PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

1. MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran Setiausaha
dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. (Surat Kurikulum
Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah. Setiausaha Panitia

1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. Setiausaha

Kurikulum/
Setiausaha Panitia

1.3 Notis Panggilan Mesyuarat disediakan seminggu Setiausaha

sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK. PK 07/01. Kurikulum/
Borang kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02, Rekod Setiausaha Panitia
Edaran SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum
Balas Mesyuarat SPSK PK 07/05.

1.4 Mesyuarat Induk Kurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua /

Pengetua/ Guru Besar. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Penolong Kanan
Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan) dengan penurunan
kuasa.

1.5 Mesyuarat panitia mata pelajaran dipengerusikan oleh Ketua Panitia

Ketua Panitia Mata Pelajaran dengan dihadiri oleh
Pengurusan Tertinggi Sekolah.

1.6 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK Setiausaha

PK 07/03 Kurikulum/
a. ucapan pengerusi; Setiausaha Panitia
b. membentangkan dan pengesahan minit sebelum;
c. perkara-perkara berbangkit ;
d. laporan unit / perkara-perkara baharu;
e. hal-hal lain; dan
f. penangguhan mesyuarat.

1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK Setiausaha Panitia/

07/03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. Setiausaha
Kurikulum

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 1

 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas Setiausaha
mesyuarat atau tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK. Kurikulum/
Setiausaha Panitia

1.9 Minit mesyuarat induk kurikulum dibuat dua salinan dan Setiausaha
disimpan dalam fail induk Kurikulum dan fail SPSK. Kurikulum

1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan Setiausaha Panitia
dalam fail panitia dan fail Penolong Kanan.

1.11 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi :

a. Mesyuarat Pertama: (Kurikulum/Panitia)
1. Matlamat dan Objektif Kurikulum / Visi Misi
2. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
-termasuk
Pengagihan Tugasan.
3. Post Mortem Peperiksaan Awam
(mengikut kesesuaian)
4. Perancangan Strategik Kurikulum
5. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG Mata
Pelajaran)

b. Mesyuarat Kedua/ Ketiga:

1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
2. Laporan
Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
Penambahbaikan (Program Induk @Panitia/
Pencerapan/ Kewangan )
3. Post Mortem Peperiksaan Awam.
(mengikut kesesuaian)

c. Mesyuarat Keempat:
1. Laporan
Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Penambah
baikan (Program/Pencerapan/ Kewangan)
2. Post Mortem PKS/Pentaksiran
3. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini
Dokumen/Laporan
4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPM.
5. Perancangan Tahun Hadapan.

Semakan 1.1 1. Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata

2017 Pelajaran dirancang dan dilaksanakan lima kali
setahun. (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991)
mengikut takwim sekolah.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 2

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

2. ANGGARAN BELANJA MENGURUS/ PCG MATA

PELAJARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

ANGGARAN 2.1 Panitia Mata Pelajaran menyediakan Anggaran Ketua Panitia

BELANJA Perbelanjaan/Perancangan Kewangan berdasarkan
MENGURUS peruntukan yang diberi.
(ABM)/
2.2 ABM mengikut format SPSK PK 17/1.
PCG MATA
PELAJARAN 2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam
(KEWANGAN) mesyuarat pertama panitia.

2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan,

program/aktiviti peningkatan pembelajaran murid, Ketua Panitia
program pendidikan (lawatan/ keceriaan)/ keperluan
khas.

2.5 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan

secara optimum untuk sumber pendidikan (60% Ketua Panitia/SU
hingga 80%) melibatkan semua tahun/tingkatan. Panitia

2.6 Peruntukan untuk program peningkatan pembelajaran

murid (20% hingga 30%) melibatkan semua
tahun/tingkatan.

2.7 Perpindahan peruntukan kewangan kepada

tahun/tingkatan lain dilaksanakan jika sumber
pendidikan bagi tahun/tingkatan lain telah mencukupi
atau untuk memenuhi keperluan bagi membeli sumber
dalam kuantiti besar tapi peruntukan yang diterima
terhad.(bergantung kepada peruntukan yang diterima
oleh sekolah).

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 3

 2.8 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan /
Setiausaha Kurikulum seminggu selepas mesyuarat
panitia pertama. Ketua Panitia/SU
Panitia
2.9 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan
tepat.
PK / SU Kurikulum
2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga salinan dan
disimpan dalam Fail Panitia, Fail Kurikulum dan Fail
Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/PT
SU Kurikulum
2.11Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/
Pembantu Tadbir Kewangan (PT) memastikan
pembelian barang yang dibeli oleh panitia sama seperti
barang/sumber/program yang dirancang dalam KPT/Pembantu
anggaran perbelanjaan panitia. Tadbir

2.12 Sumber Pendidikan / program yang tidak

tersenarai dalam perancangan/ anggaran perbelanjaan
tidak boleh diluluskan pembelian kecuali mendapat
keizinan/kelulusan daripada Pengetua/ Guru Besar. Penolong Kanan /
Setiausaha
2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti Kurikulum / Guru
dibelanjakan sebelum sesi cuti pertengahan tahun. Kanan M.Pelajaran
Keseluruhan Peruntukan mestikan dibelanjakan
sehingga 90 peratus sebelum bulan September bagi Setiausaha
tahun semasa. Kurikulum/ Ketua
Pantia/ Ketua
2.14 Semua panitia mata pelajaran perlu
Pembantu Tadbir
menyumbang 0 peratus peruntukkan kewangan bagi
Kewangan. (KPT)
tujuan pembelian sumber hapus kira (bergantung
kepada keperluan sekolah).

2.15 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk

memastikan peruntukan diurus dengan berkesan.
Maklumat status dibawa dalam mesyuarat kewangan/
mesyuarat kurikulum/ panitia mengikut jadual/takwim
sekolah. Pengetua / Guru
Besar
2.16 Pembelian sumber/program mesti mematuhi
prosedur kewangan yang telah ditetapkan.
Penggunaan nota minta menggunakan borang SPSK
PK 17/2. Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan KPT/Ketua Panitia.
diluluskan oleh Pengetua/ Guru Besar.

2017
2.14 diubah

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 4

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

3. PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN /

PEMUDAHCARAAN (PdPc)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENCERAPAN 3.1 Pencerapan PdP dilaksanakan mengikut Pengetua/Guru Besar

PEMBELAJARAN Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987: Penyeliaan
DAN Pengajaran dan Pembelajaran.
PENGAJARAN/
PEMUDAHCARAA 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Pengetua/GB/Penolon
N Pengetua/Guru Besar dibantu oleh Penolong- g Kanan
(PDP) Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia dan Guru Cemerlang. Surat
Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap
pencerap yang dilantik.

3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan

Penolong Kanan
mengikut SPSK PK 04. Pengurusan
Pencerapan.

3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas

pencerapan disediakan. Jawatankuasa
Pencerapan
3.5 Instrumen pencerapan PdP menggunakan
Standard 4 SKPM: Pembelajaran dan Jawatankuasa
Pengajaran dan borang pencerapan SPSK Pencerapan
PK 04 perlu diisi.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 5

 3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap
berdasarkan Jadual pencerapan yang Pencerap/Coach
disediakan pada tahun semasa. Perubahan
tarikh, masa dan kelas bergantung kepada
keperluan dan kehendak atas perkara-perkara
yang tidak dapat dielakkan.

3.7 Maklum balas pencerapan/Coaching

dilaksanakan kepada guru oleh pihak Pencerap/Coach
pencerap. Maklum balas/Coaching dari segi
peratusan skor, kekuatan dan kelemahan di
sampaikan sama ada secara lisan/bertulis dan
secara individu/ berkelompok.

3.8 Borang pencerapan disediakan dalam dua

salinan untuk disimpan dalam fail Jawatankuasa
pencerapan, fail panitia dan salinan kepada Pencerapan/Kurikulum
guru yang dicerap. Jadual dan Rekod
pencerapan disimpan untuk tempoh 2 tahun
dalam Fail SPSK PK 04.

3.9 Maklumat/data pencerapan dianalisa bagi

menentukan skor keseluruhan, taraf PdP guru
dan mata pelajaran, kekuatan dan perkara- JP/JKKS/Ketua Panitia
perkara yang perlu diambil tindakan.

3.10 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan

dan dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum
sekolah dan panitia mata pelajaran. Penolong Kanan/
Ketua Panitia
3.11 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya
sekali dalam tempoh setahun. Guru yang
tidak mencapai KPI Pencerapan 80 peratus Jawatankuasa
atau berada taraf Baik akan dicerap bagi kali Pencerapan/Kurikulum
kedua dan seterusnya (bergantung kepada
keperluan sekolah).

3.12 Guru yang mencapai peratus pencerapan

90% dan ke atas atau berada pada taraf
Cemerlang dicadangkan diberi Sijil
Jawatankuasa
Pencapaian dalam Anugerah Kecemerlangan
Pencerapan/Kurikulum

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 6

 Sekolah.

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

4. SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

SUMBER 4.1 Peruntukan PCG mata pelajaran digunakan secara PK/GKMP/Ketua

PENDIDIKA optimum untuk sumber pendidikan seperti yang panitia
N DAN TMK ditetapkan dalam SPI dan mematuhi prosedur
kewangan (SPI Bil: 5/2002, SPI Bil 8/2010).

4.2 Sumber pendidikan dan TMK perlu diinventori PK/GKMP/Ketua

menggunakan KEW PA 3. Sumber pendidikan disimpan panitia
dengan bersistem dan mudah diakses.

4.3 Penggunaan sumber pendidikan direkodkan oleh guru

Ketua panitia/Guru
dalam buku rekod penggunaan sumber pendidikan bagi
MP
setiap mata pelajaran.

4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk

tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisa data Ketua Panitia
penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat
kurikulum/panitia.

4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaraan sumber pendidikan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 7

 dilaksanakan dua kali setahun. Penolong Kanan
/GKMP/KP
4.6 Bahan bantu belajar berbentuk carta, model, surat
khabar, majalah dan bahan bahan yang berkaitan Ketua Panitia
digunakan sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu.

4.7 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan

secara optimum dalam PdP selaras denga Dasar KPM
Ketua Panitia
SPI: Bil 6/2003.

4.8 Sumber pendidikan seperti ICT/TMK/VLE sekurang-

kurangnya digunakan 30 peratus sepanjang tahun
persekolahan dan dianalisis dua kali setahun. Penyelaras bilik khas

4.9 Penggunaan Peta pemikiran (i-THINK) sekurang-

kurangnya sekali seminggu dalam aktiviti kumpulan
semasa PdP. Ketua Panitia/Guru
MP
4.10 Penggunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di
makmal/bengkel seperti yang diperuntukan dalam
sukatan mata pelajaran yang berkaitan. Ketua Panitia/Guru
MP
4.11 Murid dilibatkan sekurang-kurangnya sekali dalam tahun
semasa untuk mata pelajaran yang berkaitan yang
memerlukan projek luar/lawatan/khidmat masyarakat.
GKMP/ Ketua
Panitia/Guru MP

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

5. TUGASAN DAN LATIHAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

TUGASAN 5.1 Latihan/tugasan kepada murid perlu diberikan bagi Guru Mata pelajaran
DAN LATIHAN memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam
topik-topik yang diajar.

5.2 Bilangan dan bentuk latihan/tugasan minimum mata GKMP dan Ketua
pelajaran mengikut bidang diputuskan dan diterima Panitia
dalam Mesyuarat Bidang/ Mesyuarat Panitia yang
pertama.

5.3 Latihan/tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran

GKMP dan Ketua
Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurang 30 peratus
Panitia
dan ke atas mengikut tahap keupayaan/kebolehan
murid.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 8

 5.4 Tugasan berbentuk individu/pasangan/kumpulan Semua guru mata
dilaksanakan dengan menerapkan peta pemikiran pelajaran
(i-THINK) sekurang-kurangnya sekali seminggu.

5.5 Bilangan buku latihan/lembaran/TMK ditetapkan oleh Ketua Panitia dan

panitia seperti yang telah dibincangkan dan diputuskan guru mata pelajaran
dalam Mesyuarat Panitia.

5.6 Modul latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyurat

Panitia mengikut aras kesukaran 5: 3: 2 dan perlu Ketua Panitia dan
dipatuhi oleh semua ahli panitia. guru mata pelajaran

5.7 Borang maklumat/data bilangan/bentuk latihan

mengikut tahun/tingkatan perlu dilengkapkanoleh PK/GKMP,
Ketua Panitia dan disemak oleh GKMP/PK diserahkan Setiausaha
kepada Setiausaha Kurikulum/ untuk simpanan fail Kurikulum ,Ketua
(borang SPSK PK 06/1). Panitia dan guru
mata pelajaran

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

6. PENYEMAKAN LATIHAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENYEMAKA 6.1 Menyediakan jadual penyemakan latihan Penolong Kanan/

N LATIHAN (buku/lembaran/TMK) dan memasukkan jadual tersebut GKMP/Ketua Panitia
MURID ke dalam buku pengurusan/takwim sekolah.

6.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara (Dari 6.2 hingga 6.4)
konsisten dan konstruktif. Buku Latihan/lembaran/TMK Semua PK
tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan GKMP
sekolah sekurang dua kali setahun. Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
6.3 Guru Mata pelajaran menyerahkan buku/lembaran/TMK
dan penyemak akan memilih 10 latihan (secara rawak)
dari setiap kelas untuk semakan dengan menggunakan
Borang (SPSK PK 06/2) dan Borang (SPSK PK 06/4).

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 9

 6.4 Borang Penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2)
hendaklah diserahkan sesalinan kepada Setiausaha
SPSK dan sesalinan kepada Ketua Panitia.

6.5 Menganalisa maklumat/data penyemakan untuk diambil

tindakan (penambahbaikan) oleh ahli panitia dan
GKMP
dibentang dalam mesyuarat panitia.
Ketua Panitia
6.6 Menganalisa maklumat/data dan membuat penilaian.
Hasil penilaian dibentangkan untuk tujuan
penambahbaikan penyemakan buku latihan murid Pengetua/
tersebut dalam mesyuarat kurikulum kedua, ketiga dan Guru Besar
selanjutnya. PK Pentadbiran

6.7 Semua borang penyemakan latihan dan analisis

penyemakan disimpan dalam fail SPSK 06/2 dan fail
panitia. Semua guru

6.8 Sekiranya tidak mematuhi spesifikasi tindakan

pembetulan perlu diambil dengan merujuk SPSK PK 15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur.

SPSK PK 06/2
Rekod Penyemakan Buku Latihan/Kerja Murid
(Oleh P/PK/GKMP/KP)
Nama Sekolah: ..

Nama Guru Tarikh

: :
Mata Bil.
Pelajaran : Murid:
Bil.
Buku
Tahun/Kelas disemak
: :

Aspek Memberi Latihan /Tugasan oleh

Guru Ada Tiada Catatan
1 Mengikut keupayaan dan kebolehan murid
2 Mempelbagaikan jenis latihan/tugasan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 10

3 Tugasan releven dengan tajuk yang diajar
4 Arahan / Soalan tugasan yang jelas

Aspek Pemeriksaan/semakan Latihan/Tugasan Murid oleh Guru

1 Menunjukkan kesilapan murid
2 Kekerapan memeriksa munasabah
3 Memberi ulasan yang membina
Memberi penghargaan kepada hasil yang
4
baik
Aspek Pelaksanaan Tugasan/Kerja oleh Murid
1 Lengkap
2 Kemas dan bersih
3 Membuat latihan dengan betul
Membuat pembetulan bagi latihan yang
4
salah

Ulasan:

Disemak oleh:

.
Cop:

Tarikh:

SPSK PK 06/2
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

6. PENTAKSIRAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pentaksiran Sebelum Pentaksiran/Peperiksaan

7.1 Penyediaan, Penyimpanan dan Pengambilan Kertas

Soalan.

7.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Ketua Panitia

pada awal tahun bagi merancang pentaksiran,
penilaian dan peperiksaan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 11

 7.1.2 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Penyelaras MP
setiap
7.1.3 Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap tahun/tingkatan
penilaian/pentaksiran dan menyerahkan kepada
Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran
(GKMP).

7.1.4 Panitia mata pelajaran memastikan Jadual

Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan bagi setiap Guru Penggubal
pentaksiran mengikut tahun/tingkatan dan disemak oleh Soalan
Ketua Panitia.

7.1.5 Penyediaan draf soalan yang mencakupi:

a. Berpandukan JSU (SPSK PK 05/2). Guru Pengawas

b. Analisis Item Soalan mengikut aras kesukaran Peperiksaan
soalan yang ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia (LPM)(5:3:2).
c. Meliputi sukatan pelajaran/HSP/DSKP.
d. Item penilaian yang standard dan berkualiti.
e. Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang
betul.
f. Grafik jelas.
g. Mengelakkan penggunaan unsur-unsur sensitif. PK/GKMP
h. Kertas soalan mestilah ditaip atas kertas saiz A4
secara optimum.
i. Penyediaan soalan secara cut and paste tidak Guru Pengawas
dibenarkan. Peperiksaan
j. Kertas soalan mestilah dihantar untuk disemak
oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Penolong
Kanan/GKMP.
k. Format penyediaan diselaraskan (front, muka Pentadbir/ Guru
hadapankertas soalan). Disiplin

l. Muka hadapan soalan perlu mengandungi Setiausaha

butiran : Peperiksaan
Guru Tingkatan/
i) Nama Sekolah Guru Kelas
ii) Nama Peperiksaan
iii) Nama Mata Pelajaran
iv) Nama Murid
v) Tingkatan/Tahun / Kelas
vi) Masa yang diperuntukan
vii) Arahan Am
viii) Bilangan Halaman Bercetak

m. Kertas soalan mesti dihantar kepada SU Guru Tingkatan/

Peperiksaan Dalaman untuk diperbanyak sebelum Guru Kelas
atau pada tarikh yang ditetapkan (sekurang- Guru Pengawas
kurangnya Tiga Minggu sebelum peperiksaan). Peperiksaan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 12

 n. Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara Guru Pengawas
(ketip/susun/bungkus agihan kelas) oleh penyedia Peperiksaan
soalan dan mengikut SOP penyediaan
peperiksaan ditetapkan.

o. Kertas soalan hendaklah disimpan di tempat Guru Pemeriksa

yang selamat mengikut ketetapan pengurusan
sekolah.
Pengetua/ PK
p. Pengedaran Kertas soalan perlu mematuhi
ketetapan perlu diambil

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
Ketua Panitia
7.2.1 Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang
disahkan oleh P/GB/GPK.

7.2.2 Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan

peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang
sesuai.

7.2.3 Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar

kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu
dijalankan.

7.2.4 Mengawasi perjalanan peperiksaan.

Semua guru Ting 1
7.2.5 Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan 3/ Guru Ting 3
kepada Setiausaha Peperiksaan/ PK.

Pengetua/ PK/
GKMP
PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Guru PJPK
7.3.1. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru
mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema. Guru Kaunseling/
Guru Kelas
7.3.2 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada guru. Semua guru mata
pelajaran Ting 3
PENGAWASAN PEPERIKSAAN
KP
7.4.1 Masuk ke kelas mengikut jadual waktu dan jangan
masuk ke kelas lewat atau keluar awal dengan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 13

 alasan penilaian belum bermula atau telah tamat.

7.4.2 Murid tidak dibenarkan keluar atau berulang alik ke

tandas tanpa menggunakan pas keluar kelas.

7.4.3 Mengawas murid semasa penilaian dan tidak

membuat tugasan lain seperti memeriksa kertas atau SU PT3/ PK
menulis Buku Rekod Persediaan Mengajar.

7.4.4 Mencatat nama murid yang tidak hadir atau keluar

dari kelas. SU PT3/ PK

7.4.5 Sebarang bentuk peniruan dalam peperiksaan perlu

dirujuk kepada GKMP/ Penolong Kanan untuk
tindakan selanjutnya.

PK/ SU PT3
7.5 KEHADIRAN MURID

7.5.1 Memastikan kehadiran murid pada setiap hari

pentaksiran / peperiksaan dijalankan. Merekodkan
kehadiran murid.

7.5.2 Memastikan murid menjawab kertas soalan yang

diduduki.

7.5.3 Kehadiran murid mengikut waktu persekolahan

biasa.

7.5.4 Murid yang lewat tidak dibenarkan mengambil

penilaian melainkan dirujuk kepada pihak
pengurusan terlebih dahulu.

7.5.5 Memastikan murid-murid yang lewat menunjukkan

slip kebenaran kerana lewat daripada pentadbir atau
guru disiplin.

7.5.6 Tidak ada penilaian ulangan walaupun pelajar

mempunyai surat cuti sakit dan alasan yang kukuh.

PERSEDIAAN ALAT TULIS MURID

7.6.1 Memaklumkan kepada pelajar untuk menyediakan

peralatan alat tulis yang lengkap.

7.6.2 Memaklumkan penggunaan pensil 2B untuk kertas

objektif.

7.6.3 Melengkapkan maklumat murid terutamanya kod

mata pelajaran, no kad pengenalan dan angka giliran
jika ada.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 14

 PERSEDIAAN TEMPAT PEPERIKSAAN

7.7.1 Memastikan kelas dalam keadaan bersih, ceria

dan selamat ketika penilaian dijalankan.

7.7.2 Jarak antara meja mesti sekurang-kurangnya satu

meter (bergantung kepaa saiz bilik).

7.7.3 Beg/barang murid hendaklah diletakkan di luar kelas.

7.7.4 Murid duduk mengikut angka giliran/mengikut abjad /

kesesuaian dalam kelas.

PENYERAHAN KERTAS JAWAPAN

7.8.1 Guru perlu menyemak jumlah kertas yang
dipungut sama dengan jumlah murid yang hadir.

7.8.2 Murid yang didapati meniru akan dibatalkan

peperiksaannya.

7.8.3 Kertas perlu diserahkan sendiri ke bilik peperiksaan dan perlu

tanda tangan bukti penyerahan dengan menggunakan borang
SPSK PK 05.

7.8.4 Guru yang menyemak kertas berkenaan juga perlu tanda tangan
borang pengambilan skrip jawapan dengan menggunakan
borangSPSK PK 05.

KES-KES KHAS

7.9.1 Ibu bapa/penjaga akan dipanggil untuk berjumpa

dengan Pengetua / Guru Besar apabila terdapat kes-
kes seperti berikut:

a. Meniru/penyelewengan
b. Tidak hadir
c. Hadir peperiksaan tetapi tidak menjawab soalan
d. Tidak menjawab soalan dengan
bersungguh-sungguh

ANALISA PEPERIKSAAN

7.10.1 Mengisi borang analisis keputusan pentaksiran

bagi setiap pentaksiran yang dijalankan dan
menyerahkan analisis kepada Penolong Kanan/
GKMP dan setiausaha peperiksaan pada tarikh
yang ditetapkan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 15

 PBS/PT3

7.11.1 Melaksanakan PBS dan PT3 mengikut Tatacara

Pelaksanaan PBS dan PT3 (Penambahbaikan
Pelaksanaan) yang diedarkan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia.

7.11.2 Memantau dan memastikan pelaksanaan PBS dan

PT3 mengikut Taqwim LPM dan sekolah.

7.11.3 Guru-guru PJK perlu melaksanakan pentaksiran

untuk PAJSK sebanyak dua (2) kali setahun dan
mengisi markah tersebut secara luar talian (off-line).

7.11.4 Guru Bimbingan dan Kaunseling melaksanakan

Ujian Psikometrik seperti yang telah ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan sebanyak sekali setahun dan
markah direkodkan secara luar talian (off-line).

7.11.5 Guru-guru mata pelajaran perlu melaksanakan

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) bagi menilai
murid-murid Tingkatan 1, 2 dan 3 untuk mencapai
Band yang telah ditetapkan oleh Panitia mata
pelajaran.

7.11.6 Pencapaian murid mengikut Band yang telah

ditetapkan direkodkan dan diserahkan kepada Ketua
Panitia masing-masing untuk disimpan di dalam fail
yang telah disediakan.

7.11.7 PT3 perlu dilaksanakan mengikut format yang telah

diedarkan oleh LPM.

7.11.8 Setiausaha PBS dan PT3 merangka Jadual Waktu

Pentaksiran dan Pelan Pelaksanaan Ujian Lisan
Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris, Ujian
Psikometrik, Pentaksiran Kerja Kursus Untuk mata
pelajaran Sejarah dan Geografi mengikut Taqwim
LPM.

7.11.9 Semua markah dan rumusan markah direkodkan

dan diserahkan kepada Setiausaha PBS dan PT3
sebelum disahkan oleh Penolong Kanan
Pentadbiran.

PENGURUSAN KESELAMATAN PENTAKSIRAN TINGKATAN

TIGA (PT3)

7.12.1 Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) wajib dilaksanakan

secara terkawal dan mematuhi Tatacara dan
Panduan Pelaksanaan PT3 dan Pengurusan
Keselamatan Pentaksiran PT3.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 16

 7.12.2 Semua urusan pelaksanaan PT3 perlu dilaksanakan
oleh Setiausaha PT3 yang telah dilantik di peringkat
sekolah bersama-sama guru mata pelajaran
Tingkatan Tiga.

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

7.13.1 Masukkan markah dalam Sistem Analisa

Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis
laporan.

7.13.2 Merekod markah dan analisis ke dalam

Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.

7.13.3 Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid

kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani.

TINDAKAN SUSULAN

7.14.1 Membentangkan analisis peperiksaan dalam

mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum.

7.14.2 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan

berasaskan jawapan murid.

7.14.3 Melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan

analisis item.

7.14.4 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan
merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan
Perkhidmatan yang Tidak Akur.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

8. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN

RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

RANCANGA Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

N
PELAJARAN 8.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun Guru Kanan
TAHUNAN semasa bermula dari hari pertama hingga ke hari Mata
(RPT) terakhir persekolahan. SPI Bil: 3/1999 Penyediaan Pelajaran/Ketua

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 17

DAN Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. Panitia/
RANCANGA Guru Mata
N Pelajaran
PELAJARAN
HARIAN 8.2 RPT setiap mata pelajaran disediakan berpandukan
(RPH) Sukatan Pelajaran(SP), Huraian Sukatan
Pelajaran(HSP), Dokumen Standard Kurikulum
Pentaksiran (DSKP), kesesuaian tahap keboleha murid
dan Takwim Persekolahan tahun semasa.

8.3 RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tahun/tingkatan

dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun
semasa berdasarkan takwim KPM (42 minggu
persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula
dari hari pertama persekolahan hingga hari akhir
persekolahan. (Lampiran 8/1).

8.4 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah

termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti
sekolah. (Lampiran 8/1).

8.5 Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun

hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format
yang selaras (Lampiran 8/2). Format Kulit Hadapan
RPT mengandungi nama dan logo/lencana sekolah,
tajuk mengikut mata pelajaran dan tahun/tingkatan serta
tahun semasa.

8.6 Semua tema/topik/tajuk dalam SP/HSP/RPT dicakupi

sebelum pentaksiran dilaksanakan. Guru Mata
Pelajaran
8.7 RPT mesti disahkan oleh PGB atau wakilnya sebelum
digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan Ketua
media elektronik. Cetakan hard-copy tersebut Panitia/SU
hendaklah disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail Kurikulum
panitia dan kurikulum.

8.8 RPT boleh ditulis tangan atau ditaip/dicetak dan

ditampal/diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM)
atau disimpan dalam fail berasingan tetapi perlu
dikepilkan pada BRM apabila dihantar untuk
pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdP
atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya
pada bila-bila masa.

8.9 Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu mata pelajaran

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 18

 daripada mana-mana sumber tanpa merujuk kepada
Sukatan Pelajaran /HSP/DSKP, Takwim Tahunan
Sekolah dan tahap kebolehan murid yang diajar.

Rancangan Pelajaran Harian (RPH)

8.10 Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya

perkara-perkara berikut: (SPI Bil 3/ 1999) Penyediaan Guru Kanan
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran
(GKMP)
Kelas, masa dan mata pelajaran
Guru Mata
Tajuk/Tema , objektif pembelajaran dan aktiviti :
Pelajaran
(KBAT /Peta i-THINK/VLe) sekurang-
kurangnya dua kali seminggu.
Bahan Bantu Belajar (BBB) dan refleksi/catatan.
Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran
dalam mata pelajaran bahasa, aspek nilai dalam
Pendidikan Moral/PJK dan Elemen Merentas
Kurikulum (EMK) dimasukkan.

8.11 RPH ditulis tangan dalam Buku Rekod Mengajar

(BRM) dan dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau
semasa penyeliaan PdP atau oleh pegawai yang diberi
kuasa menyemaknya pada bila-bila masa.

8.12 RPH boleh disediakan dalam media elektronik. Jika

ditaip dengan menggunakan media elektronik salinan
bercetak perlu disimpan dalam fail/folder dengan
lengkap untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa
penyeliaan PdP atau oleh pegawai yang diberi kuasa
menyemaknya pada bila-bila masa.

8.13 Objektif pelajarandinyatakan dalam bentuk perlakuan,

boleh mengukur dan sesuai dengan keupayaan murid.

8.14 Peruntukan masa PdP perlu digunakan secara

optimum.
Guru Ganti
8.15 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif
pelajaran. Dimulakan dengan set induksi, aktiviti kearah
pembelajaran murid dan penutup.

8.16 Guru mencatat penggunaan sumber yang bersesuaian

dan merangsang pembelajaran.

8.17 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdP dengan

mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 19

 objektif pembelajaran. Tindak susul guru bagi murid
yang tidak mencapai objektif pembelajaran.

8.18 Catatan digunakan jika PdP tidak dilaksanakan.

Lampiran 8/1

Contoh: Rancangan Pelajaran Tahunan

Minggu Tarikh Tajuk/Bidang Objektif/Kemahiran Hasil Catatan/Tarikh
Pembelajaran Pembelajaran pelaksanaan
yang sebenar
dihasratkan
1 4-6 Januari
2 9-13
Januari
3
4 23-27 23-24: CUTI TAHUN BARU CINA, 25 : CUTI PERISTIWA DAN
Januari 26-27: CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac)
5 30 Jan- 30/1:
3 Feb 31/1:
1/2 : CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN
2/2 :
3/2 :

16
22 Mac 2 Cuti Pertengahan Penggal Pertama
April
17
hingga
42

Lampiran 8/2

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 20

Minggu Tarikh Tajuk/Bidang Objektif/Kemahira Hasil Catatan/Tarikh
Pembelajara n Pembelajara pelaksanaan
n n yang sebenar
dihasratkan
1 4-6 Jan Tajuk 1 Aaaaaaa Aaaaaaa
2014
2 9-13 Jan. Tajuk 2 Bbbbbb Bbbbbb
2014
3 Tajuk 3 Ccccc Ccccc
4 23-27 Jan 23-24: CUTI TAHUN BARU CINA, 25 : CUTI PERISTIWA DAN
26-27: CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac)
5 30/1-3 30/1
Feb 31/1
1/2 : CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN
2/2 :
3/2 :
6 hingga
42

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 21

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT 2014
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

9. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

BUKU
REKOD 9.1 Mematuhi Surat Pekelling Ikhtisas Bil, 3/1999: Guru Mata
MENGAJA Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. Pelajaran
R 9.2 Penyediaan Rekod PdP boleh disediakan dalam apa
(BRM) jua bentuk yang munasabah dengan teknologi
semasa.
9.3 BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki
oleh pihak yang di beri kuasa.
9.4 Penggunaan/Penyediaan Buku Rekod Mengajar
(BRM) dan Folder/Fail PdP (Media Elektronik)
9.4.1 Membaca dan memahami semua arahan Guru Mata
danpekeliling yang terkandung dalam BRM. pelajaran

9.4.2 Melengkapkan semua maklumat yang

dikehendaki mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh pengurusan sekolah.
(Maklumat Peribadi Guru/ Jadual
Waktu/Maklumat Murid).

9.4.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran disisipkan dalam bahagian yang
berkaitan.

9.4.4 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

disediakan mengikut ketetapan penyediaan PK/GKMP/Ketua
RPT. RPT boleh dituliskan/disisipkan dalam Panitia.
bahagian yang berkaitan.

9.4.5 Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian Pengetua/Guru

(RPH) ditulis mengikut ketetapan RPH dan Besar
mematuhi SPI Bil 3, 1999. Mengandungi
objektif, cara bagaimana untuk mencapai
objektif dan kenyataan sejauhmana objektif
itu tercapai. Guru Mata
Pelajaran
9.4.6 BRM/Folder hendaklah disemak dan
ditandatangai oleh pihak yang ditetapkan
oleh Pengetua/Guru Besar.

9.4.7 Penghantaran BRM/Folder kali pertama

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 22

 bagi setiap tahun selewat-lewatnya pada
minggu ketiga bulan Januari. PGB/PK
Guru Mata
Pelajaran
9.4.8 Penghantaran BRM/Folder perlu dibuat
pada hari Jumaat setiap minggu.

9.4.9 BRM/Folder hendaklah diambil semula

pada hari Isnin kecuali bagi guru yang tidak
hadir.

9.4.10 BRM/Folder adalah dokumen rasmi dan

disimpan di tempat yang selamat.

9.4.11 BRM/Folder mesti dibawa setiap kali guru

melaksanakan PdP.

9.4.12 Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari

sebelum PdP dilaksanakan.

9.4.13 Penghantaran BRM hendaklah direkodka

dan dipantau secara berkala.

9.4.14 BRM/Folder hendaklah diserahkan kepada

pengurusan sekolah sebelum cuti akhir
tahun dan disimpan di tempat yang selamat
sekurang-kurang untuk tempoh tiga (3)
tahun.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 23

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT 2014
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

10. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA

MATAPELAJARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PROGRAM
PENINGKATAN 10.1 Panitia mata pelajaran perlu merancang dan PK/Ketua Panitia
PRESTASI melaksanakan program bagi meningkatkan kualiti
PANITIA pembelajaran dan pengajaran (pemudahcaraan) (PdP).
MATA Perancangan program dibincangkan dalam mesyuarat
PELAJARAN kurikulum dan panitia pertama.

10.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan

Strategik (PS) bagi program peningkatan. PS meliputi
program peningkatan prestasi bagi semua murid untuk
semua tahun/tingkatan dan program peningkatan kualiti
PdP.

10.3 Sekurang-kurangnya satu program kualiti PdP

guru dilaksanakan setahun.

10.4 Perancangan Program Panitia meliputi program Setiausaha Panitia

induk/kurikulum (contoh: teknik menjawab soalan/kelas
tambahan), program sepanjang tahun/panitia (program
dalam PdP: bijak sifir, 5 minit) dan program
semusim/berkala (minggu/bulan bahasa, kem sains,
bestari solat).

10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan Ketua Panitia

menjurus kepada isu pembelajaran, peningkatan ilmu,
kemahiran serta pemupukan nilai.

10.6 PS mata pelajaran perlu disimpan dalam fail GKPM/Ketua

panitia dan sesalinan fail induk kurikulum dalam tempoh Panitia
sebulan arahan penyediaan.

10.7 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG)

PK/GKMP/ Ketua
digunakan sekurang-kurangnya 20 30 peratus dalam
Panitia
pelaksanaan program. Peruntukan kewangan bagi
program panitia dimasukkan dalam Perancangan
Kewangan/ Anggaran Belanjaan Mengurus Panitia.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 24

 10.8 Program panitia mata pelajaran yang
dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja. Kertas PK/GKMP/Ketua
kerja disediakan dan dihantar kepada SU/PK sebulan Pantia
sebelum pelaksanaan program untuk kelulusan. Kertas
kerja program disimpan oleh fail panitia dan sesalinan
dalam fail kurikulum. Status pelaksanaan program
panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang
ditetapkan.

10.9 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan

menggunakan borang SPSK bagi program yang telah Ketua Panitia/SU
dijalankan. Panitia

10.10 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah

dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia SU Panitia/
dan mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. Penyelaras
Program Panitia.
10.11 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan
perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3 dan
Jadual 4 Perancangan Strategik.

10.12 Program hendaklah dilaporkan dan

didokumentasikan sebagai bahan rujukan guru mengikut
format yang telah ditetapkan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 25

 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

11. JADUAL WAKTU INDUK/JADUAL PERSENDIRIAN/JADUAL

KELAS/JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL WAKTU BILIK
KHAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

JADUAL 11.1PENYEDIAAN JADUAL WAKTU INDUK

WAKTU Pengetua
11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan PK Pentadbiran
Surat Pekeliling Ikhtisas(SPI) yang berkuatkuasa.(SPI PK Petang
Bil.3/1979, SPI Bil 17/1988, SPI Bil:8/1990, SP I
Bil:25/1998 SPI: Bil.5/2002, SPI Bi:.11/2010).
PK Pentadbiran
11.1.2 Mengenalpasti mata pelajaran yang ditawarkan, bilangan PK Petang
kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata pelajaran (SPI Bil: 17/1988, SPI Bil:
8/1990, SPI Bil:25/1998).
PK Pentadbiran
11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28 - 30 waktu PK Petang
seminggu, Pengetua minimum 5 waktu , Penolong Kanan SU Jadual
minimum 12 waktu, GKMP minimum 18, Guru Media Waktu
minimum 10 waktu dan Guru Data minimum 12 waktu. (SPI
Bil:8/ 1990)
GKMP
11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada Ketua Panitia
akhir tahun persekolahan.
SU Jadual
11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian,
Waktu
jadual waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu
AJK Jadual
penggunaan bilik khas dengan menggunakan program jadual
Waktu
waktu terkini seperti aSc time Table.

11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan Pengetua
ditandatangan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 26

 11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu PK Pentadbiran
sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas PK Petang
diserahkan kepada murid pada hari pertama persekolahan. Guru Tingkatan

11.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan kenyataan SU Jadual

jadual waktu dan salinan jadual waktu kelas dipamerkan di Waktu
dalam kelas. Guru Tingkatan

11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera apabila terdapat PK Pentadbiran
pertukaran guru atau keperluan lain. PK Petang
SU Jadual
Waktu

PK Pentadbiran
11.1.10Jadual guru ganti perlu disediakan apabila ketiadaan guru di PK Petang
sekolah . GKMP
AJK Jadual
11.1.11Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya waktu
supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan.
Semua Guru
11.1.12Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan
penggunaan bilik khas difailkan dalam Fail Jadual Waktu
mengikut Daftar Fail 600-2/2/1 serta perubahan jadual waktu PK Pentadbiran
. PK Petang
11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI SU Jadual
Waktu
11.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir .

11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut PK Pentadbiran

keutamaan mata pelajaran guru yang tidak hadir PK Petang
menggunakan program terkini seperti aSc Time Table atau GKMP
kaedah manual (buku guru ganti). AJK Jadual
Waktu
11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan
slip guru ganti SPSK PK 02/1 atau menyebarkan secara PK Pentadbiran
media sosial (Whatapps/Telegram) PK Petang
11.2.4 Mengedarkan slip atau menggunakan media sosial guru ganti GKMP
kepada guru berkenaan dan mempamerkan di papan
kenyataan jadual waktu .
PK Pentadbiran
11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat jadual guru PK Petang
ganti setiap bulan. GKMP

11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS AJK Jadual

waktu
11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk
kegunaan PdP.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 27

 SU Jadual
11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual Waktu AJK
penggunaan bilik- bilik khas. Jadual waktu

11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang

ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum PK Pentadbiran
mengikut SPSK PK 03/1. PK Petang

11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. SU Jadual

Waktu
Penyelaras Bilik
Khas

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENGURUSA 12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder) Jawatankuasa
N FAIL Kurikulum Sekolah
KURIKULUM /
PANITIA 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti Setiausaha
butiran berikut: Kurikulum

12.2.1 Fail Folder:

Lambang Sekolah (2 x 2 inci)
Nama fail (Font 32 Arial)
Semua warna cover, separator sama
Turutan nombor fail (Font 24 Arial)

12.2.2 Fail Putih Terhad: (Akta Arkib Negara 2003

Setiausaha Panitia /
(Akta 629),
PAR
Gunakan Pen marker berdakwat hitam dan
bertulisan tangan menggunakan acuan huruf
blok bersaiz satu inci.
Tidak boleh menggunakan singkatan
perkataan.
Tajuk fail mesti sama dengan apa yang
didaftarkan dalam buku sistem fail Arkib.
Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 28

 di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke
bawah.
Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja
yang boleh digunakan sebagai pengikat isi
fail. Masukkan tali dari luar fail dengan
batang sengkang keluar dari lubang surat dan
kertas minit.

12.3 Kandungan Fail Panitia:

12.3.1 Fail Induk (Fail putih terhad)

Surat-menyurat (SPP Bil,5 Tahun 2007
Setiausaha
Panduan Pengurusan Pejabat)
Kurikulum /
Setiausaha Panitia
12.3.2 Folder 1
Visi dan Misi KPM
Perincian Visi dan Misi (Sekolah)
Matlamat dan Objektif Unit Kurikulum.
Carta organisasi
Pekeliling

Maklumat guru
Surat lantikan
Mesyuarat panitia
Kewangan(ABM)

12.3.3 Folder 2
Sukatan Pelajaran
Huraian Sukatan Pelajaran
Rancangan Pelajaran Tahunan
Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)
Bahan Bantu Belajar
Buku Teks dan Rujukan

12.3.4 Folder 3
Perancangan Strategik /Pelan Taktikal/Pelan
Operasi
Laporan Program
Perkembangan staf
Kajian tindakan
Aktiviti Koakademik
Dokumentasi

12.3.5 Folder 4
Peperiksaan
Penyeliaan Pencerapan
Semakan buku latihan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 29

 Bank soalan

12.3.6 Fail PBS

Surat Pekeliling
Surat-menyurat
Carta organisasi Setiausaha PBS
Panduan Perkembangan Pembelajaran
Murid (PPPM)
Maklumat guru PBS
Perancangan PBS Sekolah (Carta Gantt)
Jadual Pengoperasian
Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS
Laporan Pencerapan
Kes-kes Khas
Perekodan (Pertengahan dan Akhir Tahun

12.4 Kertas Minit

12.4.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi

kertas minit yang diletakkan sebelah dalam
kulit depan fail.

12.4.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak

Setiausaha
boleh difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak
Kurikulum/
boleh ditampal di atas kulit fail.
Setiausaha Panitia
12.4.3Prinsip proses surat keluar dan surat masuk:
Surat masuk: pen dakwat merah
Surat keluar: pen dakwat hitam /biru
Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan
denagn tulisan/cap.
Surat perlu dikandung dalam fail serta merta
untuk tindakan pegawai bertanggungjawab.
Surat segera diberi terus kepada pegawai
yang bertanggungjawab (salinan).

12.5 Lokasi penyimpanan:

Fail mestilah mudah diakses dan selamat.

Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut
bidang dan turutan nombor fail).
Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut
bidang dan turutan nombor fail.
Buku log, diikat tali supaya tidak hilang untuk GKMP
pastikan bilangan fail cukup dan terakru. S/U
kurikulum/K.Panitia

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 30

 12.6 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan PAR
dalam buku log pergerakan fail. Fail tidak boleh
dibawa keluar kecuali untuk pemantauan rasmi.

12.7 Fail perlu disemak sebanyak dua kali setahun

(bulan Mac dan Oktober). Gunakan borang GKMP
pemantauan fail SPSK. Ketua Panitia
PAR
12.8 Pelupusan Fail mengikut ketetapan
(SP Am, Bil,1/1997: Peraturan Pemeliharaan Rekod Pengetua
Rekod Kerajaan) Penlong Kanan
GKMP
Kandungan Fail lebih satu inci/100 surat
Tulis:Fail ditutup dan diikat dengan tali putih
Ketua Panitia
Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama
5 tahun.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

13. PUSAT SUMBER SEKOLAH

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PUSAT 13.1 Jawatankuasa Pusat Sumber

SUMBER
SEKOLAH 13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Pengurusan
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (JKPS) Sekolah

13.1.2 Carta Orangisasi JKPS disediakan dan JK Pusat Sumber

dipaparkan di dalam dan di luar Pusat Sumber (JKPS)
sekolah.

13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 31

 Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber.

13.1.4 Pemilihan buku/bahan sumber/TMK yang JK Pemilihan

hendak dibeli dilakukan untuk memastikan
pembelianbuku/bahan sumber yang sesuai.

13.1.5 Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan

JKPS
tiga kali setahun dan mengikut ketetapan
Mesyuarat.

13.1.6 Minit mesyuarat dibuat tiga salinan dan SU JKPS

disimpan dalam fail induk Pusat Sumber / Fail
Minit Pengetua / Fail Penolong Kanan.

13.1.7 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan Setiausaha dan AJK

tiga kali setahun iaitu pada Januari, Julai dan terlibat
Oktober.

A. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat

Pertama(Januari)

i. Pengurusan dan Pentadbiran

a. Struktur Organisasi
b. Aktiviti Tahunan
c. Pemantauan PSS
d. Pengurusan Kewangan (Anggran
Perbelanjaan)
e. Pemilihan Buku

ii. NILAM

Setiausaha Pusat
Sumber

B. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Kedua

(Julai)

i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti
iii. Laporan Pemantauan Aktiviti
iv. Laporan Penilaian Aktiviti
v. Penambahbaikan Aktiviti

C. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat

3(Oktober)

i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti (Post Mortem )
iii. Laporan Prestasi NILAM JKPS

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 32

 iv. Hal-Hal Lain

13.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan bahan

sumber, pinjaman buku, peraturan masuk PS,
penggunaan pusat sumber dan jadual operasi
pusat sumber bagi kedua-dua sesi
persekolahan.

13.2 BAHAN SUMBER

13.2.2 Memastikan Sumber pendidikan dan Teknologi

Maklumat Komunikasi yang pelbagai
disediakan mencukupi, terkini dan sesuai
dengan keperluan pendidikan.

13.2.3 Bahan Sumber pendidikan hendaklah disusun

mengikut kategori, disimpan secara sistematik
mudah diakses dan diselenggara dengan
terancang.

13.2.4 Data/maklumat buku/bahan sumber/data

pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan
mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis
(minimum empat kali setahun) bagi tujuan
penambahbaikan.

Setiausaha Pusat
13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER
Sumber
13.3.2 Menyediakan peraturan penggunaan pusat
sumber, peraturan alatan/bahan yang dipinjam.

13.3.3 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan

dalam buku penggunaan.

Penyelaras Bilik/SU
PSS
13.3.4 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas(Bilik
APD, BBM)

i. Peraturan penggunaan bilik-bilik khas

diletakkan di setiap bilik khas.
ii. Penggunaan tempat MESTILAH ditempah
sekurang-kurangnya awal sehari dari tarikh
penggunaan.
iii. Peminjaman dan pemulangan kunci bilik
tayangan hanya di kaunter sirkulasi PSS.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 33

 13.4. PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU)

13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu

kad matrik PSS.

13.4.2 Murid hanya dibenarkan meminjam 2 buah

buku pinjaman dalam tempoh 5 hari dan 2
buah buku Red Sport dalam tempoh 3 hari.

13.4.3 Setiap guru dibenarkan meminjam 5 buah buku

rujukan, 5 buah buku pinjaman dan 5 buah
buku Red Sport dlm tempoh 100 hari.

13.4.4 Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti

diganti semula dengan bahan yang sama.

Ditetapkan dalam
13.4.5 Dikenakan caj RM 0.20 satu hari sekiranya mesyuarat PIBG
peminjam lewat memulangkan buku.

JKPS / JK NILAM
13.5 BUDAYA MEMBACA / PROGRAM NILAM

Setiausaha Pusat
13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek
Sumber
menggalakkan amalan membaca dalam
kalangan murid.

13.5.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan

dengan berkesan mengikut perancangan.

13.5.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru

sekurang-kurang dua kali seminggu.

13.5.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan

pukal MESTILAH merekodkan peminjaman
dalam buku yang disediakan.

13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan

NILAM.

13.6 PEMANTAUAN

13.6.1 Pemantauan berterusan sekurang-kurangnya Setiausaha Pusat

tiga kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah. Sumber

13.6.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan

dalam buku laporan yang disediakan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 34

 13.6.3 Isu/masalah yang timbul dibincang dan
diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa
kerja PSS.

13.6.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber

pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah.

13.7 PERKHIDMATAN LAIN

13.7.1 PSS yang menyediakan perkhidmatan Pengurus Sekolah

berbayar seperti internet, comb binding,
liminasi dan fotostat hendaklah mendapat
mandat dalam Mesyuarat Agung PIBG
Sekolah.

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

14. PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 35

PEMULIHAN 14.1Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaanhendaklah
DAN mematuhi Surat Pekeliling Bahagian Sekolah-Sekolah
PENGAYAN Kementerian Pelajaran Malaysia, Bil. KP (BS)8691/Jld.I/32
bertarikh 2 Januari 1985 Guru Khas Pendidikan
Pemulihan.
Guru mata
14.2 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pemulihan pelajaran
melalui:
14.2.1 Pemerhatian
14.2.2 Pentaksiran Rekod Prestasi
14.2.3 Ujian Diagnostik

14.3 Pelaksanaan program pemulihan dan Pengayaan / JK Kurikulum/ JK

rancangan atau kaedah pengajaran dan instrumen yang Intervensi/ JK
sesuai dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum Panitia
Mesyuarat Jawatan Kuasa Intervensi dan Mesyuarat
Panitia.

14.3.1 Pendidikan pemulihan kelas biasa boleh

dijalankan secara berterusan sepanjang PdP
(10-15 minit) sebelum pengajaran selesai.
Pemulihan boleh dilaksanakan semasa guru
membuat penilaian formatif.
a. Latih tubi
b. Penggunaan modul sesuai

14.3.2 Kelas Pemulihan Khas (Intervensi)

a. Tentukan mata pelajaran
(Bahasa Melayu /Matematik)
b. Buku asas membaca/mengira

Guru Mata
14.4Maklumat/data perkembangan murid hendaklah direkod dan Pelajaran
disimpan sepanjang program intenvensi dijalankan.

14.5 Pemantauan program-program pemulihan menggunakan KP/GKMP/PK/Pen

borang pemantauan dan di buat secara berjadual. getua

14.6Laporan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat JK Intervensi

panitia dan dilaporkan dalam mesyuarat kurikulum.
Guru Mata
14.Penilaian program pemulihan dijalankan empat kali Pelajaran
setahun menggunakan instrumen yang ditetapkan dalam
mesyuarat
Kurikulum / mesyuarat Panitia.
Guru Mata

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 36

 14.8 Murid yang tidak mencapai sasaran kembali menjalani Pelajaran
program pemulihan dengan membuat penambahbaikan
program jika perlu.

14.8Laporan program dibuat mengikut format SPSK PK 01/2

dan diserahkan kepada setia usaha kurikulum untuk
disimpan dalam fail.

14.9 Murid mencapai sasaran meneruskan dengan program

pengayaan menggunakan kemahiran yang dikuasai dalam
kelas melibatkan aktiviti yang menarik dan mencabar, Guru mata
memperkembangkan minat dan bakat, menyemai sifat pelajaran
berdikari dan minat untuk belajar.
a. Bacaan tambahan
b. Kerja-kerja projek JK Intervensi
c. Permainan dan rekreasi

4.9 Carta Alir Proses Program Pemulihan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 37

 BORANG PENILAIAN MURID KELAS PEMULIHAN
Sekolah Menengah Kebangsaan ..

Mata Pelajaran: .
Markah
Penilaian Catatan Guru
Bil. Nama Murid Kelas Penilaian Penilaian
Diagnosti Intervensi
1 2
k

. Tarikh:
.
(Nama Guru)

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 38

PEMANTAUAN KELAS PEMULIHAN
NAMA GURU:
MASA PEMANTAUAN:

BIL PERKARA YA/TIDAK

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti P&P yang sesuai dengan tahap
dan potensi murid
2. Merancang dan melaksanakan P&P sesuai dengan jumlah murid
3. Mengetahui tahap kebolehan setiap muridnya
4. Mengetahui latar belakang setiap muridnya
5. Mempunyai kemahiran untuk berinteraksi dengan murid
6. Menggunakan strategi pengajaran yang sesuai dengan murid
7. Mempunyai keyakinan terhadap kemampuan murid
8. Menetapkan sasaran yang perlu dicapai oleh setiap murid
9. Mampu mengubahsuai mengikut teknik/kaedah mengikut kesesuaian
murid semasa menyampaikan Pd P
10. Menggunakan BBM yang benar-benar dapat membantu
11. Mencipta/membuat sendiri bahan bantu berdasarkan keperluan murid
12. Memperlihat kesungguhan bagi mendidik murid bermasalah 3M
13. Pengetahuan guru meliputi kurikulum, isi pelajaran dan pedagogi
14. Pengetahuan guru dalam mempelbagai bahan dan kaedah
pembelajaran
15. Suasana pengajaran yang menarik (ada unsur kecindan)

Catatan:

.. Tarikh:
( )

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 39

 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

15. PENGURUSAN BILIK KHAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENGURUSA 15.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara Penyelaras Bilik

N BILIK KHAS penggunaan bilik-bilik khas. Khas (PBK)

15.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu PBK / Guru Mata
dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan Pelajaran
kepada semua guru dan murid pada awal tahun.

15.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan

PBK
dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid.

15.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK

03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan PBK
Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas
setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan
penambahbaikan.

15.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun

dengan teratur dan diletakkan di tempat asal setelah PBK / Guru Mata
digunakan. Pelajaran

15.6 Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke

semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains PBK / Pembantu
perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira makmal
apabila bahan tersebut telah tamat tempoh. /GKMP /Ketua
Panitia
15.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut
nombor bilik dan satu (1) salinan kunci disimpan di
pejabat.
PBK
15.8 Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di
dalam/luar bilik.

15.9 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan PBK

selamat digunakan.

15.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru PBK /Guru Mata
dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu Pelajaran

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 40

 penggunaan bilik tersebut.
Guru mata
15.11 Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang pelajaran
terakhir meninggalkan bilik tersebut setelah
pembelajaran berakhir.
Guru mata
pelajaran
15.12 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga
kali setahun.

GKMP/PKB

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 41