PROPOSAL KEGIATAN LAUNCHING

PERPUSTAKAAN DIGITAL
I-PUSTAKA UNPARI

“PERAN PERPUSTAKAAN DIGITAL DAN TEKNOLOGI INFORMASI DI ERA

GLOBALISASI”

UNIVERSITAS PGRI SILAMPARI

TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, berkat limpahan rahmat, taufiq dan

hidayah-Nya panita dapat menyelesaikan penyusunan proposal kegiatan Launching

Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI

Pada kesempatan ini, kami merencanakan Kegiatan Launching Perpustakaan Digital I-

Pustaka UNPARI di Universitas PGRI Silampari pada tanggal 25 October 2022.

Keberhasilan kegiatan tersebut tidak lepas dari dukungan pimpinan dan kerja dari panitia.

Untuk itu, kepada pimpinan dan panitia, kami mengharapkan kerjasamanya Kegiatan

Pengenalan Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI dapat terselenggara dengan

baik sesuai harapan kita bersama.

Proposal kegiatan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kami selaku panitia. Kritik

dan saran dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi kesempurnaan kegiatan Launching

Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI tahun ini. Akhirnya, semoga proposal ini dapat

memberikan gambaran tehadap suksesnya kegiatan Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka

UNPARI

Lubuklinggau, September 2022

Tim Pelaksana
A. Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi (TI) demikian maju pesat. Semua bidang
kehidupan hampir tidak ada lagi yang tidak mendapat sentuhan TI. Dalam peradaban
yang ditandai dengan kemajuan teknologi informasi peran perpustakaan harusnya terasa
semakin penting. Hal tersebut membuat perpustakaan harus memasang strategi yang tepat
sebagai penyedia informasi agar perpustakaan tidak ditinggalkan oleh masyarakat
pemakainya.
Seiring perkembangan zaman, perpustakaan saat ini dipergunakan tidak hanya
sebagai salah satu pusat informasi atau sumber ilmu pengetahuan melainkan juga untuk
penelitian, rekreasi, pelestarian khasanah budaya bangsa serta berbagai jasa lainnya.
Untuk mengoptimalkan peran tersebut, pengorganisasian informasi perlu dilakukan untuk
memudahkan pengguna perpustakaan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan
secara cepat dan tepat. Oleh karena itu, layanan yang dilakukan selalu berorientasi pada
pengguna dengan basis teknologi yang tepat guna.
Layanan perpustakaan dapat memudahkan seseorang dalam mencari dan
menemukan informasi. Dalam hal ini, layanan yang diterapkan oleh perpustakaan bukan
lagi bersifat user friendly melainkan mobile friendly. Kedua istilah tersebut sama-sama
memudahkan pengguna dalam mengakses informasi. Hanya saja layanan yang bersifat
mobile friendly memudahkan pengguna mengakses informasi dengan menggunakan
perangkat mobile, misalnya smartphone dan tablet. Dalam hal ini, perpustakaan dapat
meningkatkan kualitas layanannya yaitu dengan menerapkan layanan bersifat mobile
friendly seperti M-Library.
M-Library merupakan sebuah aplikasi perpustakaan berbasis mobile yang
dapat diakses melalui smartphone dan tablet. Kini aplikasi M-Library sudah tersedia
untuk perangkat berbasis android dan iOS. Aplikasi ini secara khusus dimanfaatkan
kepada anggota-anggota perpustakaan maupun masyarakat umum untuk mendapatkan
informasi dan juga layanan perpustakaan.
Layanan pendidikan diselenggarakan dalam rangka melaksanakan Tridharma
Perguruan Tinggi, UPT Perpustakaan Universitas PGRI Silampari yang fungsinya
sebagai unit pendukung keberhasilan penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi di
Universitas PGRI Silampari memiliki keinginan memberikan yang terbaik kepada
pemustaka. Yaitu dengan memberikan layanan yang maksimal. Perpustakaan merupakan
jantung Perguruan Tinggi, dengan demikian dapat dikatakan bahwa kemajuan suatu
Perguruan Tinggi dapat dilihat dari keadaan Perpustakaan dan pustakawan yang ada di
Perguruan Tinggi tersebut
Maka sudah seharusnya mahasiswa diperkenalkan dengan layanan-layanan yang
ada pada perpustakaan Universitas PGRI Silampari. Dengan adanya Kuliah Umum ini
diharapkan menjadi sarana bagi perpustakaan untuk memperkenalkan dan
mempromosikan perpustakaan.

B. Tujuan Kegiatan
 Tujuan diselenggarakannya Kuliah Umum adalah untuk menambah wawasan
mahasiaswa tentang peranan perpustakaan digital dan dapat mempersiapkan diri dalam
mengisi kebutuhan literasi, oleh karena itu, pada pelaksanaan seminar pendidikan, topic
yang dibahas di upayakan yang memiliki potensi menambah wawasan (perluasan) dan
kompetensi (penajaman) peserta, sekaligus promosi perpustakaan Universitas PGRI
Silampari.

C. Tema Kegiatan

Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI “Peran Perpustakaan Digital Dan

Teknologi Informasi Di Era Globalisasi”

D. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI akan dilaksanakan pada tanggal
25 oktober 2022 (Jadwal terlampir)
2. Tempat Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI adalah di Aula Embun
Semimbar

E. Peserta Kegiatan
Estmasi Jumlah Peserta Kegiatan Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI
sebanyak 100 mahasiswa dengan rincian terlampir

F. Panitia
Susunan Tim Pelaksana Kegiatan Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI
terlampir.

G. RAK (Rencana Anggaran Kegiatan)

Dana kegiatan ini bersumber dari universitas (Rincian Terlampir)

H. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat dan akan digunakan dengan sebaik-baiknya. Atas
perhatian dan partisipasinya kami ucapan banyak terima kasih. Sungguh besar harapan
kami atas dukungan moril maupun materiil dari semua pihak, oleh karena kami sadar
sepenuhnya keberhasilan kami dari kegiatan ini hanya bisa dicapai apabila ada
kerjasama dari berbagai pihak.

Lubuklinggau, September 2022

Tim Pelaksana

Ketua Sekretaris

Siti Bidayasari, M.A Yogi Angga Prawira, S.IP

Mengetahui,
Wakil Rektor Bidang Administrasi umum dan keuangan
universitas PGRI Silampari,

M. Rusni Eka Putra, S.T., M.Pd

Lampiran I
RENCANA ANGGARAN BELANJA

ANGGARAN
N
KETERANGAN
O
Unit Frek Harga Satuan Jumlah Anggaran

1 PERLENGKAPAN DAN AKOMODASI Rp. 5.300.000

1.1 Back drop 1 Paket 1 kali Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000

1.2 Plakat 2 buah 1 kali Rp. 450.000 Rp. 900.000 Rp. 900.000

1.3 Sertifikat 100 lembar 1 kali Rp. 5.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000

1.4 Transportasi Narasumber (PP) 2 Orang 2 orang Rp. 1.300.000 Rp. 2.600.000 Rp. 2.600.000

1.5 Hotel Pemateri 2 Orang 2 malam Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000

2 KONSUMSI Rp. 2.650.000

2.1 Makan Pemateri 2 Orang 5 kali Rp. 100.000 Rp. 500.000  Rp. 500.000

2.2 Sanck Pemateri 2 Orang 1 kali Rp. 60.000 Rp. 60.000  Rp. 120.000

2.3 Makan Panitia 24 Orang 2 kali Rp. 25.000 Rp. 600.000  Rp. 1.200.000

2.4 Snack Panitia 40 Orang 1 kali Rp. 7.000 Rp. 280.000  Rp. 280.000

2.5 Snack Undangan 75 Orang 1 kali Rp. 7.000 Rp. 525.000 Rp. 525.000

3 HONORARIUM Rp. 11.900.000

3.1 Pemateri 2 Orang 1 kali Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000

3.2 Panitia 24 Orang 1 kali Rp 8.900.000

4 TOTAL ITEM 1 + 2 + 3 Rp. 19.900.000

5 PEMBULATAN TOTAL ITEM 1+2+3 Rp. 20.000.000

TERBILANG : Dua Puluh Juta Rupiah

Lubuklinggau, September 2022

Tim Pelaksana

Ketua, Sekretaris,

Siti Bidayasari, S.Hum., M.A Yogi Angga Prawira, S.IP

 PERKUMPULAN PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS PGRI SILAMPARI
Jalan Mayor Toha Kelurahan Air Kuti, Kecamatan Lubuklinggau Timur I
Kota Lubuklinggau. Telp. (0733)-451432 Kode Pos 31626.
Website : unpari.ac.id – email :info@unpari.ac.id

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : /KEP/I/C/2022

Tentang
TIM PELAKSANA LAUNCHING PERPUSTAKAAN DIGITAL I-PUSTAKA UNPARI

REKTOR UNIVERSITAS PGRI SILAMPARI

Menimbang : a. Bahwa Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI merupakan

bentuk promosi Layanan pendidikan diselenggarakan dalam rangka
melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi, UPT Perpustakaan Universitas
PGRI Silampari yang fungsinya sebagai unit pendukung keberhasilan
penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi di Universitas PGRI Silampari
memiliki keinginan memberikan yang terbaik kepada pemustaka. Yaitu
dengan memberikan layanan yang maksimal. Perpustakaan merupakan
jantung Perguruan Tinggi, dengan demikian dapat dikatakan bahwa
kemajuan suatu Perguruan Tinggi dapat dilihat dari keadaan Perpustakaan
dan pustakawan yang ada pada perguruan tinggi tersebut.
b. Bahwa untuk menjamin kelancaran dan pertanggungjawaban
penyelenggaraan Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru
dimaksud, dipandang perlu menunjuk Tim Pelaksana yang ditetapkan
dengan Surat Keputusan Rektor Universitas PGRI Silampari.
Mengingat : 1. Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional
Pendidikan
3. Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Pendidikan Tinggi
nomor 3 tahun 2020 tentang Estándar Nasional Pendidikan Tinggi.
5. Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
Memperhatikan : Jadwal kegiatan Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI

MEMUTUSKAN

Menetapkan

Pertama : Menunjuk dan mengesahkan susunan Tim Pelaksana Launching Perpustakaan

Digital I-Pustaka UNPARI, sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat
 Keputusan ini.

Kedua : Mengesahkan Tim Pelaksana Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI

dengan susunan pengurus sebagaimana terlampir pada surat keputusan ini
dengan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan jabatan masing-masing.

Ketiga : Dalam melaksanakan kegiatannya Tim Pelaksana Launching Perpustakaan

Digital I-Pustaka UNPARI wajib mematuhi segala aturan yang berlaku di
lingkungan Universitas PGRI Silampari dan bertanggung jawab terhadap
Pimpinan Universitas PGRI Silampari.

Keempat : Surat Keputusan ini diberikan kepada masing-masing Tim Pelaksana

sebagaimana tercantum pada lampiran Surat Keputusan ini untuk dilaksanakan
dengan penuh tanggung jawab.

Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan dilakukan
perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Lubuklinggau
Pada tanggal : September 2022
Rektor,

Dr. Rudi Erwandi, M.Pd.

Lampiran Surat Keputusan Rektor Universitas PGRI Silampari
Nomor : /KEP/I/C/2022
Tentang Susunan Tim Pelaksana Launching Perpustakaan Digital I-Pustaka UNPARI
I. Penanggung Jawab : Rektor

II. Pengarah : Wakil Rektor I

: Wakil Rektor II
: Wakil Rektor III

III. Koordinator : Kabiro Administrasi Umum dan keuangan

IV. Pelaksana
Ketua : Siti Bidayasari, S.Hum., M.A
Wakil Ketua : Nella Yuni Verdani, S.Pd

Sekretaris : Yogi Angga Prawira, S.IP

Wakil Sekretaris : Dwi Astuti

Bendahara : Mustikatumi, A.Md.

Wakil Bendahara : Ratih Ekasari, M.M

V. Seksi-seksi
Acara, Humas, dan Dokumentasi
Ketua : Dedy Firduansyah, M.Pd.
Anggota : 1. Raden Angga, M.Pd.

Konsumsi
Ketua : Nyumiatun
Anggota : 1. Melva Primadika
2. Mardalena
Perlengkapan
Ketua : Moh. Fajar Afif, S.H., M.Si
Anggota : 1. Aswarliansyah, M.Pd
2. Apri Handoko

Kebersihan
Ketua : M. Ibni
Anggota : 1. Ajikesi
2. Suparman
3. Suyati
4. Purwadi

Ditetapkan di : Lubuklinggau
Pada tanggal : September 2022

Rektor,

Dr. Rudi Erwandi, M.Pd.