UTR, ag STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESIAGAPAN TANGGAP DARURAT Nomor Dokumen Disahkan oleh_| Tanggal terbit Revisi 001/SPP-SOP/II/2021 DIREKTUR | 11 Februari 2021 : 1, TUJUAN Untuk memastikan semua personil PT. SUNLO PUTRA PERKASA dapat memahami terhadap kesiagaan dan Tanggap Darurat sehingga dapat bertindak dalam kapasitas masing- masing selama aspek-aspek kritis dari suatu keadaan darurat. 2, RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk semua kegiatan baik dikantor maupun diproyek yang mensyaratkan pengendalian K3L dalam pelaksanaannya. 3. PROSES 3.1 Pemeriksaan Kesiapan Terhadap Keadaan Darurat 3.1.1. Setiap 1 (Satu) bulan sekali Tim K3L yang ditunjuk oleh Wakil Manajemen melakukan pemeriksaan kesiapan tethadap keadaan darurat dengan menggunakan formulir Daftar Periksa Keadaan Darurat, yang meliputi a. APAR b. Kotak P3K dan kelengkapan i c. Petunjuk Evakuasi / Rambu Evakuasi inya 4. Pasilitas Sarana dan Prasarana (Rawan Bahaya) e. Personil K31 3.1.2 Hasil dari pemeriksaan tersebut oleh Tim K3L dilaporkan ke ketua Tim Tanggap Darurat untuk ditentukan tindak lanjutnya jika ditemukan adanya krtidaksesuaian_ 3.2. Kesiagapan dan Tanggap Darurat 3.2.1 Ketua Tim Tanggap Darurat yang telah ditunjuk oleh Wakil Manajemen, bertanggung jawab untuk menyusun rencana kesiagaan dan tanggap darurat 1|Standar Operasional Prosedur-SPP-jsae STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESIAGAPAN TANGGAP DARURAT Nomor Dokumen Disahkan oleh ‘Tanggal terbit Revisi 001/SPP-SOP/II/2021 DIREKTUR, 11 Februari 2021 yang berisi informasi yang diperlukan untuk mengatasi suatu keadaan darurat, sebagai berikut : a. Pengenalan keadaan darurat, jenis dan prakiraan dampaknya b. Pengkajian akibat / dampak dan menyiapkan pencegahannya c. Prosedur penanggulangan keadaan darurat 4. Sistem komunikasi dalam keadaan darurat e. Personil yang bertanggung jawab £ Tata cara pemberitahuan keadaan darurat g. Petunjuk komunikasi : Nama, Instansi, Alamat, Nomor telpon pejabat terkait h. Peta situasi dalam keadaan darurat i, Program evakuasi dalam keadaan darurat j. Peta dacrah aman untuk evakuasi k. Peta tempat / titik berkumpul (Assembly point) 1. Pengakhiran keadaan darurat dan tindak lanjut m, Program pelatihan keadaan darurat. 3.2.2 Rencana kesiagaan dan tanggap darurat oleh ketua tim tanggap darurat didistribusikan ke semua petugas terkait 3.2.3 Ketua tim tanggap darurat bertanggung jawab memberikan pelatihan kesiagaan dan tanggap darurat terutama pada keadaan darurat yang paling ‘memungkinkan terjadi di Kantor pusat atau lokasi pekerjaan / proyek kepada anggota tim dan karyawan. 3.2.4 Ketua tim tanggap darurat mengantisipasi kejadian — kejadian yang dapat diklasifikasikan sebagai keadaan tindak darurat, yang paling mungkin terjadi, antara lain sebagai berikut a b. c 4. Kebakaran atau ledakan Gempa bumi Huru — hara / demonstrasi Banjir 2|Standar Operasional Prosedur-SPP-jsae STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESIAGAPAN TANGGAP DARURAT Nomor Dokumen Disahkan oleh_| Tanggal terbit Revisi 001/SPP-SOP/II/2021 DIREKTUR | 11 Februari 2021 : 3.25 3.26 3.28 €. Sabotase atau ancaman bom f Cedera parah g. Tumpahan Minyak (B3) Ketua tim tanggap darurat bertanggung jawab membuat gambar / denah umum yang memperlihatkan tata letak (layout) semua peralatan kedaruratan, jalur evakuasi, daerah aman dan tempat untuk berkumpul (Assembly point). Ketua tim tanggap darurat juga bertanggung jawab untuk menyusun petunjuk penggunaan peralatan yang berkaitan dengan keadaan darurat Ketua tim tanggap darurat bertanggung jawab menjelaskan tata cara evakuasi dalam keadaan darurat kepada anggota tim Ketua tim tanggap darurat bertanggung jawab menetapkan kewenangan dan tanggung jawab petugas yang di tunjuk sebagai penanggung jawab dalam keadaan darurat sebelum pejabat yang berkompeten tiba dilokasi mengambil alih tanggung jawab. Semua karyawan termasuk pengunjung harus mengikuti Komando yang diberikan oleh petugas tersebut. 3.3. Kesiagapan dan Tanggap Darurat Kebakaran 33.1 33.2 33.4 Ketua tim tanggap darurat bertanggung jawab untuk memberikan penjelasan mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghadapi kondisi darurat akibat kebakaran, serta penjelasan pencegahan bahaya kebakaran, Ketua tim tanggap darurat bertanggung jawab untuk menyusun prosedur tindak darurat untuk keadaan kebakaran Karyawan atau orang yang pertama kali melihat kebakaran segera mengambil APAR yang terdekat dan berusaha memadamkan api sambil berteriak memberitahukan kepada karyawan lainnya untuk segera melaporkan adanya kebakaran kepada unit K3 atau petugas yang ditunjuk Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk membunyikan alaram (jika ada) atau tanda bahaya secara terus menerus dengan jeda disertai dengan pemberitahuan adanya kebakaran melalui pengeras suara 3|Standar Operasional Prosedur-SPP-jsae STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESIAGAPAN TANGGAP DARURAT Nomor Dokumen Disahkan oleh_| Tanggal terbit Revisi 001/SPP-SOP/II/2021 DIREKTUR | 11 Februari 2021 : 33.5 33.7 33.8 33.9 3.3.10 Anggota tim yang ditunjuk memberitahukan kepada petugas pemeliharaan / teknisi untuk memadamkan aliran listrik yang tidak dibutuhkan Anggota tim yang ditunjuk memberitahukan kepada semua karyawan termasuk tamu atau pengunjung untuk menuju kedaerah yang aman dengan cara memberikan komando : a, Tidak boleh panik b. Berkumpul bersama-sama membentuk kelompok-kelompok kecil c. Tinggalkan tempat kerja sesuai arah peta daerah aman untuk evakuasi 4. Jangan terburu-buru sewaktu menuju daerah aman dan sewaktu ‘menuruni tangga darurat. Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pihak terkait pemadam kebakaran Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pejabat berkompeten, untuk segera datang ke lokasi kejadian dan mengambil alih kendala Anggota tim yang ditunjuk mengupayakan penyelamatan antara lain a. Mencari sumber penyebab bahaya dan melakukan tindakan pengamanan b. Melokalisir lokasi bahaya c. Memberikan pertolongan pertama Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pihak kepolisian dan lembaga/instansi yang terkait schubungan dengan kebakaran yang terjadi 4|Standar Operasional Prosedur-SPP-jsae STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESIAGAPAN TANGGAP DARURAT Nomor Dokumen Disahkan oleh ‘Tanggal terbit Revisi 001/SPP-SOP/II/2021 DIREKTUR, 11 Februari 2021 Diagram Alir Prosedur Penanggulangan Keadaan Darurat ‘Menghubungi HS Bunyikan Alarm Tanda Bahaya Membunyikan Alarm Evakuasi Evakuasi Penanganan Keadaan Darurat Teratasi Bunyikan Alarm Selesai 5|Standar Operasional Prosedur-SPP-js