TUGAS KELOMPOK

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

PENGADAAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN

DI RUMAH SAKIT

OLEH
1. IMBE BARBARA A. FERNANDEZ NIM : 18120906010
2. BELVA AMAZIHONO NIM :
3. NI LUH SRI SUKASIH NIM : 18120901053
4. NI PUTU AYU PAVITA BUDHI P NIM : 18120901054
5. VIKKA MAIYAM KAFOMAY NIM : 18120901052
6.

PROGRAM STUDI PEREKAM INFORMASI KESEHATAN

FAKULTAS ILMU KESEHATAN, SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS DHYANA PURA
 BADUNG
2019
LATAR BELAKANG
Seiring dengan kemajuan teknologi di berbagai bidang, segala kegiatan atau
pekerjaan manusia untuk meningkatkan kualitas diri semakin dipermudah, salah satunya
adalah dengan berkembangnya tekhnologi yang pesat dari hari ke hari. Komputer
merupakan salah satu tekhnologi yang diciptakan sebagai alat bantu manusia dalam
mengerjakan berbagai macam tugas agar tugas yang dikerjakan tersebut lebih efektif,
efisien, mudah cepat dan akurat. Sebagai contoh sangat pentingnya penggunaan komputer
sebagai alat bantu manusia dalam melakukan tugas atau pekerjaannya pada instansi
pemerintah yang bergerak di bidang kesehatan, salah satunya pada bagian pendaftaran
(registrasi) pasien pada rumah sakit. Salah satu prosedur untuk memeriksakan diri ke
rumah sakit terlebih dahulu mendaftarkan diri pada bagian pendaftaran.
Banyak kelemahan yang terjadi pada proses pengelohan data secara manual,
selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratannya juga masih meragukan untuk dapat
diterima. Dengan dukungan berkembangan pesatnya tekhnologi informasi, pengolahan
data secara manual digantikan dengan suatu sistem informasi menggunakan computer.
Selain lebih cepat dan mudah dalam pengerjaannya data yang diperoleh dari pengolahan
data tersebut lebih akurat.
Pelayanan pendaftaran pasien sangat perlu diperhatikan, semakin cepat dalam
pelayanan pasien lama maupun pembuatan daftar bagi pasien baru akan berpengaruh
pada cepatnya pelayanan medis yang dihendaki oleh pasien.

1. INISIALING
IDENTIFIKASI MASALAH
a. Proses pelayanan pendaftaran pasien masih menggunakan system manual,
baik dari pengumpulan data, pengolahan data dan penyajian informasi
b. Banyak data yang hilang dan akhirnya tidak terlacak

Tujuan
1. Mempercepat proses registrasi pasien.
 2. Penyajian informasi data pasien bagi dokter, sehingga mempercepat dokter dalam
mengambil keputusan untuk langkah pengobatan
3. Penyimpanan data rekam medis pasien yang terbaru
Ruang lingkup
System ini hanya mengenai registrasi pasien, pencatatan data rekam medis pasien
dan penyampaian informasi rekam medis pasien kepada dokter yang akan memeriksa
pasien.
Analisa kelemahan
a. System informasi pelayanan pendaftaran pasien secara manual memakan waktu lama
dan tidak efisien, sehingga kinerja pelayanan terhadap proses tersebut tidak maksimal
b. Penyajian informasi yang ada tidak bisa memberikan informasi yang dibutuhkan
dokter, sehingga dokter tidak cepat dalam mengambil langkah awal pengobatan.
Analisa kelayakan
Untuk memastikan sistem dapat dilanjutkan dan menguntungkan maka sistem
harus dievaluasi kelayakannya. Secara ekonomi sistem ini akan membutuhkan biaya yang
tidak sedikit, akan tetapi kemungkinan hasil yang diberikan oleh sistem akan banyak
membantu dan mempermudah pasien dalam hal pendaftaran dan proses rekam medis,
serta pencarian informasi sehingga sistem ini dinilai layak karena lebih banyak
memberikan keuntungan bagi rumah sakit.
2. PLANNING
Tahapan yang diliputi :
a. Analisis terhadap kebutuhan software, dan tahap untuk mengadakan pengumpulan
data dengan melakukan pertemuan terhadap customer (komunikasi)
b. Menghasilkan dokumen sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam
pembuatan software (planning)
c. Menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan software yang dapat
diperkirakan sebelum dibuat coding yang berfokus pada rancangan struktur data,
arsitektur software dan detai algoritma procedural (pemodelan)
d. Evaluasi uji coba aplikasi
e. Penutupan proyek
Kebutuhan Infrastruktur :
 a. Sumber daya manusia
b. Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
c. Jaringan internet
d. Computer, CPU
Waktu penyelesaian proyek 90 hari mulai dari perancangan hingga pengadaan
system informasi registrasi di rumah sakit sampai pada penggunaannya
Anggaran dana yang ditetapkan untuk pengadaan system informasi registrasi yaitu
Rp. 100.000.000,-
Resiko utama yang mungkin muncul yaitu :
a. Analisa dan desain salah
b. Teknologi yang digunakan berubah
c. Estimasi biaya kurang akurat
d. Perencanaan kurang lengkap
e. Pengawasan dan komunikasi yang kurang
f. Kondisi kesehatan pekerja
g. Staf dan pekerja kurang berpengalaman
h. Beban kerja yang menumpuk
i. Perubahan biaya akibat kondisi

Jadwal pelaksanaan proyek :

Hari 1-10 : Pelaksanaan dan monitoring
Hari 10-20 : Identifikasi kebutuhan dan pelaksanaan
Hari 20-30 : Analisa kebutuhan
Hari 30-50 : Desain sistem
Hari 50-65 : Pembuatan aplikasi
Hari 65-75 : Uji coba aplikasi
Hari 75-90 :Pengoperasian (implementasi)
3. Executing
Perubahan terhadap perencanaan proyek akan dilakukan jika diperlukan selama proyek
masih berlangsung.Setiap perubahan penting pada proyek ini harus disahkan oleh klien
dan disebarkan pada anggota lain.
4. Controlling
Peran dan tanggung jawab
1. Manajer proyek
a. Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek
b. Membuat perencanaan proyek serta pengawasan proyek
c. Membuat dokumentasi proyek setelah dilakukan tahapan tertentu
d. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah tahap implementasi
e. Memberikan peringatan kepada anggota/tim jika terjadi penyimpangan dalam
menyelesaikan proyek
2. Analis
a. Melakukan analisa kebutuhan customer hingga menghasilkan system informasi
b. Mendesain desain database dari sitem sesuai hasil analisa
c. Menetapkan kebutuhan dari system dan menggambarkan fungsi dari sistem
d. Membuat dokumentasi untuk aktifitas analisa dan desain berupa spesifikasi
kebutuhan perangkat lunak
3. Programer
a. Membuat aplikasi berdasarkan detail desain yang diberikan oleh pihak analis
b. Membuat dokumentasi aplikasi database
5. Closing
Dengan adanya Sistem informasi Registrasi pasien ini diharapkan pelayanan pendaftaran
pasien agar lebih efektif dan efisien ,dengan adanya sistem ini petugas dengan mudah
mencari informasi dan lebih akurat. Sistem ini juga mencegah terjadinya kesalahan dalam
memberikan informasi.
 PENDAFTARAN ONLINE

Tambah Anggota

Nama Lengkap

Tempat-Tanggal Lahir

Alamat Lengkap

No Hp

Email

Tinggi Badan

Berat Badan