KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

Nomor : 265/UN38.2.4/TU/2023 02 Mei 2023

Lamp. : 1 berkas
Hal : Permohonan Peliputan kegiatan Prodi Pendidikan Bahasa Jepang

Yth. Kepala Humas

Universitas Negeri Surabaya

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan Cherry Blossom Fest yang diselenggarakn oleh Prodi
Pendidikan Bahasa Jepang, yang akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 5 s.d. 7 Mei 2023

Tempat : Pakuwon Trade Center ( PTC )

Terkait hal tersebut kami mohon ibu berkenan mengirimkan tim pada pukul 14.00 wib untuk
meliput acara tersebut.

Demikian surat kami. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami sampaikan terima
kasih.

Koordinator Prodi.,

Rusmiyati, S.Pd., M.Pd.

NIP 198010272008122001
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

Rundown Cherry Blossom Fest

presented to you by Yaya, Ilul, dan Khekhe
5 - 7 Mei 2023

Jum’at, 5 Mei 2023

Kegiatan Kegiatan
Waktu (Area Stage (Area Sayap Keterangan PIC / PJ
Utama) Kiri)
Dibuka oleh MC.
15:00 – 15:10 Pembukaan MC Sie. Acara
- Membutuhkan
mic
Pembukaan Oleh Pembukaan oleh Taiko Sie. Acara &
15:10 – 15:20
Taiko Kurabu Kurabu Taiko Kurabu
Pelaksanaan workshop
Furoshiki sesi ke-1
Workshop I Sie.
15:25 – 16:05
“Furoshiki” Workshop
- Membutuhkan
mic
Penampilan Dorama
Kurabu (Episode 1)
Sie Acara &
Dorama Kurabu
16:05 – 16:20 Dorama
(Episode 1) - Membutuhkan
Kurabu
mic untuk
narrator
Pelaksanaan workshop
Workshop I
Furoshiki sesi ke-2 Sie.
16:20 – 17:00 “Furoshiki”
- Membutuhkan Workshop
Part 2
mic
Pelaksanaan bincang
Bincang Santai santai setelah workshop Sie.
17:00 – 17:20 Workshop Furoshiki sesi ke-2 Workshop &
Furoshiki - Membutuhkan Sie. Acara
mic
SELURUH
17:20 – 18:15 ISHOMA
PANITIA
Taiko Kurabu Pt. Penampilan ulang oleh Sie. Acara &
18:15 – 18:25
2 Taiko Kurabu Taiko Kurabu
Dorama Kurabu Penampilan Dorama Sie Acara &
18:25 – 18:35
(Episode 2) Kurabu (Episode 2) Dorama
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

Kurabu
- Membutuhkan
mic untuk
narrator
Ditutup oleh MC
18:35 – 18:45 Penutupan Sie Acara
-Membutuhkan
mic
- Pengisian acara masih memungkinkan untuk bertambah
- Persiapan panitia 1 jam sebelumnya,
- Open gate pada saat pembukaan (sebenarnya karena event free, gak perlu digunakan istilah
open gate)

Sabtu, 6 Mei 2023

Kegiatan
Waktu Kegiatan (Area Sayap Keterangan PIC / PJ
Kiri)
Dibuka oleh MC
14:00 – 14:10 Pembukaan Acara Sie. Acara
-Membutuhkan
mic
Penampilan oleh Sakura
Sie Acara ,
Odori Kurabu
Sie Perkap,
Sakura Odori - Membutuhkan
14:10 – 14:20 & Sakura
Kurabu laptop untuk
Odori
pengoperasian
Kurabu
lagu.
Pelaksanaan workshop
Origami sesi ke-1
- Membutuhkan Sie Acara ,
mic Sie LU, Sie
Perkap, &
Workshop II Pelaksanaan Penjurian Juri Deschar
Penjurian Lomba [ON
14:20 – 15:00 “Origami” Deschar
Desain Character STAGE]
Part 1 - Membutuhkan
bantuan operator
Sie
untuk sharescreen
Workshop
gambar di screen
[SAYAP KIRI]
proyektor yang
telah disediakan
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

Pelaksanaan Final Lomba

Shodo secara offline.
Untuk kebutuhan rinci
bisa dikonsultasikan
kepada Sie Lomba
Akademik
- Membutuhkan
meja (2) untuk Sie Acara ,
area penjurian Sie LA, Sie
shoudo Perkap &
Workshop III Juri Shoudo
- Peletakan
Final Lomba “ Kana” Part [ON
15:00 – 15:45 berlangsungnya
Shoudo 1 STAGE]
lomba di undakan
tangga ke-2
Sie.
- Membutuhkan
Workshop
kemampuan [SAYAP KIRI]
perkap untuk
screen proyektor

Pelaksanaan workshop
Kana sesi ke-1
- Membutuhkan
mic
Pelaksanaan J-song
competition
Sie Acara ,
J-Song Kuota menyesuaikan
Sie LU, Sie
15:45 – 16:15 Competition
Perkap &
(Kloter A) - Membutuhkan
Juri J-Song
mic
- Membutuhkan
laptop untuk lagu
BREAK
16:15 – 16:25
AWHILE
Pelaksanaan J-song
competition
Sie Acara ,
J-Song
Sie LU, Sie
16:25 – 16:55 Competition Kuota menyesuaikan
Perkap &
(Kloter B)
Juri J-Song
- Membutuhkan
mic
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

- Membutuhkan
laptop untuk lagu
Bisa dilakukan Pelaksanaan workshop
Workshop III
panitia yang tidak Kana sesi ke-2 Sie
16:55 – 17:25 “ Kana” Part
bertugas untuk - Membutuhkan Workshop
2
istirahat mic
Bisa dilakukan Pelaksanaan workshop
Workshop II
panitia yang tidak Origami sesi ke-2 Sie.
17:25 – 17:55 “Origami”
bertugas untuk - Membutuhkan Workshop
Part 2
istirahat mic
17:55 – SELURUH
ISHOMA
18:25 PANITIA
Pelaksanaan J-song
competition

Kuota menyesuaikan
Sie Acara ,
J-song (APABILA SAMPAI
Sie LU, Sie
18:25 – 18:50 Competition KLOTER C)
Perkap &
(Kloter C)
Juri J-Song
- Membutuhkan
mic
Membutuhkan laptop
untuk lagu
Penampilan Kedua oleh
Sie Acara ,
Sakura Odori Kurabu
Sakura Odori Sie Perkap,
- Membutuhkan
18:50 – 19:00 Kurabu & Sakura
laptop untuk
(Part 2) Odori
pengoperasian
Kurabu
lagu
Pengumuman
Finalis J-Song,
Sie Acara,
Pengumuman Diumumkan oleh MC
Sie LU, Sie
Pemenang
19:00 – 19:30 LA, dan Para
Shodou dan - Membutuhkan
Juri apabila
Desain Character, Mic
diperlukan
dan Penutupan

- Persiapan panitia 1 jam sebelumnya,

- Open gate pada saat pembukaan (sebenarnya karena event free, gak perlu digunakan istilah
open gate)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

- Bagian yang kosong bisa digunakan untuk istirahat atau pembagian dan alokasi yang
lainnya.

Minggu, 7 Mei 2023

Kegiatan
Waktu Kegiatan (Area Keterangan PIC / PJ
Sayap Kiri)
Dibuka oleh MC
14:00 – 14:10
Pembukaan MC Sie Acara
-
Membutuhkan
mic
Pelaksanaan workshop
Workshop
Ikebana sesi ke-1
IV Sie
14:10 – 14:40
“Ikebana” Workshop
- Membutuhkan
Part 1
mic
Mini games tebak lagu
14:25 – 14:40 yang disiapkan dari Sie.
(jadinya Acara
masuknya saat
Mini games (buat
14:25, selagi - Membutuhkan Sie Acara
mengajak audiens
workshop mic & Sie
sebelum persiapan
berlangsung, - Membutuhkan Perkap
penuju coswalk)
bisa lebih awal laptop dan tenaga
juga operator untuk
selesainya) share audio lagu

Pelaksanaan Final J-
song competition
Sie Acara,
Final J-Song Sie LU, Sie
14:40 – 15:40 - Membutuhkan
Competition Perkap, dan
mic
Juri Jsong
- Membutuhkan
laptop untuk lagu
Melakukan persiapan dan
Persiapan dan Roll-
roll-call (panggilan) Sie Acara,
15:40 – 16:00 call untuk Peserta
untuk peserta coswalk Sie LU
Coswalk
agar mulai berkumpul
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

- Membutuhkan
mic
- Bisa woro-woro
melalui grup
SANGAT PADAT,
DIHIMBAU KERJA
SAMANYA DISINI
Sie Acara,
Sie LU, Sie
Coswalk Competition,
Perkap, Sie
acara puncak. Slot tak
COSWALK Keamanan
16:00 – 17:30 terhingga dan belum bisa
COMPETITION
diekspektasikan
(untuk
crowd
- Membutuhkan
control)
laptop untuk lagu
pengiring
coswalk
SELURUH
17:35 - 18:00 ISHOMA
PANITIA
Pelaksanaan workshop
Workshop
Bisa dilakukan Ikebana sesi ke-2
IV Sie.
18:00 – 18:45 panitia untuk
“Ikebana” Workshop
istirahat tambahan - Membutuhkan
Part 2
mic
Mini games tebak
karakter anime yang
disiapkan dari Sie.
Acara

- Membutuhkan Sie Acara

18:45 – 19:00 Mini games (2) mic & Sie
- Membutuhkan Perkap
laptop
- Tebak karakter
membutuhkan
videotron

Awarding + Awarding semua lomba Sie Acara,

19:00 – 20:00 Penutupan by Taiko + Penutupan oleh Taiko Sie LU,
Dewan juri
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

- Membutuhkan apabila
mic diperlukan.

Taiko
Kurabu
untuk
penutupan

- Coswalk memiliki jamnya yang bisa berubah bergantung pada jumlah peserta, bisa lebih
lama atau bahkan lebih cepat
- Untuk Awarding bisa diganti Ishoma atau bisa dicepatkan sesuai rundown agar tidak
tabrakan dengan Maghrib/Bedug Maghrib
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA JEPANG
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : fbs@.unesa.ac.id.

ADDITIONAL NOTES

1. Seluruh jadwal masih bisa berubah-ubah, kabarin saja ya kalau ada yang ingin diubah/saran
2. Nanti akan dibuatkan rundown terlihat (untuk dipampang) dan juga handbook berisi
rundown panitia (rundown detail) dari sie acara.
3. Jumlah workshop juga masih bisa berubah-ubah, tergantung durasi dan juga jumlah.
4. Konsep mingames yang dibuat antara lain:
a. Tebak slogan, tebak nama acara, dll
b. Tebak lagu
c. Tebak karakter anime (kalau LCDnya memungkinkan, I mean LED di belakang)
5. Yaya siap jadi MC kalau misal ada pengurangan/tidak boleh mengambil anak dari luar
untuk MC
6. Adlibs nantinya akan menyusul
7. Open regist J-SONG dan Coswalk (OTS) (14:00 - 16:50) Di hari Jum’at maupun Sabtu,
bisa disediakan tempat kalau berkenan untuk mengimplementasikan konsep ini
8. Terhitung 1 April, MC diambil:
a. Ayodya Reza Azarine (2022A)
b. Adam Budi Kusuma (2022B)
c. Abhivadharma Putra Lista (2022A) cadangan

ALOKASI KEBUTUHAN UNTUK SIE. ACARA

1. Hadiah Minigames – Bisa berupa poster, ganci, merch. Tidak usah uang karena fun games.
2. Cue card – Bisa dicetak sendiri sih kalau emang ngepress
3. Microphone – Jelas, masa pake TOA ☹
4. Laptop – Buat membantu jalannya minigames dan kawan-kawan
5. Papan Waktu – Bisa ngeprint lagi sih kalau gak ada
6. Videotron/LCD – ya kebutuhan sharescreen deschar/minigames
7. Kursi – buat MC duduk kalau semisal tak bertugas, atau dibelakang stage ya?
8. Kursi – Untuk minigames juga kalau minigames yang A jadi
9. Speaker – Dari pihak PTCnya sih jelas tersambung ke laptop
10. Anggaran : Rp 350.000 dengan infografis:
a. Rp 150.000 x 2 = untuk MC
b. Rp 50.000 = untuk hadiah minigames berupa poster (bisa 10 poster, 5 poster per
minigames)
c. Rp 5.000 = Cue Card (2 lembar kertas HVS aj)