1.

Waktu Menghubungi Dosen

Memperhatikan waktu pengiriman pesan adalah etika mendasar yang harus
diketahui mahasiswa. Hindari menghubungi dosen di waktu beribadah, istirahat,
atau di luar jam kerja. Mahasiswa juga tidak disarankan menghubungi dosen di
akhir pekan (Sabtu/Minggu) dan di atas pukul 17.00 waktu setempat.

2. Salam pembuka
Salam pembuka merupakan bukti bahwa kamu sedang melakukan percakapan
formal atau setidaknya semi formal. Kamu dapat mengawali pesan dengan
mengucapkan salam, seperti ‘Selamat Pagi Bapak/Ibu’ atau ‘Assalamualaikum
Bapak/Ibu’.

3. Permintaan maaf
Permintaan maaf di awal pesan menunjukkan kalau kamu menghargai waktu
dosen. Dalam konteks ini, kamu perlu meminta maaf jika pesan atau keperluanmu
mengganggu dosen di tengah aktivitasnya yang padat. Misalnya, “Mohon maaf
mengganggu waktu Bapak/Ibu.”
4. Perkenalan diri
Tidak memperkenalkan diri saat mengirim pesan singkat ke dosen merupakan
kesalahan fatal yang harus kamu hindari. Sebab, dosen tidak mungkin menyimpan
seluruh kontak mahasiswanya. Dosen juga mungkin tidak tahu siapa kamu. Oleh
karena itu, pastikan untuk menyertakan identitas diri sebelum menyampaikan
pesan inti.
Contoh: “Saya Nurul, mahasiswa Epidemiologi angkatan 2022. Pada semester ini,
saya mengambil mata kuliah Pengantar Epidemiologi di kelas Bapak/Ibu.”
5. Penggunaan bahasa
Ingat, selalu gunakan bahasa formal dan tanda baca yang benar agar pesan mudah
di mengerti. Jangan menyingkat kata-kata seperti “sy, yg, smt, mhs,” dan sejenisnya.
6. Penggunaan kalimat
Saat mengirim pesan ke dosen, tulislah dengan kalimat sederhana yang efektif.
Hindari menyampaikan terlalu banyak informasi karena akan terkesan bertele-tele.
Contohnya, jika membutuhkan tanda tangan dosen tersebut, kamu bisa
menyampaikannya dengan kalimat “Saya ingin meminta tanda tangan Bapak/Ibu di
lembar persetujuan skripsi, apakah Bapak/Ibu dapat saya temui dalam waktu dekat
ini?”

7. Salam penutup
Ucapkan salam penutup untuk mengakhiri pesan. Pada umumnya, salam penutup
disampaikan dengan ucapan ‘terima kasih’.