Buku Panduan Mentor (Mei 2020) Halaman 20

viii. Laporan Rangkuman Surveilans Mingguan2 F I A

Ø Latar belakang:
Peserta diharapkan membuat laporan surveilans mingguan dengan menggunakan Format Laporan
Rangkuman Surveilans Mingguan (terdapat di lampiran – halaman 63). Melalui Laporan Rangkuman Surveilans
Mingguan, peserta akan mengidentifikasi penyakit atau kejadian kesehatan masyarakat yang perlu dilacak
dan dianalisis. Peserta kemudian akan memperoleh data historis yang mencakup periode tiga minggu untuk
digabungkan dengan data lapangan selama tiga minggu (total data enam minggu untuk setiap
penyakit). Setelah membuat laporan, peserta akan mengambil tindakan yang diperlukan untuk penyakit atau
kejadian kesehatan masyarakat yang dilaporkan, merangkum hasil mereka, dan menyiapkan presentasi untuk
lokakarya program.

Ø Format yang Direkomendasikan:

Laporan mingguan harus mengikuti format Laporan Rangkuman Surveilans Mingguan (ada di lampiran).

Rangkuman Minggu Ini:

• Mencakup 2-3 poin penting tentang minggu ini, seperti:
• Jumlah total kasus penyakit atau kejadian kesehatan masyarakat yang dapat segera
dilaporkan
• Jumlah fasilitas yang tidak melapor
• Fokus yang diharapkan untuk minggu mendatang
• Setiap kasus Demam Berdarah akibat virus yang dicurigai atau dikonfirmasi

Tabel Pelaporan Mingguan Fasilitas:

• Mencantumkan nama dan jenis fasilitas (apotek atau puskesmas)
• Merinci status pelaporan untuk setiap minggu
• Mencantumkan persentase statistik pelaporan tepat waktu dan memberi kode warna dengan
tepat

Laporan Rangkuman Penyakit atau Kejadian Kesehatan Masyarakat Mingguan:

• Daftar penyakit yang dapat dilaporkan atau kejadian kesehatan masyarakat di kota/kabupaten
• Menampilkan data saat ini dan data kumulatif untuk jumlah kasus suspek dan dikonfirmasi,
kematian, dan angka kematian kasus
• Memenuhi persyaratan pelaporan
• Mencakup catatan untuk mengklarifikasi kasus dan daftar semua penyakit atau peristiwa
kesehatan masyarakat yang dapat dilaporkan

Grafik:
• Menunjukkan kasus dan kematian akibat penyakit atau kejadian kesehatan masyarakat setiap
minggu

Catatan:
• Mencakup rincian penting yang tidak tercakup dalam grafik (misalnya, kasus yang dikonfirmasi
dan suspek yang dicatat untuk penyakit tertentu)
• Hal-hal yang mungkin dimasukkan ke dalam catatan meliputi:
• Penjelasan mengenai apa, di mana, dan kapan setiap temuan
• Penjelasan mengenai tren pada periode pelaporan sebelumnya (yaitu, apakah tren
menurun/membaik, stagnan/situasi tetap sama, atau situasi
naik/meningkat/memburuk?)
Buku Panduan Mentor (Mei 2020) Halaman 21

• Penjelasan mengenai tren yang diamati (yaitu, apakah ada KLB yang terjadi? Apakah
tren menunjukkan adanya KLB yang memerlukan investigasi? Apakah tren tersebut
terjadi sebagai akibat dari tindakan kesehatan masyarakat yang telah dilakukan? apakah
tidak ada pelaporan atau ada hal lain yang terjadi? Kemungkinan alasan?)
• Hasil sampel yang dikirim ke laboratorium untuk kasus suspek. Peserta harus
menjelaskan jumlah yang dilaporkan dalam rangkuman dan kasus suspek/dikonfirmasi.
• Penjelasan mengenai tren kematian kasus
• Penjelasan mengenai tindakan kesehatan masyarakat yang perlu diambil
• Penjelasan mengenai tindakan kesehatan masyarakat sebelumnya yang diambil
• Penjelasan mengenai tantangan surveilans yang dihadapi dalam menyusun laporan dan
dalam melakukan kegiatan respons apa pun (misalnya, tidak ada lab yang siap
mengambil sampel, keterlambatan dalam menerima laporan, dll.)

Ø Kesalahan Umum:
Di bawah ini adalah daftar kesalahan umum yang ditemukan untuk Laporan Rangkuman Surveilans Mingguan.

Ø Tanggung Jawab Mentor:

Berikut adalah daftar tindakan yang merinci bagaimana Mentor dapat mendukung peserta di bawah tanggung
jawabnya dalam menyusun Laporan Rangkuman Surveilans Mingguan:
• Memberikan panduan kepada peserta dalam membuat laporan mingguan menggunakan dengan
menggunakan Format Laporan Surveilans Mingguan
• Memberikan bantuan teknis sebelum, selama, dan setelah pengumpulan dan analisis data
• Mengkaji Laporan Rangkuman Surveilans Mingguan dan memberi saran terkait isu-isu terkait
fasilitas yang pasif, ketepatan waktu, dan kejadian penyakit atau kejadian kesehatan masyarakat
• Mengevaluasi Laporan Surveilans Mingguan berdasarkan Kriteria Evaluasi
• Mendiskusikan umpan balik pengembangan dengan peserta
Buku Panduan Mentor (Mei 2020) Halaman 22

Ø Kriteria Evaluasi:
Di bawah ini adalah daftar periksa untuk membantu Mentor mengevaluasi Laporan Rangkuman Surveilans
Mingguan yang diterima.

Skor Keterangan
Unsurnya ada, konsisten dengan standar yang dijelaskan dalam panduan, dan
5 = Sangat Baik
memiliki kualitas yang luar biasa/sangat baik.
4 = Baik Unsurnya ada dan konsisten dengan standar yang dijelaskan dalam panduan.
Unsurnya ada dan dapat digunakan meskipun mungkin tidak sepenuhnya mengikuti
3 = Memuaskan
standar yang dijelaskan dalam instruksi dan disediakan di kelas.
2 = Kurang Unsurnya ada namun cacat atau berkualitas buruk.
1 = Tidak Ada Unsurnya tidak ada dalam laporan.
NA = Tidak Berlaku Unsurnya tidak relevan dengan penelitian ini.

Kategori Kriteria
Rangkuman Minggu
Mencakup 2-3 poin kunci yang merangkum minggu (5 = ya, 1 = tidak)
Ini
Mencantumkan nama dan jenis fasilitas (apotek atau puskesmas) (5 = ya, 1 = tidak)
Menyertakan status pelaporan untuk setiap minggu
Tabel Pelaporan
Mencakup persentase statistik pelaporan tepat waktu
Mingguan Fasilitas
Meningkatkan keterbacaan dengan pengkodean warna menjadi kategori Terlambat,
Tepat Waktu, dan Tanpa Pelaporan
Menyertakan rincian penyakit atau kejadian kesehatan masyarakat yang dapat
Laporan Rangkuman dilaporkan untuk kota/kabupaten
Penyakit Mingguan Menunjukkan data saat ini dan kumulatif untuk jumlah kasus suspek dan dikonfirmasi,
atau Kejadian kematian, dan angka kematian kasus
Kesehatan Memenuhi persyaratan tanpa pelaporan (5 = ya, 1 = tidak)
Masyarakat Bagian catatan mencakup perincian penting yang tidak tercakup dalam bagan (yaitu,
kasus yang dikonfirmasi dan suspek yang dicatat untuk penyakit tertentu)
Grafik garis mencakup label Judul, Legenda, deskripsi Sumbu X dan Y
Grafik
Plot grafik secara akurat mencerminkan data dari laporan mingguan
Komentar Termasuk komentar klarifikasi tambahan tentang informasi yang disajikan jika perlu
Menggunakan tanda baca dan tata bahasa yang memadai
Menggunakan ejaan yang tepat
Bentuk Umum dan Karya asli dan tidak ada bukti plagiarisme (5 = ya, 1 = tidak)
Kejelasan Penulisan berbentuk paragraf dan tidak menggunakan bullet seperti pada presentasi
(5 = ya, 1 = tidak)
Memberikan deskripsi akronim sebelum digunakan (5 = ya, 1 = tidak)

Ø Kutipan:
2
Buku Panduan Mentor FETP Tingkat Garis Depan (2016)