MAKSUD KEGIATAN
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah untuk membina hubungan
emosional antar sesama warga Desa Rumah Berastagi / Ujung Aji serta mengajak
warga masyarakat untuk membangun rasa kebersamaan dan kepedulian terhadap
sejarah dan Budaya Karo.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama : "Gendang Guro-Guro Aron / Nimpa Bunga Benih Desa
Rumah Berastagi / Ujung Aji, Kecamatan Berastagi Kabupaten Karo Tahun 2022”
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah "Melalui Gendang Guro-Guro Aron / Nimpa Bunga Benih Desa
Rumah Berastagi / Ujung Aji,
PELAKSANAAN KEGIATAN
SUSUNAN PANITIA
Susunan Kepanitiaan Gendang Guro-Guro Aron / Nimpa Bunga Benih, Desa
Rumah Berastagi / Ujung Aji, Kecamatan Berastagi Kabupaten Karo Tahun 2022,
sebagaimana terlampir (1).
ANGGARAN KEGIATAN
Demi terealisasinya kegiatan in dibutuhkan dana sebesar Rp.121.055.000,-. Dengan
perincian anggaran kegiatan sebagaimana terlampir (2).
SUMBER DANA
Untuk mencapai anggaran kegiatan yang dibutuhkan seperti yang tertera di atas,
direncanakan diperoleh melalui:
1. Swadaya JAMBURTA RAS.
2. Donatur (Sumbangan yang sifatnya tidak mengikat)
3. Sponsorship.
Dengan perincian anggaran kegiatan sebagaimana terlampir (3).
SPONSORSHIP
Dalam kegiatan ini, kami membuka peluang kepada siapa saja yang dapat
memberikan dukungan dan kerjasama demi mensukseskan acara in. Disamping itu,
untuk menjaga keutuhan kerjasama, disini kami tawarkan bentuk-bentuk kerjasama
sebagaimana terlampir (4).
PENUTUP
“Persadalah Arihta Guna muat Simehuli”
Kerja Tahun pada masyarakat Karo bila dibandingkan dengan masa-masa
terdahulu terindikasi mengalami transformasi budaya. Transformasi dilihat pada
perbandingan wujud-wujud kebudayaan itu sendiri terutama dari sisi religinya. Kerja
Tahun masa lalu sebelum masuknya agama Kristen dan Islam adalah sebuah ritual
upacara penyembahan terhadap Beraspati Taneh untuk syukuran atau permohonan
untuk keberhasilan panen. Kerja Tahun masa kini telah berkembang menjadi event
silahturahmi antara sesama Masyarakat Suku Karo dan Masyarakat Suku Karo
dengan Masayarakat Lainnya.
Merupakan suatu kebanggan bagi kita semua apabila Kegiatan Gendang Guro-
Guro Aron / Nimpa Bunga Benih, Desa Rumah Berastagi / Ujung Aji, Kecamatan
Berastagi Kabupaten Karo Tahun 2022 ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena
itu kami atas nama Panitia Pelaksana Gendang Guro-Guro Aron / Nimpa Bunga Benih,
Desa Rumah Berastagi / Ujung Aji, Kecamatan Berastagi Kabupaten Karo Tahun 2022
beserta semua lapisan Masyarakat Desa Rumah Berastagi/Ujung Aji memohon
datang dengan rendah hati kehadapan Bapak/Ibu/Sdra (i) sekalian guna memohon
Dukungan, Bantuan Dana serta Partisipasi dalam Pelaksanaan Kegiatan ini, sehingga
dapat terlaksanan sesuai harapan kita semua.
Lampiran 1 : Susunan Personalia Kepanitiaan Gendang Guro-Guro Aron / Nimpa Bunga Benih, Desa Rumah
Berastagi / Ujung Aji, Kec. Berastagi – Kab. Karo, Tahun 2022.
PANITIA PELAKSANA
KETUA : TUAH HAGA PURBA, SH
Wakil Ketua I : Riama Sembiring
Wakil Ketua II : Isdenta Purba
Wakil Ketua III : Rio Purba
Wakil Ketua IV : David Ginting
SEKSI – SEKSI :
SEKSI ACARA
Koordinator : KADIR GIRSANG
Anggota : Gino Kembaren
: Moses Pinem
: Tekad Ginting
: Hendri Ginting
SEKSI TARI
Koordinator : JONO SEMBIRING
Anggota : Nela Yosita Br Kembaren
: Lorena Repayona Br Karo
: Regina Br Sinuhaji
: Aldestara Sitepu
: Amalta S. Pelawi
: Nurhayati Br Ginting
SEKSI TRANSPORTASI
Koordinator : DARMAN PURBA
Anggota : Prasasti Sembiring
: Semta Sembiring
: Dwi Manik
: Desta Purba
: Arjuna Milala
SEKSI KONSUMSI
Koordinator : ND. ROY BR SEMBIRING
Anggota : Nd. Bastanta Br Tarigan
: Nd. Tomy Br Sembiring
: Nd. Dedi Br Purba
: Nd. Asep Br Sitepu
: Nd. Noel
: Nd. Ira
: Nd. Talen
: Nd. Edo
: Nd. Joy Br Tarigan
: Nd. Samuel Br Ginting
SEKSI DANA
Koordinator : AHMADI SUKAPIRING
Anggota
: ALOYNA HOTEL (Joy Harlim Sinuhaji) : Yansah Purba
: Reh Malem S. Pelawi (Ud. Kevin) : Alamsyah Perangin-Angin
: Andi Gray Sinuhaji : Bromo Ginting
: Liston Depari : Astomo S. Depari
: UD. Anugerah : Edy Kalma Ginting
: Iswadi Purba : Daulattaras Ginting
No URAIAN JUMLAH
TERBILANG :
“Seratus Dua Puluh Satu Juta Lima Puluh Lima Ribu Rupiah”
Lampiran 4 : Sponsorship
Sponsorship : Gold
Partisipassi in merupakan salah satu sumber pendanaan yang bersifat promosi. Sponsor
Sponsorship : Silver
Partisipassi in merupakan salah satu sumber pendanaan yang bersifat promosi. Sponsor
silver berkewajiban untuk menanggung 50% dari anggaran yang dialokasikan oleh
panitia, yaitu sebesar Rp. 41.825.000,-.
Hak-hak yang diperoleh dari Sponsor Silver adalah sebagai berikut :
1) Hak pencatuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 3 buah dengan
ukuran 50% dari space sponsorship.
2) Hak pencatuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 100
buah dengan ukuran 50% dari space sponsorship.
3) Hal-hal yang berkaitan kerjasama dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
Sponsorship : Bronze
Partisipassi ini merupakan salah satu sumber pendanaan yang bersifat promosi. Sponsor
bronze berkewajiban untuk menanggung 25% dari anggaran yang dialokasikan oleh
panitia, yaitu sebesar Rp. 20.912.000,-.
Hak-hak yang diperoleh dari sponsor Bronze adalah sebagai berikut :
1) Hak pencatuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 3 buah dengan
ukuran 25% dari space sponsorship yaitu 1 meter x 0,45 meter.
2) Hak pencatuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 100
buah dengan ukuran 25% dari space sponsorship.
3) Hal-hal yang berkaitan kerjasama dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
Sponsorship : Khusus
Perusahan atau instansi yang ingin berpartisipasi dengan cara khusus (tidak berupa
dukungan dana) antara lain berupa :
BARTER PROMO
Uraian di atas hanyalah beberapa contoh bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia, dan
kerjasama ini dapat berupa hal lain sesuai dengan kesepakatan antara partisipan dengan
panitia.
DONASI
Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorangan dan perusahaan/instansi
yang dengan kegiatan ini tapa adanya suatu ikatan dan/atau kewajiban yang harus
dilakukan panitia.
(___________________________) (___________________________)
Tanda Tangan dan
Stempel Perusahaan / Instansi