ISI KANDUNGAN
65
BIDANG KEBERHASILAN 3 : PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
11. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KEBAJIKAN …………………………………………………………………… 131 - 139
12. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIASISWA & KWAMP …………………………………………………… 140 - 147
13. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KESIHATAN ……………………………………………………………… 148 - 155
14. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT SPBT ………………………………………………………………………… 156- 163
15. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PPDa & AADK ……………………………………………………………… 165- 173
16. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING …………………………………………… 175 - 213
66
67
PELAN TAKTIKAL
DAN OPERASI
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
68
4 BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA)
UNIT HEM
69
KRA 1
1. UNIT PENDAFTARAN
2. UNIT KESELAMATAN
3. UNIT KAFETERIA
4. UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
5. UNIT PENGURUSAN MURID
70
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
71
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENDAFTARAN 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
72
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: PENDAFTARAN
LUARAN
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1. Guru-guru menghadiri kursus yang 1. Taklimat pendaftaran (Guru 1. ‘Follow-up’ Guru Kelas.
dianjurkan PPD dan JPN. Kelas)
O2. Ibu bapa yang memberikan sokongan
yang kuat.
73
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID
Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
/Sumber Kontengensi
Oktober - 2017 – 65% Peratus guru kelas Jayawaris
PK HEM 2018 – 75% yang hadir meningkat berfokus
Taklimat
AJK HEM 2019 – 85%
pendaftaran
Guru Kelas 2020 – 95%
2021 – 100%
November - 2017 – 65% Peratus murid yang
Surat-Siaran PK HEM 2018 – 75% didaftarkan meningkat
Pendaftaran Guru Pendaftaran 2019 – 85%
Kerani Sekolah 2020 – 95%
2021 – 100%
Januari 300.00 2017 – 65% Peratus ibubapa yang
2018 – 75% hadir
‘Parenting’ PK HEM
2019 – 85%
AJK HEM Kaunselor
2020 – 95%
2021 – 100%
Januari 100 2017 – 65% Peratus murid yang
2018 – 75% didaftarkan meningkat
Program PK HEM 2019 – 85%
“Pendaftaran Lewat” Guru Pendaftaran 2020 – 95%
Kerani Sekolah 2021 – 100%
74
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
75
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program Surat-Siaran Pendaftaran
Matlamat Memaklumkan tentang hari pendaftaran dan dokumen yang diperlukan.
Objektif Memberi pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid
Tempoh Oktober - November
Sasaran Ibu bapa
Kos -
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Mesyuarat Jawatankuasa
PK HEM Oktober –
- Pengagihan tugasan November
1 - Penetapan tarikh , masa dan tempat AJK Hem
pendaftaran 1 kali setahun
Kerani sekolah
- Penetapan dokumen dan keperluan
pendaftaran murid
Pengeluaran surat siaran
PK HEM
- Menyiapkan dan mencetak surat Oktober –
AJK Hem
2 siaran November
Kerani sekolah
Penghantaran surat kepada sekolah- 1 kali setahun
sekolah
Pelaporan PK HEM
3
AJK Hem
76
PELAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN
77
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
78
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESELAMATAN 2019
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
En. Jesson Jude Justin
AJK
Puan Ellyana Samad
Ketua Pengawal
Keselamatan
79
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KESELAMATAN
O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN 1. Pameran ‘Fire-Fighter’ 2. Fire-drill
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik
O3. Hubungan erat antara pihak sekolah dengan
sekolah-sekolah lain dalam daerah Sandakan
O4. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru-
guru dan masyarakat setempat adalah baik
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
T1. Sikap vandalism murid menyebabkan alat 1. CCTV 1. Minggu ‘Safety First’
penggera / alat pemadam api tidak berfungsi
dengan baik
T2. Murid kurang peka dengan isu-isu keselamatan
seperti kebakaran dan jalan raya
80
PELAN TAKTIKAL
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI
Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
Meningkatkan latihan
Guru-guru kelas Bersiap sedia
apabila menghadapi Latihan kecemasan
1. • Fire Drill Mac Mac dan semua sekiranya berlaku
kebakaran kepada guru kebakaran
murid kebakaran
dan murid
Meningkatkan
Aktiviti-aktiviti kesedaran mengenai
Murid mengetahui sepanjang program isu-isu berkait dengan
pelbagai maklumat dirancang oleh guru keselamatan di
3. • Minggu Safety First Ogos Ogos Murid sekolah
mengenai isu-isu Keselamatan dan sekolah.
keselamatan Penolong guru
keselamatan.
81
PELAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Mesyuarat jawatankuasa
1 -agihan tugas PK HEM dan Guru Keselamatan 2 kali
-perbincangan program
Taklimat
2 Guru Keselamatan 1 kali
-guru yang terlibat
82
PELAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
Disediakan Oleh
……………………………………..
(PN. ELLYANA BINTI SAMAD)
GURU KESELAMATAN,
UNIT HEM SMK MERPATI.
83
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
84
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KAFETERIA 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah MdNordin
KETUA UNIT
LISMA WATI ABU BAKAR
AJK
NURYATI KANGAN
Marhayu Raneh
PengusahaKafeteria
85
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KAFETARIA
O1. Kerjasama yang baik antara 1. Program 3K 1. Kempen kebersihan, keceriaan, kesihatan
Pentadbir, guru-guru dan pihak penyediaan makanan kafetaria.
pengusaha kafetaria.
T1. Vandalisme dalam kalangan murid. 1. Program keceriaan kantin 1. Gotong-royong 3K kantin.
2. Penyediaan Menu Sihat
86
PELAN TAKTIKAL
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
HAL EHWAL MURID (HEM)
Meningkatkan kesedaran
Mengurangkan
Pertandingan pelajar tentang
masalah kerosakan
Menghias Meja kepentingan menjaga
3. Mac Jun Semua pelajar kemudahan yang -
Kantin (Mengikut kemudahan yang
disediakan di
Kelas) disediakan oleh pihak
Kafeteria.
sekolah.
87
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
Mempromosi program
PK HEM
- Mewujudkan Kumpulan WhatsApp
2 AJK Unit Kafeteria Sepanjang Tahun
- Mewujudkan Papan Info Pemakanan
Pihak Pengusaha kantin
sihat.
88
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
Kos RM1000
Mempromosi program
PK HEM
- Berkolaborasi dengan Unit Disiplin
2 AJK Unit Kafeteria Sepanjang Tahun
Sekolah.
Pihak Pengusaha kantin
- Mewujudkan Papan Info Adab.
89
PELAN OPERASI
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
HAL EHWAL MURID (HEM)
Kos RM1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI
MesyuaratJawatankuasa PK HEM
1 - Agihantugas Pihak pengusaha kantin Mac
- Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria
Mempromosi program
PK HEM
- Mengedarkan makluman tentang
2 AJK Unit Kafeteria Mac- Jun
pertandingan kepada semua
Pihak Pengusaha kantin
pelajar.
90
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
91
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah Md Nordin
KETUA UNIT
GRACE MATIUS
Marhayu Raneh
Ketua Penyelaras Tingkatan
Pengusaha Kafeteria
92
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBERSIHAN & KECERIAAN
DALAMAN S1. Pengetua cemerlang W1. Kekangan masa dan disiplin murid
S2. Terdapat 3 orang guru dalam unit W2. Kerjasama daripada guru kelas
ini yang berdedikasi
LUARAN
O1. Guru-guru mendapat maklumat yang 1. Taklimat kebersihan 1. kerjasama semua yang terlibat
terkini setiap masa daripada pentadbir.
O2. Pentadbir yang memberikan sokongan
yang kuat.
T1. Kesedaran murid -murid tentang 1.‘ceramah kebersihan’ 1. Program cakna kebersihan
kebersihan sangat tidak memuaskan. 2. Program tandas bersih dan ceria.
T2. Terdapat murid yang vandalisme,tidak
menjaga dan menghargai prasarana yang
disediakan.
T3. kesedaran tentang cara penggunaan
tandas yang betul tidak dipraktikkan.
93
PELAN TAKTIKAL
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID
94
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
PK HEM
Taklimat
2 Unit K&K 2 kali -
- Guru yang terlibat
Setiap Unit Badan Beruniform
PK HEM
Perlaksanaan Program Taman Sepanjang
3 Unit K&K -
Mini program
Setiap Unit Badan Beruniform
Penilaiaian dan Pelaporan PK HEM
Selepas
4 - Laporan selepas program Unit K&K -
program
berlansung/dilaksanakan Setiap Unit Badan Beruniform
95
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
PK HEM
Taklimat
2 Unit K&K 1 kali -
- Guru yang terlibat
Guru-guru
PK HEM
Perlaksanaan Program Hiasan Sepanjang
3 Unit K&K -
Mural program
Guru-guru
Penilaiaian dan Pelaporan
PK HEM Selepas
4 - Laporan selepas program -
Unit K&K program
berlansung/dilaksanakan
96
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
97
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
98
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
99
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN MURID 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Ruzanna Mohd. Yusop
100
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENGURUSAN KELAS
Tempoh/
Strategi / Program Tindakan Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontingensi
Hari
Kelas Ku Sayang PK HEM Januari - Mei RM1500 2018-80% % kualiti pengurusan Paparan peraturan
Guru Kelas 2019-85% kelas meningkat kelas
Semua Guru 2020-90%
2021-95%
2022-100%
Hari Bersih Dan Ceria PK HEM Julai RM1200 2018-85% Peningkatan % kesedaran Anugerah Kelas
Guru Kelas 2019-90% pelajar terhadap aspek Terbersih & Ceria
Semua Guru 2020-95% keselamatan dan
2021-100% kebersihan yang Kerjasama Unit
2022-100% berterusan Kebersihan dan
Keceriaan
Deko Bersama Kitar PK HEM September RM 400 2018-85% Peningkatan % keceriaan Kerjasama Kelab
Semula Guru Kelas 2019-90% dan keindahan kelas Pencinta Alam
Semua Guru 2020-95% meningkat menggunakan
2021-100% bahan kitar semula
2022-100%
102
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
SU HEM/PEN SU HEM
GURU UNIT PENGURUSAN KELAS Februari - Mei
3 Mempromosikan program
AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas
103
SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT
4 AJK Kebersihan & Keceriaan Februari - Mei
Menghadiri program
Semua guru kelas
Semua Pelajar
Penilaian SU HEM
6 Dokumentasi AJK Kebersihan & Keceriaan Mei
Penambahbaikan Semua guru kelas
104
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
SU HEM
3 Mempromosikan program/taklimat Guru Unit Pengurusan Kelas Mei
Semua guru kelas
105
Semua guru
4 Menghadiri program Mei
Semua Pelajar
Semua guru
6 Perlaksanaan program : Mei
Semua Pelajar
SU HEM
7 Penilaian Guru Unit Pengurusan Kelas Mei
Semua guru kelas
106
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
SU HEM/PEN SU HEM
3 Mempromosikan program / Taklimat Guru Unit Pengurusan Kelas Ogos
Semua guru kelas
107
Semua guru
5 Menghadiri program September
Semua Pelajar
Semua guru
6 Perlaksanaan program :Semua guru September
Semua Pelajar
SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
7 Penilaian September
Semua guru kelas
108
PELAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN
Semua guru
5 Menghadiri program Jan -Nov
Semua Pelajar
Semua guru
6 Perlaksanaan program Jan -Nov
Semua Pelajar
110
KRA 2
1. UNIT DISIPLIN
2. UNIT PENGAWAS
111
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
112
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT DISIPLIN 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
En. Mohd Shariff bin Jusoh
usohZulkiflee Low
AJK
Puan Forzie binti Giau
Puan Sarimah binti Durasid
Cik Rositah binti Marsa
Cik Funiati Trisno Hadi
En. Rashidi bin Harun
En. Ag. Herman bin Hassan
En. Jamil bin Mohd Sapi
113
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : DISIPLIN
114
PELAN TAKTIKAL
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
STRATEGI/ TEMPOH KOS/
BIL TANGGUNGJAWAB OUTPUT KPI PELAN KONTIGENSI
PROGRAM /HARI SUMBER
2017 - 80%
Smart Doku PK HEM Januari - Mei Tiada 2018 - 90% Peratus kecekapan 1. Pemantauan PK HEM
1 Guru Unit Disiplin 2019 - 93% pengurusan Sistem fail 2. Pengemaskinian fail .
Semua Guru 2020 - 95% Unit keselamatan 3. Lawatan Penandaan aras
2021 - 100% lengkap dan kemaskini . SMK Perempuan
2017 - 80%
Taklimat PK HEM 2018 - 85% Guru-guru memahami 1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin
Februari -
2 Prosedur Ketua Guru Disiplin Tiada 2019 - 90% prosedur disiplin /Hem .
Oktober
Disiplin / Kursus Guru Unit Disiplin 2020 - 95% meningkat. 2. Mesyuarat Lembaga Disiplin
Dalaman 2021 - 99% 3. Dialog Unit Disiplin .
PK HEM 2017 – 0.30%
Program Love & Ketua Guru Disiplin Januari - 2018 – 0.24% Peratus murid yang 1. Perjumpaan dengan Ibubapa
3 Care Tiada 2019 – 0.18% terpilih yang terlibat ( Amaran 1 & 2 : kehadiran /
Guru Unit Disiplin Oktober
2020 – 0.12% dengan kes berat disiplin )
Kanuselor 2021 – 0.06% menurun 2. Kem Kasih .
1. Ceramah :
Program Maju PK HEM 2017 - 75% Peratus kehadiran i). Taklimat Awal Persekolahan
Diri Ketua Guru Disiplin Januari - 2018 - 80% murid meningkat. / isu-isu.
4 Tiada 2019 - 85% ii). Taklimat Disiplin setiap
Guru Unit Disiplin Oktober
2020 - 90% mingguan.
Kanuselor 2021 - 100% 2. Operasi Disiplin.
3. Sport Check
Program Jaya PK HEM 2017 - 75% Peratus ibu bapa yang 1. Taklimat Disiplin : Mesyuarat
Waris Ketua Guru Disiplin Februari - RM1000.00 2018 - 80% hadir meningkat. Agong PIBG
5
Guru Unit Disiplin November PCG Sekolah 2019 - 85% 2. Dialog Disiplin – bersama
Kanuselor 2020 - 90% ibubapa.
2021 - 100%
115
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
116
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
117
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
118
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
119
PELAN OPERASI
UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
ANALISIS SWOT
121
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
Bil Aktiviti / Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
1. • Pelantikan Melantik ahli Jan Jan Pengawas Melahirkan pelajar Memberikan hadiah
jawatankuasa jawatankuasa pengawas yang atau insentif yang
pengawas yang bakal menerajui berkepimpinan. sesuai.
kepimpinan sepanjang
tahun 2020
3. • Program hari guru Meraikan guru-guru Mei Mei Unit Pengawas Aktiviti-aktiviti Meminta pelajar yang
sekolah sempena sepanjang program berbakat untuk
sambutan hari guru dirancang oleh merancang aktiviti
pengawas. untuk guru mereka
sendiri.
122
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
PK HEM
Takilmat
2 Unit Pengawas 1 kali
- Guru yang terlibat
Guru Disiplin
123
Menghadiri Program PK HEM
Sepanjang
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas
program
- Guru bertugas Unit Disiplin
PK HEM
Pelaksanaan Program Sepanjang
5 Unit Pengawas
- Memupuk hubungan mesra program
Unit Disiplin
124
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
125
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin
PK HEM
Pelaksanaan Program
5 Unit Pengawas Sepanjang program
- Memupuk hubungan mesra
Unit Disiplin
126
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
127
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin
PK HEM
Pelaksanaan Program
5 Unit Pengawas Sepanjang program
- Memupuk hubungan mesra
Unit Disiplin
128
PELAN OPERASI
UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN
PK HEM
Takilmat Unit Pengawas
2 1 kali
- Guru yang terlibat Guru Disiplin
129
Menghadiri Program PK HEM
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program
- Guru bertugas Unit Disiplin
Disediakan Oleh
……………………………………..
(STELLA RANI A/P JEGANATHAN)
GURU PENGAWAS,
UNIT HEM SMK MERPATI.
130
KRA 3
1. UNIT KEBAJIKAN
2. UNIT BIASISWA & KWAPM
3. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
131
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBAJIKAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
132
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBAJIKAN 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Asneera binti Zulkiflee Low
AJK
Puan Nur Nadiah Mohd. Nasir
133
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBAJIKAN
134
PELAN TAKTIKAL
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
135
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
PK HEM Hujung
3 Mempromosi program -pengumuman
AJK HEM tahun
Menghadiri program PK HEM Sepanjang - Pelajar terpilih
4
Guru Kebajikan program -Guru kelas tingkatan satu
Semasa
Pengetua
Pelaksanaan Program dan -penyerahan sumbangan
5 PK HEM
selepas -Laporan selepas program
Guru Kebajikan
program
136
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
PK HEM
3 Mempromosi program Hujung tahun -pengumuman
AJK HEM
- Pelajar terpilih
PK HEM
4 Menghadiri program Sepanjang program - Guru kelas tingkatantiga
Guru Kebajikan
dan lima
Pengetua
Semasa dan selepas
5 Pelaksanaan Program PK HEM
program
Guru Kebajikan
137
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
138
PELAN OPERASI
(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN
139
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT BIASISWA & KWAPM
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
140
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT BIASISWA & KWAPM 2020
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin
141
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: BIASISWA & KWAPM
O1. Guru- guru menghadiri kursus yang dianjurkan PPD & 1. Taklimat Pemilihan Biasiswa 1. Sebulan BSN
JPN.
O2. PIBG dan ibu bapa penerima biasiswa memberikan
sokongan terhadap program anjuran sekolah
O3. Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk
berbincang.
O4. Hubungan erat pihak sekolah dan pemimpin
masyarakat serta agensi berkaitan
O5. Sekolah dalam kawasan taman perumahan.
ANCAMAN (THREATS- T) STRATEGI S T STRATEGI W T
T1. Sosioekonomi keluarga pelajar masih rendah. 1. Program ‘Be the Best’ 1. Program “Kenali Potensi Diri”
T2. Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin dan
pelajaran para pelajar
T3. Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah.
T4. Perubahan tingkah laku pelajar akibat masalah
keluarga.
142
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
1. • Taklimat Biasiswa, Mendapatkan bantuan Jan Mac Semua pelajar Kefahaman pelajar Guru kelas
KWAMP dan MBK kewangan bagi pelajar yang tingkatan satu daripada taklimat dan mengagihkan borang
bersama pelajar layak yang kurang mendapatkan borang
tingkatan 1 berkemampuan daripada guru kelas
2. • Taklimat Pemilihan Meningkatkan pengetahuan Jan Mac Guru kelas Kefahaman guru kelas Meningkatkan
Biasiswa & KWAPM guru kelas terhadap daripada taklimat bagi kesedaran mengenai
bersama guru kelas bantuan memudahkan pemilihan isu-isu berkait dengan
kelayakan pelajar
dalam pemilihan
pelajar.
3. • “Be The Best” Penglibatan pelajar ke arah Mei Okt Semua penerima Pelajar berusaha Memberikan amaran
kecemerlangan sekolah biasiswa yang bersungguh-sungguh lisan untuk
meningkat bermasalah untuk mengekalkan penambahbaikan
disiplin, status yang baik disiplin, akademik dan
akademik dan sahsiah
sahsiah
4. • Informasi Board Memberi maklumat sebagai Mac Nov Semua warga Semua warga SMK Penyediaan maklumat
rujukan berkaitan Unit sekolah Merpati mengetahui yang terkini dan
Biasiswa dan KWAPM keperluan dan rentetan sentiasa dikemaskini
seperti statistik penerima, peristiwa mengenai unit sepanjang tahun.
Takwim Unit, syarat-syarat sepanjang tahun.
permohonan dan
sebagainya
143
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program : Taklimat Biasiswa, KWAMP dan EMK bersama pelajar tingkatan
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Mendapatkan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak
Tempoh : Januari
Sasaran : Semua pelajar tingkatan satu yang kurang berkemampuan.
Kos :
STATUS/PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH KONTIGENSI
Taklimat
2 Guru Biasiswa 1 kali
– Pelajar tingkatan satu
144
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program : Taklimat Pemilihan Biasiswa dan KWAPM bersama guru kelas
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Meningkatkan pengetahuan guru kelas terhadap bantuan.
Tempoh : Januari - Mac
Sasaran : Semua guru tingkatan
Kos :-
Taklimat
– guru biasiswa kepada guru kelas dari Guru Biasiswa
2 Jan - Mac
semasa ke semasa
145
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Taklimat
1 – guru biasiswa, kaunselor, guru disiplin, PK HEM
Sepanjang program
guru kelas, guru mata pelajaran dan Guru Biasiwa
pelajar.
Pelaksanaan Program
2
- para pelajar akan berusaha Penerima BKP Sepanjang tahun
bersungguh-sungguh
146
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN
Pelaksanaan Program
1 - Semua maklumat berkaitan BKP, Guru Biasiwa Sebelum program
KWAPM dan EMK di pamerkan dari
semasa ke semasa
Disediakan Oleh
……………………………………..
(PN. ASMAISYAH BINTI ASMARA)
GURU BKP, KWAPM & MBK
UNIT HEM SMK MERPATI.
147
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
148
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESIHATAN 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Farhah Zaidah Binti Abdul Rahman
AJK
Cik Pusparani A/P Manusamy
149
ANALISIS SWOT
UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: UNIT KESIHATAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1. Guru yang berpengalaman membentuk 1. Pengetahuan guru tentang prosedur
DALAMAN persekitaran sekolah yang sihat. kecemasan masih di tahap sederhana
S2. Sekolah mendapat kerjasama dan W2. Masalah komunikasi dalam warga
bantuan sekolah menyebabkan kehilangan ubat-
dari agensi luar seperti Klinik Kesihatan, ubatan sering berlaku.
Hospital Dutch Of Kent dan Jabatan W3. Kemudahan dalam bilik rawatan masih
Kesihatan Sandakan. kurang lengkap.
S3. Sekolah mempunyai bilik rawatan khas W4. Sistem saliran air dan tumbuhan yang
LUARAN untuk ditanam di sekolah yang boleh
pelajar-pelajar yang sakit. menakung air ber potensi menjadi
S4. Guru peka dengan keperluan dan tempat pembiakan nyamuk.
kelengkapan ubat-ubatan.
150
PELAN TAKTIKAL
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Tempoh/ Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Kos /Sumber Output KPI
Hari Kontengensi
Rawatan Pergigian PK HEM Jan- Mac Semua peralatan dibawa 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Guru Kesihatan oleh Pasukan bergerak 2018 - 80% menerima rawatan
Guru Kelas Klinik Pergigian Sandakan. 2019 - 90% pergigian mencapai
Pelajar 2020 - 95% ETR yang ditetapkan.
2021 - 100%
Ceramah Pergigian PK HEM Feb-Mac Sekolah menyediakan 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Guru Kesihatan sistem siaraya dan 2018 - 80% menghadiri ceramah
Pelajar projektor untuk kegunaan 2019 - 90% mencapai ETR yang
penceramah 2020 - 95% ditetapkan.
2021 - 100%
Rawatan Imunisasi PK HEM Feb - Julai Semua alatan imunisasi 2017 - 70% Peratus pelajar yang
dan ujian Saringan Guru Kesihatan dibawa oleh klinik Ibu dan 2018 - 80% menerima suntikan
Talasemia Guru Kelas Anak, Sandakan 2019 - 90% imuniasi dan ujian
Pelajar 2020 - 95% saringan mencapai
2021 - 100% ETR yang ditetapkan.
Ceramah PK HEM Feb - Julai Peralatan sekolah yang 2017 - 70% Peratus pelajar yang
Kesihatan Guru Kesihatan digunakan ialah sistem 2018 - 80% menghadiri ceramah
Pelajar siaraya dan projektor 2019 - 90% mencapai ETR yang
2020 - 95% ditetapkan.
2021 - 100%
151
Program Perangi PK HEM 1. Peralatan 2017 - 70% Kawasan sekolah
Denggi setiap Guru Kesihatan Jan-Nov pembersihan 2018 - 80% adalah kawasan
bulan Pekerja Syarikat digunakan oleh 2019 - 90% bebas jentik-jentik
Pembersihan Syarikat pembersihan 2020 - 95%
Sekolah sekolah 2021 - 100%
2. Racun Abate diperoleh
secara berkala dari
Pejabat Kesihatan
Sandakan
152
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
154
PELAN OPERASI
UNIT KESIHATAN
SMK MERPATI SANDAKAN
155
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
156
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2020
PENAUNG
Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin
KETUA UNIT
En. Syahrul Nizam Nongkang
AJK
Pn. Sharifah Shahirah
En. Bernedeck Suni
157
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Sokongan moral dan material W1 Proses pengurusan buku masih
DALAMAN daripada pihak pentadbir dan cara lama. Kaedah SISTEKS
kementerian masih belum digunakan.
S2 Kerjasama daripada guru- guru W2 Guru SPBT silih berganti dan
kelas dalam proses peminjaman kurang pengalaman.
dan pemulangan buku. W3 Perabot di bilik BOSS seperti
S3 Kerjasama daripada Persatuan meja dan almari yang agak
Ibu Bapa dan Guru. usang.
LUARAN S4 Penyediaan Bilik SPBT (BOSS)
yang kondusif.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 - Sokongan daripada pihak pentadbir. 1. Spot-check Buku teks 1. Kempen Sayangi Buku Teks
O2 - Menghadiri taklimat dan kursus pengurusan SPBT.
O3 - Hubungan yang baik antara guru-guru SPBT sekolah
lain.
O4 - Hubungan dan kerjasama antara guru SPBT dan
pengawas meningkatkan kualiti pengurusan buku teks.
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
T1 - Persepsi murid tentang SPBT adalah rendah disebabkan 2. Taklimat Penjagaan Buku Teks 1. Program Bertukar-tukar buku
pinjaman buku teks adalah percuma dan boleh didapati dengan sekolah lain
pada bila-bila masa sahaja.
T2 - Ibubapa tidak peka dengan keperluan anak khususnya
buku teks sebagai sumber rujukan utama dalam
pembelajaran.
T3 - Dasar pinjaman buku teks yang agak longgar
menyebabkan masalah kekurangan buku teks
berterusan.
158
PELAN TAKTIKAL
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Kos / Pelan
Strategi / Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
Sumber Kontengensi
1. Taklimat Penjagaan - PK HEM Januari Tiada 2017 - 70%. Peratus murid yang
Buku Teks - Penyelaras SPBT 2020 - 95% mengikuti arahan
2018 - 80% penjagaan buku teks
meningkat
2019 - 90%
2021 - 100%
2. Program Bertukar- - PK HEM Bergantung Tiada 2012 - 80% Peratus bilangan murid
tukar buku dengan - Penyelaras SPBT kepada 2013 - 85% yang mendapat
sekolah lain keperluan 2014 - 90% bilangan buku teks
lengkap meningkat
2015 - 95%
2016 - 100%
3. Spot-check Buku - PK HEM Mei dan Tiada 2012 - 80% Peratus bilangan murid
Teks - Penyelaras SPBT November 2013 - 85% yang membalut dan
- Kaunselor 2014 - 90% membaiki buku teks
meningkat.
2015 - 95%
2016 - 100%
4. Kempen Sayangi - PK HEM Oktober RM200 2012 - 80% Peratus bilangan murid
Buku Teks - Penyelaras SPBT 2013 - 85% yang mengikuti
2014 - 90% pertandingan melukis
poster meningkat.
2015 - 95%
2016 - 100%
159
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
160
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
- Guru-guru kelas
2 Taklimat - Mengikut keperluan - Guru kelas
- Guru SPBT
161
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
162
PELAN OPERASI
UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
164
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN
DADAH (PPDa)
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
165
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
166
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1:Penglibatan setiap pelajar dalam aktiviti Pendidikan W1: Terdapat kelemahan peranan yang
DALAMAN Pencegahan Dadah peringkat sekolah, zon dan perlu diperbaiki dalam Unit Kaunseling
negeri. W2: Peranan Unit disiplin semata-mata
S2: Ceramah / Pameran Pendidikan Pencegahan sebagai sebuah badan pelaksana
Dadah dibuat setiap tahun. denda atau hukuman . Jenis denda dan
S3: Pendidikan Pencegahan Dadah diserapkan dalam hukuman yang dikenakan kepada
P&P. pelajar yang melanggar disiplin kurang
S4: Pendedahan maklumat tentang bahaya dadah memberi pengajaran/didikan.
kepada setiap kelas dengan menyediakan sudut W3: Pelajar yang mempunyai masalah
LUARAN pendidikan antidadah dan buletin bahaya dadah. kurang diberi peluang memperbaiki diri
S5: Perkhemahan pemantapan jati diri setiap tahun. dan mengenali sifat diri dan potensi diri
yang baik.
PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 Sekolah dapat mengadakan pelbagai aktiviti 1. Sekolah dapat mengadakan pelbagai aktiviti sihat 1. Walaupun terdapat beberapa kelemahan
sihat dalam dan luar sekolah dengan dalam dan luar sekolah dengan sokongan dari pihak dalam unit tertentu di sekolah, tetapi
sokongan dari pihak luar samada dalam luar samada dalam bentuk kewangan, tenaga dan dengan sokongan padu pihak ibubapa dan
bentuk kewangan, tenaga dan sebagainya sebagainya sekolah, menghadapi murid yang
mempunyai masalah disiplin boleh diatasi.
ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
T1 Pengaruh persekitaran yang kurang kondusif
seperti Pergaulan bebas dan sebagainya. 1. Pelbagai aktiviti sihat yang boleh dijalankan di 1. Penglibatan dan sokongan ibubapa dan
T2 Peranan ibubapa dan keluarga yang kurang peringkat sekolah dan luar sekolah untuk guru perlu dipertingkatkan melalui program
membimbing dan memberi perhatian kepada menerapkan nilai hidup yang positif dan menanam dan taklimat Saran Ibubapa dan Sekolah
anak-anak. menerusi PIBG.
jati diri yang kuat di kalangan murid dengan
T3 Institusi keluarga yang longgar seperti berlaku
penceraian. sokongan padu sekolah, ibubapa dan pihak lain yang
T4 Peranan media yang menyediakan bertanggungjawab.
167
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
Tanggung Tempoh/ Kos / Pelan
BIL Strategi / Program Output KPI
jawab Hari Sumber Kontengensi
1 MESYUARAT AWAL Unit PPDa Januari, RM0 2020 - 95% • Penubuhan jawatankuasa 4 kali setahun
TAHUN 2021 – 100% • Mengadakan mesyuarat
PENGURUSAN • Menyediakan rancangan aktiviti
PPDa 2020 tahunan
• Menyediakan minit mesyuarat
• Pembentangan Perancangan
Strategik
2 UJIAN URIN Unit PPDa • Febru RM50 2020 - 95% Membuat permohonan ke PPD dan Surat
ari 2021 – 100% AADK Maklum balas
3 MENUBUHKAN Unit PPDa • Febru RM0 2020 - 95% • Mengadakan mesyuarat dalaman Tindakan
JAWATANKUASA ari 2021 – 100% • Mengedarkan borang permohonan SU
SAHABAT PPDa • Temuduga dan tapisan Lantikan
SEKOLAH
4 SAMBUTAN HARI Unit PPDa Februari - RM0 2020 - 95% • Membacakan perutusan antidadah Tindakan
ANTIDADAH Mac 2020 2021 – 100% pengarah JPN Sabah Ikrar anti SAHABAT
KEBANGSAAN dadah oleh SAHABAT PPDa PPDa
PERINGKAT
SEKOLAH
168
Tanggung Kos / Pelan
BIL Strategi / Program Tempoh/Hari Output KPI
jawab Sumber Kontengensi
5 5 MINIT MESEJ Unit PPDa Feb - Oktober RM0 2020 - 95% 5 minit mesej PPDa
Tindakan
PPDa 2021 – 100% dibacakan dua kali sebulan
SAHABAT
semasa perhimpunan rasmi
PPDa
sekolah
6 MINGGU Unit PPDa Mac RM200 2020 - 95% • Penubuhan jawatankuasa
ANTIDADAH 2021 – 100% kerja
SEKOLAH • Penyediaan kertas kerja Kerjasama UBK
• Merancang aktiviti dan Unit Disiplin
Mendapatkan kelulusan
pengetua dan memohon
bajet
7 BILIK PPDa Unit PPDa Feb - Oktober RM0 2020 - 95% Menguruskan dan
2021 – 100% menyediakan bahan Penyelenggara
pameran dari semasa ke
semasa
8 CERAMAH AGENSI Unit PPDa Feb - Oktober RM100 2020 - 95% Menjemput pegawai
LUAR 2021 – 100% daripada agensi luar untuk Kerjasama UBK,
menyampaikan ceramah Disiplin dan
antidadah Kesihatan
169
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
Oktober-
Penilaian dan Pelaporan November
3 Guru PPDa
1 kali setahun
170
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun
171
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
172
PELAN OPERASI
UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (UNIT PPDa)
SMK MERPATI
Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun
173
PELAN OPERASI
UNIT PPDa
SMK MERPATI SANDAKAN
Menyediakan program
2 Guru PPDa Bulan Mac
- mewarna dan melukis poster
Oktober-
Guru PPDa
3 Penilaian dan Pelaporan November
Guru Disiplin
1 kali setahun
174
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
TAHUN 2020
ANALISIS SWOT
175
CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2020
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
KETUA UNIT
Puan Khalizah Abd Kadir
SETIAUSAHA BENDAHARI
Puan Prescilla Petrus Puan Juliana Jumat
176
ANALISIS SWOT
O1 kerjasama daripada pentadbir 1 Mengadakan banyak program berbentuk 1 Memaklumkan kepada ibu bapa
O2 Mendapatkan bantuan daripada PIBG motivasi kepentingan memberikan kerjasama
O3 Mewujudkan hubungan mesra di antara untuk prestasi pelajaran anak.
pelajar dan guru
177
ANALISIS SWOT
BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT : BIMBINGAN DAN KAUNSELING
O1 Kerjasama daripada pihak pentadbir 1 Meningkatkan peratus kehadiran murid dan 1 Meningkatkan ketrampilan ahli dalam
O2 Mendapatkan bantuan daripada pentaddbir penglibatan ahli dalam semua aktiviti semua aktiviti dan mahir
setiap masa. sepenuhnya menyelesaikan masalah di dalam
O3 Mewujudkan hubungan mesra di antara kelas
pelajar dan guru
T1 Pengaruh gejala sosial di kalangan murid 1 Memberi kefahaman dan latihan sesuai 1 Mengunakan strategi yang sesuai
lain. kepada ahli PRS untuk memberikan untuk insafkan ahli PRS.
T2 Sikap ahli PRS yang tidak menunjukkan kerjasama untuk mengurangkan masalah
minat mencari klien di kelas disiplin di sekolah.
T3 Ada ahli PRS yang gaduh bersama rakan
sekelas dan datang lewat ke sekolah.
178
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
/Sumber Kontengensi
Seminar Motivasi & Guru Bimbingan Februari RM1200.00 2017 : 91% Peratus murid Program anjuran
Bijak Belajar PT3 & & Kaunseling 2018 : 92% yang lulus luar/Penceramah
SPM PK 2019 : 93% meningkat luar
Ketua Bidang 2020 : 94%
2021 : 95%
Program Pecutan Guru Bimbingan Ogos RM1000.00 2017 : 91% Peratus murid
Akhir Peperiksaan & Kaunseling 2018 : 92% yang lulus
PK 2019 : 93% meningkat
Ketua Bidang 2020 : 94%
2021 : 95%
Program Solat Hajat Guru Bimbingan September RM 200 2017 : 92% Peratus murid
dan Mohon Restu & Kaunseling dan Oktober 2018 : 94% yang lulus
Ilmu PK 2019 : 96% meningkat
Ketua Bidang 2020 : 100%
KP Pend. Islam 2021 : 100%
Program Kepimpinan Guru Bimbingan Februari RM1000.00 2017 : 91% Peratus murid
& Kaunseling 2018 : 92% yang hadir
PK 2019 : 93% meningkat
Guru Unit 2020 : 94%
2021 : 95%
179
Program Kempen 3S Guru Bimbingan Februari dan RM200 2017 : 91% Peratus murid Program yang
(Senyum, Salam dan & Kaunseling September 2018 : 92% mengamalkan 3S terlibat dalam
Sapa) PK 2019 : 93% meningkat Guru Penyayang
Ketua Bidang 2020 : 94%
KP 2021 : 95%
Guru Kelas
Program karisma Guru Bimbingan Februari RM300 2017 : 91% Peratus kemahiran Perjumpaan
PRS & Kaunseling hingga 2018 : 92% menolong PRS mingguan
September 2019 : 93% meningkat
2020 : 94%
2021 : 95%
180
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Kos Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Output KPI
/Sumber Kontengensi
Bengkel Pemantapan GBKSM Februari RM 500 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
Sahsiah Diri Murid Guru disiplin Jun 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid
PK Hem 2019 – 85%
Agensi luar
Program Ziarah GBKSM Februari RM100 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Ziarah
(masalah kehadiran Guru disiplin hingga 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid Cakna, Murid
& disiplin) PK Hem September 2019 – 85% CIcir
Guru Kelas
Program Guru GBKSM April RM 500 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
Penyayang : PK Hem Ogos 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran penuh
Kehadiran terbaik Guru Kelas November 2019 – 85% murid
sepanjang tahun
Program Jom ke GBKSM Januari - 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Murid CIcir
Sekolah Guru disiplin Jun 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 85%
Program PPDa GBKSM Januari RM 200 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus
(pameran dan Guru PPDa Hingga 2018 – 80% 2021 – 100% penyertaan murid
ceramah) Guru disiplin November 2019 – 85% meningkat
PK Hem
Agensi luar
181
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
182
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL MURID
Program orientasi GBKSM November RM 100 2017 – 90% 2020 – 100% Peratus
murid tingkatan 1 Guru disiplin 2018 – 95% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 100%
Guru Unit Hem
Program transisi GBKSM Januari RM100 2017 – 64% 2020 – 94% Peratus
tingkatan 4 Guru disiplin 2018 – 74% 2021 – 100% kehadiran murid
Semua pentadbir 2019 – 84%
Penyelaras UPP
Bengkel Pengurusan GBKSM Mei RM100 2017 – 20% 2020 – 80% Peratus Program #3A
Kesihatan Mental PK Hem September 2018 – 40% 2021 – 100% kehadiran murid (Sedar, Peka,
Remaja Guru Kelas 2019 – 60% Tindak)
Pejabat Kesihatan
Program dasar Warga GBKSM April RM 200 2017 – 75% 2020 – 90% Peratus Hebahan
Emas Negara (DWEN) PK Hem 2018 – 80% 2021 – 100% kehadiran murid sambutan dalam
Guru Kelas 2019 – 85% perhimpunan
183
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
184
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Februari
Guru penyelaras unit
dipersetujui penceramah
185
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Nama Program : Program Seminar Motivasi dan Bijak Belajar PT3 dan SPM
Matlamat : Melahirkan murid yang berketrampilan dan terpuji dalam sahsiah dan akademik
Objektif : Membantu peningkatan pencapaian murid dari segi akademik & sahsiah
Tempoh : Februari
Sasaran : Semua murid PT3 & SPM
Kos : RM1200.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Taklimat
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Februari Penceramah luar
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari
massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa
Akhbar)
Menghadiri program
Ketua Panitia
4 - Panitia/Guru matapelajaran Februari
Guru matapelajaran
- Murid
186
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Februari
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah
187
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Menghadiri program
Guru Bimbingan & Februari-
4 - Guru Bimbingan & Kaunseling
Kaunseling Oktober
- Murid
188
Guru Bimbingan &
Februari-
5 Pelaksanaan program Kaunseling
Oktober
Guru penyedia kelas ganti
Murid
Penilaian dan pelaporan Februari-
6 Guru Bimbingan &
- Maklum balas daripada murid Oktober
Kaunseling
189
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Murid
Penilaian dan pelaporan
6 Guru Bimbingan & Ogos
- Maklum balas daripada murid
Kaunseling
191
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Taklimat
September dan
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling Penceramah luar
Oktober
- Surat jemputan penceramah
192
Menghadiri program Digabungkan sekali
Ketua Panitia September dan
4 - Panitia/Guru matapelajaran pada bulan
Guru matapelajaran Oktober
- Murid September
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling September dan
5 - Mengikut masa & tarikh yang
Guru matapelajaran Oktober
dipersetujui penceramah
193
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SAHSIAH DIRI MURID
Mempromosi program
3 - Makluman di perhimpunan dan Guru Bimbingan & Kaunseling Februari
outreach di kelas
194
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling April hingga
5 - Mengikut masa & tarikh yang Perjumpaan bulanan
Guru matapelajaran September
dipersetujui penceramah
195
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
197
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
198
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
199
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
200
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
201
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
202
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Gabung jalin
Mesyuarat jawatankuasa
bersama PIBKS
1 - Agihan tugas GBKSM Mac
dan Pendidikan
- Perbincangan program
Sivik
2 Taklimat GBKSM Mac
Mempromosi program
3 GBKSM April dan Julai
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
4 program GBKSM Mei dan Ogos
Mempromosi program
3 GBKSM April
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan
April dan
4 program GBKSM
September
204
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
206
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program : Lawatan kerjaya (IPTA/IPTS/agensi kerajaan dan swasta dan Pusat latihan kemahiran)
Matlamat : Melahirkan murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa hadapan
Objektif : Membantu meningkatkan minat dan motivasi pelajar dalam menentukan pilihan hala tuju selepas SPM
Tempoh : Jun
Sasaran : Murid tingkatan 4 dan 5
Kos : RM1000.00
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
kontengensi
Guru Bimbingan &
Mesyuarat jawatankuasa
1 Kaunseling Mei
- Ketua Panitia
Ketua Bidang
Taklimat
Guru Bimbingan &
2 - Murid Mei Penceramah luar
Kaunseling
- Surat jemputan penceramah
Surat siaran ibu bapa
Mempromosi program
Guru Bimbingan & dan hebahan Media
3 - Makluman di perhimpunan Jun
Kaunseling massa (RTM dan
- Surat kepada ibu bapa
Akhbar)
Menghadiri program
- Guru Penasihat/Guru Guru Penasihat
4 Jun
bertugas/AJK AJK
- Murid
207
Pelaksanaan program
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 - Mengikut masa & tarikh yang Jun
Guru matapelajaran
dipersetujui penceramah
208
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Hebahan dalam
2 Taklimat kepada murid tingkatan 5 Guru Bimbingan & Kaunseling April
whats up group
Mempromosi program
3 Guru Bimbingan & Kaunseling Mei-Oktober
- Makluman di perhimpunan
Guru Penasihat
4 Melaksanakan pengesanan murid Mei-Oktober
AJK
209
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
211
PELAN OPERASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SMK MERPATI SANDAKAN
Taklimat
Februari, Julai
2 - Murid Guru Bimbingan & Kaunseling
dan September
- Guru matapelajaran
Mempromosi program
Februari, Julai
3 - Makluman di perhimpunan Guru Bimbingan & Kaunseling
dan September
- Surat kepada ibu bapa
Menghadiri program
Februari, Julai
4 - Guru matapelajaran Guru matapelajaran
dan September
- Pelajar
212
Pelaksanaan program
- Mengikut masa & tarikh yang Guru Bimbingan & Kaunseling Februari, Julai
5 Unit peperiksaan
ditetapkan oleh lembaga Guru matapelajaran dan September
peperiksaan
213
RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Dengan adanya Pelan Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan
dilaksanakan diperingkat Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan Hal Ehwal
Murid (HEM) ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti
sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan.
Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan
sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang
telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan dan program di bawah Pengurusan Hal
Ehwal Murid (HEM) bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.
214