KERANGKA ACUAN KERJA

EMPLOYEE GATHERING

KLINIK JANTUNG HASNA MEDIKA MAJALENGKA

Jl Raya Timur No. 7, Kadipaten, Majalengka 45452
 BAB I
PENDAHULUAN
EMPLOYEE GATHERING

A. DASAR PEMIKIRAN
Upaya peningkatan produktivitas karyawan di dalam suatu perusahaan, dapat
dilakukan dengan meningkatkan kesejahteraan karyawan dan juga membangun
kerjasama antar karyawan. Peningkatan kesejahteraan dan kerjasama karyawan
tersebut dapat dicapai dengan cara memberikan motivasi kepada karyawannya.
Motivasi tersebut tidak hanya dalam bentuk pujian atau penghargaan, tetapi juga
dalam bentuk kegiatan-kegiatan lainnya.
Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan sehingga memberikan dampak
positif baik bagi perusahaan serta terhadap peningkatan kinerja karyawan. Salah satu
kegiatan yang dapat dilakukan yaitu employee gathering.
Employee gathering ini bertujuan untuk meningkatkan keakraban serta
kekeluargaan diantara karyawan yang bekerja di Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka. Dengan begitu, keintiman diantara tiap karyawan dapat terbangun, dan
juga akan berdampak positif dengan efektivitas kerja karyawan baik di tiap unit
masing-masing maupun koordinasi dengan pegawai di unit lainnya.
Oleh karena itu, sesuai dengan dasar pemikiran tersebut kami bermaksud
untuk mengadakan employee gathering bagi karyawan yang sudah mendedikasikan
tenaga dan juga ikut berjasa dalam mengembangkan Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Sebagai salah satu bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap semua karyawan
yang sudah bersama-sama mengembangkan Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.
2. Tujuan Khusus
a) Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin kerjasama antar
seluruh karyawan Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
b) Menjadi salah satu bentuk motivasi dan apresiasi perusahaan terhadap
karyawan yang sudah lama bekerja di Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.
c) Meningkatkan kembali semangat karyawan dalam meningkatkan kinerjanya di
Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
d) Menjalin tali kekeluargaan antar karyawan, agar kedepannya dalam pekerjaan
karyawan akan lebih kompak dan bersinerga.
 BAB II
RENCANA KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
a. Pengajuan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ke Direktur Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.
b. Pengajuan proposal ke Board Of Director (BOD) PT Hasna Medika Utama Group.
c. Koordinasi dengan vendor terkait jadwal keberangkatan.
d. Persiapan karyawan dan vendor sesuai dengan jadwal keberangkatan yang sudah
disepakati.
e. Keberangkatan sesuai dengan kloter-kloter yang telah dibagi oleh panitia

2. Daftar Peserta Employee Gathering

NO NAMA UNIT KLOTER

1 drg. Meidy Maulia Rakhmi Sukendar, MARS Direktur Pelayanan Medis PT HMUG
2 dr. Pradith Teguh Wijonarko Direktur Regional PT HMUG
3 dr. Abdul Aziz, M.M. Direktur KJHMM
4 Ibu Nuraini Azis* -
5 dr Safira* -
6 dr. Deri Arara, SpJP Dokter Spesialis
7 dr. Aditya Fahmi Prianda, SpJP Dokter Spesialis
8 dr. Vonna Istananda, SpJP Dokter Spesialis
9 dr. Nurista Afriliantina, SpPD Dokter Spesialis
10 dr. Azka Safithri Ashiyami Case Manager Klinik
11 dr. A. Naesaburi Sahid Dokter Jaga
12 dr. Irsalina Idzni Dokter Jaga
13 dr. Avinda Deviana Devah Dokter Jaga
14 dr. Erwansyah Dokter Jaga
15 Lukman Nurhidayat, SE., M. Ak., Ak. Manager Umum dan Keuangan
16 Syofyan Khusen, SH Ekonomi Syariah Keuangan
17 Nia Nurjanah, S.E Keuangan
18 Shinta Apriani, A.Md.Kep Koordinator Keperawatan
19 Eli Laelatul Saodah, A.Md.Kep Perawat Rajal
20 Liendri Fidayanti, A. Md. Kep Perawat Rajal
21 Teti Merly Priyanti, S. Kep. Ners. Perawat Rajal
22 Atik Triana, A. Md. Kep. Perawat Rajal
23 Imas Sya'diatul Awaliyah, A.Md. Kep Perawat Rajal
24 Evis Sonia, A.Md. Kep Perawat Rajal
25 Gina Sonia, A. Md. Kep. Perawat Ranap
26 Pipih Erpiani, S. Kep. Ners Perawat Ranap
27 Dian Nurdianti Perawat Ranap
28 Iin Tarsinah Perawat Ranap
29 Aa Mulyadi Perawat Ranap
30 Yudi Permana, S. Kep., Ners Perawat IGD
31 Rendi Anugrah Imansyah, A.Md.Kep. Perawat IGD
32 Indi Supriatna, A.Md. Kep Perawat IGD
33 Jajang Zajiyana, A. Md. Kep. Perawat IGD
34 Suci Ramadhani, S.Farm.Apt Apoteker
35 Nindya Amalia Putri, S. Farm., Apt. Apoteker
36 Vifdhi Mirandhika, S.Farm Farmasi
37 Amatullah Hasna, A. Md. Farm. Farmasi
38 Galih Kautsar Mubarokh, S. Farm. Farmasi
39 Tia Ayu Rakhmatika Farmasi
40 Gini Mutia Farmasi
41 Robi Alirahman Hakim Farmasi
42 Tedi Sopian Farmasi
43 Taufik Anggara, A.Md. RMIK RM
44 Dini Nurul Fajriyah, A.Md., Kep Casemix
45 Eva Fauziah, S. E Casemix
46 Thia Yudiastutie, S.E Admisi
47 Awit Megawati Admisi
48 Eva Rahmawati Admisi
49 Chris Monica Admisi
50 Dian Ratnasari Admisi
51 Esi Ratna Munthoharoh, S.Gz Gizi
52 Viki Yusuf Bachtiar Gizi
53 Harsono Gizi
54 Aida Fitriyani Gizi
55 Nia Legina Gunawan, A. Md. AK Lab
56 Nita Nurfadilah Lab
57 Wiwik Rahayu Lab
58 Muhamad Zulfikar Cleaning Service
59 Aad Deha Akbar Cleaning Service
60 Yuan Hartadi Kristiana Cleaning Service
61 Rizkia Erinda Putra Cleaning Service
62 Robi Maulana Laundry
63 Muhammad Yahya Driver
64 Suherman Driver
65 Tarmin IPSRS
66 Ammar Sholeh Bukkar, S.I.Kom Umum
67 Susilawati Diagnostik Non Invasif
68 Wulan Kiranasari Rahayu Marketing
69 Syuaibatul Aslamiah Kesling
70 Haris Setiawan IT
71 Andre Setiawan, Amd -
Keterangan :
Karyawan ≥ 1 tahun : 39 orang
Karyawan ≤ 1 tahun : 28 orang
PT HMUG : 2 orang
*Keluarga : 2 orang

3. Kepanitiaan
PELINDUNG dr. Gugun Iskandar H, Sp.JP (K)., FIHA., FAsCC
PENANGGUNG JAWAB dr. H Abdul Azis, M. M
KETUA Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak
WAKIL KETUA dr. Azka Safithri Ashiyami
SEKRETARIS 1 Shinta Apriani, Amd. Kep
SEKERTARIS 2 Syuaibatul Aslamiah, SKM
BENDAHARA Syofyan Khusen, SH Ekonomi Syariah
ACARA 1 Nia Nurjanah, S.E
2 Thia Yudiastutie, S.E
PENANGGUNG JAWAB 1 Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak
KLOTER 2 Shinta Apriani, Amd. Kep

4. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan employee gathering ini dilaksanakan selama 3 hari 2 malam, dimana
karyawan yang berangkat akan dibagi menjadi dua kloter agar tidak mengganggu
pelayanan di Klinik Jantung Hasna Medikan Majalengka. Berikut waktu pelaksanaan
employee gathering:
Kamis, 10 Februari 2022
(Keberangkatan dari KJHMM ke Yogyakarta)
Jum’at, 11 Februari 2022
Kloter Pertama
(Pergi Ke tempat destinasi yang sudah di tentukan)
Sabtu, 12 Februari 2022
(Kepulangan dari Yogyakarta ke KJHMM)
Kamis, 17 Februari 2022
(Keberangkatan dari KJHMM ke Yogyakarta)
Jum’at, 18 Februari 2022
Kloter Kedua
(Pergi Ke tempat destinasi yang sudah di tentukan)
Sabtu, 19 Februari 2022
(Kepulangan dari Yogyakarta ke KJHMM)
 5. Destinasi Wisata
Destinasi wisata di bawah ini merupakan destinasi yang sudah disesuaikan dengan
anggaran yang ada. Destinasi di bawah ini dapat berubah sewaktu-waktu sesuai
dengan kondisi dan kesepakatan dengan vendor. Berikut destinasi wisata employee
gathering:
1. Pantai Drini & Fun Game
2. Rafting
3. Heha Ocean View
4. Candi Ratu Boko
5. Lava Tour Merapi (Jeep)
6. The World Lost Castle
7. Belanja Oleh-oleh

6. Rencana Anggaran Biaya

RAB EMPLOYEE GATHERING 2022

KET QTY SATUAN HARGA SATUAN TOTAL

Paket Wisata 71 Orang Rp 1.250.000 Rp 88.750.000
Uang Saku Karyawan 67 Orang Rp 300.000 Rp 20.100.000
Games 6 Kelompok 2 Sesi Rp 200.000 Rp 1.200.000
Doorprize 1 2 Sesi Rp 400.000 Rp 800.000
Doorprize 2 2 Sesi Rp 300.000 Rp 600.000
Doorprize 3 2 Sesi Rp 200.000 Rp 400.000
Snack 71 Orang Rp 35.000 Rp 2.485.000
Gelas Cup 71 Pcs Rp 50.000 Rp 3.550.000
Cinderamata 3 Pcs Rp 350.000 Rp 1.050.000
Biaya tak terduga 2 Sesi Rp 3.500.000 Rp 7.000.000
TOTAL Rp 125.935.000
 BAB III
SUSUNAN ACARA EMPLOYEE GATHERING
KLINIK JANTUNG HASNA MEDIKA MAJALENGKA

Kloter Pertama
Penanggung Jawab: Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak
Waktu Kegiatan

Kamis, 10 Februari 2022

18.30-19.00 Kedatangan peserta dan mengisi absensi keberangkatan

19.00-19.05 Persiapan keberangkatan ke Yogyakarta

Jum’at, 11 Februari 2022

19.05-05.00 Perjalanan menuju Heha Ocean View

05.00-08.00 Sudah sampai heha Ocean View dan menikmati suasana heha

08.00-09.30 Sarapan Pagi

09.30-10.00 Pengecekan peserta, Perjalanan menuju Pantai Drini

10.00-11.00 Sampai Pantai Drini Yogyakarta

11.00-12.30 Persiapan fun game di pantai Drini

12.30-13.00 Setelah Fun game Menuju ke tempat rafting

13.00-14.10 Persiapan untuk rafting

14.10-15.10 Rafting

15.10-16.15 Persiapan untuk Makan Siang

16.15-17.45 Pengecekan peserta, sebelum berangkat ke hotel

14.45-14.50 Sampai hotel

14.50-15.50 Pengecekan peserta, dan membagikan kunci kamar

15.50-16.00 Isoman di hotel dan Belanja Oleh-oleh

16.00-19.00 Makan malam

19.00-21.00 Games
 Waktu Kegiatan

21.00-06.00 Istirahat

Sabtu, 12 Februari 2022

07.00-07.10 Pengecekan peserta

07.10-08.00 Breakfast di hotel

08.00-10.00 Persiapan peserta Candi Ratu Boko

10.00-11.00 Perjalanan menuju Candi Ratu Boko

11.30-12.30 Wisata di Candi Ratu Boko

12.30-13.00 Isoman, makan siang

13.00-13.10 Persiapan peserta, Menuju Lava Tour Merapi

13.10-14.00 Perjalanan menuju Lava Tour Merapi

14.00-15.00 Persiapan peserta untuk mengikuti Lava Tour Merapi

15.00-16.30 Persiapan peserta menuju The World Lost Castle

16.30-18.00 sampai di The World Lost Castle

18.00-19.00 Persiapan peserta untuk Belanja Oleh-oleh

19.00-21.00 Perjalanan pulang ke KJHMM

21.00-21.45 Makan malam

04.00 Perkiraan Sampai di KJHMM

Kloter Kedua
Penanggung Jawab: Shinta Apriani, Amd. Kep
Waktu Kegiatan

Kamis, 17 Februari 2022

18.30-19.00 Kedatangan peserta dan mengisi absensi keberangkatan

19.00-19.05 Persiapan keberangkatan ke Yogyakarta

Jum’at, 18 Februari 2022

19.05-05.00 Perjalanan menuju Heha Ocean View

05.00-08.00 Sudah sampai heha Ocean View dan menikmati suasana heha

08.00-09.30 Sarapan Pagi

09.30-10.00 Pengecekan peserta, Perjalanan menuju Pantai Drini

10.00-11.00 Sampai Pantai Drini Yogyakarta

11.00-12.30 Persiapan fun game di pantai Drini

12.30-13.00 Setelah Fun game Menuju ke tempat rafting

13.00-14.10 Persiapan untuk rafting

14.10-15.10 Rafting

15.10-16.15 Persiapan untuk Makan Siang

16.15-17.45 Pengecekan peserta, sebelum berangkat ke hotel

14.45-14.50 Sampai hotel

14.50-15.50 Pengecekan peserta, dan membagikan kunci kamar

15.50-16.00 Isoman di hotel dan Belanja Oleh-oleh

16.00-19.00 Makan malam

19.00-21.00 Games

21.00-06.00 Istirahat

Sabtu, 19 Februari 2022

07.00-07.10 Pengecekan peserta

 Waktu Kegiatan

07.10-08.00 Breakfast di hotel

08.00-10.00 Persiapan peserta Candi Ratu Boko

10.00-11.00 Perjalanan menuju Candi Ratu Boko

11.30-12.30 Wisata di Candi Ratu Boko

12.30-13.00 Isoman, makan siang

13.00-13.10 Persiapan peserta, Menuju Lava Tour Merapi

13.10-14.00 Perjalanan menuju Lava Tour Merapi

14.00-15.00 Persiapan peserta untuk mengikuti Lava Tour Merapi

15.00-16.30 Persiapan peserta menuju The World Lost Castle

16.30-18.00 sampai di The World Lost Castle

18.00-19.00 Persiapan peserta untuk Belanja Oleh-oleh

19.00-21.00 Perjalanan pulang ke KJHMM

21.00-21.45 Makan malam

04.00 Perkiraan Sampai di KJHMM

 BAB IV
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan kegiatan
yang menggunakan nilai keorganisasian dan manajemen bagi pengurus atau karyawan
Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka. Akan sangat berarti bila kegiatan ini dapat
terealisasikan sebagaimana mestinya. Terimakasih atas segala bantuan dan kerjasama
semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.
 PROPOSAL EMPLOYEE GATHERING
KLINIK JANTUNG HASNA MEDIKA MAJALENGKA

Latar belakang Upaya peningkatan produktivitas karyawan di dalam suatu perusahaan,

dapat dilakukan dengan meningkatkan kesejahteraan karyawan dan juga
membangun kerjasama antar karyawan. Peningkatan kesejahteraan dan
kerjasama karyawan tersebut dapat dicapai dengan cara memberikan
motivasi kepada karyawannya. Motivasi tersebut tidak hanya dalam bentuk
pujian atau penghargaan, tetapi juga dalam bentuk kegiatan-kegiatan
lainnya.
Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan sehingga memberikan dampak
positif baik bagi perusahaan serta terhadap peningkatan kinerja karyawan.
Salah satu kegiatan yang dapat dilakukan yaitu employee gathering.
Tujuan 1. Tujuan Umum
Sebagai salah satu bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap
semua karyawan yang sudah bersama-sama mengembangkan
Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
2. Tujuan Khusus
a) Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin
kerjasama antar seluruh karyawan Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.
b) Menjadi salah satu bentuk motivasi dan apresiasi perusahaan
terhadap karyawan yang sudah lama bekerja di Klinik Jantung
Hasna Medika Majalengka.
c) Meningkatkan kembali semangat karyawan dalam meningkatkan
kinerjanya di Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
d) Menjalin tali kekeluargaan antar karyawan, agar kedepannya
dalam pekerjaan karyawan akan lebih kompak dan bersinerga.
Pembahasan Employee gathering ini bertujuan untuk meningkatkan keakraban serta
kekeluargaan diantara karyawan yang bekerja di Klinik Jantung Hasna
Medika Majalengka. Dengan begitu, keintiman diantara tiap karyawan
dapat terbangun, dan juga akan berdampak positif dengan efektivitas kerja
karyawan baik di tiap unit masing-masing maupun koordinasi dengan
pegawai di unit lainnya.
Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengadakan employee gathering
bagi karyawan yang sudah mendedikasikan tenaga dan juga ikut berjasa
dalam mengembangkan Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
Detail RAB RAB Terlampir
Penutup Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari ruang
radiologi di Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka. Akan sangat berarti
bila pengajuan ini dapat terealisasi sebagaimana mestinya. Terimakasih
atas bantuan dan kerjasama dari semua pihak.

Direktur Regional
dr. Pradith Teguh Wijonarko
Direktur Pelayanan Medis Dan Pengembangan Bisnis
drg. Meidy Maulia Rakhmi Sukendar., MARS
Direktur Umum Dan Keuangan
Hasbi Ash Shiddieq, SE
Direktur Utama
dr. Gugun Iskandar H, Sp.JP (K)., FIHA., FAsCC

Majalengka Januari 2022

Panitia Employee Gathering,

Sekertaris, Manager Umum & Keuangan

Ketua Panitia

Shinta Apriani, Amd. Kep Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak

Direktur
Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka,

dr. H. Abdul Azis, M. M