AMN Cilacap

1 REKENING PENAMPUNG DAN PEMBUKUAN- Buku Bank

Observasi/Kondisi Implikasi/Akibat Rekomendasi
Sistem penerapan pengeluaran dana besar dan kecil sama Kendala birokrasi yang panjang yang AMN menerapkan kas kecil dengan kesepakatan saldo awal sesuai
tidak sebanding dengan jumlah dana kesepakatan TIM. Transaksi dana besar dapat dijalankan dengan
yang dimintakan atau dibutuhkan otorisasi pimpinan tim dan dilakukan lewat bank. Semua transaksi
besar dapat dibuatkan Voucher Permintaan dana dan ditandatangani
pimpinan dan bendahara tim dan transaksisnya dilakukan lewat bank.

2 REKENING PENAMPUNG DAN PEMBUKUAN- Buku Kas

Observasi/Kondisi Implikasi/Akibat
Buku Kas diselenggarakan dalam Buku Exel dan digunakan hanya untuk pertanggungjawaban laporan tidak bisa dipastikan update
pertanggungjawaban saja. Buku besar tidak dilaporkan setiap bulan sebenarnya setiap bulan serta tidak
bisa memastikan transaksi - transaksi
tersebut terjadi sesuai dengan
kenyataanya
Rekomendasi
TIM Amn dapat membuat laporan pertanggungjawaban setiap bulan
dengan menerapkan format seperti yang telah dipresentasikan LPMAK
pada setiap Evaluasi peserta beasiswa. AMN menyelenggarakan buku
kas dan membuat buku besar serta melaporkannya setiap bulan
dalam bentuk soft kopi serta memastikan mengupdate informasi -
informasi yang perlu sehubungan dengan situasi atau perkembangan
yang terjadi.

3 TUTORIAL
Observasi/Kondisi Implikasi/Akibat
Kegitan tutorial tidak terlaksana karena minat dan kemauan peserta beasiswa yang sangat kurang tidak bisa meningkatkan kemampuan
peserta beasiswa guna dapat
mengimbangi peserta mahasiswa/I
umum di AMN.
Rekomendasi
Tim AMN memastikan tutorial dilaksanakan dengan membuat variasi
lain sehingga daya minat peserta beasiswa dapat terdongkrak. Tim
membutuhkan Inovasi setiap saat agar peserta beasiswa tidak
merasa jenuh.

4 UANG SAKU DAN MAKAN

Observasi/Kondisi Implikasi/Akibat
Uang saku dibayarkan setiap bulan sebesar Rp 500.000, sementara Makan dibayarkan Rp 900.000 dari Peserta beasiswa menerima uang
nominal sebenarnya adalah Rp 1.200.000 dengan total Rp 1.400.000 setiap bulannya. Uang saku dan Makan terlalu bannyak setiap bulan.
dijadikan lumsump setiap bulannya. Perbedaan Nominal biaya makan
dengan mitra lain mengakibatkan
kecemburuan sesama peserta
beasiswa LPMAK untuk ukuran Jawa
dan sekitarnya. Berpotensi
mempengaruhi perilaku hidup bebas.
Rekomendasi
Peserta beasiswa LPMAK untuk ukuran PT berhak menerima uang
saku sebesar Rp 500.000 setiap bulan untuk tahun 2015 keatas
sementara biaya makan jika memang harus diberikan kepada peserta
maka sebaiknya diberikan sebesar nilai nominal makan yaitu sebesar
Rp 1.200.000 setiap bulan. Pada dasarnya untuk biaya makan
seharusnya dikontrol dan diawasi oleh TIM Mis ; diberikan dalam
bentuk uang tapi dimonitor dengan cara dibayar 2 atau 3 kali
sehingga bisa dipastikan cukup sesuai dengan periode bulan tersebut.

5 Akomodasi terpisah
Observasi/Kondisi Implikasi/Akibat Rekomendasi
Peserta beasiswa AMN tinggal dikos - kosan yang berbeda - beda Kendala dalam melakukan kegiatan Peserta beasiswa harusnya ditempatkan pada satu wadah sehingga
yang membutuhkan kebersamaan fungsi pendampingan dapat dijalankan dengan lebih mudah.
Cth ; Tutorial, Retreat dll. Berpotensi
hidup bebas tanpa ada kontrol dari
Tim dan teman - teman lainnya
padahal biaya ini diberikan untuk
biaya Berpola Asrama