URAIAN PERAN DAN FUNGSI PANITIA PELAKSANA

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

SMP IT AL-MARDIYAH 165 & SMA AL-MARDIYAH 165 BOARDING
SCHOOL
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

1. PENANGGUNG JAWAB
a. Mengawasi seluruh kegiatan Panitia Penilaian Akhir Semester Ganjil Tahun
Pelajaran 2022/2023
b. Memberikan petunjuk dan arahan kepada Panitia Penilaian Akhir Semester Ganjil
Tahun Pelajaran 2022/2023
c. Memberikan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
d. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan Penilaian Akhir Semester Ganjil
Tahun Pelajaran 2022/2023, yang ditembuskan secara langsung kepada Dewan
Yayasan Al-Mardiyyah 165.

2. KETUA
a. Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi-seksi.
b. Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab kegiatan.
c. Membuat laporan tertulis kepada penanggung jawab.

3. SEKRETARIS
a. Membuat, menyusun dan melakukan pengetikan seluruh rencana kegiatan
(Kerangka Acuan Kerja) yang berkaitan dengan keperluan Panitia Penilaian Akhir
Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023.
b. Menginventarisir dan melakukan penggandaan/pengadaan seluruh soal PAS
Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023.
c. Menyusun secara spesifik acara pembukaan dan penutupan PAS Semester Ganjil
Tahun Pelajaran 2022/2023.
d. Membuat tata tertib pelaksanaan PAS Semester Ganjil Tahun Pelajaran
2022/2023 baik untuk Panitia Pelaksan maupun peserta, yang diketahui oleh
Penanggunjawa, Ketua serta disetujui oleh Ketua Umum Yayasan Al-Mardiyyah
165.
e. Membuat laporan kepada ketua Penilaian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran
2022/2023.
f. Mengarsipkan dokumen atau surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan
Penilaian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023.

4. BENDAHARA
a. Membuat estimasi kebutuhan anggaran untuk pelaksanaan penilaian akhir
semester ganjil tahun pelajaran 2022/2023 dalam bentuk RAB
b. Membuat pembukuan keuangan baik penerimaan maupun pengeluaran yang
terperinci.
c. Membuat dan mempersiapkan surat-surat yang berhubungan dengan keuangan
Ulangan Semester.
 d. Menyimpan dan mengeluarkan keuangan untuk keperluan pelaksanaan PAS
Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kepada Ketua Panitia Pelaksana
Penilaian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023.

5. DOKUMENTASI
a. Melakukan pengambilan Foto dan/atau Video kegiatan PAS Semester Ganjil
Tahun Pelajaran 2022/2023, pada saat persipan, pelaksanaan, penutupan
b. Melaporkan dan menginventarisir hasil pendokumentasian (Foto dan Video)
kepada ketua di setiap harinya
c. Membuat slide dan/atau video secara keseluruhan dari kegiatan PAS Ganjil Tahun
Pelajaran 2022/2023

6. ANGGOTA
a. Membuat dan menyusun daftar peserta PAS Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023
b. Membuat dan menempelkan nomor ruangan, tata tertib peserta pada ruangan
penilaian dan nomor tes peserta
c. Menata ruangan PAS dan Penyelenggara
d. Menulis Tanda Peserta PAS Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023
e. Membuat blanko paket Berita Acara PAS Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023
f. Bertanggung jawab dalam pembuatan dan pengecekan blanko dan form-form
administrasi PAS Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023
g. Mengatur tanda waktu mulai, istirahat dan selesai kegiatan PAS Semester Ganjil
Tahun Pelajaran 2022/2023
h. Membuat denah ruangan peserta PAS Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023

Bojongpicung, …… Nopember 2022

PANITIA PELAKSANA PAS GANJIL TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023

Mengetahui; Sekretaris,
Penanggungjawab Ketua

Embun Bunyamin, S. Sos. Fahmi Mauliddini, S. Pd. Intan Aprilia Sani, SE.

Menyetuji;
Ketua Umum Yayasan Al-Mardiyyah 165

KH. AHMAD UBAIDILLAH AL-QODIRI