PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
1. Bahwa Jambore Nasional IX 2011, disingkat JAMNAS IX 2011 akan
diselenggarakan pada tanggal 2 sampai dengan 9 Juli 2011 di Bumi
Perkemahan Teluk Gelam, Kabupaten Ogan Komering Ilir, dan Sub Camp
Kota Palembang, Sumatera Selatan.
2. Bahwa Petunjuk Pelaksanaan perlu dijabarkan dalam Petunjuk Teknis (Juknis)
dan Petunjuk Operasional oleh Panitia Penyelenggara Jambore Nasional IX
2011 guna memperlancar persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian JAMNAS
IX 2011.
B. Dasar Penyelenggaraan
1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor:024 Tahun 2009 tentang
Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.
2. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor:203 Tahun 2009
tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Musyawarah Nasional Gerakan Pramuka nomor : 12/MUNAS/2008
tentang Jambore Nasional.
4. Keputusan Kwarnas Nomor 134 Tahun 2009 tentang tentang Jambore Tingkat
Nasional Tahun 2011.
5. Keputusan Gubernur Sumatera Selatan Nomor : 634/DISKOP UKM/2009
Tentang Panitia Penyelengara Jambore Nasional 2011.
6. Keputusan Kwarnas Nomor 122 Tahun 2010 tentang Panitia Jambore Nasional
2011.
7. Keputusan Kwarnas nomor 123 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan
JAMNAS IX 2011.
C. Maksud Dan Tujuan
1. Petunjuk Teknis ini dimaksudkan sebagai pedoman dan pegangan panitia dan
peserta JAMNAS IX 2011 serta melengkapi hal-hal yang perlu dijelaskan
dalam Petunjuk Pelaksaan JAMNAS IX 2011.
2. Petunjuk Teknis JAMNAS IX 2011 ini disusun dengan tujuan agar persiapan,
pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan JAMNAS IX 2011 dapat berjalan
dengan lancar, teratur, dan terarah sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan.
D. Ruang Lingkup
Sistematika Petunjuk Teknis Jamnas IX 2011 meliputi :
BAB I
Pendahuluan
BAB II
Kesekretariatan
BAB III Humas dan Protokol
BAB IV Pemerintahan Perkemahan
BAB V
Kegiatan
BAB VI Pengawasan, Penelitian, dan Evaluasi.
BAB VII Penutup
1
JUKNIS JAMNAS IX 2011
BAB II
KESEKRETARIATAN
A. Umum
1. Keberhasilan penyelenggaraan JAMNAS IX 2011 sangat bergantung kepada
pendayagunaan penyediaan, penataan dan penggunaan dana, sarana,
prasarana, dan fasilitas, serta kemampuan para anggota panitia JAMNAS IX
2011.
2. Pelaksanaan tugas sekretariat dapat berhasil dengan baik, bilamana tercipta
saling pengertian dan adanya koordinasi yang baik antar bidang termasuk
seksi-seksi Panlak JAMNAS IX 2011.
3. Agar dapat disusun petunjuk teknis yang konkrit dan dapat
dipertanggungjawabkan, maka sekretariat memerlukan data yang nyata dan
lengkap tentang :
a. Jumlah peserta JAMNAS IX 2011 yang terdaftar
b. Jadwal kedatangan dan kepulangannya
c. Jumlah Panitia Pelaksana
d. Kebutuhan prasarana, sarana dan fasilitas untuk mendukung
pelaksanaan tugas panitia pelaksana.
B. Tugas Pokok dan Fungsi, dan Pengorganisasian
1. Tugas Pokok
Sekretariat JAMNAS IX 2011 mempunyai tugas pokok melaksanakan dan
mengendalikan segala kegiatan yang berhubungan dengan:
a. pendataan, pendaftaran peserta, bindamping, pinkonda, dan panitia
b. inventarisasi kelengkapan penunjang JAMNAS IX 2011,
c. dukungan administrasi bagi panitia dan peserta JAMNAS IX 2011.
2. Fungsi
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut sekretariat mempunyai fungsi
sebagai berikut :
a. Melaksanakan pendaftaran dan pendataan peserta, bindamping,
pinkonda, dan panitia JAMNAS IX 2011.
b. Melaksanakan administrasi dan tatalaksana kesekretariatan JAMNAS IX
2011.
3. Pengorganisasian
Struktur Organisasi Sekretariat JAMNAS IX 2011
SEKRETARIS UMUM
Sekretaris I
Sekretaris II
Sekretaris III
Pelayanan Peserta,
Sarana dan Prasarana
Administrasi,
Pengolahan data,
Humas dan Protokol
Pemerintahan
Perkemahan dan
Kegiatan
2
JUKNIS JAMNAS IX 2011
C. Pendaftaran Peserta
Berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan Jambore Nasional Gerakan Pramuka yang
tertuang dalam Surat Keputusan Kwarnas Nomor 123 Tahun 2010 telah
ditetapkan bahwa pendaftaran peserta JAMNAS IX 2011 akan diolah dengan
menggunakan Aplikasi Database dengan tahapan sebagai berikut :
1. Tahap Pertama
Pernyataan kesediaan Kwarda untuk mengikuti JAMNAS IX 2011 dengan
mengirimkan form D.01 dan form C.01 melalui faximile dan email kepada :
Kwarda Gerakan Pramuka Sumatera Selatan
Panitia Pelaksana JAMNAS IX 2011
Jl. Aerobik No.1294 POM IX, Kampus, Palembang, Sumatera Selatan
Telepon/Faksimile : 0711 350074/0711 350074
Email : kwardasumsel05@yahoo.com
Dengan tembusan kepada :
Kwarnas Gerakan Pramuka
Jl. Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta 10110
Telepon : 021 3507645 pesawat 2014
Faksimile : 021 - 3507647
Penyerahan form form ini paling lambat diterima oleh Panitia
Pelaksana di Kwarda Sumatera Selatan tanggal 30 Januari 2011.
2. Tahap Kedua
Penyerahan aplikasi database yang sudah diisi/ dientry data dalam
bentuk Compact Disc (CD) disertai hasil cetak formulir-formulir
(merupakan output dari database) dan pembayaran camp fee paling
lambat diterima oleh Panitia Pelaksana tanggal 1 Maret 2011.
1) Model Formulir A.01 Biodata Peserta
2) Model Formulir A.02 Biodata Peserta Luar Biasa
3) Model Formulir A.03 Riwayat kesehatan peserta
4) Model Formulir C.02 Pendaftaran Kwarcab
5) Model Formulir D.02 Pendaftaran Kwarda
6) Model Formulir D.03 Biodata Pinkonda
7) Model Formulir D.04 Biodata Pembina Pendamping
8) Model Formulir D.05 Biodata Pendukung Kontingen
9) Model Formulir D.06 Riwayat Kesehatan Pinkonda
10) Model Formulir D.07 Riwayat Kesehatan Pembina Pendamping
11) Model Formulir D.08 Riwayat Kesehatan Pendukung Kontingen
12) Model Formulir D.09 Rencana keberangkatan,Transit kedatangan
dan kepulangan.
13) Model Formulir D.10 Pentas kontingen Daerah
Model - Model Formulir dimaksud di atas ada dalam Petunjuk
Pelaksanaan Jambore Nasional IX Tahun 2011
3
JUKNIS JAMNAS IX 2011
4
JUKNIS JAMNAS IX 2011
4. Tahap Keempat
Pendaftaran ulang di lokasi transit JAMNAS IX 2011 tanggal 29 Juni - 1 Juli
2011 melalui Pinkonda sesuai dengan tempat kedatangan dengan
menyerahkan :
1) Nota transfer bank pada administrasi keuangan JAMNAS IX 2011 dan
ditukar dengan kwitansi pembayaran (asli) Camp Fee Jambore Nasional
2011.
2) Menyerahkan seluruh administrasi umum kontingen berupa
(a) Surat Mandat dari Kwarcab dan Kwarda setempat
(b) Menyerahkan 1 (satu) batang pohon tanaman khas daerah atau
kota berikut papan nama yang telah dituliskan istilah latin dan
istilah Indonesia atau daerah setempat
3) Konfirmasi formulir-formulir pendaftaran
4) Menjalani pemeriksaan ulang seluruh administrasi dan kebutuhan
peserta dan kontingen.
5) Apabila pimpinan kontingen mengganti data peserta sesuai data yang
dikirimkan terdahulu maka dikenakan biaya pencetakan ulang ID Card
sebesar Rp. 100.000 (Seratus Ribu Rupiah) dan menyerahkan ID Card
lama.
D. Alur Daftar Ulang Kontingen
(Sket alur pendaftaran ulang pada lampiran .1)
Pelaksanaan Pendaftaran Peserta JAMNAS IX 2011 dilaksanakan secara terpadu
antara Seksi Pendaftaran dan seksi penunjang lainnya antara lain Seksi
Keuangan, Seksi Konsumsi, Seksi Akomodasi, Seksi Kesehatan dan Keselamatan,
Seksi Perlengkapan sehingga diharapkan dapat memberikan pelayanan yang
mudah, baik dan cepat bagi Peserta JAMNAS IX 2011 yang melaksanakan
pendaftaran.
Pola Pelaksanaan Pendaftaran JAMNAS IX 2011 adalah sebagai berikut :
1.
5
JUKNIS JAMNAS IX 2011
E. Tanda Pengenal
Dalam pelaksanaan tata tertib penyelenggaraan Jambore Nasional Gerakan
Pramuka Tahun 2011, setiap individu yang terlibat dalam kegiatan JAMNAS IX
2011 diberikan Tanda Pengenal yang berlaku selama berlangsungnya JAMNAS IX
2011.
6
JUKNIS JAMNAS IX 2011
7
JUKNIS JAMNAS IX 2011
8
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Membayar biaya administrasi pengganti sebesar Rp.100.000, Membuat surat pernyataan dari pelapor
9
JUKNIS JAMNAS IX 2011
2. Fasilitas Pelayanan
a. Kesehatan dan sanitasi lingkungan
b. Listrik dan air bersih
c. Perbankan
d. Pos dan telekomunikasi
e. Transportasi
f. Perbekalan dan peralatan kegiatan
g. Konsumsi
h. Keamanan dan Ketertiban
3. Metode Pengadaan
a. Peminjaman
b. Penyewaan
c. Pembelian kerjasama/kemitraan berdasarkan Tim Usaha Dana
G. Pengertian dan Ketentuan
1.
Pasar
a. Pasar akan disediakan oleh panitia pelaksana untuk memenuhi
kebutuhan sehari-hari peserta.
b. Pasar diisi oleh badan usaha, instansi, swasta, dan masyarakat yang
berminat.
2.
Kedai
Kedai diisi oleh badan usaha, instansi, swasta, dan masyarakat yang
berminat. Jenis barang yang boleh dijual di kedai antara lain:
a. Cinderamata Jambore Nasional IX 2011
b. Barang-barang lain diluar bahan makanan dan minuman serta sembilan
bahan pokok
3.
Pameran
Pameran diikuti oleh badan usaha dan lembaga pemerintah dan swasta.
a. Setiap Kwarda menjadi peserta pameran
b. Setiap Satuan Karya Tingkat Nasional menjadi peserta pameran
4.
Konsumsi
a. Peserta dan Bindamping
1) Bagi para peserta dan bindamping disediakan natura, kecuali peserta
dari luar negeri disediakan konsumsi siap santap dengan menu yang
disediakan oleh panitia.
2) Peserta yang mengikuti kegiatan luar (wisata) akan disediakan
konsumsi siap santap.
b. Pinkonda, Pendukung Kontingen, dan Panitia Pelaksana
Bagi Pinkonda, Pendukung Kontingen dan Panitia Pelaksana akan
disediakan makanan siap santap dengan menu yang disusun oleh panitia
bidang konsumsi.
10
JUKNIS JAMNAS IX 2011
5.
Angkutan
a. Angkutan antar jemput
Panitia JAMNAS IX 2011 tidak menyediakan kendaraan antar jemput.
Tiap-tiap daerah diharapkan dapat mempersiapkan sendiri angkutannya.
b. Transportasi kegiatan peserta diluar Bumi Perkemahan menggunakan
kendaraan yang disediakan oleh panitia
c. Transportasi kegiatan dalam Buper dengan bersepeda atau berjalan kaki
6.
Kantin
a. Peserta kantin adalah badan usaha, instansi, kwartir, dan perorangan
yang berminat untuk menjual produk makanan dan minuman.
b. Jenis barang yang boleh diperjualbelikan di kantin JAMNAS IX 2011
hanya produk makanan dan minuman softdrink saja. Selain makanan
dan minuman tidak diperbolehkan.
7.
Komunikasi
a. Panitia pelaksana JAMNAS IX 2011 akan menyelenggarakan kerjasama
dengan stasiun radio milik pemerintah dan swasta dalam
menginformasikan kegiatan-kegiatan melalui gelombang radio FM
selama JAMNAS IX 2011 berlangsung.
b. Panitia Pelaksana akan mengatur alokasi callsign bagi panitia pelaksana,
pinkonda, penyelenggara, serta pihak lain yang menggunakan perangkat
komunikasi Hand Talky (HT).
H. Pengolahan Data
Pengumpulan Data Kontingen Daerah
1 Maret (pada tahap kedua pendaftaran peserta)
Pengolahan Data
Data yang akan di olah 25.000 data
(peserta, pinkonda, bindamping, petugas anjungan, panitia)
Pengolahan Data ini dilakukan paling cepat 25 hari (8jam/hari)
menggunakan 20 Komputer dengan waktu entry data 5
menit/data
Kegiatan
Distribusi kegiatan
peserta
Absensi
harian
peserta
Mengetahui kegiatan
Pemerintahan
Dapat
mengetahui
kapling setiap
peserta
Pelayanan Peserta
Tanda peserta sesuai
dengan kodefikasi
kegiatan peserta
Piagam Jamnas IX 2011
Pusat
Pelayanan
Informasi
11
JUKNIS JAMNAS IX 2011
BAB III
BIDANG HUMAS DAN PROTOKOL
A. Umum
Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan Jambore Nasional 2011 (JAMNAS IX
2011) khususnya bidang humas dan protokol diperlukan adanya suatu petunjuk
teknis, yang disusun dengan teliti, lengkap, dan baik. Petunjuk teknis ini disusun
untuk memberikan pedoman dan arahan bagi segenap Panitia Pelaksana,
terutama sekali bagi personel yang bertugas di Bidang Humas dan Protokol
JAMNAS IX 2011.
Petunjuk teknis ini merupakan perwujudan bagi upaya keberhasilan kegiatan
JAMNAS IX 2011, karena dengan adanya petunjuk ini pihak-pihak yang
berkepentingan dapat memahami fungsi, peran dan tugas Bidang humas dan
protokol, yang pada gilirannya diharapkan tumbuhnya saling pengertian dan
hubungan yang baik antara satu sama lain sehingga menunjang tercapainya
keberhasilan kegiatan JAMNAS IX 2011.
B. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Tugas Pokok
Bidang Humas dan protokol mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Melaksanakan dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan
dengan protokol dalam penyelanggaraan JAMNAS IX 2011;
b. Melaksanakan dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan
dengan kehumasan dalam penyelenggaraan JAMNAS IX 2011.
2. Fungsi
Untuk dapat melaksanakan tugas pokok di atas, maka Bidang Humas dan
Protokol berfungsi sebagai pendukung kegiatan dan pusat informasi JAMNAS
IX 2011. Agar Bidang Humas dan Protokol dapat berfungsi dengan baik,
maka pengaturan kegiatan terdiri dari:
a. Mengatur dan memberikan pelayanan informasi tentang kegiatan
JAMNAS IX 2011 kepada masyarakat, anggota Gerakan Pramuka,
instansi/lembaga pemerintah dan swasta, serta media massa.
b. Mengkomunikasikan kegiatan JAMNAS IX 2011 kepada pihak-pihak yang
berkepentingan secara langsung ataupun tidak langsung, melalui
kegiatan pertemuaan tatap muka dan pemanfaatan secara optimal
berbagai media massa yang berbentuk cetak dan elektronik.
c. Mengatur dan menyiapkan rencana upacara pembukaan dan penutupan
JAMNAS IX 2011 termasuk di dalamnya kegiatan gladi kotor dan gladi
bersih (koordinasi dengan EO).
d. Menyiapkan atraksi dan penampilan kesenian untuk memeriahkan
upacara pembukaan dan penutupan JAMNAS IX 2011 (koordinasi
dengan EO).
e. Mengatur dan menyiapkan perangkat personel untuk penerimaan tamu
domestik dan tamu undangan manca Negara.
12
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Sub.Bidang Humas
a. Membantu pelaksanaan tugas ketua Bidang Humas dan Protokol dalam
menyelenggarakan tugas kehumasan.
b. Bertugas memimpin, menyelenggarakan dan mengawasi kegiatan
Bidang Humas.
c. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan bidang lain dan instansi
terkait dalam rangka pelaksaan tugas Bidang Humas.
d. Bertanggungjawab kepada ketua Bidang Humas dan Protokol.
3.
Sub.Bidang Protokol
a. Membantu pelaksanaan tugas ketua Bidang Humas dan Protokol dalam
menyelenggarakan tugas Protokol.
b. Bertugas memimpin,menyelenggarakan dan mengawasi kegiatan Bidang
Protokol.
c. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan bidang lain dan instansi
terkait dalam rangka pelaksaan tugas Bidang Protokol.
d. Bertanggungjawab kepada ketua Bidang Humas dan Protokol.
13
JUKNIS JAMNAS IX 2011
6. Seksi Umum
a. Sebagai pelaksana pengelolaan peralatan di Bidang Humas dan Protokol.
b. Sebagai pengelola konsumsi, transportasi, dan akomodasi di Bidang
Humas dan Protokol.
c. Bertanggungjawab kepada sekretaris.
7. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
a. Membantu pelaksanaan tugas Ketua Sub.Bidang Humas , khususnya
bidang Publikasi dalam kegiatan JAMNAS IX 2011.
b. Menyusun perencanaan dan strategi publikasi kegiatan JAMNAS IX 2011.
c. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan tugas-tugas Sub Seksi
Promosi, Sub Seksi liputan Media, Sub Seksi Buletin & Jurnal, dan Sub
Seksi Dokumentasi.
d. Bertanggungjawab kepada Ketua Sub.Bidang Humas.
8. Sub Seksi Promosi
a. Membuat perencanaan promosi kegiatan JAMNAS IX 2011.
b. Membuat dan memasang baliho di lapangan upacara pembukaan dan
penutupan di Bumi Perkemahan JAMNAS IX 2011, di Bumi Perkemahan
Teluk Gelam serta beberapa tempat strategis lainnya.
c. Menghimbau Kwarcab dan pemerintah Kota/Kabupaten se-Sumsel untuk
mengadakan dan memasang spanduk.
d. Membuat filler untuk iklan TV dan jingle radio bekerja sama dengan
pihak ketiga.
e. Bertanggungjawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua Seksi
Publikasi dan Dokumentasi.
9. Sub Seksi Liputan Media
a. Menyusun perencanaan pembuatan data dan layanan informasi serta
layanan liputan media kegiatan JAMNAS IX 2011.
b. Mempersiapkan penyelenggaraan jumpa pers antara Gubernur dan
Panitia Penyelenggara dengan media massa.
c. Membuat panduan liputan kegiatan JAMNAS IX 2011 bagi media massa
agar penulisan berita dan artikel JAMNAS IX 2011 lebih akurat dan
kredibel.
d. Mengadakan akreditasi pers dalam dan luar negeri dalam rangka liputan
kegiatan JAMNAS IX 2011, dan mengkoordinasikan para wartawan
peliput kegiatan JAMNAS IX 2011.
e. Mengadakan koordinasi dengan TVRI, TV swasta, RRI dan Radio siaran
swasta untuk liputan upacara pembukaan, penutupan dan acara lainnya.
f. Membuat pers release kegiatan JAMNAS IX 2011.
g. Bertanggungjawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua Seksi
Publikasi dan Dokumentasi.
10. Sub Seksi Jurnal
a. Menyusun perencanaan pembuatan jurnal kegiatan JAMNAS IX 2011.
b. Membentuk tim liputan/reporter.
c. Menerbitkan jurnal pra JAMNAS IX 2011.
14
JUKNIS JAMNAS IX 2011
15
JUKNIS JAMNAS IX 2011
16
JUKNIS JAMNAS IX 2011
17
JUKNIS JAMNAS IX 2011
l.
18
JUKNIS JAMNAS IX 2011
c.
b)
c)
d)
e)
19
JUKNIS JAMNAS IX 2011
20
JUKNIS JAMNAS IX 2011
(1)
(2)
21
JUKNIS JAMNAS IX 2011
22
JUKNIS JAMNAS IX 2011
23
JUKNIS JAMNAS IX 2011
60 anjungan, meliputi :
: 1 anjungan
: 33 anjungan
: 8 anjungan
: 2 anjungan
: 13 anjungan
: 1 anjungan
: 2 anjungan
: 60 anjungan
5) Pendaftaran Peserta
Peserta mengajukan surat keikutsertaan dalam Pameran dengan
menyertakan data-data lengkap tentang materi yang akan
24
JUKNIS JAMNAS IX 2011
25
JUKNIS JAMNAS IX 2011
BAB IV
PEMERINTAHAN PERKEMAHAN
A. Umum
Untuk memperlancar segala usaha dan kegiatan serta pengaturan perkemahan
Jambore Nasional 2011, diperlukan adanya suatu petunjuk teknis bidang
perkemahan, yang disusun dengan teliti, lengkap dan baik.
Suksesnya Jambore Nasional 2011 diantaranya tergantung kepada kelancaran
pengaturan pergerakan kegiatan di perkemahan yang dilakukan oleh panitia
pelaksana Jambore Nasional 2011. Pelaksanaan tugas bidang perkemahan akan
berhasil dengan baik, apabila tercipta satu koordinasi yang harmonis antara
peserta dengan bidang-bidang panitia Jambore Nasional 2011 antara lain bidang
perkemahan, bidang kegiatan, bidang logistik maupun sekretariat Jambore
Nasional 2011.
B. Uraian Tugas, Fungsi, dan Tanggung Jawab
1. Bupati Perkemahan /Ketua Panitia Pelaksana
Secara keseluruhan, Jambore Nasional 2011 dipimpin oleh Bupati
Perkemahan selaku Ketua Pelaksana, yang memiliki tugas, wewenang dan
tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menentukan pokok-pokok kebijakan pelaksanaan Jambore Nasional
2011.
b. Memimpin dan mengatur pelaksanaan tugas dan tanggungjawab Panitia
Pelaksana Jambore Nasional 2011.
c. Memimpin dan mengendalikan, pelaksanaan dan penyelesaian Jambore
Nasional 2011.
d. Bertanggungjawab atas keberhasilan pelaksanaan kegiatan Jambore
Nasional 2011 kepada Ketua Panitia Penyelenggara Jamnas 2011.
e. Dalam Pelaksanaan tugasnya Bupati di bantu Wakil Bupati dan staf
bupati , aparat perkemahan serta panitia pelaksana lainnya.
f. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi antara aparat perkemahan,
baik diperkemahan utama maupun di sub camp.
26
JUKNIS JAMNAS IX 2011
g.
h.
i.
27
JUKNIS JAMNAS IX 2011
b.
c.
d.
e.
28
JUKNIS JAMNAS IX 2011
29
JUKNIS JAMNAS IX 2011
d.
e.
f.
g.
C. Pengaturan Perkemahan
Warga Perkemahan Jambore Nasional 2011 diibaratkan penduduk sebuah
Kabupaten, yang seluruh pola kehidupannya disesuaikan dengan aspirasi para
warganya. Dikelola oleh seorang Bupati Perkemahan dibantu oleh para aparat
pemerintah dan Dewan Kehormatan serta berkoordinasi dengan Panitia
Pelaksana.
1. Penempatan Warga Perkemahan
a. Kabupaten
Warga Perkemahan Jambore Nasional 2011 ditempatkan dalam suatu
wilayah Kabupaten yang dinamakan "Kabupaten Bhineka Tunggal
Ika" dan dibagi dalam beberapa kelompok berdasarkan jumlah
keragaman daerah asal peserta, agar terjalin hubungan persaudaraan
diantara peserta.
b. Kecamatan
Wilayah Kecamatan merupakan pembagian tempat bermukim warga
perkemahan putera dan puteri. Pemukiman warga perkemahan putera
dinamakan KECAMATAN SULTAN MAHMUD BADARUDDIN II.
Sedangkan pemukiman warga perkemahan puteri dinamakan
KECAMATAN RA. KARTINI
c.
Kelurahan
Masing-masing kecamatan terdiri atas enam Kelurahan.
Kecamatan Putera terdiri atas :
1. Kelurahan I Putera
2. Kelurahan II Putera
3. Kelurahan III Putera
4. Kelurahan IV Putera
5. Kelurahan V Putera
6. Kelurahan VI Putera
Kecamatan Puteri terdiri atas :
1. Kelurahan I Puteri
2. Kelurahan II Puteri
3. Kelurahan III Puteri
4. Kelurahan IV Puteri
5. Kelurahan V Puteri
6. Kelurahan VI Puteri
d. Rukun Warga
Masing-masing Kelurahan membawahi 7 (tujuh) RW. Tiap RW bertugas
Mengkoordinasikan 4-5 (empat - lima) RT.
e. Rukun Tetangga
Masing-masing RT membawahi maksimal 4 (empat) Regu.
30
JUKNIS JAMNAS IX 2011
f.
g.
Regu
Regu adalah satuan kecil peserta Jambore Nasional 2011 yang terdiri
dari 8 orang Pramuka Penggalang, yang merupakan utusan Kwarcab.
Regu peserta PLB merupakan utusan dari Kwarda yang terdiri dari 5
orang.
Sub Kemah
Sub kemah merupakan wilayah tempat pelaksanaan kegiatan di luar
perkemahan yang terkoordinasi atas suatu wilayah. Dikoordinasikan
ketua sub kemah. Dalam pelaksanaannya terdiri atas satu wilayah sub
kemah yakni sub kemah Palembang.
2. Aparat Perkemahan
a. Tingkat Kabupaten
Kabupaten Bhineka Tunggal Ika dipimpin oleh seorang Bupati
Perkemahan yang merupakan Ketua Pelaksana kegiatan dibantu oleh
wakil bupati dan beberapa orang staf ahli Bupati.
b. Tingkat Kecamatan
Kecamatan dipimpin oleh seorang Camat Perkemahan Kecamatan yang
dibantu oleh Staf Kecamatan.
c.
Tingkat Kelurahan
Kelurahan dipimpin oleh seorang Kepala Kelurahan yang merupakan
Pelatih/ Pembina Pramuka dibantu oleh staf kelurahan.
d. Tingkat RW
Rukun Warga atau disingkat RW dipimpin oleh seorang Ketua RW
yang merupakan Pembina / Pembantu Pembina Pramuka. Masingmasing RW mengkoordinasikan beberapa Rukun Tetangga atau
disingkat RT.
e. Tingkat RT
Rukun Tetangga disingkat RT dipimpin seorang Ketua RT yang
merupakan Pembina/Pembantu Pembina Pramuka.
3. Aparat Sub Kemah
Ketua Sub Kemah
Ketua sub kemah adalah wakil ketua majelis pembimbing Kwartir Cabang di
wilayah kerjanya yang menjadi tempat pelaksanaan kegiatan di luar areal
perkemahan.
4. Perangkat dan Pelaksanaan Tata Tertib Perkemahan
a. Umum
1) Jambore Nasional 2011 adalah pertemuan besar bagi Pramuka
Penggalang seluruh Indonesia guna untuk memperlihatkan segala
bentuk kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh Pramuka
Penggalang, yang norma-norma pelaksanaannya dikembangkan atas
dasar ketentuan moral dan janji Pramuka.
2) Berdasarkan keragaman latar belakang budaya, disusunlah normanorma yang menjiwai tata aturan pergaulan sehari-hari dan aturan
lain yang diperlukan dalam penyelenggaraan Jambore Nasional 2011.
3) Aturan ini bersifat mengikat dan wajib dijunjung tinggi serta ditaati
31
JUKNIS JAMNAS IX 2011
32
JUKNIS JAMNAS IX 2011
BAB V
KEGIATAN
A. Umum
Secara keseluruhan kegiatan JAMNAS IX 2011 lebih dititikberatkan kepada
pengembangan diri peserta yang terdiri atas bidang mental, fisik, intelektual,
spiritual dan sosial baik sebagai individu maupun sebagai anggota masyarakat.
Penyelenggaraan kegiatan JAMNAS IX 2011 menggunakan metode yang
beragam, sehingga peserta lebih dapat merasakan, mempelajari, menghayati
dan mendalami materi yang dihadapi. Kegiatan dibagi menjadi beberapa
kelompok sesuai dengan muatan materi yang terkandung didalamnya, dengan
harapan peserta JAMNAS IX 2011 mendapatkan beragam kegiatan sebagai
penambah bekal dalam proses pembentukan jatidirinya.
Ruang Lingkup Kegiatan
1.
Kegiatan Perkemahan
2.
Kegiatan Rotasi
a.
Kegiatan Teknologi dan Industri
b.
Kegiatan Scouting Skill
c.
Kegiatan Adventure Challenge
d.
Kegiatan Go Green Global Development Village
e.
Kegiatan Wisata dan Sub Camp Palembang
3.
Kegiatan Non Rotasi
a.
Kegiatan Pendidikan dan Seni Budaya
b.
Kegiatan Khusus
Waktu dan Tempat Kegiatan
Penyelenggaraan JAMNAS IX 2011 akan dilaksanakan pada tanggal 2 s.d. 9 Juli
2011 dengan tempat kegiatan sebagai berikut:
1.
2.
33
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Susunan Acara
Susunan Acara JAMNAS IX 2011 secara garis besar adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Peserta
Peserta JAMNAS IX 2011 terdiri atas:
1.
Peserta Biasa
Setiap kwartir cabang berhak mengirimkan 32 orang yang dikelompokkan
menjadi 2 Regu putera dan 2 Regu puteri yang masing-masing Regu
beranggotakan 8 orang Pramuka Penggalang.
2.
Peserta Pramuka Luar Biasa
Setiap kwartir daerah berhak mengirimkan 10 orang yang dikelompokan
menjadi 1 regu PLB putera dan 1 regu PLB puteri yang masing-masing regu
beranggotakan 5 orang. Regu PLB bisa terdiri dari penyadang cacat yang
berbeda ataupun sama.
3. Peserta Gudep Perwakilan RI di Luar Negeri (KBRI) dan Luar Negeri
Utusan Gugusdepan Gerakan Pramuka Perwakilan RI di Luar Negeri (KBRI)
maupun Pramuka Luar Negeri dapat mengikuti kegiatan JAMNAS IX 2011.
Utusan terdiri dari regu yang beranggotakan 8 orang.
Akomodasi Kegiatan
1. Peserta diwajibkan membawa peralatan dan perbekalan kegiatan sesuai
dengan jenis kegiatan yang diikuti.
2. Khusus untuk kegiatan-kegiatan di sub camp, panitia akan menyediakan
akomodasi peserta baik sarana dan prasarana perkemahan maupun
transportasi kegiatan.
3. Peserta yang mengikuti kegiatan rotasi di Sub Camp (menginap 1 malam)
disediakan makan berupa nasi siap saji sebanyak 4 kali (H1 : siang dan
malam ; H2 : pagi dan siang).
4. Konsumsi peserta selama di arena perkemahan dilakukan dengan
penyediaan natura/bahan makanan melalui pengelolaan pasar/toko
swalayan di perkemahan.
34
JUKNIS JAMNAS IX 2011
35
JUKNIS JAMNAS IX 2011
36
JUKNIS JAMNAS IX 2011
a. Keagamaan
Kegiatan keagamaan merupakan kegiatan rutin tanpa rotasi yang
dilaksanakan di arena perkemahan dan diatur oleh aparat Bidang
Perkemahan, sesuai dengan agama dan kepercayaan masing-masing.
b. Olah Raga
Olahraga merupakan kegiatan rutin tanpa rotasi yang dilaksanakan di
arena perkemahan dan diatur oleh aparat Bidang Perkemahan.
c. Upacara dan Apel Pasukan
Upacara dan apel pasukan merupakan kegiatan rutin tanpa rotasi yang
dilaksanakan setiap pagi dan sore hari di arena perkemahan dan diatur
oleh aparat Bidang Perkemahan.
d. Permainan Persaudaraan
Permainan persaudaraan merupakan kegiatan rutin tanpa rotasi yang
dilaksanakan setiap sore hari di arena perkemahan dan diatur oleh aparat
Bidang Perkemahan.
e. Forum Penggalang
Forum Penggalang merupakan kegiatan tanpa rotasi yang dilaksanakan
di arena perkemahan dan diatur oleh aparat Bidang Perkemahan.
f. Anjangsana
Anjangsana merupakan kegiatan tanpa rotasi yang dilaksanakan di arena
perkemahan, yang bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan antar
sesama peserta dan seluruh warga perkemahan.
g. Kunjungan Pameran
Kunjungan Pameran merupakan kegiatan tanpa rotasi yang dilaksanakan
di arena pameran, yang bertujuan untuk menambah wawasan dan
pengetahuan peserta tentang budaya, hasil kerajinan, teknologi, sumber
daya alam, dan lain-lain.
h. Games dan Quiz
Gamez dan quiz merupakan kegiatan tanpa rotasi yang dilaksanakan di
dalam dan di luar arena perkemahan yang bertujuan untuk mempererat
tali persaudaraan, keterampilan, meningkatkan semangat, dan
menciptakan suasana riang gembira.
2. Kegiatan Rotasi
Kegiatan rotasi adalah kegiatan yang harus diikuti oleh peserta yang telah
ditentukan oleh panitia JAMNAS IX 2011, yang terdiri dari:
a. Kegiatan Teknologi dan Industri
1) Teknologi Otomotif
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
37
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
3) Teknologi Informasi/Internet
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
38
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Lokasi
Peralatan peserta
4) Kerajinan Gerabah
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
5) Industri Kreatif
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
39
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
40
JUKNIS JAMNAS IX 2011
8) Seni Fotografi
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
9) Siaran Radio
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
10) Siaran TV
Bentuk kegiatan
Target
41
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
dan lain-lain.
Rotasi I (Minggu, 3 Juli 2011)
Rotasi II (Senin, 4 Juli 2011)
Rotasi III (Selasa,5 Juli 2011)
Rotasi IV (Rabu,6 Juli 2011)
Rotasi V (Kamis,7 Juli 2011)
Rotasi VI (Jumat,8 Juli 2011)
Pukul 08.00 s.d. 15.00 WIB (istirahat 12.00 s.d 13.00 WIB)
Anjungan Kegiatan Siaran TV Kampung Teknori (Teknologi
dan Industri) Sriwijaya, Bumi Perkemahan Teluk Gelam
Pakaian seragam pramuka/seragam kontingen
Water canteen/tempat minum
Alat tulis (buku tulis, ballpoint, pensil, mistar, penghapus)
Makanan ringan
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Waktu
Lokasi
42
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Peralatan peserta
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
43
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
44
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
45
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
3) P3K
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
46
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Lokasi
Peralatan peserta
4) Taksir Ukur
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
47
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Peralatan peserta
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
2) Rope Courses
Bentuk kegiatan
Target
Courses
Hari, tanggal
48
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
4) Orienteering Games
Bentuk kegiatan
Target
Games
49
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
50
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
51
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Target
52
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
kehidupan sehari-hari.
Rotasi I (Minggu, 3 Juli 2011)
Rotasi II (Senin, 4 Juli 2011)
Rotasi III (Selasa,5 Juli 2011)
Rotasi IV (Rabu,6 Juli 2011)
Rotasi V (Kamis,7 Juli 2011)
Rotasi VI (Jumat,8 Juli 2011)
Pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB
Anjungan Kegiatan Sanitasi Lingkungan Kampung BARI
Sriwijaya, Bumi Perkemahan Teluk Gelam
Pakaian seragam pramuka/seragam kontingen
Water canteen/tempat minum
Alat-alat kebersihan
Alat tulis (buku tulis, ballpoint, pensil, mistar, penghapus)
Makanan ringan
4) Global Warming
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
53
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
Waktu
Lokasi
Peralatan peserta
e. Kegiatan Wisata
1) Wisata Paket I - Sub Camp Palembang
Bentuk kegiatan
Target
Hari, tanggal
Tempat kegiatan
Peralatan peserta
54
JUKNIS JAMNAS IX 2011
Tenda Dome
Obat-obatan pribadi
Water canteen/tempat minum
Alat tulis (buku tulis, ballpoint, pensil, mistar, penghapus)
Makanan ringan
55
JUKNIS JAMNAS IX 2011
KONTINGEN
Kalimantan Selatan
Aceh
Sulawesi Tenggara
Sumatera Barat
DKI Jakarta
Sumatera Utara
Kalimantan Timur
Jambi
Sulawesi Selatan
Jawa Tengah
Maluku Utara
Bengkulu
Sulawesi Utara
Papua
Bali
DI Yogyakarta
Sumatera Selatan
Riau
Nusa Tenggara Barat
Lampung
Jawa Timur
Gorontalo
Sulawesi Barat
Kepulauan Riau
Nusa Tenggara Timur
Banten
Kalimantan Barat
Bangka Belitung
Sulawesi Tengah
Jawa Barat
Maluku
Kalimantan Tengah
Papua Barat
56
JUKNIS JAMNAS IX 2011
BAB VI
PENELITIAN, PENGAWASAN, DAN EVALUASI
A. Umum
Dalam rangka mendapatkan hasil yang optimal pada pelaksanaan
penyelenggaraan kegiatan Jambore Nasional 2011 (JAMNAS IX 2011) dengan
cara melakukan Penelitian, Pengawasan, dan Evaluasi dari semua aspek
pelayanan peserta dan kegiatan Jamnas IX 2011, maka diperlukan adanya
Bidang Penelitian, Pengawasan, dan Evaluasi
terhadap aktivitas yang
dilaksanakan pada Jamnas IX 2011. Bidang Penelitian, Pengawasan ,dan
Evaluasi sangat diperlukan guna memotivasi para pelaksana penyelenggara
untuk mengetahui sedini mungkin kekurangan dan kelemahan dalam
pelaksanaannya.
Dengan adanya Bidang Penelitian, Pengawasan, dan Evaluasi yang kegiatannya
secara terus menerus, hal ini sangat mendukung dalam memberikan
inovasi/kreaktivitas baru pada para pelaksana penyelenggara yang akhirnya
akan bermuara kepada sukses penyelenggaraan dan juga sukses pelaksanaan
Jamnas IX 2011 sehingga Tema, Bersatu Teguh Menuju Indonesia Gemilang
dapat diwujudkan.
57
JUKNIS JAMNAS IX 2011
58
JUKNIS JAMNAS IX 2011
BAB VII
PENUTUP
Demikianlah Petunjuk Teknis JAMNAS IX 2011 ini telah disusun sebagai pedoman
umum pelaksanaan kegiatan. Penyelenggaraan kegiatan besar ini perlu mendapat
dukungan, baik secara moril maupun materil dari semua pihak dalam
pelaksanaannya nanti.
Besar harapan dan keinginan kita semua bahwa penyelenggaraan JAMNAS IX 2011
ini nantinya dapat berjalan sukses dan lancar sesuai dengan rencana.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi usaha dan langkah kita. Amin.
59
JUKNIS JAMNAS IX 2011