PEDOMAN

PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK APBN-P TAHUN 2011

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

BAB I KATA PENGANTAR Sebagian besar gedung SMK yang dibangun dari mulai tahun 1980-an saat ini kondisinya sudah mengalami kemunduran konstruksi sehingga memerlukan rehabilitasi. Rehabilitasi Gedung tersebut mencakup pekerjaan rehabilitasi untuk Ruang Pembelajaran yaitu Ruang Kelas, Ruang Bengkel (RPS) dan Ruang Perpustakaan/ Laboratorium atau ruang lain selain ruang penunjang. Rehabilitasi gedung SMK tersebut bertujuan untuk meningkatkan kualitas/mutu dan relevansi layanan serta untuk keamanan dan kenyamanan dan juga untuk mengembalikan penggunaan fungsi bangunan dengan harapan agar proses kegiatan belajar mengajar berjalan dengan lancar. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Dana APBN-P Tahun 2011 mengalokasikan dana bantuan Rehabilitasi Gedung yang diberikan dalam bentuk dana agar dapat dimanfaatkan oleh SMK penerima secara maksimal dengan tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku. Sebagai upaya implementasi kegiatan pemberian bantuan, maka dipandang perlu dilaksanakan Bimbingan Teknis dan Penandatanganan Perjanjian Kerjasama Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK, bertujuan juga agar semua pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi dan pemahaman yang sama tentang Rehabilitasi Gedung tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis agar dapat terlaksana dengan lancar. Kepada semua pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan ini kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 5 Oktober 2011 Kasubdit Prasarana Sarana dan

Ir. Winarno Soetrisno, MM

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kebijakan pokok Kementerian Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program pembinaan SMK.

Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Renstra Direktorat Pembinaan SMK 2010 -2014. Melalui Dana APBN-P tahun anggaran 2011 ini, programprogram Pembinaan SMK akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Institusi terkait sesuai

karakteristik jenis programnya, agar lebih memiliki manfaat yang langsung menyentuh kebutuhan sasaran utamanya.

Mengacu pada Panduan Pelaksanaan APBN-P Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK tahun 2011 Bab V perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban keuangan.

Penyusunan

laporan

merupakan

hal

penting

untuk

mendukung

keterlaksanaan pembangunan secara administrasi, teknis, dan keuangan. Agar pola pelaporan lebih terarah dan tepat sasaran, maka kerangka maupun isi pelaporan perlu diberikan acuan.

B. Tujuan

Dengan

adanya

Pedoman

Penyusunan

Laporan

Pelaksanaan

dan

Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 diharapkan akan menjadi acuan bagi penerima bantuan dan pihak yang terkait dalam penyusunan laporan yang akuntable baik administrasi, teknis, dan keuangan sesuai dengan prinsip dan ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa.

C. Sasaran

Sasaran pembuatan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 ini diperuntukan bagi penerima bantuan dan pihak terkait lainnya.

Untuk kegiatan rehabilitasi gedung SMK. maka penerima bantuan harus membuat laporan.BAB II ORGANISASI Sesuai dengan organisasi. dan Tim Perencana dan Pengawas menyusun laporan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bantuan rehabilitasi. Laporan awal maupun akhir dari rangkaian pekerjaan rehabilitasi Ruang kelas/ruang bengkel/ruang perpustakaan/laboratorium SMK sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK disampaikan oleh dan Dinas kepala Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai bentuk pertanggungjawaban penerima bantuan. . maka Penerima bantuan dibantu Tim rehabilitasi gedung. tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Panduan Pelaksanaan bantuan rehabilitasi gedung SMK .

c.5%. g. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku Kas Umum setelah transaksi terjadi/baik penerimaan maupun pengeluaran (format pada lampiran 3a). Bendahara berkewajiban memungut pajak-pajak. contoh pengisian pada buku kas umum (format pada lampiran 3b). e. Ps 21) sedangkan untuk pengadaan barang/bahan yang nilainya di atas Rp. diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. Semua pengeluaran harus terlebih dahulu disetujui Kepala SMK yang bersangkutan.00 dikenakan PPN DN sebesar 10% dan PPh. contoh surat setor pajak (format pada lampiran 5b dan 5c) i. Bukti pengeluaran/ kuitansi harus memuat uraian/ keperluan pembayaran. Untuk setiap bukti pengeluaran berupa kuitansi dinyatakan syah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan dan telah lunas dibayar oleh Bendahara. semua hasil pemungutan pajak tersebut di rekap setiap bulannya setelah disetorkan (format pada lampiran 5a). f.000. h. b. (format pada lampiran 1) dan dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan (format pada lampiran 2). Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan yang berlaku.03/2003 tanggal 24 Desember 2003).000. Pungutan pajak atas honor sebesar 15% dari jumlah honor (PPh. Sekolah harus mempunyai dan atau mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak pada kantor pajak daerah yang bersangkutan guna keperluan penyetoran pajak. dan dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan Kas yang ditandatangani oleh Kepala SMK dan Bendahara (format pada lampiran 4).Ps 22 sebesar 1. Setiap akhir bulan Buku Kas Umum ditutup. menyetor dan melaporkan sesuai ketentuan yang berlaku (Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor:563/KMK. ditandatangani pihak penerima. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti-bukti pengeluaran/ kuitansi disimpan secara rapi dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan tanggal. . disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali setiap saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pemeriksa. d.BAB III PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Pengelolaan dana bantuan Rehabilitasi Gedung SMK diuraikan sebagai berikut: a.1.

Contoh Pemungutan/ Pemotongan Pajak sbb :  PPh. DN : ( Untuk pembelian bahan) Jumlah transaksi/ pengadaan barang Dasar perhitungan pajak PPn. 6b.454.j.00 PPN 10% = 10 % x 1.000. Ps.00 – Rp.36  PPh.000. akibat kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan Ruang Perpustakaan/ Laboratorium SMK.63 = Rp. Membuat laporan penyerapan dana bantuan secara periodik (format pada lampiran 6a. 136. 21 (15%) Rp.636. k.363.500. l.00 = Rp.000. 136. Apabila terjadi sesuatu yang berakibat kerugian Negara.636. 1. 1.00 7.500. 1.63) = Rp.00 42.00  PPN. sepenuhnya menjadi tangungjawab Penerima Bantuan.363. 6c). 22 : ( untuk pembelian bahan) 1. Ps. Ps. DN 10% = 10% x Rp 1.363.000. 21 : ( untuk Honor ) diluar upah kerja tukang Jumlah honor Rp.5% x (Rp. Potongan PPh. Penarikan dana dari rekening bank Sekolah oleh Kepala SMK yang bersangkutan dan Bendaharawan dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan belanja bulanan.500.55 .500.36 = Rp. Jumlah Diterima Rp.500. 20.363. 50.

atap ( format lampiran 9). b. Jenis Laporan Penyusunan laporan dibuat setelah pekerjaan fisik selesai (100%) dengan isi sebagai berikut : a. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK. 10c).BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN A. k. d.)  Kepala SMK Kepada Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai asset Yayasan Bagi SMK Swasta. i. Foto fisik bangunan 0% s. . Surat Keputusan Tim Rehabilitasi Gedung SMK. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (format lampiran 10) dan Rincian Rencana Anggaran Biaya (RAB) ( format lampiran 10 a. (format pada lampiran 13a dan 13b). yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran (format lampiran 1 s. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan antara Tim Perencana dan Pengawas dengan Tim Rehabiitasi yang disetujui Kepala SMK dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat dilampiri laporan kemajuan pekerjaan (format pada lampiran 11a dan 11b). f. kuda-kuda. Realisasi penggunaan dana bantuan Pusat maupun Pendampingan. o Gambar detail pondasi.d. plafond. kusen. c. e. g. h. lantai. Daftar Pelaksana Pekerjaan (format lampiran 8). tampak potongan ( format lampiran 9). balok. Berita Acara Serah Terima hasil pekerjaan rehabilitasi bangunan dari:  Kepala SMK kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai asset Pemda (Bagi SMK Negeri.d 6c). Jadual Pelaksanaan Pekerjaan ( Time Schedule ) (format lampiran 7). 100 % (dilihat 4 sisi tampak bangunan dan keadaan di dalam ruangan). Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan Upah serta Bahan (format lampiran 10 b. j.). kolom. Dokumen pelaksanaan rehabilitasi diantaranya : o Gambar Site Plan/Tata letak bangunan ( format lampiran 9). o Gambar denah. (format pada lampiran 12a dan 12b.

Latar Belakang Menerangkan tentang : Alasan-alasan yang mendasari mengapa dibutuhkannya Rehabilitasi Gedung SMK . Laporan Keuangan LAMPIRAN – LAMPIRAN : 1. Tujuan 3. .c ) 2. Bab I Pendahuluan a. Latar Belakang 2.b. Program Kerja 2. U. Senayan Jakarta Pusat B.Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi. Sistematika Laporan Sampul Depan/Cover Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Kab/Kota Daftar Isi Bab I Pendahuluan 1. Administrasi Keuangan ( format 1 s. Rencana Anggaran Biaya ( RAB) 3. Administrasi Teknis ( fomat 7 s. Lantai 12.d 13 ) C. Kasubdit Sarana dan Prasarana Gedung E. 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk Sekolah dan masing-masing 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Penjelasan Isi Laporan 1. Organisasi Dan Mekanisme Kerja Bab III Pelaksanaan Pekerjaan 1. Komplek Kemendiknas Jalan Jenderal Sudirman. dan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK.p. Hasil yang diharapkan Bab II Administrasi 1. Pendanaan 2. Pelaksanaan Rehabilitasi 2. Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Bab IV Keuangan 1.d 6a.

Pelaksanaan Rehabilitasi Menerangkan tentang : Persiapan. Hasil Yang Diharapkan Menjelaskan tentang : Hasil yang dicapai secara kualitatif dan kuantitatif. b. Program Kerja Menerangkan tentang : Rencana kerja dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan dilengkapi antara lain. dan jumlahnya). Tujuan Menerangkan tentang : Tujuan perlunya diadakan Rehabilitasi Gedung SMK c. Daftar harga bahan dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). kebutuhan tenaga kerja. mekanisme kerja. Bab III Pelaksanaan Pekerjaan a. 4. Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Menjelaskan tentang : Realisasi pelaksanaan rehabilitasi baik yang menggunakan dana pendampingan maupun Pusat. proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan hasil pekerjaan.b. Pendanaan Menerangkan tentang : Penerimaan dana bantuan dari Pusat (kapan diterima. harga satuan per m2 lebih rendah dari harga satuan bangunan per m2 yang dikeluarkan Dep. pelaksana kerja dan strategi kerja dsb. waktu pelaksanaan. Bab IV Keuangan a. Pendamping dan Sumber lain b. besar dana pendamping yang disediakan. 2. yaitu maksimun . b. RAB Pembangunan Menjelaskan tentang : Adanya analisa harga. unsurunsur yang terlibat dalam pelaksanaan rehabilitasi. Organisasi dan Mekanisme Kerja Menjelaskan tentang : Organisasi pelaksanaan kegiatan Rehabilitasi Gedung SMK. PU/Kimpraswil/Pemda. 3. Bab II Administrasi a. tugas dan tanggung jawab. Khusus untuk RAB rehabilitasi fisik dengan pendekatan swakelola. dan dilengkapi dengan daftar anggota tim pelaksana rehabilitasi gedung SMK . dan realisasi pelaksanaan dana bantuan Pusat.

c. . Sebagai bahan dapat dilihat contoh-contoh format 1 s.75% dari harga satuan per m2 bangunan sederhana dan sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku. Laporan Keuangan Menerangkan tentang : Pertanggung jawaban pengelolaan keuangan baik yang bersumber dari bantuan Pusat maupun Pendamping.d 6c.

LAMPIRAN .LAMPIRAN .

.......... (Nama Jelas.dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir........ ………………....... Tanggal ………………….. Sudah terima dari : Kepala SMK........Lampiran 1 CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI KUITANSI PEMBELIAN BAHAN Nomor :……………................. Toko bangunan …………………............... (Nama Jelas Tanda tangan& cap) Lampiran 2 ................................ Bendahara. Tanda tangan & cap) (Nama Jelas Tanda tangan) ………………....... …………...………….... Nomor…………… Rp…………………...... Si Uang sebesar : Untuk pembelian : Bahan Bangunan untuk Rehabilitasi Gedung SMK ……………..2011 Setuju di bayar : Kepala SMK Lunas Dibayar : Tgl……………...

di……………………………….Tanda Tangan. Barang telah diterima Dengan baik oleh : Toko/CV/PT………………. Nama jelas & Tanda tangan Nama Jelas..Contoh Faktur/Nota pembelian bahan : Kepada Kepala SMK ………………. dst.dan cap . Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) 1. No. ……………………… 2011 Faktur/Nota nomor :………………….. Jumlah Rp..

... dan cap ……………………….. ………………………....tanda tangan .... Bukti Kas Uraian Pajak Jumlah penerimaan Total Kepala SMK……… Jumlah Pengeluaran Saldo Total ……………………….tanda tangan... Bukti Kas Uraian Pajak Bank Kas No...Lampiran 3a KAS UMUM DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK …………………. Bulan :…………………………... Nama jelas. Nama jelas.. Penerimaan Pengeluaran Bank Kas Tgl No..2011 Bendahara...

000.000 200. Bukti Kas (2) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) 1 2 8 8 1 Saldo Bulan Sebelumnya Penarikan Dana dari Bank 2 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko C Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko C 1.000.545 350.000 20.000.568.000 181.000 20.182 1.350.000 1. Bukti Kas (2) No.000 1.000.000 2 3 8 10 10 13 Penarikan Dana dari Bank 2 Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko.455 231.000 Jml.000 2.000 Jml Total Mengetahui Kepala SMK Nama NIP Bulan Kedua PENERIMAAN No.182 20.568.650.273 .000 330.000.000 20.CONTOH BUKU KAS UMUM Bulan Pertama PENERIMAAN No.182 350.636 204.000 20. Pengeluaran Saldo Penarikan Dana dari Bank Beli barang Beli pasir Beli barang Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko.545.000.000.000.818 15. PSMK Penarikan Dana dari Bank 1 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko A Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko A 1.000. C Setor PPN Setor PPh 22 Bayar Upah Pekerja 1.000.182 330.000. Penerimaan 1.000 600.000.000 250.182 350.568.363.000 Jml Total Ujung Dunia. ……… Bulan Pertama 2011 Bendahara Nama NIP PENGELUARAN No.000 2.000 15.000 500.000.000.568.000 350.000. A 1.650.000.000.000 18.000 15.818 27.568. Bukti Kas (2) PENGELUARAN Lampiran 3 b Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) Tgl (1) Uraian (3) Pajak (4) Bank (5) Kas (6) 5 6 13 1 2 3 Terima Dana Bantuan dari Dit.000 6 6 6 6 7 13 Jml. Bukti Kas (2) 1.000 20.

650.000 16.000 Ujung Dunia.000 16.273 1.000 315.950.000 5.000.000.273 330. ……… Bulan Kedua 2011 Bendahara Nama NIP Nama NIP .000 20 Jml.000 750.000 10.700.000 330.000 Jml Total Pembelian ATK 1.777.000. Penerimaan 1.650.000.273 15.000 16.777.777.777.8. Pengeluaran Saldo Jml Total Mengetahui Kepala SMK 1.000.000.650.273 330.000 Jml.

. -----------------------(+) Rp.. Tahun…………. 4. Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan : ………………………..bulan …………………. Uang kertas lembaran sejumlah …………………………… Uang logam sejumlah ………………………………………… pajak yang belum disetor sejumlah Saldo pada Bank. Rp……………………… ------------------------(-) Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah Rp……………………… Bendahara Kepala SMK …………………. Selaku Kepala SMK…….. ………………………. Rp……………………. sejumlah…………………………………….. kami menemukan kenyataan sebagai berikut : 1. Rp……………………. tanda tangan dan cap . sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan setempat kepada : Nama Jabatan : ………………………… : Bendahara SMK ………………… Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu. 3. Rp……………………. Nama.Lampiran 4 BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini……………. : Kepala SMK …………….tanggal………………. tanda tangan ………………. 2.…………………… Nama. Rp……………………. …………………….

1 Tgl 2 Uraian 3 Pengeluaran PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8 Jumlah Catatan : Bukti setor pajak dilampirkan Jumlah ........... Penerimaan No........2011 Kepala SMK……………… Bendahara....................... 1 Tgl 2 Uraian 3 PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8 No.Lampiran 5a REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK REHABILITSI GEDUNG SMK……………................................... ------------------------------Nama jelas tanda tangan -----------------------Nama jelas tanda tangan ..

Contoh Resi Surat Setoran Pajak dari Kantor Pos Lampiran 5 b .

Contoh bukti Surat Setoran Pajak (SSP) Lampiran 5c a .

(nama Jelas. dan Cap) ………………………… (nama Jelas & tanda tangan) .......... 2011 Kepala SMK..... (Untuk Biaya Pengelolaan Administrasi dari dana sharing) BULAN :………………………………….. ………………………...... Tandatangan.... Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan.... ……………………….Lampiran 6 a LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK………...... Bendahara ...............

......... ………………………... Tandatangan..... ………………………....Lampiran 6 b LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK ………………… (Untuk Biaya Perencanaan dan Pengawasan dari dana sharing) BULAN :…………………………………. Bendahara...... (nama Jelas. Tanggal No.. dan Cap) ………………………… (nama Jelas & Tanda tangan) .......... Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. 2011 Kepala SMK .

..Lampiran 6 c LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK ………………… Untuk Biaya Konstruksi ( Bahan dan Upah ) dari Dana Pusat BULAN :…………………………………..... Tanggal No..... 2011 Kepala SMK... (nama Jelas & Tandatangan..... ……………………….. Bendahara..... Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan....... ……………………….. Cap) ………………………… (nama Jelas & Tandatangan) ...

.......................... Minggu ke : 8 9 10 Bulan:....................... Ketua Tim Rehabilitasi ................ Ketua ...... 11 12 13 14 15 16 Pekerjaan Finishing Tim Perencana Pengawas ........ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Jenis Pekerjaan 1 Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Pasangan Dinding Pekerjan Pasangan Lantai Pekerjaan Pasangan Plafond Pekerjaan Pasangan Atap Pekerjaan Pasangan Kusen Pekerjaan Pintu dan Jendela Pekerjaan Beton Pekerjaan KM/WC 2 3 4 5 6 7 Bulan:.dst......Lampiran 7 JADUAL PELAKSANAAN REHABILITASI GEDUNG SMK …………………………………… Bulan:....... No... Bulan:........

........................ : . .................... Kabupaten/Kota Propinsi No......................................... Ketua Menyetujui......... : ..................................... : ...... Ketua Tim Rehabilitasi ................. Kepala SMK...................................... (nama Jelas...... Umur L/P Posisi dlm Pekerjaan Nama Pekerja/Tukang Tim Perencana & Pengawas .................................................................................................................................. : ................ Tandatangan...........Lampiran 8 DAFTAR PELAKSANA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG SMK Alamat Telpon/HP..................... dan Cap) ................................. : ......

................Contoh Format untuk membuat gambar Lampiran 9 KETERANGAN NO TGL REVISI KEMENTERIAN PENDID IKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH MANAJEMEN PENINGKATAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT PENDIDIKAN SMK PEKERJAAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB) SMK....................... DIKETAHUI KEPALA DINAS PENDIDIKAN DIKETAHUI KEPALA SEKOLAH DIGAMBAR TIM PERENCANA JUDUL GAMBAR SKALA ....

.

..lampiran 10............................................ Rp.... Rp…………………………........................................................ PEKERJAAN FINISHING XI............. PEKERJAAN PAS...................... Rp............ 2011 Tim Perencana & Pengawasan Tim Rehabilitasi ------------------------------------Ketua -------------------------Ketua Menyetujui.......... TAHUN 2011 I................ JUMLAH TOTAL Rp……………………................ Terbilang (………………………………………………………………………………………) ............... PEKERJAAN PERSIAPAN II.......... -------------------------------------NIP........... PEKERJAAN KUSEN VII.. Rp....... PEKERJAAN PAS.................... PEKERJAAN PAS................ Dst………………………… Rp...... Rp............ PEKERJAAN PAS.......... Kepala SMK ............................................................................................... Rp.......... PEKERJAAN BETON IX............ DINDING III..........................PLAFOND V................ ... PEKERJAAN KM/WC X. Rp. Rp. LANTAI IV......................... PKERJAAN PINTU & JENDELA VIII.. ATAP VI.. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) REHABILITASI GEDUNG SMK ...... Rp................. Rp..

.. Bh Bh... PLAFON Pek.. SATUAN VOLUME Ls M3 M’ M3 M3 2... 1...a.. 2.... Total Pekerjaan 6.. M3 M3 M2 5. Galian Pondasi Pek.... Sub.... NO . 2.... M2 M3 M2 M2 4. PEK.... Plafon…………... 1.... Pemasangan Keramik 30x30 Dst………………… Sub. Pemasangan Gording Pek. Kuda-kuda Pek. 3. PEK.. .. Sub... 3.) JENIS PEKERJAAN PEK.... Total Pekerjaan 4. 3.... 2..... 6........ M2 M3 M3 M3 6. 3... Total Pekerjaan 3.Lampiran 10. PERSIAPAN/PONDASI Pek. 5. M2 M2 M2 M2 3.. Penutup Atap/Genteng Pek. Dst………………. Pemas. Sub. 1.... 1...... 1. Sub.. 1... 1.... 5/7 Pek. Pemasangan Batu Kali Pek.. Kusen Jendela Dst………………… Sub.PASANGAN DINDING Pek. 2. Pek. 4.. 2.Pembersihan lahan Pek. Rangka Uk... 4. Total Pekerjaan 5.. 4.. PAS. PEK. 2. 3..... KUSEN PINTU & JENDELA Pek........... Pengurugan Pondasi Dst.. Pemasangan Bouplank Pek. Acian dinding Dst………………. HARGA SATUAN (Rp) JUMLAH HARGA (Rp....... 5. Total Pekerjaan I. Plesteran kedap air Pek... Plesteran Pek. 6/10 Pek. RINCIAN RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB) REHABILITASI GEDUNG SMK. PASANGAN LANTAI Pek.. PASANGAN ATAP Pek. 4. PEK.. Rangka uk. Pemasangan Kaso Dst... Kusen Pintu Pek. Adukan Pek. Batu Bata Pek. PEK. Urugan Pasir..... Total Pekerjaan 2..

4...... Dst………………….... Pemasangan Jendela Dst………………..... PAS.. 2........ 3. Pemasangan Closet Pek..... PEK. Pek... Pengecatan. Ringbalok Dst…………… Sub.. BETON Pek.. Sloof Pek.. Sub.. Lantai keramik Uk…...... 1......... PEKERJAAN KM/WC Pek.. Pek. --------------------------------Ketua Menyetujui : Kepala SMK ..... PAS.... Bh 10..... Pek....... 3. Sub........ 3...... 1.. DAUN PINTU DAN JENDELA. Pek........ Pemasangan Bak........ Bh.... Pemasangan Pintu Pek.... Bh/M3 M2 Bh...PEKERJAAN FINISHING Pek.... 2. Kolom Beton Pek... Pengacian... Floor Drain.. 1...... Bh. Titik Kran Pek. --------------------------------------------Nip.... Dst.. PEK.... Bh.... 8.......... 2011 Tim Perencana & Pengawas Tim Rehabilitasi ---------------------------------------Ketua.... Total Pekerjaan 8....... . M3 M3 M3 9..... 2.. PEK. Total Pekerjaan 10................ Pek... 5... Sub. Total Pekerjaan 9... Total Pekerjaan 7..... 2..... Total Pekerjaan M2 M2 M2 .7..... 1...

050 80. 60..000. TAHUN 2011 Harga Satuan (Rp. Tim Perencana & Pengawas Tim Rehabilitasi .ANALISA HARGA SATUAN REHABILITASI GEDUNG SMK.850.- 1.Kayu kaso 5/7 .. Sat.000.3..625.- 4.000.450.Kepala Tukang .Tukang Batu .000.3..40.Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) Dan seterusnya.275.Mandor Jumlah : ( sebagai harga satuan pada RAB) 1m’ Pek.- 249.500.200..b Jenis Pekerjaan 1 1.520 0..500.010 0.000.2. 4 Upah Kerja (Rp) 7 Jumlah Harga Bahan & Upah (Rp) 8 Oh Oh 0.050 375.. 3 Keof.100 0.Pasir Upah : .Kayu papan 3/20 .130.500..000.31.000 0.000.3.- 3.Kepala Tukang .000. 7..000.000. --------------------------------------- --------------------------------- .Paku uk.- 88.- 4.Tukang Kayu .000.31. M3 M3 Kg Oh Oh Oh 0.Batu belah .000.020 0..Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) 1m’ Pek.-` 40.Tenaga pekerja . Pengukuran dan pemasangan bouwplank : Bahan : .200.375.800.40.-.450. 2 1M2 Pekerjaan pembersihan lahan : .925.500.200.450.1.650.625.05 0.Semen .- 7.450.45..200...650.200..100 163..010 0.40..000..000..150.000.10..- 4. 5-12 cm Upah : .500.700.45.000.2.000.130.3..000.252.) 5 Jumlah Harga Bahan (Rp) 6 Lampiran 10.- 88...200.012 0.. Pasang pondasi batu kali 1PC: 4 PS Bahan : .3..100 0.40.- 2....- 1.200.005 30.3.000.150.200.007 0.000.200. M3 Kg M3 Oh Oh Oh 1.

9..hari Rp. 8.. 1-3 cm Paku uk. 7. 2. Rp.c DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH TAHUN 2011 URAIAN PEKERJAAN & KEGIATAN Harga Bahan Tanah Urug Pasir Urug Pasir Pasang Pasir Beton Batu Belah Batu pecah (beton) Semen Portland Semen Keramik Semen Putih Lem Kayu Politur Cat Dasar Tembok Cat Tembok Besi Beton dia.. Rp. 8/12 Kayu papan 3/20 Kayu papan 3/30 Kayu lapis uk. Kg Kg Kg M3 M3 M3 M3 M3 M3 Lembar Lembar Lembar Rp. Rp. 3 mm Kayu lapis uk.. 3.. ---------------------------------- Tim Rehabilitasi -------------------------------- . Rp. 11 12 13 14.. 18.. 6.. Rp. Rp. 4 mm Kayu lapis uk. Rp.. N0.mm – 14 mm Besi Beton dia. Rp. UPAH KERJA Tukang.. Rp. Rp... 17. 6 mm Dan seterusnya. Rp. 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 B. 5. Rp. Rp. Rp. 12 .. Satuan HARGA SATUAN (Rp M3 M3 M3 M3 M3 M3 Kg/Zak Kg Kg Kg Kg Kg Kg Batang/kg Batang/kg Batang/kg Kg. Per hari Per. 14 mm – 16 mm Kawat beton/bendrat Paku uk.. 5-12 cm Paku uk. Rp... Rp.Lampiran 10. 1. 8mm – 10 mm Besi Beton dia. Rp. Rp.. 7. Rp.. 2.. 16.. Rp. 10. 5/7 Kayu Balok uk 4/6 Kayu Balok uk. Rp. Rp. Rp. Rp.. Tukang .. Rp.dst... Rp. 4.. Rp. Tim Perencana & Pengawas.. Rp. 8/10 Kayu Balok uk. 15... A 1.5 – 15 cm Kayu Balok Uk. Rp.

.................... dan menyatakan bahwa kemajuan pembangunan Fisik rehabilitasi gedung SMK …………........ : Ketua Tim Rehabilitasi gedung SMK ………………………................ telah mencapai 100....... bulan .. KABUPATEN/KOTA......... selanjutnya disebut ...... Nama Jabatan : ………………………………. tanggal .. yang bertanda tangan di bawah ini : 1...... BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERAKHIR ( Prestasi 100%) REHABILITASI GEDUNG SMK .……………............. % (seratus persen).. : Ketua Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK……………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan.... : ………………………………................. yang hasil pelaksanaan rehabilitasi di lokasi seperti tertuang pada Berita Acara sebagai berikut : Kami telah melaksanakan pekerjaan rehabilitasi tersebut..... tahun dua ribu ... PROPINSI...................................Lampiran 11a............... Nomor : …………( Diisi dengan nomor sekolah ) Pada hari ini ....................... selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2........ PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan rehabilitasi gedung SMK .. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan............. Nama Jabatan PIHAK KEDUA..........

...................... ini dibuat dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya........ ----------------------------------------NIP........ Ketua Tim Perencana & Pengawas ..... Ka..... Dinas Pendidikan Kab/Kota..... ....... Ketua Tim Rehabilitasi Menyetujui : Kepala SMK ......................Demikian Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK . PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA ……………………........................... ------------------------------NIP.....

............... Keramik 30x30 4 Dst..Lampiran 11b................. :.. Pemasangan Batu Kali 5 Dst..........tgl.............. % 5 6 7 1 Pek..............Pembersihan lahan 2 Pek.. 3 Vol......... Dst……………………… Sub Jumlah Pekerjaan II.. Sub Jumlah Pekerjaan III... Jenis Pekerjaan 2 PEK............) Nilai Tahap Penyelesaian % No 1 I...... (Dari Tgl...... Adukan 3 Pek..................... PERSIAPAN/PONDASI Sat...... Pemasangan Bouplank 4 Pek.. SMK Nomor Tanggal :. Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung......... Acian dinding 5 Pek... LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : ....... Sub Jumlah Pekerjaan I........ :.... Pemas.............. Urugan Pasir.. Pemas................ II. ..........s.......... Hari Kerja MINGGU KE:...........d........... Batu Bata 2 Pek......... Batu Bata 6.................... 2 Pek.... Galian Pondasi 3 Pek.......... III PEKERJAAN LANTAI 1 Pek.. 4 Bobot % Prestasi Thdp seluruh Pek. Plesteran kedap air 4 Pek. PEKERJAAN DINDING 1 Pek........ Plesteran 3 Pek. Pemas..

.. Sub Jumlah Pekerjaan V......... VI DAN SETERUSNYA. 2 Pek.. Kuda-kuda 3 Pek................. 5/7 3 Pek.... Pek...... 2 PEKERJAAN ATAP 3 4 5 6 7 1 Pek. Tim Rehabilitasi Tim Perencana dan Pengawas ------------------------------Ketua ------------------------Ketua .. Sub Jumlah Pekerjaan VI.......... 6/10 2 Pek...........1 IV... Total........... V. Pemas.... ...... Sub Jumlah Pekerjaan IV... Gording 4 Pek...... Rangka Uk.. Kaso-kaso 5 Dst..... 4 Dst...Penutup Atap/Genteng/.. PEKERJAAN PLAFON 1 Pek...... Plapon……………................. Pemas. VI..... Kusen jendela 3 Dst.. Kusen Pintu 2 Pek..... Rangka uk... PEKERJAAN KUSEN 1 Pek.... 1.

... NIP : ……………………………….BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN . 2.... tanggal .. yang bertanda tangan di bawah ini : 1. 2........ .. ………………… Mengetahui........... Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota………… (………………………........ Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor:. (………………………....) NIP …………………….... Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabilitasi Gedung SMK Negeri ………………… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jabatan : Kepala SMK Negeri …………………………. tanggal……………………....... Alamat Dinas : ………………………………. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan.. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.......………………) NIP....... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan. tahun dua ribu …………….... Nama : ………………………………........... tanggal.... 2.. Berdasarkan : 1.. PIHAK KEDUA (……. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini.... selanjutnya disebut PIHAK KEDUA....dengan uraian sebagai berikut: 1.. Nama : ……………………………….. Nomor : …………………… Format lampiran 12 a......... NIP : ………………………………. untuk SMK Negeri Pada hari ini ……………. …………………….. antara Kepala Seksi Sarana Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK………………………………………………. Bulan …………..) NIP..... Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset Rehabilitasi Gedung SMK Negeri.. selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ……………………. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor :... Alamat SMK : ……………………………….. PIHAK PERTAMA...........

…………………..) NIP …………………….) Sumber Pendanaan PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA..... untuk SMK Negeri No Nilai Perolehan (Rp. (………………………) NIP... (……………………) NIP.. Kabupaten/Kota ………………… Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat/ Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Format lampiran 12b. .Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : ……………………………..... ……………………. ………………… Mengetahui Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota………… (…….. Tanggal : …………………………… SMK Negeri ………………………...

..... Jabatan : Kepala SMK …………………………... selanjutnya disebut PIHAK KEDUA..... 2......... PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA..... dengan uraian sebagai berikut: 1..... : Ketua Yayasan ……………………... Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabilitasi Gedung SMK ………………… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. untuk SMK Swasta BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN ... 2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset yayasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku... tahun dua ribu ……………..Format lampiran 13a... Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor :.. tanggal…………………….. yang bertanda tangan di bawah ini : 1...... Nama : ……………………………….. Nomor : …………………… Pada hari ini ……………. Alamat SMK : ………………………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan......... Nama Jabatan Alamat Yayasan : ………………………………............. Bulan …………... tanggal .. Berdasarkan : 1.......... Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor:.....) (………………………. tanggal.. (……...………………) Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota………… (……………………….....) NIP ………………… ...... : ………………………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan............ selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA........ antara Kasi Prasarana Sekolah Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK. Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset hasil Rehabilitasi Gedung SMK ...... 2... PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset hasil pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini.

......) Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota………… (……..……………………) (………………………... (…….....) NIP ……….... Tanggal : …………………...............…………………... Kabupaten/Kota ………………. untuk SMK Swasta No Nilai Perolehan (Rp...Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : …………………….....) Sumber Pendanaan PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA............... Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat /Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Format lampiran 13b...................... SMK …………... ..

....Gambar Detail (Pek........ Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (100 %) . Daftar Harga Bahan dan Upah Kerja 2......... Pondasi...Denah....Potongan Bangunan ............ Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan b.......... Nota/Faktor Pembelian c....... Kusen Pintu.......Penerimaan dan Penyetoran Pajak Tidak Ada g....................... ........ Berita Acara Pemeriksaan KAS e............................................ ......... Plafon dan Atap) s.......... Analisa Harga.....................................................Analisa Tingkat Kerusakan ...... SK Tim Rehabilitasi Gedung SMK 2.................... Lantai. Dana diterima : : : : : : : . Daftar Pelaksana Pekerjaan c................................ KESESUAIAN DENGAN PERSYARATAN/ KETERANGAN PERATURAN Tidak Sesuai Sesuai KELENGKAPAN No URA IAN Ada I II Narasi Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung SMK termasuk masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian DOKUMEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN 1................ ....... 3.......... DIREKTORAT PEMBINAAN SMK Nama SMK Alamat Kabupaten/Kota Propinsi Surat Perjanjian Nomor & Tanggal Nilai Bantuan Tgl.......... Kuda-Kuda.............................................. Kuitansi b........... .......... Rekap........... Realisasi Penggunaan Dana & Bukti Pengeluaran a................ SK Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK 3............................ Kolom.... Bukti Setoran Pajak f....... Tampak ........ ......... Kas Umum d...............LEMBAR PEMERIKSAAN LAPORAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100% BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK SUBDIT SARANA DAN PRASARANA. …………... Gambar Rencana Bangunan : ... Rekap Penyerapan Dana III DOKUMEN TEKNIS 1 Dokumen Pelaksanaan Pembangunan a........... ................................ Jendela.........................Tata Letak bangunan (Site Plan) .................RAB.............

IV Foto Dokumen Prestasi Pekerjaan ( 0% s.…………. SMK Negeri : dari Kepala SMK Dinas Pendidikan Kab/Kota diketahui Pejabat Pencatat Aset Pemda SMK Swasta : Kepala SMK Swasta Kepada Ketua Yayasan diketahui Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota Tanggal Terima Laporan …………………. ( ……………………………………………… ) Mengetahui : Koordinator Wilayah/Kasi Rekomendasi : Laporan dapat diterima Laporan dapat diterima Dikonsultasikan ke Manajemen Subdit Sarana dan Prasarana ( ……………………………………………… ) . ……………………………………………………………………………….d 100%) BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET 5...……. Diisi apabila dikirim melalui pos (titipan) Tanggal Penyerahan Laporan ………………………… Laporan Diserahkan Oleh : ( ……………………………………………… ) Tanggal Pemeriksaan Laporan : ………………………… Diperiksa Oleh Rekomendasi /Catatan : ………………………………………………………………………….4. 6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful