“Sistem Informasi Pelayanan Pasien (SIMPEPA) Rumah

Bersalin Berbasis Website”

Disusun Oleh:

Muhammad Akbar Febrian (11170387)

Evelina Monica Indrawati (11170386)
Hanifah Putri Handayani (11170414)
Gita Safira Kurnia Dewi (11170865)
Fikri Ananda Rahman (11182008)

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) NUSA MANDIRI
JATIWARINGIN

1
A. Pendahuluan

Project Charter

Nama Proyek : Membuat Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Pasien

(SIMPEPA) Rumah Bersalin Berbasis Website
Tanggal Mulai Proyek : 30 Maret 2019
Tanggal Selesai Proyek : 12 Juli 2019
Manager Proyek : Muhammad Akbar Febrian

A. Permasalahan
Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai permasalahan bisnis :
Rumah Bersalin merupakan fasilitas yang sangat di butuhkan bagi para ibu
khususnya ibu yang sedang mengandung atau yang memiliki bayi. Walaupun sudah
banyak dokter khusus Ibu melahirkan di Rumah Sakit Swasta ataupun Pemerintahan
tetapi juga banyak ibu yang lebih memilih Rumah Bersalin karena harga yang bisa di
bilang tidak besar . Namun seiring dengan munculnya berbagai inovasi digital dengan
sistem manual menggunakan Microsoft excel atau buku yang ada di Rumah Bidan
dimana data Bidan,Pasien Jadwal Praktek Dokter, Jadwal praktek Posyandu dan
perawatan / pengecekan kandungan ibu dan anak belum terintegrasi dan
mengakibatkan penumpukan data . Dengan ini solusi untuk meningkatan kualitas
kinerja SDM dan pelayanan Pasien melalui pengembangan sistem berbasis Digital
menjadi acuan paling tepat dalam menyelesaikan hambatan yang ada di Rumah
Bersalin.

B. Deskripsi Produk / Servis

1) Admin
2) Daftar
3) Data Dokter
4) Data Pasien
5) Data Obat
6) Cekberobat(pemeriksaan)
7) Rekam Medis
8) Resep

2
 9) Kategori Pasien
10) Detail Bayar
11) Pembayaran

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor pendukung keberhasilan proyek :
1) Komitmen dan hubungan dari pihak Bidan
2) Komitmen dan dukungan dari tim proyek
3) Ketersediaan SDM yang sesuai kompentensi
4) Kerjasama dari pihak yang terlibat
5) Disiplin dalam pelaksaan rencana kerja proyek
6) Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
7) Tersedia nya fasilitas pendukung proyek

D. Keuntungan yang Diharapkan

Dari sisi Rumah Bidan :
1) Lebih mudah dalam proses transaksi pasien
2) Lebih mudah dalam penginputan data pasien ibu dan anak
3) Lebih mudah untuk pengarsipan data setiap pasien ibu dan anak
4) Pertanggung jawaban pihak bidan terhadap pasien akan lebih mudah
Dari sisi pasien Ibu dan Anak :
1) Mempermudah mengetahui data pribadi anak pasca melahirkan
2) Lebih mudah untuk mendapatkan informasi mengenai jadwal praktek bidan

E. Teknologi yang digunakan

Teknologi yang akan digunakan untuk membangun sistem informasi pelayanan pasien
ini dapat dibagi ke dalam beberapa bagian berikut ini :
Komputer Server : Power PC
Sistem Operasi Komputer Server : Windows Server
Sistem Operasi Komputer Client : Windows 10
Software Development : Codeigniter
Database : Mysql

3
F. Deskripsi Proyek
F1. Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah aplikasi sistem berbasis web yang dapat
memudahkan administrasi dengan permasalahan pelayanan dan data pasien yang
meliputi jadwal praktek dokter , data dokter , data pasien dan berobat Dengan
demikian akan memberikan kemudahan serta kuntungan baik bagi Rumah Bersalin ,
dokter , pegawai dan pasien. Proyek ini dimulai dengan survey .

F2. Hasil yang diinginkan

1) Memberikan informasi mengenai data rumah bersalin, data bidan,pasien ibu &
anak .
2) Memberikan informasi mengenai jadwal praktek Bidan .
3) Mengeluarkan informasi mengenai hasil pemeriksaan pasien.

F3. Jadwal
1) Proyek yang di kerjakan selama kurun waktu 114 hari , yaitu :

4
 F4. Estimasi / Perkiraan Biaya :
Biaya yang di butuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp 44,420 ,000,-

F5. Estimasi Sumber Daya yang diperlukan

1) Sumber daya secara global terdiri atas :
a) Sumber daya manusia : 4 orang anggota tim proyek ( 2 orang melakukan
analisa program + 2 orang melakukan perancangan program)
b) Materi / Alat : printer dan contoh modul mengenai analisa sistem
perancangan program
c) Laptop sudah tersedia (tidak termasuk dalam anggaran biaya)

G. Perencanaan Aktivitas secara Global

Berikut adalah aktivitas yang akan di kerjakan untuk memenuhi fase insiasi dan fase
perencanaan secara global :
No Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya
1 Mulai Proyek
Perencanaan 3 hari Rp 800,000
2 Pelaksanaan
3.1. Analisa 14 hari Rp 3,000,000
3.2. Desain Aplikasi 14 hari Rp 2,500,000
3.3.Pembuatan Program 50 hari Rp 20,000,000
3.4. Testing 3 hari Rp 1,500,000
3.5. Instalasi 2 hari Rp 1,950,000
3.6. Dokumentasi 15 hari Rp 2,400,000
3.7. Training 5 hari Rp 900,000
3 Implementasi
4.1 Pemeliharaan 5 hari Rp 1,450,000
4 Penutupan Proyek
5.1. Tambahan kerja + Meeting + Lain2 3 hari Rp 2,900,000
Total 114 hari Rp 44,420,000

H. Batasan
Batasan proyek secara umum :
1) Penyusunan analisa ,desain project dan anggaran biaya didasarkan atas program
kerja dan biaya yang dikeluarkan oleh Rumah Bersalin.
2) Pembuatan program kerja menggunakan database Mysql

5
3) Penelitian meliputi waktu dan biaya sudah memenuhi persyaratan
4) Time schedule proyek sebagai acuan untuk durasi masing-masing kegiatan
pelaksanaan pada proyek pembuatan program Rumah Bersalin.

I. Asumsi
Berikut ini adalah asumsi proyek secara umum :
1. Rumah Bersalin memerlukan sebuah sistem untuk mempermudah pelayanan dan
mengefisienkan waktu
2. Menjaga / menyimpan data-data setiap pasien supaya tetap aman secara
komputerisasi
3. Mempermudah pencarian data pasien saat dibutuhkan

J. Hasil Proyek
Tampilan pada halaman Admin

1) Halaman Login

2) Halaman Dashboard

6
 3) Halaman Data Obat

- tambah data obat baru

7
-edit obat

4) Halaman Dokter

8
- tambah dokter

-edit dokter

9
5) Halaman Pasien

- tambah pasien

10
- edit pasien

6) Halaman pemeriksaan

11
7) Halaman rekam medis

8) Halaman resep

9) Halaman pembayaran

12
10) tampilan pembayaran baru

11) Tampilan bayar selesai

12) Tampilan print

13
Tampilan pada halaman member (dokter /bidan)
1) Halaman login

2) Tampilan dashboard

14
3) data obat

- tambah obat

15
-edit obat

4) Tampilan data resep

16
- resep baru

- edit resep

5) Tampilan detail pasien

17
6) Tampilan lanjut pemeriksaan

18
7) Tampilan lanjut rekam medis

8) Tampilan lanjut resep

19