Files

RENCANA KERJA DAN SYARAT
(RKS)
PT PERKEBUNAN NUSANTARA V
PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

TANGGAL : 02 Agustus 2022
DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 1 s.d 27
BAB I
UMUM
1. Istilah-istilah
1. Pemberi Kerja dalam hal ini adalah Direksi PT Perkebunan Nusantara V.
2. Pelaksana Tender adalah Panitia Tender Barang dan Jasa PT Perkebunan Nusantara V
Kantor Pusat yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direksi No. 5/SDM/SK/31/VI/2020
tanggal 23 Juni 2020, untuk selanjutnya disebut sebagai Panitia.
3. Peserta Tender adalah Perusahaan yang terdaftar sebagai rekanan di PT Perkebunan Nusantara V
dibuktikan dengan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) yang masih berlaku dan atau perusahaan
yang sudah terdaftar di dalam system IPS Perkebunan Nusantara.
4. Lokasi Pekerjaan adalah Tempat penyerahan barang/ lokasi pekerjaan dari pelaksanaan pekerjaan
yang ditawarkan.
5. Pengawas Lapangan adalah petugas yang ditunjuk dan diberi wewenang penuh oleh Direksi untuk
melaksanakan pengawasan pelaksanaan pekerjaan.
2. Pedoman
a) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tanggal 21 April 2008 Jo Nomor 19
Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
b) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1999 Tentang Larangan Praktek

Monopoli Dan Persaingan Usaha Tidak Sehat.
c) Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor: PER-08/MBU/12/2019 tanggal 12
Desember 2019 Tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha
Milik Negara.
d) Peraturan Direksi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Nomor : DIR/PER/08/2020 tentang

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Melalui Penyedia Di Lingkungan PT
Perkebunan Nusantara Group.
e) AU.31 Nomor : 5.SIN/AU-31.7/124/V/2022 Hal Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II

Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan Nusantara V.
f) Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Nomor : PK/N00E/2022/0844.03 Hal Pekerjaan Kebutuhan

Sparepart Pabrik SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan Nusantara V.
g) Syarat-syarat Teknis Pekerjaan Nomor : 5.TEP/BES/312/B/VI/2022 obyek Pekerjaan Kebutuhan

Sparepart Pabrik SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan Nusantara V.
AKHLAK- Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 2 s.d 27
BAB II
UNDANGAN TENDER
1. Tender Pascakualifikasi
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa PT Perkebunan Nusantara V akan melaksanakan Tender
Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pascakualifikasi untuk paket Pekerjaan Kebutuhan Sparepart
Pabrik SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan Nusantara V, sebagai berikut:
1.1. Paket Pekerjaan :
Nama Paket Pekerjaan = Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II

Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan
Nusantara V.
Lokasi Pekerjaan = PKS Sei Intan

PT Perkebunan Nusantara V .
Sumber Pendanaan = RKAP PT Perkebunan Nusantara V Tahun 2022
1.2. Persyaratan Peserta
Paket pekerjaan ini terbuka untuk Penyedia Jasa Usaha dengan kualifikasi Kecil dan Klasifikasi
Perdagangan Eceran Mesin Lainnya dan Perlengkapannya sebagaimana diatur dalam
Dokumen Tender, dengan terlebih dahulu melakukan pendaftaran pada Sekretariat Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa PT Perkebunan Nusantara V .
1.3. Jangka Waktu Pelaksanaan.
Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan
Nusantara V tersebut diatas dilaksanakan dalam jangka waktu sampuai dengan 31 Desember
2022 terhitung mulai tanggal Penandatanganan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
2. Peserta
Calon peserta adalah Perusahaan yang terdaftar sebagai rekanan di PT Perkebunan Nusantara V
dibuktikan dengan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) yang masih berlaku dan atau perusahaan yang
sudah terdaftar di dalam system IPS Perkebunan Nusantara, dengan :
 Kualifikasi : Kecil
 Klasifikasi : Perdagangan Eceran Mesin Lainnya dan Perlengkapannya.
 Calon Peserta mengikuti proses Pengadaan Barang dan Jasa setelah melakukan pendaftaran dan
minat melalui system IPS Perkebunan Nusantara.
3. Jadwal Pelaksanaan Tender :
Jadwal dapat dilihat melalui sistem Integrated Procurement System (IPS) sesuai dengan paket
pekerjaan.

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 3 s.d 27
BAB III
KETENTUAN
1. U M U M
1.1. Lingkup Pekerjaan
1.1.1. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa mengumumkan kepada para peserta untuk
menyampaikan penawaran atas paket Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II
Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan Nusantara V sebagaimana tercantum
dalam Dokumen RKS.
1.1.2. Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam Dokumen RKS.
1.1.3. Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam Dokumen RKS, berdasarkan syarat umum dan syarat
khusus Surat Perjanjian dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai Surat
Perjanjian.
1.2. Larangan Korupsi, Kolusi, Nepotisme (KKN) Serta Penipuan
1.2.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan Tender ini berkewajiban untuk mematuhi etika
Tender dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dalam bentuk
dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan
Dokumen Tender, dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil Tender

Terbatas, sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/ meniadakan persaingan
yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar
untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Tender ini.
1.2.2. Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam pasal 1.2.1 di
atas, dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses Tender atau pembatalan

penetapan pemenang;
b. Sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;
c. Gugatan secara perdata; dan/atau
d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
1.2.3. Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa kepada Direksi.
1.3. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
Dalam pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa, Rekanan wajib memaksimalkan
penggunaan atau pemanfaatan barang/bahan, tenaga kerja dan tenaga ahli, peralatan-peralatan
serta teknologi yang merupakan Produksi Dalam Negeri sepanjang sesuai dengan spesifikasi dan
kualitas yang dipersyaratkan.
1.4. Peserta Tender

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 4 s.d 27
1.4.1. Yang dimaksud dengan Peserta Tender adalah Rekanan PT Perkebunan Nusantara V
dan atau perusahaan yang sudah terdaftar di dalam system IPS Perkebunan
Nusantara yang sudah mendaftarkan Perusahaannya untuk mengikuti Tender Obyek
Pekerjaan yang diumumkan melalui IPS Perkebunan Nusantara.
1.4.2. Peserta Tender yang terdaftar untuk mengikuti Tender Obyek Pekerjaan adalah dibuktikan
dengan sudah menyelesaikan Administrasi untuk mendapatkan RKS dan sudah divalidasi
oleh Panitia.
1.4.3. Jumlah Peserta Tender yang mendaftar adalah untuk menentukan jumlah minimum
persyaratan Tender.
1.5. Satu Penawar Tiap Peserta
1.5.1. Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan/KSO hanya
boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.
1.5.2. Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan/KSO dilarang menjadi peserta baik secara
sendiri maupun sebagai anggota kemitraan/KSO yang lain pada paket pekerjaan yang
sama
2. DOKUMEN TENDER
2.1. Bahasa Dokumen
Dokumen Tender beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses Tender menggunakan
Bahasa Indonesia.
2.2. Pemberian penjelasan
2.2.1. Tujuan Penjelasan/Aanwijzing memberikan penjelasan tentang teknis, administrasi, dan

tata cara penawaran, pemberlakuan Surat Perjanjian, pelaksanaan pekerjaan.
2.2.2. Sarana Penjelasan/Aanwijzing dilaksanakan dengan system chating.
2.2.3. Hasil Penjelasan/Aanwijzing chating merupakan bukti yang sah sesuai dengan undang-
undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
2.2.4. Setelah Penjelasan/Aanwijzing tidak ada penjelasan lanjutan, peserta dianggap telah
memahami dan menyetujui penjelasan dimaksud dari poin No 2.2.2 di atas.
2.2.5. Peserta yang tidak mengikuti Penjelasan/Aanwijzing dianggap telah memahami isi dari
dokumen RKS dan dapat mengikuti proses penawaran.
2.3. Perubahan Dokumen
2.3.1. Sebelum batas akhir waktu Penjelasan/Aanwijzing, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
dapat menetapkan Addendum Dokumen Tender pada poin kesimpulan.
2.3.2. Setiap Addendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Dokumen Tender.
2.4. Perubahan Waktu

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dapat melakukan perubahan waktu pada setiap
tahapan Tender dengan menyertakan alasan perubahan tanpa harus menghubungi seluruh
peserta untuk menyampaikan perubahan tersebut.

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 5 s.d 27
3. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
3.1. Biaya Dalam Penyiapan Penawaran
3.1.1. Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran.
3.1.2. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang
ditanggung oleh peserta.
3.2. Bahasa Penawaran
3.2.1. Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.
3.2.2. Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan
Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
3.2.3. Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa
Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan
dalam Bahasa Indonesia.
3.3. Dokumen Penawaran :
Dokumen Penawaran terdiri dari Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga. Pembukaan
Penawaran memakai sistem 1 File), sebagai berikut :
3.3.1. Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga:
1. Pakta Integritas.
Adalah surat pernyataan dari Perusahaan peserta Tender yang ditandatangani oleh
pengurus perusahaan di atas Meterai Rp10.000,00 yang menyatakan integritas
korporasi menyangkut tidak melakukan praktek KKN dan Berperan aktif dalam
pencegahan dan pemberantasan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta tidak melibatkan diri
dalam perbuatan curang, juga menyatakan bersedia menerima sanksi sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT Perkebunan Nusantara V jika terjadi
pelanggaran. (Sesuai Lampiran)
2. Nomor Induk Berusaha (NIB)

NIB Adalah Bukti pendaftaran penanaman Modal/berusaha yang sekaligus merupakan
pengesahan Tanda Daftar Perusahaan dan bukti pemenuhan laporan pertama Kewajiban
Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan (WLKP)
3. Spesifikasi Teknis dari Pekerjaan yang ditawarkan.

Adalah surat yang menyatakan tentang spesifikasi Teknis dari Pekerjaan yang
ditawarkan sesuai persyaratan yang ditetapkan. (Sesuai Lampiran)
4. Bukti Tanda Terima SPT Tahunan Untuk Tahun Pajak 2021.

Adalah Tanda Terima Setoran Pajak Tahunan yang telah ditandatangani dan distempel
yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dimana Perusahaan yang bersangkutan
terdaftar sebagai Perusahaan Wajib Pajak.
5. Bukti pelaporan pajak (PPh pasal 21) bulan Juni 2022.

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 6 s.d 27
6. Daftar Pengalaman Untuk Pekerjaan Perdagangan Eceran Mesin Lainnya dan

Perlengkapannya.
Adalah daftar tentang pengalaman pernah melakukan kegiatan Untuk Pekerjaan
Klasifikasi Perdagangan Eceran Mesin Lainnya dan Perlengkapannya yang diminta
untuk periode 10 (sepuluh) tahun terakhir dan bersedia diverifikasi oleh Panitia. Turut
dilampirkan copy kontrak pengalaman dimaksud. (Sesuai Lampiran)
7. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.

Adalah Daftar jadwal pelaksanakan Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II Tahun
2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan Nusantara V. (Sesuai Lampiran)
8. Surat Penawaran Harga.

Adalah surat dari Perusahaan Peserta Tender yang ditandatangani oleh pengurus
perusahaan di atas Meterai bernilai Rp10.000,00 yang ditujukan kepada Panitia Tender
yang mencerminkan pekerjaan yang dilaksanakan, harga satuan bahan/barang, biaya
transport, kuantitas bahan/barang, total harga, jangka waktu pelaksanaan dan jaminan
penawaran. (Sesuai Lampiran)
9. Jaminan Penawaran.
Adalah surat berharga yang dikeluarkan oleh lembaga keuangan (Bank atau Non Bank)
atas nama perusahaan peserta Tender yang ditujukan kepada Perusahaan Pemberi Kerja
pada saat pengajuan penawaran sebagai jaminan/ garansi apabila peserta Tender ditunjuk
sebagai pemenang dan bersedia menandatangani Surat Perjanjian. Jaminan Penawaran
sebesar 3 % (tiga persen) dari Nilai HPS, untuk nilai penawaran yang lebih rendah 80%
(delapan puluh persen) dari nilai HPS harus dalam bentuk Bank Garansi.
3.4. Spesifikasi teknis;
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila menjamin pemenuhan syarat-syarat yang

ditetapkan dalam Dokumen Tender.
3.5. Harga Penawaran
3.5.1. Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.
3.5.2. Surat perjanjian yang berlaku untuk pekerjaan ini adalah Surat Perjanjian Lump Sum,
yaitu surat perjanjian pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan tertentu
dalam batas waktu tertentu dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, semua resiko yang
mungkin terjadi ditanggung oleh pemborong.
3.5.3. Keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi dan biaya asuransi yang harus dibayar oleh
penyedia untuk pelaksanaan paket pekerjaan pengadaan barang ini diperhitungkan dalam
total harga penawaran.
3.6. Mata Uang Penawaran
Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang rupiah.
3.7. Masa Berlaku dan Jangka waktu Penawaran
Masa berlaku dan jangka waktu harga penawaran yang diajukan tetap berlaku untuk jangka waktu
30 (tiga puluh) hari kalender, terhitung sejak tanggal surat penawaran.
3.8. Pemasukan Penawaran dan Bentuk Dokumen Penawaran

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 7 s.d 27
3.8.1. Bentuk Dokumen Penawaran terdiri atas 1 (satu) File yang dibuat dalam bentuk format
PDF dan dikirimkan/di Upload melalui ips.holding-perkebunan.com/vendors
3.8.2. File 1, Judul :

“ Dokumen Penawaran syarat Administrasi, Teknis, Harga”.
3.8.3. Bila Kapasitas di File 1 tidak cukup untuk mengupload, agar Dokumen di File 1 di bagi 2 :
(“ Dokumen Penawaran Syarat Administrasi Teknis 1 (2))
3.9. Jaminan Penawaran
3.9.1. Peserta menyerahkan Jaminan Penawaran dalam mata uang rupiah yang diterbitkan
oleh Bank Umum atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi
kerugian (surety bond).
3.9.2. Besaran nilai Jaminan Penawaran minimal 3 % (tiga persen) dari nilai HPS yang
diterbitkan oleh Perusahaan Asuransi atau Bank Umum Nasional dan untuk nilai
penawaran yang lebih rendah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS harus dalam
bentuk Bank Garansi.
3.9.3. Jaminan Penawaran dari pemenang Tender akan dikembalikan setelah pemenang
Tender menyerahkan Jaminan Pelaksanaan.
3.9.4. Jaminan Penawaran dari peserta yang tidak ditetapkan sebagai pemenang Tender akan
dikembalikan setelah pengumuman pemenang Tender.
3.9.5. Jaminan Penawaran akan disita apabila:

a. peserta terlibat KKN;
b. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 tidak bersedia menambah
nilai Jaminan Pelaksanaan dalam hal harga penawarannya di bawah 80% HPS;
c. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 setelah dilakukan evaluasi,
tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dengan alasan yang tidak
dapat diterima; atau
d. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri atau
gagal tanda tangan Surat Perjanjian.
4. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

4.1. Pembukaan Dokumen Penawaran
4.1.1. Pembukaan Penawaran dilakukan dihadapan panitia.
4.1.2. Panitia membuka File Dokumen Penawaran.
4.1.3. Evaluasi Penawaran memakai system gugur.
4.1.4. Pembukaan Penawaran Administrasi Teknis dilakukan oleh Panitia dan menseleksi
kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan.
4.1.5. Pembukaan Penawaran Harga dilakukan memeriksa Dokumen Penawaran Harga dengan
ketentuan sebagai berikut :

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 8 s.d 27
1. Surat Penawaran ditandatangani oleh Direktur/Pimpinan Perusahaan;
2. Penerima kuasa dari Direktur Utama/ pimpinan Perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian perusahaan;
3. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik;
4. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja
sama.
4.1.6. Panitia membuat Berita Acara Kelengkapan Dokumen Administrasi Teknis dan
lampirannya (Chek List).
4.1.7. Bila seluruh peserta tidak memenuhi persyaratan Administrasi Teknis maka Tender
dinyatakan gagal.
4.1.8. Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan
tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
4.2. Evaluasi Dokumen Penawaran.
Evaluasi Dokumen Penawaran meliputi Evaluasi Administrasi Teknis dan Evaluasi Harga dilakukan
oleh Panitia. Sistem Evaluasi dilakukan pembobotan terhadap Evaluasi Administrasi Teknis dan
Evaluasi Harga.
4.2.1. Evaluasi Administrasi dan Teknis.
Evaluasi Dokumen Penawaran meliputi Evaluasi Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis dan
Dokumen Penawaran Harga dilakukan oleh Panitia.
4.2.2. Evaluasi Administrasi.
4.2.3. Evaluasi Teknis.
4.2.4. Evaluasi Harga Penawaran:

Unsur- unsur yang perlu dievaluasi adalah :
1. Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS:

Apabila harga penawaran di atas nilai total HPS, maka dilaksanakan negosiasi harga
terhadap penawaran harga.
2. Apabila harga penawaran dibawah 80% HPS dengan ketentuan:

a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang Tender, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% dari nilai total HPS; dan
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan

Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan serta dimasukkan dalam Daftar
Hitam.
c) Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya
persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama
(kolusi/persekongkolan), maka Tender dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat
dimasukkan dalam Daftar Hitam.
5. Penetapan Pemenang

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 9 s.d 27
5.1. Pengumuman pemenang

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2
melalui sistem IPS Perkebunan Nusantara.
5.2. Sanggahan
5.2.1. Untuk menjamin adanya tranparansi dan perlakuan yang sama (equal treatment) dalam
setiap Pengadaan Barang dan Jasa, maka pihak yang kalah pada saat pengumuman
pemenang berhak untuk mengajukan sanggahan. Sanggahan diajukan melalui sistem IPS
Perkebunan Nusantara.
5.2.2. Sanggahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yang berkaitan dengan kesesuaian
pelaksanaan Tender/seleksi dengan prosedur atau tata cara Tender /seleksi.
5.2.3. Sanggahan dapat diterima apabila diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 2 (dua) hari
kerja sejak diumumkan pemenang atau sebelum Surat Perjanjian ditandatangani, mana
yang lebih dahulu.
5.2.4. Direksi wajib menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya

14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.
5.2.5. Sanggahan dapat dilayani dengan persyaratan pihak penyanggah menyetor uang jaminan
sanggahan sebesar minimal nilai jaminan penawaran (bid bond) atau pencairan jaminan
penawaran (bid bond), termasuk mensyaratkan adanya pembuktian dari pihak yang
menyanggah.
5.2.6. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila

sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak PT Perkebunan Nusantara V
apabila sanggahannya terbukti tidak benar secara hukum.
5.2.7. Keputusan Direksi atau pejabat yang ditunjuk bersifat final.
5.3. Penunjukan pemenang Tender
5.3.1. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menyampaikan Laporan Hasil Tender kepada
Direksi/SEVP sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ).
5.3.2. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ), dengan ketentuan :
a. tidak ada sanggahan dari peserta ;
b. sanggahan terbukti tidak benar; atau
c. masa sanggah berakhir.
5.3.3. Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan:
a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku
dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Panitia Pengadaan Barang
dan Jasa, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan
sebagaimana tercantum dalam Dokumen Tender;
b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih
berlaku, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan
sebagaimana tercantum dalam Dokumen Tender serta dimasukkan dalam Daftar
Hitam; atau

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 10 s.d 27
c. apabila yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk karena masa penawarannya sudah
berakhir, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan tidak boleh dicairkan
5.3.4. Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat
dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa
surat penawaran dan Jaminan Penawaran pemenang cadangan masih berlaku atau sudah
diperpanjang masa berlakunya.
5.3.5. Apabila semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka Tender dinyatakan
gagal oleh Direksi setelah mendapat laporan dari Panitia Pengadaan Barang dan Jasa.
5.3.6. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) harus diterbitkan paling lambat 6
(enam) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak ada
sanggahan.
5.3.7. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) harus diterbitkan paling lambat 2 (dua)
hari kerja setelah semua sanggahan dijawab.
5.3.8. Dalam Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) disebutkan bahwa penyedia
harus menyiapkan Jaminan Pelaksanaan sebelum penandatanganan Surat Perjanjian.
5.3.9. Surat Perjanjian ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah
diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
5.3.10. Seluruh Administrasi dalam pembuatan Berita Acara yang membutuhkan pembubuhan
meterai, maka biaya materai ditanggung oleh Pemenang tender.
5.4. Kerahasiaan proses
Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam dalam Dokumen Hasil Tender oleh Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.
6. Tender gagal
6.1. Panitia Tender menyatakan Tender gagal, apabila:
6.1.1. Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
6.1.2. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat;
6.1.3. Sanggahan dari peserta dinyatakan benar atas pelaksanaan Tender yang tidak sesuai
dengan ketentuan SOP PT Perkebunan Nusantara V.
6.1.4. Sanggahan dari peserta atas kesalahan substansi Dokumen Tender ternyata benar; atau
6.1.5. Calon pemenang dan calon pemenang cadangan, setelah dilakukan evaluasi dengan
sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi.
6.2. Direksi menyatakan Tender gagal, apabila:
6.2.1. Direksi/SEVP tidak menyetujui Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)

karena proses Tender tidak sesuai SOP PT Perkebunan Nusantara V
6.2.2. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan Panitia Pengadaan Barang
dan Jasa ternyata benar;

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 11 s.d 27
6.2.3. dugaan KKN dan atau pelanggaran persaingan tidak sehat dalam pelaksanaan Tender
dinyatakan benar oleh pihak berwenang;
6.2.4. sanggahan dari Penyedia Barang/Jasa atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam
Dokumen Tender ternyata benar;
6.2.5. pelaksanaan Tender tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Tender;
6.3. Setelah Tender dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan Barang dan Jasa memberitahukan
kepada seluruh peserta.
6.4. Setelah pemberitahuan adanya Tender gagal, maka Panitia Pengadaan Barang dan Jasa meneliti
dan menganalisis penyebab terjadinya Tender gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu
melakukan:
6.4.1. evaluasi ulang;
6.4.2. penyampaian ulang Dokumen Penawaran;
6.4.3. Tender ulang; atau
6.4.4. penghentian proses Tender.
7. Surat Jaminan Pelaksanaan
7.1. Surat Jaminan Pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut:

7.1.1. Diterbitkan oleh Bank Umum.
7.1.2. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sejak tanggal penandatanganan Surat Perjanjian
sampai dengan serah terima pertama pekerjaan berdasarkan Surat Perjanjian sebagaimana
tercantum dalam Dokumen Tender. Jaminan Pelaksanaan diserahkan maksimal 5 (lima
hari setelah diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
7.1.3. Nama penyedia sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Pelaksanaan;
7.1.4. Besaran nilai Jaminan Pelaksanaan adalah sebagai berikut :
a. Minimal 5% (lima persen) dari nilai kontrak dan dalam bentuk bank garansi untuk
nilai penawaran terkoreksi lebih tinggi atau sama dengan 80% (delapan puluh persen)
dari nilai HPS.
b. Minimal 5 % (lima persen) dari nilai HPS dalam bentuk bank garansi untuk nilai
penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS.
7.1.5. Besaran nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf;
7.1.6. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang tercantum dalam Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
7.1.7. Jaminan Pelaksanaan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai
jaminan dalam jangka waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah surat
pernyataan wanprestasi dari Direksi diterima oleh penerbit Jaminan;
7.1.8. Jaminan Pelaksanaan atas nama Kemitraan/KSO harus ditulis atas nama Kemitraan/KSO;
dan
7.1.9. Memuat nama, alamat dan tanda tangan pihak penjamin.
7.2. Kegagalan penyedia yang ditunjuk untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan dipersamakan
dengan penolakan untuk menandatangani Surat Perjanjian.

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 12 s.d 27
BAB IV
SYARAT-SYARAT UMUM SURAT PERJANJIAN
1. Ketentuan Umum
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Surat Perjanjian ini harus mempunyai arti
atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
1.1. Pekerjaan Pengadaan adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan
Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan
Nusantara V.
1.2. Penyedia adalah badan usaha yang melaksanakan Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik
SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT Perkebunan Nusantara V.
1.3. Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan tertulis yang bersifat
mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau
Perusahaan Asuransi yang memiliki program Surety Bond yang diserahkan oleh penyedia
kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa untuk menjamin terpenuhinya kewajiban penyedia.
1.4. Surat Perjanjian Pengadaan Barang dan Jasa yang selanjutnya disebut Surat Perjanjian
adalah perjanjian tertulis antara Direksi Perusahaan dengan penyedia yang mencakup Syarat-
Syarat Surat Perjanjian serta dokumen lain yang merupakan bagian dari Surat Perjanjian.
1.5. Nilai Surat Perjanjian adalah total harga yang tercantum dalam Surat Perjanjian.
1.6. Hari adalah hari kalender.
1.7. Daftar kuantitas dan harga (rincian harga penawaran) adalah daftar kuantitas yang telah diisi
harga satuan dan jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran.
1.8. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah perhitungan perkiraan biaya pekerjaan yang
dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan serta
digunakan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa untuk menilai kewajaran penawaran
termasuk rinciannya.
1.9. Masa Surat Perjanjian adalah jangka waktu berlakunya Surat Perjanjian ini terhitung sejak
tanggal penandatanganan Surat Perjanjian .
1.10. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia yang dinyatakan pada Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) yang diterbitkan oleh Direksi.
1.11. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama pekerjaan selesai,
dinyatakan dalam Berita Acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh Direksi.
2. Bahasa dan Hukum
2.1. Bahasa Surat Perjanjian harus dalam Bahasa Indonesia.
2.2. Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku di Indonesia.
2.3. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

2.3.1. menawarkan, menerima atau menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah atau
imbalan berupa apa saja atau melakukan tindakan lainnya untuk mempengaruhi siapapun
yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan ini;

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 13 s.d 27
2.3.2. mendorong terjadinya persaingan tidak sehat;
2.3.3. membuat dan/atau menyampaikan secara tidak benar dokumen dan/atau keterangan lain
yang disyaratkan untuk penyusunan dan pelaksanaan Surat Perjanjian ini.
2.3.4. Penyedia menjamin bahwa yang bersangkutan tidak pernah dan tidak akan melakukan
tindakan yang dilarang di atas.
2.3.5. Penyedia yang menurut penilaian Pemberi kerja terbukti melakukan larangan-larangan di
atas dapat dikenakan sanksi-sanksi administratif oleh pemberi kerja sebagai berikut:
a. pemutusan Surat Perjanjian;
b. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan sebagaimana ditetapkan dalam Surat
Perjanjian;
c. pengenaan daftar hitam.
2.3.6. Pemberi kerja yang terlibat dalam KKN dan penipuan dikenakan sanksi berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
3. Perpajakan
Penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan Personil yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar
semua pajak, bea dan retribusi yang dibebankan oleh peraturan perpajakan atas pelaksanaan Surat
Perjanjian ini. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam Nilai Surat Perjanjian.
4. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan
4.1. Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan, pemberi kerja jika dipandang perlu dapat
mengangkat Pengawas Pekerjaan yang berasal dari personil Pemberi kerja. Pengawas Pekerjaan
berkewajiban untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
4.2. Dalam melaksanakan kewajibannya, Pengawas Pekerjaan selalu bertindak untuk kepentingan
Pemberi kerja. Jika tercantum dalam Surat Perjanjian, Pengawas Pekerjaan dapat bertindak
sebagai Wakil Sah Pemberi kerja.
5. Perintah
Penyedia berkewajiban untuk melaksanakan semua perintah Pengawas Pekerjaan yang sesuai dengan
kewenangan Pengawas Pekerjaan dalam Surat Perjanjian ini.
6. Waktu Pelaksanaan Perjanjian.
6.1. Surat Perjanjian ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan Surat Perjanjian oleh Para
Pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian.
6.2. Waktu pelaksanaan Surat Perjanjian adalah jangka waktu yang ditentukan dalam syarat-syarat
Surat Perjanjian dihitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPPBJ.
6.3. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan dalam Surat Perjanjian.
6.4. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena
keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada
Pemberi kerja, maka Pemberi kerja dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas
penyedia dengan adendum Surat Perjanjian.

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 14 s.d 27
7. Waktu Penyelesaian Pekerjaan
7.1. Kecuali Surat Perjanjian diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai
pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian
yang ditetapkan dalam SPPBJ.
7.2. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau
Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan
denda.
7.3. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PEMBERI
KERJA dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika
Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.
7.4. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam Pasal ini adalah tanggal penyelesaian semua
pekerjaan.
8. Perpanjangan Waktu
8.1. Penyedia dapat meminta perpanjangan tanggal penyelesaian berdasarkan data pendukung
(alasan keterlambatan) kepada Pemberi Kerja. Pemberi kerja dapat atau tidak menyetujui
perpanjangan waktu penyelesaian berdasarkan pertimbangan alasan keterlambatan dan
kebutuhan (delevery).
8.2. Pemberi kerja hanya memberikan 1 (satu) kali perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan dan
pemberian waktu perpanjangan tidak melebihi jangka waktu untuk penyelesaian pekerjaan
dimaksud.
9. Serah Terima Pekerjaan
9.1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen), penyedia mengajukan permintaan secara
tertulis kepada Pemberi kerja untuk penyerahan pekerjaan.
9.2. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, Pemberi kerja menugaskan Panitia/Pejabat Penerima
Hasil Pekerjaan.
9.3. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang
telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil
pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya,atas perintah Pemberi kerja.
9.4. Pembayaran dilakukan 100 % (seratus persen) oleh PEMBERI KERJA setelah pekerjaan atau
barang dipasok seluruhnya sesuai Surat Perjanjian.
10. Addendum
10.1. Perubahan Surat Perjanjian
10.1.1. Surat Perjanjian hanya dapat diubah melalui adendum Surat Perjanjian.
10.1.2. Perubahan Surat Perjanjian bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
a. perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak
dalam Surat Perjanjian sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam Surat Perjanjian;
b. perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 15 s.d 27
c. perubahan harga Surat Perjanjian akibat adanya perubahan pekerjaan, perubahan

pelaksanaan pekerjaan dan/atau penyesuaian harga.
10.2. Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

10.2.1. Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh PEMBERI KERJA atas
pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut:
a. keterlambatan yang disebabkan oleh PEMBERI KERJA;
b. masalah yang timbul di luar kendali penyedia; dan/atau
c. keadaan kahar.
10.2.2. Waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan

waktu terhentinya Surat Perjanjian akibat keadaan kahar atau waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan .
10.2.3. PEMBERI KERJA dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan atas Surat
Perjanjian setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh
penyedia.
10.2.4. PEMBERI KERJA dapat menugaskan Petugas pemberi kerja untuk meneliti kelayakan
usulan perpanjangan waktu pelaksanaan.
10.2.5. Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan dituangkan dalam adendum Surat

Perjanjian.
11. Keadaan Kahar
11.1. Suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Surat Perjanjian menjadi tidak dapat dipenuhi.
11.2. Yang digolongkan Keadaan Kahar meliputi:
11.2.1. bencana alam;
11.2.2. bencana non alam;
11.2.3. bencana sosial;
11.2.4. pemogokan;
11.2.5. kebakaran; dan/atau
11.2.6. gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri
Keuangan dan menteri teknis terkait.
11.3. Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka penyedia memberitahukan kepada PEMBERI KERJA paling
lambat 14 (empat belas) hari sejak terjadinya Keadaan Kahar, dengan menyertakan pernyataan
Keadaan Kahar dari pejabat yang berwenang.
11.4. Jangka waktu yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian untuk pemenuhan kewajiban Pihak yang
tertimpa Keadaan Kahar harus diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan jangka waktu
terhentinya Surat Perjanjian akibat Keadaan Kahar.
11.5. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat Keadaan Kahar yang dilaporkan paling lambat 14
(empat belas) hari sejak terjadinya Keadaan Kahar, tidak dikenakan sanksi.
12. Penghentian dan Pemutusan Surat Perjanjian
12.1.Penghentian Surat Perjanjian dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi
Keadaan Kahar.

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 16 s.d 27
12.2.Dalam hal Surat Perjanjian dihentikan, maka PEMBERI KERJA wajib membayar kepada penyedia
sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai.
12.3.Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, pemutusan Surat
Perjanjian melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila:
12.3.1. penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki
kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan;
12.3.2. penyedia tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan, tidak memulai pelaksanaan

pekerjaan;
12.3.3. penyedia berada dalam keadaan pailit;
12.3.4. penyedia selama Masa Surat Perjanjian gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka
waktu yang ditetapkan oleh PEMBERI KERJA;
12.3.5. penyedia tidak mempertahankan keberlakuan Jaminan Pelaksanaan;
12.3.6. denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia sudah

melampaui 5% dari nilai Surat Perjanjian dan PEMBERI KERJA menilai bahwa Penyedia
tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan;
12.3.7. penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses
Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau
12.3.8. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran

persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang
berwenang.
12.4.Dalam hal pemutusan Surat Perjanjian dilakukan karena kesalahan penyedia:
12.4.1. Jaminan Pelaksanaan dicairkan;
12.4.2. penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.
13. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK.
Hak-hak yang dimiliki serta kewajiban-kewajiban yang harus dilaksanakan oleh PEMBERI KERJA dan
penyedia dalam melaksanakan Surat Perjanjian, meliputi:
13.1. Hak dan kewajiban PEMBERI KERJA:
13.1.1. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia;
13.1.2. meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang

dilakukan oleh penyedia;
13.1.3. membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Surat Perjanjian yang
telah ditetapkan kepada penyedia; dan
13.1.4. memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh penyedia untuk
kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Surat Perjanjian.
13.2. Hak dan kewajiban penyedia:

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 17 s.d 27
13.2.1. menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah
ditentukan dalam Surat Perjanjian;
13.2.2. berhak meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PEMBERI
KERJA untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Surat Perjanjian;
13.2.3. melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PEMBERI KERJA;
13.2.4. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan

pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Surat Perjanjian;
13.2.5. memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan

yang dilakukan PEMBERI KERJA;
13.2.6. menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam Surat Perjanjian; dan
14. Penggunaan Dokumen-Dokumen Surat Perjanjian dan Informasi
Penyedia tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan dokumen Surat Perjanjian atau
dokumen lainnya yang berhubungan dengan Surat Perjanjian untuk kepentingan pihak lain, misalnya
spesifikasi teknis, kecuali dengan ijin tertulis dari PEMBERI KERJA.
15. Hak Kekayaan Intelektual
Penyedia wajib melindungi PEMBERI KERJA dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga yang
disebabkan penggunaan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) oleh penyedia.
16. Perlindungan Tenaga Kerja
16.1. Penyedia berkewajiban atas biaya sendiri untuk mengikutsertakan Personilnya pada Program
BPJS sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan.
16.2. Penyedia berkewajiban untuk mematuhi dan memerintahkan Personilnya untuk mematuhi
peraturan keselamatan kerja. Pada waktu pelaksanaan pekerjaan, penyedia beserta
Personilnya dianggap telah membaca dan memahami peraturan keselamatan kerja tersebut.
16.3. Penyedia berkewajiban atas biaya sendiri untuk menyediakan kepada setiap Personilnya
perlengkapan keselamatan kerja yang sesuai dan memadai.
16.4. Tanpa mengurangi kewajiban penyedia untuk melaporkan kecelakaan berdasarkan hukum
yang berlaku, penyedia akan melaporkan kepada PEMBERI KERJA mengenai setiap
kecelakaan yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan Surat Perjanjian ini dalam waktu 2 x
24 jam setelah kejadian.
17. Laporan Hasil Pekerjaan
17.1. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Surat Perjanjian untuk menetapkan
volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan.
Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
17.2. Penyedia bertanggung jawab atas keselamatan semua pihak di lokasi kerja.
18. Jaminan Pelaksanaan

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 18 s.d 27
18.1. Jaminan Pelaksanaan diberikan kepada PEMBERI KERJA selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
kerja setelah diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) sebelum
dilakukan penandatanganan Surat Perjanjian dengan Besaran nilai Jaminan Pelaksanaan
sebagai berikut :
1. Minimal 5% (lima persen) dari nilai kontrak dan dalam bentuk bank garansi untuk nilai
penawaran terkoreksi lebih tinggi atau sama dengan 80% (delapan puluh persen) dari
nilai HPS.
2. Minimal 5 % (lima persen) dari nilai HPS dalam bentuk bank garansi untuk nilai
penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS.
18.2. Masa berlakunya Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penanda-tanganan

Surat Perjanjian sampai dengan serah terima pertama pekerjaan .
18.3. Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100% dan
dituangkan pada Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.
19. Kewajiban Pemberi Kerja
PEMBERI KERJA dapat memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana atau kemudahan lainnya
(jika ada) yang tercantum dalam Surat Perjanjian untuk kelancaran pelaksanan pekerjaan ini.
20. Pembayaran Kepada Penyedia
20.1. Harga Surat Perjanjian
20.1.1. PEMBERI KERJA membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam
Surat Perjanjian sebesar harga Surat Perjanjian.
20.1.2. Harga Surat Perjanjian telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya
overhead serta biaya asuransi yang meliputi juga biaya keselamatan dan kesehatan
kerja.
20.1.3. Rincian harga Surat Perjanjian sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga.
20.2. Pembayaran
20.2.1. Prestasi pekerjaan
Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati oleh PEMBERI KERJA, dengan
ketentuan:
a. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen), penyedia mengajukan

permintaan secara tertulis kepada Pemberi kerja untuk penyerahan pekerjaan.
b. Pembayaran dilakukan 100 % (seratus persen) oleh PEMBERI KERJA setelah

pekerjaan atau barang dipasok seluruhnya sesuai Surat Perjanjian.
c. Barang yang dipasok sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan
20.2.2. Denda
b. Denda merupakan sanksi finansial yang dikenakan kepada penyedia;

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 19 s.d 27
c. Besarnya denda yang dikenakan kepada penyedia atas keterlambatan

penyelesaian pekerjaan untuk setiap hari keterlambatan adalah 0,1 % (satu permil)
dari harga Surat Perjanjian maksimal 5 % (lima persen) , apabila bagian pekerjaan
yang sudah dilaksanakan belum berfungsi sesuai yang ditetapkan dalam Surat
Perjanjian;
21. Penangguhan
21.1. PEMBERI KERJA dapat menangguhkan pembayaran jika penyedia gagal atau lalai memenuhi
kewajiban Surat Perjanjian, termasuk penyerahan setiap Hasil Pekerjaan sesuai dengan waktu
yang telah ditetapkan.
21.2. PEMBERI KERJA secara tertulis memberitahukan kepada penyedia tentang penangguhan hak
pembayaran, disertai alasan-alasan yang jelas mengenai penangguhan tersebut. Penyedia diberi
kesempatan untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
21.3. Pembayaran yang ditangguhkan harus disesuaikan dengan proporsi kegagalan atau kelalaian
penyedia.
21.4. Jika dipandang perlu oleh PEMBERI KERJA, penangguhan pembayaran akibat keterlambatan
penyerahan pekerjaan dapat dilakukan bersamaan dengan pengenaan denda kepada penyedia.
22. Penyerahan Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT
Perkebunan Nusantara V.
Jumlah dan jenis Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II Tahun 2022 di PKS Sei Intan PT
Perkebunan Nusantara V yang diserahkan adalah sesuai dengan jumlah dan jenis yang dipesan
berdasarkan spesifikasi Barang yang diminta.
23. Penyelesaian Perselisihan
23.1. Para Pihak berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua
perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Surat Perjanjian ini atau interpretasinya
selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini.
23.2. Penyelesaian perselisihan atau sengketa antara para pihak dalam Surat Perjanjian dapat dilakukan
melalui musyawarah atau pengadilan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
23.3. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang
terdapat dalam Surat Perjanjian.
23.4. Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan
masing-masing pihak. Apabila selama Surat Perjanjian, salah satu pihak merasa dirugikan, maka
diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 20 s.d 27
LAMPIRAN
KOP SURAT PERUSAHAAN PESERTA TENDER
_________________________________________________________________________
PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka tender :
……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………*) ,
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa.

Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa kami PT/CV ... … … …., sebagai Mitra PT
Perkebunan Nusantara V akan :
1. Berperan aktif dalam pencegahan dan pemberantasan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta
tidak melibatkan diri dalam perbuatan curang.
2. Turut serta mendukung dan melaksanakan prinsip - prinsip Pengadaan Barang dan Jasa yang
berlaku di PT Perkebunan Nusantara V, yaitu :
2.1. Tidak boleh ada suap menyuap dan pemerasan;
2.2. Tidak boleh ada komisi, tanda terima kasih baik dalam bentuk uang dan dalam bentuk
lainnya;
2.3. Tidak boleh ada hadiah atau gratifikasi yang bertentangan dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku; dan
2.4. Tidak boleh ada penyambutan dan jamuan yang berlebihan..
3. Bersikap jujur, objektif, transparan dan akuntabel.
4. Siap memberikan informasi kepada PT Perkebunan Nusantara V apabila mengetahui adanya
indikasi perbuatan curang maupun KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme) dengan turut menjaga
kerahasiaan saksi.
5. Mendukung penerapan ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) di PT
Perkebunan Nusantara V.
Apabila kami melanggar komitmen tersebut di atas, kami bersedia menerima sanksi sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT Perkebunan Nusantara V.
Demikian pernyataan ini kami buat sebagai bentuk integritas selaku Mitra di lingkungan
PT Perkebunan Nusantara V.
……………., …………….. 2022

PT/CV …………………………..
Meterai bernilai Rp10.000,00
TTD + Stempel/Cap Perusahaan

**)
…………………………………
……………………
*) Disesuaikan dengan nama objek pekerjaan yang di Tenderkan
**) Diisi dengan nama dan jabatan Pimpinan Perusahaan(Direktur Utama/Direktur/Kepala
Cabang/Kuasa Direktur) yang tercantum dalam akte perusahaan

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 21 s.d 27
LAMPIRAN
_________________________________________________________________________
SPESIFIKASI TEKNIS
PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 DI PKS SEI INTAN
YANG DITAWARKAN
No. Uraian Pekerjaan Satuan Jumlah
1. ......... ......... .........
……………., …………….. 2022
PT/CV …………………………..
TTD
…………………………………
……………………

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 22 s.d 27
LAMPIRAN
DAFTAR PENGALAMAN KERJA

PEKERJAAN KLASIFIKASI PERDAGANGAN ECERAN MESIN LAINNYA DAN PERLENGKAPANNYA
PERIODE 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR (2012 S.D. 2021)
JENIS TAHUN
No. PENGGUNA KUANTITAS NO. SURAT PERJANJIAN
PEKERJAAN PELAKSANAAN
Dst
……………., …………….. 2022
PT/CV …………………………..
TTD
…………………………………
……………………

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 23 s.d 27
LAMPIRAN
SCHEDULE PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jadwal Pelaksanaan
No. Uraian Pekerjaan
Bulan I Bulan II Bulan III dst...

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 24 s.d 27
LAMPIRAN
Formulir Surat Penawaran :
_________________________________________________________________________
Kepada Yth,
Nomor : ……………………………………..
Lampiran : ……….. *) PANITIA TENDER
Hal : …………………………………….. PT PERKEBUNAN NUSANTARA V
di PEKANBARU.
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini selaku Direktur dari Perusahaan PT/CV ………………….., setelah mempelajari dari
semua persyaratan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat No. …………………… tanggal ………...,
serta penjelasan yang disampaikan oleh Panitia Tender PT Perkebunan Nusantara V, bersama ini kami sampaikan
penawaran untuk objek pekerjaan :
……………………………………………………………………………….
dengan jumlah harga sebagai berikut :
Jumlah Harga
No. Nama Barang dan Spesifikasi Teknis Satuan Total Harga (Rp)
Fisik Satuan
………………
Jumlah
PPN 11 %
Jumlah Keseluruhan
Terbilang :
Apabila perusahaan kami ditunjuk sebagai pemenang, maka pekerjaan tersebut segera akan kami laksanakan
setelah penandatanganan Surat Perjanjian.
Sanggup menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan dalam Rencana Kerja dan Syarat (RKS) dan
menyerahkan kepada PT Perkebunan Nusantara V dalam waktu paling lambat ….. (…………….………) hari kalender,
dengan spesifikasi serta jadual dan jumlah barang seperti yang terlampir dalam surat penawaran ini.
Jaminan pelaksanaan (Performance Bond) dari Bank Umum senilai minimal 5 % dari nilai Surat Perjanjian akan kami
serahkan pada waktu penandatanganan Surat Perjanjian.
Penawaran ini berlaku untuk masa ……………. (……………………….) hari kalender, terhitung dari tanggal surat
penawaran.
Terlampir kami sampaikan Jaminan Penawaran dari perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi
kerugian (surety bond), yaitu dari asuransi …………………. bernilai sebesar Rp. ……….………..
(………………………………………… rupiah) dalam bentuk asli.
Demikian penawaran ini kami sampaikan dan atas perhatian yang diberikan kepada perusahaan kami, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
……………., …………….. 2022
PT/CV …………………………..
Meterai bernilai Rp10.000,00
TTD + Stempel/Cap Perusahaan
Dirut/Direktur /Kuasa Direktur/Kepala Cabang **)

*) jumlah lampiran yang dilampirkan
**) pilih salah satu

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 25 s.d 27

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 26 s.d 27

(RKS)

DI PKS SEI INTAN
HALAMAN : 27 s.d 27

Files

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Files

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RENCANA KERJA DAN SYARAT

PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

1. Pemberi Kerja dalam hal ini adalah Direksi PT Perkebunan Nusantara V.

b) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1999 Tentang Larangan Praktek

d) Peraturan Direksi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Nomor : DIR/PER/08/2020 tentang

e) AU.31 Nomor : 5.SIN/AU-31.7/124/V/2022 Hal Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II

f) Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Nomor : PK/N00E/2022/0844.03 Hal Pekerjaan Kebutuhan

g) Syarat-syarat Teknis Pekerjaan Nomor : 5.TEP/BES/312/B/VI/2022 obyek Pekerjaan Kebutuhan

AKHLAK- Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

1.1. Paket Pekerjaan :

Nama Paket Pekerjaan = Pekerjaan Kebutuhan Sparepart Pabrik SM II

Lokasi Pekerjaan = PKS Sei Intan

Sumber Pendanaan = RKAP PT Perkebunan Nusantara V Tahun 2022

1.2. Persyaratan Peserta

1.3. Jangka Waktu Pelaksanaan.

3. Jadwal Pelaksanaan Tender :

AKHLAK- Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

1.1. Lingkup Pekerjaan

1.2. Larangan Korupsi, Kolusi, Nepotisme (KKN) Serta Penipuan

b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil Tender

a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses Tender atau pembatalan

1.3. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

1.4. Peserta Tender

AKHLAK- Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

1.5. Satu Penawar Tiap Peserta

2.1. Bahasa Dokumen

2.2. Pemberian penjelasan

2.2.1. Tujuan Penjelasan/Aanwijzing memberikan penjelasan tentang teknis, administrasi, dan

2.2.2. Sarana Penjelasan/Aanwijzing dilaksanakan dengan system chating.

2.4. Perubahan Waktu

AKHLAK- Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

3. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

3.1. Biaya Dalam Penyiapan Penawaran

3.2. Bahasa Penawaran

3.2.1. Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.

3.3. Dokumen Penawaran :

3.3.1. Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga:

2. Nomor Induk Berusaha (NIB)

3. Spesifikasi Teknis dari Pekerjaan yang ditawarkan.

4. Bukti Tanda Terima SPT Tahunan Untuk Tahun Pajak 2021.

5. Bukti pelaporan pajak (PPh pasal 21) bulan Juni 2022.

AKHLAK- Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

6. Daftar Pengalaman Untuk Pekerjaan Perdagangan Eceran Mesin Lainnya dan

7. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.

8. Surat Penawaran Harga.

3.4. Spesifikasi teknis;

Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila menjamin pemenuhan syarat-syarat yang

3.5. Harga Penawaran

3.6. Mata Uang Penawaran

3.7. Masa Berlaku dan Jangka waktu Penawaran

AKHLAK- Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PEKERJAAN KEBUTUHAN SPAREPART PABRIK SM II TAHUN 2022 NOMOR : PK/N00E/2022/0844.03

3.8.2. File 1, Judul :

3.9. Jaminan Penawaran

3.9.5. Jaminan Penawaran akan disita apabila:

4. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

4.1.1. Pembukaan Penawaran dilakukan dihadapan panitia.