“Ky GR 1 A
PEMERINTAH KABUPATEN SELUM
SEKRETARIAT DAERAH
on 38576
i, Soekano Tat Pematng Aut Tas el. 0736) 9130034 Kove Pon 8
UMA KULU
Nomor
Sifiat
Lampiran
Hal
Tembusan disamy
Tals, 30 Agustus 2022
Kepada
800//648/BKPSDM.IV/VIIU2022.Yth.Kepala OPD/Kantor/Sekolah
Penting Di Lingkungan Pemkab, Seluma
| berkas: di
intaan Dokumen Digitalisasi: Tempat
in Pdf) PNS Kab Seluma,
Berdasarkan Surat Kepala Kantor Regional VII Badan Key egawaian
Negara Nomor : 367/B-SI.03.01/SD/KR.VIU/2022 tanggal 4 Agustus 2022
perihal Digitalisasi Arsip Kepegawaian Instansi Daerah Wilayah Kerja Kanreg
VIL BKN Palembang Maka diperlukan dokumen sebagaimana terlampir .
Berkenaan dengan dokumen yang diminta tersebut' menyesuaikan
masing-masing PNS (Pegawai Negeri Sipil), jadi apabila ada dokumen yang
tidak dimiliki berkaitan dengan dokumen yang terlampir maka yang di
kumpulkan files scan dokumen yang dimiliki saja. Dokumen Kepegawaian
Digital (files scan) bersifat Wajib bagi setiap PNS (Pegawai Negeri Sipil)
i lingkungan Pemerintah Kabupaten Seluma.
Format file scan dalam bentuk pdf dan file scan tersebut dibuat
terpisah per-jenis dokumen kepegawaian, dibuat Folder per-NIP_(Nomor
Identitas Pegawai) untuk masing-masing PNS (Pegawai Negeri Sipil). Dokumen
file scan tersebut dijadikan satu folder dikompres menjadi winrar/zip untuk
‘masing-masing per OPD/Kecamatan/KeluraharvSekolah.
Menindaklanjuti hal tersebut di atas, agar saudara menyampaikan
Dokumen kepegawaian digital (file scan) tersebut dalam bentuk Flashdisk
(Softcopy) ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Seluma, Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi ASN,
setiap hari jam kerja pada senin s/d Jumat pukul 08:00 wib s/d 16:00 wib
dengan Saudari Kordiah, M.Si, Saudari Yunita Losiani, S.Kom dan Saudara
Fitrianto S.Kom, Dokumen kepegawaian digital (file scan) dapat kami terima
paling lambat hari Jumat, 30 September 2022 pukul 16:00 wib,
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama diucapkan
terima kasih.
nto.SE.MM.M.Si
‘Utama Muda IV/e
‘NIP.19730124 199303 1 001
an kepada Yth :
Bapak Bupati Seluma (sebagai laporan).DAFTAR JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN YANG TERDIGITALI
Surat Usul Penetapan NIP
22
SAST
SK pembatalan pertek KP
2. | Pertimbangan Teknis NIP “23 | SK pembatalan pertek NIP
3 | SK CPNS 24 | STR untuk Jabfung
4 | SKPNS 25 | Surat Pernyataan 5 Poin CPNS
5 | DRH dan Foto Pegawai 26 | Sertifikat kursus/keterampilan
6 | Kartu Keluarga (KK) 27 | Surat Ijin Belajar
7 | Akta Kelahiran 28 | Surat Tugas Belajar
8 | Akta Nikah dan/Cerai 29° | Surat Akreditasi Program Studi
9° | Surat lamaran CPNS bermaterai 30 | SK Angka Kredit Jabfung
10 | Tjazah dan Nilai (minimal terakhiry 31 | SK CLTN
11] Suket Melaksanakan Tugas 32 | STL Diklat Struktural
12. | Surat Keterangan Sehat 33. | STL (Surat Tanda Lulus)
(Jasmani dan Rohani) PeningkatanPendidikan/Penyesuaian
jazah
13. | Surat Bebas Narkoba/Napza 34 | STL Ujian Dinas
14. | Kartu Pegawai (Karpeg) 35_| STL Diklat Fungsional
15. | Kartu Isteri/Suami (Karis/Karsu) 36 | SKP dan P2KP
16. | Surat Usul KP dari Instansi 37 | SK Pindah Wilayah Kerja (PWK)
17 | Pertek KP dari BKN 38. | SKCK dari Kepolisian
18 | SK Kenaikan Pangkat (KP) 39 | SK Hukuman Disiplin
19 | SK Jabatan 40 | Pertek Pensiun PNS dari BKN
20 | Surat Pelantikan dalam Jabatan 41_| SK Pensiun PNS
21 | SK Pindah Instansi (PI) 42_| SK Pembatalan Pertek/SK Pensiun