TERM OF REFERENCE (ToR)

PEMBENTUKAN GUGUS KENDALI MUTU FAKULTAS (GKMF) DAN AUDITOR

AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)

A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan Permendikbud No. 3 Tahun 2020 tentang SN-Dikti, Permenristekdikti No. 62
Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Tindak lanjut untuk
peningkatan pelasanaan SPMI serta menjamin berjalannya siklus PPEPP maka perlu
dioptimalkan kembali fungsi Gugus Kendali Mutu Fakultas (GKMF). GKMF merupakan
bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang memiliki tugas meningkatkan
mutu akademik dan non akademik secara bertahap dan berkelanjutan melalui
pengembangan sistem penjaminan mutu dan melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja
Fakultas, sehingga tercapai mutu akademik dan non akademik yang sesuai dengan standar
mutu yang telah ditetapkan. audit mutu internal (AMI) adalah proses bagi Perguruan Tinggi
untuk melakukan perbaikan secara terus menerus. AMI dilakukan secara berkala atau
sesuai kebutuhan perguruan tinggi. AMI dilakukan oleh beberapa auditor yang telah dilatih
untuk melakukan audit dan memahami standar perguruan tinggi dengan baik.
GKMF dan Auditor AMI dibentuk dan menjalankan tugas berdasarkan SK. Rektor
Universitas 17 Agustus 1945 Banyuwangi.

B. RUJUKAN INDIKATOR KINERJA

Peraturan Rektor No. 0362/RK/P/II/2021 tentang Revisi Target Rencana Strategis
Universitas 17 Agustus 1945 Banyuwangi Tahun 2020-2025. Sasaran Program
Meningkatkan Peringkat Akreditasi dengan Indikator kinerja Dokumen legal
pembentukan unsur pelaksana penjaminan mutu (2.9.1).

C. TUJUAN
Tujuan kegiatan ini adalah Restrukturisasi GKMF dan pembentukan Auditor AMI sesuai
dengan aturan yang berlaku agar diakui oleh BAN-PT.

D. MEKANISME KEGIATAN
Tahapan Pembentukan GKMF dan Auditor AMI adalah sebagai berikut:
1. SPI/PMU mengirimkan surat ke semua fakultas untuk penunjukan GKMF dan Auditor
AMI.
2. Nama-nama yang diberikan fakultas oleh SPI/PMU diteruskan ke Rektor.
3. Penerbitan SK. Rektor terkait penunjukkan nama-nama GKMF dan Auditor AMI.
4. Rapat koordinasi yang dihadiri Rektor, Wakil Rektor III, SPI/PMU dan GKMF serta
Auditor AMI.
E. WAKTU

JADWAL KEGIATAN
PEMBENTUKAN GUGUS KENDALI MUTU FAKULTAS (GKMF) DAN AUDITOR
AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)
No Kegiatan Tanggal
1. SPI/PMU mengirimkan surat ke semua fakultas 1-2 September 2021
untuk penunjukan GKMF dan Auditor AMI.
2. Nama-nama yang diberikan fakultas oleh SPI/PMU 3 September 2021
diteruskan ke Rektor
3. Penerbitan SK. Rektor terkait penunjukkan nama- 6-8 September 2021
nama GKMF dan Auditor AMI
4. Rapat koordinasi yang dihadiri Rektor, Wakil 9 September 2021
Rektor III, SPI/PMU dan GKMF serta Auditor AMI.

F. BIAYA

PEMBENTUKAN GUGUS KENDALI MUTU FAKULTAS (GKMF) DAN AUDIT

MUTU INTERNAL (AMI)

Harga Total
No Justifikasi satuan biaya
Jenis Pembelanjaan Jumlah Satuan
. pemakaian
(Rp) (Rp)
Rapat koordinasi yang
dihadiri Rektor, Wakil
1 Rektor III, SPI/PMU Mamiri 24 Kotak 10.000 240.000
dan GKMF serta
Auditor AMI
Uang Transport Tim 1.800.00
2   18 Orang 100.000
GKMF dan AMI 0
Ketua 1 Orang 200.000 200.000
Sekretaris 1 Orang 150.000 150.000
3 Vakasi
TU 1 Orang 100.000 100.000
TU 1 Orang 100.000 100.000
2.590.00
Jumlah
0