PROPOSAL KEGIATAN

LATIHAN GABUNGAN RELAWAN PMI KABUPATEN

MALANG
KORWIL III
(WAGIR, PAKISAJI, KEPANJEN, KROMENGAN,
SUMBERPUCUNG, WONOSARI, NGAJUM, KALIPARE)
TAHUN 2022
 Wonosari, 13 Februari 2022

Nomor : 007/02.06.28/KSR/II/2022
Perihal : Permohonan Dana
Lampiran : 1 (berkas)

Kepada
Yth. Ketua PMI Kecamatan Wonosari
di Malang

Dengan hormat,

PMI Kabupaten Malang menjadi salah satu PMI yang terus mendukung upaya
Pengembangan Kapasitas Relawan. Oleh karenananya, guna meningkatkan kapasitas
relawan, dirasa perlu adanya Latihan Gabungan (LATGAB), yang dalam hal ini diadakan
oleh PMI Kabupaten Malang dengan dibantu Forum Relawan (FOREL) PMI Kabupaten
Malang. Oleh karenanya, PMI Kabupaten Malang dengan dibantu Forum Relawan
(FOREL) PMI Kabupaten Malang mengajukan permohonan bantuan kepada PMI
Kecamatan Kepanjen untuk merealisasikan usulan dana operasional untuk Kegiatan
LATIHAN GABUNGAN RELAWAN PMI KABUPATEN MALANG. Dan sebagai
bahan pertimbangan kami lampirkan :
1. Proposal kegiatan
2. Rencana Anggaran Biaya

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, dan besar harapan kami untuk
dapat direalisasikan, sebelumnya kami sampaikan terimakasih.

Mengetahui
Ketua KSR Wonosari Koordinator Kegiatan

Aribawati,S.Pd Dicky Fandi Pradana

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 PROPOSAL KEGIATAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Korps Sukarela adalah kesatuan di dalam PMI yang merupakan wadah
kegiatan atau wadah pengabdian anggota PMI. Adapun SIBAT (Siaga
Bencana Berbasis Masyarakat) adalah Relawan PMI yang berada di daerah
yang rawan Bencana, KSR, SIBAT, TSR akan diberikan amanat untuk
mengorganisir, penyadaran masyarakat tentang bahaya/risiko bencana, serta
pemberdayaan kapasitas masyarakat dibidang kesiapsiagaan bencana dan
langkah-langkah tanggap darurat bencana dengan melibatkan penuh partisipasi
masyarakat.
Baik KSR maupun SIBAT, keduanya merupakan Relawan PMI yang
mempunyai hak dan kewajiban yang sama. Dengan bekal pengetahuan, sikap
dan ketrampilan tentang kesiapsiagaan bencana, dan dampak yang akan terjadi
serta kegiatan tanggap darurat bencana yang dimilikinya, mereka diharapkan
dapat memobilisasi dan pemberdayaan masyarakat agar mampu memainkan
peran secara langsung sebagai “the first responder” yang dapat melakukan
upaya pertolongan/penyelamatan diri, keluarga maupun warga masyarakat
lainnya.
PMI Kabupaten Malang menjadi salah satu PMI yang mendukung terus
upaya Pengembangan Kapasitas Relawan. Oleh karenananya, guna
meningkatkan kapasitas relawan, dirasa perlu adanya Latihan Gabungan
(LATGAB), yang dalam hal ini diadakan oleh PMI Kabupaten Malang dengan
dibantu Forum Relawan (FOREL) PMI Kabupaten Malang. Hal tersebut juga
dirasa penting mengingat akan diselenggarakannya Temu Karya Sukarelawan
PMI Provinsi Jawa Timur tahun 2022, sehingga dengan adanya Latgab nanti
diharapkan dapat menjadi salah satu cara untuk menemukan kandidat calon
peserta Kontingen Kabupaten Malang.

1.2. Tujuan
a. Meningkatkan kapasitas KSR, SIBAT, dan TSR PMI Kabupaten Malang.
b. Monitoring dan Evaluasi sistem pembinaan Relawan PMI Kabupaten
Malang di bidang Manajemen Relawan, KBBM, Manajemen Bencana, dan
Pertolongan Pertama, Pelayanan PMI di masa normal dan situasi tanggap
darurat bencana.
c. Memantau potensi Relawan PMI Kabupaten Malang untuk tergabung
dalam tim Kontingen Temu Karya Sukarelawan PMI Provinsi Jawa Timur.

1.3. Hasil yang diharapkan

a. Meningkatnya kapasitas KSR, SIBAT, dan TSR PMI Kabupaten Malang.

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 b. Adanya monitoring dan evaluasi sistem pembinaan Relawan PMI di
bidang Manajemen Relawan, KBBM, Manajemen Bencana, dan
Pertolongan Pertama, Pelayanan PMI di masa normal dan dalam situasi
tanggap darurat bencana.
c. Terpilihnya beberapa potensi Relawan PMI Kabupaten Malang untuk
tergabung dalam tim Kontingen Temu Karya Sukarelawan PMI Provinsi
Jawa Timur.

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan kami laksanakan ini adalah “LATIHAN
GABUNGAN RELAWAN PMI KABUPATEN MALANG”.

2.2 Peserta, Panitia dan Fasilitator

a. Peserta
Peserta terdiri dari KSR, KSR Perguruan Tinggi, TSR, SIBAT PMI
Kecamatan atau Desa yang tergabung di PMI Kabupaten Malang yang
akan dilaksanakan sesuai Korwil.
b. Panitia
Panitia adalah PMI Kabupaten Malang bersama KSR-SIBAT masing-
masing kecamatan dengan adanya Penanggungjawab di setiap Korwil-
nya.
c. Fasilitator
Fasilitator adalah tim Fasilitator PMI Kabupaten Malang.
2.3 Materi/Kompetensi
a. KBBM
b. Manajemen Bencana
c. Pertolongan Pertama
2.4 Metode
a. Ceramah/Presentasi
b. Diskusi
c. Studi Kasus
d. Praktik/Simulasi
Metode yang digunakan bergantung pada kompetensi setiap materi yang
akan ditentukan oleh Fasilitator ataupun Trainer dari PMI Kabupaten
Malang.
2.5 Waktu dan tempat
Kegiatan Latihan Gabungan Relawan PMI Kabupaten Malang tahun 2022
dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu–Minggu
Tanggal : 26 Februari sampai 27 Februari 2022
Pukul : 14.00 WIB s/d selesai
Tempat :Markas PMI Kabupaten Malang
Jl. Raya Kebonagung 123 Pakisaji, Kabupaten Malang
65161

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 2.6 Proses Kegiatan

a. Pra Kegiatan
1. PMI Kabupaten Malang dibantu Forum Relawan (FOREL) akan
berkoordinasi dengan Ketua KSR dan SIBAT se-Kabupaten
Malang untuk menentukan Jadwal Latihan Gabungan sesuai
Korwil-nya.
2. Setelah tersusun jadwal yang telah disepakati,setiap
penanggungjawab Korwil pelaksana Latgab berkoordinasi dengan
PMI Kabupaten Malang terkait lokasi pelaksanaan, materi,
fasilitator, metode, media, dan kebutuhan lainnya selambat-
lambatnya H-2 minggu sebelum pelaksanaan di wilayahnya.
3. Jumlah calon peserta dikomunikasikan dengan PMI Kabupaten
Malang selambat-lambatnya H-3 kegiatan.
4. Jika ada perubahan mendekati pelaksanaan, penanggungjawab
Korwil diharapkan juga menyampaikan ke PMI Kabupaten
Malang.
b. Saat Kegiatan
1. Kegiatan dibuka oleh Pengurus PMI Kecamatan bersama Tim
Fasilitator PMI Kabupaten Malang.
2. Tim Fasilitator bersama panitia pelaksana di setiap Korwil akan
membantu dan bertanggungjawab atas proses kegiatan dengan
jadwal dan metode yang telah disepakati.
3. Apabila ada perubahan atau modifikasi kegiatan dengan suatu
pertimbangan khusus, akan tetap terkomunikasikan dengan
Penanggungjawab dan Fasilitator yang terlibat.
c. Pasca Kegiatan
1. Tim Fasilitator mengadakan evaluasi bersama semua panitia dan
peserta yang terlibat.
2. Hasil Evaluasi didokumentasikan untuk selanjutnya ditindaklanjuti
oleh PMI Kabupaten Malang.
3. PMI Kabupaten Malang meninjau hasil monitoring dan evaluasi
untuk menjadi bahan pertimbangan peningkatan kualitas sistem
pembinaan Relawan.

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 2.7 Jadwal Kegiatan

Sabtu, 26 Februari 2022

No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

1 14.00 - 14.30 30’ Registrasi All Team
2 14.30 - 15.15 45’ Pembukaan
- Doa
- Menyanyikan Lagu Indonesia All Team
Raya dan Mars PMI
- Sambutan

3 15.15 - 15.45 30’ Coffee Break dan Sholat Ashar All Team
4 15.45 - 18.00 135’ Giat 1 All Team
5 18.00 - 19.30 90’ ISHOMA + coffee break All Team
6 19.30 - 21.45 135’ Giat 2 All Team
7 21.45 - selesai - Istirahat All Team

Minggu, 27 Februari 2022

No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

8 05.00 - 07.00 120’ Bersih Diri, Giat Pagi, Sarapan All Team
9 07.00 - 09.30 190’ Giat 3 All Team
10 09.30 - 10.00 30’ Coffee break All Team
10 10.00 - 11. 00 60’ Evaluasi All Team
11 11.00 - 12. 00 60’ Penutupan All Team

2.8 Susunan Panitia

Pengarah Kegiatan : Abidul Istiqomah

Koordinator Kegiatan : Dicky Fandi Pradana
Sekretaris : Zahra Nurfitri Ramadhani
Bendahara : Aprilia Karina Gunawan
Sie Kegiatan : Nur Aisyah Othman
Sie Konsumsi : Okky Dinda Wildana
Sie Perlengkapan : Ahmad Hadi

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 BAB III
ANGGARAN DANA
A. Pemasukan
Jumlah
Komponen Nominal Jumlah
No. Uraian Satuan
Pemasukan (Rp) (Rp)
(Rp)
1 Dana KSR Kecamatan 4 Rp 500.000 Rp 2.000.000
Jumlah Rp 2.000.000

B. Pengeluaran
Jumlah
No Komponen Uraia Nominal Jumlah
Satuan
. Pengeluaran n (Rp) (Rp)
(Rp)
1 Bahan Habis Pakai
100 Rp
- Kertas Flipchart
lembar 100.000
Rp Rp
- Kertas A4 70 gram 1 pack
60.000 60.000
- Sticky Note Kotak Rp Rp
1 pack
Besar 10.000 10.000
Rp Rp
- Kwintansi 1 pcs
5.000 5.000
Rp Rp
- Map Kertas 5 pcs
1.000 5.000
Rp Rp
- Spidol Boardmaker 1 pack
25.000 25.000
Rp Rp
- Bulpoin 1 pack
20.000 20.000
Rp Rp
- Isolatip Besar 1 pcs
10.000 10.000
Rp Rp
- Double Tape Sedang 1 pcs
5.000 5.000
2 Peralatan Pertolongan Pertama
Rp Rp
- Kasa Steril 1 plastik
5.000 100.000
Rp Rp
- Kasa Gulung 10 cm 10 pack
12.000 120.000
Rp Rp
- Kasa Gulung 5 cm 5 pack
5.000 25.000
Rp Rp
- Plester Gulung Sedang 5 pcs
12.000 60.000
Rp Rp
- Sarung Tangan Lateks 1 pack
50.000 50.000
Rp Rp
- Masker 1 pack
50.000 50.000
Rp Rp
- Gunting Sedang 5 pcs
5.000 25.000

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 3 Konsumsi
Rp Rp
- Makan 3 kali 50 orang
15.000 2.250.000
Rp Rp
- Snack 2 kali 50 0rang
4.000 400.000
Rp Rp
- Coffee Break 3 kali
100.000 300.000
Rp Rp
- Air Mineral 5 kardus
20.000 100.000
Rp Rp
- Gelas plastik 3x 1 pack
15.000 45.000
Rp Rp
- Tissue 1 pack
20.000 20.000
Rp
- Akomodasi Konsumsi
100.000

4 Lain – Lain
Rp Rp
- Transport Pemateri 3 orang
250.000 750.000
Rp
- Banner 3,5 x 1,5 m 1 pcs
150.000
Rp
- Cetak dan jilid
40.000
Rp Rp
- Handwash 1 pcs
20.000 20.000
Rp
Jumlah
4.845.000

Estimasi Dana yang Dibutuhkan

No. Sumber Dana Jumlah Besar Anggaran
1 Kebutuhan Dana Rp 4.800.000 Rp 4.845.000
2 Dana KSR Kecamatan Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Total Kekurangan Dana Rp 2.845.000

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari

 BAB IV
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, semoga kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar dan bermanfaat. Atas dorongan serta partisipasi dari semua pihak
kami sampaikan terima kasih.

Ketua KSR Wonosari Koordinator Kegiatan

Aribawati,S.Pd Dicky Fandi Pradana

Mengetahui,
Ketua PMI Kecamatan Wonosari

Purwanto, Amd.Kep

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA Kecamatan Wonosari