Soal Ujian MID : Administrasi Umum

Kelas/Semester : X OTKP
Tahun Pelajaran : 2022/2023

SOAL

1. Bagaimana cara agar administrasi dalam sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik?
2. Sebutkan tujuan administrasi?
3. Adakah perbedaan antara Manajer administrasi dengan manager kantor?
4. Perlukah dalam suatu perusahaan memiliki struktur kantor, jika perlu mengapa?
5. Sebutkan dan jelaskan unsur- unsur Manajemen?
6. Jelaskan mengenai controlling atau pengawasan?
7. Jelaskan mengenai Ruang lingkup administrasi umum
8. Apa saja kegiatan – kegiatan administrasi yang ada pada perusahaan?
9. Sebutkan jabatan administrasi ?
10. Sebutkan tugas dari bagian administrasi?
JAWABAN

1. Buat daftar program kerjaan, buat jadwal pekerjaan anda, buat laporan / pertanggung
jawaban pekerjaan, buat laporan yang menjadi kendala / masalah, sediakan buku catatan
untuk mengevaluasi pekerjaan anda.

2. Administrasi bertujuan untuk memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh
perusahaan atau organisasi.

3. Perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor adalah jika manajer
administrasi hanya berfokus pada pekerjaan administrasi saja sedangkan manajer kantor
bertugas untuk melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang ada di kantor sehingga
pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan baik.

4. Adanya struktur organisasi penting untuk pengadilan dan pengawasan dari seorang
pimpinan terhadap bawahannya. Tercapainya tujuan dari berdirinya suatu bisnis adalah
melalui pengendalian dan pengawasan rutin untuk melakukan evaluasi kinerja sesuai
dengan tugas dan fungsi masing-masing anggota.

5. Man (Sumber daya Manusia), Money (uang), Materials (bahan baku), Machines
(Peralatan Mesin), Methods (metode), Market (pasar)

6. Pengawasan adalah proses dalam menetapkan ukuran kinerja dan pengambilan tindakan
yang dapat mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai dengan kinerja yang
telah ditetapkan tersebut.

7. Ruang lingku pada aministrasi adalah :menghimpun, yaitu suatu kegiatan untuk mencari
dan mengumpulkan informasi atau keterangan secara detail kemudian disimpan untuk
tujuan agar nanti bisa digunakan jika diperlukan.

8. Mengetik surat. Mengirim email. Membuat agenda rapat.Menerima panggilan telepon.

Mengarsikan surat.

9. Jabatan administrasi yaitu

Kepala Kantor/Pimpinan Kantor/Direktur Kantor.

Manajerial.

Staf atau Pembantu Ahli.

 Kepala Personalia atau HRD (Human Resource Department)

Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi.

10. Tugas administrasi yaitu

Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan. Menjawab dan menerima telepon,
pengetikan, dokumen, surat menyurat offline atau pun online. Memesan persediaan media tulis
kantor.Menyapa dan menanggapi klien. Membuat agenda kantor. Filling data entry / mengisi
data entri perusahaan. Mengelola buku harian.