NOTULENSI RAPAT KOORDINASI UPGRADING (03 Agustus 2022)

 Membahas Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi) dari setiap divisi

 Untuk Ketua Pelaksana harus sering sering ngobrol atau sharing dengan pimpinannya dan
juga menjaga komunikasi dengan anggota-anggota nya agar bisa lebih matang untuk
mempersiapkan segala sesuatunya di acara tersebut
 Sekretaris Pelaksana harus sering-sering memfollowup koor/sekkoor dan anggotannya
karena menjadi pusat dan lalu lintas informasi kegiatan
 Bendahara Pelaksana harus koordinasi dengan sekretaris dan bendahara umum untuk
mengatur pemakaian dana keuangan
 Divisi acara tujuannya adalah untuk bertanggung jawab atas jalannya acara, divisi acara
juga harus saling komunikasi dengan pimpinan dan presplak dalam mengatur susunan
acara dan teknis pelaksaan acara
 Divisi PDD (Publikasi, Dokumentasi, dan Design) tugasnya mendokumentasikan dan
mempublikasikan acara yang dilaksanakan serta membuat design yang dibutuhkan acara.
karena divisi PDD tugasnya berhubungan dengan divisi Acara, maka harus saling
berkoordinasi satu sama lain. Divisi PDD juga harus koordinasi dengan pimpinan
 Untuk Divisi Kestari harus saling koordinasi dengan sekretaris pelaksana mengenai surat-
surat yang akan dibuat
 Untuk Divisi Humas tugasnya mengendalikan proses penyebaran surat-menyurat untuk
setiap kegiatan. Divisi Humas juga harus saling koordinasi dengan divisi kestari.
 Divisi Perlengkapan berkoordinasi dengan divisi acara terkait barang-barang dan
perlengkapan apa saja yang akan digunakan untuk acara
 Divisi K4 (Keamanan, kebersihan, kesehatan, dan konsumsi) berkoordinasi dengan
presplak, bertanggung jawab atas kesehatan peserta dan panitia serta kebersihan
lingkungan kegiatan. Divisi K4 juga harus saling berkoordinasi dengan divisi acara untuk
konsumsi seperti snack, makanan, dan minuman