PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR

JURUSAN TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN 2022

I. LATAR BELAKANG
Natal merupakan hari raya untuk Kristiani untuk memperingati hari
kelahiran Yesus Kristus. Natal adalah suatu kerinduan dunia untuk menyambut
lahirnya sang Juruslamat ke dunia, untuk menebus dosa manusia bagi yang
percaya kepadaNya. Dan kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal memberikan
teladan kepada kita mengenal kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam
kemewahan tapi dalam sebuah kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segaja
Raja. Tuhan Yesus telah memberikan teladan kepada kita. Dengan meninggalkan
tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia masuk kedalam dunia yang hina
dan dalam kegelapan.
Demikian halnya dengan perayaan Natal yang akan dilaksanakan oleh
keluarga besar Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan tahun ini adalah
perayaan yang akan sangat penting dan istimewa. Dengan mengangkat tema
tentang “For God and God Alone”, maka diharapkan antara Program Studi Teknik
Sipil, MRKG, TPJJ yang terdiri dari mahasiswa multicultural dari berbagai suku
dapat terjalin solidaritas yang semakin erat, dapat menerapkan kasih, dan saling
memberitan pamelihat perbedaan status, program studi, maupun suku.
Untuk itulah mahasiswa/i Kristen Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri
Medan terpanggil secara rohani untuk merayakan hari kelahiran Tuhan Yesus
Kristus. Dalam perayaan ini juga diharapkan juga mahasiswa/i Jurusan Teknik
Sipil Politeknik Negeri Medan dapat berperan aktif dan mempererat kerjasama,
rasa kekeluargaan, dan persaudaraan, sehingga acara natal ini dapat terselenggara
dengan baik dan lancar nantinya, serta menjadi kemuliaan bagi nama Tuhan.

II. KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
“Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri
Medan”.

1
 B. Bentuk Kegiatan
Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri
Medan didukung oleh kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Prosesi
2. Kata sambutan
3. Kebaktian
a. Liturgi
b. Drama
c. Koor
d. Khotbah
e. Vocal grup
4. Varian natal
a. Paket natal

III. TEMA DAN SUBTEMA

Tema : “ For God and God Alone”(Galatia 2:20)
Subtema :Melalui perayaan natal ini, mahasiswa/i Teknik Sipil
Politeknik Negeri Medan, dapat menjadikan Kristus
sebagai satu-satunya didalam hidup. Serta selalu
mengandalkan Tuhan, dan hidup didalam kasih.

IV. TUJUAN
Melalui sukacita dan damai Natal ini, mahasiswa /i Teknik Sipil :
1. Menyadari semua yang kita miliki adalah milik Tuhan, dan semua itu
akan kembali kepada Tuhan.
2. Menjadi pribadi yang lebih mengutamakan hubungan kita dengan Tuhan
dari pada segalanya..
3. Memupuk rasa persatuan dan kebersamaan diantara sesama Mahasiswa/i
Teknik Sipil, alumni, dan keluarga besar kristen jurusan Teknik Sipil.
4. Menjadi saksi tentang terang dan kasih, supaya semua orang menjadi
percaya kepada Yesus

2
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari, tanggal : Rabu, 14 Desember 2022
Waktu : Pukul 19.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gereja HKBP Tanjung Sari
Jl. Setia Budi No.11, Tj. Sari, Kec. Medan Selayang, Kota
Medan, 20132Telp (061) 8464231

VI. PANITIA
Panitia perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan Sipil Politeknik Negeri
Medan secara keseluruhan terdiri dari mahasiswa/i Kristen Jurusan Teknik
Sipil Politeknik Negeri Medan. (susunan kepanitiaan terlampir pada
lampiran I).

VII. PESERTA DAN UNDANGAN

Peserta :Seluruh mahasiswa/i Kristen Jurusan Sipil Politeknik
Negeri Medan
Undangan :
1. Direktur dan dosen-dosen Politeknik Negeri Medan.
2. Alumni Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.
3. Orangtua mahasiswa/i Kristen Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.
4. HMPS masing-masing Program Studi Jurusan Sipil Politeknik Negeri
Medan.

VIII. ANGGARAN BIAYA

Adapun keseluruhan anggaran biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan ini
adalah sebesar Rp 48.588.825.00,- (empat puluh delapan juta lima ratus
delapan puluh delapan ribu delapan ratus dua puluh lima rupiah )(rincian
biaya terlampir pada lampiran II)

IX. SUMBER DANA

1. Kontribusi dari mahasiswa/i Kristen Jurusan Sipil Politeknik Negeri
Medan.

3
 2. Alumni Jurusan Sipil Politeknik Negeri Medan.
3. Struk undangan, kalender, dan aksi dana.
4. Donatur.

X. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, besar harapan akan bantuan dan
partisipasi dari Bapak/Ibu dan Saudara/i, baik pribadi maupun
lembaga/instansi dalam mensukseskan Perayaan Natal Keluarga Besar
Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan tahun 2022 ini. Kami yakin
segala sesuatu yang dikerjakan dengan hati yang tulus dan ikhlas akan
membuahkan hasil yang baik di hari mendatang. Semoga Tuhan
memberkati segala usaha dan karya kita agar menjadi berkat bagi sekitar
yang dapat berkenan di hadapan-Nya dan menjadi kemuliaan bagi nama-
Nya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu dan Saudara/i kami ucapkan
terimakasih.

4
 PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN 2022
Medan, 08 November 2022

No : 10/Panitia Natal/SIPIL/2022
Lampiran :-
Perihal : Proposal Dana dan Susunan Kepanitiaan Natal

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Saudara/i

Di tempat

Salam damai sejahtera dari Tuhan Yesus Kristus menyertai kita semua.

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya Perayaan Natal Keluarga Besar Jurusan

Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan, maka dengan ini kami atas nama Panitia
Natal memohon kesediaan Bapak/Ibu dan Saudara/i untuk meringankan dana
pelaksanaan Natal ini, yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Rabu, 14 Desember 2022

Waktu : Pukul 19.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gereja HKBP Tanjung Sari
Jl. Setia Budi No.11, Tj. Sari, Kec. Medan Selayang, Kota
Medan, 20132Telp (061) 8464231
Demikianlah surat permohonan ini kami perbuat dengan disertai lampiran
proposal kegiatan Perayaan Natal Keluarga Besar JurusanTeknik Sipil Politeknik
Negeri Medan tahun 2022. Atas partisipasi Bapak/Ibu dan Saudara/i, kami
ucapkan terimakasih.

5
Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN PERAYAAN NATAL

KELUARGA BESAR JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN 2022

Pembina/ penasehat:

Ir. M. Koster Silaen, M.T.

NIP. 196009271985031004

Panitia pelaksanaan :

Ketua I : Andreas T. Siahaan (SI-3E)

Ketua II : Aldi Elohi Boangmanalu (MRKG-5B)

Sekretaris I : Yulan Tari Rejeki Panjaitan (MRKG-5A)

Sekretaris II : Rohmuliakasih Simaremare (SI-5F)

Bendahara : Leonardo Situmorang (TPJJ-5B)

Seksi – Seksi :

1. Seksi Acara
Koordinator : Putri Krisna Maharani Sirompul (SI-5F)
Anggota :
1. Rimbun Siregar (MRKG-1A)
2. Yoga Pio Alois Ginting (MRKG-1A)
3. Rizky Parulian Siburian (MRKG-5B)
4. Doni Samuel Harefa (MRKG-5A)
5. Yohannes Boy Abednego (TPJJ-7B)
6. Baraperkasa Iarohid (TPJJ-1B)

6
 7. Ade Saut Nainggolan (TPJJ-1B)
8. Tri Paskah Dewi Gea (TPJJ-1B)
9. Sisca Siahaan (TPJJ-1B)
10. Michael Montesquei Bangun (SI-1F)
11. Wira Sitinjak (SI-5A)
12. Daniel Pardede (SI-5E)
13. Verdi Hagai Tarigan (SI-5E)
14. Ivana Nisura (SI-3F)
15. Marcellina Adellini Rajagukguk (SI-5C)
16. Putri Krisna Maharani Sitompul (SI-5F)
17. Jasmine Zefanya Adena (SI-3F)
18. Chaika Matondang (SI-3F)
19. Sri Enzel Siahaan (SI-1F)
20. Roy Padang (SI-5A)
21. Fany Damayanti (SI-1F)

2. Seksi Dana
Koordinator : Ester Nanda Siregar (SI-3D)
1. Krespo Hutagalung (MRKG-1A)
2. Egi Diplin Ginting (MRKG-1A)
3. Jorgi Raygana Surbakti (MRKG-1A)
4. Angie (TPJJ-1A)
5. Cherly Manurung (SI-1D)

3. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Juwita V. Simanullang (MRKG-5A)
Anggota :
1. Jhon Rumapea (MRKG-3B)
2. Sri A. Lumban Gaol (MRKG-5A)
3. Gloria Em Isa Br Purba (MRKG-7A)
4. Intan P. Siboro (MRKG-7A)
5. Daniel Samosir (MRKG-1A)

7
 6. Indri A. Sianturi (TPJJ-3A)

4. Seksi Koor
Koordinator : Fany Margaretha Tambunan (SI-5E)
Anggota :
1. Claudya Manurung (MRKG-7B)
2. Anita Kirana Daeli (MRKG-7A)
3. Elvina Mayasari (MRKG-7A)
4. Lulu Sianturi (MRKG-1A)
5. Fitriyanti Novelita Sirepu (TPJJ-5B)
6. Eunike Purba (TPJJ-1B)
7. Ruth Eveline Damanik (SI-1F)
8. Jeremia Togar Simanullang (SI-1E)
9. Aldi Saputra Silalahi (SI-1E)
10. Jhon Firhot Siagian (SI-5A)
11. Afrini Minarito Hutagalung (SI-5C)
12. Vina Pasaribu (SI-5E)
13. Priwandi Susilo Napitupulu (SI-1E)
14. Agnes Stephani Situmorang (SI-3F)
15. Erika Delvina Siagian (SI-3F)
16. Fiscyvela Geofandri Marbun (SI-3E)
17. Erlina Rosi Nababan (SI-5C)

5. Seksi Konsumsi
Koordinator : Fatma Wahyuni Lumban Raja (MRKG-3B)
Anggota :
1. Hapisqueen Inggrit (MRKG-3B)
2. Yola Ginting (MRKG-5B)
3. Maria Simanjutak (MRKG-5B)

6. Seksi Doa
Koordinator : Agustina Sintia Manalu (SI-5E)

8
 Anggota :
1. Kardin Laia (MRKG-5A)
2. Epral Tarigan (SI-5B)
3. Febrianti Sinaga (SI-1B)

7. Seksi dekorasi
Koordinator : Jesica Nainggolan (SI-3D)
Anggota :
1. Nadia Christie Sembiring (SI-3E)
2. Windy Permata Sari Manik (SI-3E)
3. Tomi Hutapea (SI-3C)
4. Deli Anggina Ritonga (SI-3E)
5. Andreas Hutajulu (SI-3D)
6. Roni Siahaan (SI-3D)
7. Adelia Berliana Simbolon (SI-1D)
8. Kelvin Michael Sihombing (SI-3C)
9. Panca Sribulan Gultom (SI-1C)

8. Seksi PTT
Koordinator : Sabas Naibaho (TPJJ- 5B)
1. Michael naiboho (MRKG-3B)
2. Desparada Tinambunan (MRKG-1A)
3. Hikma Sihombing (MRKG-1A)
4. Saratomi (TPJJ-3A)
5. Rizky Simanjuntak (TPJJ-1A)
6. Juan Simangunsong (TPJJ-3B)
7. Andre Situmorang (TPJJ-1B)

9. Seksi Penerima Tamu

Koordinator : Frans Panjaitan (TPJJ-5B)
Anggota :
1. Michael Simamora (MRKG-3B)

9
 2. Yudha Tambunan (MRKG-3B)
3. Aprilianti Tambunan (MRKG-5B)
4. Veronika Purba (MRKG-5B)
5. Astri Ritonga (TPJJ-5B)
6. Alexander Berutu (TPJJ-5B)
7. Mikael Nainggolan (TPJJ-5A)
8. Joko Prandus Manik (SI-5A)
9. Adelia Purba (SI-5F)
10. Yolanda Simatupang (SI-5E)
11. Jee Quarrasa Nainggolan (SI-5E)
12. Indah Silaban (SI-5B)
13. Betty Silitonga (SI-1E)

10. Seksi Keamanan

Koordinator : Christoper M. Siburian (SI-5A)
Anggota :
1. Kinar Daniel Haganta (TPJJ-1A)
2. Vieskha Togatorop (SI-1E)
3. Ramora Iberedo (SI-1F)
4. Riki Tambunan (SI-1F)
5. Afrillian Demokrasi Sihite (SI-1F)
6. Natasha Olivia Simanjuntak (SI-5A)
7. Ari Sinaga (SI-5A)

10
Lampiran II

RENCANA ANGGARAN BIAYA

A. Rencana Pengeluaran
No Keterangan Volume Unit HargaSatuan Total
Badan Pengurus Harian
1 Kesekretarisan Rp 350.000,00
Seksi Acara
1 Tata tertib acara kertas thick
650 lembar Rp 1.625,00 Rp 1.056.250,00
laminating dob
2 Madu rasa 6 kotak Rp 15.000,00 Rp 90.000,00
3 Transport pembicara 1 orang Rp 600.000,00 Rp 600.000,00
4 Pita kecil 4 gulung Rp 5.000,00 Rp 20.000,00
5 Aqua gelas 12 kardus Rp 18.000,00 Rp 216.000,00
6 Latihan studio 12 Rp 150.000,00 Rp 1.800.000,00
7 Fotocopy ( rundown +
Rp 60.000,00
naskah, tatatertib )
8 Hadiah lomba Rp 250.000,00
9 Print (rundown + tata tertib
Rp 60.000,00
+ naskah)
10 Jubah untuk Drama Rp 100.000,00
Seksi Dana
1 Undangan sobek 100 lembar Rp 5.000,00 Rp 500.000,00
2 Print take and list tabel 150 lembar Rp 250,00 Rp 37.500,00
3 Print take and list gambar 100 lembar Rp 500,00 Rp 50.000,00

4 Cetak kalender 50 buah Rp 10.000,00 Rp 500.000,00

5 Aksi dana gorengan Rp 400.000,00
6 Aksi dana keripik Rp 400.000,00
7 Aksi dana makanan sabtu
Rp 1.000.000,00
atau minggu

11
8 Saos + plastik+ kotak makan Rp 100.000,00

Seksi Penerima Tamu

1 Lilin dan tatanan lilin jemaat 650 buah Rp 700,00 Rp 455.000,00

2 Lilin besar 10 buah Rp 17.000,00 Rp 170.000,00

3 Lilin sedang 10 buah Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
4 Bunga dosen dan BPH 30 buah Rp 10.000,00 Rp 300.000,00
5 Buku tamu 2 buah Rp 22.000,00 Rp 44.000,00
6 Souvenir pembina 1 buah Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
7 Souvenir dosen 20 buah Rp 25.000,00 Rp 500.000,00
8 Souvenir jemaat 600 buah Rp 9.000,00 Rp 5.400.000,00

9 Pita besar semat mahasiswa 30 gulung Rp 15.000,00 Rp 450.000,00

10 Pita glitter semat 13 gulung Rp 10.000,00 Rp 130.000,00

11 Pin Panitia natal 115 buah Rp 5.000,00 Rp 575.000,00
Seksi Konsumsi
1 Konsumsi natal 650 orang Rp 14.000,00 Rp 9.100.000,00
2 Konsumsi GR 150 orang Rp 9.000,00 Rp 1.350.000,00
3 Konsumsi pleno 2 Rp 390.000,00
5 Aqua sedang botol 2 kardus Rp 45.000,00 Rp 90.000,00
Seksi Peralatan, Tempat dan Transportasi
Gereja + operator+multi
1 media khusus infokus + Rp 5.400.000,00
listrik +GR h-1 + kebersihan
2 Lighting Rp 4.000.000,00
3 Condesor 4 buah Rp 1.250.000,00
4 BBM Rp 200.000,00
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
1 Video Shoot Rp 1.500.000,00
2 Camera 3 buah Rp 150.000,00 Rp 450.000,00
3 Flasdish 16GB 1 buah Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
4 Spanduk 2 buah Rp 150.000,00 Rp 300.000,00

12
 Seksi Koor
1 Biaya pelatih Rp 2.000.000,00
2 Fotocopi, print partitur Rp 30.000,00
3 Konsumsi latihan Rp 410.000,00
Seksi Dekorasi
1 Kardus untuk Drama 4 buah Rp 10.000,00 Rp 40.000,00
2 Kardus untuk snowman 2 buah Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
3 Photo Booth (3m x 4m) 1 buah Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
4 Double tip besar 2 buah Rp 26.000,00 Rp 52.000,00
5 Double tip kecil 5 buah Rp 6.000,00 Rp 30.000,00
6 Koran 2 kg Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
7 Kapas 3 pcs Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
8 TaliPlastik 1 buah Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
9 Lampu LED 10m 1 buah Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
10 Pilox 3 warna 9 buah Rp 20.000,00 Rp 180.000,00
11 Balon 3 warna 3 pcs Rp 30.000,00 Rp 90.000,00
Seksi Doa
1 Foto copy acara KDJP Rp 50.000,00
2 Aqua untuk buka KJDP Rp 200.000,00
3 Transport pembicara Rp 300.000,00
Seksi Keamanan
1 Karci sparkir 300 lembar Rp 150.000,00

2 Pihak keamanan + parkir Rp 300.000,00

Sub Total Rp 44.015.750,00
BiayaTakterduga Rp 4.573.075,00
Grand Total Rp 48.588.825,00

13
B. Rencana Pemasukan
No Keterangan Volume Unit Harga Satuan Total
1 Undangan sobek (target) 100 lembar Rp 30.000,00 Rp 3.000.000,00
Aksi dana (usaha jual makanan
2 Rp 6.000.000,00
dan minuman)
3 Take and List gambar (target) 100 lembar Rp 50.000,00 Rp 5.000.000,00
4 Take and List table (target) 130 lembar Rp 50.000,00 Rp 6.500.000,00
Sumbangan sukarela dari
5 Rp 28.088.825,00
donatur (diharapkan)
Grand Total Rp 48.588.825,00

14
 C. Permohonan Bantuan Dana
Sesuai dengan anggaran biaya yang telah kami susun di atas,
dengan ini kami menyampaikan bahwa kami sangat mengharapkan
bantuan Bapak/Ibu, Saudara/i untuk mendukung terlaksananya acara Natal
ini dengan baik. Untuk dukungan dana, Bapak/Ibu dan Saudara/i dapat
menyalurkannya melalui transfer rekening.

Contact Person
Bank BNI
Leonardo Oktavianus Situmorang
No. Rekening : 1346305887
No. Telepon : 081211676192

JUMLAH TANDA
NO NAMA
SUMBANGAN TANGAN

15
16
17