KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO MANAJEMEN BARANG MILIK NEGARA DAN PENGADAAN
GEDUNG DJUANDA II LANTAI 15-18, JALAN DR. WAHIDIN NOMOR I, JAKARTA 10710, KOTAK POS 21 TELEPON (021)
351149; FAKSIMILE (021) 3844783; SITUS www.kemenkeu.go.id
PUSAT KONTAK LAYANAN KEMENTERIAN KEUANGAN TELEPON:134 dan SUREL: kemenkeu.prime@kemenkeu.go.id

NOTA DINAS
NOMOR ND-1146/SJ.7/2023

Yth. : 1. Kepala Biro Umum

2. Sekretaris Inspektorat Jenderal
3. Sekretaris Direktorat Jenderal Anggaran
4. Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak
5. Sekretaris Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
6. Sekretaris Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan
7. Sekretaris Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko
8. Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan
9. Sekretaris Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
10. Sekretaris Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
11. Sekretaris Badan Kebijakan Fiskal
12. Sekretaris Lembaga National Single Window
Dari : Kepala Biro Manajemen Barang Milik Negara dan Pengadaan
Sifat : Sangat Segera
Lampiran : -
Hal : Penguatan Implementasi SIMAN Versi 2 di Lingkungan Kementerian
Keuangan
Tanggal : 29 Agustus 2023

Sehubungan dengan Nota Dinas Kepala Biro Manajemen BMN dan Pengadaan Nomor
ND-634/SJ.7/2023 Tanggal 22 Mei 2023 Hal Pemberitahuan Implementasi dan Kegiatan Sosialisasi
Aplikasi SIMAN v2 dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Sebagaimana diketahui bersama, melalui Nota Dinas tersebut Kementerian Keuangan
mengimplementasikan penggunaan modul pengelolaan BMN mulai tanggal 1 Juni 2023.
Namun terdapat beberapa hal yang perlu diteliti dan disempurnakan meliputi: harmonisasi
modul pengelolaan BMN dengan peraturan pengelolaan BMN yang berlaku di lingkungan
Kementerian dan permasalahan-permasalahan modul pengelolaan BMN SIMAN v2.
2. Terkait hal tersebut Biro Manajemen BMN dan Pengadaan telah menyusun petunjuk
sebagaimana terlampir dengan meminta supervisi dari DJKN selaku Pengelola Barang. Inti
petunjuk tersebut yaitu:
a. Setiap pengajuan usulan/permohonan dimana pemohon yaitu Biro Manajemen BMN dan
Pengadaan dan termohon yaitu DJKN selaku Pengelola Barang, Satuan Kerja (Satker)/Unit
Eselon I mengikuti administasi sebagaimana diamanatkan Keputusan Menteri Keuangan
Nomor 334/KMK.01/2021 dan KMK 239/KMK.01/2021 ditambah lampiran berupa cuplikan
layar (screenshot) tiket dan diberi uraian/keterangan nomor dan tanggal tiket tersebut.
b. Jika terdapat permohonan via nadine/satu.kemenkeu namun tiket belum sesuai atau tiket
belum ada dan dan dalam hal ini tidak memenuhi batas waktu penyelesaian dokumen
pengelolaan BMN, maka Pengguna Barang/Eselon I membuat Nota Dinas penolakan ke
Satker tembusan Pengguna Barang/unit Eselon I. Selanjutnya Satker membuat tiket dan
mengajukan permohonan ulang tanpa merujuk ND penolakan dan/atau usulan permohonan
yang lama/sebelumnya ke Pengguna Barang/Eselon I;
 2

c. Untuk kasus/case di atas namun terdapat tiket yang salah/belum sesuai, maka keseluruhan
prosedur di atas tetap dilakukan namun Satker perlu mengapus tiket tersebut sebelum
mengajukan permohonan ulang ke Pengguna barang/Eselon I.
d. Untuk Dokumen Pengelolaan Yang Sudah Terbit Tanpa Adanya Tiket/Tiket Salah baik
sebelum maupun setelah 1 Juni 2023, maka Satker melakukan penginputan dan
upload pada aplikasi SIMAN V1. Oleh sebab itu, Satker meyampaikan permohonan
melalui tautan laman https://halodjkn.kemenkeu.go.id dan mengisi kertas kerja
melalui tautan : https://bit.ly/KKSIMANV2 di sheet Tanpa Tiket dengan batasan waktu
pengumpulan data diatur sebagai berikut:
1) Untuk Satker KP2KP, KPKNL dan KPP, maksimal penginputan yaitu 12 September
2023;
2) Untuk Satker Kantor Wilayah dan Kantor lainnya di daerah setara Eselon II,
maksimal penginputan yaitu 15 September 2023; dan
3) Untuk Satker Kantor Pusat atau Satker/Unit Eselon I non vertikal (ITJEN, DJA, dan
lain-lain), maksimal penginputan yaitu 18 September 2023.
e. Apabila SIMAN v1 telah dibuka, Satuan Kerja segera menginput dan mengupload data
pengelolaan BMN pada kesempatan pertama karena periode buka SIMAN v1 tidak bersifat
permanen melainkan mengikuti batasan waktu yang ditentukan oleh DJKN melalui kertas
kerja tersebut.
f. Setiap permasalahan modul Pengelolaan SIMAN V2, Satkter/Unit Eselon I
menyampaikannya pada https://halodjkn.kemenkeu.go.id dan apabila tidak ditindaklanjuti
dalam waktu 2 hari sejak tiket dibuat, maka Satker/Unit Eselon I mengisi kertas kerja melalui
tautan : https://bit.ly/KKSIMANV2 di sheet permasalahan.
3. Di Lampiran petunjuk tersebut disediakan link/alamat sebagai berikut:
a. Link media pembelajaran yaitu https://bit.ly/keseluruhanjuknis dan
https://bit.ly/Prosedurpengelolaan. Link pertama disusun oleh Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara sedangkan link kedua disusun oleh Biro Manajemen BMN dan Pengadaan. Kedua
link/alamat tersebut bersifat realtime dan dapat diupdate/diperbaharui sewaktu-waktu oleh
DJKN dan/atau Biro Manajemen BMN dan Pengadaan tanpa pemberitahuan terlebih
dahulu.
b. Link/alamat media komunikasi terkait tiket yaitu https://bit.ly/KKSIMANV2. Pada link tersebut
Satker menginput permohonan buka SIMAN V1 dan komunikasi permasalahan tiket dan
permasalahan lainnya seperti tidak dibisa dihapus/diubah, tidak bisa dibuat, tidak terdapat
menu penerusan ke Eselon I, dan lain-lain.
4. Hal lainnya yang diatur dalam petunjuk penguatan yaitu:
a. Satuan Kerja dapat berkomunikasi dengan user SIMAN V2 tingkat Wilayah untuk diteruskan
ke Unit Eselon I/Pengguna Barang apabila dalam kasus tertentu, tiket tersebut masih
berproses di SIMAN V2 tingkat Wilayah.
b. Satker sampai dengan Unit Eselon I dapat menyesuaikan jumlah pengguna (user) pemegang
kewenangan role analis, koordinator dan supervisor. Oleh sebab itu, pengguna dapat
mengajukan permohonan pada aplikasi SIMAN v2 disertai Surat Keputusan/Nota Dinas/ Surat
Perintah atau dokumen lainnya yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. Adapun
kewenangan terkait tata cara pengajuan user, bentuk dokumen permohonan, luasan
kewenangan role dan lain-lain terkait kewenangan SIMAN V2 diserahkan kepada masing-
masing Unit Eselon I.
 3

5. Terkait dengan petunjuk penguatan modul Pengelolaan SIMAN V2 tersebut, dimohon agar
Saudara:
a. Mempedomani dan melaksanakan petunjuk penguatan ini sebagai bagian Pengelolaan
BMN di lingkungan Kementerian Keuangan;
b. Melakukan penerusan dan pembinaan Nota Dinas ini beserta lampirannya kepada Satker
dan Wilayah. Penerusan tersebut juga diteruskan secara informal mengingat batas waktu
pengumpulan data permintaan buka SIMAN 1 yang sudah mendesak;
c. Memberi pembinaan untuk memastikan bahwa tidak terdapat lagi permasalahan dokumen
pengelolaan BMN sudah terbit tanpa disertai tiket karena SIMAN V1 akan ditutup secara
permanen.
Dapat kami sampaikan bahwa dalam rangka mempertahankan keberlangsungan Zona
Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani, kami Biro Manajemen BMN dan
Pengadaan berkomitmen untuk menjaga integritas dan mewujudkan layanan BMN dan pengadaan
yang PASTI (Profesional, Akuntabel, Sinergi, Transparan, Inovatif).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Ditandatangani secara elektronik

Edy Gunawan

Tembusan:
1. Direktur Perumusan Kebijakan Kekayaan Negara
2. Direktur Transformasi dan Sistem Informasi
3. Kepala Bagian Pengembangan Strategi dan Kinerja
4. Kepala Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara
5. Kepala Bagian Manajemen Teknis, Data, dan Informasi
6. Kepala Bagian Penatausahaan Barang Milik Negara