Judul : SOP REKRUITMEN KARYAWAN Penanggung Jawab

Kode Dokumen : 02/SOP-K/UMM/RK.001 Disiapkan Diperiksa Disahkan

No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 6 Mei 2016
Halaman :1-3 ttd ttd ttd
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Hasyim Mustofa Baiduri Nazaruddin Malik
Kabiro Hukun
MANUAL REKRUTMEN TENAGA PENDIDIKAN TIM penyusun dan Kepegawaian Wakil Rektor II
(KARYAWAN)

I. TUJUAN
Tujuan dari Standar Operasional Prosedur Rekrutmen Karyawan adalah :
1. Memberikan acuan bagi pimpinan universitas dan unit untuk melakukan perekrutan karyawan di
Universitas Muhammadiyah Malang
2. Menjamin kepastian standar perekrutan Karyawan di Universitas Muhammadiyah Malang
3. Mendapatkan data kualifikasi karyawan yang sesuai kebutuhan bidang keahlian di seluruh unit.
4. Mengembangkan manajemen SDM berbasis kompetensi
5. Mengetahui proyeksi kebutuhan sumber daya tenaga yang diperlukan selama 5 s/d 10 tahun mendatang.

II. RUANG LINGKUP

1. Persyaratan calon karyawan di Universitas Muhammadiyah Malang
2. Waktu yang diperlukan untuk melakukan proses perekrutan karyawan
3. Prosedur pelaksanaan perekrutan karyawan

III. PERSYARATAN CALON KARYAWAN

Untuk menjadi karyawan di Universitas Muhammadiyah Malang harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut :
1. Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Berijazah minimal SMP yang relevan
3. Memiliki kemampuan kualifikasi yang dibutuhkan
4. Sehat Jasmani dan Rohani
5. Berperilaku baik atau tidak sedang dan tidak pernah bermasalah dengan hukum (SKCK)
6. Tidak sedang mengikat diri dengan instansi lain
7. Usia maksimum 30 tahun

IV. WAKTU
Waktu seleksi dilaksanakan pada bulan Maret atau September tahun berjalan.

V. PROSEDUR
1. Fakultas/Unit membuat perencanaan kebutuhan karyawan baik dalam hal jumlah maupun
kualifikasi kompetensi yang dibutuhkan.
2. Bagian Pengembangan SDM membentuk panitia seleksi penerimaan calon karyawan Universitas
Muhammadiyah Malang yang terdiri dari para Wakil Dekan Bidang II masing-masing Fakultas dan
beberapa unsur terkait.
3. Panitia seleksi menentukan sumber rekruitmen baik dari sumber internal (karyawan yang selama ini
masih berstatus kontrak) dan sumber eksternal.
4. Panitia seleksi menginformasikan adanya rekruitmen dan seleksi di website UMM.
5. Kepala urusan perencanaan kepegawaian merekap semua lamaran yang diterima melalui biro
kepegawaian, rektorat, fakultas dan unit baik melalui jalur reguler atau lamaran online.
6. Menyampaikan hasil rekapan ke fakultas/unit untuk menyeleksi persyaratan administrasi dan
kualifikasi yang dibutuhkan.
7. Kepala urusan perencanaan kepegawaian merekap hasil seleksi administrasi dari fakultas/unit untuk
memperoleh persetujuan Wakil Rektor II guna proses seleksi kompetensi.
8. Seleksi kompetensi meliputi tes keahlian sesuai dengan unit, tes Al-Islam dan Kemuhammadiyahan
(AIK), tes wawancara serta kemampuan komputer. Peserta dikatakan lulus jika hasil tes dari unit
memperoleh hasil baik dan unsur yang lainnya minimal nilai baik.
9. Peserta yang lulus seleksi kompetensi akan mengikuti tes wawancara yang terkait dengan komitmen,
tanggung jawab, moralitas dan rencana pengembangan diri calon karyawan jika diterima.
10. Peserta yang dinyatakan lulus akan diterbitkan surat keputusan Rektor sebagai karyawan dengan
perjanjian khusus (KPK) atau karyawan tetap Universitas Muhammadiyah Malang serta surat
perjanjian kerja.
 : SOP REKRUITMEN Penanggung Jawab
Judul KARYAWAN
Kode Dokumen : 02/SOP-K/UMM/RK.001 Disiapkan Diperiksa Disahkan
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 6 Mei 2016
Halaman :1-3 ttd ttd ttd
Hasyim Mustofa Baiduri Nazaruddin Malik
BAGAN ALUR Kabiro Hukun
MANUAL TIM penyusun dan Kepegawaian Wakil Rektor II

PELAKSANAAN SECARA PERIODIK:

BULAN MARET (P-1)
BULAN SEPTEMBER (P-2) MULAI

PESERTA

PERTIMBANGAN FAK/UNIT
KOMPETENSI (IJAZAH) SELEKSI ADMINISTRASI
REGENERASI
SKCK

TIDAK

SELESAI LULUS

YA
TES KOMPETENSI AIK
KOMPUTER
KEAHLIAN SESUAI UNIT

TIDAK

LULUS SELESAI
YA
LOYALITAS/KOMITMEN
WAWANCARA TIDAK TANGGUNGJAWAB
MORALITAS
LULUS SELESAI

YA

PEMBERIAN SK & PERJANJIAN

TMT 20 APRIL (P-1)
TMT 20 OKTOBER (P-2)

SELESAI
 Judul : SOP REKRUTMEN KARYAWAN Penanggung Jawab
Kode Dokumen : 02/SOP-K/UMM/RK.001 Disiapkan Diperiksa Disahkan
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 6 Mei 2016
Halaman :1-3 ttd ttd ttd
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Hasyim Mustofa Baiduri Nazaruddin Malik
Kabiro Hukun
MANUAL (SOP) REKRUTMEN TENAGA PENDIDIKAN TIM penyusun dan Kepegawaian Wakil Rektor II
(KARYAWAN)

VI. REFERENSI
1. Permendikbud RI No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan
Tinggi Undang Undang Republik Indonesia No 13 tahun 2013 Tentang
Ketenagakerjaan
2. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Malang