Pengelola Wisata Atau POKDARWIS
Pengelola Wisata Atau POKDARWIS
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Program Riset dengan skema Hibah (kerjasama) Penelitian dan
Pengabdian dari Pemerintah Kabupaten Madiun yang berjudul Sistem Pendukung Keputusan Penentuan
Kebijakan dalam Menentukan Rekomendasi Pengelolaan Destinasi Wisata yang Berkelanjutan
(PERMENPAREKRAF, NO 9 Tahun 2021) di Kabupaten Madiun. Tim riset Universitas Sebelas Maret
Kampus Caruban - Madiun mengadakan Launching dan Sosialisasi Aplikasi Rekomendasi Pengelolaan
Destinasi Wisata yang Berkelanjutan di Kabupaten Madiun yang dipersembahkan oleh Universitas Sebelas
Maret Kampus Caruban - Madiun bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Madiun. Dalam mendukung
kegiatan tersebut, kami atas nama Ketua Panitia mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/Sdri dalam acara
tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Perihal kegiatan tersebut, dimohon Bapak/Ibu Pengelola Destinasi Wisata / Kelompok Sadar wisata dapat
mengirimkan 1 (satu) perwakilan untuk berpartisipasi sebagai peserta dalam kegiatan dimaksud.
Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terimakasih.
Waktu Kegiatan
08.30 – 09.00 Registrasi
09.00 – 09.10 Pembukaan dan Menyanyikan lagu Indonesia Raya
09.10 – 09.25 Sambutan Ketua Periset
09.25 – 09.45 Sambutan Dekan Sekolah Vokasi UNS
09.45 – 10.15 Pemberian Materi dan Arahan Kepala DISPARPORA Kabupaten Madiun
10.15 – 11.30 Self Assesment Aplikasi Rekomendasi Pengelolaan Destinasi Wisata yang
Berkelanjutan di Kabupaten Madiun.
Di Pimpin Oleh Pak Moch.Hamzah (DISPARPORA) dan
Di Moderatori Oleh Pak Yusuf Fadlilla R (UNS)
11.30 – 12.00 Penyampaian Rekomendasi hasil Self Assesmen
Oleh Trisna Ari Roshinta
12.00 Penutup
Bukti
No Kriteria Sub Kriteria Tidak
Nama Bukti Lampiran Ada
Ada
Scan SK
Keputusan Organisasi/Struktur Organisasi/kelompok
1 Struktur
(Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis)
Organisasi
Destinasi memiliki organisasi atau kelompok- 2 Forum Tata Kelola Pariwisata
kelompok yang bertanggungjawab dan
3 Badan Usaha Milik Desa (BumDes)
relevan
4 Akta Notaris
Deskripsi Pekerjaan dari Jabatan atau Organisasai Scan deskripsi
5
terkait pekerjaan
6 Rencana Kerja & Anggaran (RKA) Scan Dokumen
Destinasi memiliki rencana keuangan dan 7 Rencana Strategis (Renstra) Scan Dokumen
Tanggung anggaran serta sumber-sumber pendanaan 8 Rencana Operasional Scan Dokumen
Jawab yang berkelanjutan 9 Belanja Operasional (Operational Expenditure)
1
Pengelolaan 10 Belanja Modal (Capital Expenditure)
Destinasi (B) 11 Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding
12 Keterlibatan Akademisi
Destinasi memiliki badan-badan (pemangku
13 Badan/Mitra Usaha
kepentingan, kemitraan) yang terlibat dalam
14 Masyarakat/Kelompok Scan Dokumen
berbagai aktivitas pengelolaan berkelanjutan
15 Pemerintah
16 Media
17 Kualifikasi Sumber Daya Manusia yang dimiliki (CV)
Destinasi mempunyai SDM yang memiliki
minat dan komitman serta pengalaman yang 18 Bukti Pengalaman Kerja
sesuai untuk mengelola organisasi
19 Bukti Keahlian dalam bidang terkait Scan Dokumen
Bukti
No Kriteria Sub Kriteria Tidak
Nama Bukti Lampiran Ada
Ada
Destinasi memiliki pedoman dan proses tata
kelola yang menunjukkan kepatuhan dan 20 Pedoman Proses Tata Kelola
kepedulian terhadap prinsip-prinsip
berkelanjutan. DIbuat secara transparan, Scan Dokumen
disosialisasikan dan dapat diakses. Hal ini 21 Panduan Kontrak
diberlakukan dalam kegiatan operaional
kemitraan yang membutahkan penyusunan 22 Surat Perjanjian / Surat Kesepakatan
Scan Dokumen
kontrak terhadap komitmen penerapan
berkelanjutan. 23 Kearifan lokal sesuai daerah
Destinasi memiliki sebuah dokumen strategi Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa
1
dan rencana aksi (jangka (RPJMDes)
Panjang/Menengah/Pendek) yang dapat
2 Bukti perencanaan lain sesuai skala destinasi
diakses.
Dokumen strategi tersedia dan dapat diakses dalam
Strategi/rencana tampak jelas dan tersedia
1 bentuk hipertaut (link data), website atau bentuk arsip
secara daring.
digital lainnya
1 Bukti Pertemuan/Rapat (Notulen atau Dokumentasi) Scan Dokumen
Strategi dan Destinasi melibatkan pemangku kepentingan 2 Musyawarah Desa (MusDes)
Rencana Aksi
2 dalam mengembangkan rencana Bukti/Rekaman/Notulensi konsultasi dalam rangka
Pengelolaan 3
penyusunan rencana pengembangan destinasi
Destinasi (B)
Isi strategi rencana aksi mengacu kepada Dokumen diatas harus mengandung prinsip-prinsip
prinsip-prinsip pariwisata berkelanjutan, keberlanjutan pariwisata yang terdiri atas : Pengelolaan
1
kajian terhadap aset, isu dan resiko tertuang berkelanjutan, keberlanjutan sosial dan ekonomi,
dalam dokumen perencanaan keberlanjutan budaya, dan keberlanjutan lingkungan
Selain prinsip berkelanjutan dalam strategi Dokumen diatas harus mengandung prinsip-prinsip
dan rencana aksi harus memasukkan unsur keberlanjutan pariwisata yang terdiri atas : Pengelolaan
1
kebijakan tujuan pembangunan pariwisata berkelanjutan, keberlanjutan sosial dan ekonomi,
berkelanjutan (SDG’s) keberlanjutan budaya, dan keberlanjutan lingkungan
Bukti
No Kriteria Sub Kriteria Tidak
Nama Bukti Lampiran Ada
Ada
Monitoring Destinasi memiliki Indikator dan target Dokumen Strategi yang berisi indikator dan
dan spesifik terkait sosial ekonomi, budaya dan target/sasaran pencapaian Destinasi terkait bidang
3 1
pelaporan lingkungan yang dapat diukur secara sosial ekonomi, budaya dan lingkungan yang dapat
(B) kuantitatif dan hasilnya diidentifikasi. diukur dan diidentifikasi
Pelibatan
Badan Usaha Destinasi memiliki daftar badan-badan
4 dan Standar usaha terkait pariwisata yang tersertifikasi, 1 Sertifikasi Usaha
Keberlanjuta yang terjaga kemutakhiran datanya.
n (B) Scan Dokumen
Terdapat bukti destinasi mendukung dan
memfasilitasi partisipasi publik dalm
1 Bukti Kegiatan Partisipasi
perencanaan/pengelolaan destinasi
pariwisata berkelanjutan
Pelibatan
Terdapat informasi atas bentuk dan
dan umpan-
tingkatan dukungan bagi partisipasi publik 1 Bukti Kegiatan Partisipasi
5 balik dari
tersebut
penduduk
Destinasi memiliki upaya untuk
setempat (B)
mempertahankan nilai-nilai tradisional Bukti-bukti terkait masih diterapkannya dan
(kesepakatan masyarakat, metode-metode 1 dihormatinya praktik nilai-nilai kearifan lokal, tradisi,
yang berdasarkan kearifan lokal) misalnya : dan adat istiadat masyarakat setempat
musyawarah mufakat, gotong royong, dsb.
Destinasi melakukan dan melaporkan survei
Pelibatan
pengunjung (dan mekanisme umpan balik 1 Survei Pengunjung
dan umpan-
lainnya)
6 balik dari
Survei dan umpan-balik yang dilakukan
pengunjung
mencakup survei atas reaksi pengunjung 1 Survei Pengunjung
(B)
terhadap isu-isu keberlanjutan
Bukti
No Kriteria Sub Kriteria Tidak
Nama Bukti Lampiran Ada
Ada
Destinasi memilikki contoh-contoh atas
informasi pengunjung yang meliputi isu-isu 1 Dokumentasi bukti Tindak lanjut
keberlanjutan dan cara menanggapinya. Scan Dokumen
Destinasi memiliki bahan informasi dan
promosi yang terkini (mutakhir) dengan 1 Contoh Konten/Bahan Promosi
konten yang sesuai.
Terdapat proses yang dilakukan destinasi 1 Dokumen Proses pemeriksaaan Kontan Informasi
untuk memeriksa keakuratan dan 2 Buku Ekspedisi
Promosi dan kesesuaian konten informasi promosi 3 Email
7
Informasi (B) tentang Destinasi. 4 Lainnya
Destinasi memiliki bukti konsultasi dengan 1 Dokumen Konsultasi
masyarakat dan badan-badan lingkungan 2 Surat Permohonan Konsultasi
serta budaya setempat tentang isi (konten) 3 Email
promosi dan bagaimana komunikasi
dilakukan. 4 Lainnya
Destinasi memiliki strategi dan rencana aksi
pengelolaan destinasi yang menjawab 1 Dokumen SRA (Strategi Rencana Aksi)
musim dan sebaran kunjungan
Terdapat sistem yang memonitor variasi
Mengelola jumlah pengunjung serta lokasi mana yang 1 Dokumentasi Monitoring Jumlah Pengunjung
jumlah dan paling sering dikunjungi sepanjang tahun
8 kegiatan Destinasi mengidentifikasi dampak dari
pengunjung kegiatan dan volume pengunjung 1 Rencana Pengelolaan Pengunjung
(B) (kunjungan) melalui pengamatan dan umpan
balik dari masyarakat dan pemangku
kepentingan. 2 Perhitungan Kapasitas muatan pengunjung
Terdapat tindakan yang diambil untuk Feed Back Pengunjung Dokumentasi Sistem Monitoring
1
mengelola aliran dan dampak pengunjung Jumlah Pengunjung
Bukti
No Kriteria Sub Kriteria Tidak
Nama Bukti Lampiran Ada
Ada
2 Rencana Pengelolaan Pengunjung
3 Perhitungan Kapasitas muatan pengunjung
Terdapat strategi pemasaran dan pemilihan
target pasar yang memperhatikan pola Dokumen Strategi Pemasaran, Rencana Pengelolaan
1
kunjungan, dampak kunjungan dan Pengunjung
kebutuhan destinasi.
Kebijakan, peraturan atau panduan spesifik 1 Kebijakan
yang mengendalikan pengembangan di 2 Peraturan
dokumentasi dan diidentifikasi berdasarkan
judul dan tanggal 3 Panduan
Persyaratan penilaian terhadap dampak
lingkungan, ekonomi, sosial dan budaya
pada skala yang memadai untuk menjawab 1 Penilaian Dampak (Impact Assessment)
isu-isu jangka panjang bagi destinasi yang
Perencanaan telah ditetapkan
peraturan Terdapat peraturan spesifik yang mengatur
dan penyewaan dan operasional properti untuk
1 Peraturan Penyewaan dan Operasional Properti
9 pengendalia kegiatan pariwisata dengan bukti penerapan
n dan penegakan Scan Dokumen
pembanguna Terdapat bukti partisipasi publik dalam 1 Bukti Partisipasi Publik dalam pengembangan kebijakan
n (B) pengembangan kebijakan, peraturan atau 2 Peraturan atau panduan
panduan terkait perencanaan analisis
dampak lingkungan, ekonomi, sosial, dan 3 Notulensi Rapat
budaya
Terdapat bukti konsultasi dengan, dan ijin 1 Bukti Konsultasi
dari masyarakat asli atau kelompok etnik
minoritas, ketika pengembangan pariwisata
2 Ijin dari masyarakat asli atau kelompok etnik minoritas
sedang diusulkan atau akan terjadi di dalam
kawasan mereka
Bukti
No Kriteria Sub Kriteria Tidak
Nama Bukti Lampiran Ada
Ada
Destinasi memiliki bukti komunikasi dan
penegakan kebijakan, peraturan atau
1 Bukti Komunikasi Penegakan Peraturan
panduan, pada tahapan perencanaan,
pengembangan dan implementasi
Destinasi memiliki strategi pengelolaan (tata
kelola) dan rencana aksi yang
1 Rencana Aksi Penanganan Isu Iklim
mengidentifikasi dan menangani isu-isu
Adaptasi
terkait iklim
10 Perubahan
Terdapat peraturan, panduan dan zonasi
Iklim (B)
untuk pengembangan kegiatan pariwisata, Peraturan, panduan dan zonasi kegiatan pariwisata
1
dan telah mengakomodasi konsekuensi dari yang menyokong konsekuensi perubahan iklim.
perubahan iklim
Pengurangan resiko, pengelolaan krisis dan 1 Dokumentasi
rencana tanggap darurat bagi kegiatan
2 Perencanaan
pariwisata di destinasi telah tersedia dan
terdokumentasikan 3 Pengurangan resiko
Perencanaan yang telah dibuat dapat
1 Perencanaan
mengenali beragam resiko, termasuk
Pengelolaan bencana alam, terorisme, ancaman
11 resiko dan kesehatan, pengurang sumber daya, dan hal- 2 Pengurangan resiko
krisis (B) hal lainnya sesuai dengan keberadaan lokasi
Tata cara komunikasi dapat diidentifikasi
Standar Prosedur Operasional (SOP) Tata Cara
untuk digunakan selama dan setelah suatu 1
Komunikasi dalam keadaan darurat
keadaan darurat
Tata cara komunikasi dapat diidentifikasi
Program pelatihan pemberian informasi terkait
untuk digunakan selama dan setelah suatu 1
pengelolaan krisis
keadaan darurat
CATATAN PENTING
1. Pengelola destinasi wisata harap mempelajari tabel kuisioner berdasarkan peraturan menteri No 9 Tahun 2021 tentang
pedoman destinasi wisata berkelanjutan.
2. Pada saat kegiatan diharapkan membawa bukti scan dokumen sesuai dengan keterangan table kuisioner pada kolom
lampiran.
3. Pada poin nomor 2 apabila kesulitan untuk scan dokumen, diharapkan membawa bukti dokumen fisik atau cetak pada
saat kegiatan.