PENANGANAN BANTUAN PERALATAN

No. Dokumen : 440/…./ PKM.SBW/I/ 2021

No. Revisi : 00
SOP Tgl Terbit : 02 Januari 2021

Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS drg. Laila Ahza

SEMBAWA NIP. 19751010 200604 2022
1. Pengertian Penanganan bantuan peralatan adalah suatu kegiatan penerimaan
bantuan peralatan klinis dari pihak ketiga/dinas kesehatan untuk
kegiatan pelayanan dipuskesmas dan kelancaran pelayanan kepada
pasien.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam melakukan
penanganan bantuan peralatan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sembawa nomor 440/
/PKM-SBW/I/2021 tentang Pengelolaan Peralatan Medis di UPTD
Puskesmas Sembawa
4. Referensi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang
Pedoman Teknis Pengelolaan Barang daerah.
5. Prosedur / 1. Kepala Puskesmas memberi tahu koordinator barang
Langkah-
bahwa akan mendapat bantuan peralatan.
langkah
2. Koordinator barang menerima informasi mengenai bantuan
peralatan dan menyiapkan daftar penerimaan peralatan
serta tempat untuk menyimpan peralatan tersebut.
3. Koordinator barang menerima bantuan peralatan.
4. Koordinator barang memeriksa peralatan yang diterima.
5. Koordinator barang menulis jenis barang, jumlah dan
kondisi barang yang diterima pada buku penerimaan
barang / inventaris.
6. Koordinator barang menyimpan peralatan yang diterima.
7. Koordinator barang membuat laporan kepada Kepala
Puskesmas mengenai bantuan peralatan yang diterima.
8. Kepala Puskesmas menerima laporan tersebut.
9. Koordinator barang mensosialisasikan bantuan peralatan
yang diterima kepada koordinator program.
10. Koordinator barang menyerahkan peralatan yang diterima
kepada koordinator program yang membutuhkan peralatan
yang diterima.
11. Koordinator barang menuliskan kegiatan distribusi
 peralatan pada buku harian kegiatan.
12. Koordinator program menerima peralatan yang diberikan
dan mensosialisasikannya kepada anggota.
13. Koordinator program mendokumentasikan kegiatan yang
dilakukan di buku harian kegiatan.

6. Bagan Alir

-
7. Unit terkait Seluruh unit Pelayanan Puskesmas

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

1. Apakah kepala Puskesmas mengidentifikasi

kebutuhan pemantauan berkala pelaksanaan
prosedur pemeliharaan dan sterilisasi
 instrument?
2. Apakah kepala Puskesmas membentuk tim
pemantau pengelola barang?
3. Apakah kepala puskesmas mengundang tim
pemantau pengelola barang?
4. Apakah kepala puskesmas mensosialisasikan
mengenai susunan anggota tim pemantau
pengelola barang?
5. Apakah tim pemantau pengelola barang
mendiskusikan mengenai rencana pemantauan
dan checklist pemantauan?
6. Apakah tim pemantau pengelola barang
membuat checklist pemantauan?
7. Apakah tim pemantau pengelola barang
membagi tugas antar anggota, masing-masing
anggota melaksanakan pemantauan secara
bergantian?
8. Apakah tim pemantau pengelola barang
melaksanakan pemantauan pelaksanaan
prosedur pemeliharaan dan sterilisasi
instrument dua minggu sekali?
9. Apakah tim pemantau pengelola barang
membuat jadwal pemantauan pelaksanaan
prosedur pemeliharaan dan sterilisasi
instrument?
10 Apakah ada hari yang ditentukan (sesuai
jadwal), anggota menyiapkan checklist
pemantauan?
11. Apakah anggota tim melaksanakan pemantauan
pelaksanaan prosedur pemeliharaan dan
sterilisasi instrument di tiap ruangan?
12. Apakah anggota tim menuliskan hasil
pemantauan di harian kegiatan?
13. Apakah masing-masing anggota tim yang
melaksanakan pemantauan membuat laporan
hasil pemantauan?
14. Apakah masing-masing anggota tim menyerahkan
laporan kepada ketua tim tiap akhir bulan?
15. Apakah ketua tim menerima laporan dan membuat
rekapitulasi hasil pemantauan?
16. Apakah ketua tim menuliskan hasil rekapitulasi
pemantauan di buku harian kegiatan dan membuat
laporan?
17. Apakah ketua tim menyerahkan laporan kepada
Kepala Puskesmas?
18. Apakah kepala Puskesmas menerima laporan dan
meminta ketua tim untuk mensosialisasikan hasil?
19. Apakah ketua tim pemantau pengelola barang
mensosialisasikan hasil pemantauan kepada
semua petugas Puskesmas?
20. Apakah ketua tim pemantau pengelola barang
mengevaluasi hasil pemantauan pelaksanaan
pemeliharaan dan sterilisasi instrument?
21. Apakah ketua tim pemantau pengelola barang
mendokumentasikan kegiatan?

CR =

Airgegas, 4 Januari 2018

Pelaksana /Auditor

(…………………..)