AL KHAIR
JIMBE – JENANGAN – PONOROGO
1442 – 1443 H / 2021 – 2022 M
Nomer : 1/OP3/B-o/1443
Sifat : Mohon perhatian
Hal : Laporan Pertanggung Jawaban
Bismillahirrrahmanirrohim
AssalamualaikumWr. Wb.
MUQODDIMAH
Sang surya terlihat naik dari ufuk timur, cahayanya yang indah menyinar
keseluruh alam bumi negri ini. Pantulan sinarnya bak sebuah abstrak kehangatan
yang mempesona, seni yang luar biasa indah, tiada daya upaya yang menandingi-
nya. Sehingga beribu-ribu pujian dan rasa syukur, tak lepas dari setiapkalimat
yang terucap.
Kala lantunan bait ayat-ayat apabila seseorang mendengarnya maka tergerak
dan terbukalah hatinya. Wahyu yang tak lekang oleh zaman, bait-bait yang tak
seorang pun mampu menyerupai keindahan maknanya, yang padanya Wahyu
sempurna diturunkan. Pemuda yang dikala hari kebangkitan tiba, memberikan
syafa’at kepada umatnya. Ialah Nabi kita, Nabi besar Muhammad SAW.
Berjutarasa terimakasih, kami sampaikan kepada Ayahanda kita, Al-Ustad
KH. Bambang Sudarsono, Lc.MA. beserta para Asatid, yang telah setia
membimbing kami. Dan selalau menyemangati kami, hingga menjadikan
kesempatan emas ini begitu terlewati, sejenak untuk mengasah berjutarasa dan
keterampilan bagi kami, sampai tiba waktu penyerahan estafet ini.
PERSONALIA
Tepat pada hari Sabtu, 6 Februari 2021 M yang bertepatan dengan 25 Jumadil Akhir
1442 H, kami dilantik menjadi Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern Islam Al khair
dengan masa bakti 1442-1443 H. Dengan personalia sebagai berikut :
PROGRAM KERJA
Adapun program kerja pada masa kepengurusan kami,Sebagai
berikut:
BAGIAN KEAMANAN
1.Membuat:
1. Absen Santri :
a. Absen Sholat 5 Waktu.
b. Absen Do’a Belajar.
c. Absen Do’a Tidur
d. Absen Haris Malam
2. Jadwal :
a. Jadwal Piket Malam
b. Jadwal Piket Siang
3. Buku :
a. Buku perizinan untuk santri keluar
b. Buku perizinan untuk santri pulang
4. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
5. Mewajibkan kepada santri untuk :
a. Memakai papan nama ketika masuk kelas dan pergi ke masjid
b. Memakai celana formal ketika belajar
c. Tidur siang tepat waktu
d. Tidur dikamar masing-masing
e. Mengunci lemari masing-masing
f. Belajar malam berkelompok
g. Bangun tidur tepat waktu
h. Memakai sendal masing-masing
i. Memakai sepatu ketika Nasidushobah
BAGIAN TA’MIR MASJID
1. Membuat :
a. Jadwal Bilal jum’at.
b. Jadwal Khotib jum’at
c. Jadwal Muadzin
d. Jadwal Qiro’ sore
2. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Mewajibkan santri untuk :
a. Memakai songkok ketika ke masjid, kelas dan belajar malam
b. Menggunakan Al-Qur’an masing-masing
c. Memakai buku khirzi maisng-masing.
d. Membawa buku catatan ketika khutbah jum’at
e. Memotong kuku sebelum sholat jum’at
f. Membawa sajadah masing-masing.
g. Melaksanakan sholat tahajud sebelum subuh.
h. Membaca ta’lim ketika do’a malam.
i. Merapikan sendal ketika ke masjid dan dimanapun.
4. Mengadakan :
a. Mengadakan istighosah sebelum sholat subuh
b. Mengadakan baca khirzi setelah sholat ashar
c. Mengadakan mudzakarah setelah sholat isya’
d. Mengadakan sima’an Al-Qur’an setiap 2 minggu sekali
e. Mengadakan latihan tilawah Al-Qur’an setiap hari jum’at
f. Mengadakan tahlilan setiap malam jum’at
BAGIAN BAHASA
1. Membuat :
a. Membuat buku kosa kata
b. Membuat SPY paper untuk yang tidak memakai bahasa resmi
2. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Mewajibkan santri untuk :
a. Menulis kosa kata baru dan membuat kalimat setiap kosa kata baru
b. Menulis di buku kosa kata masing-masing
c. Menghafalkan kosa kata baru yang sudah ditulis dan menyetorkannya
4. Mengadakan :
a. Mengadakan pembukaan bahasa dan pidato
b. Mengadakan acara pidato setiap mallam ahad
c. Mengadakan pelatihan saat acara
d. Mengadakan corversation setiap hari selasa dan jum’at
e. Mengadakan penutupan bahasa dan pidato
5. Mengechek teks pidato pembicara sebelum beRpidato
6. Menentukan kelompok pidato
BAGIAN KOORDINATOR
1. Membuat :
a. Membuat pionering disetiap upacara pramuka
2. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Mewajibkan santri untuk :
a. Memakai seragam pramuka lengkap ketika masuk kelas hari jum’at dan sabtu
b. Memakai seragam pramuka lengkap ketika latihan pramuka
c. Memakai sepatu ketika latihan pramuka
4. Mengadakan :
a. Mengadakan pembukaan latihan kepramukaan
b. Mengadakan perkemahan di Geni langit
c. Mengadakan penutupan latihan kepramukaan
5. Mengikuti :
a. Mengikuti seluruh program kepramukaan selama satu periode kepengurusan
6. Mengecat ulang tiang bendera
7. Memperbaiki tiang bendera
8. Menambah inventaris pramuka
BAGIAN KEBERSIHAN
1. Membuat :
a. Membuat tempat ember disetiap kamar mandi.
b.Membuat lemari tempat alat-alat.
2. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing
3. Mewajibkan santri untuk :
a. Memakai alat kebersihan perbagian masing-masing
b. Menjaga kebersihan kamar.
c. Menjaga kebersihan kelas.
d. Membuang seluruh sampah ke TPA (Tempat pembuangan akhir)
Pagi dan sore.
4. Menentukan tempat piket pagi.
5. Membersihkan seluruh pondok setiap hari Ahad.
6. Mengechek alat-alat kebersihan satu minggu sekali.
7. Menaruh tong sampah disetiap gedung-gedung.
8. Memberi gayung dan ember disetiap kamar mandi dan mengikatnya.
BAGIAN KESENIAN
1. Membuat :
a. Membuat mading disetiap kamar.
b. Membuat mandala di Gazebo baru.
2. Memperbaiki mading depan gedung saudi.
3. Mengecat ulang dalam masjid.
4. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
5. Membuat background disetiap acara selama satu periode kepengurusan.
BAGIAN OLAHRAGA
1. Membuat jadwal latihan seluruh ekstrakulikuler.
2. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Mewajibkan santri untuk :
a. Memakai training dan kaos ketika olahraga.
b. Memakai seragam olahraga ketika lari pagi.
c. Memakai sepatu olahraga ketika lari pagi.
d. Memakai topi ketika olahraga.
4. Mengadakan :
a. Mengadakan pembukaan olahraga.
b. Mengadakan lomba porseni .
c. Mengadakan lari pagi setiap dua minggu sekali.
d. Mengadakan penutupan olahraga.
5. Mengecat ulang gawang bola.
6. Memperbaiki lapangan volly.
7. Menambah perlengkapan olahraga.
BAGIAN DIESEL
1. Membuat :
a. Membuat struktur organisasi bagian Diesel yang baru.
2. Memperbaiki lampu, kran, genteng, dan paralon di seluruh pondok.
3. Menyiapkan sound system disetiap acara pondok.
4. Membersihkan gudang Diesel satu bulan sekali.
5. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
6. Melengkapi peralatan kerja
BAGIAN PERKEBUNAN
1. Membuat :
a. Membuat dekorasi panggung.
2. Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Memperbarui Green House.
4. Memotong pagar tanaman sebulan sekali.
5. Membeli pollybag.
6. Menanam tanaman hias.
7. Memotong rumput dengan mesin rumput.
8. Menyirami tanaman didepan gedung pagi dan sore.
9. Melengkapi alat perkebunan.
HASIL USAHA
Adapun hasil usaha selama kepengurusan
BAGIAN KEAMANAN
1. telah membuat :
Absen Santri :
a. Absen Sholat 5 Waktu.
b. Absen Do’a Belajar.
c. Absen Do’a Tidur
d. Absen Haris Malam
Jadwal :
a. Jadwal Piket Malam
b. Jadwal Piket Siang
Buku :
a. Buku perizinan untuk santri keluar
c. Buku perizinan untuk santri pulang
2. Telah Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Telah Mewajibkan kepada santri untuk :
a. Memakai papan nama ketika masuk kelas dan pergi ke masjid
b. Memakai celana formal ketika belajar
c. Tidur siang tepat waktu
d. Tidur dikamar masing-masing
e. Mengunci lemari masing-masing
f. Belajar malam berkelompok
g. Bangun tidur tepat waktu
h. Memakai sendal masing-masing
i. Memakai sepatu ketika Nasidushobah
BAGIAN BAHASA
1. Telah Membuat :
a. Membuat buku kosa kata
c. Membuat SPY paper untuk yang tidak memakai bahasa resmi
2. Telah Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Telah Mewajibkan santri untuk :
a. Menulis kosa kata baru dan membuat kalimat setiap kosa kata baru
b. Menulis di buku kosa kata masing-masing
c. Menghafalkan kosa kata baru yang sudah ditulis dan menyetorkannya
4. Telah Mengadakan :
a. Mengadakan pembukaan bahasa dan pidato
b. Mengadakan acara pidato setiap mallam ahad
c. Mengadakan pelatihan saat acara
d. Mengadakan cerdas cemat bahasa
e. Mengadakan corversation setiap hari selasa dan jum’at
f. Mengadakan penutupan bahasa dan pidato
5. Telah Mengechek teks pidato pembicara sebelum beRpidato
6. Telah Menentukan kelompok pidato
BAGIAN KOORDINATOR
1. Telah Membuat :
a. Membuat pionering disetiap upacara pramuka
2. Telah Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Telah Mewajibkan santri untuk :
a. Memakai seragam pramuka lengkap ketika masuk kelas hari jum’at dan sabtu
b. Memakai seragam pramuka lengkap ketika latihan pramuka
4. Telah Mengadakan :
a. Mengadakan pembukaan latihan kepramukaan
b. Mengadakan perkemahan di Geni langit
c. Mengadakan penutupan latihan kepramukaan
5. Telah Mengikuti :
a. Mengikuti seluruh program kepramukaan selama satu periode kepengurusan
6. Telah Menambah inventaris pramuka
BAGIAN KEBERSIHAN
1. Telah Membuat :
a. Membuat tempat ember disetiap kamar mandi.
b.Membuat lemari tempat alat-alat.
2. Telah Bekerja sama dengan ustadz pembimbing
3. Telah Mewajibkan santri untuk :
a. Memakai alat kebersihan perbagian masing-masing
b. Menjaga kebersihan kamar.
c. Menjaga kebersihan kelas.
d. Membuang seluruh sampah ke TPA (Tempat pembuangan akhir)
Pagi dan sore.
e. Membersihkan seluruh pondok setiap hari Ahad.
BAGIAN OLAHRAGA
1. Telah Membuat jadwal latihan seluruh ekstrakulikuler.
2. Telah Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Telah Mewajibkan santri untuk :
a. Memakai trening dan kaos ketika olahraga.
b. Memakai seragam olahraga ketika lari pagi.
c. Memakai sepatu olahraga ketika lari pagi.
d. Memakai topi ketika olahraga.
4. Telah Mengadakan :
a. Mengadakan pembukaan olahraga.
b. Mengadakan lomba porseni .
c. Mengadakan lari pagi setiap dua minggu sekali.
d.Mengadakan penutupan olahraga.
5. Telah Mengecat ulang gawang bola.
6. Telah Memperbaiki lapangan volly.
7. Telah Menambah perlengkapan olahraga.
BAGIAN KESENIAN
1. Telah Membuat :
a. Membuat mading disetiap kamar.
b. Membuat mandala di Gazebo baru.
2. Telah Memperbaiki mading depan gedung saudi.
3. Telah Mengecat ulang dalam masjid.
4. Telah Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
5. Telah Membuat background disetiap acara selama satu periode kepengurusan.
BAGIAN PERKEBUNAN
1. Telah Membuat :
a. Membuat dekorasi panggung.
2. Telah Bekerja sama dengan ustadz pembimbing.
3. Telah Memperbarui Green House.
4. Telah Memotong pagar tanaman sebulan sekali.
5. Telah Membeli pollybag.
6. Telah Menanam tanaman hias.
7. Telah Menyirami tanaman didepan gedung pagi dan sore.
8. Telah Melengkapi alat perkebunan.
SURAT MENYURAT
Adapun surat menyurat yang beredar pada kepengurusan kami adalah
sebagai berikut :
KEUANGAN
Adapun Keuangan yang beredar selama kepengurusan kami adalah sebagai berikut :
Uang Masuk : Rp. 9.600.000,00
Uang Keluar : Rp. 9.426.000,00
Saldo Akhir : Rp. 174.000,00
Jadi, Keuangan yang beredar selama kepengurusan kami seabanyak : Rp. 174.000,00
1. Gergaji : 2 buah
2. Jam dinding : 2 buah
3. Cangkul : 4 buah
4. Tongkat variasi : 1 set
5. Bola volly : 1 buah
6. Papan pantul : 1 buah
7. Matras kasur : 1 buah
8. Bola basket : 1 buah
9. Carpet : 6 buah
INVENTARIS BARU
Adapun Inventaris baru yang beredar pada kepengurusan kami :
NO NAMA BARANG JUMLAH
1 Buku Perizinan Pulang 1 buku
2 Buku Perizinan Keluar 1 buku
3 Pompa 1 buah
4 Keset 4 buah
5 Lampu LED kuning 2 buah
6 Mading kamar 4 buah
7 Stempel Gudep 1 buah
8 Lampu LED putih 1 buah
9 Artco 2 buah
10 Selang 2 buah
11 Pot tanaman 2 buah
12 Lemari inventaris 1 buah
13 Bola kaki 5 buah
14 Ht 2 buah
15 Net volly 1 buah
16 Aquarium 2 buah
17 Dispenser 1 buah
18 Gembok 10 buah
19 Bendera merah putih kecil 10 buah
20 Bendera merah putih besar 1 buah
DATA KEUANGAN
1. January 2021 :
Pemasukan : Rp. 1.000.000
Pengeluaran : Rp. 995.000
Saldo : Rp. 5.000
Perincian :
Perincian :
3. Maret 2021 :
Pemasukan : Rp. 1.050.000
Pengeluaran : Rp. 1.015.000
Saldo : Rp. 35.000
Perincian :
Perincian :
5. Mei 2021 :
Pemasukan : Rp. 1.010.000
Pengeluaran : Rp. 1.010.000
Saldo : Rp. 0
Perincian :
Perincian :
7. Juli 2021 :
Pemasukan : Rp. 1000.000
Pengeluaran : Rp. 991.000
Saldo : Rp. 9.000
Perincian :
Perincian :
9. September :
Pemasukan : Rp. 1.000.000
Pengeluaran : Rp. 974.000
Saldo : Rp. 26.000
Perincian :
Perincian :
Perincian :
12. Desember :
Pemasukan : Rp. 1.300.000
Pengeluaran : Rp. 1.292.000
Saldo : Rp. 8.000
Perincian :
Perincian :
Tanaman : Rp.400.000
Sapu : Rp. 600.000
Cat avian : Rp. 100.000
Tali : Rp. 50.000
Jadi, jumlah sisa keuangan selama kepengurusan kami sebesar Rp. 220.000
KEJADIAN – KEJADIAN
PENTING
Kejadian – kejadian penting yang terjadi selama masa kepengurusan kami :
Menyutujui :
Bapak Pengasuh Pondok Pesantren Modern Islam Al khair