Anda di halaman 1dari 151

64

ISI KANDUNGAN

1. CARTA ORGANISASI INDUK SMK MERPATI SANDAKAN ………………………………………………… 67


2. CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID …………………………………………………… 68
3. AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ……………………………………………… 69

BIDANG KEBERHASILAN 1 : PENGURUSAN MURID

4. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENDAFTARAN MURID ……………………………………………… 71 - 77


5. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KESELAMATAN ……………………………………………………… 78 - 83
6. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KAFETARIA ………………………………………………………… 84 - 90
7. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN ………………………………………… 91 - 98
8. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENGURUSAN KELAS ……………………………………………… 99 ‒ 110

BIDANG KEBERHASILAN 2 : PEMBANGUNAN DIRI MURID

9. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT DISIPLIN …………………………………………………………………… 112 - 120


10. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENGAWAS ………………………………………………………………… 121 - 130

65
BIDANG KEBERHASILAN 3 : PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID

11. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KEBAJIKAN …………………………………………………………………… 131 - 139
12. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIASISWA & KWAMP …………………………………………………… 140 - 147
13. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KESIHATAN ……………………………………………………………… 148 - 155
14. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT SPBT ………………………………………………………………………… 156- 163

BIDANG KEBERHASILAN 4 : PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN)

15. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PPDa & AADK ……………………………………………………………… 165- 173
16. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING …………………………………………… 175 - 213

PENUTUP ………………………………………………………………………………………………………………………… 214

66
67
PELAN TAKTIKAL
DAN OPERASI
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

68
4 BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA)
UNIT HEM

KRA 1 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

KRA 2 PEMBANGUNAN DIRI MURID

KRA 3 PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID

KRA 4 PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN)

69
KRA 1

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. UNIT PENDAFTARAN
2. UNIT KESELAMATAN
3. UNIT KAFETERIA
4. UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
5. UNIT PENGURUSAN MURID

70
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

71
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENDAFTARAN 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd Najib b. Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil b. Samiun

KETUA UNIT AJK


Mohd Azam bin Ab Rahman Mohd Shukri bin Mohammad

72
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: PENDAFTARAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


DALAMAN S1. Pengetua cemerlang W1. Sistem penyimpanan/rekod maklumat
S2. Terdapat dua orang guru murid yang kurang sistematik
pendaftaran W2. Guru pendaftaran yang kurang
yang berdedikasi pengalaman

LUARAN
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO

O1. Guru-guru menghadiri kursus yang 1. Taklimat pendaftaran (Guru 1. ‘Follow-up’ Guru Kelas.
dianjurkan PPD dan JPN. Kelas)
O2. Ibu bapa yang memberikan sokongan
yang kuat.

ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

T1. Kesedaran ibu bapa masih rendah 1. ‘Parenting’ 1. Surat-Siaran Pendaftaran


terhadap keperluan pendaftaran. 2. Program “Pendaftaran Lewat”
T2. Keluarga kurang peka terhadap tarikh 3. Kemaskini maklumat ke sistem
pendaftaran murid. komputer.
T3. Kegagalan ibubapa mendaftarkan anak
pada tarikh yang ditetapkan

73
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
/Sumber Kontengensi
Oktober - 2017 – 65% Peratus guru kelas Jayawaris
PK HEM 2018 – 75% yang hadir meningkat berfokus
Taklimat
AJK HEM 2019 – 85%
pendaftaran
Guru Kelas 2020 – 95%
2021 – 100%
November - 2017 – 65% Peratus murid yang
Surat-Siaran PK HEM 2018 – 75% didaftarkan meningkat
Pendaftaran Guru Pendaftaran 2019 – 85%
Kerani Sekolah 2020 – 95%
2021 – 100%
Januari 300.00 2017 – 65% Peratus ibubapa yang
2018 – 75% hadir
‘Parenting’ PK HEM
2019 – 85%
AJK HEM Kaunselor
2020 – 95%
2021 – 100%
Januari 100 2017 – 65% Peratus murid yang
2018 – 75% didaftarkan meningkat
Program PK HEM 2019 – 85%
“Pendaftaran Lewat” Guru Pendaftaran 2020 – 95%
Kerani Sekolah 2021 – 100%

Februari – May - 2017 – 65% Peratus maklumat Kursus


PK HEM 2018 – 75% murid yang diperolehi pengurusan
‘Follow-up’ guru
Guru Pendaftaran 2019 – 85% meningkat pendaftaran
kelas
Guru Kelas 2020 – 95%
2021 – 100%

74
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Taklimat pendaftaran


Matlamat Meningkatkan kualiti pengurusan pendaftaran murid
Objektif 1. Memberi pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid
2. Melancarkan proses pendaftaran murid
Tempoh Oktober - November
Sasaran Jawatankuasa pendaftaran
Kos -
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
PK HEM Oktober – November
1 - Agihan tugas
AJK Hem 1 kali setahun
- Perbincangan perjalanan program
Taklimat guru yang bertugas PK HEM Oktober – November
2
AJK Hem 1 kali setahun

Penilaian dan Pelaporan


3 PK HEM
AJK Hem

75
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program Surat-Siaran Pendaftaran
Matlamat Memaklumkan tentang hari pendaftaran dan dokumen yang diperlukan.
Objektif Memberi pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid
Tempoh Oktober - November
Sasaran Ibu bapa
Kos -
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat Jawatankuasa
PK HEM Oktober –
- Pengagihan tugasan November
1 - Penetapan tarikh , masa dan tempat AJK Hem
pendaftaran 1 kali setahun
Kerani sekolah
- Penetapan dokumen dan keperluan
pendaftaran murid
Pengeluaran surat siaran
PK HEM
- Menyiapkan dan mencetak surat Oktober –
AJK Hem
2 siaran November
Kerani sekolah
Penghantaran surat kepada sekolah- 1 kali setahun
sekolah

Pelaporan PK HEM
3
AJK Hem

76
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program ‘Follow-up’ guru kelas


Matlamat Memastikan salinan dokumen adalah lengkap
Objektif Mengumpul salinan dokumen daripada pelajar
Tempoh Februari – Mei
Sasaran Guru- guru kelas
Kos
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
1 PK HEM
- Agihan tugas Februari – Mei
AJK Hem
- Perbincangan perjalanan program
Taklimat
PK HEM
2 - Guru kelas Februari – Mei
AJK Hem
- Guru pendaftaran
Pengumpulan maklumat murid PK HEM
3 Februari – Mei
- Guru kelas AJK Hem

Pelaporan PK HEM Januari


4
Laporan selepas program berlangsung AJK Hem 1 kali setahun

77
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

78
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESELAMATAN 2019

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil b. Samiun

KETUA UNIT
En. Jesson Jude Justin

AJK
Puan Ellyana Samad

KETUA GURU DISIPLIN Pengurus Kawalan


Keselamatan

Ketua Pengawal
Keselamatan

79
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KESELAMATAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


S1. Pengetua cemerlang W1. Guru baru yang dilantik sebagai penyelaras
DALAMAN S2. Guru AJK yang berpengalaman kurang pengalaman.
S3. Mendapat kerjasama dari unit disiplin sekolah. W2. Kurang latihan ‘fire-drill’ dengan pihak Bomba dan
S3. Pengawal keselamatan yang mencukupi dan Penyelamat
berpengalaman W3. Wujud sikap vandalisme dalam kalangan murid
S3. Mempunyai rekod fail unit keselamatan merosakkan alat penggera dan alat pemadam api
S4. Mempunyai rekod rakaman litar tertutup W4. Kesedaran tentang bahaya kebakaran masih
(CCTV) di beberapa tempat. rendah, terdapat kes membawa pemetik api ke
S4. Kawasan tempat berkumpul yang luas dan sekolah (bermain bunga api).
selamat W5. Murid kurang keyakinan membuat bantuan awal
S5. Prasarana keselamatan sekolah (alat kepada murid lain yang cedera.
pemadam api, alat penggera, hos kebakaran) W6. Jalan keluar-masuk ke sekolah sama dengan SK
LUARAN dalam keadaan baik. Merpati (isu keselamatan murid).

PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO

O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN 1. Pameran ‘Fire-Fighter’ 2. Fire-drill
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik
O3. Hubungan erat antara pihak sekolah dengan
sekolah-sekolah lain dalam daerah Sandakan
O4. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru-
guru dan masyarakat setempat adalah baik
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

T1. Sikap vandalism murid menyebabkan alat 1. CCTV 1. Minggu ‘Safety First’
penggera / alat pemadam api tidak berfungsi
dengan baik
T2. Murid kurang peka dengan isu-isu keselamatan
seperti kebakaran dan jalan raya

80
PELAN TAKTIKAL
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi

Meningkatkan latihan
Guru-guru kelas Bersiap sedia
apabila menghadapi Latihan kecemasan
1. • Fire Drill Mac Mac dan semua sekiranya berlaku
kebakaran kepada guru kebakaran
murid kebakaran
dan murid

Meningkatkan
Aktiviti-aktiviti kesedaran mengenai
Murid mengetahui sepanjang program isu-isu berkait dengan
pelbagai maklumat dirancang oleh guru keselamatan di
3. • Minggu Safety First Ogos Ogos Murid sekolah
mengenai isu-isu Keselamatan dan sekolah.
keselamatan Penolong guru
keselamatan.

81
PELAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Fire-Drill


Matlamat : Latihan kecemasan kebakaran
Objektif : Meningkatkan latihan menghadapi kebakaran kepada guru dan murid
Tempoh : Mac / September
Sasaran : Guru-guru kelas, semua murid
Kos : RM600
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi

Mesyuarat jawatankuasa
1 -agihan tugas PK HEM dan Guru Keselamatan 2 kali
-perbincangan program
Taklimat
2 Guru Keselamatan 1 kali
-guru yang terlibat

3 Mempromosi program PK HEM dan guru keselamatan -

Menghadiri/penglibatan Guru Keselamatan / guru kelas / Sepanjang


4
program/pelaksanaan program murid program
Penilaian dan pelaporan
Selepas
5 - Laporan selepas program Guru Keselamatan, guru kelas
program
berlangsung

82
PELAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Minggu Safety First


Matlamat : Meningkatkan kesedaran mengenai isu-isu keselamatan
Objektif : Murid mengetahui pelbagai maklumat mengenai isu-isu keselamatan
Tempoh : Ogos
Sasaran : Murid sekolah
Kos :-
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
PK HEM, Guru Keslamatan,
1 -agihan tugas 2 kali
Guru Disiplin, AJK Murid
-perbincangan program
Guru Keselamatan, Guru
2 Taklimat 1 kali
Disiplin, AJK Murid
3 Mempromosi program AJK Murid Sebelum program
Guru Keselamatan, Guru
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
4 Disiplin, AJK Murid, semua Sepanjang program
program
murid
Penilaian dan pelaporan Guru Keselamatan, Guru
5 Selepas program
Disiplin, AJK Murid

Disediakan Oleh

……………………………………..
(PN. ELLYANA BINTI SAMAD)
GURU KESELAMATAN,
UNIT HEM SMK MERPATI.
83
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

84
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KAFETERIA 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah MdNordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN.KANAN HEM PEN.KANAN KOKUM


En. Mohd Najib Bin Ajun Puan Noor FadzillahYunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
LISMA WATI ABU BAKAR

AJK
NURYATI KANGAN

Marhayu Raneh
PengusahaKafeteria

85
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KAFETARIA

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


S1. Pengetua cemerlang W1. Guru baru yang dilantik sebagai penyelaras
DALAMAN S2. Guru AJK yang berpengalaman kurang pengalaman.
S3. Mendapat kerjasama daripada W2. Wujud sikap vandalisme dalam kalangan
pengusaha kafetaria yang murid merosakkan peralatan makan dan
berpengalaman dan komited. kemudahan seperti meja, kerusi yang
S4. Mempunyai rekod fail unit disediakan oleh pihak pengusaha kafetaria.
keselamatan. W3. Kurang pendedahan tentang tatacara dan
S5. Prasarana kafetaria yang berada disiplin semasa berurusniaga di kafetaria
dalam keadaan baik. sekolah.
W4. Kesedaran murid tentang adab makan yang
betul masih rendah dalam kalangan murid.
W5. Kesedaran murid tentang kepentingan
LUARAN penjagaan kebersihan dalam kalangan
murid sangat rendah.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO

O1. Kerjasama yang baik antara 1. Program 3K 1. Kempen kebersihan, keceriaan, kesihatan
Pentadbir, guru-guru dan pihak penyediaan makanan kafetaria.
pengusaha kafetaria.

ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

T1. Vandalisme dalam kalangan murid. 1. Program keceriaan kantin 1. Gotong-royong 3K kantin.
2. Penyediaan Menu Sihat

86
PELAN TAKTIKAL
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
HAL EHWAL MURID (HEM)

Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan


Mula Akhir /Pelan
Kontegensi
Pelajar mematuhi
Program Penerapan Mempromosi adab yang Semua pelajar
1. Jan Nov peraturan semasa
Nilai Murni betul ketika di Kafeteria.. SMK Merpati
berada di Kafeteria

Meningkatkan kesedaran Masalah kesihatan


Semua guru,
Program Pinggan amalan gaya hidup sihat dalam kalangan warga -
2. Jan Nov AKS dan
Sihat dalam kalangan warga sekolah semakin
pelajar..
sekolah. berkurangan.

Meningkatkan kesedaran
Mengurangkan
Pertandingan pelajar tentang
masalah kerosakan
Menghias Meja kepentingan menjaga
3. Mac Jun Semua pelajar kemudahan yang -
Kantin (Mengikut kemudahan yang
disediakan di
Kelas) disediakan oleh pihak
Kafeteria.
sekolah.

87
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN

HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Program Pinggan Sihat


Matlamat Meningkatkan kualiti pemakanan warga sekolah.
Objektif Menyediakan pemakanan yang bersih dan sihat
Tempoh Januari- November
Sasaran Semua warga sekolah

Kos Ditanggung oleh pihak pengusaha kantin

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN


KONTIGENSI
MesyuaratJawatankuasa PK HEM
1 - Agihantugas Pihak pengusaha kantin Sepanjang tahun
- Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria

Mempromosi program
PK HEM
- Mewujudkan Kumpulan WhatsApp
2 AJK Unit Kafeteria Sepanjang Tahun
- Mewujudkan Papan Info Pemakanan
Pihak Pengusaha kantin
sihat.

Penilaian dan Pelaporan


PK HEM
3 - Laporan selepas program Selepas program
AJK Unit Kafeteria
berlangsung

88
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN

HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Penerapan Nilai Murni


Matlamat Melahirkan pelajar yang beradab ketika makan dan ketika berurusan di kantin sekolah.
Objektif Mempromosi adab yang betul ketika di Kafeteria.
Tempoh Januari- November
Sasaran Semua pelajar

Kos RM1000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN


KONTIGENSI
MesyuaratJawatankuasa PK HEM
1 - Agihantugas Pihak pengusaha kantin Sepanjang tahun
- Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria

Mempromosi program
PK HEM
- Berkolaborasi dengan Unit Disiplin
2 AJK Unit Kafeteria Sepanjang Tahun
Sekolah.
Pihak Pengusaha kantin
- Mewujudkan Papan Info Adab.

Penilaian dan Pelaporan


PK HEM
3 - Laporan selepas program Selepas program
AJK Unit Kafeteria
berlangsung

89
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Pertandingan Menghias Meja Kantin (Mengikut Kelas)


Matlamat Meningkatkan rasa sayang dan bangga akan kantin sekolah.
Objektif Meningkatkan keceriaan kantin sekolah.
Tempoh Mac- Jun
Sasaran Semua warga sekolah

Kos RM1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI
MesyuaratJawatankuasa PK HEM
1 - Agihantugas Pihak pengusaha kantin Mac
- Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria

Mempromosi program
PK HEM
- Mengedarkan makluman tentang
2 AJK Unit Kafeteria Mac- Jun
pertandingan kepada semua
Pihak Pengusaha kantin
pelajar.

Penilaian dan Pelaporan


PK HEM
3 - Laporan selepas program Selepas program
AJK Unit Kafeteria
berlangsung

90
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

91
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
GRACE MATIUS

Sack Sid Yin Merymaglene Taimin

Marhayu Raneh
Ketua Penyelaras Tingkatan
Pengusaha Kafeteria

Pusparani A/P Manusamy Lisma Wati Abu Bakar


Penyelaras Tingkatan Penyelaras Kafeteria

92
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBERSIHAN & KECERIAAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

DALAMAN S1. Pengetua cemerlang W1. Kekangan masa dan disiplin murid
S2. Terdapat 3 orang guru dalam unit W2. Kerjasama daripada guru kelas
ini yang berdedikasi

LUARAN

PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO

O1. Guru-guru mendapat maklumat yang 1. Taklimat kebersihan 1. kerjasama semua yang terlibat
terkini setiap masa daripada pentadbir.
O2. Pentadbir yang memberikan sokongan
yang kuat.

ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

T1. Kesedaran murid -murid tentang 1.‘ceramah kebersihan’ 1. Program cakna kebersihan
kebersihan sangat tidak memuaskan. 2. Program tandas bersih dan ceria.
T2. Terdapat murid yang vandalisme,tidak
menjaga dan menghargai prasarana yang
disediakan.
T3. kesedaran tentang cara penggunaan
tandas yang betul tidak dipraktikkan.

93
PELAN TAKTIKAL
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID

BIL PROGRAM/ OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN INDIKATOR CATATAN


STRATEGI MULA AKHIR SASARAN KEJAYAAN
1. Program Taman Menceria dan menambahbaik Mac oktober Keceriaan dan -
Mini taman mini di kawasan yang Pelajar dan kemasan taman
terpilih Jawatankuasa mini ditingkatkan
Keceriaan
Sekolah

2. Hiasan Mural - Menambah lukisan mural di Julai Ogos Menambahkan -


dinding-dinding blok yang kreativiti dan
Unit Keceriaan
ditentukan minat pelajar
Sekolah dan
- Menceria dan menghias untuk hadir ke
pelajar yang
ruang-ruang dinding mengikut sekolah
terpilih
tema yang sesuai di blk
akademik
3. Pertandingan - Membersih dan menceriakan Jan Okt Mewujudkan bilik -
Kebersihan & kelas dengan menerapkan Unit Keceriaan darjah yang
Keceriaan Kelas ciri-ciri pembelajaran PAK -21 Sekolah dan bersih,
semua pelajar berinformasi dan
dalam kelas bersih
4. Program Tandas - Menceria dan menambah April Sept Pelajar dan Membudayakan -
Ceria baik fasiliti dan hiasan di blok Jawatankuasa disiplin dan
tandas pelajar lelaki dan Keceriaan tanggungjawab
perempuan Sekolah pelajar

94
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Program Taman Mini


Matlamat Meningkatkan keceriaan dan kekemasan taman mini di sekolah
Objektif Melahirkan pelajar yang mempunyai bertanggngjawab dan kreativiti di dalam menjaga alam sekitar
Tempoh Mac -Oktober
Sasaran Setiap Unit Beruniorm Sekolah
Kos RM500.00

STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI

Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM


1 kali
1 - Agihan tugas Unit K&K -
setahun
- Perbincangan pengisian program Setiap Unit Badan Beruniform

PK HEM
Taklimat
2 Unit K&K 2 kali -
- Guru yang terlibat
Setiap Unit Badan Beruniform
PK HEM
Perlaksanaan Program Taman Sepanjang
3 Unit K&K -
Mini program
Setiap Unit Badan Beruniform
Penilaiaian dan Pelaporan PK HEM
Selepas
4 - Laporan selepas program Unit K&K -
program
berlansung/dilaksanakan Setiap Unit Badan Beruniform

95
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Hiasan Mural


Matlamat Mewujudkan suasana yang bersih dan ceria di kawasan sekolah
Objektif Menceria dan menghias ruang-ruang dinding mengikut tema yang sesuai di blok akademik
Tempoh Julai -Ogos
Sasaran Pelajar-pelajar yang terpilih, guru-guru yang berminat dan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
Kos RM500.00

STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI

Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM


1 kali
1 - Agihan tugas Unit K&K -
setahun
- Perbincangan pengisian program Guru-guru

PK HEM
Taklimat
2 Unit K&K 1 kali -
- Guru yang terlibat
Guru-guru
PK HEM
Perlaksanaan Program Hiasan Sepanjang
3 Unit K&K -
Mural program
Guru-guru
Penilaiaian dan Pelaporan
PK HEM Selepas
4 - Laporan selepas program -
Unit K&K program
berlansung/dilaksanakan

96
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas


Matlamat Mewujudkan suasana kelas yang bersih, berinformasi dan ceria.
Objektif Mewujudkan sekolah yang mempunyai persekitaran dan kelas bersih, berinformasi dan ceria untuk menarik
minat pelajar hadir ke sekolah
Tempoh Julai - Oktober
Sasaran Guru kelas dan pelajar
Kos RM 500

STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI

Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM


1 kali
1 - Agihan tugas Unit K&K -
setahun
- Perbincangan pengisian program Guru-guru kelas
PK HEM
Taklimat
2 Unit K&K 1 kali -
- Guru yang terlibat
Guru-guru kelas
Perlaksanaan Program PK HEM
Sepanjang
3 Pertandingan Kebersihan dan Unit K&K -
program
Keceriaan Kelas Guru-guru kelas
Penilaiaian dan Pelaporan
PK HEM Selepas
4 - Laporan selepas program -
Unit K&K program
berlansung/dilaksanakan

97
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Pertandingan Program Tandas Ceria


Matlamat Mewujudkan suasana yang berih dan ceria di tandas
Objektif Membudayakan kesedaran dan tanggungjawab di kalangan pelajar tentang budaya kebersihan dan penjagaaan
tandas yang baik
Tempoh April - Sept
Sasaran Pelajar-pelajar yang terpilih, Jawatankuasa Keceriaan Sekolah dan Jawatankuasa Kebersihan Sekolah
Kos RM 1500

STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI

Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM


1 kali
1 - Agihan tugas Unit K&K -
setahun
- Perbincangan pengisian program Unit Kebersihan
PK HEM
Taklimat
2 Unit K&K 1 kali -
- Guru yang terlibat
Unit Kebersihan
PK HEM
Perlaksanaan Program Tandas Sepanjang
3 Unit K&K -
Ceria dan Bersih program
Unit Kebersihan
Penilaiaian dan Pelaporan
PK HEM Selepas
4 - Laporan selepas program -
Unit K&K program
berlansung/dilaksanakan

98
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

99
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN MURID 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
Puan Ruzanna Mohd. Yusop

PENYELARAS MENENGAH ATAS PENYELARAS MENENGAH RENDAH


Puan Chung Cherng Ying Puan Ezatul Idayu Mamat

100
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENGURUSAN KELAS

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


S1 Pengetua cemerlang W1 Terdapat guru kelas yang kurang
DALAMAN S2 Guru-guru kelas yang komited prihatin terhadapa pengurusan kelas
dan W2 Segelintir guru kelas mempunyai
berpengalaman bebanan tugas
S3 Ketua dan Penolong Ketua Kelas yang padat
menjalankan tanggungjawab W3 Kelas tidak berkunci menyebabkan
dengan cekap kejadian vandalisme seringkali berlaku.
S4 Setiap kelas mempunyai W4 Kurang kesedaran dalam diri pelajar
jawatankuasa pengurusan kelas untuk menjaga kebersihan dan
LUARAN masing-masing keceriaan kelas.
S5 Setiap tingkatan mempunyai kelas W5 Kekangan kewangan untuk membeli
sendiri peralatan kebersihan dan keceriaan.
PELUANG (OPPORTUNITIES) STRATEGI SO STRATEGI W O
O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik 1. Kelas Ku Sayang 1. ANUGERAH KELAS BERSIH, CERIA
O3. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru- DAN SELAMAT
guru dan masyarakat setempat adalah baik.
O4. Terdapat pekerja pembersihan swasta yang
menjalankan tugas pembersihan dan keceriaan
sekolah.
ANCAMAN (THREATS) STRATEGI S T STRATEGI W T
T1. Kempen kebersihan dan keceriaan kurang
mendapat sambutan daripada pihak 1. Deko Bersama Bahan Kitar 1. Penilaian 3K
masyarakat dan pelajar sekolah. Semula
T2. Para ibubapa kurang menitikberatkan aspek
kebersihan dan keceriaan sekolah dan kelas.
101
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENGURUSAN MURID
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Tempoh/
Strategi / Program Tindakan Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontingensi
Hari

Kelas Ku Sayang PK HEM Januari - Mei RM1500 2018-80% % kualiti pengurusan Paparan peraturan
Guru Kelas 2019-85% kelas meningkat kelas
Semua Guru 2020-90%
2021-95%
2022-100%

Hari Bersih Dan Ceria PK HEM Julai RM1200 2018-85% Peningkatan % kesedaran Anugerah Kelas
Guru Kelas 2019-90% pelajar terhadap aspek Terbersih & Ceria
Semua Guru 2020-95% keselamatan dan
2021-100% kebersihan yang Kerjasama Unit
2022-100% berterusan Kebersihan dan
Keceriaan

Deko Bersama Kitar PK HEM September RM 400 2018-85% Peningkatan % keceriaan Kerjasama Kelab
Semula Guru Kelas 2019-90% dan keindahan kelas Pencinta Alam
Semua Guru 2020-95% meningkat menggunakan
2021-100% bahan kitar semula
2022-100%

Penilaian 3K PK HEM Jan-Nov RM 500 2018-80% Peningkatan % kesedaran Penilaian Mingguan


Guru Kelas 2019-85% pelajar terhadap aspek oleh Guru Bertugas
Semua Guru 2020-90% keceriaan dan kebersihan Mingguan
2021-95% yang berterusan
2022-100%

102
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : KELAS KU SAYANG


Matlamat : Program ini dilaksanakan adalah untuk memastikan kelas dalam keadaan yang bersih ,cantik & selesa
Objektif : Penglibatan guru kelas dalam pengurusan kelas pada tahap cemerlang
Tempoh : Januari - Mei
Sasaran : Semua Pelajar dan guru kelas
Kos : RM 1500
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kotegensi
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM/SU HEM
1 Januari
Induk : GURU UNIT PENGURUSAN KELAS
AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas

PK HEM/SU HEM/PEN SU HEM


Mesyuarat Jawatankuasa GURU UNIT PENGURUSAN KELAS Januari-
2
Kerja AJK Kebersihan & Keceriaan Februari
Semua guru kelas

SU HEM/PEN SU HEM
GURU UNIT PENGURUSAN KELAS Februari - Mei
3 Mempromosikan program
AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas

103
SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT
4 AJK Kebersihan & Keceriaan Februari - Mei
Menghadiri program
Semua guru kelas
Semua Pelajar

SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT


5 AJK Kebersihan & Keceriaan Februari - Mei
Perlaksanaan program
Semua guru kelas
Semua Pelajar

Penilaian SU HEM
6 Dokumentasi AJK Kebersihan & Keceriaan Mei
Penambahbaikan Semua guru kelas

104
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : HARI BERSIH DAN CERIA


Matlamat : Program ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang mempunyai kesedaran terhadap
kebersihan,keceriaan dan keselamatan kelas
Objektif : Memantapkan aspek kebersihan, keceriaan dan keselamatan dalam kelas
Tempoh : Mei
Sasaran : Semua Pelajar
Kos : RM 1200
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
kotegensi
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk : PK HEM/SU HEM April
AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja


PK HEM/SU HEM
2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja April
Guru Unit Pengurusan Kelas
Semua guru kelas

SU HEM
3 Mempromosikan program/taklimat Guru Unit Pengurusan Kelas Mei
Semua guru kelas

105
Semua guru
4 Menghadiri program Mei
Semua Pelajar

Semua guru
6 Perlaksanaan program : Mei
Semua Pelajar

SU HEM
7 Penilaian Guru Unit Pengurusan Kelas Mei
Semua guru kelas

106
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : DEKO BERSAMA KITAR SEMULA


Matlamat : Program ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang kreatif dan boleh menceriakan kelas
Objektif menggunakan bahan kitar semula
Tempoh : Meningkatkan aspek keceriaan dalam kelas
Sasaran : September
Kos : Semua Pelajar
: RM 400
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
kotegensi
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
PK HEM/SU HEM/PEN SU
1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk : Ogos
HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
Semua guru kelas
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PK HEM/SU HEM
2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Ogos
Guru Unit Pengurusan Kelas
Semua guru kelas

SU HEM/PEN SU HEM
3 Mempromosikan program / Taklimat Guru Unit Pengurusan Kelas Ogos
Semua guru kelas

107
Semua guru
5 Menghadiri program September
Semua Pelajar

Semua guru
6 Perlaksanaan program :Semua guru September
Semua Pelajar

SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
7 Penilaian September
Semua guru kelas

108
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : PENILAIAN 3K


Matlamat : Program ini dilaksanakan adalah untuk pemantauan dan penilaian berterusan terhadap aspek
Objektif kebersihan,keceriaan dan keselamatan
Tempoh : Meningkatkan aspek kebersihan,keceriaan dan keselamatan yang berterusan
Sasaran : Jan - Nov
Kos : Semua Pelajar
: RM 500
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
kotegensi
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
PK HEM/SU HEM/PEN SU
1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk : Jan
HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
Semua guru
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PK HEM/SU HEM/PEN SU
2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja HEM Jan
Guru Unit Pengurusan Kelas
Semua guru kelas
SU HEM/PEN SU HEM
Mempromosikan program / taklimat
3 Guru Unit Pengurusan Kelas Jan
kepada pelajar
Semua guru kelas
109
SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
4 Taklimat kepada pelajar Jan
Semua guru kelas
Semua Pelajar

Semua guru
5 Menghadiri program Jan -Nov
Semua Pelajar

Semua guru
6 Perlaksanaan program Jan -Nov
Semua Pelajar

Penilaian GURU BERTUGAS


7 Jan-Nov
MINGGUAN

110
KRA 2

PEMBANGUNAN DIRI MURID

1. UNIT DISIPLIN
2. UNIT PENGAWAS

111
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

112
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT DISIPLIN 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd Najib bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
En. Mohd Shariff bin Jusoh
usohZulkiflee Low

AJK
Puan Forzie binti Giau
Puan Sarimah binti Durasid
Cik Rositah binti Marsa
Cik Funiati Trisno Hadi
En. Rashidi bin Harun
En. Ag. Herman bin Hassan
En. Jamil bin Mohd Sapi

113
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : DISIPLIN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


S1 Sokongan yang baik dari pihak pentadbiran. W1 Segelintir guru kurang yakin untuk
DALAMAN S2 Seramai 3 Kauselor sekolah yang bertindak sebagai guru disiplin.
berpengalaman dan komited. W2 Disiplin murid pada tahap sederhana.
S3 Unit Disiplin yang komited menjalankan tugas. W3 Sifat kepimpinan murid pada tahap
S4 Unit Pengawas yang komited. sederhana.
S5 Murid yang berdisiplin dan bermotivasi. W4 Sikap vandalisme dalam diri murid.
S6 Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang sentiasa
dikemaskini.
LUARAN S7 Terdapat bilik Disiplin dan pengawas untuk
beroperasi.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 Guru-guru menghadiri kursus yang dianjurkan oleh
PPD dan JPN. 1. Program Maju Diri 1. Kursus Dalaman
O2 PIBG dan komuniti setempat memberikan sokongan 2. Program Mesra Komuniti
yang kuat.
O3 Hubungan erat pihak sekolah dengan pemimpin
masyarakat.
O4 Sekolah dalam kawasan taman perumahan.
O5 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan
mengawal keluar masuk murid dan pihak luar.
ANCAMAN (T) STRATEGI S T STRATEGI W T
T1 Sosioekonomi keluarga murid masih rendah.
T2 Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin. 1. Program Jaya Waris 1. Program Love & Care
T3 Segelintir Ibubapa mempertikai peraturan sekolah.
T4 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah
T5 Perubahan tingkah laku murid akibat masalah keluarga.

114
PELAN TAKTIKAL
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STRATEGI/ TEMPOH KOS/
BIL TANGGUNGJAWAB OUTPUT KPI PELAN KONTIGENSI
PROGRAM /HARI SUMBER
2017 - 80%
Smart Doku PK HEM Januari - Mei Tiada 2018 - 90% Peratus kecekapan 1. Pemantauan PK HEM
1 Guru Unit Disiplin 2019 - 93% pengurusan Sistem fail 2. Pengemaskinian fail .
Semua Guru 2020 - 95% Unit keselamatan 3. Lawatan Penandaan aras
2021 - 100% lengkap dan kemaskini . SMK Perempuan
2017 - 80%
Taklimat PK HEM 2018 - 85% Guru-guru memahami 1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin
Februari -
2 Prosedur Ketua Guru Disiplin Tiada 2019 - 90% prosedur disiplin /Hem .
Oktober
Disiplin / Kursus Guru Unit Disiplin 2020 - 95% meningkat. 2. Mesyuarat Lembaga Disiplin
Dalaman 2021 - 99% 3. Dialog Unit Disiplin .
PK HEM 2017 – 0.30%
Program Love & Ketua Guru Disiplin Januari - 2018 – 0.24% Peratus murid yang 1. Perjumpaan dengan Ibubapa
3 Care Tiada 2019 – 0.18% terpilih yang terlibat ( Amaran 1 & 2 : kehadiran /
Guru Unit Disiplin Oktober
2020 – 0.12% dengan kes berat disiplin )
Kanuselor 2021 – 0.06% menurun 2. Kem Kasih .
1. Ceramah :
Program Maju PK HEM 2017 - 75% Peratus kehadiran i). Taklimat Awal Persekolahan
Diri Ketua Guru Disiplin Januari - 2018 - 80% murid meningkat. / isu-isu.
4 Tiada 2019 - 85% ii). Taklimat Disiplin setiap
Guru Unit Disiplin Oktober
2020 - 90% mingguan.
Kanuselor 2021 - 100% 2. Operasi Disiplin.
3. Sport Check

Program Jaya PK HEM 2017 - 75% Peratus ibu bapa yang 1. Taklimat Disiplin : Mesyuarat
Waris Ketua Guru Disiplin Februari - RM1000.00 2018 - 80% hadir meningkat. Agong PIBG
5
Guru Unit Disiplin November PCG Sekolah 2019 - 85% 2. Dialog Disiplin – bersama
Kanuselor 2020 - 90% ibubapa.
2021 - 100%
115
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Kursus Dalaman (Taklimat Prosedur Pengurusan Disiplin)


Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan Unit HEM (Unit Disiplin)
Objektif : 1. Penglibatan semua guru dalam pengurusan unit disiplin pada tahap cemerlang
2. Melahirkan guru yang berilmu, dedikasi, dan bijaksana dalam menangani masalah disiplin murid
Tempoh : Februari - Oktober
Sasaran : Semua guru
Kos :-
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM 1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin
3 kali setahun
1 - Agihan tugas Unit Disiplin 2. Mesyuarat Lembaga Disiplin
- Perbincangan pengisian program Semua guru
Taklimat PK HEM
2 - Guru penyelaras program kepada Unit Disiplin 3 kali setahun
guru-guru Semua guru
Mempromosi program PK HEM
Februari
3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Disiplin
Semua guru
Menghadiri program PK HEM Sepanjang
4 - Semua guru Unit Disiplin program
Semua guru
Pelaksanaan Program PK HEM
- Memupuk budaya ilmu dan Sepanjang
5 Unit Disiplin
amalan efektif program
Semua guru

116
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat peraturan kekemasan diri pelajar


Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan Unit Kekemsan Diri
Objektif : Penglibatan guru dalam menangani masalah disiplin pada tahap cemerlang
Tempoh : Setiap Mingguan
Sasaran : Semua pelajar
Kos : -
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa
Ketua Guru Disiplin
1 - AJK Unit Kekemasan Diri 2 kali setahun
AJK Unit Kekemasan Diri
- Perbincangan program
Taklimat Ketua Guru Disiplin
2 2 kali setahun
- Guru yang terlibat AJK Unit Kekemasan Diri
Mempromosi program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
3 Perhimpunan Mingguan
- Edaran jadual pelaksanaan AJK Unit Kekemasan Diri program
PK HEM
Menghadiri program
Ketua Guru Disiplin Sepanjang
4 - Guru yang terlibat
AJK Unit Kekemasan Diri program
- Semua pelajar
Pengawas
Pelaksanaan Program PK HEM
Sepanjang
5 - Awal semester 1 Ketua Guru Disiplin
program
- Awal semester 2 AJK Unit Kekemasan Diri
Penilaian dan Pelaporan Selepas
6 AJK Unit Kekemasan Diri
- AJK Unit Kekemasan Diri program

117
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Ops Kemas


Matlamat : Meningkatkan tahap kekemasan diri pelajar
Objektif : Penglibatan pelajar dalam masalah disiplin berkurangan
Tempoh : Setiap bulan
Sasaran : Semua pelajar
Kos :
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa
Ketua Guru Disiplin 1. Operasi
1 - Agihan tugas 2 kali setahun
AJK Unit Kekemasan Diri 2. Sport Check
- Perbincangan program
Taklimat Ketua Guru Disiplin
2 2 kali setahun
- Guru yang terlibat AJK Unit Kekemasan Diri
Mempromosi program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
3
- Edaran jadual pelaksanaan AJK Unit Kekemasan Diri program
PK HEM
Menghadiri program
Ketua Guru Disiplin Sepanjang
4 - Guru yang terlibat
AJK Unit Kekemasan Diri program
- Semua pelajar
Pengawas
PK HEM
Pelaksanaan Program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
5
- Setiap bulan AJK Unit Kekemasan Diri program
Pengawas
Penilaian dan Pelaporan Selepas
6 AJK Unit Kekemasan Diri
- AJK Unit Kekemasan Diri program

118
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Jaya waris


Matlamat : Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Memperkukuh semangat kerjasama antara murid, guru, kakitangan sekolah dan masyarakat
Tempoh : Februari & November
Sasaran : Semua murid dan ibu bapa yang terpilih
Kos :-
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM
2 kali setahun
1 - Agihan tugas Unit Disiplin 1. Taklimat Disiplin :
- Perbincangan pengisian program Semua guru Mesyuarat Agong PIBG .
Taklimat PK HEM
2 - Guru penyelaras program kepada murid Unit Disiplin 2 kali setahun 2. Dialog Disiplin – bersama
yang terpilih Semua guru ibubapa
PK HEM
Mempromosi program
3 Unit Disiplin Februari dan Julai
- Edaran jadual pelaksanaan
Semua guru
Menghadiri program PK HEM
Sepanjang
4 - Guru yang terlibat Unit Disiplin
program
- Semua murid dan ibu bapa terpilih Semua guru
PK HEM
Pelaksanaan Program Sepanjang
5 Unit Disiplin
- Perjumpaan ibu bapa murid dan guru program
Semua guru
Penilaian dan Pelaporan Unit Disiplin
6 Selepas program
- Laporan selepas program berlangsung Semua guru

119
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Love & Care


Matlamat : Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Penglibatan murid dalam masalah disiplin berkurangan
Tempoh : Januari - Oktober
Sasaran : Murid terpilih
Kos : RM 1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM
1 - Agihan tugas Unit Disiplin 1 kali setahun
- Perbincangan pengisian program Kaunselor/Semua guru 1. Perjumpaan dengan
Ibubapa .
Taklimat PK HEM ( Amaran disiplin 1 dan 2 /
2 - Guru penyelaras program kepada murid Unit Disiplin 1 kali setahun amaran kehadiran )
yang terpilih Kaunselor/ Semua guru
Mempromosi program PK HEM 2. Kem Kasih
3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Disiplin Januari
Kaunselor/ Semua guru
Menghadiri program PK HEM
Sepanjang
4 - Murid terpilih Unit Disiplin
program
- Semua guru Kaunselor/ Semua guru
Pelaksanaan Program PK HEM
Sepanjang
5 - Memupuk hubungan mesra Unit Disiplin
program
Kaunselor/ Semua guru
Penilaian dan Pelaporan PK HEM
Selepas
6 - Laporan selepas program berlangsung Unit Disiplin
program
Kaunselor/Semua guru
120
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

121
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Bil Aktiviti / Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
1. • Pelantikan Melantik ahli Jan Jan Pengawas Melahirkan pelajar Memberikan hadiah
jawatankuasa jawatankuasa pengawas yang atau insentif yang
pengawas yang bakal menerajui berkepimpinan. sesuai.
kepimpinan sepanjang
tahun 2020
3. • Program hari guru Meraikan guru-guru Mei Mei Unit Pengawas Aktiviti-aktiviti Meminta pelajar yang
sekolah sempena sepanjang program berbakat untuk
sambutan hari guru dirancang oleh merancang aktiviti
pengawas. untuk guru mereka
sendiri.

4. • Perjumpaan Membincangkan isu-isu Feb Sept Unit Pengawas Mengurangkan -


bulanan yang berkaitan masalah disiplin
permasalahan dalam dalam kalangan
kalangan pelajar pelajar sekolah

5 • ‘Spotcheck’ Mengurangkan masalah Feb Ogos Unit Pengawas Mengurangkan


mingguan membawa barang masalah disiplin
terlarang ke sekolah dalam kalangan
oleh pelajar pelajar sekolah

122
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Pelantikan Jawatankuasa Pengawas


Matlamat Melantik jawatankuasa pengawas yang berkaliber dan berkeyakinan
Objektif Melahirkan pemimpin pelajar yang berkeyakinan diri
Tempoh Januari - Februari
Sasaran Pelajar terpilih
Kos RM2000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI
Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali setahun
1 - Agihan tugas Unit Pengawas
- Perbincangan pengisian program Unit Disiplin

PK HEM
Takilmat
2 Unit Pengawas 1 kali
- Guru yang terlibat
Guru Disiplin

Mempromosi program PK HEM


Sepanjang
3 - Edaran jadual pelaksanaan dan Unit Pengawas
program
tentatif Unit Disiplin

123
Menghadiri Program PK HEM
Sepanjang
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas
program
- Guru bertugas Unit Disiplin

PK HEM
Pelaksanaan Program Sepanjang
5 Unit Pengawas
- Memupuk hubungan mesra program
Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM


6 - Laporan selepas program Unit Pengawas Selepas program
berlangsung Unit Disiplin

124
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Program Hari Guru


Matlamat Meraikan dan mengenang jasa guru-guru
Objektif Melahirkan pemimpin pelajar yang dapat menjalankan program disamping meraikan jasa guru-guru
Tempoh Mei
Sasaran Unit Pengawas
Kos RM2000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN


KONTIGENSI
Mesyuarat Jawatankuasa
PK HEM 1 kali setahun
- Agihan tugas
1 Unit Pengawas
- Perbincangan pengisian
Unit Disiplin
program
PK HEM
Unit Pengawas
Taklimat
2 Guru Disiplin 1 kali
- Guru yang terlibat

Mempromosi program PK HEM


3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Pengawas Sepanjang program
dan tentatif Unit Disiplin

125
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin

PK HEM
Pelaksanaan Program
5 Unit Pengawas Sepanjang program
- Memupuk hubungan mesra
Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM


6 - Laporan selepas program Unit Pengawas Selepas program
berlangsung Unit Disiplin

126
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Perjumpaan Bulanan


Matlamat Membincangkan isu-isu yang berkaitan permasalahan dalam kalangan pelajar
Objektif Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah
Tempoh Februari - September
Sasaran Unit Pengawas
Kos RM2000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN


KONTIGENSI
Mesyuarat Jawatankuasa
PK HEM
- Agihan tugas
1 Unit Pengawas 1 kali setahun
- Perbincangan pengisian
Unit Disiplin
program
PK HEM
Takilmat Unit Pengawas
2 1 kali
- Guru yang terlibat Guru Disiplin

Mempromosi program PK HEM


3 Edaran jadual pelaksanaan dan Unit Pengawas Sepanjang program
tentatif Unit Disiplin

127
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin

PK HEM
Pelaksanaan Program
5 Unit Pengawas Sepanjang program
- Memupuk hubungan mesra
Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM


6 - Laporan selepas program Unit Pengawas Selepas program
berlangsung Unit Disiplin

128
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)


Nama Program ‘Spotcheck Mingguan’
Matlamat Mengurangkan masalah membawa barang terlarang ke sekolah oleh pelajar
Objektif Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah
Tempoh Februari - Ogos
Sasaran Unit Pengawas
Kos RM2000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN


KONTIGENSI
Mesyuarat Jawatankuasa
PK HEM 1 kali setahun
- Agihan tugas
1 Unit Pengawas
- Perbincangan pengisian
Unit Disiplin
program

PK HEM
Takilmat Unit Pengawas
2 1 kali
- Guru yang terlibat Guru Disiplin

Mempromosi program PK HEM


3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Pengawas Sepanjang program
dan tentatif Unit Disiplin

129
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin

Pelaksanaan Program PK HEM


5 - Memupuk hubungan Unit Pengawas Sepanjang program
mesra Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM


6 - Laporan selepas Unit Pengawas Selepas program
program berlangsung Unit Disiplin

Disediakan Oleh

……………………………………..
(STELLA RANI A/P JEGANATHAN)
GURU PENGAWAS,
UNIT HEM SMK MERPATI.
130
KRA 3

PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID

1. UNIT KEBAJIKAN
2. UNIT BIASISWA & KWAPM
3. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

131
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBAJIKAN
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

132
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBAJIKAN 2020

PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
Puan Asneera binti Zulkiflee Low

AJK
Puan Nur Nadiah Mohd. Nasir

133
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBAJIKAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


S1 Sokongan yang baik daripada pihak pentadbiran W1 Kebanyakan penerima bantuan adalah lemah
DALAMAN S2 Kauselor sekolah yang berpengalaman dan boleh dalam bidang akademik dan dibelenggu
memberi motivasi kepada pelajar, khususnya kemiskinan
pelajar miskin dan yatim W2 Penerima bantuan kurang motivasi diri
S3 Kerjsama dari guru-guru dan pelajar ketika W3 Penerima bantuan, khususnya KWAPM tidak bijak
pungutan derma kebajikan dijalankan menguruskan wang yang diterima
S4 Bantuan persekolahan khususnya KWAPM dan e- W4 Keputusan peperiksaan awam kebanyakan
Kasih dapat meringankan beban pelajar dan penerima bantuan kurang memuaskan
LUARAN membolehkan mereka belajar dengan lebih selesa W5 Pelajar tidak dapat mengemukakan bukti/surat
kematian waris
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 Hubungan yang baik dengan PPD dan
JPN. 1. Tabung Kilat 1. Program Prihatin
O2 Sokongan padu dan sumbangan PIBG
O3 Hubungan yang baik dengan ibu bapa
pelajar
O4 Sumbangan pelbagai pihak kepada pelajar
miskin

ANCAMAN (T) STRATEGI S T STRATEGI W T


T1 Segelintiir ibu bapa pelajar menggunakan
wang bantuan untuk tujuan peribadi 2. Ziarah Amal 1. Program MerSaMu
T2 Keluarga waris lambat memaklumkan
sebarang musibah yang menimpa keluarga
murid.

134
PELAN TAKTIKAL
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)


STRATEGI/
BIL TANGGUNGJAWAB TEMPOH /HARI KOS/ SUMBER OUTPUT KPI PELAN KONTIGENSI
PROGRAM
Smart Doku 2017 - 70%
Peratus kecekapan
PK HEM 2020 - 95%
pengurusan Sistem fail
1 Guru keselamatan Ogos RM100 2018 - 80%
Unit keselamatan
Guru Disiplin 2021 - 100%
lengkap dan kemaskini
2019 - 90%
2012-80%
- GPK HEM RM 300.00 2013-85% Peratus bilangan Pemilihan pelajar
Program
2 - Penyelaras Januari Pihak pengurusan 2014-90% pelajar/ penerima miskin atau yatim oleh
Prihatin
kebajikan sekolah 2015-95% bantuan, bertambah penyelaras kebajikan
2016-100%
2012-80% Program kerjasama
- GPK HEM
2013-85% Peratus pencapaian dengan UBK
Program - Penyelaras Pihak pengurusan
3 Mac- November 2014-90% akademik pelajar yatim
MErSaMu kebajikan sekolah
2015-95% dan miskin meningkan Pengagihan anak
-Kaunselor
2016-100% angkat
2012-80%
2013-85% Kutipan derma
- GPK HEM Peratus bilangan
2014-90% diadakan masa
4 Tabung Kilat - Penyelaras Sepanjang tahun Kutipan derma pelajar/ penerima
2015-95% perhimpunan dan dari
kebajikan bantuan, bertambah
2016-100% kelas ke kelas

2012-20% Memberi sumbangan


Peratus pelajar yatim
- GPK HEM 2013-20% kepada pelajar yang
Sepanjang Pihak pengurusan dan miskin yang diambil
5 Ziarah Amal - Penyelaras 2014-15%
Tahun sekolah tindakan disiplin ditimpa musibah
kebajikan 2015-10%
menurun
2016-5%

135
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Prihatin


Matlamat : Menyenaraikan pelajar miskin dan yatim serta menghulurkan bantuan persekolah kepada pelajar
Objektif : Memastikan pelajar yatim dan miskin memperoleh bantuan persekolah
Tempoh : Januari
Sasaran : semua pelajar kurang berkemampuan terutama pelajar tingkatan satu
Kos : RM1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
- Agihan tugas
PK HEM
2 kali - perbincangan barangan
1 Mesyuarat jawatankuasa Guru kebajikan
keperluan yang hendak diberi
kepada anak yatim
Taklimat PK HEM
2 Awal tahun - guru kelas tingkatan satu
Guru Kebajikan

PK HEM Hujung
3 Mempromosi program -pengumuman
AJK HEM tahun
Menghadiri program PK HEM Sepanjang - Pelajar terpilih
4
Guru Kebajikan program -Guru kelas tingkatan satu
Semasa
Pengetua
Pelaksanaan Program dan -penyerahan sumbangan
5 PK HEM
selepas -Laporan selepas program
Guru Kebajikan
program

136
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program MerSaMu


Matlamat : Memastikan setiap anak yatim atau miskin di sekolah mendapat perhatian dari guru-guru
Objektif : Meningkatkan motivasi pelajar yatim atau miskin
Tempoh : Mac - Nov
Sasaran : Pelajar miskin atau yatim yang terpilih
Kos :-
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
PK HEM
1 Mesyuarat jawatankuasa Guru kebajikan 2 kali - Agihan
Guru yang terpilih
PK HEM
2 Taklimat Awal tahun - guru kelas tingkatan satu
Guru Kebajikan

PK HEM
3 Mempromosi program Hujung tahun -pengumuman
AJK HEM
- Pelajar terpilih
PK HEM
4 Menghadiri program Sepanjang program - Guru kelas tingkatantiga
Guru Kebajikan
dan lima
Pengetua
Semasa dan selepas
5 Pelaksanaan Program PK HEM
program
Guru Kebajikan

137
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Tabung Kilat


Matlamat : Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah
Objektif Menjalin hubungan yang mesra dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
Tempoh : Membina hubungan dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
Sasaran : Sepanjang tahun
Kos : Semua pelajar
: -tiada-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI


- Guru kelas melaporkan jika
Mengumpul maklumat PK HEM
1 2 kali terdapat pelajarnya ditimpa
Guru kebajikan
musibah
2 Membuat Pengumuman Guru Kebajikan - Perhimpunan pagi
PK HEM – Pengawas membawa tabung
3 Kutipan derma
Guru Kebajikan Awal tahun kebajikan dari kelas ke kelas
untuk membuat kutipan
- Guru kebajikan dan guru kelas
PK HEM Hujung tahun
4 Penyerahan Sumbangan mengunjungi rumah pelajar
AJK HEM
terbabit
Pengetua Semasa dan
- penyerahan sumbangan
5 Pelaksanaan Program PK HEM selepas
- Laporan selepas program
Guru Kebajikan program

138
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Ziarah Amal


Matlamat : Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah
Objektif Menjalin hubungan yang mesra dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
Tempoh : Membina hubungan dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
Sasaran : Sepanjang tahun
Kos : Semua pelajar
: -tiada-
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
PK HEM - Guru kelas melaporkan jika
2 kali
1 Mengumpul maklumat Guru kebajikan terdapat pelajarnya ditimpa
musibah
2 Membuat Pengumuman Guru Kebajikan - Perhimpunan pagi
PK HEM – Pengawas membawa tabung
3 Kutipan derma Guru Kebajikan Awal tahun kebajikan dari kelas ke kelas
untuk membuat kutipan
PK HEM - Guru kebajikan dan guru kelas
Hujung tahun
4 Penyerahan Sumbangan AJK HEM mengunjungi rumah pelajar
terbabit
Pengetua Semasa dan
- penyerahan sumbangan
5 Pelaksanaan Program PK HEM selepas
- Laporan selepas program
Guru Kebajikan program

139
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT BIASISWA & KWAPM
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

140
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT BIASISWA & KWAPM 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT BIASISWA


Puan Asmaisyah Asmara

PEMBANTU UNIT KWAPM


Cik Wan Sazwani Liyana Wan Abdullah

GURU-GURU KELAS 2 Orang PIBG

141
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: BIASISWA & KWAPM

KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)

S1. Pengetua Cemerlang W1. Motivasi pelajar penerima biasiswa


S2. Guru biasiswa terlatih dan untuk belajar kurang memuaskan
berpengalaman W2. Kehadiran pelajar penerima biasiswa kurang
S3.Terdapat dua orang guru biasiswa memuaskan.
DALAMAN
S4. Pelajar yang berdisiplin dan W3. Disiplin segelintir pelajar penerima biasiswa
bermotivasi untuk merebut peluang pada tahap sederhana
mendapat bantuan W4. Sifat kepimpinan pelajar penerima biasiswa
LUARAN pada tahap sederhana.
W5. Kuota penerima yang terhad.
PELUANG (OPPORTUNITIES-O) STRATEGI SO STRATEGI W O

O1. Guru- guru menghadiri kursus yang dianjurkan PPD & 1. Taklimat Pemilihan Biasiswa 1. Sebulan BSN
JPN.
O2. PIBG dan ibu bapa penerima biasiswa memberikan
sokongan terhadap program anjuran sekolah
O3. Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk
berbincang.
O4. Hubungan erat pihak sekolah dan pemimpin
masyarakat serta agensi berkaitan
O5. Sekolah dalam kawasan taman perumahan.
ANCAMAN (THREATS- T) STRATEGI S T STRATEGI W T

T1. Sosioekonomi keluarga pelajar masih rendah. 1. Program ‘Be the Best’ 1. Program “Kenali Potensi Diri”
T2. Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin dan
pelajaran para pelajar
T3. Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah.
T4. Perubahan tingkah laku pelajar akibat masalah
keluarga.
142
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi

1. • Taklimat Biasiswa, Mendapatkan bantuan Jan Mac Semua pelajar Kefahaman pelajar Guru kelas
KWAMP dan MBK kewangan bagi pelajar yang tingkatan satu daripada taklimat dan mengagihkan borang
bersama pelajar layak yang kurang mendapatkan borang
tingkatan 1 berkemampuan daripada guru kelas

2. • Taklimat Pemilihan Meningkatkan pengetahuan Jan Mac Guru kelas Kefahaman guru kelas Meningkatkan
Biasiswa & KWAPM guru kelas terhadap daripada taklimat bagi kesedaran mengenai
bersama guru kelas bantuan memudahkan pemilihan isu-isu berkait dengan
kelayakan pelajar
dalam pemilihan
pelajar.
3. • “Be The Best” Penglibatan pelajar ke arah Mei Okt Semua penerima Pelajar berusaha Memberikan amaran
kecemerlangan sekolah biasiswa yang bersungguh-sungguh lisan untuk
meningkat bermasalah untuk mengekalkan penambahbaikan
disiplin, status yang baik disiplin, akademik dan
akademik dan sahsiah
sahsiah
4. • Informasi Board Memberi maklumat sebagai Mac Nov Semua warga Semua warga SMK Penyediaan maklumat
rujukan berkaitan Unit sekolah Merpati mengetahui yang terkini dan
Biasiswa dan KWAPM keperluan dan rentetan sentiasa dikemaskini
seperti statistik penerima, peristiwa mengenai unit sepanjang tahun.
Takwim Unit, syarat-syarat sepanjang tahun.
permohonan dan
sebagainya

143
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat Biasiswa, KWAMP dan EMK bersama pelajar tingkatan
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Mendapatkan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak
Tempoh : Januari
Sasaran : Semua pelajar tingkatan satu yang kurang berkemampuan.
Kos :

STATUS/PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH KONTIGENSI

Mesyuarat jawatankuasa induk PK HEM


1 Program Orientasi (UBK) Guru Biasiwa 1 kali
- perbincangan pengisian program

Taklimat
2 Guru Biasiswa 1 kali
– Pelajar tingkatan satu

144
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat Pemilihan Biasiswa dan KWAPM bersama guru kelas
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Meningkatkan pengetahuan guru kelas terhadap bantuan.
Tempoh : Januari - Mac
Sasaran : Semua guru tingkatan
Kos :-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN


KONTIGENSI

Mesyuarat jawatankuasa PK HEM


- Agihan tugas Guru Biasiwa
1 1 kali
- Perbincangan pengisian program Pembantu Guru Biasiswa
Guru Kelas

Taklimat
– guru biasiswa kepada guru kelas dari Guru Biasiswa
2 Jan - Mac
semasa ke semasa

145
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program “Be The Best”


Matlamat : Membentuk pelajar yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Penglibatan pelajar ke arah kecemerlangan sekolah meningkat
Tempoh : Mei - Okt
Sasaran : Semua penerima biasiswa yang bermasalah disiplin, akademik dan sahsiah
Kos :-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN


KONTIGENSI

Taklimat
1 – guru biasiswa, kaunselor, guru disiplin, PK HEM
Sepanjang program
guru kelas, guru mata pelajaran dan Guru Biasiwa
pelajar.

Pelaksanaan Program
2
- para pelajar akan berusaha Penerima BKP Sepanjang tahun
bersungguh-sungguh

146
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Informasi Board


Matlamat : Membentuk pelajar yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Memberi maklumat sebagai rujukan berkaitan Unit Biasiswa dan KWAPM seperti statistik penerima, Takwim
Unit, syarat-syarat permohonan dan sebagainya
Tempoh : March - November
Sasaran : Semua warga sekolah
Kos :-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN


KONTIGENSI

Pelaksanaan Program
1 - Semua maklumat berkaitan BKP, Guru Biasiwa Sebelum program
KWAPM dan EMK di pamerkan dari
semasa ke semasa

Disediakan Oleh

……………………………………..
(PN. ASMAISYAH BINTI ASMARA)
GURU BKP, KWAPM & MBK
UNIT HEM SMK MERPATI.
147
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

148
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESIHATAN 2020

PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
Puan Farhah Zaidah Binti Abdul Rahman

AJK
Cik Pusparani A/P Manusamy

PERGIGIAN SUNTIKAN/UJIAN SARINGAN CERAMAH /PAMERAN

149
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: UNIT KESIHATAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1. Guru yang berpengalaman membentuk 1. Pengetahuan guru tentang prosedur
DALAMAN persekitaran sekolah yang sihat. kecemasan masih di tahap sederhana
S2. Sekolah mendapat kerjasama dan W2. Masalah komunikasi dalam warga
bantuan sekolah menyebabkan kehilangan ubat-
dari agensi luar seperti Klinik Kesihatan, ubatan sering berlaku.
Hospital Dutch Of Kent dan Jabatan W3. Kemudahan dalam bilik rawatan masih
Kesihatan Sandakan. kurang lengkap.
S3. Sekolah mempunyai bilik rawatan khas W4. Sistem saliran air dan tumbuhan yang
LUARAN untuk ditanam di sekolah yang boleh
pelajar-pelajar yang sakit. menakung air ber potensi menjadi
S4. Guru peka dengan keperluan dan tempat pembiakan nyamuk.
kelengkapan ubat-ubatan.

PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO


1. Sekolah mendapat sokongan baik daripada agensi luar 1. Rawatan Pergigian 1. Ceramah Pergigian
yang berkaitan dengan kesihatan. 2. Suntikan imunisasi dan ujian Saringan. 2. Ceramah Kesihatan
2. Kerjasama erat pihak sekolah dengan HDOK, Klinik
Kesihatan Kerajaan.
3. Lokasi sekolah yang berdekatan dengan Klinik
Kesihatan, Hospital Dutch Of Kent serta Pejabat
Kesihatan Daerah Sandaka.

ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT


1. Segelintir ibu bapa tidak peka dengan keperluan 1. Ceramah Kesihatan 1. Program Perangi Denggi setiap bulan
kesihatan pelajar.
2. Pelajar tidak menitikberatkan kepentingan pemeriksaan
kesihatan dan suntikan yang diberikan oleh pihak Klinik
Kesihatan.
3. Memastikan syarikat pembersihan di sekolah dapat
menghapuskan semua kawasan pembiakan nyamuk.

150
PELAN TAKTIKAL
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Tempoh/ Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Kos /Sumber Output KPI
Hari Kontengensi
Rawatan Pergigian PK HEM Jan- Mac Semua peralatan dibawa 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Guru Kesihatan oleh Pasukan bergerak 2018 - 80% menerima rawatan
Guru Kelas Klinik Pergigian Sandakan. 2019 - 90% pergigian mencapai
Pelajar 2020 - 95% ETR yang ditetapkan.
2021 - 100%
Ceramah Pergigian PK HEM Feb-Mac Sekolah menyediakan 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Guru Kesihatan sistem siaraya dan 2018 - 80% menghadiri ceramah
Pelajar projektor untuk kegunaan 2019 - 90% mencapai ETR yang
penceramah 2020 - 95% ditetapkan.
2021 - 100%

Rawatan Imunisasi PK HEM Feb - Julai Semua alatan imunisasi 2017 - 70% Peratus pelajar yang
dan ujian Saringan Guru Kesihatan dibawa oleh klinik Ibu dan 2018 - 80% menerima suntikan
Talasemia Guru Kelas Anak, Sandakan 2019 - 90% imuniasi dan ujian
Pelajar 2020 - 95% saringan mencapai
2021 - 100% ETR yang ditetapkan.
Ceramah PK HEM Feb - Julai Peralatan sekolah yang 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Kesihatan Guru Kesihatan digunakan ialah sistem 2018 - 80% menghadiri ceramah
Pelajar siaraya dan projektor 2019 - 90% mencapai ETR yang
2020 - 95% ditetapkan.
2021 - 100%
151
Program Perangi PK HEM 1. Peralatan 2017 - 70% Kawasan sekolah
Denggi setiap Guru Kesihatan Jan-Nov pembersihan 2018 - 80% adalah kawasan
bulan Pekerja Syarikat digunakan oleh 2019 - 90% bebas jentik-jentik
Pembersihan Syarikat pembersihan 2020 - 95%
Sekolah sekolah 2021 - 100%
2. Racun Abate diperoleh
secara berkala dari
Pejabat Kesihatan
Sandakan

152
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Rawatan dan Ceramah Pergigian


Matlamat : Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi
Objektif : Memastikan pelajar T1-T5 menerima rawatan pergigian sekurang-kurangnya sekali setahun
Tempoh : Feb - Mac
Sasaran : Guru-guru kelas, semua murid
Kos :-
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
1 - agihan tugas PK HEM dan Guru Kesihatan 1 kali Sudah dilaksanakan
- perbincangan program
Taklimat
2 Guru Kesihatan 1 kali Belum dilaksanakan
- guru yang terlibat

Penyelaras dan AJK Pergigian mengedarkan Guru Kesihatan/ Guru Kelas/


3 1 kali Belum dilaksanakan
borang kepada pelajar T1 untuk dilengkapkan. Murid
Menghadiri/penglibatan program/pelaksanaan
Sepanjang
4 program Guru Kesihatan / murid Belum dilaksanakan
program

Penilaian dan pelaporan


5 Guru Keselamatan, guru kelas Selepas program Belum dilaksanakan
- Laporan selepas program berlangsung
153
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Imunisasi, Saringan Talasemia dan Ceramah kesihatan


Matlamat : Meningkatkan penglibatan pelajar menerima suntikan, imunisas dan pengetahuan penjagaan kesihatan.
Objektif : Memberikan pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan kesihatan dan imunisasi
Tempoh : Feb - Julai
Sasaran : Guru-guru kelas, semua murid
Kos :-
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
1 - agihan tugas PK HEM dan Guru Kesihatan 1 kali Sudah dilaksanakan
- perbincangan program
Taklimat
2 Guru Kesihatan 1 kali Sudah dilaksanakan
- guru yang terlibat
Penyelaras dan AJK Suntikan /Ujian
Saringan mengedarkan borang Guru Kesihatan/ Guru Kelas/
3 1 kali Sudah dilaksanakan
kebenaran ibu bapa kepada pelajar untuk Murid
dilengkapkan
Menghadiri/penglibatan Sepanjang
4 Guru Kesihatan / murid Sudah dilaksanakan
program/pelaksanaan program program
Penilaian dan pelaporan Selepas
5 Guru Keselamatan, guru kelas Sudah dilaksanakan
- Laporan selepas program berlangsung program

154
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Perangi Denggi


Matlamat : Menjadikan sekolah sebagai kawasan yang bebas dari jentik-jentik
Objektif : Mengenalpasti kawasan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk
Tempoh : Jan - Nov
Sasaran : Guru-guru kesihatan, Pekerja pembersihan sekolah
Kos :-
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM / Guru Kesihatan / Pekerja
1 - agihan tugas 2 kali Belum dilaksanakan
Pembersihan
- perbincangan program
Taklimat
2 - guru yang terlibat Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan 1 kali Belum dilaksanakan
- -Pekerja pembersihan sekolah
Penyelaras mendapatkan bekalan Abate dari
3 Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan 1 kali Belum dilaksanakan
Pejabat Kesihatan
Menghadiri/penglibatan Sepanjang
4 Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan Belum dilaksanakan
program/pelaksanaan program program
Penilaian dan pelaporan
5 Guru Kesihatan Selepas program
- Laporan selepas program berlangsung Belum dilaksanakan

155
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

156
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2020

PENAUNG
Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
En. Syahrul Nizam Nongkang

AJK
Pn. Sharifah Shahirah
En. Bernedeck Suni

157
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Sokongan moral dan material W1 Proses pengurusan buku masih
DALAMAN daripada pihak pentadbir dan cara lama. Kaedah SISTEKS
kementerian masih belum digunakan.
S2 Kerjasama daripada guru- guru W2 Guru SPBT silih berganti dan
kelas dalam proses peminjaman kurang pengalaman.
dan pemulangan buku. W3 Perabot di bilik BOSS seperti
S3 Kerjasama daripada Persatuan meja dan almari yang agak
Ibu Bapa dan Guru. usang.
LUARAN S4 Penyediaan Bilik SPBT (BOSS)
yang kondusif.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 - Sokongan daripada pihak pentadbir. 1. Spot-check Buku teks 1. Kempen Sayangi Buku Teks
O2 - Menghadiri taklimat dan kursus pengurusan SPBT.
O3 - Hubungan yang baik antara guru-guru SPBT sekolah
lain.
O4 - Hubungan dan kerjasama antara guru SPBT dan
pengawas meningkatkan kualiti pengurusan buku teks.
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
T1 - Persepsi murid tentang SPBT adalah rendah disebabkan 2. Taklimat Penjagaan Buku Teks 1. Program Bertukar-tukar buku
pinjaman buku teks adalah percuma dan boleh didapati dengan sekolah lain
pada bila-bila masa sahaja.
T2 - Ibubapa tidak peka dengan keperluan anak khususnya
buku teks sebagai sumber rujukan utama dalam
pembelajaran.
T3 - Dasar pinjaman buku teks yang agak longgar
menyebabkan masalah kekurangan buku teks
berterusan.
158
PELAN TAKTIKAL
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Kos / Pelan
Strategi / Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
Sumber Kontengensi
1. Taklimat Penjagaan - PK HEM Januari Tiada 2017 - 70%. Peratus murid yang
Buku Teks - Penyelaras SPBT 2020 - 95% mengikuti arahan
2018 - 80% penjagaan buku teks
meningkat
2019 - 90%
2021 - 100%
2. Program Bertukar- - PK HEM Bergantung Tiada 2012 - 80% Peratus bilangan murid
tukar buku dengan - Penyelaras SPBT kepada 2013 - 85% yang mendapat
sekolah lain keperluan 2014 - 90% bilangan buku teks
lengkap meningkat
2015 - 95%
2016 - 100%
3. Spot-check Buku - PK HEM Mei dan Tiada 2012 - 80% Peratus bilangan murid
Teks - Penyelaras SPBT November 2013 - 85% yang membalut dan
- Kaunselor 2014 - 90% membaiki buku teks
meningkat.
2015 - 95%
2016 - 100%
4. Kempen Sayangi - PK HEM Oktober RM200 2012 - 80% Peratus bilangan murid
Buku Teks - Penyelaras SPBT 2013 - 85% yang mengikuti
2014 - 90% pertandingan melukis
poster meningkat.
2015 - 95%
2016 - 100%

159
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat Penjagaan Buku Teks


Matlamat : Menyampaikan cara penjagaan buku teks yang betul kepada murid-murid.
Objektif : Memastikan murid tahu cara menjaga buku teks masing-masing.
Tempoh : Januari
Sasaran : Semua murid yang layak menerima bantuan buku teks

Kos / Sumber : Tiada


LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
- Menmbincangkan perkara-
- PK HEM
1 Mesyuarat Jawatankuasa - 1 kali perkara yang perlu disampaikan
- Guru SPBT
kepada murid.
- PK HEM
2 Taklimat - Guru SPBT - Awal tahun - Menyampaikan taklimat.
- Guru-guru kelas
- PK HEM
3 Mempromosi program - Awal tahun - Pengumuman.
- Guru SPBT
- PK HEM
4 Menghadiri program - Sepanjang tahun
- Guru SPBT
- PK HEM
- Guru-guru kelas dan murid-
5 Pelaksanaan Program - Guru SPBT - Awal tahun
murid mendengar taklimat.
- Guru-guru kelas

160
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Bertukat-tukar buku dengan sekolah lain.


Matlamat : Mengeratkan hubungan dengan guru-guru SPBT sekolah lain.
Objektif : Memastikan murid-murid SMK Merpati mendapat buku teks yang mencukupi sepanjang tahun.
Tempoh : Mengikut keperluan
Sasaran : Murid yang tidak mendapat buku teks yang mencukupi.

Kos / Sumber : Tiada


LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI
Pengenalpastian - Guru-guru kelas - Menyenaraikan buku-buku
1 - Mengikut keperluan
kekurangan buku teks - Guru SPBT teks yang kurang

- Guru-guru kelas
2 Taklimat - Mengikut keperluan - Guru kelas
- Guru SPBT

3 Mempromosi Program - Guru SPBT - Awal tahun - Pengumuman

- Guru SPBT - Guru SPBT akan ke sekolah


4 Pelaksanaan Program - Guru SPBT sekolah - Mengikut keperluan terlibat / sekolah terlibat
lain akan ke SMK Merpati.

161
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Spot-Check Buku Teks


Matlamat : Memeriksa kepekaan murid dengan tanggungjawab terhadap buku teks.
Objektif : Memastikan buku teks yang dipinjam oleh murid adalah dalam keadaan baik dan berada dengan murid.
Tempoh : 2 kali setahun
Sasaran : Semua murid yang layak menerima bantuan buku teks

Kos / Sumber : Tiada


LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI

- Guru-guru kelas - Guru kelas melaporkan jika


1 Mengumpul maklumat - Guru SPBT - Semasa Pdpc terdapat murid yang
- Guru displin menyalahgunakan buku teks.
Guru kelas membuat pengumuman
2 Membuat pengumuman - Guru kelas - Semasa Pdpc dan memberi amaran kepada
murid.
- Membuat lawatan mengejut ke
- PK HEM
3 Pelaksanaan Program - 2 kali setahun kelas-kelas dan memeriksa buku
- Guru SPBT
teks murid.
- Guru SPBT menyenaraikan nama
-PK HEM
4 Pelaksanaan hukuman - Mengikut Keperluan murid yang ingkar dan bersedia
- Guru SPBT
dengan tindakan (denda).

162
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Kempen Sayangi Buku Teks


Matlamat : Mengadakan pertandingan melukis poster berkaitan tema menghargai buku teks.
Objektif : Mewujudkan semangat sayang dan penghargaan terhadap buku teks yang dipinjam..
Tempoh : Mei
Sasaran : Semua murid

Kos / Sumber : RM200

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN


KONTIGENSI
- PK HEM
Mesyuarat - Membincangkan cara kerja
1 - Guru SPBT - Sebelum pertandingan
Jawatankuasa tentang perlaksanaan program.
- Guru kelas

Membuat - Guru kelas


2 - Sebelum pertandingan - Perhimpunan pagi.
pengumuman - Guru SPBT
- Membuat kertas kerja dan nota
3 Memohon dana - Guru SPBT - Sebelum pertandingan minta untuk pembelian hadiah
kepada para pemenang.
- PK HEM
- Melukis poster.
- Guru SPBT
4 Pelaksanaan program - Mei - Guru MP PSV selaku juri.
- Guru Kelas
- Sesi penyampaian hadiah.
- Guru PSV (Juri)
163
KRA 4

PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN)

1. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH


(PPDa) & AADK
2. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING (UBK)

164
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN
DADAH (PPDa)
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

165
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) 2020

PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT PPDa


Cik Phang Wai Ching

PEMBANTU UNIT PPDa


En. Adzalan Mohd. Amin

Semua Guru AJK AADK


Puan Juliana Jumat (K)
Puan Khalizah Abd. Kadir
Puan Prescilla Petrus

166
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1:Penglibatan setiap pelajar dalam aktiviti Pendidikan W1: Terdapat kelemahan peranan yang
DALAMAN Pencegahan Dadah peringkat sekolah, zon dan perlu diperbaiki dalam Unit Kaunseling
negeri. W2: Peranan Unit disiplin semata-mata
S2: Ceramah / Pameran Pendidikan Pencegahan sebagai sebuah badan pelaksana
Dadah dibuat setiap tahun. denda atau hukuman . Jenis denda dan
S3: Pendidikan Pencegahan Dadah diserapkan dalam hukuman yang dikenakan kepada
P&P. pelajar yang melanggar disiplin kurang
S4: Pendedahan maklumat tentang bahaya dadah memberi pengajaran/didikan.
kepada setiap kelas dengan menyediakan sudut W3: Pelajar yang mempunyai masalah
LUARAN pendidikan antidadah dan buletin bahaya dadah. kurang diberi peluang memperbaiki diri
S5: Perkhemahan pemantapan jati diri setiap tahun. dan mengenali sifat diri dan potensi diri
yang baik.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO

O1 Sekolah dapat mengadakan pelbagai aktiviti 1. Sekolah dapat mengadakan pelbagai aktiviti sihat 1. Walaupun terdapat beberapa kelemahan
sihat dalam dan luar sekolah dengan dalam dan luar sekolah dengan sokongan dari pihak dalam unit tertentu di sekolah, tetapi
sokongan dari pihak luar samada dalam luar samada dalam bentuk kewangan, tenaga dan dengan sokongan padu pihak ibubapa dan
bentuk kewangan, tenaga dan sebagainya sebagainya sekolah, menghadapi murid yang
mempunyai masalah disiplin boleh diatasi.
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
T1 Pengaruh persekitaran yang kurang kondusif
seperti Pergaulan bebas dan sebagainya. 1. Pelbagai aktiviti sihat yang boleh dijalankan di 1. Penglibatan dan sokongan ibubapa dan
T2 Peranan ibubapa dan keluarga yang kurang peringkat sekolah dan luar sekolah untuk guru perlu dipertingkatkan melalui program
membimbing dan memberi perhatian kepada menerapkan nilai hidup yang positif dan menanam dan taklimat Saran Ibubapa dan Sekolah
anak-anak. menerusi PIBG.
jati diri yang kuat di kalangan murid dengan
T3 Institusi keluarga yang longgar seperti berlaku
penceraian. sokongan padu sekolah, ibubapa dan pihak lain yang
T4 Peranan media yang menyediakan bertanggungjawab.

167
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
Tanggung Tempoh/ Kos / Pelan
BIL Strategi / Program Output KPI
jawab Hari Sumber Kontengensi
1 MESYUARAT AWAL Unit PPDa Januari, RM0 2020 - 95% • Penubuhan jawatankuasa 4 kali setahun
TAHUN 2021 – 100% • Mengadakan mesyuarat
PENGURUSAN • Menyediakan rancangan aktiviti
PPDa 2020 tahunan
• Menyediakan minit mesyuarat
• Pembentangan Perancangan
Strategik
2 UJIAN URIN Unit PPDa • Febru RM50 2020 - 95% Membuat permohonan ke PPD dan Surat
ari 2021 – 100% AADK Maklum balas
3 MENUBUHKAN Unit PPDa • Febru RM0 2020 - 95% • Mengadakan mesyuarat dalaman Tindakan
JAWATANKUASA ari 2021 – 100% • Mengedarkan borang permohonan SU
SAHABAT PPDa • Temuduga dan tapisan Lantikan
SEKOLAH

4 SAMBUTAN HARI Unit PPDa Februari - RM0 2020 - 95% • Membacakan perutusan antidadah Tindakan
ANTIDADAH Mac 2020 2021 – 100% pengarah JPN Sabah Ikrar anti SAHABAT
KEBANGSAAN dadah oleh SAHABAT PPDa PPDa
PERINGKAT
SEKOLAH

168
Tanggung Kos / Pelan
BIL Strategi / Program Tempoh/Hari Output KPI
jawab Sumber Kontengensi
5 5 MINIT MESEJ Unit PPDa Feb - Oktober RM0 2020 - 95% 5 minit mesej PPDa
Tindakan
PPDa 2021 – 100% dibacakan dua kali sebulan
SAHABAT
semasa perhimpunan rasmi
PPDa
sekolah
6 MINGGU Unit PPDa Mac RM200 2020 - 95% • Penubuhan jawatankuasa
ANTIDADAH 2021 – 100% kerja
SEKOLAH • Penyediaan kertas kerja Kerjasama UBK
• Merancang aktiviti dan Unit Disiplin
Mendapatkan kelulusan
pengetua dan memohon
bajet
7 BILIK PPDa Unit PPDa Feb - Oktober RM0 2020 - 95% Menguruskan dan
2021 – 100% menyediakan bahan Penyelenggara
pameran dari semasa ke
semasa

8 CERAMAH AGENSI Unit PPDa Feb - Oktober RM100 2020 - 95% Menjemput pegawai
LUAR 2021 – 100% daripada agensi luar untuk Kerjasama UBK,
menyampaikan ceramah Disiplin dan
antidadah Kesihatan

169
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

NAMA PROGRAM CERAMAH PPDa


Matlamat Memberi pendedahan tentang bahaya dadah dan rokok
Objektif 1. Menjalin hubungan baik dengan agensi luar AADK.
2. Berkongsi maklumat berkaitan dadah dengan murid
Tempoh Mac
Sasaran Semua murid
Kos RM 50.00
Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
Kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Unit
1 - agihan tugas GBKSM 1 Jam
- prbincangan perjalanan program PK HEM

2 Taklimat kepada murid Guru Unit Bulan Mac

Oktober-
Penilaian dan Pelaporan November
3 Guru PPDa
1 kali setahun

170
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

NAMA PROGRAM Ujian Urin


Matlamat Menghantar murid yang ada ketagihan rokok ke program SHIELD
Objektif 1. Mengenalpasti murid yang ada kecenderungan penyalahguna dadah
2. Menbentung pegaruh dadah di sekolah
Tempoh Februari
Sasaran 20 murid
Kos RM 50.00

Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan


Kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Unit
1 - agihan tugas GBKSM 1 Jam
- prbincangan perjalanan program PK HEM

Menyenaraikan nama murid Guru Disiplin


2 Bulan Feb
Taklimat kepada murid Guru UBK

Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun

171
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

NAMA PROGRAM 5 MINIT MESEJ PPDa


Matlamat Memberi pendedahan tentang bahaya dadah dan rokok
Objektif 1. Meningkatkan kesedaran di kalangan murid
2. Memberi info semasa tentang bahaya rokok dan dadah
Tempoh Feb- Oktober
Sasaran Semua murid
Kos -
Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
Kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
1 - agihan tugas Guru PPDa 1 Jam
- prbincangan perjalanan program
Guru PPDa &
2 Taklimat kepada SAHABAT PPDa SAHABAT Bulan Mac
PPDa
Oktober-
3 Penilaian dan Pelaporan Guru PPDa November
1 kali setahun

172
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

NAMA PROGRAM SAMBUTAN HARI ANTIDADAH KEBANGSAAN PERINGKAT SEKOLAH


Matlamat Menyambut Hari Antidadah Kebangsaan Peringkat Sekolah
Objektif 1. Meningkatkan kesedaran di kalangan murid
2. Menbentung pegaruh dadah di sekolah
Tempoh Februari- Mac
Sasaran Semua murid
Kos -
Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
Kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Unit
1 - agihan tugas GBKSM 1 Jam
- prbincangan perjalanan program PK HEM

2 Menyediakan perutusan dan ikrar Guru PPDa Bulan Feb

Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun

173
PELAN OPERASI
UNIT PPDa
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

NAMA PROGRAM MINGGU ANTIDADAH SEKOLAH


Matlamat Menyambut Sempena Bulan Antidadah Kebangsaan Peringkat Sekolah
Objektif 1. Meningkatkan kesedaran di kalangan murid
2. Menbentung pegaruh dadah di sekolah
Tempoh Mac
Sasaran Semua murid
Kos RM 200
Langkah Proses kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
Kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Unit
1 - agihan tugas GBKSM 1 Jam
- prbincangan perjalanan program PK HEM

Menyediakan program
2 Guru PPDa Bulan Mac
- mewarna dan melukis poster

Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun

174
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

175
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2020

PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM


En. Mohd. Najib Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
Puan Khalizah Abd Kadir

SETIAUSAHA BENDAHARI
Puan Prescilla Petrus Puan Juliana Jumat

176
ANALISIS SWOT

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


Dalaman S1 Sekolah mempunyai guru pembimbing • Adanya murid bermasalah
dan kakitangan sekolah yang • Ibu bapa yang kurang prihatin
berpengalaman dan boleh berkerjasama. terhadap prestasi anak
S2 Sokongan dan kerjasama Ibu bapa dan • Pelajar tidak akur pada arahan guru
rakan-rakan sekerja. • Masalah ponteng sekolah
S3 Guru Bimbingan yang berpengalaman.
S4 Bilik khas untuk menjalankan aktiviti sesi
Luaran kaunseling dan kelab.

PELUANG (O) Strategi SO Strategi WO

O1 kerjasama daripada pentadbir 1 Mengadakan banyak program berbentuk 1 Memaklumkan kepada ibu bapa
O2 Mendapatkan bantuan daripada PIBG motivasi kepentingan memberikan kerjasama
O3 Mewujudkan hubungan mesra di antara untuk prestasi pelajaran anak.
pelajar dan guru

ANCAMAN (T) Strategi ST Strategi WT


T1 Terdapat ibu bapa yang masuk campur urusan
pentadbiran sekolah 1 Memberi kefahaman kepada ibu bapa 1 Mengambil murid yang bermasalah
T2 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah untuk memberikan kerjasama untuk untuk dibimbing
T3 Sikap murid yang terlalu manja memberontak mengurangkan tingkah laku murid.
di sekolah.

177
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT : BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)


Dalaman
S1 Seramai 22 ahli telah dilantik melalui ujian W1 Ahli tidak hadir setiap kali kelab
bertulis dan bertemuramah. dijalankan.
S2 Guru Bimbingan yang berpengalaman W2 Ahli PRS masih tidak aktif dalam
untuk menjalankan setiap aktiviti. semua aktiviti yang dijalankan.
S3 Bilik khas untuk menjalankan aktiviti W3 Ada segelintir ahli tidak
kelab. bekerjasama dengan murid
sekelas.
Luaran
PELUANG (O) Strategi SO Strategi WO

O1 Kerjasama daripada pihak pentadbir 1 Meningkatkan peratus kehadiran murid dan 1 Meningkatkan ketrampilan ahli dalam
O2 Mendapatkan bantuan daripada pentaddbir penglibatan ahli dalam semua aktiviti semua aktiviti dan mahir
setiap masa. sepenuhnya menyelesaikan masalah di dalam
O3 Mewujudkan hubungan mesra di antara kelas
pelajar dan guru

ANCAMAN (T) Strategi ST Strategi WT

T1 Pengaruh gejala sosial di kalangan murid 1 Memberi kefahaman dan latihan sesuai 1 Mengunakan strategi yang sesuai
lain. kepada ahli PRS untuk memberikan untuk insafkan ahli PRS.
T2 Sikap ahli PRS yang tidak menunjukkan kerjasama untuk mengurangkan masalah
minat mencari klien di kelas disiplin di sekolah.
T3 Ada ahli PRS yang gaduh bersama rakan
sekelas dan datang lewat ke sekolah.

178
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID

Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
/Sumber Kontengensi
Seminar Motivasi & Guru Bimbingan Februari RM1200.00 2017 : 91% Peratus murid Program anjuran
Bijak Belajar PT3 & & Kaunseling 2018 : 92% yang lulus luar/Penceramah
SPM PK 2019 : 93% meningkat luar
Ketua Bidang 2020 : 94%
2021 : 95%
Program Pecutan Guru Bimbingan Ogos RM1000.00 2017 : 91% Peratus murid
Akhir Peperiksaan & Kaunseling 2018 : 92% yang lulus
PK 2019 : 93% meningkat
Ketua Bidang 2020 : 94%
2021 : 95%
Program Solat Hajat Guru Bimbingan September RM 200 2017 : 92% Peratus murid
dan Mohon Restu & Kaunseling dan Oktober 2018 : 94% yang lulus
Ilmu PK 2019 : 96% meningkat
Ketua Bidang 2020 : 100%
KP Pend. Islam 2021 : 100%
Program Kepimpinan Guru Bimbingan Februari RM1000.00 2017 : 91% Peratus murid
& Kaunseling 2018 : 92% yang hadir
PK 2019 : 93% meningkat
Guru Unit 2020 : 94%
2021 : 95%

179
Program Kempen 3S Guru Bimbingan Februari dan RM200 2017 : 91% Peratus murid Program yang
(Senyum, Salam dan & Kaunseling September 2018 : 92% mengamalkan 3S terlibat dalam
Sapa) PK 2019 : 93% meningkat Guru Penyayang
Ketua Bidang 2020 : 94%
KP 2021 : 95%
Guru Kelas

Program karisma Guru Bimbingan Februari RM300 2017 : 91% Peratus kemahiran Perjumpaan
PRS & Kaunseling hingga 2018 : 92% menolong PRS mingguan
September 2019 : 93% meningkat
2020 : 94%
2021 : 95%

180
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PENINGKATAN DISIPLIN DIRI MURID

Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
/Sumber Kontengensi
Bengkel Pemantapan GBKSM Februari RM 500 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
Sahsiah Diri Murid Guru disiplin Jun 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid
PK Hem 2019 – 85%
Agensi luar
Program Ziarah GBKSM Februari RM100 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Ziarah
(masalah kehadiran Guru disiplin hingga 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid Cakna, Murid
& disiplin) PK Hem September 2019 – 85% CIcir
Guru Kelas
Program Guru GBKSM April RM 500 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
Penyayang : PK Hem Ogos 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran penuh
Kehadiran terbaik Guru Kelas November 2019 – 85% murid
sepanjang tahun
Program Jom ke GBKSM Januari - 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Murid CIcir
Sekolah Guru disiplin Jun 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 85%

Program PPDa GBKSM Januari RM 200 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
(pameran dan Guru PPDa Hingga 2018 – 80% 2021 – 100% penyertaan murid
ceramah) Guru disiplin November 2019 – 85% meningkat
PK Hem
Agensi luar
181
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) PENDIDIKAN KERJAYA MURID

Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/ Kos Output KPI Pelan


Hari /Sumber Kontengensi
Program Career Path Guru Bimbingan Mac RM500.00 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus murid yang Ceramah ad
(Ceramah dan Pameran) & Kaunseling 2018 – 70% 2021 – 100% hadir meningkat hoc dari
PK 2019 – 80% agensi luar
Ketua Bidang
Lawatan kerjaya Guru Bimbingan Jun RM1000.00 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus murid yang Kelab Kerjaya
(IPTA/IPTS/agensi & Kaunseling 2018 – 70% 2021 – 100% hadir meningkat Agensi luar
kerajaan dan swasta dan PK 2019 – 80%
Pusat latihan kemahiran) Ketua Bidang
Program Tracer Study Guru Bimbingan Mei - - 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus murid yang Group what’s
(SePKM) & Kaunseling Oktober 2018 – 70% 2021 – 100% dijejak meningkat up
2019 – 80%
My Skill Guru Bimbingan Mei RM200.00 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus murid yang Kelas ganti
& Kaunseling 2018 – 70% 2021 – 100% hadir meningkat Kelab Kerjaya
PK 2019 – 80%
Ketua Bidang
Psikometrik Guru Bimbingan Februari, - 2017 – 60% 2020 – 90% Peratus kehadiran Unit
% Kaunseling Julai, 2018 – 70% 2021 – 100% murid dan Peperiksaan
PK September 2019 – 80% Pengetahuan minat
Ketua Bidang tentang bidang
kerjaya meningkat

182
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID

Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/ Kos Output KPI Pelan


Hari /Sumber Kontengensi
Program Minda Sihat GBKSM Mac - 2017 – 18% 2020 – 60% Peratus murid
(Saringan DASS) PK Hem Ogos 2018 – 20% 2021 – 80% mengambil ujian
Guru kelas 2019 – 40% meningkat

Program orientasi GBKSM November RM 100 2017 – 90% 2020 – 100% Peratus
murid tingkatan 1 Guru disiplin 2018 – 95% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 100%
Guru Unit Hem
Program transisi GBKSM Januari RM100 2017 – 64% 2020 – 94% Peratus
tingkatan 4 Guru disiplin 2018 – 74% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 84%
Penyelaras UPP
Bengkel Pengurusan GBKSM Mei RM100 2017 – 20% 2020 – 80% Peratus Program #3A
Kesihatan Mental PK Hem September 2018 – 40% 2021 – 100% kehadiran murid (Sedar, Peka,
Remaja Guru Kelas 2019 – 60% Tindak)
Pejabat Kesihatan
Program dasar Warga GBKSM April RM 200 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Hebahan
Emas Negara (DWEN) PK Hem 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid sambutan dalam
Guru Kelas 2019 – 85% perhimpunan

183
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID

Nama Program : Program Kepimpinan Pelajar (Bengkel Kepimpinan)


Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Membantu peningkatan pencapaian pelajar dari segi kemahiran, sahsiah & kepimpinan pelajar
Tempoh : Februari
Sasaran : Semua murid yang mempunyai jawatan di sekolah (Pengawas, Ketua Kelas, Pen. Ketua Kelas, Pustakawan,
Kos PRS)
: RM1000.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling
1 Februari
- Ketua unit Guru penyelaras unit
Taklimat
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Februari Penceramah luar
- Surat jemputan penceramah
Mempromosi program Surat siaran ibu bapa dan
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari hebahan Media massa
- Surat kepada ibu bapa (RTM dan Akhbar)
Menghadiri program
- Guru Penasihat/Guru Guru Penasihat
4 Februari
bertugas/AJK AJK
- Murid

184
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Februari
Guru penyelaras unit
dipersetujui penceramah

Penilaian dan pelaporan Murid


6 Februari
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling

185
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID

Nama Program : Program Seminar Motivasi dan Bijak Belajar PT3 dan SPM
Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Membantu peningkatan pencapaian murid dari segi akademik & sahsiah
Tempoh : Februari
Sasaran : Semua murid PT3 & SPM
Kos : RM1200.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi

Mesyuarat jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling


1 Februari
- Ketua Panitia Ketua Panitia

Taklimat
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Februari Penceramah luar
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari
massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa
Akhbar)
Menghadiri program
Ketua Panitia
4 - Panitia/Guru matapelajaran Februari
Guru matapelajaran
- Murid
186
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Februari
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah

Penilaian dan pelaporan Murid


6 Februari
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling

187
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID

Nama Program : Program Kempen 3S (Senyum , Salam dan sapa)


Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Mewujudkan budaya hormat menghormati dalam kalangan warga sekolah
Tempoh : Januari-November
Sasaran : Semua murid tingkatan 1- 5
Kos : RM 200
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Dalam Program Guru
Guru Bimbingan &
Mesyuarat jawatankuasa Penyayang (sambutan
1 Kaunseling Februari
murid di pagar
sekolah)
Taklimat Guru Bimbingan &
2 Februari
- Murid Kaunseling

Mempromosi program Guru Bimbingan & Februari-


3
- Makluman di perhimpunan Kaunseling Oktober

Menghadiri program
Guru Bimbingan & Februari-
4 - Guru Bimbingan & Kaunseling
Kaunseling Oktober
- Murid

188
Guru Bimbingan &
Februari-
5 Pelaksanaan program Kaunseling
Oktober
Guru penyedia kelas ganti

Murid
Penilaian dan pelaporan Februari-
6 Guru Bimbingan &
- Maklum balas daripada murid Oktober
Kaunseling

189
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID

Nama Program : Program Pecutan Akhir Peperiksaan


Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Membantu peningkatan pencapaian murid dari segi akademik & sahsiah
Tempoh : Ogos
Sasaran : Semua murid PT3 & SPM
Kos : RM1000.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Guru Bimbingan &
Mesyuarat jawatankuasa
1 Kaunseling Ogos
- Ketua Panitia
Ketua Panitia
Taklimat
Guru Bimbingan &
2 - Pelajar Ogos Penceramah luar
Kaunseling
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
Guru Bimbingan & dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Ogos
Kaunseling massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa
Akhbar)
4 Menghadiri program Ketua Panitia Ogos
- Panitia/Guru matapelajaran Guru matapelajaran
- Murid
190
Pelaksanaan program Guru Bimbingan &
5 - Mengikut masa & tarikh yang Kaunseling Ogos
dipersetujui penceramah Guru matapelajaran

Murid
Penilaian dan pelaporan
6 Guru Bimbingan & Ogos
- Maklum balas daripada murid
Kaunseling

191
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID

Nama Program : Program Solat Hajat dan Mohon Restu Ilmu


Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Membantu peningkatan motivasi dan pemantapan kerohanian murid untuk menghadapi peperiksaan
Tempoh : September dan Oktober
Sasaran : Semua murid PT3 & SPM
Kos : RM200.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi

Mesyuarat jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling September dan


1
- Ketua Panitia Ketua Panitia Oktober

Taklimat
September dan
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Penceramah luar
Oktober
- Surat jemputan penceramah

Surat siaran ibu


Mempromosi program
September dan bapa dan hebahan
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling
Oktober Media massa (RTM
- Surat kepada ibu bapa
dan Akhbar)

192
Menghadiri program Digabungkan sekali
Ketua Panitia September dan
4 - Panitia/Guru matapelajaran pada bulan
Guru matapelajaran Oktober
- Murid September

Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling September dan
5 - Mengikut masa & tarikh yang
Guru matapelajaran Oktober
dipersetujui penceramah

Penilaian dan pelaporan Murid September dan


6
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling Oktober

193
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID

Nama Program : Program Karisma PRS


Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Membantu peningkatan kemahiran menolong ahli Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Tempoh : Februari hingga Oktober
Sasaran : Semua murid PRS
Kos : RM300.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
Guru Bimbingan & Kaunseling
1 - PK HEM, GBK dan Guru Januari
Ketua Panitia
Kelas
Taklimat
2 - Murid dan semua guru Guru Bimbingan & Kaunseling Februari

Mempromosi program
3 - Makluman di perhimpunan dan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari
outreach di kelas

Menghadiri program Ketua Panitia Februari dan


4
- Temuduga dan perlantikan Guru matapelajaran Mac

194
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling April hingga
5 - Mengikut masa & tarikh yang Perjumpaan bulanan
Guru matapelajaran September
dipersetujui penceramah

Penilaian dan pelaporan Murid September dan


6
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling Oktober

195
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PENINGKATAN DISIPLIN DIRI MURID

Nama Program : Program Ziarah (masalah kehadiran & disiplin)


Matlamat : Melahirkan Murid yang berdisiplin serta sekolah yang aman dan sejahtera
Objektif : Memberikan intervensi kepada murid agar bertingkahlaku mengikut norma masyarakat
Tempoh : Februari hingga September
Sasaran : Semua Murid terpilih
Kos : RM 100
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa GBKSM, PK 1, PK HEM, PK
Ziarah Cakna,
1 - Agihan tugas Kokum, Guru Kelas dan Guru Januari
Murid Cicir
- Perbincangan program Disiplin
Taklimat GBKSM, Guru Disiplin, Guru
2 Februari
- Guru AJK yang terlibat Kelas, PK HEM

3 Mempromosi program GBKSM Februari


Mac hingga
Menghadiri/penglibatan GBKSM, Guru Disiplin, Guru Ziarah mengikut
September
4 program/pelaksanaan program Kelas, PK HEM, Ketua Bidang, waktu lapang
(Sepanjang
PIBG guru
program)
Penilaian dan pelaporan
Selepas
5 - Laporan selepas program GBKSM dan Guru Kelas
program
berlangsung
196
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PENINGKATAN DISIPLIN DIRI MURID

Nama Program : Program Guru Penyayang ( Kehadiran terbaik sepanjang tahun)


Matlamat : Melahirkan Murid yang berdisiplin serta sekolah yang aman dan sejahtera
Objektif : Memberikan penghargaan kepada pelajar yang komited hadir ke sekolah sepanjang tahun
Tempoh : April, Ogos dan November
Sasaran : Semua Murid terpilih
Kos : RM 800
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa GBKSM, PK 1, PK HEM, PK Sumbangan hadiah
Januari , Mei,
1 - Agihan tugas Kokum, Guru Kelas dan Guru penghargaan
September
- Perbincangan program Disiplin daripada agensi luar
Taklimat GBKSM, Guru Disiplin, Guru
2 - Guru AJK yang terlibat Kelas, PK HEM Februari
Mempromosi program GBKSM dan Guru Kelas Januari hingga
3
Oktober
Menghadiri/penglibatan GBKSM, Guru Disiplin, Guru
Sepanjang
4 program/pelaksanaan program Kelas, PK HEM, Ketua Bidang,
program
PIBG
Penilaian dan pelaporan GBKSM dan Guru Kelas
- Laporan selepas program Selepas
5
berlangsung program

197
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PENINGKATAN DISIPLIN DIRI MURID

Nama Program : Program Jom ke Sekolah


Matlamat : Melahirkan Murid yang berdisiplin serta sekolah yang aman dan sejahtera
Objektif : Memupuk budaya suka dan seronok datang ke sekolah
Tempoh : Januari dan Jun
Sasaran : Semua Murid
Kos :-
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa GBKSM, PK 1, PK HEM, PK
1 - Agihan tugas Kokum, Guru Kelas dan Guru Disember
- Perbincangan program Disiplin
Taklimat
2 GBKSM dan PK HEM Januari dan Jun
- Semua guru AJK yang terlibat

3 Mempromosi program GBKSM Januari

Menghadiri/penglibatan GBKSM, semua PK, Semua Guru Sepanjang


4
program/pelaksanaan program dan PIBG program
Penilaian dan pelaporan
Selepas
5 - Laporan selepas program GBKSM
program
berlangsung

198
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : BIDANG : HAL EHWAL MURID PENINGKATAN DISIPLIN DIRI MURID

Nama Program : Program PPDa (pameran dan ceramah)


Matlamat : Melahirkan Murid yang berdisiplin serta sekolah yang aman dan sejahtera
Objektif : Menambahkan ilmu berkaitan bahaya penyalahgunaan dadah, rokok, HIV dan AIDS kepada diri sendiri,
masyarakat dan negara
Tempoh : Januari Hingga November
Sasaran : Semua Murid tingkatan 1-5
Kos : RM 200
Tempoh Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
GBKSM, PK HEM, Guru PPDa
1 - Agihan tugas Januari
dan Guru Disiplin
- Perbincangan program
Taklimat
2 GBKSM dan PK HEM Februari
- Semua guru AJK yang terlibat
3 Mempromosi program GBKSM dan Guru PPDa Mac
Menghadiri/penglibatan Pelaksanaan
GBKSM, semua PK, Guru PPDa Sepanjang
4 program/pelaksanaan program pada perjumpaan
dan Semua Guru program
kokum
Penilaian dan pelaporan Selepas
5 - Laporan selepas program GBKSM dan Guru PPDa program
berlangsung

199
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID

Nama Program : Program Minda Sihat (Ujian Saringan DASS)


Matlamat : Meningkatkan pengetahuan murid tentang kepentingan menjaga kesejahteraan mental
Objektif : Mengenalpasti keadaan dan tahap Tekanan,Anzieti dan Kemurungan serta Gaya tindak murid
Tempoh : Mac dan Ogos
Sasaran : Semua murid tingkatan 4 dan murid terpilih
Kos : RM100
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
GBKSM, PK HEM, Guru Kelas,
1 -Agihan tugas Januari
Guru Disiplin
-Perbincangan program
2 Taklimat GBKSM Februari
Mempromosi program
3 GBKSM Februari
Pelaksanaan ujian
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
yang ditetapkan
4 program Guru kelas Mac dan Ogos
tarikhnya/ semasa
akademik gantian
Penilaian dan pelaporan April dan
5 GBKSM
- Kemaskini data September

200
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID

Nama Program : Program Orientasi Murid Tingkatan 1


Matlamat : Meningkatkan pengetahuan murid tentang kepentingan menjaga kesejahteraan mental
Objektif : Mendedahkan murid kepada budaya belajar di sekolah menengah bagi memudahkan proses sosialisasi dan
interaksi
Tempoh : November
Sasaran : Pelajar tingkatan 1
Kos : RM 100
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa GBKSM, PK HEM, PK 1, PK
1 - Agihan tugas KOKUM, Guru Pendaftaran, Guru Oktober
- Perbincangan program Unit Hem
2 Taklimat GBKSM November
Mempromosi program
3 GBKSM November
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
GBKSM, Guru Unit Hem, Guru
4 program November
kelas, Guru Pendaftaran

Penilaian dan pelaporan GBKSM


5 November
- Kemaskini doumentasi

201
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID

Nama Program : Program Transisi Tingkatan 4


Matlamat : Meningkatkan pengetahuan murid tentang kepentingan menjaga kesejahteraan mental
Objektif : Mendedahkan murid kepada budaya belajar di sekolah menengah bagi memudahkan proses sosialisasi dan
interaksi positf
Tempoh : Januari
Sasaran : Murid tingkatan 4
Kos : RM 100
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa GBKSM, PK HEM, PK 1, PK
1 - Agihan tugas KOKUM, Guru Pendaftaran, Guru Disember
- Perbincangan program Unit Hem
2 Taklimat GBKSM Disember
Mempromosi program
3 GBKSM Januari
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan GBKSM, Guru Unit Hem, Guru
4 program kelas, Guru Pendaftaran, Januari
Penyelaras UPP
Penilaian dan pelaporan
5 GBKSM Februari
- Kemaskini dokumentasi

202
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID

Nama Program : Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN)


Matlamat : Meningkatkan pengetahuan murid tentang kepentingan menjaga kesejahteraan mental
Objektif : Memupuk nilai kasih sayang terhadap golongan warga emas
Tempoh : Mei dan Ogos
Sasaran : Semua murid tingkatan 1-5
Kos : RM 150

Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Gabung jalin
Mesyuarat jawatankuasa
bersama PIBKS
1 - Agihan tugas GBKSM Mac
dan Pendidikan
- Perbincangan program
Sivik
2 Taklimat GBKSM Mac
Mempromosi program
3 GBKSM April dan Julai
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
4 program GBKSM Mei dan Ogos

Penilaian dan pelaporan


5 GBKSM September
- Kemaskini data
203
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID

Nama Program : Bengkel Pengurusan Kesihatan Mental Remaja


Matlamat : Meningkatkan pengetahuan murid tentang kepentingan menjaga kesejahteraan mental
Objektif : Membimbing murid dalam aspek pengurusan emosi dan menggembangkan pemikiran yang positif
Tempoh : April dan September
Sasaran : Murid terpilih
Kos : RM 100
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
1 - Agihan tugas GBKSM Mac
- Perbincangan program

2 Taklimat GBKSM April

Mempromosi program
3 GBKSM April
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
April dan
4 program GBKSM
September

Penilaian dan pelaporan Mei dan


5 GBKSM
- Kemaskini data Oktober

204
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : P BIDANG : HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KERJAYA MURID

Nama Program : Program Career Path (Ceramah dan Pameran)


Matlamat : Melahirkan murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan
Objektif : Membantu peningkatan pengetahuan pelajar tentang pilihan kerjaya dan minat serta kecenderungan diri
Tempoh : Mac
Sasaran : Murid tingkatan 3, 4 dan 5
Kos : RM500.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling Ceramah ad hoc dari
1 Februari
- Ketua Panitia Ketua Bidang agensi luar
Taklimat
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Mac Penceramah luar
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling Mac
massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa
Akhbar)
Menghadiri program
- Guru Penasihat/Guru Guru Penasihat
4 Mac
bertugas/AJK AJK
- Murid
205
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Mac
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah

Penilaian dan pelaporan Murid


6 April
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling

206
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : BIDANG : HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KERJAYA MURID

Nama Program : Lawatan kerjaya (IPTA/IPTS/agensi kerajaan dan swasta dan Pusat latihan kemahiran)
Matlamat : Melahirkan murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan
Objektif : Membantu meningkatkan minat dan motivasi pelajar dalam menentukan pilihan hala tuju selepas SPM
Tempoh : Jun
Sasaran : Murid tingkatan 4 dan 5
Kos : RM1000.00

Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Guru Bimbingan &
Mesyuarat jawatankuasa
1 Kaunseling Mei
- Ketua Panitia
Ketua Bidang
Taklimat
Guru Bimbingan &
2 - Murid Mei Penceramah luar
Kaunseling
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
Guru Bimbingan & dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Jun
Kaunseling massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa
Akhbar)
Menghadiri program
- Guru Penasihat/Guru Guru Penasihat
4 Jun
bertugas/AJK AJK
- Murid
207
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Jun
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah

Penilaian dan pelaporan Murid


6 Julai
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling

208
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : BIDANG : HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KERJAYA MURID

Nama Program : Tracer Study (SePKM)


Matlamat : Melahirkan murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan
Objektif : Mengetahui hala tuju pelajar setelah tamat persekolahan
Tempoh : Mei hingga Oktober
Sasaran : Murid lepasan SPM
Kos :-
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa; Guru Bimbingan & Kaunseling
1 Januari
- Guru kelas dan guru data Ketua Bidang

Hebahan dalam
2 Taklimat kepada murid tingkatan 5 Guru Bimbingan & Kaunseling April
whats up group
Mempromosi program
3 Guru Bimbingan & Kaunseling Mei-Oktober
- Makluman di perhimpunan

Guru Penasihat
4 Melaksanakan pengesanan murid Mei-Oktober
AJK

Penilaian dan pelaporan Guru Bimbingan & Kaunseling


5 November
- Maklum balas daripada murid Guru matapelajaran

209
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : BIDANG : HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KERJAYA MURID

Nama Program : My Skill


Matlamat : Melahirkan murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan
Objektif : Meningkatkan pengetahuan dan minat pelajar tentang bidang kemahiran yang boleh diceburi
Tempoh : Mei
Sasaran : Murid tingkatan 4 dan 5
Kos : RM200.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling
1 April
- Ketua Panitia Ketua Bidang
Taklimat
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Mei Penceramah luar
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu
Mempromosi program
bapa dan hebahan
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling Mei
Media massa (RTM
- Surat kepada ibu bapa
dan Akhbar)
Menghadiri program
- Guru Penasihat/Guru Guru Penasihat
4 Mei
bertugas/AJK AJK
- Murid
210
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Mei
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah

Penilaian dan pelaporan Murid


6 Mei
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling

211
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KERJAYA MURID

Nama Program : Psikometrik


Matlamat : Melahirkan murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan
Objektif : Membantu peningkatan pengetahuan pelajar tentang pilihan kerjaya dan minat serta kecenderungan diri
Tempoh : Februari, Julai dan September
Sasaran : Murid tingkatan 1, 3, 4 dan 5
Kos :-
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat jawatankuasa
Guru Bimbingan & Kaunseling Februari, Julai
1 - Ketua Bidang
PK dan September
- Ketua Panitia

Taklimat
Februari, Julai
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling
dan September
- Guru matapelajaran

Mempromosi program
Februari, Julai
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling
dan September
- Surat kepada ibu bapa

Menghadiri program
Februari, Julai
4 - Guru matapelajaran Guru matapelajaran
dan September
- Pelajar

212
Pelaksanaan program
- Mengikut masa & tarikh yang Guru Bimbingan & Kaunseling Februari, Julai
5 Unit peperiksaan
ditetapkan oleh lembaga Guru matapelajaran dan September
peperiksaan

Penilaian dan pelaporan Murid Februari, Julai


6
- Maklum balas daripada murid Guru Bimbingan & Kaunseling dan September

213
RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan
dilaksanakan diperingkat Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan Hal Ehwal
Murid (HEM) ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti
sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan.
Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan
sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang
telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan dan program di bawah Pengurusan Hal
Ehwal Murid (HEM) bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.

214

Anda mungkin juga menyukai