PROSEDUR MENGAMBIL DATA ISOLATE PADA VITEK 2 COMPACT

1. Data hasil identifikasi (ID) dan tes kepekaan antibiotik (AST) dapat kita ambil arsip nya
(Inactive isolates) pada komputer Vitek 2 Compact
2. Data arsip (Inactive isolates) tergantung setting, untuk melihatnya kita bisa cek di “General
Configuration –system propertis :
- Manage qualified/move to inactive (days) : 15
- Maintain isolate download (days) : 15

Artinya adalah, data isolate 15 hari terkahir (dari tanggal saat ini/sekarang) masih berstatus
active, jadi isolate tersebut belum bisa kita ambil.

Misalnya : kita menarik arsip (inactive isolate) pada tgl 16 januari 2019, artinya data isolate
tgl 1 s.d 15 januari 2019 belum bisa diambil, karena masih menjadi active isolate, dan data
yg bisa kita ambil adalah tgl 31 desember 2018 kebawah.

Jadi jika kita ingin mengambil data 1 – 15 januari 2019, baru bisa kita ambil pada tgl 31
januari 2019. Begitu seterusnya tergantung setting general configuration-system propertis.

3. Berikut adalah cara untuk mengambil data arsip (inactive isolate)

4. Dari main menu, tekan utility dan pilih “export inactive isolate”
5. Kemudian akan muncul menu “ exporting inactive isolate”

3
4

Note :
Nomor 1 : default akan otomatis terpilih isolates
Nomor 2 : testing date, pilih periode tgl bln thn yg kita inginkan
Nomor 3 : klik centang MIC
Nomor 4 : pada kolom “expertized interpretations” klik /blok tulisan “ other” (akan terblok
menjadi warna biru)
Nomor 5 : Klik tombol tersebut untuk memulai export isolate
6. Selanjutnya akan muncul pop up message, jumlah isolate yg di temukan (Found) dalam
range waktu yg sudah di setting sebelumnya, kemudian tekan “Yes”
7. Selanjutnya akan muncul pop up message sbb :

1 2

Note :
Nomor 1 : file name, isikan penamaan file, misalnya kita berikan penamaan sesuai range
waktu isolate yg diambil
Nomor 2 : klik export inactive isolate, kemudian tunggu sampai export progress 100%
8. Setelah proses export finish, tekan alarm message

Note :
Nomor 1 : klik alarm message , kemudian akan muncul
 Akan muncul warning alarm message “ export succesfully completed”, di tekan OK

Note nomor 2 : tekan back untuk kembali ke menu awal

9. Proses untuk mengambil file export yang telah tersimpan di folder “Lab files”, langkah yang
dilakukan adala minimize aplikasi vitek
1

Note :
Nomor 1 : klik untuk minimize program aplikasi
10. Selanjutnya pada dekstop (pojok kiri atas) terdapat icon “computer”, lakukan klik kanan—
kemudian pilih “open”

11. Kemudian akan muncul menu sbb :

Note :
Nomor 1 : klik drive D
Nomor 2 : klik “Folder Lab Files”, maka akan muncul file export yg sudah kita namai
sebelumnya
Siapkan flash disk dan tancapkan pada cpu, kemudian pada folder “Lab files” klik kanan dan
klik copy pada file yg sudah kita namai sebelumnya.

Kemudian masuk pada drive flash disk yg sudah di tancapkan sebelumnya dan klik paste
pada flash disk tersebut.
HATI-HATI JANGAN SALAH KLIK KE DRIVE FLASHDISK BACKUP VITEK.

Kemudian remove flash disk yg sudah di tancapkan sebelumnya

HATI-HATI JANGAN SALAH KLIK TER_REMOVE FLASHDISK BACKUP VITEK

Note :
1. Jika komputer vitek sudah terkoneksi dengan LIS ataupun sudah terkoneksi dengan
kabel jaringan Lab/RS, maka kita tidak memerlukan flash disk lagi, dan kita bisa
melakukan sharing folder pada Vitek untuk pengambilan data nya.
2. Untuk Flashdisk di harapkan flashdisk yg tidak bervirus dan bukan flashdisk yg sudah
sering digunakan dibanyak komputer.