PERTEMUAN 3-4

1. Unit kerja RMIK

2. Standarisasi dokumen unit kerja RMIK
3. Penyusunan dokumen unit kerja RMIK

Ahmad Rasyid Ridha R.SKM,M.Kes

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN MANAJEMEN INFORMASI
POLITEKNIK KESDAM VI BANJARMASIN

04/01/20 1
24
 KEMAMPUAN YANG DIHARAPKAN

 UMUM: Mahasiswa mampu memahami unit kerja RMIK dan standar dokumen
unit kerja
• KHUSUSMEMAHAMI:
1. Unit kerja RMIK
2. Standar dokumen unit kerja
3. Penyusunan dokumen unit kerja RMIK

04/01/20 2
24
PEMBAHASAN
 UNIT KERJA RMIK
 STANDARISASI DOKUMEN UNIT KERJA RMIK
 PENYUSUNAN DOKUMEN UNIT KERJA RMIK

04/01/20 3
24
UNIT KERJA…?

04/01/20 4
24
 DIREKTUR RS

k an
r upa dis
me f me
PANITIA-PANITIA KOMITE MEDIKBuka ah sta
n
d
wa

Subkom Kredensial
Subkom Mutu Profesi
Subkom Etika dan Disiplin
k linis
Permenkes 755/2011
elola
a k ik
t
Ta g ba
KEPALA UNIT KERJA yan

04/01/20 5
24
UNIT KERJA
RMIK
TUJUAN
SISTEM

04/01/20 6
24
UNIT KERJA
RMIK
MANAJEMEN

ORGANISASI

04/01/20 7
24
 MENGAPA PERLU
MANAJEMEN ?

MENCAPAI:
1. Tujuan organisasi
2. Keseimbangan di antara tujuan yg
berbeda & saling bertentangan
3. Efisien & efektif (kinerja org)
04/01/20 8
24
DOKUMEN RUMAH SAKIT
1. DOKUMEN:
a. Regulasi
b. Bukti pelaksanaan
2. REGULASI RS DIBEDAKAN:
a. Pelayanan RS
b. Unit kerja RS
04/01/20 9
24
DOKUMEN RUMAH SAKIT
REGULASI DI UNIT KERJA:
1. KEBIJAKAN PELAYANAN RS
2. PEDOMAN/PANDUAN
PELAYANAN RS/SPO
3. PROGRAM KERJA
04/01/20 10
24
UU,PP,KEPPRES, PERMENKES, SE

KEBIJAKAN PELAYANAN

PEDOMAN/PANDUAN

SPO 04/01/20 11
24
KEWAJIBAN UNIT KERJA
1. Kebijakan pelayanan
2. Pedoman pengorganisasian unit kerja
3. Pedoman Pelayanan unit kerja
4. SPO
5. Bukti pelaksanaan
6. Program Kerja (Rencana Tahunan)
7. Laporan (bulanan, tahunan)
8. Rapat • Kerangka acuan/TOR
• Bukti kegiatan (jadwal, td tangan)
9. Orientasi • Pre test dan Post test
10.Pelatihan • Laporan kegiatan
04/01/20 12
24
 KEBIJAKAN
Kebijakan RS: penetapan
direktur/pimpinan RS pada tatanan
strategis atau bersifat garis besar yang
mengikat
Utk penerapannya perlu disusun
pedoman/panduan/SPOjelas
langkah-langkah utk melaksanakan
kebijakan tsb
04/01/20 13
24
 PEDOMAN
 Kumpulan ketentuan dasar yang
memberi arah bagaimana sesuatu
harus dilakukan
 Merupakan hal pokok yang
menjadi dasar untuk
menentukan/melaksanakan
kegiatan
 Mengatur beberapa hal
04/01/20 14
24
 PEDOMAN
 Acuan untuk melaksanakan kegiatan secara garis besar
 Utk melaksanakan kegiatan  perlu dirinci atau dilengkapi dengan prosedur-
prosedur
 Harus dilengkapi dengan SK Direktur/Pimpinan RS untuk pemberlakuan
pedoman tsb.
 Masa berlaku 2-3 tahun evaluasi
 Mengacu pada pedoman yang dikeluarkan dari Kementerian Kesehatan

04/01/20 15
24
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
1. Pendahuluan
2. Gambaran Umum RS
3. Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RS
4. Struktur Organisasi RS
5. Struktur Organisasi Unit Kerja
6. Uraian Jabatan
7. Tata Hubungan Kerja
8. Pola ketenagaan dan kualifikasi personil
9. Kegiatan Orientasi
10. Pertemuan/Rapat
11. Pelaporan
04/01/20 16
24
PEDOMAN PELAYANAN UNIT
KERJA
I. Pendahuluan
II. Standar Ketenagaan
III. Standar Fasilitas
IV. Tata Laksana Pelayanan
V. Logistik
VI. Keselamatan Kerja
VII. Pengendalian Mutu
VIII.Penutup
04/01/20 17
24
 PANDUAN
Petunjuk dalam melakukan kegiatan
Mengatur satu hal
Format:

1. Definisi
2. Ruang Lingkup
3. Tata Laksana
4. Dokumentasi 04/01/20
24
18
 PANDUAN
Agar pedoman/panduan dapat
diimplementasikan dengan baik
dan benar, diperlukan
pengaturanSPO

04/01/20 19
24
 TOH
N
CO

PANDUAN DI UNIT RMIK

1. Hak pasien dan keluarga
2. Pelayanan kerohanian
3. Hak second opinion
4. Identifikasi pasien
5. Komunikasi efektif
6. Pemberian informasi dan edukasi
7. Persetujuan tindakan medis
8. Penolakan pengobatan
9. Rancangan formulir rekam medis
10. Orientasi karyawan baru, dll
04/01/20
24
20
PENTING DIPERHATIKAN
KEBIJAKAN, PEDOMAN, SPO

PROGRAM EVALUASIDOKUMEN

PERLU REVISI/TIDAK, PENAMBAHAN

REVISI/BARU
04/01/20
24
21
TUGAS 2

1. Mahasiswa diberi tugas menyusun

panduan di unit RMIK

04/01/20 22
24
PEMBAGIAN TUGAS 2

NO NAMA PANDUAN
1 PENDAFTARAN PASIEN RI
2 PENDAFTARAN PASIEN RJ
3 PENDAFTARAN BAYI BARU LAHIR
4 PENYUSUTAN REKAM MEDIS
5 PEMUSNAHAN REKAM MEDIS
6 PENGELUARAN INFORMASI
7 PEMINDAHAN RUANGAN REKAM MEDIS
8 KOMUNIKASI EFEKTIF
9 HAK PASIEN DAN KELUARGA
10 PELAYANAN KEROHANIAN

04/01/20 23
24
PEMBAGIAN TUGAS 2

NO NAMA PANDUAN
11 PERSETUJUAN TINDAKAN KEDOKTERAN
12 MERANCANG FORMULIR REKAM MEDIS
13 ORIENTASI KARYAWAN BARU
14 HAK SECOND OPINION
15 PEMBERIAN INFORMASI DAN EDUKASI
16 PENGGUNAAN REKAM MEDIS DI
PENGADILAN
17 PEMBERIAN INFORMASI REKAM MEDIS
YANG TELAH DIMUSNAHKAN
18 PELAPORAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

04/01/20 24
24