PEDOMAN

PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK APBN-P TAHUN 2011

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

BAB I KATA PENGANTAR Sebagian besar gedung SMK yang dibangun dari mulai tahun 1980-an saat ini kondisinya sudah mengalami kemunduran konstruksi sehingga memerlukan rehabilitasi. Rehabilitasi Gedung tersebut mencakup pekerjaan rehabilitasi untuk Ruang Pembelajaran yaitu Ruang Kelas, Ruang Bengkel (RPS) dan Ruang Perpustakaan/ Laboratorium atau ruang lain selain ruang penunjang. Rehabilitasi gedung SMK tersebut bertujuan untuk meningkatkan kualitas/mutu dan relevansi layanan serta untuk keamanan dan kenyamanan dan juga untuk mengembalikan penggunaan fungsi bangunan dengan harapan agar proses kegiatan belajar mengajar berjalan dengan lancar. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Dana APBN-P Tahun 2011 mengalokasikan dana bantuan Rehabilitasi Gedung yang diberikan dalam bentuk dana agar dapat dimanfaatkan oleh SMK penerima secara maksimal dengan tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku. Sebagai upaya implementasi kegiatan pemberian bantuan, maka dipandang perlu dilaksanakan Bimbingan Teknis dan Penandatanganan Perjanjian Kerjasama Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK, bertujuan juga agar semua pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi dan pemahaman yang sama tentang Rehabilitasi Gedung tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis agar dapat terlaksana dengan lancar. Kepada semua pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan ini kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 5 Oktober 2011 Kasubdit Prasarana Sarana dan

Ir. Winarno Soetrisno, MM

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kebijakan pokok Kementerian Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program pembinaan SMK.

Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Renstra Direktorat Pembinaan SMK 2010 -2014. Melalui Dana APBN-P tahun anggaran 2011 ini, programprogram Pembinaan SMK akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Institusi terkait sesuai

karakteristik jenis programnya, agar lebih memiliki manfaat yang langsung menyentuh kebutuhan sasaran utamanya.

Mengacu pada Panduan Pelaksanaan APBN-P Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK tahun 2011 Bab V perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban keuangan.

Penyusunan

laporan

merupakan

hal

penting

untuk

mendukung

keterlaksanaan pembangunan secara administrasi, teknis, dan keuangan. Agar pola pelaporan lebih terarah dan tepat sasaran, maka kerangka maupun isi pelaporan perlu diberikan acuan.

B. Tujuan

Dengan

adanya

Pedoman

Penyusunan

Laporan

Pelaksanaan

dan

Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 diharapkan akan menjadi acuan bagi penerima bantuan dan pihak yang terkait dalam penyusunan laporan yang akuntable baik administrasi, teknis, dan keuangan sesuai dengan prinsip dan ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa.

C. Sasaran

Sasaran pembuatan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 ini diperuntukan bagi penerima bantuan dan pihak terkait lainnya.

maka Penerima bantuan dibantu Tim rehabilitasi gedung. tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Panduan Pelaksanaan bantuan rehabilitasi gedung SMK . maka penerima bantuan harus membuat laporan.BAB II ORGANISASI Sesuai dengan organisasi. Untuk kegiatan rehabilitasi gedung SMK. Laporan awal maupun akhir dari rangkaian pekerjaan rehabilitasi Ruang kelas/ruang bengkel/ruang perpustakaan/laboratorium SMK sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK disampaikan oleh dan Dinas kepala Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai bentuk pertanggungjawaban penerima bantuan. dan Tim Perencana dan Pengawas menyusun laporan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bantuan rehabilitasi. .

menyetor dan melaporkan sesuai ketentuan yang berlaku (Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor:563/KMK. c. (format pada lampiran 1) dan dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan (format pada lampiran 2). Semua pengeluaran harus terlebih dahulu disetujui Kepala SMK yang bersangkutan. Untuk setiap bukti pengeluaran berupa kuitansi dinyatakan syah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan dan telah lunas dibayar oleh Bendahara. dan dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan Kas yang ditandatangani oleh Kepala SMK dan Bendahara (format pada lampiran 4). Pungutan pajak atas honor sebesar 15% dari jumlah honor (PPh. . Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti-bukti pengeluaran/ kuitansi disimpan secara rapi dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan tanggal. contoh pengisian pada buku kas umum (format pada lampiran 3b).000.000. b. Bukti pengeluaran/ kuitansi harus memuat uraian/ keperluan pembayaran. Setiap akhir bulan Buku Kas Umum ditutup. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku Kas Umum setelah transaksi terjadi/baik penerimaan maupun pengeluaran (format pada lampiran 3a).5%.00 dikenakan PPN DN sebesar 10% dan PPh. semua hasil pemungutan pajak tersebut di rekap setiap bulannya setelah disetorkan (format pada lampiran 5a). f. disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali setiap saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pemeriksa.BAB III PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Pengelolaan dana bantuan Rehabilitasi Gedung SMK diuraikan sebagai berikut: a. Bendahara berkewajiban memungut pajak-pajak. diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. g. Ps 21) sedangkan untuk pengadaan barang/bahan yang nilainya di atas Rp.1. Sekolah harus mempunyai dan atau mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak pada kantor pajak daerah yang bersangkutan guna keperluan penyetoran pajak. ditandatangani pihak penerima.03/2003 tanggal 24 Desember 2003). d. contoh surat setor pajak (format pada lampiran 5b dan 5c) i. h. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan yang berlaku.Ps 22 sebesar 1. e.

20. 136.63 = Rp. sepenuhnya menjadi tangungjawab Penerima Bantuan. 1. 6b.000. l. 136.500. Contoh Pemungutan/ Pemotongan Pajak sbb :  PPh. 21 (15%) Rp. Ps. k.00 7. 21 : ( untuk Honor ) diluar upah kerja tukang Jumlah honor Rp. DN 10% = 10% x Rp 1.500.00 = Rp. 6c). Jumlah Diterima Rp. Penarikan dana dari rekening bank Sekolah oleh Kepala SMK yang bersangkutan dan Bendaharawan dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan belanja bulanan.00 PPN 10% = 10 % x 1.55 .j.636.00 – Rp.500.000.000.5% x (Rp.363.500.363. Ps.00 42. Membuat laporan penyerapan dana bantuan secara periodik (format pada lampiran 6a.000. 1. Apabila terjadi sesuatu yang berakibat kerugian Negara. DN : ( Untuk pembelian bahan) Jumlah transaksi/ pengadaan barang Dasar perhitungan pajak PPn.454.00  PPN.363.636.63) = Rp.363. 1. 22 : ( untuk pembelian bahan) 1.500. Potongan PPh. Ps. akibat kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan Ruang Perpustakaan/ Laboratorium SMK. 50.36 = Rp.36  PPh.

Surat Keputusan Tim Rehabilitasi Gedung SMK. Foto fisik bangunan 0% s. f. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan antara Tim Perencana dan Pengawas dengan Tim Rehabiitasi yang disetujui Kepala SMK dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat dilampiri laporan kemajuan pekerjaan (format pada lampiran 11a dan 11b).)  Kepala SMK Kepada Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai asset Yayasan Bagi SMK Swasta. lantai. (format pada lampiran 13a dan 13b). kolom. g. o Gambar detail pondasi. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan ( Time Schedule ) (format lampiran 7). d. e. Berita Acara Serah Terima hasil pekerjaan rehabilitasi bangunan dari:  Kepala SMK kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai asset Pemda (Bagi SMK Negeri.d. i. tampak potongan ( format lampiran 9).BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN A.d 6c). (format pada lampiran 12a dan 12b. plafond. yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran (format lampiran 1 s. kuda-kuda. 10c). 100 % (dilihat 4 sisi tampak bangunan dan keadaan di dalam ruangan). c.). b. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (format lampiran 10) dan Rincian Rencana Anggaran Biaya (RAB) ( format lampiran 10 a. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK. balok. o Gambar denah. Daftar Pelaksana Pekerjaan (format lampiran 8). Realisasi penggunaan dana bantuan Pusat maupun Pendampingan. Dokumen pelaksanaan rehabilitasi diantaranya : o Gambar Site Plan/Tata letak bangunan ( format lampiran 9). h. j. Jenis Laporan Penyusunan laporan dibuat setelah pekerjaan fisik selesai (100%) dengan isi sebagai berikut : a. . kusen. atap ( format lampiran 9). Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan Upah serta Bahan (format lampiran 10 b. k.

Penjelasan Isi Laporan 1.d 6a. Pendanaan 2. Program Kerja 2. Hasil yang diharapkan Bab II Administrasi 1. Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Bab IV Keuangan 1.b. .p. Kasubdit Sarana dan Prasarana Gedung E. Pelaksanaan Rehabilitasi 2. Tujuan 3. Sistematika Laporan Sampul Depan/Cover Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Kab/Kota Daftar Isi Bab I Pendahuluan 1.Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi. Latar Belakang 2. U. Laporan Keuangan LAMPIRAN – LAMPIRAN : 1. Administrasi Teknis ( fomat 7 s. 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk Sekolah dan masing-masing 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Rencana Anggaran Biaya ( RAB) 3.d 13 ) C. Latar Belakang Menerangkan tentang : Alasan-alasan yang mendasari mengapa dibutuhkannya Rehabilitasi Gedung SMK . Komplek Kemendiknas Jalan Jenderal Sudirman.c ) 2. Organisasi Dan Mekanisme Kerja Bab III Pelaksanaan Pekerjaan 1. Senayan Jakarta Pusat B. dan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK. Bab I Pendahuluan a. Administrasi Keuangan ( format 1 s. Lantai 12.

Bab II Administrasi a. RAB Pembangunan Menjelaskan tentang : Adanya analisa harga. harga satuan per m2 lebih rendah dari harga satuan bangunan per m2 yang dikeluarkan Dep. Tujuan Menerangkan tentang : Tujuan perlunya diadakan Rehabilitasi Gedung SMK c. b. Pendamping dan Sumber lain b. yaitu maksimun . pelaksana kerja dan strategi kerja dsb. 3. dan dilengkapi dengan daftar anggota tim pelaksana rehabilitasi gedung SMK . Hasil Yang Diharapkan Menjelaskan tentang : Hasil yang dicapai secara kualitatif dan kuantitatif. proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan hasil pekerjaan. Khusus untuk RAB rehabilitasi fisik dengan pendekatan swakelola. kebutuhan tenaga kerja. dan jumlahnya). Daftar harga bahan dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). PU/Kimpraswil/Pemda. Pelaksanaan Rehabilitasi Menerangkan tentang : Persiapan. mekanisme kerja. Pendanaan Menerangkan tentang : Penerimaan dana bantuan dari Pusat (kapan diterima. tugas dan tanggung jawab. Bab III Pelaksanaan Pekerjaan a. besar dana pendamping yang disediakan. b. Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Menjelaskan tentang : Realisasi pelaksanaan rehabilitasi baik yang menggunakan dana pendampingan maupun Pusat. 4. Program Kerja Menerangkan tentang : Rencana kerja dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan dilengkapi antara lain. 2. Organisasi dan Mekanisme Kerja Menjelaskan tentang : Organisasi pelaksanaan kegiatan Rehabilitasi Gedung SMK. unsurunsur yang terlibat dalam pelaksanaan rehabilitasi. waktu pelaksanaan. Bab IV Keuangan a. dan realisasi pelaksanaan dana bantuan Pusat.b.

75% dari harga satuan per m2 bangunan sederhana dan sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku. c. .d 6c. Sebagai bahan dapat dilihat contoh-contoh format 1 s. Laporan Keuangan Menerangkan tentang : Pertanggung jawaban pengelolaan keuangan baik yang bersumber dari bantuan Pusat maupun Pendamping.

LAMPIRAN .LAMPIRAN .

. Nomor…………… Rp………………….............. …………........ Toko bangunan …………………............... Bendahara......................dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir.....Lampiran 1 CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI KUITANSI PEMBELIAN BAHAN Nomor :……………........ Tanda tangan & cap) (Nama Jelas Tanda tangan) ………………... (Nama Jelas....…………..... Si Uang sebesar : Untuk pembelian : Bahan Bangunan untuk Rehabilitasi Gedung SMK …………….......... ………………..... (Nama Jelas Tanda tangan& cap) Lampiran 2 .......... Tanggal …………………... Sudah terima dari : Kepala SMK.........2011 Setuju di bayar : Kepala SMK Lunas Dibayar : Tgl……………....

Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) 1.. ……………………… 2011 Faktur/Nota nomor :………………….Contoh Faktur/Nota pembelian bahan : Kepada Kepala SMK ………………. Barang telah diterima Dengan baik oleh : Toko/CV/PT………………. di………………………………. Jumlah Rp. No. Nama jelas & Tanda tangan Nama Jelas.Tanda Tangan..dan cap .. dst.

..tanda tangan ....... dan cap ………………………. ……………………….. Bukti Kas Uraian Pajak Bank Kas No... Penerimaan Pengeluaran Bank Kas Tgl No..tanda tangan... Bulan :…………………………. Bukti Kas Uraian Pajak Jumlah penerimaan Total Kepala SMK……… Jumlah Pengeluaran Saldo Total ………………………..2011 Bendahara. Nama jelas.....Lampiran 3a KAS UMUM DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK …………………. Nama jelas..

000 20.350. PSMK Penarikan Dana dari Bank 1 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko A Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko A 1.182 350.000.000 6 6 6 6 7 13 Jml.000.568.568.568.000 2.000 1.000 330.000 Jml Total Mengetahui Kepala SMK Nama NIP Bulan Kedua PENERIMAAN No.000 2 3 8 10 10 13 Penarikan Dana dari Bank 2 Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko.636 204.182 330.000.000 600.000 500.000 Jml Total Ujung Dunia.818 27.000 2.000 20.545.273 .000.000 20. Bukti Kas (2) PENGELUARAN Lampiran 3 b Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) 5 6 13 1 2 3 Terima Dana Bantuan dari Dit.000 15.000.818 15.568.650.000 20.000.000.545 350.000.650.568.000 200.000 250.000 1.182 350.000 350.000 181.CONTOH BUKU KAS UMUM Bulan Pertama PENERIMAAN No.182 20. C Setor PPN Setor PPh 22 Bayar Upah Pekerja 1.000.000 15.000.000.000.000 18.000.182 1. Bukti Kas (2) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) 1 2 8 8 1 Saldo Bulan Sebelumnya Penarikan Dana dari Bank 2 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko C Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko C 1.000.455 231. Pengeluaran Saldo Penarikan Dana dari Bank Beli barang Beli pasir Beli barang Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko.000. Penerimaan 1. A 1.000 Jml. Bukti Kas (2) No. Bukti Kas (2) 1.000.000 20. ……… Bulan Pertama 2011 Bendahara Nama NIP PENGELUARAN No.363.000.

000 315.000 Jml Total Pembelian ATK 1.8.000 5.777.273 15. Pengeluaran Saldo Jml Total Mengetahui Kepala SMK 1.000 16.000 16.650.273 1.000.000 10.777.777.650.000.273 330.650.273 330.000 750.700.000 20 Jml.000 Ujung Dunia.000 Jml.000.000 330.000.777. Penerimaan 1.000.000.000 16. ……… Bulan Kedua 2011 Bendahara Nama NIP Nama NIP .950.

3. Tahun…………. 4.. kami menemukan kenyataan sebagai berikut : 1.tanggal………………. sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan setempat kepada : Nama Jabatan : ………………………… : Bendahara SMK ………………… Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu. 2. tanda tangan dan cap . ……………………. Nama. Uang kertas lembaran sejumlah …………………………… Uang logam sejumlah ………………………………………… pajak yang belum disetor sejumlah Saldo pada Bank.. Selaku Kepala SMK…….Lampiran 4 BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini……………. Rp……………………. Rp……………………. ………………………. -----------------------(+) Rp. Rp……………………… ------------------------(-) Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah Rp……………………… Bendahara Kepala SMK …………………. Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan : ………………………. sejumlah……………………………………. Rp……………………... tanda tangan ………………. : Kepala SMK …………….…………………… Nama.bulan …………………. Rp……………………..

......................................... ------------------------------Nama jelas tanda tangan -----------------------Nama jelas tanda tangan ..... Penerimaan No...... 1 Tgl 2 Uraian 3 PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8 No...............2011 Kepala SMK……………… Bendahara..Lampiran 5a REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK REHABILITSI GEDUNG SMK…………….... 1 Tgl 2 Uraian 3 Pengeluaran PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8 Jumlah Catatan : Bukti setor pajak dilampirkan Jumlah .......

Contoh Resi Surat Setoran Pajak dari Kantor Pos Lampiran 5 b .

Contoh bukti Surat Setoran Pajak (SSP) Lampiran 5c a .

.... 2011 Kepala SMK........ (nama Jelas.. dan Cap) ………………………… (nama Jelas & tanda tangan) ..... ……………………….......... Tandatangan.. (Untuk Biaya Pengelolaan Administrasi dari dana sharing) BULAN :…………………………………. ……………………….. Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan...Lampiran 6 a LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK………... Bendahara ..............

..... 2011 Kepala SMK .. Bendahara.. ………………………. (nama Jelas..... Tanggal No..Lampiran 6 b LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK ………………… (Untuk Biaya Perencanaan dan Pengawasan dari dana sharing) BULAN :………………………………….. ………………………............... dan Cap) ………………………… (nama Jelas & Tanda tangan) ..... Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan.. Tandatangan..

.. (nama Jelas & Tandatangan..... Bendahara............... Tanggal No.. Cap) ………………………… (nama Jelas & Tandatangan) . Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. ………………………... ………………………....Lampiran 6 c LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK ………………… Untuk Biaya Konstruksi ( Bahan dan Upah ) dari Dana Pusat BULAN :………………………………….... 2011 Kepala SMK..

..................................... No... Bulan:.... Ketua Tim Rehabilitasi .Lampiran 7 JADUAL PELAKSANAAN REHABILITASI GEDUNG SMK …………………………………… Bulan:...... Minggu ke : 8 9 10 Bulan:.................dst.......................... 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Jenis Pekerjaan 1 Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Pasangan Dinding Pekerjan Pasangan Lantai Pekerjaan Pasangan Plafond Pekerjaan Pasangan Atap Pekerjaan Pasangan Kusen Pekerjaan Pintu dan Jendela Pekerjaan Beton Pekerjaan KM/WC 2 3 4 5 6 7 Bulan:..... Ketua ... 11 12 13 14 15 16 Pekerjaan Finishing Tim Perencana Pengawas ..

............................. Ketua Tim Rehabilitasi ...... Kabupaten/Kota Propinsi No............................................................................................. ................... : ............ Tandatangan...... Kepala SMK....... (nama Jelas.. : .................................................................. : .... : ........... Ketua Menyetujui......................... : ........................... Umur L/P Posisi dlm Pekerjaan Nama Pekerja/Tukang Tim Perencana & Pengawas ....................................................................................... dan Cap) ................Lampiran 8 DAFTAR PELAKSANA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG SMK Alamat Telpon/HP......

.................. DIKETAHUI KEPALA DINAS PENDIDIKAN DIKETAHUI KEPALA SEKOLAH DIGAMBAR TIM PERENCANA JUDUL GAMBAR SKALA .Contoh Format untuk membuat gambar Lampiran 9 KETERANGAN NO TGL REVISI KEMENTERIAN PENDID IKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH MANAJEMEN PENINGKATAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT PENDIDIKAN SMK PEKERJAAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB) SMK........................

.

............................lampiran 10. Rp.......... Rp.............. PEKERJAAN PAS.. PEKERJAAN PAS... Rp............................. LANTAI IV............................. PEKERJAAN PAS...........................PLAFOND V................ Rp…………………………....................... Terbilang (………………………………………………………………………………………) ........... PKERJAAN PINTU & JENDELA VIII......... Rp............ Rp............................. JUMLAH TOTAL Rp……………………...... -------------------------------------NIP................ PEKERJAAN KM/WC X.. Rp........ Dst………………………… Rp.................................................. ATAP VI. PEKERJAAN PERSIAPAN II............... ................................. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) REHABILITASI GEDUNG SMK ... TAHUN 2011 I............................ PEKERJAAN BETON IX.. Rp.......................................... 2011 Tim Perencana & Pengawasan Tim Rehabilitasi ------------------------------------Ketua -------------------------Ketua Menyetujui... PEKERJAAN FINISHING XI....... Rp......... PEKERJAAN PAS..... Rp... PEKERJAAN KUSEN VII.......... Kepala SMK ........................... DINDING III..........

2.... PERSIAPAN/PONDASI Pek. 2. Pemasangan Keramik 30x30 Dst………………… Sub. Rangka uk....... Pek.... 5. Total Pekerjaan 3.a... 1.... Total Pekerjaan 5. Total Pekerjaan 6. .... 4. PEK. 5. Batu Bata Pek... Total Pekerjaan 2.. RINCIAN RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB) REHABILITASI GEDUNG SMK. 4... Kuda-kuda Pek. PEK... Adukan Pek. M3 M3 M2 5. SATUAN VOLUME Ls M3 M’ M3 M3 2.. 2.. PEK.. Pengurugan Pondasi Dst.. 6... 2.. Pemasangan Gording Pek.... Total Pekerjaan I. 3... 2. Pemasangan Batu Kali Pek.... Galian Pondasi Pek.. 4. Pemas. PEK... Penutup Atap/Genteng Pek... 3.. Sub. 6/10 Pek. PEK.. 1. M2 M2 M2 M2 3.... Urugan Pasir.. PAS. Dst……………….. KUSEN PINTU & JENDELA Pek....Lampiran 10. HARGA SATUAN (Rp) JUMLAH HARGA (Rp..... Kusen Pintu Pek.. Sub. Sub. 3.... Pemasangan Bouplank Pek..... 2. Total Pekerjaan 4...) JENIS PEKERJAAN PEK. 1. Plesteran Pek.......PASANGAN DINDING Pek. 1. Plesteran kedap air Pek.. 1. 4.... PASANGAN ATAP Pek. Rangka Uk.. 1... Pemasangan Kaso Dst..Pembersihan lahan Pek....... NO . PLAFON Pek.... Kusen Jendela Dst………………… Sub.... PASANGAN LANTAI Pek..... Bh Bh. Plafon…………. Acian dinding Dst………………... 1.. M2 M3 M2 M2 4. Sub... M2 M3 M3 M3 6.. 5/7 Pek. 3. 3.

Pemasangan Pintu Pek..... Sub.. Floor Drain... Kolom Beton Pek.. M3 M3 M3 9............. 1... 2... 5.. Pek..... Pemasangan Bak. Bh/M3 M2 Bh.. Bh... Pengecatan.. 3..... PAS... Sloof Pek......... Titik Kran Pek.. 3... Pek... 3......... Pengacian........ PEK....... 4..... Dst………………….. 1.... Ringbalok Dst…………… Sub. Bh.... --------------------------------Ketua Menyetujui : Kepala SMK .. 2011 Tim Perencana & Pengawas Tim Rehabilitasi ---------------------------------------Ketua...... Dst. Pemasangan Closet Pek.. --------------------------------------------Nip.. Total Pekerjaan 8............. Bh 10.. BETON Pek. PEK.. Bh.. . Total Pekerjaan 7... DAUN PINTU DAN JENDELA........ Sub.. Pemasangan Jendela Dst………………. Pek. Total Pekerjaan M2 M2 M2 .. 8....... Total Pekerjaan 10... Lantai keramik Uk…... 2.... 2.. Sub....7...... Pek..PEKERJAAN FINISHING Pek.. PEK........ 1...... PAS... 1....... PEKERJAAN KM/WC Pek......... 2.. Total Pekerjaan 9.. Pek......

200.3.500..000.45..150. 3 Keof.000.150..- 7.3.Paku uk.100 163.200.000.Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) 1m’ Pek.200..1.Pasir Upah : .000.40..005 30. TAHUN 2011 Harga Satuan (Rp.000. M3 M3 Kg Oh Oh Oh 0.3.Kepala Tukang .450.- 249.31..500.Tukang Kayu . --------------------------------------- --------------------------------- .3.000. 7..130.000.850.3. Tim Perencana & Pengawas Tim Rehabilitasi .450.000..100 0.- 4.000.500.Kayu kaso 5/7 ...000.000.31.-` 40.650.000 0.252.800.3.45.450..000.200. 5-12 cm Upah : .2. 4 Upah Kerja (Rp) 7 Jumlah Harga Bahan & Upah (Rp) 8 Oh Oh 0.. Pasang pondasi batu kali 1PC: 4 PS Bahan : .200.450.40.000..- 1.b Jenis Pekerjaan 1 1..000...010 0.000.40.650.) 5 Jumlah Harga Bahan (Rp) 6 Lampiran 10...10.100 0.925.Kepala Tukang ..- 1.Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) Dan seterusnya.012 0.000.- 4.ANALISA HARGA SATUAN REHABILITASI GEDUNG SMK.Tenaga pekerja .200... M3 Kg M3 Oh Oh Oh 1..Semen .2.- 88.200.000.- 88.275.- 4.050 375.007 0.-.200.520 0. 2 1M2 Pekerjaan pembersihan lahan : .500.05 0.375.Batu belah .Tukang Batu ... 60.200.Mandor Jumlah : ( sebagai harga satuan pada RAB) 1m’ Pek. Pengukuran dan pemasangan bouwplank : Bahan : .130...700..000.Kayu papan 3/20 .010 0.500. Sat.000.40.625.625.- 3.020 0.000.- 2.050 80.

. Rp... 12 .. 3 mm Kayu lapis uk. 8/10 Kayu Balok uk. A 1. 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 B. Rp. Satuan HARGA SATUAN (Rp M3 M3 M3 M3 M3 M3 Kg/Zak Kg Kg Kg Kg Kg Kg Batang/kg Batang/kg Batang/kg Kg. 1. Rp. 18. ---------------------------------- Tim Rehabilitasi -------------------------------- . Rp.. 7.. Rp. Rp.. 15.. Rp. 9. Rp. Rp. 4.. Rp. 2. Rp. 6. 5-12 cm Paku uk.... Rp.. 8/12 Kayu papan 3/20 Kayu papan 3/30 Kayu lapis uk.. Rp. 1-3 cm Paku uk.. 8.. Rp. 7. Tim Perencana & Pengawas. 11 12 13 14. Rp. Rp. 2. Rp... Rp. 17. Rp.. Rp. Rp.hari Rp. Rp. 6 mm Dan seterusnya. UPAH KERJA Tukang. Rp. N0.c DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH TAHUN 2011 URAIAN PEKERJAAN & KEGIATAN Harga Bahan Tanah Urug Pasir Urug Pasir Pasang Pasir Beton Batu Belah Batu pecah (beton) Semen Portland Semen Keramik Semen Putih Lem Kayu Politur Cat Dasar Tembok Cat Tembok Besi Beton dia.dst. Per hari Per... Kg Kg Kg M3 M3 M3 M3 M3 M3 Lembar Lembar Lembar Rp. 3. 4 mm Kayu lapis uk. 16..Lampiran 10. Rp... 8mm – 10 mm Besi Beton dia. Tukang . Rp. Rp. 14 mm – 16 mm Kawat beton/bendrat Paku uk.. Rp. 5. Rp..mm – 14 mm Besi Beton dia. 5/7 Kayu Balok uk 4/6 Kayu Balok uk.5 – 15 cm Kayu Balok Uk. Rp... 10.

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan........... % (seratus persen)................... Nama Jabatan : ………………………………....... KABUPATEN/KOTA. BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERAKHIR ( Prestasi 100%) REHABILITASI GEDUNG SMK ...... PROPINSI. selanjutnya disebut ......................... yang hasil pelaksanaan rehabilitasi di lokasi seperti tertuang pada Berita Acara sebagai berikut : Kami telah melaksanakan pekerjaan rehabilitasi tersebut..... dan menyatakan bahwa kemajuan pembangunan Fisik rehabilitasi gedung SMK ………….................. tahun dua ribu ..... Nama Jabatan PIHAK KEDUA............ : Ketua Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK……………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan................ yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nomor : …………( Diisi dengan nomor sekolah ) Pada hari ini ...........Lampiran 11a..........……………...... : ……………………………….. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan rehabilitasi gedung SMK ... : Ketua Tim Rehabilitasi gedung SMK ……………………….................... bulan .. telah mencapai 100......................... tanggal ............. selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2.........

...... ----------------------------------------NIP.................. Ketua Tim Perencana & Pengawas .................. Ketua Tim Rehabilitasi Menyetujui : Kepala SMK ..... . ini dibuat dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.. ------------------------------NIP.......... Ka...................... PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA ……………………........... Dinas Pendidikan Kab/Kota.............Demikian Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK .........

3 Vol..... PEKERJAAN DINDING 1 Pek......... LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : ........ % 5 6 7 1 Pek....d........... ....................... Sub Jumlah Pekerjaan III................ Jenis Pekerjaan 2 PEK. Batu Bata 6..) Nilai Tahap Penyelesaian % No 1 I... Acian dinding 5 Pek........ :.................................. Pemas. Pemas. 4 Bobot % Prestasi Thdp seluruh Pek.......... PERSIAPAN/PONDASI Sat. Pemasangan Batu Kali 5 Dst......... (Dari Tgl.. Galian Pondasi 3 Pek....Pembersihan lahan 2 Pek.... Plesteran kedap air 4 Pek......... III PEKERJAAN LANTAI 1 Pek........... :........... Pemas......Lampiran 11b.... Urugan Pasir........... SMK Nomor Tanggal :..... Adukan 3 Pek. Keramik 30x30 4 Dst... Sub Jumlah Pekerjaan I....... Plesteran 3 Pek.............tgl.. Hari Kerja MINGGU KE:......................... Pemasangan Bouplank 4 Pek........... Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung..... II........s...... 2 Pek..... Batu Bata 2 Pek.... Dst……………………… Sub Jumlah Pekerjaan II.....

Pemas. Total....... Sub Jumlah Pekerjaan IV. Kaso-kaso 5 Dst........... Kuda-kuda 3 Pek.. Sub Jumlah Pekerjaan V. Rangka Uk.. 4 Dst........... 5/7 3 Pek............ V........ VI...... Pemas......... 2 Pek... PEKERJAAN KUSEN 1 Pek...Penutup Atap/Genteng/.. Rangka uk............... .... 2 PEKERJAAN ATAP 3 4 5 6 7 1 Pek.. 1... PEKERJAAN PLAFON 1 Pek.......... Gording 4 Pek.... Sub Jumlah Pekerjaan VI......... 6/10 2 Pek.......... VI DAN SETERUSNYA...... Pek.1 IV.. Kusen jendela 3 Dst. Kusen Pintu 2 Pek...... Tim Rehabilitasi Tim Perencana dan Pengawas ------------------------------Ketua ------------------------Ketua .. Plapon…………….

.. 2.. Nomor : …………………… Format lampiran 12 a. 2. Jabatan : Kepala SMK Negeri …………………………........) NIP. ……………………... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan.. (………………………. Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota………… (………………………..dengan uraian sebagai berikut: 1....) NIP ……………………... NIP : ……………………………….... antara Kepala Seksi Sarana Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK……………………………………………….. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku... ..... PIHAK KEDUA (…….. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor:.... Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor :.... untuk SMK Negeri Pada hari ini …………….......... Bulan …………..... yang bertanda tangan di bawah ini : 1.. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini.......... PIHAK PERTAMA.. Alamat SMK : ………………………………... NIP : ……………………………….... Berdasarkan : 1... Nama : ………………………………...BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN ......... ………………… Mengetahui... Nama : ………………………………. selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA... Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset Rehabilitasi Gedung SMK Negeri....………………) NIP... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan.. 2.... selanjutnya disebut PIHAK KEDUA... tanggal .... Alamat Dinas : ………………………………... tanggal.... tahun dua ribu …………….. Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota …………………….......... tanggal…………………….. Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabilitasi Gedung SMK Negeri ………………… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

untuk SMK Negeri No Nilai Perolehan (Rp. ………………… Mengetahui Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota………… (…….) NIP …………………….. ……………………... Kabupaten/Kota ………………… Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat/ Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Format lampiran 12b. Tanggal : …………………………… SMK Negeri ……………………….Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : …………………………….…………………. (……………………) NIP.) Sumber Pendanaan PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA.... ... (………………………) NIP........

. selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. tanggal……………………......... untuk SMK Swasta BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN .. Nama Jabatan Alamat Yayasan : ………………………………........................ Bulan …………..) (………………………. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA.............. 2.. Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset hasil Rehabilitasi Gedung SMK ...... PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset hasil pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini. : ………………………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan. selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA... Berdasarkan : 1... Alamat SMK : ………………………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan... Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor :. Nama : ………………………………..………………) Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota………… (………………………. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset yayasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.... Nomor : …………………… Pada hari ini …………….... Jabatan : Kepala SMK …………………………. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor:....... (……...... : Ketua Yayasan ……………………....Format lampiran 13a. yang bertanda tangan di bawah ini : 1...... 2... tanggal...................) NIP ………………… .. tanggal .. antara Kasi Prasarana Sekolah Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK....... tahun dua ribu ……………... dengan uraian sebagai berikut: 1.. Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabilitasi Gedung SMK ………………… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. 2..

..) NIP ………..) Sumber Pendanaan PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA... Kabupaten/Kota ………………..... Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat /Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Format lampiran 13b........) Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota………… (……... untuk SMK Swasta No Nilai Perolehan (Rp..........……………………) (………………………....... SMK …………. ....................Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : …………………….... (……....…………………..... Tanggal : …………………...............

.......Tata Letak bangunan (Site Plan) ..................... Jendela............... ............... Nota/Faktor Pembelian c.......................Denah........ ... .............................Gambar Detail (Pek... Gambar Rencana Bangunan : ............. Pondasi................................ Analisa Harga......... Kusen Pintu.......LEMBAR PEMERIKSAAN LAPORAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100% BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK SUBDIT SARANA DAN PRASARANA....... Kuda-Kuda...................... .......... KESESUAIAN DENGAN PERSYARATAN/ KETERANGAN PERATURAN Tidak Sesuai Sesuai KELENGKAPAN No URA IAN Ada I II Narasi Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung SMK termasuk masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian DOKUMEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN 1..Penerimaan dan Penyetoran Pajak Tidak Ada g............ Daftar Harga Bahan dan Upah Kerja 2.... Lantai.... Plafon dan Atap) s........... Dana diterima : : : : : : : .. Realisasi Penggunaan Dana & Bukti Pengeluaran a....... …………..................... Tampak ........................... ............ Kas Umum d.... Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan b.......Analisa Tingkat Kerusakan ........ 3............................ Bukti Setoran Pajak f... ............................................. Daftar Pelaksana Pekerjaan c.............RAB.................. DIREKTORAT PEMBINAAN SMK Nama SMK Alamat Kabupaten/Kota Propinsi Surat Perjanjian Nomor & Tanggal Nilai Bantuan Tgl......... Kuitansi b.................. Kolom............ Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (100 %) ......Potongan Bangunan ....... Rekap....... Berita Acara Pemeriksaan KAS e...................... Rekap Penyerapan Dana III DOKUMEN TEKNIS 1 Dokumen Pelaksanaan Pembangunan a.................... SK Tim Rehabilitasi Gedung SMK 2......................... SK Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK 3.......

Diisi apabila dikirim melalui pos (titipan) Tanggal Penyerahan Laporan ………………………… Laporan Diserahkan Oleh : ( ……………………………………………… ) Tanggal Pemeriksaan Laporan : ………………………… Diperiksa Oleh Rekomendasi /Catatan : …………………………………………………………………………. 6. ( ……………………………………………… ) Mengetahui : Koordinator Wilayah/Kasi Rekomendasi : Laporan dapat diterima Laporan dapat diterima Dikonsultasikan ke Manajemen Subdit Sarana dan Prasarana ( ……………………………………………… ) .4.. ……………………………………………………………………………….………….d 100%) BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET 5. SMK Negeri : dari Kepala SMK Dinas Pendidikan Kab/Kota diketahui Pejabat Pencatat Aset Pemda SMK Swasta : Kepala SMK Swasta Kepada Ketua Yayasan diketahui Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota Tanggal Terima Laporan ………………….……. IV Foto Dokumen Prestasi Pekerjaan ( 0% s..