NOTULENSI RAPAT PANITIA OPREC KE-3

4 September 2022
Ketua Pelaksana: Indah Ramadhani
Wakil Pelaksana: Lili Nadita
Agenda: laporan progress dan feedback

LAPORAN
● Sekretaris
○ Link form pendaftaran sampai presensi sudah dibuat
○ Warna form dan grammar belum di revisi
○ Header masih kosong
feedback:
- Header kalo dari PDD tidak bisa buat nanti diisi logo EDS aja
- Kalau sudah direvisi send ke Kak Lenita dan Kak Naufal

● PDD
○ Sudah membuat dan merevisi pamflet resmi
○ Pamflet Q&A sudah jadi
○ Closing pamflet sudah jadi tapi ada revisi
○ Format pamflet resmi sama seperti tahun sebelumnya
○ Akan diskusi lagi untuk isi (elemen) pamflet agar lebih bagus
feedback:
- Elemen buku (atas sekre) lebih baik dihapus, piala nya tetap (posisi
disesuaikan)
- Menurut Kak Lenita jangan dibikin lampiran (swipe slide), di jabarkan dan di
upload aja satu per satu (mengantisipasi banyak yg mengulang pertanyaan
mencari requirements atau yg lainnya)
- Bikin buat feed ig versi small size

● Acara
○ Pj kak Putra = sudah menanyakan ulang terkait masalah jobdesc dari setiap
divisi yang akan diposting di pamflet pendaftaran
○ Akan berkoordinasi dengan HRD terkait jobdesk yang direvisi apa aja
 ○ Proyek selanjutnya (abil dan herlina) akan mendata anak anak yang ditunjuk
untuk melitsus peserta
○ Terkait ToR sudah merevisi bagian timeline yang bakal disempurnakan di
rapat internal
○ Drive acara masih isi file lama, akan diganti dengan file yang baru yang sudah
direvisi
feedback:
- Mencari PJ yang akan ditaruh ToR contoh Pj co host dll

● Humas
○ jarkoman terlaksana
○ caption coming soon sudah selesai
○ akan membuat pamflet resmi
○ membagi jadwal upload pamflet divisi (done)

● Bendahara
○ belum ada pengeluaran
feedback
-
 PRESENSI
- Ketua : Indah (hadir)
- Wakil : Lili (-)
- Sekretaris
- Pursa (hadir)
- Shirly (hadir)
- PDD
- Co : Nevta (hadir)
- Vco : Jasmine (izin)
- Ngadilah (absent)
- Vivi Anggraini (hadir)
- Alfiani Musyaroh (hadir)
- Aulia Khoirunnisa (absent)
- Ahmad Raihan (absent)
- Noviandi bagus (absent)
- Astra Atmaja (hadir)
- Annisa Fitria (hadir)
- Raka (hadir)
- Olga Julia (hadir)
- Humas
- Co : Agung (hadir)
- Vco: Erli (hadir)
- IIM (absent)
- Ayu Fadjri (hadir)
- Akhmal (hadir)
- Syifana (absent)
- Rifdah (hadir)
- Cindy Thia (absent)
- Fajrina Aura (hadir)
- Hanif (absent)
- Firza (absent)
- Irfan (hadir)
- Acara
- Co :Abil (hadir)
 - Vco : Sultan (hadir)
- Ade Liya (hadir)
- Herlina (hadir)
- Syamsul (absent)
- Anisa Utami (hadir)
- Radita (absent)
- Alyzar (absent)
- Putra (izin)
- Ristya Aurora (hadir)
- Zhafira (izin)
- Naufal (hadir)
- viona (absent)
- Bendahara
- Co : Aisyah (absent)
- Vco : Nadia (hadir)