Nomor : PRB.

01/PULS/IX/2019 Probolinggo, 12 Agustus 2019

Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Permohonan Bantuan Dana / Doorprize

Yth. EXODUS TEAM

Dalam rangka meningkatkan solidaritas antar angler yang ada di Wilayah Jawa
Timur, maka dengan ini PUL’S (Probolinggo Ultra Light Anglers) akan mengadakan
Event yang bertajuk “Happy Casting II”.
Dimana Biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan Event tersebut sebesar Rp.
3.950.000,- (Tiga Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).
Oleh karena itu, kami selaku Panitia memohon kepada Bapak/Ibu Pimpinan
EXODUS membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis
hadiah dan keperluan Panitia yang ditawarkan dan kelengkapan Proposal terlampir.
Demikian Permohonan kami sampaikan, atas bantuan dan partisipasinya diucapkan
terima kasih.

PANITIA PELAKSANA
“HAPPY CASTING II “

Ketua Pelaksana, Sekertaris,

Yudha Eka Pratama Samsul Arifin

 BAB. I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Seiring perkembangan waktu dan pesatnya perkembangan teknologi dan informasi tren
ultralight fishing yang digandrungi pegiat mancing di Indonesia khususnya Probolinggo dan
sekitarnya akhir-akhir ini, jadi latar belakang event Casting ini dilaksanakan. Spot pantai di
daerah Pulau Gili Ketapang, Kecamatan Sumberasih Kabupaten Probolinggo, dipilih sebagai
lokasi penyelenggaraan acara. Potensi ikan di pantai yang terhampar di sela-sela pemukiman
warga adalah daya tarik yang membuat Pulau Gili Ketapang memiliki nilai tambah untuk
gelaran event “Happy Casting II”.
Event “Happy Casting II” menjadi salah satu agenda rutin yang sering dilakukan oleh
anggota PUL’S (Probolinggo Ultra Light Anglers) setiap tahunnya. Lewat event seperti
inilah yang membuat urat nadi Komunitas PUL’S (Probolinggo Ultra Light Anglers) terus
mengalir dan berkembang. Tahun lalu waktu event “Happy Casting I” dilaksanakan, peserta
antusias sekali mengikuti event ini. Besarnya antusias peserta menggugah kami untuk
mengadakan event “Happy Casting II” dan tentunya kami akan menyajikan jauh lebih beda
dari tahun lalu.

B. TUJUAN

Tujuan dari Event “Happy Casting II” adalah sebagai berikut :

1. Sebagai ajang silaturahmi antar pemancing, khususnya angler di Wilayah Jawa Timur;
2. Memperkenalkan Pulau Gili Ketapang sebagai dunia wisata.
 BAB. II
PELAKSANAAN

A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Event dilaksanakan pada :

1. Technical Meeting :
Hari / Tanggal : Minggu, 29 September 2019
Waktu : 04:00 WIB
Tempat : Pelabuhan Tanjung Tembaga Probolinggo

2. Pelaksanaan Event :
Hari / Tanggal : Minggu, 29 September 2019
Waktu : 06.00 WIB s/d selesai
Tempat : Pulau Gili Ketapang, Kabupaten Probolinggo

B. PERSYARATAN DAN KETENTUAN PESERTA

1. Sehat jasmani dan rohani

2. Melakukan proses pendaftaran sebelum tanggal 20 September 2019
3. Melakukan proses daftar ulang saat technical meeting
4. Datang tepat waktu

C. PENDAFTARAN

Untuk Pendaftaran dan Informasi silakan menghubungi :

1. Yudha Eka Pratama (085331450628)
2. Alfi Firlana (082334671442)
3. Bayu Bagus Ananta (082141893380)

D. SUSUNAN PANITIA (TERLAMPIR)

E. JADWAL KEGIATAN (TERLAMPIR)

F. RENCANA ANGGARAN BIAYA (TERLAMPIR)

Lampiran I : SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA
KEGIATAN EVENT “HAPPY CASTING II”

Ketua Pelaksana : Yudha

Sekertaris : Samsul
Bendahara : Nandra

SEKSI – SEKSI :
1. Seksi Acara : Alfi Firlana

2. Seksi Perlengkapan : Andry

3. Seksi Konsumsi : Nandra

4. Seksi Humas & Pendaftaran : Bayu Ananta

5. Seksi Keamanan : Hendrik Arif

6. Seksi Dokumentasi : Semua anggota panitia

Lampiran II : JADWAL KEGIATAN

JADWAL KEGIATAN

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

04.00 WIB – 04.30 WIB Berkumpul dilokasi Penyeberangan
Pelabuhan Tanjung Tembaga
(Technical Meeting)
04.30 WIB – 05.30 WIB Perjalanan menuju Pulau Gili
Ketapang (Base Camp)
05.30 WIB – 05.45 WIB Pembukaan Acara “Happy Casting II”
Minggu, 29 September
05.45 WIB – 11.00 WIB Acara Bebas ( Casting Bareng)
2019
11.00 WIB – 11.30 WIB Berkumpul di Base Camp (Ishoma)
11.30 WIB – 12.00 WIB Pembagian Doorprize
12.00 WIB – 12.15 WIB Penutupan Acara
12.15 WIB – 13.45 WIB Perjalanan kembali ke Pelabuhan
Tanjung Tembaga
14.00 WIB Acara Selesai

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu.

 Lampiran III : RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

PELAKSANAAN EVENT “HAPPY CASTING II”
TAHUN 2019

Harga Pemasukan Pengeluaran

No. Uraian Satuan
(Rp.) (Rp.) (Rp.)
60
1. Biaya Pendaftaran Rp. 50.000,- Rp.3.000.000,-
peserta
70
2. By. Konsumsi Rp. 15.000,- Rp.1.050.000,-
peserta
3. By. Kapal penyeberangan 2 kapal Rp.600.000,- Rp.1.200.000,-
4. By. Sewa tempat 1 pkt Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
5. By. Sticker Acara 1 pkt Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-
6. By. Back drop foto 1 pkt Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
Doorprize (lure, lure box, assist
7. 1 pkt Rp. 700.000,- Rp. 700.000,-
hook, microjig, dan lain-lain)
8. Biaya Tak Terduga - Rp. 500.000 Rp. 500.000,-
JUMLAH Rp.3.000.000,- Rp.3.950.000,-

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 950.000,- (Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
 PENAWARAN SPONSORSHIP

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk pencantuman logo pada ID Card panitia.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia
pada tanggal 20 Agustus 2019.
b. Apabila menyetujui / bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan event ini, maka untuk
sumbangan materil dikirim selambat-lambatnya tanggal 16 September 2019.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

3. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

a. Dana sebesar : .................................................................
b. Additional item berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bayu B. Ananta (082141893380)

Untuk kelancaran partisipasi.

……………………., September 2019

Hormat Kami,

(………………………………………………….)
 BAB. III
PENUTUP

Demikian Proposal Permohonan ini disampaikan sebagai langkah awal terwujudnya

dan teralisasinya sebuah event yang sesuai harapan angler. Diharapkan pelaksanaan
kegiatan melaui event “Happy Casting II” ini berjalan dengan baik, efektif dan efisien serta
dapat memberikan pengaruh positif, kemudian juga bisa menjadi wadah bagi sesama angler
tanpa pandang latar belakang, yang paling utama persaudaraannya.
Semoga program event ini dapat terealisasi dengan baik dan kami ucapkan terima
kasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan partisipasinya, semoga amal bakti kita
semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Probolinggo, 12 Agustus 2019