Judul : SOP REKRUITMEN KARYAWAN Penanggung Jawab

Kode Dokumen : Disiapkan Diperiksa Disahkan

02/SOP-K/SMKN2MALANG/RK.001
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 6 Mei 2022
Halaman :1-3 ttd ttd ttd
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Ratna Hari S., Drs. Hari Mulyono,
REKRUTMEN TENAGA PENDIDIKAN S.Pd.M.Kes M.T.
(KARYAWAN)

I. TUJUAN
Tujuan dari Standar Operasional Prosedur Rekrutmen Karyawan adalah :
1. Memberikan acuan bagi pimpinan sekolah dan unit untuk melakukan perekrutan karyawan di SMK
Negeri 2 Malang
2. Menjamin kepastian standar perekrutan Karyawan di SMK Negeri 2 Malang
3. Mendapatkan data kualifikasi karyawan yang sesuai kebutuhan bidang keahlian di seluruh unit.
4. Mengembangkan manajemen SDM berbasis kompetensi
5. Mengetahui proyeksi kebutuhan sumber daya tenaga yang diperlukan selama 5 s/d 10 tahun mendatang.

II. RUANG LINGKUP

1. Persyaratan calon karyawan di SMK Negeri 2 Malang
2. Waktu yang diperlukan untuk melakukan proses perekrutan karyawan
3. Prosedur pelaksanaan perekrutan karyawan

III. PERSYARATAN CALON KARYAWAN

Untuk menjadi karyawan di SMK Negeri 2 Malang harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Berijazah minimal SMP yang relevan
3. Memiliki kemampuan kualifikasi yang dibutuhkan
4. Sehat Jasmani dan Rohani
5. Berperilaku baik atau tidak sedang dan tidak pernah bermasalah dengan hukum (SKCK)
6. Tidak sedang mengikat diri dengan instansi lain
7. Usia maksimum 30 tahun

IV. WAKTU
Waktu seleksi dilaksanakan pada bulan Mei tahun berjalan atau jika diperlukan karyawan sewaktu-waktu.

V. PROSEDUR
1. Unit membuat perencanaan kebutuhan karyawan baik dalam hal jumlah maupun kualifikasi
kompetensi yang dibutuhkan.
2. Bagian Pengembangan SDM membentuk panitia seleksi penerimaan calon karyawan SMK Negeri 2
Malang yang terdiri dari para Wakil Kepala Sekolah dan beberapa unsur terkait.
3. Panitia seleksi menentukan sumber rekruitmen baik dari sumber internal (karyawan yang selama ini
masih berstatus kontrak) dan sumber eksternal.
4. Panitia seleksi menginformasikan adanya rekruitmen dan seleksi di whats up grup alumni, Instagram BKK
dan website SMK Negeri 2 Malang.
5. Kepala Tata Usaha merekap semua lamaran yang diterima melalui jalur reguler atau lamaran online.
6. Menyampaikan hasil rekapan ke unit untuk menyeleksi persyaratan administrasi dan kualifikasi yang
dibutuhkan.
7. Kepala Tata Usaha merekap hasil seleksi administrasi dari unit untuk memperoleh persetujuan
Wakil Kepala Sekolah guna proses seleksi kompetensi.
8. Seleksi kompetensi meliputi tes keahlian sesuai dengan unit, tes wawancara serta kemampuan
komputer. Peserta dikatakan lulus jika hasil tes dari unit memperoleh hasil baik dan unsur yang
lainnya minimal nilai baik.
9. Peserta yang lulus seleksi kompetensi akan mengikuti tes wawancara yang terkait dengan komitmen,
tanggung jawab, moralitas dan rencana pengembangan diri calon karyawan jika diterima.
10. Peserta yang dinyatakan lulus akan diterbitkan surat keputusan Kepala Sekolah sebagai karyawan
dengan perjanjian khusus (KPK) atau karyawan tetap SMK Negeri 2 Malang serta surat perjanjian
kerja.
 : SOP REKRUITMEN Penanggung Jawab
Judul KARYAWAN
Kode Dokumen : Disiapkan Diperiksa Disahkan
02/SOP-K/SMKN2MALANG/RK.001
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 6 Mei 2022
Halaman :1-3 ttd ttd ttd

BAGAN ALUR Ka. Unit Ratna Hari S., Drs. Hari Mulyono,
S.Pd.M.Kes M.T.

PELAKSANAAN SECARA
PERIODIK:
BULAN JUNI MULAI
ISIDENTAL

PESERTA

PERTIMBANGAN UNIT
KOMPETENSI (IJAZAH) SELEKSI ADMINISTRASI
SKCK

TIDAK

SELESAI LULUS

YA
KOMPUTER
KEAHLIAN SESUAI UNIT
TES KOMPETENSI

TIDAK

LULUS SELESAI
YA
LOYALITAS/KOMITMEN
WAWANCARA TANGGUNGJAWAB
MORALITAS
TIDAK

LULUS SELESAI

YA

PEMBERIAN SK & PERJANJIAN

SELESAI
 Judul : SOP REKRUTMEN KARYAWAN Penanggung Jawab
Kode Dokumen : Disiapkan Diperiksa Disahkan
02/SOP-K/SMKN2MALANG/RK.001
No. Revisi : 0.0
Tanggal Berlaku : 6 Mei 2012
Halaman :1-3 ttd ttd ttd
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Ratna Hari S., Drs. Hari Mulyono,
(SOP) REKRUTMEN TENAGA PENDIDIKAN S.Pd.M.Kes M.T.
(KARYAWAN)

VI. REFERENSI
1. Permendikbud RI No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Sekolah
Menengah Kejuruan Undang Undang Republik Indonesia No 13 tahun 2013
Tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Kepegawaian SMK Negeri 2 Malang