INSTRUKSI KERJA

PELAPORAN ALAT DAN INVENTARIS

MP-P-PH-001
Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

GIAN TRI NUGROHO Dr. Andre Zaini Dr. Dias Tito N Dr. Harsono Sigalingging, MM,
MARS

PARAMEDIC Project Coordinator Medical Site Manager Operational Director

 SEJARAH PERUBAHAN

No. Revisi Tanggal Uraian Perubahan Halaman

-
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL 1

SEJARAH PERUBAHAN 2

DAFTAR ISI 3

TUJUAN 4

RUANG LINGKUP 4

REFERENSI 4

DEFINISI 4

PENANGGUNG JAWAB 4

DETAIL INSTRUKSI KERJA 4

FORMULIR YANG DIGUNAKAN 5

DIAGRAM ALUR 6
1. TUJUAN
Menjadi panduan bagi seluruh staff PT. KBM yang bekerja secara langsung di ITU
(Isolation temporary unit) Mataram dalam pelaporan alat dan inventaris alat medis pada
sistem kerja project PT. Amman Mineral

2. RUANG LINGKUP

Berlaku untuk seluruh medis atau staff yang berhubungan dengan alat medis yang akan
masuk kedalam lingkungan ITU Mataram.

3. REFERENSI
3.1 Manual QHSE PT. Bina Kartika Medikatama

4. DEFINISI
4.1. Alat medis adalah  perangkat apa pun yang dimaksudkan untuk digunakan dalam
tujuan medis
4.2. Kalibrasi merupakan suatu proses pengecekan dan pengaturan akurasi dari alat-
alat kesehatan dengan cara membandingkan dengan standar atau tolak ukur.

4.3. Staff medik adalah pekerja atau tenaga Kesehatan di bawah nuangan PT bina
Kartika medikatama.
4.4. ITU Mataram adalah Isolation Temporary Unit atau unit isolasi dan karantina
sementara milik PT. Amman Mineral Nusatenggara yang ditujukan untuk
penanggulangan Covid 19
4.5. Hotel adalah tempat karantina / isolasi yang ditunjuk klien

5. PENANGGUNG JAWAB
5.1. PH Doctor
5.2. Doctor ITU
5.3. Medis

6. DETAIL INSTRUKSI KERJA

6.1 Proses pengecekean alat dan inventaris
6.1.1 Staff medis di hotel melakukan pendataan dan pengecekan alat medis
yang di lakukan setiap minggu
 6.1.2 Staff medis memastikan kondisi nomer seri, tanggal kalibrasi dll dari alat
tersebut sesuai
6.1.3 Mencatat data tersebut ke dalam laporan excel data laporan alat dan
inventaris
6.1.4 Alat inventaris yang memiliki masalah kondisi tertentu misalnya rusak,
perlu kalibrasi dll akan di laporkan ke supervisi bersama data lainya
secara berkala disetiap hari Minggu diminggu berjalan dan laporan
bulanan disetiap tanggal 28 bulan berjalan.
6.1.5 Untuk alat yang rusak atau tidak berfungsi, dibuatkan Berita Acara Serah
Terima barang yang rusak untuk pengembalian

6.2 Laporan Aset dan Inventaris

6.2.1 Memonitor data aset investaris setiap hotel melalui di google drive yang
di upload setiap hotel.
6.2.2 Melakukan re-check Data dan inventaris yang sudah di catat ( nama alat,
kondisi, jumlah , no seri, tanggal kalibrasi dll )
6.2.3 Melakukan pelaporan alat dan investaris kesepervisi melalui email secara
berkala disetiap hari Minggu diminggu berjalan dan laporan bulanan
disetiap tanggal 28 bulan berjalan.
6.2.4 Follow up keadaan aset secara berkala.

7. FORM YANG DIGUNAKAN

7.1 Data excel pelaporan alat inventaris
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1QSFWQ-2CtYZS6M1xb309KsoVBrrrre0l
7.2 Form b4 request stock dan kalibrasi
7.3 Berita Acara Serah Terima Barang
8. DIAGRAM ALUR

Mendata alat dan aset

inventaris

Memastikan kondisi no Alat yang rusak

seri, tanggal kalibrasi dll dibuatkan berita acara
alat inventaris serah terima barang

Memasukan pelaporan data

Excel alat dan inventaris

mengirim data tersebut

ke supervise melaluI
email

Follow up