Lampiran :

SK Direktur No : 074 / Dir / RSPM / VII / 2016

Tanggal : 25 Juli 2016
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Human Resources Development (HRD)

BAB I
PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG
Dalam usaha peningkatan derajat kesehatan, Rumah Sakit selaku penyedia pelayanan
kesehatan harus selalu mengikuti perkembangan di era globalisasi. Saat ini perkembangan
Rumah Sakit sudah mencapai tingkat persaingan yang semakin ketat, dalam upaya
meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan bagi masyarakat untuk menarik konsumen. Setiap
upaya untuk mewujudkan kualitas pelayanan yang profesional dan paripurna dibutuhkan
Sumber daya manusia yang efektif. Tanpa didukung karyawan yang sesuai baik segi
kuantitatif, kualitatif, strategi dan operasionalnya, maka organisasi/perusahaan itu tidak akan
mampu mempertahankan keberadaannya, mengembangkan dan memajukan dimasa yang akan
datang. Oleh karena itu disini diperlukan adanya langkah-langkah manajemen guna lebih
menjamin bahwa organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai
jabatan, fungsi, pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan.

Saat ini masalah yang dihadapi Rumah Sakit (1) kinerja karyawan Rumah Sakit Permata
Medika cenderung menurun, (2) kurangya kedisiplinan karyawan, (3) kompetensi karyawan
Rumah Sakit Permata Medika belum optimal/ kurangnya SDM yang terampil dan profesional,
baik dari segi teknologi dan segi manajerial, kualitas karyawan, (4) sikap dan pola pikir negatif
karyawan yang sudah berakar kuat dalam perusahaan, (5) banyak karyawan yang beralih pada
perusahaan pesaing lain atau lembaga pemerintahan / Pegawai Negeri Sipil. Jika permasalahan
– permasalahan tersebut tidak segera diperbaiki akan berdampak negatif terhadap
produktifitas, efisiensi dan daya saing, oleh karena itu perlu mengembangkan kemampuan
teknologi, manajerial dan profesionalisme SDM, serta pengelolaan SDM yang baik. Untuk

1
mengelola SDM diperlukan penyusunan organisasi kepegawaian, memotivasi karyawan,
memimpin karyawan, komunikasi dengan karyawan, mengatur kelompok kerja dan
mengevaluasi kinerja.

Bagian atau unit Human Resource Development (HRD) merupakan bagian tak terpisahkan dari
manajemen suatu organisasi. Kegunaan unit Human Resource Development (HRD) secara
umum untuk menangani berbagai masalah pada ruang lingkup kepegawaian serta
meningkatkan kontribusi pegawai pada organisasi dalam cara-cara yang strategis, etis, sosial
dan dapat dipertanggungjawabkan guna menunjang aktifitas Rumah Sakit demi mencapai
tujuan yang telah ditentukan secara berkelanjutan dan melalui cara-cara yang efisien dan
efektif untuk mencapai tujuan rumah sakit. Peran lain HRD di rumah sakit antara lain (1) HRD
bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja, (2) Seleksi Tenaga Kerja, (3)
Pengembangan dan Evaluasi pegawai (Development and Evaluation), (4) Pemberian
Kompensasi dan Proteksi pada Pegawai

Adapun sistimatika penyusunan Pedoman Pengorganisasian HRD Rumah Sakit Permata

Medika sebagai berikut :
I. Pendahuluan
II. Gambaran Umum
III. Visi, Misi, Moto, Nilai Dasar & Tujuan
IV. Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit
V. Tujuan Unit HRD
VI. Struktur Organisasi Unit HRD
VII. Tata Hubungan Kerja
VIII. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi
IX. Penilaian Kinerja SDM
X. Program Orientasi
XI. Rapat – Rapat
XII. Pelaporan
XIII. Penutup

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 DISKRIPSI RS. PERMATA MEDIKA

Rumah Sakit Permata Medika merupakan rumah sakit umum dengan pelayanan kesehatan
mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang bersifat spesialistik, yang dilengkapi
dengan pelayanan penunjang medis 24 jam.

Rumah Sakit Permata Medika berada di Jl. Moch Ichsan No. 93 - 97, Kecamatan Ngaliyan
telepon (024) 762 5005, Fax (024) 762 1733 dengan alamat e-mail : rspm_smg@yahoo.co.id
Rumah Sakit Permata Medika diresmikan pada tanggal 9 Agustus 2007 dibawah
kepemilikan PT. Permata Panca Utama hingga saat ini.

1. Internal Rumah Sakit

a. Nama Rumah Sakit : RS. Permata Medika
b. Status Kepemilikan : PT. Permata Panca Utama
c. Kelas Rumah Sakit : Kelas C
d. Tempat Tidur : 147 TT
e. Luas Tanah : + 13.000 M2
f. Luas Bangunan : + 7.500 M2
g. Fasilitas listrik : PLN, Genset
h. Fasilitas air : PDAM, sumur.
i. Fasilitas gas : Sentral Oksigen, O2 tabung, N2O
j. Fasilitas pengolahan limbah :
- Limbah Padat : Kerjasama.
- Limbah cair : IPAL
k. Komunikasi : PABX 92 lines
l. Tata Udara : AC Split 199 unit

3
2. External Rumah Sakit
a. Luas Wilayah Kota Semarang
Kota Semarang dengan luas wilayah 373,70 Km2. Secara administratif Kota
Semarang terbagi menjadi 16 Kecamatan dan 177 Kelurahan, dari 16 Kecamatan
yang ada, terdapat 2 Kecamatan yang mempunyai wilayah terluas yaitu Kecamatan
Mijen, dengan luas wilayah 57,55 Km2 dan Kecamatan Gunungpati, dengan luas
wilayah 54,11 Km2 . Kedua Kecamatan tersebut terletak di bagian selatan yang
merupakan wilayah perbukitan yang sebagian besar wilayahnya masih memiliki
potensi pertanian dan perkebunan. Sedangkan kecamatan yang mempunyai luas
terkecil adalah Kecamatan Semarang Selatan, dengan luas wilayah 5,93 Km2 diikuti
oleh Kecamatan Semarang Tengah, dengan luas wilayah 6,14 Km2

b. Kependudukan :
- Jumlah penduduk Kota Semarang pada Juli 2016 : 1.634.600 orang
Berdasar data Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang Juli
2016
- Kepadatan penduduk (Jiwa / Km2) : 4289 orang / Km2
Berdasar data Badan Pusat Statistik tahun 2016

- Laju Pertumbuhan penduduk : 0,59

Berdasar data Badan Pusat Statistik tahun 2015

Jenis Kelamin
No Kecamatan Laki - Laki Perempuan Total

1 Semarang Tengah 29.618 32.086 61.704

2 Semarang Barat 79.426 80.998 160.424
3 Semarang Utara 61.052 62.976 124.028
4 Semarang Timur 37.147 39.281 76.428
5 Semarang Selatan 35.018 36.716 71.734

4
 6 Gayamsari 37.066 37.163 74.229
7 Gajah Mungkur 29.640 30.373 60.013
8 Genuk 53.847 53.176 107.023
9 Pedurungan 93.390 93.784 187.174
10 Candisari 40.260 41.395 81.655
11 Banyumanik 67.845 68.608 136.453
12 Gunungpati 44.539 43.922 88.461
13 Tembalang 84.961 84.928 169.889
14 Tugu 16.505 16.350 32.855
15 Ngaliyan 67.895 68.024 135.919
16 Mijen 33.452 33.159 66.611
Total 811.661 822.939 1.634.600
c. Pekerjaan penduduk :
- Pertanian tanaman pangan : 537.038 (72,55 %)
- Jasa : 61.908 (8,36 %)
- Perdagangan : 61.521 (8,31 %)
- Industri Pengolahan : 13.176 (1,78 %)
- Angkutan : 8.451 (1,14 %)
- Peternakan : 7.482 (1,01 %)
- Perkebunan : 5.996 (0,81 %)
- Perikanan : 471 (0,06 %)
- Lainnya : 33.337 (4,50 %)

d. Sarana Kesehatan :
- Rumah Sakit Pemerintah :1 buah
- Rumah Sakit Swasta :6 buah
- Puskesmas Pembantu : 69 buah
- Posyandu : 1.632 buah
- PKD : 195 buah
- Klinik Utama :1 klinik
- Klinik Pratama R. Inap : 14 klinik

5
 - Klinik Pratama R. Jalan :7 klinik
2.2 SEJARAH SINGKAT RUMAH SAKIT PERMATA MEDIKA
Seiring dengan meningkatnya tingkat pendidikan dan kesadaran masyarakat akan kesehatan
serta dalam upaya untuk pemerataan pelayanan kesehatan yang berkualitas untuk
masyarakat, maka keberadaan sebuah rumah sakit bagi masyarakat adalah merupakan suatu
kebutuhan yang sangat mendasar dan mendesak untuk membantu meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat.

Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas, PT. Permata Medika Utama yang berpusat di
Purwodadi merasa ikut terpanggil dan bertekad untuk turut serta berkiprah dalam
menyediakan pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat di daerah Semarang
Barat khususnya serta masyarakat di wilayah kota Semarang dan sekitarnya pada umumnya.

Dalam rangka untuk mewujudkan tekad dan panggilan mulia tersebut maka pada September
2005 PT. Permata Medika Utama melalui PT Permata Panca Utama mulai mencanangkan
pembangunan Rumah Sakit Permata Medika yang berlokasi di Kelurahan Ngaliyan,
Semarang Barat di atas lahan seluas kurang lebih 13.000 m2. Bangunan fisik rumah sakit,
selesai pada pertengahan tahun 2007. Pada tanggal 9 Agustus 2007 diresmikan oleh
Gubernur Jawa Tengah yang menandai secara resmi beroperasinya Rumah Sakit Permata
Medika, dibawah kepemilikan PT. Permata Panca Utama dengan Akte Notaris Ny. Dini
Handanayatie, SH Nomor 37 tanggal 25 Agustus 2007. dan telah mendapat pengesahan oleh
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (KEMENKUMHAM) pada tanggal 7
Desember 2007. Rumah Sakit Permata Medika dipimpin oleh Dr. Adhi Midjaja,Sp.A, M.Kes
selaku Plt. Direktur.

Rumah Sakit Permata Medika merupakan rumah sakit swasta dengan klasifikasi Madya Plus
atau setara dengan type C Plus yang didukung oleh tenaga medis yaitu 44 dokter yang terdiri
dari dokter spesialis dan subspesialis, 13 dokter umum dan Dokter gigi serta lebih dari 150
orang tenaga keperawatan, kini terus berbenah diri seiring dengan kemajuan teknologi dan
juga kebutuhan pelayanan dengan melengkapi sarana dan prasarananya seperti USG 4
dimensi dan CT Scan, Program Pengembangan Pegawai, serta Program ”Quality Assurance”

6
 untuk menjamin kualitas pelayanan serta keselamatan bagi pasien. Kini Rumah Sakit
Permata Medika dengan mottonya ”Layanan Prima Untuk Semua” telah siap untuk
memberikan yang terbaik bagi masyarakat Kota Semarang dan sekitarnya.

Pedoman Pengorganisasian Rumah Sakit Permata Medika mengacu pada (1) Undang –
Undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, (2) Peraturan
Menteri Kesehatan No. 1045 / MENKES / PER / XI / 2006 tentang Pedoman Organisasi
Rumah Sakit di Lingkungan Departemen Kesehatan, (3) Keputusan Menteri Kesehatan No :
81 / MENKES / SK/ I / 2004 Tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Daya
Manusia Kesehatan Tingkat Provinsi Kabupaten / Kota serta Rumah Sakit, (4) Keputusan
Menteri Kesehatan No : 81 / MENKES / SK/ I / 2004 Tentang Pedoman Penyusunan
Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tingkat Provinsi Kabupaten, (5) Peraturan
Menteri Kesehatan No. 49 tahun 2013 tentang Komite Keperawatan Rumah Sakit, (6) Surat
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Semarang No. 445/6252 tentang Izin Operasional
Tetap Rumah Sakit Permata Medika Semarang, (7) Surat Keputusan Direktur Utama PT.
Permata Panca Utama No. 004 / Dir / PT.PPU / VII / 2016 tentang Struktur Organisasi dan
Tata Kerja Rumah Sakit Permata Medika Semarang Tahun 2016, (8) Surat Keputusan
Direktur Rumah Sakit Permata Medika Semarang No. 004 / Dir RSPM / VII / 2016 tentang
Pemberlakuan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Permata Medika Semarang
Tahun 2016.

2.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI RUMAH SAKIT

Rumah Sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan paripurna, pendidikan dan
pelatihan, dapat juga melakukan penelitian, pengembangan serta penapisan teknologi
bidang kesehatan. Dalam melaksanakan tugasnya Rumah Sakit menyelenggarakan fungsi :
(1) Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan
paripurna tingkat sekunder dan tersier
(2) Melaksanakan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan dalam rangka
meningkatkan kemampuan SDM dalam pemberian pelayanan Kesehatan
(3) Melaksanakan administrasi rumah sakit

7
(4) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pemilik Rumah Sakit Permata
Medika
(5) Menyajikan pelayanan yang tepat sasaran, nyaman dan profesional untuk memenuhi
harapan yang diinginkan bagi pelanggan.
(6) Mengembangkan Rumah Sakit Permata Medika menjadi usaha yang menguntungkan
dan memuaskan pelanggan.

8
 BAB III
VISI, MISI, TUJUAN, FILOSOFI, MOTTO, BUDAYA KERJA

Visi Rumah Sakit Permata Medika Semarang adalah menjadi rumah sakit yang UNGGUL,
MANUSIAWI dan TERPILIH.

Dalam upaya mencapai Visi tersebut, Rumah Sakit Permata Medika Semarang telah
merumuskan Misi sebagai berikut :
(1) Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan bermutu.
(2) Memberikan pelayanan dengan mengutamakan keamanan dan keselamatan.
(3) Menerapkan manajemen profesional yang efektif dan efisien.
(4) Senantiasa melengkapi dan meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan sesuai
perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi kesehatan

Motto Rumah Sakit Permata Medika Semarang adalah “ Layanan Prima untuk Semua”, dan
rumusan Tujuan penyelenggaran pelayanan kesehatan Rumah Sakit Permata Medika Semarang
adalah ”Menjadi Rumah Sakit yang mampu melayani secara efektif, efisien dan inovatif dengan
mengutamakan keamanan dan keselamatan serta didukung sumber daya manusia yang
profesional”.

Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat Rumah Sakit Permata Medika berpedoman
kepada Nilai – nilai Dasar “MEDIKA” sebagai berikut :
(1) Manusiawi
Melayani dengan mengutamakan nilai-nilai kemanusiaan.
(2) Empati
Ikut merasakan apa yang sedang dialami oleh pasien.
(3) Dedikasi
Melayani dengan penuh pengabdian untuk kemajuan rumah sakit dan kesejahteraan seluruh
karyawan.

9
(4) Ikhlas
Bekerja tidak semata-mata berorientasi pada keuntungan materi tapi dengan penuh ketulusan
hati dalam melayani.
(5) Kreatif
Mendorong pengembangan ide-ide baru di bidang pelayanan rumah sakit sehingga dapat
bekerja dengan lebih efektif dan efisien.
(6) Adaptif
Selalu berusaha mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan serta
terbuka untuk saran dan masukan.

10
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS. PERMATA MEDIKA

DIREKTUR

KOMITE KOMITE / KOMITE KOMITE

MEDIK PANITIA KEPERAWATAN ETIK & HUKUM SPI

Bidang Bidang Bagian Bagian

Medik Keperawatan Keuangan & Program Sekretariat

Seksi Seksi Seksi Seksi Sub.Bagian Sub.Bagian Sub. Bagian Sub. Bagian
Pelayanan Medik Penunjang Medik Asuh & Peralat Kep SDM & Mutu Kep Peny. Angg & Prog Perbendaharaan Tata Usaha SDM

Seksi Sub. Bagian Sub. Bagian

Ka. Sub.Bag. Ka. Sub.Bag.
SMF Rekam Medik Humpas & SIM Umum
Verif & Akuntansi Mobilisasi Dana

INSTALASI
INSTALASI INSTALASI

INSTALASI INSTALASI

11
KETERANGAN :
I. Jabatan Struktural.
A. Direktur
Adalah kepala atau pimpinan tertinggi di RS. Permata Medika.

B. Wakil Direktur
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya sesuai dengan bidang dan bagian masing – masing, yaitu :
a) Wakil Diektur Medis : Membantu Direktur dibidang pelayanan medis, penunjang
medis, dan keperawatan
b) Wakil Direktur Umum : Membantu Direktur dibidang personalia, humas
marketing, umum dan keuangan.

C. Manager dan Kepala Bagian

Adalah pejabat yang membantu Wakil Direktur dan Manager dalam melaksanakan
tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang dan bagian masing – masing, yaitu
1. Manager Pelayanan Medis
2. Manager Penunjang Medis
3. Manager Keperawatan
4. Manager Humas dan Marketing
5. Manager HRD
6. Manager Keuangan
7. Manager Umum
8. Kepala Instalasi Rawat Jalan
9. Kepala Instalasi Rawat Inap
10. Kepala Instalasi IGD
11. Kepala Instalasi ICU
12. Kepala Instalasi IBS
13. Kepala Instalasi VK
14. Kepala Instalasi HD
15. Kepala Instalasi RM dan Pendaftaran
16. Kepala Instalasi Farmasi
17. Kepala Instalasi Laboratorium
18. Kepala Instalasi Fisioterapi
19. Kepala Instalasi Radiologi
12
20. Kepala Seksi Humas dan Informasi
21. Kepala Seksi Marketing dan Kerjasama Bisnis
22. Kepala Seksi Pembinaan, Kesejahteraan
23. Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan
24. Kepala Seksi Administrasi Kepegawaian dan Rekruitmen
25. Kepala Seksi Akuntansi
26. Kepala Seksi Keuangan
27. Kepala Seksi Rumah Tangga
28. Kepala Seksi Logistik
29. Kepala Seksi Sarana dan Prasarana
30. Kepala Ruang IGD
31. Kepala Ruang ICU
32. Kepala Ruang IBS
33. Kepala Ruang Poliklinik
34. Kepala Ruang Arimbi
35. Kepala Ruang Srikandi
36. Kepala Ruang Kamar Bayi
37. Kepala Ruang Shinta
38. Kepala Ruang Rama
39. Kepala Ruang Dewi Kunthi
40. Kepala Ruang Hemodialisa

13
II. Jabatan Non Struktural
A. S P I ( Satuan Pengawas Internal )
a) Satuan Pengawas Internal ( SPI ) adalah Satuan Kerja Fungsional yang
bertugas melaksanakan pengawasan internal rumah sakit.
b) Secara administratip Satuan Pengawas Internal ( SPI ) berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit.
c) Satuan Pengawas Internal ( SPI ) dibentuk dan ditetapkan oleh Direktur
Rumah Sakit.

B. Komite
a) Komite adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau
profesi dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada
Direktur Rumah Sakit dalam rangka peningkatan dan pengembangan
pelayanan rumah sakit.
b) Pembentukan komite ditetapkan oleh Direktur Rumah Sakit sesuai
kebutuhan rumah sakit, sekurang-kurangnya terdiri dari Komite Medik
serta Komite Etik dan Hukum.
c) Komite berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Rumah
Sakit.
d) Komite dipimpin oleh seorang ketua yang diangkat dan diberhentikan oleh
Direktur Rumah Sakit.
e) Pembentukan dan perubahan jumlah dan jenis komite ditetapkan oleh
Direktur Rumah Sakit setelah mendapat rekomendasi dari anggota komite
dan atau unit terkait lainnya.

C. Komite Medik
a) Komite Medik adalah merupakan wadah non struktural kelompok
profesional medik yang keanggotaanya terdiri dari ketua kelompok staf
medik atau yang mewakili .
b) Pembentukan Komite Medik ditetapkan dengan keputusan Direktur
Rumah Sakit untuk masa bhakti 3 ( tiga ) tahun.
c) Komite Medik berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Direktur
RUMAH SAKIT.
d) Untuk menjalankan tugasnya Komite Medik dapat membuat sub. Komite,
Panitia atau Tim yang anggotanya terdiri dari staf medis fungsional.
14
 e) Didalam melaksanakan tugasnya, masing – masing Sub. Komite atau
Panitia-panitia tersebut bertanggung jawab kepada ketua Komite Medik.
f) Penyelenggaraan Komite Medik di Rumah Sakit Permata Medika
berpedoman pada Peraturan Menteri Kesehatan No. 755 / MENKES / PER
/ IV / 2011.

D. Komite Keperawatan
a) Komite Keperawatan adalah merupakan wadah non struktural kelompok
profesional Keperawatan yang keanggotaanya terdiri dari perawat dan
bidan.
b) Pembentukan Komite Keperawatan ditetapkan dengan keputusan Direktur
Rumah Sakit untuk masa bhakti 3 ( tiga ) tahun.
c) Komite Keperawatan berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Direktur RUMAH SAKIT.
d) Untuk menjalankan tugasnya Komite Keperawatan dapat membuat sub.
Komite, Panitia atau Tim yang anggotanya terdiri dari staf Keperawatan.
e) Didalam melaksanakan tugasnya, masing – masing Sub. Komite atau
Panitia-panitia tersebut bertanggung jawab kepada ketua Komite
Keperawatan.
f) Penyelenggaraan Komite Keperawatan di Rumah Sakit Permata Medika
berpedoman pada Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
49 Tahun 2013. Tentang Komite Keperawatan Rumah Sakit.

E. Komite Etik & Hukum.

a) Komite Etik dan Hukum adalah merupakan wadah non struktural yang
keanggotaanya dipilih dan diangkat oleh Direktur.
b) Pembentukan Komite Etik dan Hukum ditetapkan dengan keputusan
Direktur Rumah Sakit untuk masa bhakti 3 ( tiga ) tahun.
c) Komite Etik dan Hukum dipimpin oleh seorang Ketua yang diangkat dan
diberhentikan oleh Direktur.
d) Komite Etik dan Hukum mempunyai tugas memberikan pertimbangan
kepada Direktur dalam hal menyusun dan merumuskan moral, etika dan
hukum mengenai perumahsakitan bagi insan – insan Rumah Sakit.

15
F. Komite lain di RS. Permata Medika yaitu :
1. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit ( KKPRS ).
2. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit ( KPPIRS ).

G. Panitia / Tim
a) Panitia atau Tim adalah Wadah kerja non struktural yang
menyelenggarakan kegiatan – kegiatan yang mendukung pelayanan dan
penunjang operasional rumah sakit.
b) Pembentukan Panitia atau Tim ditetapkan oleh Direktur Rumah Sakit
sesuai kebutuhan rumah sakit.
c) Panitia atau Tim dipimpin oleh seorang Ketua yang diangkat dan
diberhentikan oleh Direktur Rumah Sakit.
d) Ketua Panitia atau Tim dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh
tenaga-tenaga fungsional dan atau non medis lain sesuai kualifikasinya.
e) Pembentukan dan perubahan jumlah dan jenis Panitia atau Tim ditetapkan
secara tertulis oleh Direktur Rumah Sakit.
f) Ketua Panitia atau Tim dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab
kepada Direktur Rumah Sakit.

H. Panitia RS. Permata Medika

a) Panitia Farmasi dan Terapi.
1. Panitia Farmasi dan Terapi di Rumah Sakit Permata Medika adalah
wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dibentuk
untuk memberikan pertimbangan strategis kepada Direktur Rumah Sakit
dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan Rumah Sakit
dibidang farmasi dan therapi;
2. Panitia Farmasi dan Terapi di Rumah Sakit Permata Medika berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit.
3. Panitia Farmasi dan Terapi di Rumah Sakit Permata Medika dipimpin
oleh seorang ketua yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur
Rumah Sakit;
b) Panitia Mutu Rumah Sakit ( PMRS ).

16
I. Tim RS. Permata Medika
a) Tim Akreditasi
b) Tim Peningkatan Mutu dan Keselamatan Panitia (Tim PMKP)
c) Tim Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Tim K3)
d) Tim Keselamatan Pasien
e) Tim Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
f) Tim Regulasi
g) Tim PONEK
h) Tim DOTS
i) Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (Tim PKRS)
j) Pengadaan Barang dan Jasa
k) Tim Pemeriksa Barang dan Jasa
l) Tim Tarif.
m) Tim Anggaran

J. Instalasi.
a) Instalasi adalah unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas
dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan dan penunjang rumah sakit.
b) Pembentukan instalasi ditetapkan oleh Direktur Rumah Sakit sesuai
kebutuhan rumah sakit.
c) Instalasi dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat dan diberhentikan
oleh Direktur Rumah Sakit.
d) Kepala instalasi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh tenaga-tenaga
fungsional dan atau non medis sesuai kualifikasinya.
e) Pembentukan dan perubahan jumlah dan jenis instalasi ditetapkan secara
tertulis oleh Direktur Rumah Sakit.

Adapun nama – nama instalasi di Rumah Sakit Permata Medika adalah sebagai
berikut :
1. Instalasi Gawat Darurat
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Fisioterapi
5. Instalasi Kamar Bersalin
6. Instalasi Bedah Sentral
17
 7. Instalasi Gizi
8. Instalasi Farmasi
9. Instalasi Laboratorium
10. Instalasi Radiolagi
11. Instalasi Rawat Intensif.
12. Instalasi Hemodialisa
13. Instalasi Rekam Medik & Pendaftaran

Adapun bentuk bagan struktur organisasi Instalasi di RS. Permata Medika adalah
sebagai berikut :

Kepala Instalasi

Administrasi /
Ka. Ruang

Instalasi Instalasi Instalasi

K. SMF ( Staf Medis Fungsional )

a) Staf medik fungsional adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang
medis dalam jabatan fungsional.
b) Staf medik fungsional mempunyai tugas melaksanakan diagnosa,
pengobatan, pencegahan akibat penyakit, peningkatan dan pemulihan
kesehatan, penyuluhan, pendidikan, pelatihan, penelitian dan
pengembangan.
c) Dalam melaksanakan tugasnya, staf medik fungsional menggunakan
pendekatan tim dengan tenaga profesi terkait

18
L. Jabatan Fungsional.
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai
dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku sebagai berikut :
1. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang
terbagi
atas berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang
keahliannya.
2. Masing-masing tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
berada di
di lingkungan unit kerja rumah sakit sesuai dengan kompetensinya.
3. Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditentukan
berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
4. Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
diatur
berdasarkan peraturan yang berlaku.

19
 BAB V
TUJUAN UNIT HRD

I. TUJUAN
A. Umum
Sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan di Unit HRD di Rumah Sakit Permata
Medika Semarang.
B. Khusus
(1) Melakukan serangkaian proses untuk memperolah sumber daya yang tepat dalam
pemenuhan kebutuhan karyawan di setiap unit kerja.
(2) Meningkatkan profesionalisme seluruh SDM Rumah Sakit Permata Medika
sesuai dengan standar dan kompetensinya.
(3) Meningkatkan kepatuhan SPO
(4) Meningkatkan kinerja karyawan.
(5) Semua SDM yang bekerja di Rumah Sakit Permata Medika mempunyai STR,
SIP, SIK maupun SIKB.
(6) Terselenggaranya file SDM sesuai kredensial dan standar akreditasi

II. RUANG LINGKUP PELAYANAN

Unit HRD memiliki ruang lingkup kegiatan pokok pelayanan untuk karyawan di rumah
sakit yang terdiri dari:
1. Penyediaan tenaga kerja.
Pada proses penyediaan tenaga kerja meliputi proses permintaan dari unit kerja,
pemasangan informasi lowongan kerja,proses seleksi dan orientasi tenaga kerja.
Rangkaian kegiatan tersebut adalah untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
diperlukan di rumah sakit pada semua unit.
2. Pemberian kompensasi atau upah karyawan.
Penyelenggaraan upah meliputi pemberian upah sesuai dengan standar rumah sakit.
Rangkaian kegiatan tersebut adalah untuk memenuhi hak-hak karyawan sesuai
dengan standar rumah sakit.
3. Kesejahteraan karyawan (cuti, ijin, dan jaminan sosial).
Bagian HRD berperan dalam pengoptimalan kesejahteraan karyawan meliputi semua
hak-hak yang harus diterima oleh karyawan yaitu untuk hak cuti, ijin, dan jaminan
sosial. Rangkaian kegiatan tersebut adalah untuk memenuhi hak-hak karyawan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
20
 4. Pengembangan karir.
Meliputi pemindahan karyawan dari satu unit kerja ke unit kerja yang lain atau satu
jabatan di unit kerja ke jabatan lain di unit kerja yang berbeda tetapi tetap setaraf.
Selain itu juga untuk penempatan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lainnya yang
lebih tinggi dari sebelumnya dikarenakan prestasi, kemampuan, dan pendidikan yang
dimiliki. Rangkaian kegiatan ini adalah untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja
sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi profesi pada masing-masing unit kerja.
5. Pengembangan kemampuan ( pelatihan dan pendidikan).
Pengembangan kemampuan meliputi memberikan pelatihan bagi karyawan lama
sebagai upaya refresh sehingga kemampuan yang sudah dimiliki akan makin terasah
dan bagi karyawan baru sebagai pengenalan lingkup dalam suatu pekerjaan di unit
kerja. Pendidikan maupun pelatihan bagi karyawan lama harus diutamakan pada jenis
pelatihan yang memiliki sertifikasi lebih tinggi daripada yang sudah dimiliki
sebelumnya. Rangkaian kegiatan ini dilakukan untuk mengembangkan kemampuan
kerja karyawan sesuai dengan profesi dan sertifikasi dari rumah sakit

III. BATASAN OPERASIONAL

Dalam melaksanakan tugasnya, bidang HRD memiliki batasan acuan operasional yang
mengacu pada fungsi dalam manajemen sumber daya manusia:
1. Pengadaan Sumber Daya Manusia
Dalam fungsi ini bagian HRD melakukan fungsi operasional berupa pengadaan,
meliputi perencanaan, penarikan, seleksi, penempatan, dan pembekalam Sumber
Daya Manusia.
2. Pengembangan Sumber Daya Manusia
Dalam fungsi ini bagian HRD melakukan fungsi operasional berupa pengembangan,
meliputi pendidikan dan pelatihan, dan pengembangan karir.
3. Pemeliharaan Sumber Daya Manusia
Dalam fungsi ini bagian HRD melakukan beberapa fungsi operasional meliputi
kompensasi dan hubungan kekaryawanan.
Dalam melaksanakan tugas operasional tersebut, bagian HRD menggunakan instrumen
yang dapat digunakan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di lingkung
rumah sakit. Instrumen yang dimaksud adalah menggunakan analisis jabatan, penilaian
prestasi kerja, dan evaluasi jabatan.

21
 BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI UNIT HRD

Unit HRD Rumah Sakit Permata Medika terdapat 4 orang dengan komposisi sebagai berikut:
- 1 (satu) orang Manager HRD
- 1 (satu) orang Kepala Seksi Administrasi Kepegawaian dan Rekruitmen
- 1 (satu) orang Kepala Seksi Pembinaan dan Kesejahteraan
- 1 (satu) orang Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan ( Diklat )

Bagan Organisasi
Unit HRD Rumah Sakit Permata Medika

Direktur

Wakil Direktur
Non Medis

Manager HRD

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Pembinaan dan Pendidikan dan Administrasi
Kesejahteraan Pelatihan Kepegawaian dan
Rekruitmen

22
 BAB VII
URAIAN JABATAN

I. Manager HRD
A. Hasil Kerja
(1) Rekap rencana diklat pegawai.
(2) Rekap rencana pengadaan pegawai baru.
(3) Hasil penilaian kinerja.

B. Uraian Tugas
(1) Rencana kerja Bagian SDM RS Permata Medika
(2) Menyusun TOR Unit Kerja
(3) Mengawal pelaksanaan TOR Unit Kerja
(4) Membuat laporan bulanan untuk disampaikan di Rapat Kerja
(5) Membuat evaluasi pencapaian rencana kerja Bagian Sumber Daya Manusia.

C. Rekruitmen pegawai
(1) Melakukan penjaringan calon pegawai sesuai dengan kebutuhan yang diinputkan
ke Bagian Sumber Daya Manusia.
(2) Melakukan pengecekan kepada lamaran kerja yang masuk.
(3) Merekap lamaran kerja yang masuk untuk memudahkan akses bila dibutuhkan.
(4) Melakukan pemanggilan kepada calon pegawai yang dikehendaki / sesuai
kebutuhan.
(5) Melakukan wawancara kepada pegawai terkait status kepegawaian yang ada dan
kualifikasinya.
(6) Melakukan test MMPI, menjelaskan dengan baik sebelum test dimulai.
(7) Mengirim lembar jawaban test MMPI kepada psikiater yang ditunjuk .
(8) Melakukan rapat bersama tim rekruitmen untuk menetapkan hasil seleksi
pegawai, membuat berita acara.
(9) Melakukan pemanggilan kepada pegawai yang diterima, melakukan test
kesehatan kepada pegawai yang diterima.
(10) Memberi penjelasan terkait status kepegawaian kepada pegawai baru.
(11) Memberikan program orientasi sesuai dengan tahapan orientasi.
(12) Memastikan jadwal orientasi berjalan baik yang dibuat oleh admin diklat.

23
D. Pengurusan Perubahan status kepegawaian
(1) Membuat konsep rencana penetapan status kepegawaian, berkonsultasi dengan
Wakil Direktur Umum Keuangan.
(2) Memanggil tim terkait, melakukan rapat bersama terkait penetapan status
kepegawaian dengan tim
(3) Memanggil pegawai bersama kepala unit kerja, melakukan wawancara untuk
hasil penilaian yang kurang.
(4) Mencetak surat keputusan yang diperlukan untuk status kepegawaian yang telah
ditetapkan.
(5) Mendistribusikan SK yang terbuat kepada pegawai

E. Penetapan pegawai, penempatan pegawai, disiplin kerja, dan peraturan kepegawaian

lainnya.
(1) Memastikan penetapan status kepegawaian dengan berkonsultasi dengan direktur.
(2) Memastikan jadwal orientasi pegawai terjadwal dengan baik yang dilakukan oleh
admin diklat.
(3) Melakukan proses orientasi pegawai sesuai dengan peran dan jadwal yang telah
ada.
(4) Memantau pelaksanaan orientasi kepada pegawai di unit kerja, menghimpun
evaluasi pelaksanaan orientasi pegawai.
(5) Memastikan seragam pegawai dan atribut lainnya dilengkapi kepada pegawai
baru melalui mekanisme yang ada.
(6) Memantau pelaksanaan jadwal dinas, jam efektif, dan cuti sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
(7) Berperan dalam proses pendisiplinan pegawai : pembuatan kondite, surat teguran,
surat peringatan.

F. Pemberian gaji, tunjangan, insentif, maupun kompensasi yang ada

(1) Melakukan input gaji, pengecekan bersama admin personalia.
(2) Melakukan input data untuk insentif (jasa service) yang ada.
(3) Mengecek pembayaran cash untuk pembetulan gaji dan kompensasi lain yang
tidak termasuk dalam program gaji.
(4) Menentukan penghitungan jam kerja efektif, memantau overtime dan pemberian
kompensasi lembur berjalan dengan baik.

24
G. Pemberian tunjangan kesejahteraan kepada pegawai.
(1) Memantau kebijakan yang ada terkait tunjangan kesejahteraan pegawai.
(2) Mengusulkan perbaikan pemberian tunjangan kesejahteraan pegawai.
(3) Memastikan proses mekanisme pemeriksaan kesehatan pegawai terlaksana
dengan baik.
(4) Memantau mekanisme pendaftaran asuransi kesehatan pegawai dan istri, memberi
solusi masalah yang ada.
(5) Memantau klaim asuransi kesehatan pegawai yang sakit berjalan dengan baik.
(6) Memantau pemberian plafon kesehatan berjalan dengan baik.
(7) Memantau proses pengurusan laporan premi jamsostek.
(8) Memantau proses pendaftaran kepesertaan dana pensiun.
(9) Memantau proses fasilitasi kredit tetap perumahan berjalan dengan baik.

H. Pengembangan pegawai melalui penilaian kinerja serta pendidikan dan latihan.

(1) Melakukan penilaian kinerja
(2) Kerjasama dengan admin personalia dan diklat untuk mengidentifikasi pegawai
yang perlu penilaian kinerja.
(3) Membuat konsep instrumen penilaian kinerja.
(4) Mengkoordinasikan instrumen untuk disetujui unit dan profesi terkait.
(5) Mencetak instrumen untuk diedarkan sesuai penilai.
(6) Mengedarkan instrumen penilian secara rahasia.
(7) Mengambil kembali instrumen dari penilai.
(8) Melakukan entri penilaian ke komputer dan mengolahnya
(9) Melakukan koordinasi untuk penandatangan hasil.
(10) Memantau target SPM : pencapaian pelatihan 20 jam per pegawai tercapai.
(11) Melakukan perencanaan diklat; menghimpun rencana pelaksanaan diklat tiap unit
tercapai dengan baik.
(12) Memantau perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi diklat di dalam berjalan
dengan baik.
(13) Memfasilitasi permohonan peningkatan pendidikan pegawai : pengajuan,
pembuatan SK, dsb.
(14) Terminasi pegawai.
- Mengkoordinasikan tahap terminasi pegawai.
- Membuat SK pemberhentian pegawai.

25
 - Menyusun biaya-biaya konsekuensi akibat terminasi sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
(15) Dokumen dan data kepegawaian.
- Mengembangkan file / data kepegawaian semakin baik.
- Mengembangkan data induk kepegawaian sehingga mudah diakses untuk
kebutuhan statistik dan pelayanan.
(16) Proses magang pegawai maupun mahasiswa.
- Mengelola permohonan magang / PKL.
- Mengelola MOU yang ada dengan pihak pendidikan yang mengirimkan
mahasiswanya praktik ke rumah sakit.
- Melakukan penghitungan honor pembimbing praktik.
(17) Survey-survey terkait SDM.
- Membuat instrumen survey-survey yang dibutuhkan.
- Melakukan analisa data terkait survey-survey yang dilakukan.

I. Tanggung jawab
a) Rencana kerja Bagian HRD terlaksana sesuai jadwal.
b) Proses rekruitmen berjalan dengan lancar.
c) Penilaian kinerja tepat sesuai dengan jadwal.
d) Ada jadwal pelatihan inhouse training, pelaksanaan, dan evaluasinya berjalan baik.
e) Pemberian gaji, tunjangan dan kompensasi berjalan tepat dan sesuai jadwal.
f) Pemberian tunjangan kesejahteraan pegawai berjalan baik.
g) Secara Administrasi bertanggung jawab kepada Ka. Bagian Sekretariat

D. Wewenang
a) Mengatur pembagian tugas, mekanisme kerja di bagian SDM sehingga terjadi kerja
sama yang baik.
b) Membuat Surat-Surat keputusan.
c) Mengupdate dan melakukan penilaian kinerja

26
 II. Kepala Seksi Administrasi Kepegawaian dan Rekruitmen
A. Hasil kerja
a. Laporan Absensi bulanan.
b. Laporan Ijin cuti karyawan
c. Laporan Rekruitmen karyawan
d. Penempatan karyawan
e. Penataan file karyawan
f. Pengurusan Seragam dan atribut kerja.
g. Update dan perbaikan dokumen kepegawaian

B. Uraian tugas
Penyelenggaraan pelayanan administrasi kepegawaian kepada seluruh karyawan RS
Permata Medika Semarang, dan pengelolaan dokumen – dokumen, data kepegawaian

C. Wewenang
a) Mengkonfirmasi ketepatan jadwal dan absensi pegawai terkait rencana pemberian
uang transport dan insentif.
b) Meminta kelengkapan berkas untuk pendaftaran asuransi bagi pegawai dan
keluarga.
c) Meminta berkas bagi pendaftaran kredit tetap perumahan pegawai.
d) Mengumpulkan berkas bagi pendaftaran dana pensiun.

III. Kepala Seksi Pembinaan dan Kesejahteraan

A. Hasil kerja
a) Penghitungan gaji, kompensasi, manfaat lainnya.
b) Penyesuaian premi jamsostek terlaporkan dengan baik.
c) Penghitungan uang transport, kompensasi
d) Pengurusan premi asuransi kesehatan pegawai, istri pegawai, dan anak.
e) Pengurusan pendaftaran dana pensiun berjalan tepat waktu.
f) Pembinaan dan pemeliharaan karyawan

27
IV. Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan
A. Hasil kerja
a) Laporan-laporan diklat pegawai.
b) Pelaksanaan diklat di dalam dan diluar.
c) Penilaian kinerja pegawai.

B. Uraian tugas
1. Diklat Internal
a) Membuat jadwal diklat internal
b) Membuat TOR diklat internal
c) Membuat surat edaran / undangan
d) Menjadi penanggung jawab dalam pelaksanaan diklat internal.
e) Membuat evaluasi terkait diklat-diklat internal.
f) Membuat sertifikat diklat internal.
g) Mengurus pelaksanaan orientasi pegawai

2. Diklat Eksternal
a) Mengelola permintaan diklat eksternal.
b) Membuat surat perjanjian / untuk diklat-diklat yang memerlukan katan dinas.
c) Mendaftarkan diklat ke panitia.
d) Mengurus Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) untuk diklat keluar.
e) Bekerja sama dengan Bagian Keuangan untuk mengeluarkan uang diklat.
f) Bekerja sama mengurus penerbitan surat tugas.
g) Mencarikan akomodasi dan transportasi bagi trainee yang akan melakukan
pelatihan keluar.
h) Mengurus laporan keuangan diklat.
i) Mengarsipkan file-file dengan baik
j) Mengelola data diklat sehingga mudah diakses dengan baik.

3. Proses magang mahasiswa.

a) Menolong kelengkapan terkait koordinasi pelaksanaan.
b) Membuat konsep surat balasan kepada institusi terkait.
c) Menghimpun file-file pelaksanaan magang meliputi penilaian / kelengkapan
panduan magang dari institusi, absensi, laporan, serta hasil penilaian kinerja.
d) Menghitung fee instruktur klinik dan menyerahkannya ke Bagian Keuangan.

28
 4. Survey-survey terkait HRD.
a) Membuat dan mengupdate instrumen.
b) Menyebarkan angket survey.
c) Melakukan entri data survey

C. Tanggung jawab
a) Setiap diklat internal ada perencanaan diklat, laporan pelaksanaan, serta
evaluasinya
b) Pengurusan diklat ekternal berjalan dengan baik.
c) Ada laporan yang baik tentang diklat internal dan eksternal.

D. Wewenang
a) Mendaftar rencana diklat yang ada.
b) Mendaftarkan diklat yang masuk.
c) Membuat TOR diklat internal.
d) Membuat sertifikat pelatihan.
e) Meminta sertifikat asli pelatihan kepada pegawai
f) Menjadwal sharing terkait hasil pelatihan

29
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

TATA HUBUNGAN VERTIKAL.

Dalam pekerjaan sehari-hari, Perihal

Jabatan yang dihubungi
1. Direktur 1. Koordinasi terkait kepanitiaan.
2. Koordinasi terkait SK kepegawaian
3. Koordinasi terkait reward dan punisment

2. Manager Keuangan 1. Koordinasi Ketenagaan : rekrutmen

pegawai, penilaian kinerja, kenaikan
status kepegawaian.
2. Koordinasi terkait pemberian tunjangan-
tunjangan.
3. Koordinasi terkait asuransi bagi pegawai
dan keluarga.
4. Koordinasi terkait Pendidikan dan
Latihan Pegawai.

3. Sekretaris 1. Koordinasi terkait masalah

kepegawaian.
2. Koordinasi terkait kebutuhan
ketenagaan.
3. Koordinasi terkait kebutuhan pelatihan
pegawai.

30
TATA HUBUNGAN HORISONTAL.
Dalam pekerjaan sehari-hari,
Unit yang dihubungi
1. Seluruh unit
2. Bagian Keuangan
3. Bagian Akuntansi
4. Bagian Administrasi
5. Bagian Pengadaan
Perihal
Absensi pegawai, informasi tentang gaji,slip
gaji, penilaian kinerja, Diklat
1. Pemberian gaji, tunjangan, manfaat.
2. Pemberian insentif, dan pengeluaran
cash lainnya.
1. Koordinasi terkait data gaji.
2. Koordinasi terkait pengeluaran cash
1. Koordinasi terkait surat-surat balasan,
surat tugas, dsb.
2. Koordinasi terkait data-data untuk
kebutuhan laporan yayasan.
1. Koordinasi terkait pengadaan seragam
dan atribut pegawai.
2. Koordinasi terkait pengadaan alat-alat
diklat.
31
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Ketenagaan dan kualifikasi personil sbb :

Jumlah
Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi
Kebutuhan
Manager HRD S1 Psikologi / S1 Pelatihan : 1
Hukum Manajemen Sumber
Daya Manusia
Mengetahui UU
Ketenagakerjaan

Kepala Seksi DIII Manajemen Pelatihan : 1

Komputerisasi
Administrasi
Kepegawaian

Kepala Seksi S1 Hukum Pelatihan : 1

Komputerasi
Pembinaan dan Menguasai UU
Kesejahteraan Ketenagakerjaan

Pelaksana SMA / DIII Semua Pelatihan : 1

Jurusan Komupterisasi
HRD

32
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Apabila menerima pegawai baru maka dilakukan program orientasi

Keterangan Program Orientasi Nara Sumber

Penjelasan status kepegawaian. Manager HRD

Umum
1. Penjelasan Program orientasi
yang akan diterima pegawai,
peraturan dan tata tertib
2. Masa orientasi : pegawai
menandatangani pernyataan
orientasi pegawai baru.
3. Kepada pegawai dikenalkan
seluruh unit kerja di RS Permata
Medika, berkeliling (Hospital
Tour)
4. Orientasi ke unit kerja (Garis
Besar) manajemen Sumber
Daya Manusia di RS Permata
Medika
5. Pegawai diberikan berbagai
materi

33
Khusus Orientasi Khusus meliputi : Manager HRD
1. Visi, Misi, Nilai, Struktur Kepala Seksi Diklat
Organisasi Kepala Unit Kerja
2. Produk-Produk Rumah Sakit Tim K3 Rumah Sakit
3. Peraturan Rumah Sakit Tim PPI
4. Pengenalan PMKP Tim K3 Rumah Sakit
5. K3 Rumah Sakit
6. Pencegahan dan Pengendalian
Infeksi
7. Penanggulangan bencana
kebakaran

- Wa.Dir. Umum

34
Orientasi di Unit Kerja (Bagian HRD)

meliputi

1. Perencanaan Ketenagaan di RS - Manager HRD

Permata Medika Purwodadi. - Ka.Sie Diklat
2. Proses Rekrutmen pegawai
3. Proses Verifikasi Ijazah / lulusan.
4. Proses Kredensial pegawai medis.
5. Proses Kredensial pegawai perawat
dan paramedis non keperawatan.
6. Proses Penilaian Kinerja pegawai.
7. Proses Pengurusan dana pensiun.
8. Proses pengurusan pendaftaran
jamsostek dan penyesuaian premi
akibat perubahan upah.
9. Proses pengurusan pendaftaran
asuransi pegawai.
10. Pembuatan rencana pelatihan
internal.
11. Pelaksanaan pelatihan internal
12. Pembuatan evaluasi diklat internal.
13. Pengurusan program orientasi
pegawai.
14. Pengurusan diklat internal.
Kepala Unit kerja membuat laporan terkait
hasil orientasi pegawai.
Hasil evaluasi harus memberikan
rekomendasi
apakah pegawai dapat bekerja atau tidak,
atau
perpanjangan masa orientasi.

35
 BAB X
RAPAT / PERTEMUAN

Rapat di Bagian HRD terdiri dari :

1. Rapat Rutin
a) Rapat kerja mingguan :
Hari : Sabtu
Jam : 08.00 WIB. s/d 10.00 WIB.
Peserta : Pejabat structural dan kepala ruang / unit kerja.
Tempat : Ruang rapat lantai 2.
Materi : Hasil pelayanan dalam sepekan, evaluasi kinerja mutu,
Laporan mingguan unit kerja, masalah dan pemecahan, evaluasi
dan rekomendasi.
b) Rapat staff :
Hari : Kamis minggu terakhir.
Jam : 12.00 WIB. s/d 14.00 WIB.
Peserta : Bagian HRD, Koordinator Diklat dan Pelaksana Administrasi
HRD
Tempat : Ruang HRD.
Materi : Evaluasi kinerja

2. Rapat Insidentil
Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang
perlu dibahas segera.

36
 BAB XI
PELAPORAN

Pelaporan di Bagian HRD meliputi : laporan harian, bulanan dan laporan tahunan.
1. Laporan Harian
Pertemuan harian, dilaksanakan pada pukul 15.30 pada pertemuan ini masing-masing
individu melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, segala permasalahan
diungkapkan, dibahas bersama untuk memperoleh hasil.

2. Laporan Bulanan
Laporan bulanan meliputi :

1) Laporan pencapaian SPM

2) Laporan kegiatan SDM meliputi
(1) Proses Rekruitmen
(2) Laporan lembur .
(3) Komposisi ketenagaan
(4) Laporan Gaji
(5) Laporan diklat
(6) Laporan asuransi pegawai
(7) Laporan hasil survey kepuasan
(8) Laporan pegawai yang belajar.

3. Laporan Tahunan
Laporan tahunan merupakan rekap dari laporan bulanan, dan digunakan untuk laporan
rumah sakit

Purwodadi, 25 Juli 2016

Ditetapkan Oleh :
Direktur RS. Permata Medika

Dr.Imam Hendarto

37
 BAB XI
PERTEMUAN RAPAT

Pertemuan rapat di bagian SDM meliputi :

1. Pertemuan harian, dilaksanakan pada pukul 15.30 pada pertemuan ini masing-masing
individu melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, segala permasalahan diungkapkan,
dibahas bersama unTuk memperoleh hasil.
2. Pertemuan Bulanan membahas hal-hal yang diperoleh dalam Raker RS Permata Medika,
dilaksanakan satu hari setelah raker

38
 BAB I

KETENTUAN UMUM

1. Organisasi SDM ( Sumber Daya Manusia ) adalah organisasi yang memberikan pelayanan
untuk menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer
dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi
mencapai tujuan yang telah ditentukan.
2. Sub Bagian SDM adalah dibawah Koordinasi Bagian Sekretariat
3. Manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan
untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk
ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.
4. Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain sistem perencanaan,
penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja,
kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik.

39
 BAB II
VISI, MISI, TUJUAN

Visi :
Terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen SDM

yang handal dalam pelayanan administrasi untuk Meningkatkan kualitas dan pengembangan
SDM

MISI
Mengembangkan dan mengimplementasikan pelayanan SDM yang prima dan terpercaya.

TUJUAN
Tujuan Manajemen SDM yaitu meningkatkan kontribusi produktif orang-orang yang ada dalam
perusahaan melalui sejumlah cara-cara yang bertangung jawab secara strategi, etis dan sosial.
kemampuan melaksanakan tugas – tugas ( pekerjaan ) secara efektif dan efisien dalam bidang
bisnis organisasi / perusahaan yang mempekerjakannya.

40
 BAB III
KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI
KEDUDUKAN

Bagian Sumber Daya Manusia ( SDM ) merupakan bidang manajemen yang memiliki peran yang sangat
penting dalam mencapai tujuan organisasi, khususnya d Rumah Sakit, yang berada dibawah koordinasi Bagian
Sekretariat.
TUGAS
Manajemen SDM mempunyai tugas mengatur tentang tata cara pengadaan tenaga kerja, melakukan
pengembangan, memberikan kompensasi, integrasi , pemeliharaan, dan pemisahan hubungan
kerja melalui proses-proses manajemen dalam rangka mencapai tujuan organisasi Fungsi

FUNGSI

Dalam situasi tertentu MSDM dapat menjalankan salah satu dari tiga fungsi berikut :
1. Fungsi Lini : Mengarahkan kegiatan dari orang – orang di dalam Departemen sendiri dan dalam bidang-
bidang jasa.
2. Fungsi Koordinatif : Koordinator Kegiatan Personil
3. Fungsi Staf : Membantu dalam hal pelatihan, penilaian, pengimbalan, penyuluhan, promosi dan pemutusn
hubungan kerja

41
 BAB V
JOB KUALIFIKASI

a. KA. SUB BAG SDM

Untuk keperluan tenaga Ka. Sub Bag. SDM dibutuhkan jenis tenaga :
1. Berpendidikan minimal D3
2. Memahami dan dapat mengaplikasikan kompetensi manajer
2. Dapat mengoperasikan komputer minimal Microsoft Office Word dan Excel
3. Pelatihan : Minimal : Manajemen Sumber Daya Manusia, Penilaian Kinerja.
4. Berstatus pegawai tetap / Karyawan Kontrak dengan masa Kerja pengalaman minimal
tahun

b. PELAKSANA SDM:
Untuk keperluan tenaga Kepegawaian dibutuhkan jenis tenaga :
1. Berpendidikan minimal SLTA diutamakan mengerti tentang pembukuan
2. Dapat mengoperasikan komputer minimal Microsoft Word dan Excel

c. DIKLAT
Untuk keperluan tenaga Diklat dibutuhkan jenis tenaga :
1. Berpendidikan minimal D3
2. Berstatus pegawai tetap dengan pengalaman minimal 2 tahun
3. Mengoperasikan komputer minimal Microsoft Office Word dan Excel

42
Penghitungan Beban Kerja
2. Bagian Sumber Daya Manusia
Ka. Bag SDM

BAB XI
PERTEMUAN RAPAT

Pertemuan rapat di bagian SDM meliputi :

1. Pertemuan harian, dilaksanakan pada pukul 15.30 pada pertemuan ini masing-masing
individu melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, segala permasalahan diungkapkan,
dibahas bersama unTuk memperoleh hasil.
2. Pertemuan Bulanan membahas hal-hal yang diperoleh dalam Raker RS Permata Medika,
dilaksanakan satu hari setelah raker

43
KOORDINATOR DIKLAT
1. Bertanggung jawab atas kegiatan Diklat Rumah Sakit
2. Mengatur, menyusun dan mellaksanakan rencana kerja seksinya sesuai dengan
rencana kerja bagian SDM
3. Membuat asulan anggaran seksinya untuk diajukan kepada Ka.Sub Bag. SDM
sebagai dasar penyusunan anggaran bagian Personalia serta mengendalikan
realisasinya
4. Mengirim karyawan untuk mengikuti pelatihan dan pendidikan
5. Mengecek persiapan pelaksanaan Diklat intern
6. Mengecek persiapan pelaksanaan Diklat Ekstern
7. Mengecek laporan triwulan pelaksanaanDiklat Rumah Sakit
8. Mengecek Laporan tahunan pelaksanaan Diklat Rumah Sakit
44
 9. Bertanggung jawab atas pencapaian sasaran Diklat Rumah Sakit
10. Bertanggang jawab atas pengadaan Perjanjian Kerja sama ( PKS ) dengan instansi
terkait
11. Melaporkan pelaksanaan serta pencapaian kegiatan Diklat Rumah Sakit kepada
Ka.Sub. Bag SDM

BAB XII
PELAPORAN

Pelaporan di Bagian SDM meliputi : laporan bulanan dan laporan tahunan

1. Laporan Bulanan
Laporan bulanan meliputi :
1) Laporan pencapaian SPM
2) Laporan kegiatan SDM meliputi
45
(1) Proses Rekruitmen
(2) Laporan pencapaian ketenagaan.
(3) Komposisi ketenagaan
(4) Laporan lembur
(5) Laporan diklat
(6) Laporan asuransi pegawai
(7) Laporan hasil survey kepuasan
(8) Laporan pegawai yang belajar.
11.2 Laporan Tahunan
Laporan tahunan merupakan rekap dari laporan bulanan, dan digunakan
untuk laporan rumah sakit dan yayasan.

URAIAN TUGAS :
1.Menyusun rencana kegiatan operasional sub bidang kepegawaian berdasarkan program kerja
rumah sakit serta hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sebagai pedoman dan petunjuk
pelaksanaan kegiatan yang akan datang.
2.Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari isi perintah tertulis maupun lisan untuk
mempermudah bawahan dalam pelaksanaan tugas.
3.Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya untuk memperlancar
pelaksanaan tugas.

46
4.Mengelola pelaksanaan kegiatan urusan kepegawaian meliputi seleksi, penerimaan,
pengangkatan, orientasi, penempatan, mutasi, promosi, demosi, sistim penggajian,
jaminan sosial dan pemberhentian pegawai.
5.Melaksanakan pengembangan pegawai melalui program pendidikan dan pelatihan internal
maupun eksternal.
6.Melakukan inventarisasi urusan administrasi kepegawaian untuk mengetahui profil
kepegawaian rumah sakit
7.Melakukan pembinaan pegawai dengan memberikan pengarahan rutin dan membantu
menyelesaikan masalah kepegawaian guna meningkatkan kinerja pegawai.
8.Memberikan penilaian kepada bawahan melalui DP3 untuk mengetahui prestasi dan dedikasi
bawahan.
9.Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan secara lisan maupun turtulis sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
10.Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan secara lisan maupun tertulis sebagai
bahan masukan dan pertimbangan atasan dalam pengambilan keputusan maupun
kebijakan untuk melaksanakan tugas.
11.Melaksankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya

2.Membuat THR Karyawan

3.Menbuat Lembur karyawan
4.Membuat Laporan Jamsostek
5.Membuat Laporan karyawan Purna Tugas
6.Memeriksa data absensi karyawan
7.Mencatat dan memeriksa cuti karyawan
8.Bertanggung jawab atas pengarsipan data karyawan
9.Bertanggung jawab atas pengarsipan surat lamaran
10.Membuat Sk karyawan
11.Bertugas atas pengetikan / surat keluar
12.Membuat & meneliti laporan Jaminan Kesehatan karyawan
13.Membuat gaji berkala & Golongan

47
KESATU : Memberlakukan Pedoman Organisasi SDM Rumah Sakit Permata
Medika sebagai acuan mewujudkan fungsi- fungsi manajemen yang
efektif, baikdan solid di bagian Kepegawaian Rumah Sakit Permata
Medika Purwodadi
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan
dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya , apabila dikemudian hari
didapatkan kekeliruan dalam penetapan ini.

48