Buku Panduan dan

Tata Tertib
Konsolidasi Nasional
Dalam Rangka Kesiapan
Pelaksanaan Pemilu 2024
Jakarta, 1 s.d 3 Desember 2022
 PANDUAN DAN TATA TERTIB RAPAT KONSOLIDASI NASIONAL
DALAM RANGKA KESIAPAN PELAKSANAAN PEMILU TAHUN 2024

A. GAMBARAN UMUM
1. Rapat Konsolidasi Nasional dalam rangka Persiapan Pemilu dan Pilkada
Serentak 2024 memiliki tema “Konsolidasi KPU untuk Peningkatan Layanan
Pemilu 2024’’.
2. Lokasi acara:
a. Rapat Konsolidasi Nasional
Beach City Entertainment Center (BCEC) Ancol (Concert Hall)
Jl. Pantai Karnaval Ancol, Jl. Kawasan Wisata Ancol, Ancol, Kec.
Pademangan, Kota Jakarta Utara, DKI Jakarta 14430;
b. Peluncuran Maskot dan Jingle Pemilu Tahun 2024
Beach City Entertainment Center (BCEC) Ancol (Outdoor Area).
c. Jalan Sehat
Monumen Nasional (Monas) dengan titik kumpul di Pintu Patung Kuda.
3. Waktu pelaksanaan kegiatan pada tanggal 1 – 3 Desember 2022.
4. Peserta sejumlah 6.341 orang (2.767 jajaran Komisioner dan 3.574 jajaran
Sekretariat), terdiri dari:
1) KPU
a. Ketua dan Anggota KPU : 7 orang;
b. Sekretariat Jenderal KPU : 389 orang;
2) KPU Provinsi/KIP Aceh
a. Ketua dan Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh: 190 orang;
b. Sekretariat KPU Provinsi/KIP Aceh : 445 orang;
3) KPU/KIP Kabupaten/Kota
a. Ketua dan Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota : 2.570 orang;
b. Sekretariat KPU/KIP Kabupaten/Kota : 2.721 orang.

B. PANDUAN
1. Peserta wajib mengisi daftar kehadiran di registrasi.kpu.go.id paling
lambat pada tanggal 29 November 2022.
2. Peserta mencetak kartu kendali (warna) pada saat mengisi daftar
kehadiran di registrasi.kpu.go.id dan wajib dibawa pada saat registrasi
di lokasi acara.
3. Peserta menginap di hotel sekitar tempat pelaksanaan acara. Peserta wajib
memberitahukan tempat menginap kepada masing-masing Sekretaris
Provinsi/KIP Aceh untuk direkap dan diteruskan kepada masing-masing
Koordinator Wilayah.
4. Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh dan Kepala Bagian Perencanaan
mengambil seminar kit (berupa baju) yang telah disediakan oleh Panitia di
masing-masing Koordinator Wilayah (daftar Koordinator Wilayah terlampir)
di Beach City Entertainment Center (BCEC) Ancol Jl. Pantai Karnaval
 Ancol, Jl. Kawasan Wisata Ancol, Ancol, Kec. Pademangan, Kota Jakarta
Utara, DKI Jakarta 14430 pada tanggal 30 November 2022.
5. Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh wajib membagikan seminar kit dan kaos
olahraga kepada seluruh peserta dari wilayahnya masing-masing sebelum
pelaksanaan acara.
6. Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh mengumpulkan blanko visum SPPD
seluruh KPU/KIP Kabupaten/Kota di wilayahnya saat membagikan seminar
kit dan menyerahkan kepada panitia (Koordinator Wilayah) sebelum acara
dimulai/pada saat registrasi.
7. Peserta masuk ke area Ancol dengan menunjukan Surat Ketua KPU nomor
1118/PP.05-SD/01/2022 tanggal 15 November 2022 tentang Rapat
Konsolidasi Nasional kepada petugas di pintu masuk area Ancol.
8. Transportasi peserta dari penginapan ke BCEC Ancol pada tanggal 1 s.d 2
Desember 2022 akan disediakan oleh masing-masing hotel jika telah
memenuhi syarat minimum okupansi hotel (list hotel sebagaimana
terlampir).
9. Setiap peserta turun dari bus atau mobil di lokasi parkir sekitar BCEC Ancol
(sebagaimana peta lokasi parkir terlampir) dan berjalan menuju lokasi
acara.
10. Peserta menuju ke meja registrasi untuk melakukan registrasi yang
berlokasi di lantai 2 (dua).
11. Setelah melakukan registrasi, peserta akan dipandu oleh Koordinator
Wilayah untuk memasuki ruang acara kegiatan Konsolidasi Nasional
(Concert Hall) melalui pintu masuk yang ditentukan oleh panitia.
12. Peserta mengambil konsumsi (makan dan snack) di tempat yg ditentukan
oleh panitia yang akan dikoordinir oleh masing-masing Koordinator Wilayah
dan Sekretaris Provinsi.
13. Sholat Jumat dan Sholat Fardhu dilaksanakan di auditorium lantai 2 (dua).
14. Pelaksanaan Kegiatan Peluncuran Maskot dan Jingle Pemilu Tahun 2024
berlokasi di area outdoor BCEC Ancol. Koordinator Wilayah dan Sekretaris
KPU Provinsi mengarahkan peserta pada kelompoknya masing-masing
untuk menuju area kegiatan tersebut.
15. Posko Kesehatan berada di sekitar ruang acara lantai 3 (tiga).
16. Jalan Sehat dilaksanakan pada tanggal 3 Desember 2022, titik kumpul
pelaksanaan jalan sehat berada di Monumen Nasional (Monas). Peserta
masuk melalui Pintu Patung Kuda dan berkumpul di dekat area panggung
hiburan. Rute jalan sehat akan dimulai dari Monas (pintu patung kuda) –
Jalan M.H. Thamrin - Bundaran HI – Kembali ke Jalan M.H. Thamrin dan
finis di Monas (Pintu Patung Kuda).
17. Transportasi peserta dari penginapan menuju Monas untuk mengikuti jalan
sehat menjadi tanggung jawab masing-masing peserta dan dikoordinir oleh
Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh. Kendaraan peserta dapat diparkir di
area parkir IRTI monas dan di area parkir sekitar Gambir.
 18. Urutan posisi saat pelaksanaan Jalan Sehat yaitu:
1) Marching Band Gita Abdi Praja 20) Sulawesi Tenggara
2) Spanduk 21) Sumatera Selatan
3) Maskot KPU “Sura dan Sula” 22) Kalimantan Timur
4) KPU RI 23) Sulawesi Utara
5) Jawa Timur 24) Kalimantan Tengah
6) Kepulauan Riau 25) Kalimantan Barat
7) Jawa Tengah 26) Papua Barat
8) Maluku Utara 27) Bengkulu
9) Sumatera Utara 28) NTB
10) Riau 29) Bangka Belitung
11) Papua 30) Sulawesi Tengah
12) Lampung 31) Kalimantan Selatan
13) Jawa Barat 32) Bali
14) Sumatera Barat 33) Sulawesi Barat
15) Sulawesi Selatan 34) Banten
16) NTT 35) DKI Jakarta
17) Aceh 36) Gorontalo
18) Maluku 37) Kalimantan Utara
19) Jambi 38) DI Yogyakarta
19. Pada saat pelaksanaan jalan sehat akan dibagikan snack bagi setiap
peserta dan pembagiaannya akan dikoordinir oleh masing-masing
Koordinator Wilayah dan Sekretaris KPU Provinsi. Diminta agar setiap
peserta untuk membuang sampah pada tempatnya dan akan disediakan
kantong sampah di sekitar lokasi kegiatan.
20. Maskot KPU “Sura dan Sulu” akan dibagikan kepada masyarakat pada saat
jalan sehat.
21. KPU dan Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta menyediakan mobil
ambulance untuk mendampingi pelaksanaan Jalan Sehat.
22. KPU tidak menyediakan tim medis di hotel di mana peserta menginap
selama acara Konsolnas, KPU menyediakan tim medis di lokasi acara dan
hotel Mercure Convention Centre Ancol.

C. TATA TERTIB
1. Kehadiran peserta dan pakaian yang dikenakan selama kegiatan
Konsolnas sebagai berikut:
a. Pada hari pertama (Kamis) 1 Desember 2022, peserta hadir di tempat
acara untuk mengikuti kegiatan pembukaan paling lambat pukul 17.00
WIB. Peserta mengenakan baju yang telah dibagikan, bawahan
celana/rok panjang berbahan jeans warna biru dan menggunakan
sepatu sneakers/sepatu olahraga.
b. Pada hari kedua (Jumat) 2 Desember 2022, peserta hadir di tempat
acara paling lambat pukul 07.00 WIB. Peserta dari jajaran Sekretariat
KPU mengenakan Pakaian Dinas Harian (PDH) (atasan warna biru dan
 bawahan warna krem dengan atribut sesuai Keputusan KPU Nomor
176/RT.11-Kpt/05/KPU/III/ 2021) dan peserta Ketua dan Anggota KPU
mengenakan batik lengan panjang.
c. Pada hari ketiga (Sabtu) 3 Desember 2022, peserta hadir di tempat
acara paling lambat pukul 05.30 WIB. Peserta mengenakan kaos
olahraga yang telah dibagikan oleh masing-masing Satker serta celana
training, topi rimba, dan sepatu olahraga (dibawa oleh masing-masing
peserta).
d. Untuk menghindari penumpukan pada saat memasuki area Ancol dan
pada saat registrasi, peserta agar datang lebih awal.
e. Dalam hal terdapat perubahan jadwal acara, akan disampaikan lebih
lanjut oleh Koordinator Wilayah masing-masing.
2. Setiap peserta wajib menempati tempat duduk di lokasi acara Konsolnas
sesuai dengan kode/tempat yang telah ditentukan oleh Panitia.
3. Peserta wajib mengikuti acara dengan tertib dan disiplin.
4. Setiap peserta mengenakan tanda pengenal berupa kartu tanda peserta
Konsolidasi Nasional.
5. Peserta wajib melapor kepada Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh apabila
terlambat hadir, dan mendapatkan ijin Koordinator Wilayah untuk
memasuki tempat acara.
6. Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh melaporkan kepada Koordinator
Wilayah apabila ada peserta yang terlambat atau tidak hadir serta jika ada
kejadian khusus.
7. Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh mengambil blanko visum SPPD di
panitia setelah acara penutupan selesai pada tanggal 2 Desember 2022.
8. Setiap peserta membawa obat-obatan pribadi yang sedang dikonsumsi
secara rutin.
9. Peserta tidak diperkenan mengikuti acara Peluncuran Maskot dan Jingle
Pemilu Tahun 2024 dari teras atau balkon gedung BCEC Ancol.
10. Peserta tidak diperkenankan mendekati bibir/pinggir pantai Beach City
Ancol dengan alasan keamanan, namun peserta wajib mengikuti acara
Peluncuran Maskot dan Jingle Pemilu Tahun 2024 di lokasi pasir pantai
terutama di depan panggung utama.
11. Peserta wajib menjaga kebersihan area BCEC Ancol.
12. Setiap peserta membawa kartu BPJS jika terjadi hal darurat terkait
kesehatannya.
13. Jika terjadi hal darurat, peserta dapat menghubungi Koordinator
Wilayahnya melalui Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh.
14. Koordinator Wilayah dan Sekretaris KPU Provinsi bertanggung jawab
terhadap peserta di wilayahnya masing-masing.
15. Peserta dilarang:
a. Meninggalkan acara tanpa ijin atau sebelum acara selesai.
b. Berdesakan pada saat masuk dan keluar ruangan acara.
 c. Membuat gaduh pada saat acara berlangsung.
d. Membuang sampah tidak pada tempatnya.
e. Merokok di luar area yang telah disediakan.
f. Membawa senjata tajam, obat-obatan terlarang, minuman keras, dan
benda-benda yang membahayakan.
g. Melakukan aktivitas di jalur/area evakuasi.

D. SUSUNAN ACARA
HARI/
WAKTU MATERI PENYAJI KETERANGAN
TANGGAL
1 2 3 4 5
12.00 – 18.00 Registrasi Peserta Panitia dan Peserta

18.00 – 19.00 Ishoma Pakaian/Dresscode

Peserta Hari Pertama:
19.00 – 19.15 Opening Tari-Tarian Sanggar Tari 1. Komisioner KPU dan
Sekretariat Jenderal
Pembukaan:
KPU (Kemeja Flanel Biru
19.15 – 19.20 Menyanyikan Lagu Indonesia
Garis Merah)
Raya
Kamis, 2. Komisioner dan
1 Desember 19.20 – 19.25 Pembacaan Do’a Sekretariat KPU Provinsi
2022 (Kemeja Flanel Biru
19.25 – 19.35 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Garis Hitam)
1. Sambutan sekaligus 1. Ketua KPU 3. Komisioner KPU
Pembukaan Kegiatan 2. Anggota KPU Kab/Kota (Kemeja Flanel
19.35 – 21.00 2. Pengarahan dari masing- 3. Sekjen KPU Hitam Garis Merah)
masing Divisi dan Sekretaris 4. Sekretariat KPU
Jenderal KPU Kab/Kota (Kemeja Flanel
Hitam Garis Putih)
21.00 – selesai Ramah tamah & Hiburan Musik Wika Salim

07.00 – 09.00 Registrasi Peserta Pakaian/Dresscode

Peserta Hari Kedua:
(Kehadiran Presiden 1. Komisioner KPU (Batik
Arahan Presiden Republik Republik Indonesia akan Lengan Panjang)
09.00 – 10.00
Indonesia menyesuaikan susunan 2. Sekretariat Jenderal KPU
acara) (PDH – Pakaian Dinas
Penyaji: Harian, atasan warna
1. Menteri Dalam Negeri Biru, bawahan warna
Republik Indonesia krem)
2. Menteri Keuangan 3. Komisioner KPU Provinsi
Diskusi Panel bersama Pimpinan Republik Indonesia (Batik Lengan Panjang)
dari Kementerian/ Lembaga 3. Kepala Kepolisian 4. Sekretariat KPU Provinsi
Jumat, terkait Kepemiluan dengan tema: Negara Republik (PDH – Pakaian Dinas
10.00 – 11.30 Indonesia
2 Desember “Konsolidasi KPU untuk Harian, atasan warna
2022 Peningkatan Layanan Pemilu 4. Jaksa Agung Republik Biru, bawahan warna
2024” Indonesia krem)
5. Ketua KPK 5. Komisioner KPU
6. Kepala LKPP Kab/Kota (Batik Lengan
Panjang)
Moderator:
6. Sekretariat KPU
Fristian Greic
Kab/Kota (PDH –
11.30 – 14.00 Ishoma Pakaian Dinas Harian,
Penyampaian Materi Motivasi atasan warna Biru,
14.00 – 15.00 “Pidato Inspiratif Institutional Hermawan Kartajaya bawahan warna krem)
Branding: KPU dan Pemilu 2024”
15.00 – 15.30 Coffee Break
 DAFTAR HOTEL REKOMENDASI KPU
Hotel yang akan menyediakan bus dari penginapan menuju BCEC Ancol sebagai
berikut:
1. Mercure Ancol 16. Aston Pluit
2. Discovery Ancol 17. Fave Pluit
3. Novotel Mangga Dua 18. Fave Glodok
4. Ibis Style Mangga Dua 19. Grand Mercure Harmoni
5. Mercure Batavia 20. Novotel Gajah Mada
6. Grand Dafam Ancol 21. Mercure Jakarta Kota
7. Neo Mangga Dua 22. Ibis Style Gajah Mada
8. Spark Life Mangga Dua 23. Yuan Garden
9. Grand Orchard 24. Grand Paragon
10. Orchard Industri 25. Ibis Harmoni
11. Orchard Pangeran Jayakarta 26. Ibis Style Sunter
12. Zuri Express Mangga Dua 27. Whiz Premier Kelapa Gading
13. Grand Mercure Jakarta Kemayoran 28. Ibis Senen
14. Aston Kemayoran 29. Luminor Jakarta Kota
15. Best Western Kemayoran 30. Ascardia
 KOORDINATOR WILAYAH
Jumlah Jumlah per
No Koordinator Wilayah Provinsi
Kab/Kota Wilayah
Jawa Timur 38
1 Inspektur Wilayah 2 45
Kepulauan Riau 7
Jawa Tengah 35
2 Inspektur Wilayah 1 45
Maluku Utara 10
Sumatera Utara 33
3 Inspektur Wilayah 3 45
Riau 12
Papua 29
4 Kapusdatin 44
Lampung 15
Karo Keuangan dan Jawa Barat 27
5 46
BMN Sumatera Barat 19
Sulawesi Selatan 24
6 Karo PUU 46
NTT 22
Aceh 23
7 Kapuslalitbang Maluku 11 45
Jambi 11
Sulawesi Tenggara 17
8 Karo Logistik Sumatera Selatan 17 44
Kalimantan Timur 10
Sulawesi Utara 15
9 Plt. Karo SDM Kalimantan Tengah 14 43
Kalimantan Barat 14
Papua Barat 13
Bengkulu 10
10 Karo Teknis PP 40
NTB 10
Bangka Belitung 7
Sulawesi Tengah 13
Kalimantan Selatan 13
11 Karo Parhubmas 41
Bali 9
Sulawesi Barat 6
Banten 8
DKI Jakarta 6
12 Plh. Karo AHPS Gorontalo 6 30
Kalimantan Utara 5
DI Yogyakarta 5
Jumlah 514 514
AKSES PINTU MASUK ANCOL