Pedoman Pelaporan

Bantuan Pemerintah
Direktorat SMK
Tahun 2023
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Riset, dan Teknologi
 Dasar Hukum
● Pasal 15 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional mengatur bahwa pendidikan kejuruan
merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta
didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu.
● Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2022 tentang Revitalisasi
Pendidikan Vokasi dan Pelatihan Vokasi.
● Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Nomor 464/M/2021 Tentang Program SMK Pusat Keunggulan.
● Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 30 Tahun
2022 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah Pengembangan
SMK Pusat Keunggulan.
● Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 35 Tahun
2022 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah Pengembangan
SMK Berbasis Industri 4.0 Tahun 2023
● Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 40 Tahun
2022 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah Pengembangan
Teaching Factory SMK Tahun 2023.
 Penyampaian Laporan

1 2 3

Direktorat Dinas
Arsip SMK
SMK Pendidikan
Provinsi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,

Riset, dan Teknologi
 Jenis Laporan Bantuan

0% 50% 100%

Laporan 0% Laporan ≥ 50 % Laporan 100 %

(Awal)

Setiap jenis laporan dikirim ke Dit.SMK

dalam bentuk softcopy (diupload di aplikasi Takola)
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Riset, dan Teknologi
Laporan 0%
a. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan Pemerintah (Laporan Awal);
b. Fotokopi rekening koran yang tertera dana bantuan masuk;
c. Pekerjaan Fisik (pembangunan baru/ renovasi/ rehabilitasi/
restorasi/redesain):
1) Jadwal pelaksanaan pekerjaan/kurva S yang menggambarkan
pelaksanaan bantuan mulai dari pekerjaan persiapan, pelaksanaan,
sampai dengan serah terima pekerjaan.
2) Foto berwarna kondisi awal lokasi yang akan
dilaksanakan. Titik koordinat foto diambil dari 4 titik bagian yang
akan dibangun baru/ direnovasi/ direhabilitasi/ direstorasi/
diredesain (menggunakan aplikasi timestamp atau aplikasi sejenis
lainnya).
d. Jadwal perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan pelaporan Kegiatan
Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Dunia Kerja.
e. Pekerjaan Pengadaan Peralatan Praktik
1) Jadwal rencana pelaksanaan pengadaan peralatan;
2) Foto ruangan praktik siswa;
3) Layout/tata letak rencana penempatan peralatan sesuai area kerja
RPS.
 Laporan ≥50%
a. Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan kumulatif ≥50% yang ditandatangani
di atas meterai Rp 10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel sekolah
▪ Laporan ini (asli);
dibuat ketika
b. Perhitungan Rekapitulasi Kemajuan Pekerjaan sampai dengan ≥50% merupakan
pelaksanaan
bantuan sudah akumulasi progres dari pekerjaan fisik, kegiatan pembelajaran berbasis dunia
mencapai ≥50%; kerja dan peralatan (pada Lampiran 3.2 kolom E).
1) Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Fisik;
▪ Laporan ini
dibuat untuk 2) Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Kegiatan Penguatan Proses
pencairan dana Pembelajaran Berbasis Dunia Kerja;
30%. 3) Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pengadaan Peralatan
Praktik.
c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ditandatangani di atas meterai Rp
10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel sekolah (asli);
 Laporan ≥50%
d. Pekerjaan Fisik (pembangunan baru/ renovasi/ rehabilitasi/ restorasi/
redesain)
Foto berwarna kemajuan pekerjaan 0% sampai dengan ≥50%; Titik
koordinat foto diambil dari empat (4) titik bagian yang dibangun
▪ Laporan ini baru/direnovasi/direhabilitasi/direstorasi/diredesain (menggunakan
dibuat ketika aplikasi timestamp atau aplikasi lainnya sejenis).
pelaksanaan e. Kegiatan Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Dunia Kerja
bantuan sudah 1) Dokumen Pelaksanaan Kegiatan (Surat Undangan, Surat Tugas,
mencapai ≥50%; Daftar Hadir dan Notula);
2) Foto berwarna selama proses kegiatan menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi sejenis lainnya).
▪ Laporan ini f. Peralatan
dibuat untuk 1) Surat Pemesanan (Surat Perintah Kerja/SPK, Nota, Kuitansi);
pencairan dana 2) Berita Acara Serah Terima (BAST) Peralatan, baik pengadaan
30%. melalui SIPLah (daring) maupun di luar SIPLah (luring);
3) Kuitansi Pembayaran atas peralatan yang telah diadakan, Kuitansi
pembayaran ke mitra SIPLah (daring) atau ke penyedia (luring).
 Laporan 100%
a. Lembar Pengesahan Laporan ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi,
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (khusus Provinsi Papua Barat, Papua Barat Daya,
Papua Tengah, Papua Pegunungan, Papua Selatan, dan Papua), kecuali jika ada
Surat/Nota Pelimpahan Wewenang dari Dinas Pendidikan Provinsi kepada Kepala
UPT/Kantor Cabang Daerah/Balai Wilayah (asli) maka dapat ditanda tangani oleh
Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi);
b. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan Pemerintah (Laporan Akhir);
c. Rencana Penggunaan Dana (RPD) termasuk perubahannya (jika ada);
d. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan Pelaksanaan Bantuan
bermeterai Rp 10.000 (asli);
e. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja atas Pelaksanaan Bantuan
ditandatangani di atas meterai Rp 10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel
sekolah (asli);
f. Berita Acara Serah Terima (BAST) hasil pekerjaan dari Kepala SMK kepada PPK
Direktorat SMK dengan tembusan ke Pemerintah Daerah melalui Dinas Pendidikan
Provinsi sesuai dengan Permendikbud Nomor 32 Tahun 2019 tentang Petunjuk
Panduan Umum penyaluran Bantuan Pemerintah;
g. Bukti setor pengembalian sisa dana (jika terdapat sisa dana bantuan) dan bunga
bank ke Kas Negara;
 Laporan 100%
h. Pekerjaan Fisik (pembangunan/rehabilitasi/renovasi/restorasi/redesain)
1) Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Fisik 100% Bantuan Pemerintah
Direktorat SMK Tahun 2023 oleh Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan
kepada Kepala Sekolah;
2) Foto berwarna kemajuan pekerjaan fisik bangunan yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/direstorasi/diredesain (menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi sejenis lainnya) 0%, 50%, dan 100%. Titik koordinat foto
diambil dari 4 titik bagian yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/direstorasi/diredesain (menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi sejenis lainnya).
3) Foto pengadaan perabot ruang praktik siswa (jika melakukan pengadaan
perabot);
i. Kegiatan Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Dunia Kerja
1) Berita Acara Serah Terima (BAST) Hasil Pekerjaan dari Ketua Tim Pelaksana
kepada Kepala Sekolah;
2) Dokumen Pelaksanaan Kegiatan (Surat Undangan, Surat Tugas, Daftar Hadir dan
Notula);
3) Foto berwarna selama proses kegiatan menggunakan aplikasi timestamp atau
aplikasi lainnya sejenis.
 Laporan 100%
j. Pekerjaan Pengadaan Peralatan Praktik
1) Rekapitulasi BAST Peralatan;
2) Rencana Pemenuhan Kebutuhan Peralatan (RPKP);
3) Dokumen Pengadaan:
Jika dilakukan melalui mekanisme dari SIPLAH (daring), terdiri atas:
a) Surat Pemesanan;
b) Berita Acara Serah Terima (BAST) dari SIPLah;
c) Bukti Pembayaran.
Jika dilakukan melalui mekanisme di luar SIPLAH (luring) terdiri atas:
a) Berita Acara Hasil Pemilihan;
b) Surat Pemesanan;
c) Berita Acara Hasil Pemeriksaan;
d) Berita Acara Serah Terima Peralatan;
e) Kuitansi Pembayaran;
4) Foto berwarna hasil dari pengadaan peralatan yang diberi keterangan nama
alat;
5) Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Pendidikan yang
ditandatangani Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan serta oleh
Kepala SMK.
k. Surat Pernyataan bahwa seluruh dokumen data dan informasi lengkap dan jelas
mengenai proses pelaksanaan bantuan dari awal pelaksanaan sampai kegiatan
dinyatakan selesai.
Laporan yang disampaikan ke Dinas Pendidikan
Provinsi
1. Lembar Pengesahan Laporan ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi,
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (khusus Provinsi Papua Barat, Papua Barat Daya,
Papua Tengah, Papua Pegunungan, Papua Selatan, dan Papua), kecuali jika ada
Surat/Nota Pelimpahan Wewenang dari Dinas Pendidikan Provinsi kepada Kepala
UPT/Kantor Cabang Daerah/Balai Wilayah (asli) maka dapat ditanda tangani oleh
Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi;
2. Lembar Pelaksanaan Bantuan Pemerintah (Laporan Akhir);
3. Rencana Penggunaan Dana (RPD) termasuk perubahannya (jika ada);
4. Narasi Hasil Pelaksanaan Bantuan;
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan Pelaksanaan Bantuan
bermeterai Rp 10.000 (asli);
6. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja atas Pelaksanaan Bantuan
ditandatangani di atas meterai Rp 10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel
sekolah (asli);
7. Rekapitulasi penggunaan dana bantuan;
8. Rekapitulasi penerimaan dan penyetoran pajak;
9. Fotokopi bukti setor pajak;
10. Bukti setor pengembalian sisa dana (jika terdapat sisa dana bantuan) dan bunga bank
ke Kas Negara;
Laporan yang disampaikan ke Dinas Pendidikan
Provinsi
11. Jika melaksanakan Pekerjaan Fisik (pembangunan/ rehabilitasi/ renovasi/ restorasi/
redesain), maka dokumen yang perlu dilampirkan:
a) Site Plan dan/atau Master Plan;
b) Gambar kerja bangunan (as built drawing);
c) Rencana Kerja dan Syarat (RKS);
d) Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pekerjaan Fisik;
e) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Kurva S;
f) Analisa Tingkat Kerusakan (rehabilitasi/ renovasi/ restorasi);
g) Analisa Harga Satuan Bahan dan Upah;
h) Laporan kemajuan pekerjaan minggu terakhir (100%);
i) Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan 100% yang ditandatangani oleh
Ketua Tim Perencanaan, Pengawasan dan Ketua Tim Pelaksana Pembangunan
dengan diketahui oleh Kepala Sekolah (asli);
j) Foto berwarna kemajuan pekerjaan fisik bangunan yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/direstorasi/diredesain (menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi sejenis lainnya) 0%, 50%, dan 100%. Titik koordinat
foto diambil dari 4 titik bagian yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/direstorasi/diredesain (menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi sejenis lainnya);
k) Foto pengadaan perabot ruang praktik siswa (jika melakukan pengadaan
perabot);
Laporan yang disampaikan ke Dinas Pendidikan
Provinsi
12. Kegiatan Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Dunia Kerja:
a) Berita Acara Serah Terima (BAST) Hasil Pekerjaan dari Ketua Tim Pelaksana kepada
Kepala Sekolah;
b) Dokumen Pelaksanaan Kegiatan (Surat Undangan, Surat Tugas, Daftar Hadir dan
Notula);
c) Foto berwarna selama proses kegiatan menggunakan aplikasi timestamp atau
aplikasi lainnya sejenis

13. Pekerjaan Pengadaan Peralatan Praktik

1) Rekapitulasi BAST Peralatan;
2) Rencana Pemenuhan Kebutuhan Peralatan (RPKP);
3) Dokumen Pengadaan:
 Lanjutan poin 13.
Jika dilakukan melalui mekanisme dari SIPLAH Jika dilakukan melalui mekanisme di luar SIPLAH (luring)
(daring), terdiri atas: terdiri atas:
a) Dokumen Perencanaan PBJ; a) Dokumen Perencanaan;

b) Dokumen Perbandingan; b) Surat Permintaan Penawaran;

c) Dokumen Hasil Negosiasi (jika melakukan); c) Dokumen Penawaran dari Penyedia;

d) Surat Pemesanan; d) Dokumen Evaluasi Administrasi;

e) Berita Acara Serah Terima (BAST) dari SIPLah; e) Dokumen Evaluasi Spesifikasi Teknis dan Harga;

f) Bukti Pembayaran. f) Berita Acara Hasil Pemilihan;

g) Dokumen Hasil Negosiasi;

h) Surat Pemesanan;

i) Berita Acara Hasil Pemeriksaan;

j) Berita Acara Serah Terima Peralatan;

k) Kuitansi Pembayaran
Laporan yang disampaikan ke Dinas Pendidikan
Provinsi
14. Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Peralatan oleh Ketua Tim Pengadaan
Peralatan kepada Ketua Tim Penerima dan Pemeriksa Peralatan Praktik yang
ditandatangani dan diketahui oleh Kepala Sekolah;
15. Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Pendidikan oleh Tim Pemeriksa
dan Penerima Hasil Pengadaan kepada Kepala SMK;
16. Foto berwarna hasil pengadaan peralatan dan diberi keterangan nama dan jumlah alat;
17. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan dari Kepala SMK kepada PPK Direktorat SMK
dan ditembuskan ke Pemerintah Daerah melalui Dinas Pendidikan Provinsi sesuai
Permendikbud Nomor 32 Tahun 2019 tentang Petunjuk Panduan Umum penyaluran
Bantuan Pemerintah.
 Arsip SMK
1. Lembar Pengesahan Laporan (asli);
2. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan Pemerintah (Laporan Akhir);
3. Rencana Penggunaan Dana (RPD) termasuk perubahannya (jika ada);
4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan Pelaksanaan Bantuan
bermeterai Rp 10.000 (asli);
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja atas Pelaksanaan Bantuan ditandatangani
di atas meterai Rp 10.000 oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel sekolah (asli);
6. Narasi Hasil Pelaksanaan Bantuan;
7. Perjanjian Kerja Sama antara Sekolah dengan Direktorat SMK;
8. Laporan Awal (0%)
9. Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%);
10. Dokumen keuangan: Buku Kas Umum, Berita Acara Pemeriksaan Kas, Kuitansi dan
Faktur, Buku Bank, Rekapitulasi Penggunaan Dana Bantuan, Rekapitulasi penerimaan
dan penyetoran pajak, Bukti setor pajak, Bukti setor ke rekening kas negara dalam hal
terdapat sisa dana bantuan dan bunga bank;
 Arsip SMK
11. Jika melaksanakan Pekerjaan Fisik (pembangunan/ rehabilitasi/ renovasi/ restorasi/
redesain), maka dokumen yang perlu dilampirkan:
a) Site Plan dan/atau Master Plan;
b) Gambar kerja bangunan (as built drawing);
c) Rencana Kerja dan Syarat (RKS);
d) Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pekerjaan Fisik;
e) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Kurva S;
f) Analisa Tingkat Kerusakan (rehabilitasi/ renovasi/ restorasi);
g) Analisa Harga Satuan Bahan dan Upah;
h) Laporan kemajuan pekerjaan mingguan (awal hingga akhir);
i) Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan 100% yang ditandatangani oleh
Ketua Tim Perencanaan, Pengawasan dan Ketua Tim Pelaksana Pembangunan
dengan diketahui oleh Kepala Sekolah (asli);
j) Foto berwarna kemajuan pekerjaan fisik bangunan yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/direstorasi/diredesain (menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi sejenis lainnya) 0%, 50%, dan 100%. Titik koordinat foto
diambil dari 4 titik bagian yang dibangun
baru/direhabilitasi/direnovasi/direstorasi/diredesain (menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi sejenis lainnya);
k) Foto pengadaan perabot ruang praktik siswa (jika melakukan pengadaan perabot);
l) Video pekerjaan fisik yang menunjukkan proses hingga selesai.
 Arsip SMK
12. Kegiatan Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Dunia Kerja:
a) Berita Acara Serah Terima (BAST) Hasil Pekerjaan dari Ketua Tim
Pelaksana kepada Kepala Sekolah;
b) Dokumen Pelaksanaan Kegiatan (Surat Undangan Internal, Surat
Undangan Eksternal, Surat Undangan Narasumber, Surat Tugas, Daftar
Hadir, Notula, Materi Narasumber, Jadwal, Hasil Kegiatan
Pembelajaran);
c) Foto berwarna selama proses kegiatan menggunakan aplikasi
timestamp atau aplikasi lainnya sejenis.
 Arsip SMK
13. Pekerjaan Pengadaan Peralatan Praktik
a) Rekapitulasi BAST Peralatan;
b) Rencana Pemenuhan Kebutuhan Peralatan (RPKP);
c) Dokumen Pengadaan:
Jika dilakukan melalui mekanisme dari SIPLAH (daring), Jika dilakukan melalui mekanisme di luar SIPLAH (luring)
terdiri atas: terdiri atas:
i. Dokumen Perencanaan PBJ; i. Dokumen Perencanaan;

ii. Dokumen Perbandingan; ii. Surat Permintaan Penawaran;

iii. Dokumen Hasil Negosiasi (jika melakukan); iii. Dokumen Penawaran dari Penyedia;

iv. Surat Pemesanan; iv. Dokumen Evaluasi Administrasi;

v. Berita Acara Serah Terima (BAST) dari SIPLah; v. Dokumen Evaluasi Spesifikasi Teknis dan Harga;

vi. Bukti Pembayaran. vi. Berita Acara Hasil Pemilihan;

vii. Dokumen Hasil Negosiasi;

viii. Surat Pemesanan;

ix. Berita Acara Hasil Pemeriksaan;

x. Berita Acara Serah Terima Peralatan;

xi. Kuitansi Pembayaran.

 Arsip SMK
a) Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Peralatan yang
ditandatangani oleh Ketua Tim Pengadaan Peralatan dan Ketua Tim
Penerima dan Pemeriksa Peralatan;
b) Berita Acara Serah Terima (BAST) Hasil Pengadaan Peralatan yang
ditandatangani oleh Tim Pengadaan Peralatan kepada Kepala SMK;
c) Foto berwarna hasil pengadaan peralatan dan diberi keterangan nama
alat.

14. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan kepada PPK Direktorat SMK
dengan tembusan ke Pemerintah Daerah melalui Dinas Pendidikan Provinsi
sesuai dengan Permendikbud Nomor 32 Tahun 2019 tentang Petunjuk
Panduan Umum penyaluran Bantuan Pemerintah;
15. Berita Acara Serah Terima Aset kepada Pemerintah Daerah melalui Dinas
Pendidikan bagi Sekolah Negeri dan Lembaga Penyelenggara Pendidikan
(Yayasan) bagi Sekolah swasta yang diketahui oleh Dinas Pendidikan;
16. Surat Pernyataan bahwa seluruh dokumen pengadaan disimpan secara baik
oleh Kepala Sekolah untuk keperluan pemeriksaan.
PAJAK
Silakan Konsultasi dengan
kantor Pajak setempat

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,

Riset, dan Teknologi
Terima
Kasih !
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Riset, dan Teknologi