Proposal 17 Agustus

PANITIA PELAKSANA HUT KEMERDEKAAN
REPUBLIK INDONESIA KE-76

PENGGIAT PEMERHATI MARAPI
Pulai Anak Air, Kecamatan Mandiangin Koto Selayan
(telp. 089610098098)
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa /Allah SWT, atas
limpahan rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan acara dalam
peringatan HUT RI Ke-76 Tahun 2021dengan serangkaian acara dan kegiatan di gunung Marapi
Kabupaten Agam Sumatera Barat.
Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan hari Kemerdekaan 17 Agustus 2021, dalam rangka mempererat tali persaudaraan
dan silaturahmi sesama penggiat alam dan pendaki gunung di gunung Marapi Sumatera Barat.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan pertimbangan
bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun sumbangan moril
dan materil lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang direncanakan.
Bukittingi, 25 Juli 2021

Ketua Pelaksana
Imamul Aulia Amnur

(telp. 089610098098)
Nomor : 01/Panpel/17082021/PPM
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Surat Permohonan Dana
Kepada YTH
……………………………………
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan Hormat,
Dalam rangka menyambut dan memeriahkan HUT RI yang ke 76 pada tanggal 17
agustus 2021, maka kami segenap Penggiat Pemerhati Marapi akan mengadakan berbagai
kegiatan diantaranya Upacara Bendera, Lomba panjat pinang, lomba sampah terbanyak,
pacu karung trabas,serta sosialisasi dalam meningkatkan kepedulian terhadap lingkungan.
Maka dengan ini kami dari panitia pelaksana memohon kepada Bapak/Ibu sebagaimana perihal
tersebut diatas, untuk dapat membantu kami dalam hal pendanaan. Adapun total biaya yang kami
perlukan untuk pelaksanaan Kegiatan adalah sebesar Rp. 21.880.000; (Dua Puluh Juta Delapan
Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah).
Rincian secara menyeluruh untuk Kegiataan tersebut sebagaimana tertuang didalam

Rencana Anggaran Biaya (RAB) ada di dalam proposal kami. Demikian Permohonan ini kami
buat dan kami sampaikan, atas terkabulnya kami ucapkan terima kasih.
Bukittinggi, 25 Juli 2021

Hormat kami,
Ketua Pelaksana,
Imamul Aulia Amnur
Mengetahui,
Ketua Pokdarwis Batupalano, Wali Nagari Batupalano,
Rinaldi S.y M.A Herman

(telp. 089610098098)
I. PENDAHULUAN
Alhamdulillah segala Puji Syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT. Yang
telah melimpahkan Rahmat dan Hidayahnya kepada kita sekalian. Sholawat dan salam
tetap tercurah kepada Junjungan Nabi Muhammad SAW. Sebagai suri tauladan
seluruh Alam.
Gunung Marapi merupakan salah satu Gunung favorit di Sumatera Barat.
Pendakian Gunung merupakan salah satu kegiatan yang paling banyak diminati saat
ini, diantara Penggiat alam yang khususnya di Gunung Marapi sering melakukan
dengan pelestarian alam di Kawasan Gunung Marapi. Beberapa penggiat alam yang
berasal dari berbagai daerah, domisili ataupun latar belakang yang ada maka
terbentuklah ide untuk melaksanakan serangkaian kegiatan HUT RI Ke-76 Tahun yang
jatuh pada 17 Agustus 2021.
Oleh karena itulah panitia dari Penggiat Pemerhati Marapi (PPM) bekerjasama
dengan Pokdarwis Batupalano bermaksud melakukan Kegiatan di Gunung Marapi
untuk menyambut Hari Kemerdekaan Indonesia dan ikut memeriahakan serta
berpartisipasi dengan meningkatkan semangat generasi muda khususnya para pendski
gunung dan para penggiat alam dalam keinginan yang positif rangka melestarikan
tradisi budaya peringatan 17 agustus sehingga bisa mempererat tali silahturahmi.
Sehubungan dengan adanya kegiatan Memperigati 17 Agustus 2021 ini kami
mengajak penggiat alam dan pendaki gunung untuk berpartisipasi dalam kegiatan
tersebut.
II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Menjalin Silahturahmi Antara Pendaki Gunung dan
Penggiat Alam dalam rangka menyambut HUT RI Ke-76 tahun 2021”
III.TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema “Meningkatkan Semangat Generasi Muda Dalam
Memperigati Hari Kemerdekaan”.
IV. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Maksud
1. Menjalin silahturahmi dengan seluruh Penggiat Alam
2. Membangkitkan semangat serta minat berkegiatan di alam terbuka terfokus
pada kegiatan Mountaineering
3. Mengenang kembali jasa para pahlawan yang telah gugur
B. Tujuan
1. Merayakan hari Kmerdekaan Negara Republik Indonesi serta Mengenang jasa
para Pahlawan
2. Bersatu meningkatkan kepedulian terhadap kerusakan hutan (polusi darat dan
udara)
3. Menjalin silahturahmi serta bertukar cerita bersama seluruh pendaki gunung
penggiat alam yang jauh maupun dekat
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Selasa
(telp. 089610098098)
Tanggal : 17 Agustus 2021

Tempat : Pasanggrahan Bung Hatta Gunung Marapi Sumatera Barat
VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dalam kegiatan ini adalah :
1. Upacara Bendera
2. Fun Game
3. Sosioalisasi Kelestarian Alam di Gunung Marapi
VII. PANITIA KEGIATAN

Terlampir
VIII. PENDANAAN
Anggaran dana terdapat dalam Lampiran (Terlampir)
IX. PENUTUP
Demikan proposal kegiatan ini kami sampaikan, terimaksih atas partisipasi dari
berbagai pihak dalam terselenggaranya kegiatan ini.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana,
Imamul Aulia Amnur
Mengetahui,
Ketua Pokdarwis Batupalano, Wali Nagari Batupalano,
Rinaldi S.y M.A Herman

(telp. 089610098098)
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Penasehat Kegiatan : Herman (Wali Nagari Batupalano)
Pembimbing Kegiatan : Rinaldi S.y M.A (Ketua Pokdarwis)
Pembina Kegiatan : Yulio Nasril (Nyak Njung)
Ketua Pelaksana : Immamul Aulia Amnur
Sekretaris : Muhammad Khadafi
Bendahara : Rosalina Maihendra
Koordinator Lapangan : Rahmat Hidayat
Humas : Fadly Hamdi
Koordinator Medis : Riki Febrialdi (Abak Gema)
Koordinator Konsumsi : Monaliza
Seksi Perlengkapan dan peralatan : Muhammad Farhan
Seksi Dokumentasi : Angga Elpatsa
Pelaksana Upacara
a. Pembina Upacara : Yulio Nasril (Nyak Njung)

b. Komandan Upacara : David Febiano
c. Kode Etik : Muhammad Khadafi
d. Pembacaan Doa : Immamul Aulia Amnur
e. Driden Lagu Indonesia Raya : Rosalina Maihendra
(telp. 089610098098)
Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
A. Kesekretariatan
1. Pengadaan proposal : Rp. 150.000

2. Stempel : Rp. 35.000
3. Surat Menyurat&foto kopi : Rp. 250.000
4. Kwitansi : Rp. 10.000
5. Amplop+spidol+stopmap : Rp. 50.000
6. Buku Nota : Rp. 20.000
Jumlah : Rp 515.000,
B. Konsumsi
Logistik Acara
Jumlah : Rp 5.000.000,
C. Perlengkapan
1. ID Card Panitia : Rp. 125.000
2. Cetak Reklame : Rp. 150.000
3. Stiker : Rp. 400.000
4. Tali Rapia : Rp. 25.000
5. Tali Nilon : Rp. 35.000
6. Paku : Rp. 10.000
7. Kantong Trashbag : Rp. 100.000
8. Kantong Asnil : Rp. 80.000
9. Tali Webing : Rp. 300.000
10. Gomok/Oli : Rp. 500.000
11. Amplas Kayu : Rp. 100.000
12. Lakban Hitam : Rp. 40.000
Jumlah : Rp. 1.865.000
D. Dorprize
1. Sleeping Bag (8 buah) : Rp. 800.000
2. Tenda (3 set) : Rp. 900.000
3. Sepatu Tracking (2 Pasang) : Rp. 1.000.00
4. Tracking Pole (8 buah) : Rp. 880.000
5. Matras (8 buah) : Rp. 320.000
6. Kompor (5 buah) : Rp. 550.000
7. Hammock (5 buah) : Rp. 800.000
8. Cooking (5 set) : Rp. 500.000
9. Flysheet (5 buah) : Rp. 500.000
10. Body pack (5 buah) : Rp. 750.000
11. Daypack (3 buah) : Rp. 900.000
12. Carrier (2 buah) : Rp. 1.600.000
(telp. 089610098098)
13.Botol Tumbler (10 buah ) : Rp. 900.000

14.Gelas Mug (10 buah) : Rp. 200.000
15.Logistik Lengkap (5 kantong) : Rp. 500.000
16.Baju Kaus (10 style) : Rp. 1.000.000
17.Headlamp (6 buah) : Rp. 300.000
18.Buff (10 buah) : Rp. 200.000
19.Kaus Kaki (10 Pasang) : Rp. 100.000
Jumlah : Rp 12.700.000
E. Keperluan Medis
1. Handsanitizer : Rp. 400.000
2. P3K : Rp. 400.000
Jumlah : Rp. 800.000
F. Keperluan Akomodasi
1. Transportasi : Rp. 1.000.000
Jumlah : Rp. 1.000.000
Jumlah Seluruh Keperluan :
1. Kesekretariatan Rp 515.000,
2. Konsumsi Rp 5.000.000,
3. Perlengkapan Rp. 1.865.000
4. Dorprize Rp 12.700.000
5. Medis Rp. 800.000
6. Akomodasi Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 21.880.000
(telp. 089610098098)
Lampiran 3
KRITERIA SPONSORSHIP
Berdasarkan isi proposal dari kegiatan diatas maka total yang kami butuhkan sebesar
Rp.21.880.000,- terbilang Dua puluh satu juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah maka dari
itu kami tetapkan Sponsor dalam 3 kategori, Berikut syarat dan ketentuan :
a. Sponsor Tunggal :
Berdasarkan keputusan kepanitiaan kegiatan Acara 17 agustus 2021 maka syarat menjadi
sponsor tunggal adalah membiayai seluruh dana yang kami butuhkan sebesar
Rp.21.880.000,- dengan ketentuan :
- Berupa uang minimal 75% atau sebesar Rp.18.000.000,- Terbilang delapan belas juta
rupiah
- dalam bentuk barang atau lainnya minimal 10% atau sebesar Rp.1.500.000,- terbilang satu
juta lima ratus ribu rupiah.
b. Sponsor Utama :
Berdasarkan keputusan kepanitiaan kegiatan Acara 17 agustus 2021 maka syarat menjadi
sponsor utama adalah membiayai minimal 50% dana yang kami butuhkan sebesar
Rp.10.500.000,- dengan ketentuan :
- Berupa uang minimal 75% atau sebesar Rp.3.500.000,- terbilang tiga juta lima ratus ribu
rupiah
- dalam bentuk barang atau lainnya minimal 5% atau sebesar Rp.50.000,- terbilang lima
puluh ribu rupiah.
c. Sponsor alternatif :
Berdasarkan keputusan kepanitiaan kegiatan Acara 17 Agustus 2021 maka syarat
menjadi sponsor alternatif adalah memberikan bantuan sesuai kebutuhan kegiatan atau
acara tanpa ada batasan berupa uang maupun dalam bentuk barang.
(telp. 089610098098)
Lampiran 4
Susunan Acara Kegiatan Memperigati Hari Kemerdekaan
Di Gunung Marapi Sumatera Barat
HARI WAKTU KEGIATAN

09.00-11.00 Pembukaan
Sambutan penitia dan pihak terkait sekaligus pembukaan
acara
11.00-12.00 Gotong Royong Membersihkan Area Pasanggrahan
Selasa Gunung Marapi
13.00-14.00 Pacu Sarok Barek + Gadang
14.00-15.00 Tarik Tambang
15.00-16.00 Isho
16.00- 17.30 Panjat Pinang
17.30-18.00 Sosialisasi Kelestarian Alam
18.00-20.00 ISHOMA
20.00-22.00 Evaluasi dan diskusi
22.00-Selesai Istirahat tidur
(telp. 089610098098)
Lampiran 5
FOTO KEGIATAN 17 AGUSTUS SEBELUMNYA

LOKASI PASANGGRAHAN GUNUNG MARAPI
(telp. 089610098098)
Perihal : Surat undangan Kegiatan HUT RI-76
Kepada YTH
……………………………………
di Tempat
Dengan Hormat,
Adapun masing-masing kelompok yang terlibat dan tergabung dalam kegiatan tersebut
sebagaimana daftar terlampir. Dan insya Allah akan dilaksankan pada :
Hari / tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Tempat : Pesanggarahan Bung Hatta Gunung Marapi, Sumatera Barat.
Waktu : 09:00 WIB – Selesai.
Dengan demikian.surat undangan ini disampaikan , besar harapan kami Bapak/ibu serta
rekan-rekan penggiat alam dapat mengahadari kegiatan tersebut. Atas perhatian dan
kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

(telp. 089610098098)
Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana, Sekretaris Panitia,
Imamul Aulia Amnur Muhammad Khadafi
Perihal : Surat pemberitahuan Kegiatan HUT RI-76
Kepada YTH
……………………………………
di Tempat
Dengan Hormat,
Adapun masing-masing kelompok yang terlibat dan tergabung dalam kegiatan tersebut
sebagaimana daftar terlampir. Dan insya Allah akan dilaksankan pada :
Hari / tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Tempat : Pesanggarahan Bung Hatta Gunung Marapi, Sumatera Barat.
Waktu : 09:00 WIB – Selesai.
Dengan demikian. Surat pemberitahuin ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasama dari
Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Hormat kami,
(telp. 089610098098)
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana, Sekretaris Panitia,
Imamul Aulia Amnur Muhammad Khadafi

Proposal 17 Agustus

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal 17 Agustus

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA HUT KEMERDEKAAN

REPUBLIK INDONESIA KE-76

Bukittingi, 25 Juli 2021

Imamul Aulia Amnur

Rincian secara menyeluruh untuk Kegiataan tersebut sebagaimana tertuang didalam

Bukittinggi, 25 Juli 2021

Imamul Aulia Amnur

Rinaldi S.y M.A Herman

II. NAMA KEGIATAN

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tanggal : 17 Agustus 2021

VI. BENTUK KEGIATAN

VII. PANITIA KEGIATAN

Bukittinggi, 25 Juli 2021

Imamul Aulia Amnur

Rinaldi S.y M.A Herman

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Penasehat Kegiatan : Herman (Wali Nagari Batupalano)

Pembimbing Kegiatan : Rinaldi S.y M.A (Ketua Pokdarwis)

Pembina Kegiatan : Yulio Nasril (Nyak Njung)

Ketua Pelaksana : Immamul Aulia Amnur

Sekretaris : Muhammad Khadafi

Bendahara : Rosalina Maihendra

Koordinator Lapangan : Rahmat Hidayat

Humas : Fadly Hamdi

Koordinator Medis : Riki Febrialdi (Abak Gema)

Koordinator Konsumsi : Monaliza

Seksi Perlengkapan dan peralatan : Muhammad Farhan

Seksi Dokumentasi : Angga Elpatsa

a. Pembina Upacara : Yulio Nasril (Nyak Njung)

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

1. Pengadaan proposal : Rp. 150.000

13.Botol Tumbler (10 buah ) : Rp. 900.000

Jumlah Seluruh Keperluan :

Rp.21.880.000,- dengan ketentuan :

juta lima ratus ribu rupiah.

Rp.10.500.000,- dengan ketentuan :

puluh ribu rupiah.

Berdasarkan keputusan kepanitiaan kegiatan Acara 17 Agustus 2021 maka syarat

Susunan Acara Kegiatan Memperigati Hari Kemerdekaan

Di Gunung Marapi Sumatera Barat

HARI WAKTU KEGIATAN

FOTO KEGIATAN 17 AGUSTUS SEBELUMNYA

Hari / tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021

Tempat : Pesanggarahan Bung Hatta Gunung Marapi, Sumatera Barat.

Waktu : 09:00 WIB – Selesai.

Bukittinggi, 25 Juli 2021

Imamul Aulia Amnur Muhammad Khadafi

Hari / tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021

Tempat : Pesanggarahan Bung Hatta Gunung Marapi, Sumatera Barat.

Waktu : 09:00 WIB – Selesai.

Bukittinggi, 25 Juli 2021

Imamul Aulia Amnur Muhammad Khadafi

Anda mungkin juga menyukai