SEKSI ACARA

 SCRIPT (08 OKTOBER 2020 JAM 23.00 WIB)

Script TM
Peserta masuk kedalam zoom= salam sapa, sambutan hangat, menanyakan asal
sekolah, mengingatkan format nama yang benar, diajak temen temen satu sekolah
yang ikut lomba bila belum masuk keruang zoom.
Memasuki Breakout room= terimakasih kepada pembawa doa, persiapan para peserta
apakah semuanya sudah masuk atau belum, memastikan operator apakah breakout
room sudah siap, jika sudah mempersilahkan teman teman untuk masuk kedalam
masing masing breakout room.
Info dan closing by mc: mengingatkan tentang persiapan apa saja untuk lomba nanti,
menjelaskan timeline, bila ada sponsor mc sounding sponsor, lalu ucapan penutup.
Hari pertama
Pembukaan = ucapan selamat pagi, salam sehat dan sejahtera, menjelaskan fastek fair,
menjelaskan tema fastek fair, menjelaskan apa saja perlombaan fastek fair,
mengalihkan untuk segera memulai kegiatan fastek fair, doa, memulai dengan lagu
Indonesia raya; hyme dan mars ukmc, mengajak untuk mendengar laporan pembuka
dari ketua pelaksana, lalu melanjutkan untuk mengajak dan mendengar katas
sambutan sekaligus pembukaan; pembukaan disimboliskan dengan mengetuk tiga kali
mic.
Pengarahan lomba= menjelaskan ada lomba apa saja lomba yang akan ditayangkan
pada hari tersebut, memberitahu siapa saja yang nanti videonya akan ditayangkan,
lalu mengajak peserta untuk mengundang temannya dan supporternya untuk join di
youtube atau di zoom (tampilan ID zoom akan tampil didalam tampilan zoom dan
youtube), mengarahkan peserta (lomba desain poster/desain web) untuk menyiapkan
lomba baik dari sinyal maupun dari microfon, salah satu dari acara follow up operator
apakah siap untuk menampilkan ppt, dan memastikan juri dari PIC lomba sudah
mendapatkan link zoom, dan juga memastikan lagi apakah format nama sudah benar
sesuai yang diberikan panitia.
Penayangan lomba = memulai lomba sesuai dengan ketentuan dari PIC, disela saat
pergantian presentasi peserta MC mengalihkan untuk kepeserta yang selanjutnya
Live report= salam Kembali, bagaimana tadi saat lomba, bahas tentang persiapan,
mengalihkan ke video iklan jika ada, membaca berita acara yang sudah disampaikan
 oleh PIC lomba setelah berjalannya dua lomba tadi, lalu menyampaikan informasi
tentang lomba selanjutnya menjelaskan tim siapa saja yang akan bertanding.
Closing by MC & Pengarahan hari selanjutnya = Mengahkiri rangkaian acara hari
tersebut, menjelaskan reminder timeline, mengingatkan tentang jaga sportifitas dan
juga mengingatkan tentang menjaga Kesehatan selama masa pandemic ini, tutup
dengan doa, by see u. ACARA DILAKSANAKAN LIVE STREAMING JD
JANGAN LUPA LIKE COMMENT SUBSCRIBE YOUTUBE FASTEK FAIR
UKMC.
 KALAU NGARET BAGAIMANA ?
Kemungkinan Acara tidak akan ngaret karena saat lomba mobile legend sudah dikasih
waktu yang tepat dengan waktu yg Panjang itu, maka seluruh lomba dihari tersebut
bisa dibackup dengan jadwal penayangan lomba mobile legend. Masukin video
pengenalan kampus, video prodi, video yang berkaitan dengan fastek fair ataupun
fakultas, lalu video dokumentasi kampus, kalau bisa video iklan
 KALAU SELESAI LEBIH CEPAT BAGAIMANA
Lebih baik, karena bisa remainder acara untuk besok dan persiapan lebih matang
untuk sesi acara selanjutnya pada hari itu terutama para PIC dan seksi lainnya
 FORMAT NAMA DIKASIH CONTOH
01_UcokLim_SMANEGERI17PALEMBANG = Desain poster
02_PoncusWijaya_SMANEGERI5KONOHA = Desain Web
03_BainfernWijaya_SMANEGERI3KENTEN = Story telling
04_Totosuroto_SMANEGERI13KENDAL= Tiktok
05_AbedSilalahi_SMANEGERI3BUKIT= Mobile Legend
 CLOSING BY MC BAGAIMANA ?
1. Informasi lomba yang sudah dilewati
2. Persiapan lomba untuk peserta (Format nama, Persiapan pribadi untuk masing-
masing tim)
3. Menjaga Kesehatan dan menampilkan yang terbaik
 KOORDINASI DENGAN PERLENGKAPAN TERKAIT PERALATAN LIVE
STREAMING
Sudah bosq
 PIC DIJABARKAN SIAPA ?
sudah
 KAPAN BAGIAN KETUA MENYAMPAIKAN LAPORAN FF
Urutan
1. Pembukaan MC
2. Doa pembuka: Clara A
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars UKMC dan Hyme UKMC:
Wenny Angeliana
4. Laporan Pembukaan Ketua Pelaksana Fastek Fair 2020: Abed Nego
5. Kata Sambutan Dekan Fakultas Sains dan Teknologi sekaligus peresmian
Fastek Fair 2020
 SIAPA SAJA BESOK YANG HARUS DATANG (08 OKOTOBER 2020 JAM 21.00
WIB)
PIC Lomba (5)
Operator (Dokumentasi dan Perlengkapan)
Acara
 PETUGAS DOA DI BRIEFING, DOA DIKETIK
Sudah
 TIME KEEPER DI BRIEFING
sudah
 BRIEFING BERSAMA PIC DAN KAISH HUMAS DATA PESERTA
Saat mulai masuk acara, PIC sudah mengabsen peserta yang masuk ke dalam zoom,
jika ada yang belum segera memberitahu humas
 TUGAS PIC 1 ORANG MENYAMBUT PESERTA DAN 1 LAGI FOLLOW UP
PESERTA
sudah
 BRIEFING CASTER, POSISI CASTER
Posisi caster berada ditengah panggung, disaat itu kedua MC sedang menepi dan
caster bisa menyiapkan posisinya. Disaat perpindahan dari MC ke caster, si caster
harus bisa membuka/membawa acara terlebih dahulu agar semasukan denga napa
yang nanti mau dibahas di dalam game.
 TAMU UNDANGAN DI CEK, DITAMBAHKAN KKA ( 1 SAJA)
Sudah lapor ke sekret
 PIC KIRIM PPT TM KE ACARA (HARUS DISERAGAMKAN) (09 OKTOBER
2020)
 LATIHAN MC KAPAN ?
Sudah, Saat simulasi
 BESOK SUDAH PAKAI Q CARD (KOORDINASIKAN ISI Q CARD)
Hanya belum buat kertas yang diprint & laminating
 MEMBUAT LAYOUT PEMBAGIAN HADIAH
 KOORDINASI DENGAN PIC TERAKIT GOODIE BAG
 KOORDINASI DENGAN PIC UNTUK CV JURI
Udah dikumpulkan di drive
 TIMELINE KAPAN SAJA MAU DIJELASKAN (DARI TM DAN
PELAKSANAAN)
Disaat ada sela waktu, bisa dijelaskan dengan penjelasan sponsor lalu dengan
penjelasan tentang promosi kampus dan juga sosial media
 REKAPAN PEMENANG LOMBA KOORDINASIKAN DENGAN ACARA
Disaat lomba mobile legend hari ketiga
 KONSEP SUPPORTER (DITAMBAHKAN DI KETENTUAN SAAT TM)
 KONSEP KUIS BERHADIAH ?
1. Pertanyaan akan ditampilkan di streaming
2. Diawali dengan membagikan ID meeting zoom setelah 2 menit pertanyaan akan
dibuka, peserta menjawab dengan kalimat “Improve your skill and break your
limit” atau “Fastek Fair 2020”
3. Yang cepat menjawab akan dikasih kesempatan untuk membuka kamera dan mic
untuk menjelaskan jawabannya.
 SOUNDING TEMA FASTEK FAIR 2020
Sekalian dengan sounding timeline sponsor dll
 KOORDINASIKAN DENGAN DOKUMENTASI UNTUK SIAPI LAGU
INDONESIA RAYA SERTA VIDEO LAINNYA YANG PERLU UNTUK DI
SHARE SCREEN
Udah dikoordinasikan
 MAKSUD VIDEO SINGKAT ASAL SEKOLAH PEMENANG LOMBA
Video singkat yang dikoordinasikan bersama dengan dokumen untuk menampilkan
juara lomba yang berasal dari SMA yang mana dan namanya siapa.
 TAMBAHKAN DI RDT KAPAN HARUS SOUNDING VIDEO PENGENALAN
KAMPUS, DLL
 SALAH SATU DARI ACARA SEBAIKNYA YANG FOLLOW UP JANGAN
VOLUNTEER, VOLUNTEER BISA BANTU MC (KAK OLPO)
 CLOSING CEREMONY FLAT, PIKIRKAN IDE
 DISELA – SELA RDT TAMPILKAN VIDEO TENTANG PRODI YANG ADA DI
FASTEK
Follow up masing masing ketua himaprodi untuk video
 SARAN : PESERTA MEMBUAT INSTASTORY TENTANG KESERUAN
FASTEK FAIR 2020 (DIKASIH HADIAH)
 HAPALI DAN PAHAMI KONSEP LOMBA DAN RDT
sudah
 PEMENANG DAPAT POTONGAN UP3 DARI KAHK
Belum di followup