TERM OF REFERENCE (TOR)

PENGAWASAN PESERTA PROGRAM BEASISWA LPMAK

TAHUN 2017

A. LATAR BELAKANG

Lembaga Pengembangan Masyarakat Amungme dan Kamoro (LPMAK) secara aktif

mengambil peran untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia masyarakat
Amungme dan Kamoro serta 5 (lima) ikatan kekerabatan lainnya di Kabupaten Mimika
khususnya di bidang Pendidikan. Untuk itu LPMAK melalui Biro Pendidikan telah
membangun kerjasama beasiswa dengan beberapa sekolah dan universitas ternama di
Indonesia.
Beberapa lembaga mitra yang telah menjalin kerjasama dengan LPMAK antara
lain: SMP Lokon St. Nikolaus, SMA Lokon St. Nikolaus di Manado, SMP & SMA
Advent Tompaso di Manado, Universitas Negeri Papua di Manokwari, Universitas Sains
dan Teknologi Jayapura, Universitas Advent Klabat Airmadidi di Manado, Yayasan
Binterbusih di Semarang, Universitas Katolik Soegijapranata di Semarang, Universitas
Katolik Sanata Dharma di Jogyakarta, Universitas Katolik Widya Mandala di Surabaya,
Universitas Sam Ratulangi di Manado, IKOPIN di Bandung, Universitas Negeri Manado
di Manado dan Universitas Katolik De La Salle di Manado.
Pada tahun 2012, Biro Pendidikan meluaskan jaringan kemitraan di tingkat Perguruan
Tinggi melalui kemitraan dengan UKSW Salatiga, Universitas Dian Nuswantara, AMN
Cilacap, dan APMD/STPMD Yogyakarta.
Untuk memastikan efektivitas pelaksanaan pembinaan dan pendampingan
terhadap peserta beasiswa serta pengelolaan keuangan yang dilakukan oleh lembaga
mitra, maka Biro Pendidikan perlu memberikan perhatian lebih terhadap hal tersebut
kepada lembaga mitra, melalui kegiatan pengawasan atas penerima dan pengelolaan
beasiswa yang telah dilakukan secara berkala setiap tahun. Hasil pengawasan tersebut
adalah merupakan evaluasi pelaksanaan program, mekanisme keuangan dan
pemutakhiran database penerima beasiswa umum dan kerja-sama.

1
B. TUJUAN
1. Biro Pendidikan melihat langsung pelaksanaan program
2. Biro Pendidikan dapat langsung bertatap muka serta berkomunikasi dengan penerima
beasiswa sehingga dapat memahami semua kendala yang dihadapi selama menyelesaikan
studi.
3. Bersama dengan Biro Keuangan melihat laporan keuangan dari lembaga mitra.
4. Memastikan keaktifan peserta beasiswa dalam mengikuti perkuliahan serta hasil studi yang di
peroleh.
5. Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja Sama dengan mitra yang telah di putus kontrak
berdasarkan keputusan rapat TSE.

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Biro Dapat berkomunikasi langsung dengan pihak pengelola tentang pembinaan dan
pendampingan yang dilakukan.
2. Mendapatkan data akademinik dari setiap peserta beasiswa.
3. Mendapat dokumen kelengkapan berkas sebagai peserta beasiswa, yakni, Raport untuk
jenjang SMP & SMA serta KHS, KRS dan Surat Keterangan Aktif Kuliah dari setiap peserta
beasiswa di setiap jenjang studi baik peserta khusus kerja sama dengan lembaga mitra dan
peserta beasiswa umum (regular).
4. Mendapatkan masukan terkait dengan perkembangnan studi dari peserta beasiswa
5. Mitra yang telah diputuskan hubungan kerja sama dapat memahami situasi dan kondisi
LPMAK saat ini.

D. SASARAN
Sasaran monitoring yang akan dilakukan adalah
1. Penerima Beasiswa Khusus di Wilayah :
a. Papua
b. Papua Barat
c. Manado
d. Jawa (Barat, Timur dan Tengah)
2. Penerima Beasiswa Umum (reguler) di Wilayah :
a. Papua, Ambon (Jayapura)
b. Manado
c. Jawa & Bali (Jawa Barat, Jawa Tengah ,Jawa Timur & Bali)

2
E. PENANGGUNGJAWAB
Penanggung jawab kegiatan ini adalah Kabiro Pendidikan LPMAK, Bpk. Titus Kemong.

F. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan monitoring akan dimulai pada 09 Maret 2017 dimulai dari wilayah Papua, Manado
dan berakhir pada tanggal 23 Maret 2017 di wilayah Jawa .

G. TIM MONITORING

Daftar nama terlampir

H. JADWAL MONITORING
Disesuaikan dengan jadwal masing-masing tim terlampir

I. PENUTUP
Demikian TOR Monitoring Badan Pengurus LPMAK (BP-LPMAK) mengenai program beasiswa
LPMAK kami sampaikan sebagai materi pengantar kegiatan monitoring.

Timika, 03 Maret 2015

Hormat Kami,

Titus Kemong
Kepala Biro Pendidikan LPMAK

3
Jadwal Tim Monitorng

No Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan Nama Tim

- Fransiskus Wanmang
Monitoring Wilayah Jawa Tengah I
1 04/09/17 - 08/09/17 - Joice Erakipia
(Jogja – Cilacap)
- Thomy Tsolme
- Onny Wiranda
Monitoring Wilayah Jawa Timur
2 04/09/17 - 08/09/17 - Octovian Jangkup
(Surabaya – Malang)
- Yohanes Tipagau
- Vebian Magal
Monitoring Wilayah Jawa Tengah II - Octovian Jangkup
3 11/09/17 - 15/09/17
(Semarang – Salatiga) - Fransiskus Wanmang
- Joice Erakipia