NOTULEN RAPAT TM UKM

Hari/Tanggal : Sabtu, 10 September 2022

Lembar ke 1 dari
Waktu : 09.00 WIB – 12.00 WIB
2 halaman
Tempat : Aula Gedung 2 Universitas Amikom Purwokerto
Pimpinan rapat : Subject :
MC acara 1. Pemaparan teknis Ormawa
2. Pemaparan Teknis Expo UKM
Peserta : Perwakilan UKM dan ORMAWA Universitas Amikom Purwokerto

HASIL RAPAT

Rapat dibuka oleh Divisi Acara, dengan hasil sebagai berikut :

1. Pemaparan Teknis Ormawa
- TANYA : - Acara padet dari pagi ada acara apa?
- buat ormawa kumpulnya dimana? #Kumpulnya di basement/backstage
- Ada yang ngarahin ngga?
- Perwakilan berapa? Kao dari sema ada 7 ikut semua boleh ngga?
- BEM dan SEMA dari struktur tinggi SEMA, itu mau BEM dulu yang
pemaparan?
- ada planing hujan ngga? #ada nanti di basement
- SARAN : Kalo yang pemaparan SEMA setelah BEM itu kurang etis

2. Pemaparan Ketentuan Video UKM & ORMAWA

- TANYA : - Isi video ada ketentuannya ngga? #tidak, untuk isi dibebasin
- Foto di tumbnail semua anggota masuk boleh? #tidak, hanya 1-2 orang
- Kenapa max. 2 orang? #menyamakan dengan UKM lain
- Pengeditan thumbnail dari UKM / PPM? #edit thumbnail dari PPM
- total ada berapa slide? #3 feed
- Kalo ada yang ga punya atribut gimana? #almet
- Kenapa silde 1 ga foto aja?
- SARAN : - fotonya per slide aja.
- foto SEMA dan BEM sering ketuker, saran Logonya digedein

3. Pemaparan Teknis UKM

- TANYA : - perkloter berapa anak? #1 kloter 3 kelompok, total 3 kelompok 90 anak
- perkloter yang muslim tetep masuk IKNA?
- Itu per stand ngga ada yang kosong maksudnya gimana?
- MINTA : dari IKNA minta 30 menit buat yang nasrani makan bareng UKM IKNA
saat yang lain sholat

4. Penempatan Tempat Expo UKM

- TANYA : - OR di outdoor ada plan kalo hujan? #kalo ujan di aula
- Kenapa ngga langsung di aula? #karena PPM19 ada yang lempar genteng,
jadi mungkin besok ada lagi atau yang extrim
 - Meja atau perlengkapan lain udah disediain apa sendiri? #dari panitia tidak
menyediakan, PPM hanya menyediakan audiens dan tempat
- yang pake kelas berarti kelasnya kosong? #iya kosong,paling pake kursi
- 90 anak di ruangan apa ngga desel-deselan? #nanti ada yang diluar ruangan
/ di depan kelas
- yang muslim ttep masuk IKNA? #dari panitia mewajibkan semua maba
masuk ke stand
- Acara PPM mulai dan selesai jam berapa? #mulai jam 5, selesai beda-beda
- Dari UKM keberatan tentang waktu
- SARAN : semua UKM pemaparan semua dulu baru expo
- Vote : Pemaparan dulu baru expo
- SARAN : pemaparna 5 menit, expo 25 menit. #dari PPM tidak bisa karena ada dasar
dan ketentuan yang tidak bisa dilanggar
- SARAN : Pemaparan 10 menit, 15 meit expo. #jawaban sementar = bisa nanti di
masukin

5. Pembacaan Peraturan Expo UKM

6. Tambahan divisi acara
Pemaparan UKM
1) UKM IKNA
2) UKM Pramuka
3) UKM MIPL
4) UKM IMAM
5) UKM Intermedia
6) UKM ASSEM
7) UKM KSR
8) UKM Olahraga