Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM2016-2020

UNIT BIASISWA

1.0 PENDAHULUAN

Unit Biasiswa di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar yang layak
memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya.
Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu dapat diatasi
dengan lebih berkesan.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun..

2.2 Meningkatkan jumlah penerima bantuan KWAPM setiap tahun
2.3 Membantu pelajar miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan yang
ditentukan.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang ) Timb.

Pengerusi: En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM) Setiausaha :

Pn. Widawati Hj. Wasli ( Guru Akademik )

AJK : Pn. Noneh Ag Ahmad ( Penyelaras Bantuan am & One off )

:En. Anuar Sidek (PK Pentadbiran )

:En. Sapri Marup (PK Ko-Kurikulum)

:Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U )

556
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
4.0 CARTA ORGANISASI

PENGERUSI
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain
TIMBALAN PENGERUSI
(Pengetua Cemerlang)
En. Durahman Ramlee Ag. Wahap
(PKSETIAUSAHA
Hal Ehwal Murid )
Pn. Widawati Hj
AJK
Wasli
Pn. Noneh Ag Ahmad

55
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV )

TOV

Perkara 2011 2012 2013 2014 2015 Catatan

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 24% 22% 20% 19% 16%

Pengeluaran duit biasiswa secara bebas 95% 95% 97% 97% 97%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 3% 3% 3% 2% 2%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 23% 23% 23% 24%

6.0 PELUNJURAN (ETR )

ETR Catatan

Perkara 2016 2017 2018 2019 2020

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 15% 12% 8% 4% 2%

Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) secara bebas 99% 99% 100% 100% 100%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 1% 1% 0% 0% 0%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 20% 19% 14% 9%

55
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]

7.1.1 Duit biasiswa (BKP & BKPU) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam
akaun pelajar.
7.1.2 Ramai pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 berkelayakan untuk memohon bantuan
KWAPM.
7.1.3 Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap
hari.

7.2 KELEMAHAN[ W ]

7.2.1 Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk
mengeluarkan wang biasiswa.
7.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu kebenaran
daripada ibubapa.
7.2.3 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

7.3 PELUANG[ O ]

7.3.1 JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah khususnya
unit biasiswa.
7.3.2 Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan biasiswa.
7.3.3 95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya setiap
tahun.

7.4 CABARAN[ T ]

7.4.1 Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara “ON-LINE” memberi kesan kepada
pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan terganggu.
7.4.2 Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun.
7.4.3 Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak.
7.4.4 Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa.
7.4.5 Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa walaupun telah
dimaklumkan.
7.4.6 Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak dilengkapkan
oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak ada pengesahan
majikan/ketua kampung)

55
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM

ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas

ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

ISU 4 Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan

5
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 1 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

Isu yang berkaitan Surat perjanjian Memastikan duit tanggung yang mengurangkan 15% 12% 8% 4% 0.2%

dengan penyalahgunaan terima tawaran biasiswa tidak menyalahgunakan duit sebanyak 19.8%

duit biasiswa digunakan sesuka biasiswa daripada jumlah

hati berkurangan sehingga pelajar

mencapai yang terlibat

99.8% menjelang

tahun 2020.

1. Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

2. Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

INTERVENSI

1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

PPPM
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

56
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa

OBJEKTIF Memastikan duit biasiswa tidak digunakan sesuka hati

INTERVENSI 1 Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

INTERVENSI 2 Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Bilangan pelajar
Intervensi akan dilaksanakan tanggung yang
Setiausaha Biasiswa dalam tempoh 2016 – 2020. menyalah-gunakan duit
bagi pelaksanaan Anggaran Bilik Gerakan PK HEM biasiswa berkurangan
program Intervensi Diadakan pada setiap tahun. RM100 SMK Majakir sehingga mencapai
99.8% menjelang tahun
2020.

56
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 2

Pengeluaran duit S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

biasiswa (BKP & Menyediakan borang Memberikan kesedaran yang meminta mengurangk 99% 99% 100% 100% 100%

BKPU) dan pengeluaran kepada borang an sebanyak

KWAPM secara pelajar tanggung pengeluaran 5% daripada

bebas S2 agar lebih jujur dan sebelum membuat jumlah pelajar

Merekod pengambilan bertanggungjawab pengeluaran duit yang terlibat

buku biasiswa

akaun

1. Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna

INTERVENSI 2. Memastikan buku bank disimpan di sekolah

1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

PPPM
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

56
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas.

OBJEKTIF Memberikan kesedaran kepada pelajar tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab.

Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna

INTERVENSI 1
Memastikan buku bank disimpan di sekolah
INTERVENSI 2

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Setiausaha Intervensi akan dilaksanakan dalam tempoh Tiada kos Sekolah PK HEM dan Pengetua Bilangan pelajar

Biasiswa/KWAPM 2016 – 2020. terlibat (Bilik Guru) yang meminta

bagi pelaksanaan borang pengeluaran

program Intervensi sebelum membuat

pengeluaran duit

biasiswa

56
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3

SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 3 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat berkurang

Perlanggaran disiplin Surat amaran kepada Memastikan pelajar tanggung yang sebanyak 15% 1% 1% 0% 0% 0%
di kalangan penerima pelajar tanggung yang tanggung dikenalpasti melanggar daripada jumlah
biasiswa melanggar disiplin tidak melanggar disiplin pelajar
disiplin sekolah semakin mengecil yang terlibat

INTERVENSI 1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

PPPM 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

2013-2025 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

56
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

OBJEKTIF Memastikan pelajar tanggung tidak melanggar disiplin sekolah

INTERVENSI 1 Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN
Do Check and Action

Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan Intervensi itu Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan pelajar
program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) tanggung yang
tempoh 2016 – 2020. dikenalpasti melanggar
disiplin semakin
mengecil

56
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.4.1 PELAN STRATEGIK – ISU 4

SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 4 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

Penghantaran Mengedarkan borang Memastikan pelajar yang lewat berkurang
borang tidak lebih awal kepada menghantar borang menghantar borang sebanyak 23% 20% 19% 14% 9%
mengikut masa pelajar. sebelum tarikh tutup permohonan semakin 25%
yang telah permohonan KWAPM. berkurangan. daripada
ditetapkan. jumlah
pelajar
yang
terlibat

INTERVENSI 1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh tutup.

PPPM 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

2013-2025 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

56
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-
9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 4 Penghantaran borang tidak mengikut masa yang telah ditetapkan.

OBJEKTIF Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM.

INTERVENSI 1 Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum
tarikh tutup.

TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN
Do Check and Action

Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan Intervensi akan Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan pelajar yang
program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) lewat menghantar borang
tempoh 2016 – 2020. permohonan semakin
berkurangan.

56
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM2016-2020

10.0 PENUTUP

Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah
digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa pelajar.Oleh itu, diharapkan
dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SMK Majakir dapat melahirkan warga sekolah
yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam kalangan masyarakat.