AIRLANGGA BOJONEGORO COMMUNITY

PRESENT

AFC
2018
“GET YOUR SPIRIT ENERGY
WITH ACHIVEMENT”

Date : 22-27 January 2018

Place : GOR Dabonsia

AIRLANGGA FUTSAL COMPETITION

2018
 AIRLANGGA BOJONEGORO COMUNITY
Present

AIRLANGGA
FUTSAL
COMPETITION
2018
TOTAL PRIZE IDR
15.000.000

Novan Adi Setiawan

081334062864 (WA)
ORGANIZING COMMITEE
novansfcb@yahoo.com
 LATAR
BELAKANG
Futsal merupakan
Dunia olahraga pada
umumnya telah mengalami permainan bola yang terdiri
perkembangan. Potensi-potensi dari dua tim dengan
telah bermunculan seiring masing- masing anggota
dengan perkembangan dunia tim terdiri dari 5 pemain
olahraga. Hal tersebut tidak utama dan 7 orang pemain
lepas dari peran serta dari cadangan. Futsal sendiri
beberapa pihak yang telah telah diciptakan sejak
memberikan dukungan dan tahun1930 oleh Juan Carlos
ruang kepada mahasiswa untuk Ceriani di Uruguay.
mengaktualkan kreativitas dan
sportivitas mereka dalam
sebuah tournament/ kompetisi.
mengelola sumber daya alam membangun karakter bangsa

Hingga saat ini olahraga Hal terebut menjadi

futsal berkembang sangat landasan bagi Airlangga
pesat bahkan telah menjadi Bojonegoro Community
bagian dari FIFA periode 2017/2018 untuk
(Federation Internationale mengadakan Airlangga
de Football Association) Futsal Competition 2018
sejak tahun 1989. gun membangun
Sportivitas dan dan pemahaman dan kesadaran
kerjasama merupakan kunci dalam diri siswa untuk
yang paling penting dalam berkontribusi dan
permainan, namun perlu berprestasi guna
adanya komando dalam membangun negara lebih
suatu tim . baik.
TEMA ACARA
“GET YOUR SPIRIT ENERGY WITH
ACHIVEMENT” mengartikan bahwa semangat
muda seharusnya dapat disalurkan melalui
kegiatan-kegiatan yang positif, sehingga
mendapatkan kebermanfaatan apalagi bisa meraih
kebanggan melalui juara.

SASARAN ACARA
Pelajar SMP/MTs sederajat dan SMA/MA
sederajat serta khalayak umum.

TUJUAN ACARA
i. Memberikan wadah bagi siswa SMA/MA
sederajat untuk berprestasi dalam bidang non
akademik.
ii. Memberikan ruang pengembangan bagi
potensi pelajar dalam bidang seni dan
olahraga.
iii. Membangun nilai kebersamaan,
mempererat hubungan serta dapat menjalin
komunikasi antar pelajar
iv. Meningkatkan daya kreativitas dan
sportivitas.
KONSEP ACARA
1. FUTSAL PUTRA

Kompetisi futsal putra untuk SMA/MA

sederajat dengan target 32 tim sekolah (yg
berbeda). Meliputi fase penyisihan grup, fase
gugur 16 besar, 8 besar, semifinal, perebutan
juara ketiga dan partai final.

2.FUTSAL PUTRI
Kompetisi futsal putra untuk SMA/MA
sederajat dengan target 16 tim sekolah (yg
berbeda). Meliputi fase gugur 16 besar, 8
besar, semifinal, perebutan juara ketiga
dan partai final

3. DANCE
Kompetisi dance putra/putri untuk
SMA/MA sederajat dengan target 10
tim sekolah (yg berbeda). Meliputi
fase pemilihan 2 grup dance terbaik,
yang akan ditampilkan di final futsal.

4.FOTOGRAFI
Kompetisi fotografer putra/putri untuk
pelajar SMP sederajat, SMA/MA sederajat
dan mahasiswa. Foto-foto terbaik akan di
repost oleh akun official ig.
 5.KONFIGURASI
Konfigurasi dengan kertas hvs berwarna
dan karton (AFC 2018) dengan membentuk
bendera Universitas Airlangga dan di
dokumentasi menggunakan alat drone.

6.BAZAR
Penyedian stand tenant untuk para
umkm/ukm baik barang maupun jasa.
Yang terletak diluar GOR. Dengan
target 20 umkm/ukm.

7.KUIS MENARIK
Kuis menarik untuk meningkatkan
antusiasme para penonton ketika
menyaksikan pertandingan futsal.
Kuis menarik akan hadir dijeda futsal
dan dipandu oleh mc.

8.SEREMONIAL
Pembukaan melalui dibuka secara simbolis
oleh pemanah professional dan upacara
yang diikuti oleh peserta serta Dinas
Pendidikan, Dispora, Koni, Askab, Dan
penutupan yang dimeriahkan melalui laga
persahabatan futsal Universitas Airlangga
dengan Universitas Bojonegoro.
 ANGGARAN DANA
SUMBER PEMASUKAN

Keterangan Unit Jumlah

Pendaftaran peserta futsal putra 32 tim 9.600.000
Pendaftaran peserta futsal putri 16 tim 4.000.000
Pendaftaran dance 10 tim 1.500.000
Pendaftaran photografi 20 orang 1.000.000
Penyewaan stand 10 orang 2.000.000
Total Pemasukan 18.100.000

SUMBER PENGELUARAN

Keterangan Unit Biaya Satuan Total

Proposal 50 50.000 2.500.000
Surat-surat 200 lbr 1.000 200.000
Perkap dan ATK 1 7.500.000 7.500.000
ID card Panitia 60 10.000 600.000
Polisi 6 hari 1.000.000 6.000.000
Kaos Panitia 60 50.000 3.000.000
Plakat Juara 10 250.000 2.500.000
Sewa HT 6 x 10 20.000 1.200.000
Sound System 6 hari 1.000.000 6.000.000
Genset + solar 6 hari 2.000.000 12.000.000
Snack wasit dan polisi 6 x 10 10.000 600.000
Konsumsi Panitia 6 x 60 20.000 7.200.000
Drone 1 1.500.000 1.500.000
Sewa Lapangan 6 3.500.000 21.000.000
Wasit 6 x 20 80.000 9.600.000
Total Hadiah Peserta Juara futsal 1 10.000.000 10.000.000
1,2,3,4 Putra
Total Hadiah Peserta Juara futsal
1 5.000.000 5.000.000
1,2,3,4 Putri
Total Hadiah Peserta Juara dance
1 2.000.000 2.000.000
1 dan 2
Total Hadiah Peserta Juara foto
1 1.000.000 1.000.000
1 dan 2
Total Pengeluaran 99.400.000
AGENDA ACARA
AFC DAY 1 - 6 GOR Bojonegoro
22-27 Februari 2018

WAKTU
NO. ACARA
JAM ALOKASI

1. 13.00 – 14.00 60’ Persiapan panitia

2. 14.00 – 17.45 3’’45’ Pertandingan grup A - E

3. 17.45 – 18.00 15’ ISHO

4. 18.00 – 19.00 60’ Pembukaan AFC 2018

5. 19.00 – 21.50 2’’50’ Pertandingan grup F - H

6. 21.50 – 23.00 1’’10 Evaluasi

DOKUMENTASI ACARA
STRUKTUR PELAKSANA
PENANGGUNG JAWAB : MOCH. MAARIF (KETUA ABC 2017/2018)
STEERING COMMITE : 1. DWI PUJI L.
2. KURNIWAN PANCA
3. WAHYU WINARTO
KETUA PELAKSANA : NOVAN ADI SETIAWAN
SEKRETARIS : EVITA PRATIWI
BENDAHARA : WILLY KUMALASARI
KOOR ACARA : YOVY HERNANDA PUTRA
KOOR HUMAS : DICKY PRATAMA
KOOR PERLENGKAPAN : ELRIZKHI A.
KOOR KEAMANAN : INDRA PRATAMA
KOOR PDD : NIMAS AYU
KOOR MEDIS DAN DANA : ERINA WAHYU
KOOR PERIZINAN : M. FACHRUR R.
KOOR KONSUMSI : AYU CAHYA
 PENAWARAN KERJA SAMA
Kami Panitia AFC 2018, Menawarkan kepada Bapak/Ibu untuk menjadi bagian dari
mengembangkan potensi anak bangsa dalam bidang seni dan olahraga.
Ada beberapa pilihan Feedback dari kami untuk Bapak/Ibu sebagai keuntungan perusahaan
dalam acara ini : yaitu logo instansi, fasilitas stand, ad lips, pengisian jeda waktu atau
program khusus untuk promosi saat acara berlangsung.

1. Logo Perusahan
Logo perusahaan akan muncul diberbagai output media cetak dari acara seperti poster,
banner, backdrop, seminar-kit, plakat, e-book networking labirin, id-card, flyer, serta
akun media sosial beserta video branding acara sesuai negosiasi di akhir.

2. Fasilitas Stand
Stand pada Bazar AFC 2018, 1 Stand berukuran 3m x 3m *Pemilihan Stand
Bergantung pada Negosiasi kedua belah pihak

3. Ad Lips
MC akan menyebutkan nama dan konten promosi perusahaan saat acara berlangsung

4. Pengisian Jeda Waktu

Perusahaan dapat menggunakan jeda waktu untuk mempresentasikan profil perusahaan
kepada peserta dan pengunjung saat AFC 2018

5. Program Khusus Khusus

Program Khusus adalah sebuah tawaran dari AFC2018 untuk berkontribusi juga dalam
mengisi acara dengan durasi dan tempat yang disepakati oleh kedua belah pihak.
KETENTUAN
SPONSORSHIP
PLATINUM
BERSEDIA MENANGGUNG 50%-100%
DARI TOTAL BIAYA PENGELUARAN

GOLD
BERSEDIA MENANGGUNG 25%-50%
DARI TOTAL BIAYA PENGELUARAN

SILVER
BERSEDIA MENANGGUNG Rp. 25.000.000,-
DARI TOTAL BIAYA PENGELUARAN

BRONZE
BERSEDIA MENANGGUNG Rp. 15.000.000,-
DARI TOTAL BIAYA PENGELUARAN
 KONTRAPRETASI

RUANG PUBLIKASI DAN

INFORMASI PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

POSTER √ √ √ √

MEDIA ELEKTRONIK √ √
ID CARD √ √ √ √
BALIHO √ √
BACK DROP √ √ √
X-BANNER √ √ √
POSTER PUBLIKASI √ √
ADD LIPS √ √ √
FASILITAS STAND √ √
PROGRAM KHUSUS √
PENGISI JEDA WAKTU √
KAOS PANITIA √ √ √ √
OUTPUT KEGIATAN
DIMUAT DI MEDIA PARTNER YES YES YES YES
DIMUAT DI MEDIA SOSIAL YES YES YES YES
 GAMBAR KONTRAPRESTASI

Contoh desain BACKDROP

Contoh desain BANNER

KETENTUAN SPONSHORSHIP
1. Bagi perusahaan atau perorangan yang hendak berpartisipasi harap
mengisi lembar surat kesediaan berpartisipasi rangkap dua yang
telah disediakan pada halaman terakhir proposal
2. Fasilitas pencantuman identitas sponsor :
• Pencantuman identitas/logo perusahaan atau perseorangan yang
diberikan kepada sponsor hanya terbatas pada pencantuman nama
dan logo
• Bila sponsor menghendaki pencantuman gambar produk atau
lainnya sebagai promosi maka akan dikenakan biaya tambahan
3. Jika terjadi pembatalan sponshorship oleh pihak sponsor, panitia
berhak untuk tidak mengembalikan uang yang dibayarkan. Dan
jika pembatala dilakukan oleh panitia maka uang yang di
bayarkan akan di kembalikan sepenuhnya
4. Hal-hal yang tidak diatur akan ditentukan kemudian didasarkan
oleh kesepakatan bersama yang dibuat atas dasar saling
pengertian dan kepercayaan
5. Terhadap pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak
atas tuntutan gati rugi.
 MORE
INFO!
PAYMENT
BNI
0386183936
a/n Willy Kumalasari
085258591309

CONTACT PERSON
Novan Adi Setiawan
novansfcb@yahoo.com
081334062864 (WA)
 PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, semoga dapat menjadi
gambaran tentang pelaksanaan kegiatan tersebut. Dukungan dan
partisipasi semua pihak sangat kami harapkan demi terlaksananya
kegiatan ini dengan lancer. Mudah-mudahan Allah SWT selalu meridhoi
perjuangan kita dalam membangun negeri ini ke arah yang lebih baik.
Saran dan kritik kami harapkan untuk kesuksesan kegiatan kami.

Harapan kami kegiatan ini dapat sukses dijalankan dan menjadi

media pembelajaran bagi setiap pihak terkait. Semoga setiap partisipasi
dari berbagai pihak menjadi catatan amal kebaikan yang nantinya
kembali kepada yang bersangkutan. Mohon maaf apabila dalam
penyusunan proposal masih terdapat banyak kesalahan kata. Terima
kasih.

Surabaya, 17 November 2017

Ketua Pelaksana Sekertaris Umum

Novan Adi Setiawan Eka Sari Ayuningtyas

NIM. 151510713072 NIM. 041511333036

Menyetujui,
Ketua Umum ABC periode 2017/2018

Moch. Maarif
NIM. 071511133060