ISI KANDUNGAN
6
BIDANG KEBERHASILAN 3 : PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
15. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PPDa & AADK....................................................................................................… 165- 173
16. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING …………………………………………… 175- -213
6
6
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
6
4 BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA) UNIT HEM
KRA 1
PENGURUSAN HAL EHWAL
MURID
KRA 2
PEMBANGUNAN DIRI
MURID
KRA 3
PENGURUSAN KEBAJIKAN
MURID
KRA 4
PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN)
6
KRA 1
UNIT PENDAFTARAN
UNIT KESELAMATAN
UNIT KAFETERIA
UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
UNIT PENGURUSAN MURID
7
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
7
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENDAFTARAN 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
7
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: PENDAFTARAN
LUARAN
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1. Guru-guru menghadiri kursus yang dianjurkan 1. Taklimat pendaftaran (Guru Kelas) 1. ‘Follow-up’ Guru Kelas.
PPD dan JPN.
O2. Ibu bapa yang memberikan sokongan yang
kuat.
7
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
/Sumber Kontengensi
Oktober - 2017 – 65% Peratus guru kelas Jayawaris
PK HEM 2018 – 75% yang hadir meningkat berfokus
Taklimat
AJK HEM 2019 – 85%
pendaftaran 2020 – 95%
Guru Kelas
2021 – 100%
November - 2017 – 65% Peratus murid yang
Surat-Siaran PK HEM 2018 – 75% didaftarkan meningkat
Pendaftaran Guru Pendaftaran 2019 – 85%
Kerani Sekolah 2020 – 95%
2021 – 100%
Januari 300.00 2017 – 65% Peratus ibubapa yang
2018 – 75% hadir
‘Parenting’ PK HEM
2019 – 85%
AJK HEM Kaunselor 2020 – 95%
2021 – 100%
Januari 100 2017 – 65% Peratus murid yang
2018 – 75% didaftarkan meningkat
Program “Pendaftaran PK HEM 2019 – 85%
Lewat” Guru Pendaftaran 2020 – 95%
Kerani Sekolah 2021 – 100%
7
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
7
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program Surat-Siaran Pendaftaran
Matlamat Memaklumkan tentang hari pendaftaran dan dokumen yang diperlukan. Memberi
Objektif pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid Oktober -
Tempoh November
Sasaran Ibu bapa
Kos -
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat Jawatankuasa
PK HEM Oktober –
- Pengagihan tugasan November
1 - Penetapan tarikh , masa dan tempat AJK Hem
pendaftaran 1 kali setahun
Kerani sekolah
- Penetapan dokumen dan keperluan
pendaftaran murid
Pengeluaran surat siaran
PK HEM
- Menyiapkan dan mencetak surat Oktober –
AJK Hem
2 siaran November
Kerani sekolah
Penghantaran surat kepada sekolah- 1 kali setahun
sekolah
Pelaporan PK HEM
3
AJK Hem
7
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
7
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
7
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESELAMATAN 2019
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
En. Jesson Jude Justin
AJK
Puan Ellyana Samad
Ketua Pengawal
Keselamatan
7
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KESELAMATAN
O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN 1. Pameran ‘Fire-Fighter’ 2. Fire-drill
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik O3.
Hubungan erat antara pihak sekolah dengan
sekolah-sekolah lain dalam daerah Sandakan O4.
Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru-
guru dan masyarakat setempat adalah baik
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
T1. Sikap vandalism murid menyebabkan alat 1. CCTV 1. Minggu ‘Safety First’
penggera / alat pemadam api tidak berfungsi
dengan baik
T2. Murid kurang peka dengan isu-isu keselamatan
seperti kebakaran dan jalan raya
8
PELAN TAKTIKAL
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI
Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
Meningkatkan latihan
Guru-guru kelas Bersiap sedia
apabila menghadapi Latihan kecemasan
1. Fire Drill Mac Mac dan semua murid sekiranya berlaku
kebakaran kepada guru kebakaran
kebakaran
dan murid
Meningkatkan
Aktiviti-aktiviti kesedaran mengenai
Murid mengetahui sepanjang program isu-isu berkait dengan
pelbagai maklumat dirancang oleh guru keselamatan di sekolah.
3. Minggu Safety First Ogos Ogos Murid sekolah
mengenai isu-isu Keselamatan dan
keselamatan Penolong guru
keselamatan.
8
PELAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Mesyuarat jawatankuasa
1 -agihan tugas PK HEM dan Guru Keselamatan 2 kali
-perbincangan program
Taklimat
2 Guru Keselamatan 1 kali
-guru yang terlibat
8
PELAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
Disediakan Oleh
……………………………………..
(PN. ELLYANA BINTI SAMAD)
GURU KESELAMATAN,
UNIT HEM SMK MERPATI.
8
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
8
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KAFETERIA 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah MdNordin
Marhayu Raneh
PengusahaKafeteria
8
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KAFETARIA
O1. Kerjasama yang baik antara 1. Program 3K 1. Kempen kebersihan, keceriaan, kesihatan
Pentadbir, guru-guru dan pihak penyediaan makanan kafetaria.
pengusaha kafetaria.
T1. Vandalisme dalam kalangan murid. 1. Program keceriaan kantin 1. Gotong-royong 3K kantin.
2. Penyediaan Menu Sihat
8
PELAN TAKTIKAL
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
HAL EHWAL MURID (HEM)
Meningkatkan kesedaran
Mengurangkan
Pertandingan pelajar tentang kepentingan
masalah kerosakan
Menghias Meja menjaga kemudahan yang
3. Mac Jun Semua pelajar kemudahan yang -
Kantin (Mengikut disediakan oleh pihak
disediakan di
Kelas) sekolah.
Kafeteria.
8
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
Mempromosi program
PK HEM
- Mewujudkan Kumpulan WhatsApp
2 AJK Unit Kafeteria Pihak Sepanjang Tahun
- Mewujudkan Papan Info Pemakanan
Pengusaha kantin
sihat.
8
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
Kos RM1000
Mempromosi program
PK HEM
- Berkolaborasi dengan Unit Disiplin
2 AJK Unit Kafeteria Pihak Sepanjang Tahun
Sekolah.
Pengusaha kantin
- Mewujudkan Papan Info Adab.
8
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
HAL EHWAL MURID (HEM)
Kos RM1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI
MesyuaratJawatankuasa PK HEM
1 - Agihantugas Pihak pengusaha kantin Mac
- Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria
Mempromosi program
PK HEM
- Mengedarkan makluman tentang
2 AJK Unit Kafeteria Pihak Mac- Jun
pertandingan kepada semua pelajar.
Pengusaha kantin
9
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
9
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah Md Nordin
Marhayu Raneh
Ketua Penyelaras Tingkatan Pengusaha Kafeteria
9
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBERSIHAN & KECERIAAN
DALAMAN S1. Pengetua cemerlang W1. Kekangan masa dan disiplin murid
S2. Terdapat 3 orang guru dalam unit ini W2. Kerjasama daripada guru kelas
yang berdedikasi
LUARAN
O1. Guru-guru mendapat maklumat yang 1. Taklimat kebersihan 1. kerjasama semua yang terlibat
terkini setiap masa daripada pentadbir.
O2. Pentadbir yang memberikan sokongan yang
kuat.
T1. Kesedaran murid -murid tentang 1.‘ceramah kebersihan’ 1. Program cakna kebersihan
kebersihan sangat tidak memuaskan. 2. Program tandas bersih dan ceria.
T2. Terdapat murid yang vandalisme,tidak menjaga
dan menghargai prasarana yang disediakan.
T3. kesedaran tentang cara penggunaan tandas
yang betul tidak dipraktikkan.
9
PELAN TAKTIKAL
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN SMK MERPATI SANDAKAN
9
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
95
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
PK HEM
Taklimat
2 Unit K&K 1 kali -
- Guru yang terlibat
Guru-guru
PK HEM
Perlaksanaan Program Hiasan Sepanjang
3 Unit K&K -
Mural program
Guru-guru
Penilaiaian dan Pelaporan
PK HEM Selepas
4 - Laporan selepas program -
Unit K&K program
berlansung/dilaksanakan
96
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
97
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
98
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
99
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN MURID 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Ruzanna Mohd. Yusop
10
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENGURUSAN KELAS
10
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENGURUSAN MURID
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Tempoh/
Strategi / Program Tindakan Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontingensi
Hari
Kelas Ku Sayang PK HEM Januari - Mei RM1500 2018-80% % kualiti pengurusan Paparan peraturan
Guru Kelas 2019-85% kelas meningkat kelas
Semua Guru 2020-90%
2021-95%
2022-100%
Hari Bersih Dan Ceria PK HEM Julai RM1200 2018-85% Peningkatan % kesedaran Anugerah Kelas
Guru Kelas 2019-90% pelajar terhadap aspek Terbersih & Ceria
Semua Guru 2020-95% keselamatan dan
2021-100% kebersihan yang Kerjasama Unit
2022-100% berterusan Kebersihan dan
Keceriaan
Deko Bersama Kitar PK HEM September RM 400 2018-85% Peningkatan % keceriaan Kerjasama Kelab
Semula Guru Kelas 2019-90% dan keindahan kelas Pencinta Alam
Semua Guru 2020-95% meningkat menggunakan
2021-100% bahan kitar semula
2022-100%
10
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
SU HEM/PEN SU HEM
GURU UNIT PENGURUSAN KELAS Februari - Mei
3 Mempromosikan program
AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas
10
SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT
4 AJK Kebersihan & Keceriaan Februari - Mei
Menghadiri program
Semua guru kelas
Semua Pelajar
Penilaian SU HEM
6 Dokumentasi AJK Kebersihan & Keceriaan Mei
Penambahbaikan Semua guru kelas
10
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
SU HEM
3 Mempromosikan program/taklimat Guru Unit Pengurusan Kelas Mei
Semua guru kelas
10
Semua guru
4 Menghadiri program Mei
Semua Pelajar
Semua guru
6 Perlaksanaan program : Mei
Semua Pelajar
SU HEM
7 Penilaian Guru Unit Pengurusan Kelas Mei
Semua guru kelas
10
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
SU HEM/PEN SU HEM
3 Mempromosikan program / Taklimat Guru Unit Pengurusan Kelas Ogos
Semua guru kelas
10
Semua guru
5 Menghadiri program September
Semua Pelajar
Semua guru
6 Perlaksanaan program :Semua guru September
Semua Pelajar
SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
7 Penilaian September
Semua guru kelas
10
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
SU HEM/PEN SU HEM
Mempromosikan program / taklimat
3 Guru Unit Pengurusan Kelas Jan
kepada pelajar
Semua guru kelas
10
SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
4 Taklimat kepada pelajar Jan
Semua guru kelas
Semua Pelajar
Semua guru
5 Menghadiri program Jan -Nov
Semua Pelajar
Semua guru
6 Perlaksanaan program Jan -Nov
Semua Pelajar
11
KRA 2
UNIT DISIPLIN
UNIT PENGAWAS
11
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
11
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT DISIPLIN 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
En. Mohd Shariff bin Jusoh
AJK
Puan Forzie binti Giau Puan Sarimah binti Durasid Cik Rositah binti Marsa
Cik Funiati Trisno Hadi En. Rashidi bin Harun
En. Ag. Herman bin Hassan En. Jamil bin Mohd Sapi
11
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : DISIPLIN
11
PELAN TAKTIKAL
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
Program Jaya PK HEM 2017 - 75% Peratus ibu bapa yang 1. Taklimat Disiplin : Mesyuarat
Waris Ketua Guru Disiplin Februari - RM1000.00 2018 - 80% hadir meningkat. Agong PIBG
5
Guru Unit Disiplin November PCG Sekolah 2019 - 85% 2. Dialog Disiplin – bersama
Kanuselor 2020 - 90% ibubapa.
2021 - 100%
11
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Nama Program : Kursus Dalaman (Taklimat Prosedur Pengurusan Disiplin)
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan Unit HEM (Unit Disiplin)
Objektif : 1. Penglibatan semua guru dalam pengurusan unit disiplin pada tahap cemerlang
2. Melahirkan guru yang berilmu, dedikasi, dan bijaksana dalam menangani masalah disiplin murid
Tempoh : Februari - Oktober
Sasaran : Semua guru
Kos :-
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM 1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin
3 kali setahun
1 - Agihan tugas Unit Disiplin 2. Mesyuarat Lembaga Disiplin
- Perbincangan pengisian program Semua guru
Taklimat PK HEM
2 - Guru penyelaras program kepada Unit Disiplin 3 kali setahun
guru-guru Semua guru
Mempromosi program PK HEM
Februari
3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Disiplin
Semua guru
Menghadiri program PK HEM Sepanjang
4 - Semua guru Unit Disiplin program
Semua guru
Pelaksanaan Program PK HEM
- Memupuk budaya ilmu dan Sepanjang
5 Unit Disiplin
amalan efektif program
Semua guru
11
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Nama Program : Taklimat peraturan kekemasan diri pelajar
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan Unit Kekemsan Diri
Objektif : Penglibatan guru dalam menangani masalah disiplin pada tahap cemerlang
Tempoh : Setiap Mingguan
Sasaran : Semua pelajar
Kos : -
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa
Ketua Guru Disiplin
1 - AJK Unit Kekemasan Diri 2 kali setahun
- Perbincangan program AJK Unit Kekemasan Diri
Taklimat Ketua Guru Disiplin
2 2 kali setahun
- Guru yang terlibat AJK Unit Kekemasan Diri
Mempromosi program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
3 Perhimpunan Mingguan
- Edaran jadual pelaksanaan AJK Unit Kekemasan Diri program
PK HEM
Menghadiri program
Ketua Guru Disiplin Sepanjang
4 - Guru yang terlibat
AJK Unit Kekemasan Diri program
- Semua pelajar
Pengawas
Pelaksanaan Program PK HEM
Sepanjang
5 - Awal semester 1 Ketua Guru Disiplin
program
- Awal semester 2 AJK Unit Kekemasan Diri
Penilaian dan Pelaporan Selepas
6 AJK Unit Kekemasan Diri
- AJK Unit Kekemasan Diri program
11
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Nama Program : Ops Kemas
Matlamat : Meningkatkan tahap kekemasan diri pelajar
Objektif : Penglibatan pelajar dalam masalah disiplin berkurangan
Tempoh : Setiap bulan
Sasaran : Semua pelajar
Kos :
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa
Ketua Guru Disiplin 1. Operasi
1 - Agihan tugas 2 kali setahun
AJK Unit Kekemasan Diri 2. Sport Check
- Perbincangan program
Taklimat Ketua Guru Disiplin
2 2 kali setahun
- Guru yang terlibat AJK Unit Kekemasan Diri
Mempromosi program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
3
- Edaran jadual pelaksanaan AJK Unit Kekemasan Diri program
PK HEM
Menghadiri program
Ketua Guru Disiplin Sepanjang
4 - Guru yang terlibat
AJK Unit Kekemasan Diri program
- Semua pelajar
Pengawas
PK HEM
Pelaksanaan Program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
5
- Setiap bulan AJK Unit Kekemasan Diri program
Pengawas
Penilaian dan Pelaporan Selepas
6 AJK Unit Kekemasan Diri
- AJK Unit Kekemasan Diri program
11
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Nama Program : Program Jaya waris
Matlamat : Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Memperkukuh semangat kerjasama antara murid, guru, kakitangan sekolah dan masyarakat
Tempoh : Februari & November
Sasaran : Semua murid dan ibu bapa yang terpilih
Kos :-
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM
2 kali setahun
1 - Agihan tugas Unit Disiplin 1. Taklimat Disiplin :
- Perbincangan pengisian program Semua guru Mesyuarat Agong PIBG .
Taklimat PK HEM
2 - Guru penyelaras program kepada murid Unit Disiplin 2 kali setahun 2. Dialog Disiplin – bersama
yang terpilih Semua guru ibubapa
PK HEM
Mempromosi program
3 Unit Disiplin Februari dan Julai
- Edaran jadual pelaksanaan
Semua guru
Menghadiri program PK HEM
Sepanjang
4 - Guru yang terlibat Unit Disiplin
program
- Semua murid dan ibu bapa terpilih Semua guru
PK HEM
Pelaksanaan Program Sepanjang
5 Unit Disiplin
- Perjumpaan ibu bapa murid dan guru program
Semua guru
Penilaian dan Pelaporan Unit Disiplin
6 Selepas program
- Laporan selepas program berlangsung Semua guru
11
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Nama Program : Program Love & Care
Matlamat : Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Penglibatan murid dalam masalah disiplin berkurangan
Tempoh : Januari - Oktober
Sasaran : Murid terpilih
Kos : RM 1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM
1 - Agihan tugas Unit Disiplin 1 kali setahun
- Perbincangan pengisian program Kaunselor/Semua guru 1. Perjumpaan dengan
Ibubapa .
Taklimat PK HEM ( Amaran disiplin 1 dan 2 /
2 - Guru penyelaras program kepada murid Unit Disiplin 1 kali setahun amaran kehadiran )
yang terpilih Kaunselor/ Semua guru
Mempromosi program PK HEM 2. Kem Kasih
3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Disiplin Januari
Kaunselor/ Semua guru
Menghadiri program PK HEM
Sepanjang
4 - Murid terpilih Unit Disiplin
program
- Semua guru Kaunselor/ Semua guru
Pelaksanaan Program PK HEM
Sepanjang
5 - Memupuk hubungan mesra Unit Disiplin
program
Kaunselor/ Semua guru
Penilaian dan Pelaporan PK HEM
Selepas
6 - Laporan selepas program berlangsung Unit Disiplin
program
Kaunselor/Semua guru
12
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
12
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
Bil Aktiviti / Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
1. Pelantikan Melantik ahli jawatankuasa Jan Jan Pengawas Melahirkan pelajar Memberikan hadiah
jawatankuasa pengawas yang bakal yang atau insentif yang
pengawas menerajui berkepimpinan. sesuai.
kepimpinan sepanjang
tahun 2020
3. Program hari guru Meraikan guru-guru Mei Mei Unit Pengawas Aktiviti-aktiviti Meminta pelajar yang
sekolah sempena sepanjang program berbakat untuk
sambutan hari guru dirancang oleh merancang aktiviti
pengawas. untuk guru mereka
sendiri.
12
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
PK HEM
Takilmat
2 Unit Pengawas 1 kali
- Guru yang terlibat
Guru Disiplin
12
Menghadiri Program PK HEM
Sepanjang
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas
program
- Guru bertugas Unit Disiplin
PK HEM
Pelaksanaan Program Sepanjang
5 Unit Pengawas
- Memupuk hubungan mesra program
Unit Disiplin
12
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
12
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin
PK HEM
Pelaksanaan Program
5 Unit Pengawas Sepanjang program
- Memupuk hubungan mesra
Unit Disiplin
12
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
12
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin
PK HEM
Pelaksanaan Program
5 Unit Pengawas Sepanjang program
- Memupuk hubungan mesra
Unit Disiplin
12
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
PK HEM
Takilmat Unit Pengawas
2 1 kali
- Guru yang terlibat Guru Disiplin
12
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin
Disediakan Oleh
……………………………………..
(STELLA RANI A/P JEGANATHAN)
GURU PENGAWAS,
UNIT HEM SMK MERPATI.
13
KRA 3
UNIT KEBAJIKAN
UNIT BIASISWA & KWAPM
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
13
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBAJIKAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
13
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBAJIKAN 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Asneera binti Zulkiflee Low
AJK
Puan Nur Nadiah Mohd. Nasir
13
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBAJIKAN
13
PELAN TAKTIKAL
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
13
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
PK HEM Hujung
3 Mempromosi program -pengumuman
AJK HEM tahun
Menghadiri program PK HEM Sepanjang - Pelajar terpilih
4
Guru Kebajikan program -Guru kelas tingkatan satu
Semasa
Pengetua
Pelaksanaan Program dan -penyerahan sumbangan
5 PK HEM
selepas -Laporan selepas program
Guru Kebajikan
program
13
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
13
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
13
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
13
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT BIASISWA & KWAPM
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
14
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT BIASISWA & KWAPM 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin
14
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: BIASISWA & KWAPM
O1. Guru- guru menghadiri kursus yang dianjurkan PPD & JPN. 1. Taklimat Pemilihan Biasiswa 1. Sebulan BSN
O2. PIBG dan ibu bapa penerima biasiswa memberikan
sokongan terhadap program anjuran sekolah
O3. Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincang.
O4. Hubungan erat pihak sekolah dan pemimpin
masyarakat serta agensi berkaitan
O5. Sekolah dalam kawasan taman perumahan.
T1. Sosioekonomi keluarga pelajar masih rendah. 1. Program ‘Be the Best’ 1. Program “Kenali Potensi Diri”
T2. Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin dan pelajaran
para pelajar
T3. Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah.
T4. Perubahan tingkah laku pelajar akibat masalah keluarga.
14
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
1. Taklimat Biasiswa, Mendapatkan bantuan Jan Mac Semua pelajar Kefahaman pelajar Guru kelas
KWAMP dan MBK kewangan bagi pelajar yang tingkatan satu daripada taklimat dan mengagihkan borang
bersama pelajar layak yang kurang mendapatkan borang
tingkatan 1 berkemampuan daripada guru kelas
2. Taklimat Pemilihan Meningkatkan pengetahuan Jan Mac Guru kelas Kefahaman guru kelas Meningkatkan
Biasiswa & KWAPM guru kelas terhadap bantuan daripada taklimat bagi kesedaran mengenai
bersama guru kelas memudahkan pemilihan isu-isu berkait dengan
kelayakan pelajar
dalam pemilihan
pelajar.
3. “Be The Best” Penglibatan pelajar ke arah Mei Okt Semua penerima Pelajar berusaha Memberikan amaran
kecemerlangan sekolah biasiswa yang bersungguh-sungguh lisan untuk
meningkat bermasalah untuk mengekalkan penambahbaikan
disiplin, akademik status yang baik disiplin, akademik dan
dan sahsiah
sahsiah
4. Informasi Board Memberi maklumat sebagai Mac Nov Semua warga Semua warga SMK Penyediaan maklumat
rujukan berkaitan Unit sekolah Merpati mengetahui yang terkini dan sentiasa
Biasiswa dan KWAPM seperti keperluan dan rentetan dikemaskini sepanjang
statistik penerima, Takwim peristiwa mengenai unit tahun.
Unit, syarat-syarat sepanjang tahun.
permohonan dan
sebagainya
14
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program : Taklimat Biasiswa, KWAMP dan EMK bersama pelajar tingkatan
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Mendapatkan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak
Tempoh : Januari
Sasaran : Semua pelajar tingkatan satu yang kurang berkemampuan.
Kos :
STATUS/PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH KONTIGENSI
Taklimat
2 Guru Biasiswa 1 kali
– Pelajar tingkatan satu
14
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program : Taklimat Pemilihan Biasiswa dan KWAPM bersama guru kelas
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Meningkatkan pengetahuan guru kelas terhadap bantuan.
Tempoh : Januari - Mac
Sasaran : Semua guru tingkatan
Kos :-
Taklimat
– guru biasiswa kepada guru kelas dari Guru Biasiswa
2 Jan - Mac
semasa ke semasa
14
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Taklimat
1 – guru biasiswa, kaunselor, guru disiplin, PK HEM
Sepanjang program
guru kelas, guru mata pelajaran dan Guru Biasiwa
pelajar.
Pelaksanaan Program
2
- para pelajar akan berusaha Penerima BKP Sepanjang tahun
bersungguh-sungguh
14
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
Pelaksanaan Program
1 - Semua maklumat berkaitan BKP, Guru Biasiwa Sebelum program
KWAPM dan EMK di pamerkan dari
semasa ke semasa
Disediakan Oleh
……………………………………..
(PN. ASMAISYAH BINTI ASMARA)
GURU BKP, KWAPM & MBK
UNIT HEM SMK MERPATI.
14
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
14
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESIHATAN 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Farhah Zaidah Binti Abdul Rahman
AJK
Cik Pusparani A/P Manusamy
SUNTIKAN/UJIAN SARINGAN
PERGIGIAN CERAMAH /PAMERAN
14
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: UNIT KESIHATAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1. Guru yang berpengalaman membentuk 1. Pengetahuan guru tentang prosedur
DALAMAN persekitaran sekolah yang sihat. kecemasan masih di tahap sederhana
S2. Sekolah mendapat kerjasama dan W2. Masalah komunikasi dalam warga sekolah
bantuan menyebabkan kehilangan ubat- ubatan
dari agensi luar seperti Klinik Kesihatan, sering berlaku.
Hospital Dutch Of Kent dan Jabatan W3. Kemudahan dalam bilik rawatan masih
Kesihatan Sandakan. kurang lengkap.
S3. Sekolah mempunyai bilik rawatan khas W4. Sistem saliran air dan tumbuhan yang
LUARAN untuk ditanam di sekolah yang boleh menakung
pelajar-pelajar yang sakit. air ber potensi menjadi tempat pembiakan
S4. Guru peka dengan keperluan dan kelengkapan nyamuk.
ubat-ubatan.
15
PELAN TAKTIKAL
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Tempoh/ Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Kos /Sumber Output KPI
Hari Kontengensi
Rawatan Pergigian PK HEM Jan- Mac Semua peralatan dibawa 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Guru Kesihatan oleh Pasukan bergerak 2018 - 80% menerima rawatan
Guru Kelas Klinik Pergigian Sandakan. 2019 - 90% pergigian mencapai
Pelajar 2020 - 95% ETR yang ditetapkan.
2021 - 100%
Ceramah Pergigian PK HEM Feb-Mac Sekolah menyediakan 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Guru Kesihatan sistem siaraya dan 2018 - 80% menghadiri ceramah
Pelajar projektor untuk kegunaan 2019 - 90% mencapai ETR yang
penceramah 2020 - 95% ditetapkan.
2021 - 100%
Rawatan Imunisasi PK HEM Feb - Julai Semua alatan imunisasi 2017 - 70% Peratus pelajar yang
dan ujian Saringan Guru Kesihatan dibawa oleh klinik Ibu dan 2018 - 80% menerima suntikan
Talasemia Guru Kelas Anak, Sandakan 2019 - 90% imuniasi dan ujian
Pelajar 2020 - 95% saringan mencapai
2021 - 100% ETR yang ditetapkan.
Ceramah PK HEM Feb - Julai Peralatan sekolah yang 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Kesihatan Guru Kesihatan digunakan ialah sistem 2018 - 80% menghadiri ceramah
Pelajar siaraya dan projektor 2019 - 90% mencapai ETR yang
2020 - 95% ditetapkan.
2021 - 100%
15
Program Perangi PK HEM 1. Peralatan 2017 - 70% Kawasan sekolah
Denggi setiap Guru Kesihatan Jan-Nov pembersihan 2018 - 80% adalah kawasan
bulan Pekerja Syarikat digunakan oleh 2019 - 90% bebas jentik-jentik
Pembersihan Syarikat pembersihan 2020 - 95%
Sekolah sekolah 2021 - 100%
2. Racun Abate diperoleh
secara berkala dari
Pejabat Kesihatan
Sandakan
15
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
15
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
Menghadiri/penglibatan Sepanjang
4 Guru Kesihatan / murid Sudah dilaksanakan
program/pelaksanaan program program
Penilaian dan pelaporan Selepas
5 Guru Keselamatan, guru kelas Sudah dilaksanakan
- Laporan selepas program berlangsung program
15
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
15
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
15
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2020
PENAUNG
Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin
KETUA UNIT
En. Syahrul Nizam Nongkang
AJK
Pn. Sharifah
Shahirah En.
Bernedeck Suni
15
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Sokongan moral dan material W1 Proses pengurusan buku masih
DALAMAN daripada pihak pentadbir dan cara lama. Kaedah SISTEKS
kementerian masih belum digunakan.
S2 Kerjasama daripada guru- guru kelas W2 Guru SPBT silih berganti dan
dalam proses peminjaman dan kurang pengalaman.
pemulangan buku. W3 Perabot di bilik BOSS seperti
S3 Kerjasama daripada Persatuan Ibu meja dan almari yang agak
Bapa dan Guru. usang.
LUARAN S4 Penyediaan Bilik SPBT (BOSS) yang
kondusif.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 - Sokongan daripada pihak pentadbir. 1. Spot-check Buku teks 1. Kempen Sayangi Buku Teks
O2 - Menghadiri taklimat dan kursus pengurusan SPBT.
O3 - Hubungan yang baik antara guru-guru SPBT sekolah lain.
O4 - Hubungan dan kerjasama antara guru SPBT dan pengawas
meningkatkan kualiti pengurusan buku teks.
15
PELAN TAKTIKAL
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Kos / Pelan
Strategi / Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
Sumber Kontengensi
1. Taklimat Penjagaan - PK HEM Januari Tiada 2017 - 70%. Peratus murid yang
Buku Teks - Penyelaras SPBT 2020 - 95% mengikuti arahan
2018 - 80% penjagaan buku teks
2019 - 90% meningkat
2021 - 100%
2. Program Bertukar- - PK HEM Bergantung Tiada 2012 - 80% Peratus bilangan murid
tukar buku dengan - Penyelaras SPBT kepada 2013 - 85% yang mendapat
sekolah lain keperluan 2014 - 90% bilangan buku teks
2015 - 95% lengkap meningkat
2016 - 100%
3. Spot-check Buku - PK HEM Mei dan Tiada 2012 - 80% Peratus bilangan murid
Teks - Penyelaras SPBT November 2013 - 85% yang membalut dan
- Kaunselor 2014 - 90% membaiki buku teks
2015 - 95% meningkat.
2016 - 100%
4. Kempen Sayangi - PK HEM Oktober RM200 2012 - 80% Peratus bilangan murid
Buku Teks - Penyelaras SPBT 2013 - 85% yang mengikuti
2014 - 90% pertandingan melukis
2015 - 95% poster meningkat.
2016 - 100%
15
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
16
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
- Guru-guru kelas
2 Taklimat - Mengikut keperluan - Guru kelas
- Guru SPBT
16
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
16
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
16
KRA 4
16
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
16
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
16
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1:Penglibatan setiap pelajar dalam aktiviti Pendidikan W1: Terdapat kelemahan peranan yang perlu
DALAMAN Pencegahan Dadah peringkat sekolah, zon dan negeri. diperbaiki dalam Unit Kaunseling
S2: Ceramah / Pameran Pendidikan Pencegahan Dadah W2: Peranan Unit disiplin semata-mata sebagai
dibuat setiap tahun. sebuah badan pelaksana denda atau
S3: Pendidikan Pencegahan Dadah diserapkan dalam P&P. hukuman . Jenis denda dan hukuman yang
S4: Pendedahan maklumat tentang bahaya dadah kepada dikenakan kepada pelajar yang melanggar
setiap kelas dengan menyediakan sudut pendidikan disiplin kurang memberi
antidadah dan buletin bahaya dadah. pengajaran/didikan.
S5: Perkhemahan pemantapan jati diri setiap tahun. W3: Pelajar yang mempunyai masalah kurang
LUARAN diberi peluang memperbaiki diri dan
mengenali sifat diri dan potensi diri
yang baik.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 Sekolah dapat mengadakan pelbagai aktiviti sihat 1. Sekolah dapat mengadakan pelbagai aktiviti sihat dalam 1. Walaupun terdapat beberapa kelemahan dalam
dalam dan luar sekolah dengan sokongan dari dan luar sekolah dengan sokongan dari pihak luar samada unit tertentu di sekolah, tetapi dengan
pihak luar samada dalam bentuk kewangan, tenaga dalam bentuk kewangan, tenaga dan sebagainya sokongan padu pihak ibubapa dan sekolah,
dan sebagainya menghadapi murid yang mempunyai masalah
disiplin boleh diatasi.
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
T1 Pengaruh persekitaran yang kurang kondusif seperti
Pergaulan bebas dan sebagainya. 1. Pelbagai aktiviti sihat yang boleh dijalankan di 1. Penglibatan dan sokongan ibubapa dan guru
T2 Peranan ibubapa dan keluarga yang kurang peringkat sekolah dan luar sekolah untuk perlu dipertingkatkan melalui program dan
membimbing dan memberi perhatian kepada menerapkan nilai hidup yang positif dan menanam taklimat Saran Ibubapa dan Sekolah menerusi
anak-anak. jati diri yang kuat di kalangan murid dengan PIBG.
T3 Institusi keluarga yang longgar seperti berlaku
sokongan padu sekolah, ibubapa dan pihak lain yang
penceraian.
T4 Peranan media yang menyediakan bertanggungjawab.
16
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
Tanggung Tempoh/ Kos / Pelan
BIL Strategi / Program Output KPI
jawab Hari Sumber Kontengensi
1 MESYUARAT Unit PPDa Januari, RM0 2020 - 95% Penubuhan jawatankuasa 4 kali setahun
AWAL TAHUN 2021 – 100% Mengadakan mesyuarat
PENGURUSAN PPDa Menyediakan rancangan aktiviti
2020 tahunan
Menyediakan minit mesyuarat
Pembentangan Perancangan
Strategik
2 UJIAN URIN Unit PPDa Febru RM50 2020 - 95% Membuat permohonan ke PPD dan Surat
ari 2021 – 100% AADK Maklum balas
3 MENUBUHKAN Unit PPDa Febru RM0 2020 - 95% Mengadakan mesyuarat dalaman Tindakan
JAWATANKUAS ari 2021 – 100% Mengedarkan borang permohonan SU
A SAHABAT PPDa Temuduga dan tapisan Lantikan
SEKOLAH
4 SAMBUTAN Unit PPDa Februari - RM0 2020 - 95% Membacakan perutusan antidadah Tindakan
HARI Mac 2020 2021 – 100% pengarah JPN Sabah Ikrar anti dadah SAHABAT
ANTIDADAH oleh SAHABAT PPDa PPDa
KEBANGSAAN
PERINGKAT
SEKOLAH
16
Tanggung Kos / Pelan
BIL Strategi / Program Tempoh/Hari Output KPI
jawab Sumber Kontengensi
5 5 MINIT MESEJ Unit PPDa Feb - Oktober RM0 2020 - 95% 5 minit mesej PPDa
Tindakan
PPDa 2021 – 100% dibacakan dua kali sebulan
SAHABAT
semasa perhimpunan rasmi
PPDa
sekolah
6 MINGGU Unit PPDa Mac RM200 2020 - 95% Penubuhan jawatankuasa
ANTIDADA 2021 – 100% kerja
H SEKOLAH Penyediaan kertas kerja Kerjasama UBK
Merancang aktiviti dan Unit Disiplin
Mendapatkan kelulusan
pengetua dan memohon
bajet
7 BILIK PPDa Unit PPDa Feb - Oktober RM0 2020 - 95% Menguruskan dan
2021 – 100% menyediakan bahan Penyelenggara
pameran dari semasa ke
semasa
8 CERAMAH AGENSI Unit PPDa Feb - Oktober RM100 2020 - 95% Menjemput pegawai
LUAR 2021 – 100% daripada agensi luar untuk Kerjasama UBK,
menyampaikan ceramah Disiplin dan
antidadah Kesihatan
16
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
Oktober-
Penilaian dan Pelaporan November
3 Guru PPDa
1 kali setahun
17
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun
17
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
17
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun
17
PELAN OPERASI
UNIT PPDa
SMK MERPATI SANDAKAN
Menyediakan program
2 Guru PPDa Bulan Mac
- mewarna dan melukis poster
Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun
17
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
17
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Khalizah Abd Kadir
SETIAUSAHA BENDAHARI
Puan Prescilla Petrus Puan Juliana Jumat
17
ANALISIS SWOT
O1 kerjasama daripada pentadbir 1 Mengadakan banyak program berbentuk 1 Memaklumkan kepada ibu bapa
O2 Mendapatkan bantuan daripada PIBG O3 motivasi kepentingan memberikan kerjasama
Mewujudkan hubungan mesra di antara untuk prestasi pelajaran anak.
pelajar dan guru
17
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT : BIMBINGAN DAN KAUNSELING
O1 Kerjasama daripada pihak pentadbir 1 Meningkatkan peratus kehadiran murid dan 1 Meningkatkan ketrampilan ahli dalam
O2 Mendapatkan bantuan daripada pentaddbir penglibatan ahli dalam semua aktiviti semua aktiviti dan mahir menyelesaikan
setiap masa. sepenuhnya masalah di dalam kelas
O3 Mewujudkan hubungan mesra di antara
pelajar dan guru
T1 Pengaruh gejala sosial di kalangan murid 1 Memberi kefahaman dan latihan sesuai 1 Mengunakan strategi yang sesuai
lain. kepada ahli PRS untuk memberikan untuk insafkan ahli PRS.
T2 Sikap ahli PRS yang tidak menunjukkan kerjasama untuk mengurangkan masalah
minat mencari klien di kelas disiplin di sekolah.
T3 Ada ahli PRS yang gaduh bersama rakan
sekelas dan datang lewat ke sekolah.
17
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari /Sumber Output KPI
Kontengensi
Seminar Motivasi & Guru Bimbingan Februari RM1200.00 2017 : 91% Peratus murid Program anjuran
Bijak Belajar PT3 & & Kaunseling 2018 : 92% yang lulus luar/Penceramah
SPM PK 2019 : 93% meningkat luar
Ketua Bidang 2020 : 94%
2021 : 95%
Program Pecutan Guru Bimbingan Ogos RM1000.00 2017 : 91% Peratus murid
Akhir Peperiksaan & Kaunseling 2018 : 92% yang lulus
PK 2019 : 93% meningkat
Ketua Bidang 2020 : 94%
2021 : 95%
Program Solat Hajat Guru Bimbingan September RM 200 2017 : 92% Peratus murid
dan Mohon Restu & Kaunseling dan Oktober 2018 : 94% yang lulus
Ilmu PK 2019 : 96% meningkat
Ketua Bidang 2020 : 100%
KP Pend. Islam 2021 : 100%
Program Kepimpinan Guru Bimbingan Februari RM1000.00 2017 : 91% Peratus murid
& Kaunseling 2018 : 92% yang hadir
PK 2019 : 93% meningkat
Guru Unit 2020 : 94%
2021 : 95%
17
Program Kempen 3S Guru Bimbingan Februari dan RM200 2017 : 91% Peratus murid Program yang
(Senyum, Salam dan & Kaunseling September 2018 : 92% mengamalkan 3S terlibat dalam
Sapa) PK 2019 : 93% meningkat Guru Penyayang
Ketua Bidang 2020 : 94%
KP 2021 : 95%
Guru Kelas
Program karisma Guru Bimbingan Februari RM300 2017 : 91% Peratus kemahiran Perjumpaan
PRS & Kaunseling hingga 2018 : 92% menolong PRS mingguan
September 2019 : 93% meningkat
2020 : 94%
2021 : 95%
18
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari /Sumber Output KPI
Kontengensi
Bengkel Pemantapan GBKSM Februari RM 500 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
Sahsiah Diri Murid Guru disiplin Jun 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid
PK Hem 2019 – 85%
Agensi luar
Program Ziarah GBKSM Februari RM100 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Ziarah
(masalah kehadiran Guru disiplin hingga 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid Cakna, Murid
& disiplin) PK Hem September 2019 – 85% CIcir
Guru Kelas
Program Guru GBKSM April RM 500 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
Penyayang : PK Hem Ogos 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran penuh
Kehadiran terbaik Guru Kelas November 2019 – 85% murid
sepanjang tahun
Program Jom ke GBKSM Januari - 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Murid CIcir
Sekolah Guru disiplin Jun 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 85%
Program PPDa GBKSM Januari RM 200 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
(pameran dan Guru PPDa Hingga 2018 – 80% 2021 – 100% penyertaan murid
ceramah) Guru disiplin November 2019 – 85% meningkat
PK Hem
Agensi luar
18
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Lawatan kerjaya Guru Bimbingan Jun RM1000.00 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus murid yang Kelab Kerjaya
(IPTA/IPTS/agensi kerajaan & Kaunseling PK 2018 – 70% 2021 – 100% hadir meningkat Agensi luar
dan swasta dan Ketua Bidang 2019 – 80%
Pusat latihan kemahiran)
Program Tracer Study Guru Bimbingan Mei - - 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus murid yang Group what’s
(SePKM) & Kaunseling Oktober 2018 – 70% 2021 – 100% dijejak meningkat up
2019 – 80%
My Skill Guru Bimbingan Mei RM200.00 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus murid yang Kelas ganti
& Kaunseling PK 2018 – 70% 2021 – 100% hadir meningkat Kelab Kerjaya
Ketua Bidang 2019 – 80%
Psikometrik Guru Bimbingan Februari, - 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus kehadiran Unit
% Kaunseling Julai, 2018 – 70% 2021 – 100% murid dan Peperiksaan
PK September 2019 – 80% Pengetahuan minat
Ketua Bidang tentang bidang
kerjaya meningkat
18
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID
Program orientasi GBKSM November RM 100 2017 – 90% 2020 – 100% Peratus
murid tingkatan 1 Guru disiplin 2018 – 95% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 100%
Guru Unit Hem
Program transisi GBKSM Januari RM100 2017 – 64% 2020 – 94% Peratus
tingkatan 4 Guru disiplin 2018 – 74% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 84%
Penyelaras UPP
Bengkel Pengurusan GBKSM Mei RM100 2017 – 20% 2020 – 80% Peratus Program #3A
Kesihatan Mental PK Hem September 2018 – 40% 2021 – 100% kehadiran murid (Sedar, Peka,
Remaja Guru Kelas 2019 – 60% Tindak)
Pejabat Kesihatan
Program dasar Warga GBKSM April RM 200 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Hebahan
Emas Negara (DWEN) PK Hem 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid sambutan dalam
Guru Kelas 2019 – 85% perhimpunan
18
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling
1 Februari
- Ketua unit Guru penyelaras unit
Taklimat
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Februari Penceramah luar
- Surat jemputan penceramah
Mempromosi program Surat siaran ibu bapa dan
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari hebahan Media massa
- Surat kepada ibu bapa (RTM dan Akhbar)
Menghadiri program
- Guru Penasihat/Guru Guru Penasihat
4 Februari
bertugas/AJK AJK
- Murid
18
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Februari
Guru penyelaras unit
dipersetujui penceramah
18
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Nama Program : Program Seminar Motivasi dan Bijak Belajar PT3 dan SPM
Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Membantu peningkatan pencapaian murid dari segi akademik & sahsiah
Tempoh : Februari
Sasaran : Semua murid PT3 & SPM
Kos : RM1200.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Taklimat
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Februari Penceramah luar
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari
massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa
Akhbar)
Menghadiri program
Ketua Panitia
4 - Panitia/Guru matapelajaran Februari
Guru matapelajaran
- Murid
18
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Februari
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah
18
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Menghadiri program
Guru Bimbingan & Februari-
4 - Guru Bimbingan & Kaunseling
Kaunseling Oktober
- Murid
18
Guru Bimbingan &
Februari-
5 Pelaksanaan program Kaunseling
Oktober
Guru penyedia kelas ganti
Murid
Penilaian dan pelaporan Februari-
6 Guru Bimbingan &
- Maklum balas daripada murid Oktober
Kaunseling
18
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
19
Pelaksanaan program Guru Bimbingan &
5 - Mengikut masa & tarikh yang Kaunseling Ogos
dipersetujui penceramah Guru matapelajaran
Murid
Penilaian dan pelaporan
6 Guru Bimbingan & Ogos
- Maklum balas daripada murid
Kaunseling
19
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Taklimat
September dan
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Penceramah luar
Oktober
- Surat jemputan penceramah
19
Menghadiri program Digabungkan sekali
Ketua Panitia September dan
4 - Panitia/Guru matapelajaran pada bulan
Guru matapelajaran Oktober
- Murid September
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling September dan
5 - Mengikut masa & tarikh yang
Guru matapelajaran Oktober
dipersetujui penceramah
19
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Mempromosi program
3 - Makluman di perhimpunan dan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari
outreach di kelas
19
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling April hingga
5 - Mengikut masa & tarikh yang Perjumpaan bulanan
Guru matapelajaran September
dipersetujui penceramah
19
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
19
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
19
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
19
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
19
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Mempromosi program
3 GBKSM April
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
April dan
4 program GBKSM
September
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
20
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Mac
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program : Lawatan kerjaya (IPTA/IPTS/agensi kerajaan dan swasta dan Pusat latihan kemahiran)
Matlamat : Melahirkan murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan
Objektif : Membantu meningkatkan minat dan motivasi pelajar dalam menentukan pilihan hala tuju selepas SPM
Tempoh : Jun
Sasaran : Murid tingkatan 4 dan 5
Kos : RM1000.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Guru Bimbingan &
Mesyuarat jawatankuasa
1 Kaunseling Mei
- Ketua Panitia Ketua Bidang
Taklimat
Guru Bimbingan &
2 - Murid Mei Penceramah luar
Kaunseling
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
Guru Bimbingan & dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Jun
Kaunseling massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa Akhbar)
Menghadiri program
- Guru Penasihat/Guru Guru Penasihat
4 Jun
bertugas/AJK AJK
- Murid
20
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Jun
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Hebahan dalam
2 Taklimat kepada murid tingkatan 5 Guru Bimbingan & Kaunseling April
whats up group
Mempromosi program
3 Guru Bimbingan & Kaunseling Mei-Oktober
- Makluman di perhimpunan
Guru Penasihat
4 Melaksanakan pengesanan murid Mei-Oktober
AJK
20
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
21
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Mei
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah
21
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Taklimat
Februari, Julai
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling
dan September
- Guru matapelajaran
Mempromosi program
Februari, Julai
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling
dan September
- Surat kepada ibu bapa
Menghadiri program
Februari, Julai
4 - Guru matapelajaran Guru matapelajaran
dan September
- Pelajar
21
Pelaksanaan program
- Mengikut masa & tarikh yang Guru Bimbingan & Kaunseling Februari, Julai
5 Unit peperiksaan
ditetapkan oleh lembaga Guru matapelajaran dan September
peperiksaan
21
RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Dengan adanya Pelan Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan
diperingkat Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) ke arah
kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam
melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama secara berpasukan dalam ahli
jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih dan
tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan dan
program di bawah Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi
sekolah.
21