LATAR BELAKANG KEGIATAN :

Otaku Klaten merupakansuatukomunitaskebudayaan Jepang yang

berdomisili di Klaten.Komunitas ini berdiri sebagai wadah berkumpulnya Remaja-
Remaja yang tertarik dengan kebudayaan Jepang tradisional maupun kebudayaan
modern (popculture). Dalam perkembangannya ,komunitas OTAKU KLATEN
memiliki visi dan misi, dimana OTAKU KLATEN memiliki inisiatif untuk
menyediakan sarana dan prasarana untuk para anggotanya, sehingga dapat
menyalurkan minat dan bakat, serta kreativitas yangdimiliki.
Masyarakat Indonesia khususnya daerah Klaten, memiliki respons yang
sangat baik dalam perkembangan kebudayaan Jepang. Hal ini dapat dilihat dari
antusiasme pengunjung pada sejumlah festival kebudayaan Jepang yang pernah
diselenggarakan di Indonesia. Walaupun demikian, antusiasme masyarakat yang
besar belum terfasilitasi dengan jumlah festival kebudayaan Jepang yang ada.
Unsur dari kebudayaan Jepang yang disuguhkan pada umumnya berupa Cosplay
(CostumePlay),musikJ-Pop, dance cover, dan masih banyak lagi kegiatan dengan
tema kebudayaan Jepang lainnya yang menjadi ciri khas dari sebuah festival
kebudayaanJepang.
Dilihat dari sudut pandang penikmat kebudayaan Jepang, salah satu media
atau sarana penting dalam penyaluran hobi yang berkaitan dengan hal tersebut
ialahmelalui kegiatan dalam festival kebudayaan Jepang. Antusiasme yang tinggi
dari para penikmatkebudayaan Jepang ini membuat festival Jepang yang
diselenggarakan menjadi suatu acara yang selalu ditunggu-tunggu. Adanya festival
semacam ini juga merupakan salah satu bentuk pengenalan kebudayaan Jepang
diIndonesia. Pengenalan terhadap kebudayaan Jepang dilakukan melalui ajakan
yang ditunjukan kepada kenalan, teman, maupun keluarga untuk dapat ikut
menikmati berbagai jenis kebudayaan Jepang dalam suatu festival kebudayaan
Jepang. Oleh karena itu, target pengunjung dari festival Jepang menjadi sangat
luas, yaitu dari anak kecil hingga orang dewasa.
 Sebagai salah satu komunitas kebudayaan Jepang di Klaten, OTAKU
KLATEN di support oleh Komunitas Japan Holic Solo Raya yang berasal dari Solo
untuk menyelenggarakan1ST KLATEN MATSURI sebagai salah satu bentuk acara
yang memperkenalkan kebudayaan Jepang, sekaligus edukasi tentang teknologi
kepada masyarakatumumdiKlaten. Acara 1ST KLATEN MATSURI merupakan event
Pertama yang diselenggarakan oleh komunitas OTAKU KLATEN.

A. TUJUANA CARA
1. Sebagai sarana hiburan dan rekreasi bagi penikmat kebudayaan Jepang dan
masyarakat umum.

2. Memperkenal Talent yang berkiblat pada jejepangan pada masyarakat umum.

3. Membantu Grup/Talent yang mengisi acara di Event agar mendapatkan Jam

terbang lebih dan dapat membantu perkembangan Grup/Talent tersebut.
4. Memperkenalkan kebudayaan Jepang dan teknologi kepada masyarakat
umum, khususnya di Klaten.
5. Memberikan wadah bagi penikmat kebudayaan Jepang dalam menyalurkan
minat dan bakat melalui lomba – lomba, serta menyediakan sarana bagi
sesame penikmat Jepang untuk bertukar pikiran.
6. Memperkenalkan komunitas – komunitas kebudayaan Jepang yang berdomisili

diKlaten.
 DESKRIPSI KEGIATAN

A. NAMA KEGIATAN :

1ST KLATEN MATSURI ( Present by OTAKU KLATEN )

B. TEMA KEGIATAN :

WINTER

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN :

C.

Hari/Tanggal :Minggu, 8 januari 2023

Waktu :09.00 – 21.00 WIB
Tempat :

D. SASARAN KEGIATAN :

Sasaran dari festival kebudayaan Jepang 1ST KLATEN MATSURI adalah para
penikmat kebudayaan Jepang dan masyarakat umum dengan target pengunjung
mencapai 2000 orang.

DESKRIPSI ACARA :
E.

1. Penampilan di Panggung Utama

Panggung utama akan dimeriahkan oleh berbagai penampilan, seperti
dance, band, cabaret, guest star, dan lain-lain. Selain penampilan, panggung
utama akandigunakan untuk mengadakan berbagai macam lomba, seperti
lomba Japanese song cover competition, cosplay competition, coswalk, dan
lain – lain.
2. Stand Merchandise
Disekitar area event akan tersebar berbagai macam merchandise khas
 festival kebudayaan Jepang, seperti topeng, gantungan kunci kayu
bertuliskanhuruf hiragana/katakana, topi, wig, sticker, poster, dan berbagai
merchantdise lain.

3. Stand Makanan
Di sekitar area event akan tersebar berbagai macam stand makanan khas
festival kebudayaan Jepang, seperti takoyaki, okonomiyaki, kakigori, dan lain-
lain.
4. Stand Komunitas
Stand komunitas berada di area event untuk memperkenalkan komunitas-
komunitas Jepang di Klaten beserta kegiatannya.
5. Lomba
 Cosplay Competititon
Lomba perform cosplay dengan kostum berkarak teranime.
 Japanese Song Cover Competiton
Lomba menyanyi lagu Jepang dengan off vocal yang disediakan peserta.
 Photography Event
Lomba foto yang diambil selama acara berlangsung yang menunjukkan
keseruan acara tersebut.

F. SASARAN PENGUNJUNG :

1. Penikmat Kebudayaan Jepang

2. Masyarakat Umum

G. TARGET PENGUNJUNG :

2000 Orang
 H. GUESS STAR & PERFORMER :

A. GUESS STAR
 Twenty Nine Teens – IDOL (Jakarta) - FIX
 Za Steiro – IDOL (Yogyakarta) - FIX
 Crossxover – BAND (Yogyakarta) - FIX
 Matcha Mei - Cosplayer National (Jakarta) – WAITING LIST
B. SPECIAL PERFORMER
 Vanir – IDOL (Solo) – FIX
 Za Steiro – IDOL (Yogyakarta) – FIX
 Vision – Dance Cover KPOP (Klaten) – FIX
 Werewolf – Kabaret Cosplay (Yogyakarta) – FIX
C. PERFORMER
 Giga of Spirit – BAND (Semarang) – WAITING LIST
 Heavy Boys – DJ EDM (Solo) - FIX
 Equivalent – IDOL (Semarang) – WAITING LIST

D. JUDGE COSPLAY
 DAWSON (Yogyakarta) - FIX
 ANGGORO (Semarang) - FIX
E. JUDGE ANISONG
 RIZQA – Leader of Za Steiro (Yogyakarta) – FIX
 Faiz Oda – Vokalis Heavy Machine Gun (Yogyakarta) – WAITING LIST
 I. RAB :

Divisi Pemasukan
TICKET
1. Presale 1 Rp. 30.000 x 1000 Rp. 30.000.000,-
2. Ots (On The Spot) Rp. 40.000 x 1000 Rp. 40.000.000,-

TOTAL Rp. 70.000.000,-

LOMBA PESERTA
1. ANISONG ( Anime Song ) Rp. 20.000 x 10 Rp. 200.000,-
2. Coswalk (Cosplay Walk) Rp. 20.000 x 30 Rp. 600.000,-
3. Coscom (Cosplay Competition) Rp. 30.000 x 10 Tim Rp. 300.000,-
TOTAL Rp. 1.100.000,-
Food And Drink Stand Rp. 450.000 x 20 Rp. 9.000.000,-
TOTAL Rp. 9.000.000,-
SPONSOR DAN DONASI
TOTAL KESELURUHAN Rp. 80.100.000,-
 Divisi Pengeluaran
SEKRETARIS & BENDAHARA
1. Penggandaan Proposal Rp 950.000,-
2. Surat Humas Rp 100.000,-
3. Print & Fotocopy Rp 1.818.000,-
4. Co-Card Panitia, Pengisi Acara,
Media Partner, Komunitas, Rp 1.390.000,-
Cirle, Peserta Lomba
5. Materai& Map Rp1.531.000,-
TOTAL Rp. 5.789.000,-
ACARA
1. Idol Rp. 10.500.000,-
2. Band Rp. 4.000.000,-
3. Cosplay Rp. 13.000.000,-
4. DJ Rp. 500.000,-
5. Kabaraet cosplay Rp. 2.500.000,-
TOTAL Rp. 30.500.000,-
PENGHARGAAN LOMBA
REWARD
Piala Rp. 1.100.000,-
Sertifikat Rp. 500.000,-
ANISONG ( Anime Song )
Juara Pertama Rp. 1.000.000,-
Juara Kedua Rp. 600.000,-
Juara ketiga Rp. 350.000,-
Coswalk (Cosplay Walk)
Juara Best Costume Rp. 800.000,-
Juara Best Male Rp. 500.000,-
Juara Best Female Rp. 500.000,-
Coscom (Cosplay Competition)
Juara Pertama Rp. 2.000.000,-
Juara Kedua Rp. 1.500.000,-
Juara ketiga Rp. 1.000.000,-
TOTAL Rp. 9.850.000,-
KONSUMSI
1. Konsumsi Panitia Rp. 20.000 x 100 Rp. 2.000.000,-
2. Snack Panitia Rp. 10.000 x 100 Rp. 1.000.000,-
3. Konsumsi Talent + Juri Rp. 20.000 x 150 Rp. 3.000.000,-
4. Snack Talent + Juri Rp. 10.000 x 150 Rp. 1.500.000,-
5. Konsumsi Peserta Lomba Rp. 20.000 x 50 Rp. 1.000.000,-
TOTAL Rp. 8.500.000,-
PUBLIKASI&DOKUMENTASI
1. Production House Rp 5.000.000,-
2. Photobooth Rp 500.000,-
3. Pamflet& Poster Rp. 1.200.000,-
4. Leaflet Rp. 450.000,-
5. Baliho Rp. 2.000.000,-
6. Iklan FB dan Share Event Rp. 2.000.000,-
7. MMT Pawai Rp. 120.000,-
8. Media Partner Berbayar Rp. 1.000.000,-
TOTAL Rp. 12.270.000,-
PERLENGKAPAN & KEAMANAN
1. Sewa Venue Rp.7.000.000,-
2. Sewa Meja & Kursi Rp.2.000.000,-
3. Dekorasi Acara Rp 1.500.000,-
4. Sound sistem dan proyektor Rp 10.000.000,-
5. Satpam Rp 1.100.000,-
6. Kebersihan Rp 750.000,-
7. Tiket Rp. 20.000.000,-
TOTAL Rp. 22.350.000,-
Rp
Rp
Rp
TOTAL KESELURUHAN Rp. 109.259.000,-
 PENAWARAN KERJA SAMA :

A. Sponsorship Dana

1. SNOW
Instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai Rp.20.000.000,- -
Rp50.000.000,- untuk acara 1ST KLATEN MATSURI, sekaligus sponsor yang akan paling
ditonjolkan pada acara 1ST KLATEN MATSURI. Berikut ini kontraprestasi yang akan kami
berikan, berupa:
a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dana
tribute kegiatan meliputi : iklan pada media, poster acara pada tempat – tempat
strategis, banner publikasi, backdrop pada panggung utama, tiket, dan
photobooth.
b. Penyediaan space counter/stand di lokasi kegiatan berukuran 4x4 m selama hari H
penuh dan pemasangan spanduk atau bendera sponsor ditempat acara
berlangsung.
c. Penyebutan dan pencantuman logo sponsor pada akun media sosial meliputi:
LINE, Instagram, Facebook, dan Twitter.
d. Pemberian sertifikat.
e. Pencantuman logo sponsor pada IDCard panitia dan penyebutan sponsor oleh MC
saat acara berlangsung.
f. Diperbolehkan membagikan brosur/flyer/katalogproduk/produk sampel di
Counter Tiket.
g. Free pass sesuai kesepakatan antara pihak Panitia dan Sponsor.
*Jika sudah ada instansi atau perusahaan yang mengambil paket SNOW, kami
tidak akan menerima instansi atau perusahaan lain sebagai sponsor utama.
PENAWARAN KERJA SAMA
2. GLETSER
Instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai Rp.15.000.000,- untuk acara
1ST KLATEN MATSURI. Berikut ini kontraprestasi yang akan kami berikan, berupa:
a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dana
tribute kegiatan meliputi : iklan pada media, poster acara pada tempat – tempat
strategis, banner publikasi, backdrop pada panggung utama, tiket, dan
photobooth.
b. Penyediaan space counter/stand di lokasi kegiatan berukuran 2x2 m selama hari H
penuh dan pemasangan spanduk atau bendera sponsor ditempat acara
berlangsung.
c. Penyebutan dan pencantuman logo sponsor pada akun media sosial meliputi:
LINE, Instagram, Facebook, dan Twitter.
d. Pemberian sertifikat.
 e. Pencantuman logos ponsor pada IDCard panitia, dan penyebutan sponsor oleh MC
saat acara berlangsung.
f. Free pass sesuai kesepakatan antara pihak Panitia dan Sponsor.

3. ICE CUBE

InstansiatauperusahaanyangbersediamendanaiRp.10.000.000,- untuk acara 1ST KLATEN

MATSURI. Berikut ini kontraprestasi yang akan kami berikan, berupa:
a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dana tribute
kegiatan meliputi:iklan pada media, poster acara pada tempat – tempat strategis, banner
publikasi, backdrop pada panggung utama, tiket, dan photobooth.
b. Penyediaan space counter/stand di lokasi kegiatan berukuran 2x2 m selama hari
Hpenuhdanpemasanganspandukataubenderasponsorditempatacaraberlangsung.
c. Penyebutan dan pencantuman logo sponsor pada akun media sosial meliputi:
LINE,Instagram, Facebook,danTwitter.
d. Pemberians ertifikat.
e. Pencantuman logo sponsor pada DCard panitia, dan penyebutan sponsor oleh MC saat
acara berlangsung.
f. Free pass sesuai kesepakatan antara pihak Panitia dan Sponsor.

4. RAINY
InstansiatauperusahaanyangbersediamendanaiRp.5.000.000,-untuk acara 1ST KLATEN
MATSURI. Berikut ini kontraprestasi yang akan kami Berikan, berupa:
a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dana
tribute kegiatan meliputi : iklan pada media, poster acara pada tempat – tempat
strategis , banner publikasi, back drop pada panggung utama, tiket, dan
photobooth.
b. Penyediaan space counter/stand di lokasi kegiatan berukuran 2x2 m selama hari H
penuh dan pemasangan spanduk atau bendera sponsor ditempat acara
berlangsung.
c. Penyebutan dan pencantuman logo sponsor pada akun media sosial meliputi:
LINE, Instagram, Facebook, dan Twitter.
d. Pemberian sertifikat.
e. Pencantuman logo sponsor pada IDCard Panitia dan penyebutan sponsor oleh MC
saat acara berlangsung.
f. Free pass sesuai kesepakatan antara pihak Panitia dan Sponsor.

5. WATER
Instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai Rp. 100.000 – Rp. 1.000.000
untukacara1ST KLATEN MATSURI. Berikut ini kontraprestasi yang akan kami berikan berupa:
a. Penyebutan dan pencantuman logo sponsor pada akun media social acara :
LINE, Instagram, Facebook, dan Twitter.
Kontraprestasi :

Fasilitas SNOW GLETSER ICE CUBE RAINY WATER

Poster XL L L M -
T-Banner XL L L M -
Backdrop XL L L M -
Photobooth XL L M M -
Media Sosial OK OK OK OK OK
IDCard Panitia OK OK OK OK OK
Tiket OK OK OK OK OK
Ad-lips MC OK OK OK OK OK
Freepass OK OK OK OK -
Sertifikat OK OK OK OK -
Pemasangan Spanduk OK OK OK OK -
Hari-H
Stand pada Hari-H OK OK OK OK -

Pembagian
brosur/catalog
OK - - - -
produk/sampel produk
Di counter tiket

B. Sponsorship Barang
Instansi atau perusahaan yang bersedia memberikan bantuan barang
maupun jasa yang meliputi:
a. Menyediakan diskon atau bebas biaya sewa mobil sebanyak 2 buah selama 1 hari.
b. Menyediakan diskon atau bebas biaya konsumsi bagi panitia sebanyak 100 porsi.
c. Menyediakan diskon atau bebas biaya sewa panggung selama 1 hari.
d. Menyediakan diskon atau bebas biaya pembuatan tiket sebanyak 2000 buah.
Penyedia jasa atau barang dapat memilih salah satu atau beberapa sekaligus.
Penyedia jasa atau barang juga dapat menawarkan barang atau jasa selain daftar di atas.
Untuk negosiasi dapat dibicarakan lebih lanjut.
Kontraprestasi yang akan kami berikan disetarakan dengan kontraprestasi
sponsorship dana berdasarkan harga beli barang.
B. MEDIA PARTNER
Instasi atau perusahaan yang menyediakan sarana publikasi melalui media cetak
maupun media elektronik. Adapun kontraprestasi yangkami tawarkan:
 1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi
dana tribut kegiatan, seperti : iklan pada media, poster acara pada tempat-
tempat yang strategis, banner publikasi, backdrop pada panggung utama, dan
tiket masuk, sesuai dengan kesepakatan kedua pihak.
2. Penyebutan sponsor oleh MC saat acara berlangsung.

KETENTUAN KERJA SAMA :

1. Pihak sponsor mengisi lembar pernyataan kerja sama sponsorship (terlampir)

serta dikembalikan kepada panitia penyelenggara ke Joglo UMKM Bisnis Center Jl.
Pemuda Selatan No 305. ( Depan Kantor Pemda Klaten). Klaten. 57412, atau
dikirim melalui email: KLATENOTAKU@gmail.com
2. Keikutsertaan dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah
dilakukan dan bukti pembayaran telah diterima oleh panitia.
3. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau melalui transfer rekening.
a. Pembayaran pertama dilakukan saat penandatanganan kontrak sebesar
50% atau sesuai kesepakatan.
b. Pembayaran tunai kedua dilakukan paling lambat 14hari sebelum
pelaksanaan acara 1st KLATEN MATSURI.
c. Pembayaran via transfer melalui rekening:
0301115287 BCA a.n. ESA DELPIERO
Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana, divisis
ponsorship, atau pihak lain yang telah diberi mandate oleh ketua
pelaksana.
4. Sponsor dalam bentuk barang diharuskan untuk menyerahkan barang kepada
panitia paling lambat 1 (satu) hari sebelum acara berlangsung. Untuk akomodasi
(mobil, penginapan, konsumsi), diharuskan menyerahkan nota bukti untuk panitia
menggunakan semestinya paling lambat 1(satu) hari sebelum acara berlangsung.
5. Kerja sama yang telah ditandatangani apabila dibatalkan secara sepihak maka:
a. Jika telah membayar uang muka,maka akan dikembalikan 25%.
b. Jika telah membayar penuh,maka akan dikembalikan 50%.
6. Informasi lebih lanjut
hubungi : 085930204401
(Esa Delpiero)
PENUTUP :

Demikian proposal ini kami buat, sekiranya proposal ini dapat menjadi
bahan pertimbangan untuk menjadi sponsor pada acara yang memuat dua
kompetisi besar tingkat regional – nasional tahun ini. Semoga kedepannya dapat
terbentuk sebuah ikatan kerja sama antara event dengan perusahaan ini. Atas
ketersediaannya dan waktunya kami ucapkan terimakasih.
Klaten, 28 september 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Alif Udin Mustopa Kheizam Mahendra Akbar

Penanggung Jawab

Esa Delpiero