Lampiran -4

TATA TERTIB ACARA HUT IIK KE-15

DI MALANG JAWA TIMUR, 14-15 SEPTEMBER 2018

A. PESERTA
1. Peserta adalah anggota IIK BPJS Ketenagakerjaan baik Pusat atau
Wilayah.

2. Daftar peserta (terdiri dari nama sendiri disambung nama suami, jabatan
suami, nama kantor cabang/kantor wilayah) mohon segera disampaikan
selambat-lambat tanggal 30 April 2018, dikirim melalui email ke Sekretaris
Panitia HUT IIK ke-15, dengan alamat email : noordodit@gmail.com

3. Daftar kedatangan dan kepulangan serta nama pesawat yang digunakan,

mohon disampaikan ke panitia paling lambat pada 30 Juni 2018 melalui
email di atas.

B. KEGIATAN
1. Kegiatan diadakan di Malang Jawa Timur di Hotel Singhasari Batu dan
Hotel 1O1 Malang

2. Kedatangan dan Kepulangan peserta dari Bandara Abdurahman Saleh

Malang Jawa Timur dan atau Stasiun Kota Malang.

3. Masing-masing wilayah segera mengirimkan ke panitia video ucapan

selamat ulang tahun IIK ke -15 dan Yel-yel serta video slide kegiatan
masing-masing wilayah dengan durasi minimal 3 menit dan maksimal 5
menit, (ada 2 video) selambat-lambatnya tanggal 31 Juli 2018 dan
dikirimkan ke Sekretaris Panitia HUT IIK ke-15 melalui alamat email
tersebut di atas.

4. Hari Pertama, Jumat 14 September 2018, Seluruh peserta tiba di Bandara

Abdurhaman Saleh. Dilanjutkan Acara City Tour per masing-masing
kanwil/pusat (Acara Bebas)

5. Jam 16:00 seluruh peserta sudah harus Check in ke Hotel Singhasari Batu

6. Jam 18:00 seluruh peserta harus sudah berada di ruang pertemuan untuk
Dinner acara Silaturahmi Ramah Tamah sekaligus penayangan Yel-yel
masing-masing Wilayah/Pusat

7. Hari kedua jam 08:00 Seluruh peserta sudah Chekout dari Hotel Singhasari
dengan menyiapkan koper masing-masing di serahkan ke resepsionis, dan
sudah ada label/pita per wilayah yang telah ditentukan.

8. Jam 08.30 Seluruh peserta sudah berada di ruang pertemuan

mengenakan pakaian seragam Batik Nasional IIK untuk persiapan foto
bersama. Dan dilanjutkan acara Inti
 Lampiran -4

9. Tempat duduk disediakan sesuai nama yang tertera di kursi round table, di
acak antara semua kanwil dan pusat agar terjalin komunikasi dan
silaturahmi antar anggota

10. Jam 16:00 seluruh peserta menuju hotel 1O1 Malang untuk Chekin di jam
17:00. Dan Jam 18:00 peserta sudah berkumpul di Rooftop hotel 1O1
untuk makan malam barbeque ramah tamah dan mengenakan DC yang
telah ditentukan per Wilayah/Pusat

11. Hari ketiga jam 06:00 senam pagi bersama apabila waktu dan tempat
memungkinkan, dilanjutkan Breakfast. Setelah itu Individual Group

12. Jam 11:00 Chekout dari Hotel 1O1 Malang. Di antarkan ke Bandara
Abdurahman Saleh Malang

C. BIAYA
1. Biaya yang di tanggung oleh masing-masing peserta (disebut biaya
peserta) adalah sebesar Rp 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah)

2. Biaya peserta sudah termasuk menginap di Hotel Singhasari Batu dan

Hotel 1O1 Malang, transportasi Bis dari bandara ke Hotel PP dan Bis saat
City Tour, konsumsi nasi kotak 1 kali saat kedatangan, 1 kali lunch, 2 kali
dinner dan 2 kali breakfast, serta biaya kegiatan pada saat pelaksanaan
acara inti.

3. Yang tidak termasuk dalam biaya peserta adalah biaya transportasi

pesawat udara atau KA, tiket masuk lokasi wisata serta pengeluaran-
pengeluaran pribadi lainnya.

4. Biaya peserta dapat ditransfer melalui Rekening Bendahara Panitia HUT

IIK ke-15 selambat-lambatnya tanggal 31 Mei 2018, ke rekening Bank
Mandiri, Norek : 143 00 1045 4815 atas nama Luluk Fur’aida.

5. Dimohon untuk memudahkan panitia, maka system pentransferan

dilakukan terpisah :

Jenis Transfer Kode

Transfer
a) Dana Wajib 1
b) Dana Sosial 2
c) Pemesanan Oleh-oleh 3
 Lampiran -4

Kode masing-masing Wilayah/Pusat yaitu :

Kapu/Wilayah Kode
Wilayah
1) Direksi & Kantor Pusat 1
2) Wilayah Sulama 2
3) Wilayah Banuspa 3
4) Wilayah DKI 4
5) Wilayah Banten 5
6) Wilayah Sumbagsel 6
7) Wilayah Sumbariau 7
8) Wilayah Jabar 8
9) Wilayah Sumbagut 9
10) Wilayah Kalimantan 10
11) Wilayah Jateng 11
12) Wilayah Jatim 12

Cara transfer dilakukan dengan menambahkan jumlah transfer ditambah

kode transfer dan kode wilayah masing-masing wilayah/pusat.
Contoh Transfer dari wilayah Jatim :
a) Dana Wajib Rp 1.500.112,-
b) Dana Sosial Rp 1.000.212,-
c) Pemesanan Oleh-oleh Rp 500.312,-

6. Biaya Peserta yang sudah diterima panitia tidak dapat dikembalikan /

dibatalkan. Kecuali untuk pembelian oleh-oleh, sebelum H-7 (tanggal 7
September 2018), maka pembelian oleh-oleh bisa dibatalkan. Namun
apabila lewat dari tanggal 7 September 2018 maka pemesanan tidak bias
di batalkan.

D. LAIN-LAIN
1. Obat obatan pribadi harap dibawa oleh masing masing peserta

2. Panitia tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang pribadi

3. Bagi peserta yang ingin membeli oleh-oleh khas Jatim bisa pesan melalui
Panitia. Panitia akan menyediakan beberapa paket oleh-oleh (info jenis
paket selengkapnya menyusul). Batas waktu pemesanan paket oleh-oleh
maksimal tanggal 31 Agustus 2018, dan pemesanan dapat dilakukan
melaui wa ke Bendahara Panitia yaitu Ibu Luluk Guguk di nomor
082245980339. Dan di transfer ke Nomor Rekening sesuai tersebut di atas
huruf C poin 4.

4. Dimohon seluruh peserta mentaati tata tertib serta jadwal yang sudah
disusun demi kelancaran acara dan kenyamanan seluruh peserta. Peserta
diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara dari hari Jumat tanggal 14
September 2018 sampai dengan selesai tanggal 16 September 2018,
 Lampiran -4

CATATAN PENTING HAL-HAL PERLU MENJADI PERHATIAN PESERTA :

1) Tanggal 30 April 2018 Batas Akhir memasukkan Data Peserta (Huruf A

Nomor 2)

2) Tanggal 31 Mei 2018 Batas Akhir Transfer Dana Peserta (Huruf C No. 4)

3) Tanggal 30 Juni 2018 Batas Akhir memasukkan Data Kedatangan dan

Kepulangan Peserta (Huruf A No. 3)

4) Tanggal 31 Juli 2018 Batas Akhir memasukkan Video Yel2 Ucapan

Selamat Ulang Tahun dan Video Slide Kegiatan jadi ada 2 Video yang
dikirimkan ke Panitia (Huruf B Nomor. 3)

5) Tanggal 30 Agustus 2018 Batas Akhir Pemesanan Oleh-oleh (Huruf D

Nomor 3)

6) Tanggal 7 September 2018 batas akhir pembatalan pemesanan oleh-oleh.

7) Agar Biaya ditransfer sesuai ketentuan (Huruf C Nomor 5)

8) Info Panitia IIK Wilayah Jatim :

- Sekretaris Panitia : Ibu Noor Dodit – 0818312422 / 081217217504
email noordodit@gmail.com

- Bendahara Panitia : Ibu Luluk Guguk - 082245980339