JUDUL PROGRAM
“ SIM RS ASIN”
BIDANG KEGIATAN:
PKM KEWIRAUSAHAAN
Disusun Oleh :
1. Yogi Imam (201812017)
2. Devina Widyari (201812022)
3. Chika Shenjulian (201812032)
4. Debi Mulyono P (201812067)
5. Meysi Marwah (201812071)
Menyetujui,
Ketua YRSDS Ketua Pelaksana Kegiatan
Dosen Pendamping
1
Serlly Frida
RINGKASAN
2
3
DAFTAR ISI
PENGESAHAN PKM K i
RINGKASAN ii
DAFTAR ISI iii
BAB I 1
PENDAHULUAN 1
1.1 Latar belakang 1
1.2 Rumusan Masalah 2
1.3 Tujuan 2
1.4 Luaran yang Diharapkan 2
1.5 Kegunaan Program 2
BAB II 3
GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA 3
2.1 Deskripsi 4
2.2 Jenis Kegiatan 5
2.3 Strategi Pemasaran 5
2.4 Analisa Pesaing 5
2.5 Rencana Desain dan Pengembangan 5
2.6 Target yang Dituju 5
2.7 Kesimpulan Usaha 6
BAB III 7
METODE PELAKSANAAN 7
3.1 Lokasi Pelaksanaan Produksi PKM-K 7
3.2 Alat dan Bahan 7
3.4 Prospek Pasar dan Sasaran Penjualan 8
3.5 Kelayakan Usaha 8
3.6 Pelaporan 9
BAB IV 10
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 10
4.1 Anggaran Biaya 10
4.2 Format Jadwal Kegiatan 11
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota dan Dosen Pembimbing 12
Lampiran 2. Biodata Dosen Pendamping 22
3
Lampiran 3. Format Justifikasi anggaran kegiatan 24
Lampiran 4. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas 25
Lampiran 5. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana 26
DAFTAR PUSTAKA v
4
5
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Pada saat ini, rumah sakit adalah pusat pelayanan kesehatan yang sangat
penting dalam masyarakat yaitu melakukan sebuah pelayanan harus
berdasarkan melalui pendekatan kesehatan (promotiv, preventif, kuratif dan
rehabilitative) dan dilaksanakan menurut peraturan undang-undang yang
berlaku. Rumah sakit juga dituntut untuk menjalankan tugas dan fungsinya
dengan baik.
Pada zaman yang sudah modern dan globalisasi ini, rumah sakit juga
dituntut untuk mengikuti perkembangan yang telah ada. Hal ini berdampak
pada manajerial rumah sakit yang harus mengembangkan sistem informasi
manajemen di rumah sakit. Sistem informasi manajemen merupakan sumber
daya organisasi untuk proses pengambilan keputusan pada berbagai tingkat
manajemen, data dapat diolah menjadi informasi sesuai keperluan manajer
sebagai pimpinan manajemen ( Abdul Kadir, 2003 ).
Sistem informasi manajemen adalah perangkat prosedur yang terorganisasi
apabila dijalankan akan memberikan umpan balik dan informasi kepada
manajemen tentang masukan, proses, dan keluaran dari suatu siklus
manajemen, yaitu prencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian (
Barnadetha, 2012 ).
Dengan semakin meningkatnya populasi penduduk, kemungkinan
banyaknya penduduk yang sakit juga meningkat. Sehingga pelayanan di
rumah sakit harus lebih ditingkatkan, terlebih jika pihak rumah sakit sudah
mencapai kapasitas maksimum di rumah sakit tersebut. Jika tidak segera
diatasi, maka akan terjadi antrian panjang dan penumpukan pasien.
Oleh karena itu, sistem informasi manajemen pada pelayanan pasien
khususnya di bagian pasien rawat jalan perlu dikembangkan hingga terbentuk
suatu kesatuan dalam pelayanan pasien rawat jalan. Dengan satu kesatuan
tersebut, penanganan terhadap kasus penumpukan antrian pasien dapat diatasi.
1
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana upaya pengembangan sistem informasi pada rumah sakit
untuk antisipasi penumpukan pasien?
1.3 Tujuan
1. Tujuan PKM K ini adalah untuk menjelaskan pengembangan sistem
informasi pada rumah sakit untuk antisipasi penumpukan antrian
pasien rawat jalan atau poliklinik.
2. Untuk meningkatkan mutu pelayanan pasien khususnya pasien rawat
jalan. Sehingga dapat meningkatkan kunjungan pasien rawat jalan.
2
BAB II
3
pusat pelayanan kesehatan lainnya yang dirasa bisa memenuhi
harapannya. Kekecewaan pada kontak pertama akan layanan yang
diberikan RS akan membuat pelanggan berpikir ulang untuk kembali
ke RS yang sama pada saat membutuhkan layanan kesehatan dimasa
yang akan datang.
3. Pelayanan lama dan lambat cermin inefisiensi pada layanan RS. Sering
terjadi dimana dokter dan perawat sudah siap melayani pasien, akan
tetapi pasien tidak dapat diberikan layanan segera karena rekam medik
pasien belum tersedia. Ada proses yang tidak selaras antara aspek
administratif (supportive) pasien dengan aspek layanan yang ternyata
lebih siap. Akumulasi waktu yang terbuang pada contoh ini
menggambarkan inefisiensi di dalam alur proses layanan yang
berdampak terhadap keluaran (output) keseluruhan, yang tentunya
menunjukkan kemampuan manajemen operasional RS.
Untuk mengatasi berbagai perspektif manajemen terhadap lamanya
pelayanan pasien di rawat jalan kita menciptakan sistem informasi pada bagian
administrasi yang berguna untuk mencegah penumpukan pasien pada bagian
administrasi. Sistem informasi ini memudahkan pasien dalam menerima
pelayanan dari RS, dan meningkatkan efisiensi dalam pelayanan pasien. Sistem
Informasi kami selain berguna untuk kecepatan penyampaian informasi, sistem
informasi dalam bentuk aplikasi software rekam medik dan pendaftaran
(registrasi) pasien juga dapat membuat suatu proses layanan bisa dilakukan
simultan dan tidak berulang-ulang. Contohnya, ketika pasien mendaftar dibagian
pendaftaran, datanya bisa secara bersamaan diterima di rekam medik dan juga
poliklinik, dan juga bias sampai ke bagian penunjang medis, bahkan bisa
dilanjutkan hingga ke bagian farmasi atau pembayaran ketika pasien telah selesai
dilayani oleh dokter. Tidak diperlukan pencatatan registrasi berulang, penulisan
resep atau rekam medik manual yang tentunya bisa lebih efektif dan lebih aman
(safety and security). Secara keseluruhan waktu-waktu tunggu dalam satu titik
tahapan layanan bisa dikurangi dengan sangat signifikan.
4
2.1 Deskripsi
Di era globlalisasi saat ini semakin banyak dan bertambahnya masyarakat
peduli akan kesehatan. Dan hal ini mendorong masyarakat untuk
berbendong-bondong datang ke RS untuk beorbat atau hanya sekedar check up
kesehatan. Sehingga dapat menyebabkan antrian pasien yang semakin menumpuk
yang tidak sejalan dengan SDA maupun SDM yang ada di RS. Untuk itu kami
menawarkan produk kami yang bernama SIM RS ASIN yaitu sistem untuk
mempersingkat pelayanan pasien rawat jalan.
5
2.5 Rencana Desain dan Pengembangan
Program ini dapat menghasilkan berbagai macam jenis desain antrian serta dapat
membuat desain pesanan dari permintaan rumah sakit. Desain yang akan dibuat
juga mengikuti permintaan pelanggan, proses pengembangannya secara bertahap,
Apabila program ini mencapai target pemasaran yang sudah ada kita dapat
mempromosikan SIM RS ASIN ke rumah sakit di luar kota.
6
BAB III
METODE PELAKSANAAN
7
a. Visual Studio 2015 (digunakan untuk mengembangakan aplikasi).
b. Sistem windows 10.
3. Bahan Penunjang.
a. Kertas HVS.
b. Bulpoin.
c. Tinta Printer.
8
pembuatan produksi “SIM RS ASIN” untuk proses produksi ini adalah
sebagai berikut :
𝑅𝑝. 6.000.000
Revenue/ Cost Ratio = 𝑅𝑝. 3.396.000
=
1,76
Perhitungan diatas adalah perhitungan untuk satu kali proses produksi yang
membutuhkan waktu selama 5 bulan. Dalam 5 bulan ini kita menghasilkan 1
produksi SIM RS AS. Berdasarkan perhitungan diatas, usaha ini menjanjikan
potensi profit dengan besar R/C Ratio sebesar 1,76
3.6 Pelaporan
Setelah dilakukan pemasaran produk, dapat dilaporkan semua hasil
pelaksanaan PKM-K ini sudah terlaksana sesuai dengan kegiatan yang ada.
9
BAB IV
Justifikasi
Material Kuantitas Harga Jumlah
Pemakaian
Printer 5 Bulan 1 unit 1.500.000 1.500.000
Laptop 5 Bulan 1 unit Sudah -
disediakan
Flashdisk 5 Bulan 2 unit 140.000 280.000
32GB
10
Modem 5 Bulan 1 unit 200.000 200.000
Mouse 5 Bulan 1 unit 115.000 115.000
Visual Studio 5 Bulan 1 unit 200.000 200.000
2015
Total 2.295.000
3. Lain-Lain
Justifikasi
Material Kuantitas Harga Jumlah
Pemakaian
Transportasi 5 bulan 10 liter 10.000 100.000
Penyusunan dan 5 bulan 300.000 300.000
Perbanyak
Laporan
Laporan 5 bulan 325.000 325.000
Total 725.000
Total 3.396.000
Keseluruhan
11
1 2 3 4 5
1 Pengumpulan
Data
2 Perancangan
Design (logo,
nama, dan blog)
3 Perancangan
Compact
HTML
4 Pembuatan
Program
5 Penawaran
6 Pengumpulan
database
7 Pengujian dan
Penyempurnaan
8 Promosi ke
Rumah Sakit
12
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota dan Dosen Pembimbing
Biodata Ketua Pelaksana
A. Identitas Diri
4. NIM 201812017
2.
3.
Pihak Pemberi
No. Jenis Kegiatan Tahun
Penghargaan
1.
2.
12
3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-K.
Pengusul
Tanda tangan
Nama
13
Biodata Anggota Pelaksana
A. Identitas Diri
4. NIM 201812067
14
C. Penghargaan yang pernah diterima
Pihak Pemberi
No. Jenis Kegiatan Tahun
Penghargaan
1.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-K.
Pengusul
15
Biodata Anggota Pelaksana
A. Identitas Diri
Pihak Pemberi
No. Jenis Kegiatan Tahun
Penghargaan
1.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
16
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-K.
Pengusul
Devina Widyari
17
Biodata Anggota Pelaksana
A. Identitas Diri
Pihak Pemberi
No. Jenis Kegiatan Tahun
Penghargaan
1.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
18
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-K.
Pengusul
Chika Shenjulian
19
Biodata Anggota Pelaksana
A. Identitas Diri
Pihak Pemberi
No. Jenis Kegiatan Tahun
Penghargaan
1.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
20
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-K.
Pengusul
Tanda tangan
Nama
21
Lampiran 2. Biodata Dosen Pendamping
A. Identitas Diri
3. Program Studi
4. NIDN
6. Alamat E-mail
7. Nomor telepon/HP
B. Riwayat Pendidikan
Pendidikan/pengajaran
2.
3.
Penelitian
22
No. Judul Penelitian Penyandang dana Tahun
1.
2.
3.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-K
Dosen Pendamping
Tanda tangan
23
Lampiran 3. Format Justifikasi anggaran kegiatan
Total 3.396.000
24
Lampiran 4. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas
Alokasi
No. Nama/NIM Program Studi Bidang Ilmu Waktu Uraian Tugas
(jam/minggu)
1. S1 Administrasi 18jam/minggu Bertanggung
Yogi Imam Tri jawab penuh
Administrasi Rumah Sakit
Oktavidian semua
Rumah Sakit pelaksanaan
(201812017) kegiatan serta
berkoordinasi
dengan
Pembimbing
2. Debi Mulyono S1 Administrasi 18jam/minggu Bertanggung
jawab dalam
Putri Administrasi Rumah Sakit
pembuatan dan
(201812067) Rumah Sakit design dan
pengumpulan
data.
3. Devina Widyari S1 Administrasi 18jam/minggu Bertanggung
jawab dalam
(201812022) Administrasi Rumah Sakit
Pemasaran dan
Rumah Sakit
pengujian dan
penyempurnaan
25
4. Chika S1 Administrasi 18jam/minggu Bertanggung
jawab dalam
Shenjulian Administrasi Rumah Sakit
Perancangan
(201812032) Rumah Sakit
Compact
HTML dan
penawaran.
5. Meysi Marwah S1 Administrasi 18jam/minggu Bertanggung
jawab dalam
(201812071) Administrasi Rumah Sakit
proses
Rumah Sakit pembuatan
program dan
pengumpulan
database.
NIM : 201812017
Dengan ini menyatakan bahwa proposal PKM-K saya dengan judul …. yang
diusulkan untuk tahun anggaran …. adalah asli karya kami dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.
26
Surabaya, 09 April 2020
201812071
(Fatchur Rochman)
NIP/NIK
27
DAFTAR PUSTAKA
5
6