PENYELENGGARAAN ARSIP

Arsip-arsip yang memuat data dan informasi penting, perlu dijaga kualitas dan kuantitasnya.
Banyaknya arsip yang terus memadati lemari atau rak-rak arsip yang dihadapkan pada
keterbatasan ruang, mendorong dilakukannya pemilahan antara arsip yang masih perlu disimpan
dan arsip yang dimusnahkan.
Menurut UU RI No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, penyelenggaraan kearsipan adalah
keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu
sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta
sumber daya lainnya.
Penyimpanan arsip dan penemuan kembali adalah sesuatu kegiatan yang sangat penting dalam
pengelolaan surat atau dokumen. Dokumen yang ditata dengan baik akan mempermudah dan
mempercepat penemuan kembali apabila diperlukan. Kunci sukses penataan suatu dokumen
tergantung dari banyak faktor, antara lain: kemampuan petugas arsip dan pemilihan sistem
penyimpanan arsip yang tepat.