PT. SUBUR JAYA CEMERLANG
Prosedur Pemesanan Barang ke Principal / Supplier
Kategori ‘Standard Operating Revisi oO
Procedures:
‘Tanggal berlaku 03 Januari 2022
‘No Dokumen sic029 Halaman Halaman | dari 2
PROSEDUR PEMESANAN BARANG KE PRINCIPAL / SUPPLIER
I, TUJUAN
Memastikan barang yang dipesan ke principal/supplier sesuai kebutuhan PT.SIC.
Il. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dimulai dari analisa kebutuhan stok sampai denganmonitoring
realisasi PO.
II. _DEFENISI
3.1 APY Apoteker Penanggung Jawab
3.2. PRINCIPAL Pemilik ezin edar dan merk dagang barang yang
distribusikan oleh PT. SIC
33 PREKURSOR : Barang jadi yang mengandung Ehedrine
pseudoephedrine, norephidrine/phenylpropanolamine,
ergotamine,
‘ergometrine tau potassium permanganat.
3.4 PSIKOTROPIKA : Obt alamiah mupun sintetis bukan narkotik, yang
berkhasiat psikoaktif melalui pengruh selektif paa
susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas
pada aktivitas mental dan perilaku.
3.5 OOT Obat-Obat Tertentu
3.6 PO Purchase Order, Surat Pemesanan Barang ke
Principal/Supplier
3.7, LEAD TIME Standar waktu pemenuhan pesanan.
IV. PROSEDUR
Su Buat PO ke Principal /Supplier sesuai hasil hitungan system APJ
komputer ditambah dengan jika ada permintaan khusus.
32 Cetak PO yang sudah dibuat, kemudian PO ditandatangani APT
dan diberi cap setempel
33 Kirim PO yang sudah disahkan oleh APJ ke APY
Principal/supplier__melalui_email__atau_melaluiPT. SUBUR JAYA CEMERLANG
Prosedur Pemesanan Barang ke Principal / Supplier
Kategori
‘No Dokumen
‘Standard Operating, Revisi : Ol
Procedures
‘Tanggal berlaku 03 Januari 2022
sico29 Halaman ‘Halaman 2 dari 2
salesman dari Principal atau Supplier atau sesuaikesepakatan
dengan Principal /supplier.
Principal/Supplier terkait dan Follow Up ke Principal untuk
status pemenuhan PO tersebut (dipenuhi/dibtlkan/ditunda)
34 ‘Arsipkan Copy PO beserta dokumen DO dan POReceipt APY
setelah barang di terima dan dimasukkan ke sistem
35 ‘Arsipkan copy PO barang Psikotropika/Prekursor/OOT API
36 Periksa secara berkala setiap PO yang masih pending ke API
V. REFERENSI
6.1
Peraturan Kepala Badan POM No. HK. 03.1.34.11.12.7542 Tahun 2012
‘Tentang Pedoman Teknis CDOB BAB IV poin 4.5
VI. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
Kategori/Judul/Sub- ;
. Keterangan Diubah
Revisi_ | Tanggal Judul ee bic
T [03 Januari 2022 | Standard Operating | Evaluasi SOP Faisal Ramdhani
Procedures!
Prosedur Pemesana
Barang ke Principal
Supplier
{__DIBUAT OLEH: DIPERIKSA OLEH: DISETUJUI OLEH:
T
|| f
| Wh
|
C4
\
‘Nama : Faisal Ramdhani | Nama > Eriyanto: ‘Nama Husen Djaja
Jabatan + APJ Jabatan Operasional Jabatan Direktur
Manajer
‘Tanggal 03 Januari 2022 ‘Tanggal 03 Januari 2022 ‘Tanggal 03 Januari 2022