UNIT KEGIATAN MAHASISWA

KEBAKTIAN MAHASISWA KRISTEN

POLITEKNIK NEGERI MEDAN
(UKM KMK POLMED)
Jl. Almamater No. 1 Medan
Sekretariat: Jl. Bunga Cempaka No. 76 Pasar 3 Padang Bulan Medan
Lamp. : Surat Keputusan Nomor : 011/UKM KMK POLMED/X/A/2022

PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENE KELUARGA BESAR

POLITEKNIK NEGERI MEDAN TAHUN 2022

Badan Pengurus Harian

Pembina Umum : Ir. Regina Sirait, M.T.
Ketua : Rinto Irwansyah Sidauruk
Wakil Ketua : Elisua Sibuea
Sekretaris I : Rahelita Aritonang
Sekretaris II : Anna M. Tambunan
Bendahara : Rosmalinda Hasibuan

Seksi Acara
Pembina : Nikodemus Firman River Hutabarat, S.T.,M.T
Ketua Seksi : Lidia Lastri Siagian

Seksi Dana
Pembina : Ir. Marojahan Koster Silaen, M.T
Ketua Seksi : Dhyta Teresa.

Seksi Doa
Pembina : Lamtiur Sinambela, S.Si, M.Si.
Ketua Seksi : Adelia Putri Gloria

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Pembina : Efrata Tarigan, S.T.,M.T
Ketua Seksi : Anggi Christian Simarmata

Seksi Peralatan, Tempat, dan Transportasi

Pembina : Ir. Liwat Tarigan, M.T.
Ketua Seksi : Nasib Sudiro Sinaga

Seksi Konsumsi
Pembina : Samaria Krisna H.S, S.T.,M.T
Ketua Seksi : Mebat HP Sihombing

Seksi Keamanan
Pembina : Rasdinanta Tarigan, S.T.,M.T
Ketua Seksi : Triwan Mikael Naibaho
Seksi Dekorasi
Pembina : Dr. Agus Mariani Saragih, S.E., N.Si
Ketua Seksi : Swastika Ziliwu

Seksi Koor
Pembina : Sihar Siahaan, ST.,M.T
Ketua Seksi : Sixtenia Ria Nandini Manullang

Seksi Penerima Tamu

Pembina : Sinta Marito Siagian, S.Si.,M.Si
Ketua Seksi : Jawara Situmeang
 PROPOSAL
PERAYAAN NATAL OIKUMENE KELUARGA BESAR
POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2022

A. LANDASAN DAN PEMIKIRAN

Di tengah kondisi negara kita yang sedang mengalami krisis moral, perekonomian dan
bencana, kita harus tetap semangat serta tetap berpengharapan kepada Allah. Ia yang akan
membawa bangsa ini ke dalam pemulihan dan memberkati bangsa ini menjadi bangsa
pemenang yang dapat melahirkan generasi yang berkualitas dalam pendidikan dan moral serta
generasi yang takut akan Tuhan.
Politeknik Negeri Medan sebagai suatu lembaga pendidikan tinggi vokasi yang membina
dan mengembangkan ilmu pengetahuan, keterampilan dan sikap bagi sumber daya manusia
Indonesia, salah satu bidang yang perlu mendapat pembinaan adalah bidang rohani. Dalam hal
ini maka aktivitas akademik dan tenaga Administrasi Politeknik Negeri Medan yang beragama
Kristen akan melakukan kegiatan Natal untuk peringatan/perayaan lahirnya Yesus Kristus
sebagai penyelamat manusia.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Membangun rohani di Perayaan Natal Oikumene Keluarga Besar Politeknik Negeri
Medan;
2. Membentuk insan bermoral dan paham akan tanggung jawab dalam kehidupan berbangsa
dan bernegara;
3. Sebagai sarana bagi umat Kristen di Politeknik Negeri Medan untuk lebih saling
mengenal dan mengasihi antar staf dan mahasiswa.

C. SASARAN
1. Agar Jemaat Memahami Makna Kelahiran Yesus Kristus
2. Agar Jemaat Menerima dan Mengimani Yesus Kristus Sebagai Tuhan dan Jurus’lamat
Pribadi
3. Agar Jemaat Dapat Meneladani Cinta Kasih Yesus Melalui Perilaku dalam kehidupan
sehari- hari
4. Agar Jemaat Terpanggil Untuk Melakukan Penginjilan Kepada Semua Orang

D. TEMA DAN SUBTEMA

Tema : Christmas Is Love In Action (Yohanes 14:23-24)

Subtema : Melalui Perayaan Natal Oikumene Keluarga Besar Politeknik Negeri Medan,
Marilah Kita Semakin Memaknai Kelahiran Yesus Kristus, Menerima dan
Mengimani Dia Sebagai Tuhan dan Juruselamat Pribadi Dengan Meneladani
Cinta Kasih Yesus Serta Menjadi Saksi Kristus di Dalam Kehidupan Kita.
E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk Perayaan Natal terdiri dari :
1. Pembukaan
2. Ibadah Natal
3. Varian Natal

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Perayaan Natal Oikumene tersebut akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu/ 10 Desember 2022
Pukul : 18.00 WIB – Selesai
Tempat : Auditorium USU
Jl. Dr. Mansyur No.9, Padang Bulan, Kecamatan Medan Baru

G. PESERTA
Target jumlah jemaat sebanyak 2500 orang, yang akan dihadiri oleh :
1. Keluarga Besar Politeknik Negeri Medan
2. Alumni Politeknik Negeri Medan
3. Unit Pelayanan KMK lain di Medan
4. Undangan masyarakat umum

H. ANGGARAN BIAYA
1. Pengeluaran

BPH
Konsumsi Pleno Rp 1,200,000
Pengadaan Surat dan Fotocopi Rp 300,000
Proposal Rp 500,000
Konsumsi GR & Pra-GR Rp 3,700,000
Cetak Kalender Rp 2,250,000
Stempel dan tinta Rp 75,000
Konsumsi LPJ Rp 1,500,000
LPJ Rp 500,000
US Pembicara Rp 1,500,000
TOTAL Rp 11,525,000
SEKSI ACARA
Kertas Acara Rp 3,380,000
Konsumsi Latihan Rp 850,000
Komunikasi Rp 50,000
Fotocopy Bahan Pra-Gr & GR Rp 130,000
Perlengkapan Pantomim Rp 300,000
TOTAL Rp 4,710,000

SEKSI DANA
Komunikasi Rp 50,000
Transportasi Rp 350,000
Aksi Dana Rp 500,000
Konsumsi Rp 100,000
TOTAL Rp 1,000,000

SEKSI PUDOK
Card Raider Rp 50,000
Album Foto Rp 100,000
Cetak Poto Rp 200,000
Label Panitia Rp 540,000
Edit dan Burning Video Rp 20,000
Canva Premium Rp 20,000
Publikasi Natal Rp 364,000
Spanduk Rp 875,000
Transportasi & Komunikasi Rp 350,000
Undangan struk dan nonstruk Rp 664,300
Sewa HandyCam/ Kamera Rp 500,000
TOTAL Rp 3,683,300

SEKSI DEKORASI
Bunga Panggung Rp 2,320,000
Dekorasi Latar Rp 2,700,000
Gapura Pintu Masuk Rp 500,000
Dekorasi Pohon Natal Rp 300,000
Dekorasi Panggung Koor Rp 100,000
Transportasi Rp 150,000
TOTAL Rp 6,070,000

SEKSI KONSUMSI
Snack Box Rp 18,750,000
Aqua Botol dan Sedotan Rp 263,500
Tissue Rp 59,000
Transportasi dan Komunikasi Rp 100,000
TOTAL Rp 19,172,500
SEKSI PTT
Sewa Tempat Rp 27,750,000
Sound System, Tiang Gawang &
Rp 15,000,000
Lighting
Sewa Kursi Rp 1,200,000
Biaya Kebersihan Tempat Rp 500,000
Sewa Genset dan Bahan Bakar Rp 2,980,000
Transportasi & Komunikasi Rp 1,450,000
Konsumsi Rp 500,000
TOTAL Rp 49,380,000

SEKSI PENTAMU
Lilin Rp 800,000
Photobooth Rp 813,000
Souvenir Rp 1,300,000
Masker & Handsanitizer Rp 100,000
Bunga Prosesi Rp 270,000
Transportasi Rp 50,000
TOTAL Rp 3,333,000

SEKSI KEAMANAN
US Kepolisian Rp 500,000
US Keamanan USU Rp 300,000
US Keamanan Polmed Rp 300,000
Kertas Parkir dan pembatas Parkir Rp 115,500
Komunikasi dan Transportasi Rp 80,000
Bola Lampu LED Emergency Rp 390,000
Konsumsi Rp 500,000
TOTAL Rp 2,185,500

SEKSI DOA
US Pembicara KJDP Rp 300,000
Konsumsi KJDP Rp 2,078,000
Kertas Acara KJDP Rp 44,000
TOTAL Rp 2,422,000

SEKSI KOOR
Fotocopy Partitur Rp 72,000
Konsumsi Rp 584,000
Vitamin dan Puding Rp 550,000
US Pelatih Rp 1,500,000
US Pemusik Rp 2,000,000
Transportasi Rp 60,000
 TOTAL Rp 4,766,000
TOTAL Rp 108,247,300
Biaya Tak Terduga 10% Rp 10,824,730

TOTAL SELURUH
Rp 119,072,030
PENGELUARAN

2. Sumber Dana

Sumbangan Panal 2021 Rp 17,497,959

UKM-KMK POLMED Rp 500,000
Sumbangan POLMED Rp 3,000,000
Kontribusi Panitia Rp 3,675,000
Kontribusi Mahasiswa Rp 30,000,000
Struk Undangan Rp 14,175,000
Kalender Rp 2,205,000
Proposal Rp 40,019,071
Aksi Dana Rp 8,000,000
TOTAL PEMASUKAN Rp 119,072,030

I. MOHON BANTUAN DANA

Sesuai dengan rancangan anggaran biaya yang telah kami susun di atas, dengan ini kami
sangat mengharapkan bantuan Bapak/Ibu/Sdra/i untuk mendukung acara Natal Oikumene ini
dengan baik. Untuk dukungan dana, Bapak/Ibu/Sdra/i dapat menyalurkannya melalui transfer
rekening kepada :

1. A/n Rosmalinda Hasibuan

BRI : 185501000830504
Mandiri : 1720002561423

2. A/n Rahelita Aritonang

BNI : 1179996316

Apabila Bapak/Ibu/Sdra/i telah mentransfer dana ke salah satu rekening tersebut, kami
mengharapkan untuk memberitahukannya kepada :

1. Rosmalinda Hasibuan
No HP : 082297153840

2. Rahelita Aritonang
No HP : 082385363828
J. PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan, kiranya Bapak/Ibu/Sdra/i turut membantu dan
juga mendukung Perayaan Natal Oikumene Keluarga Besar Politeknik Negeri Medan, baik
berupa doa maupun materi. Atas segala perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu/Sdra/i kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami
PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENE KELUARGA BESAR
POLITEKNIK NEGERI MEDAN TAHUN 2022

Ketua Sekretaris

Rinto Irwansyah Sidauruk Rahelita Aritonang

NIM 2005112009 NIM 2005171037

Mengetahui,

Koordinator UKM KMK POLMED Pembina Umum

Novi Oktavia Tambunan Ir Regina Sirait, M.T

NIM 2005171044 NIP 19651224 199003 2 004
 PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENE KELUARGA BESAR
POLITEKNIK NEGERI MEDAN TAHUN 2022

Auditorium USU, 10 Desember 2022

Tema : Christmas Is Love In Action (Yohanes 14:23-24)

Subtema : Melalui Perayaan Natal Oikumene Keluarga Besar Politeknik Negeri Medan,
Marilah Kita Semakin Memaknai Kelahiran Yesus Kristus, Menerima dan
Mengimani Dia Sebagai Tuhan dan Juruselamat Pribadi Dengan Meneladani
Cinta Kasih Yesus Serta menjadi saksi Kristus di Dalam Kehidupan Kita.

TAKE AND LIST

NO NAMA KETERANGAN TANDA TANGAN

10

Mengetahui,
PANITIA NATAL OIKUMENE POLMED 2022
Pembina Ketua

Ir Regina Sirait, M.T Rinto Irwansyah Sidauruk

NIP 19651224 199003 2 004 NIM 2005112009