GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI 2, JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4, JAKARTA PUSAT
10710; TELEPON (021) 3865130, 3814411; FAKSIMILE (021) 3846402; LAMAN WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID
Sehubungan dengan surat kami nomor S-5/PB/PB.6/2021 tanggal 2 Februari 2021 hal Rilis
Update Aplikasi dan Referensi Persediaan, SIMAK BMN, dan SAIBA Versi 20.2.0 Dalam Rangka
Penyusunan LKKL Tahun 2020, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Melalui surat dimaksud, seluruh satker di K/L yang belum menerapkan Aplikasi SAKTI untuk
semua modul diwajibkan untuk menggunakan update Aplikasi dan Referensi Persediaan,
SIMAK BMN, dan SAIBA versi 20.2.0 yang dapat diunduh dari website
https://hai.kemenkeu.go.id. Penggunaan aplikasi sebelum versi 20.2.0 berdampak pada
kegagalan pengunggahan data ke Aplikasi e-Rekon&LK.
2. Selanjutnya, terkait penyesuaian validasi versi pada Aplikasi e-Rekon&LK, kami telah
menyampaikan broadcast melalui hai.kemenkeu.go.id kepada seluruh Kanwil Ditjen
Perbendaharaan dan KPPN, yang meminta satker untuk mengunduh dan meng-update ulang
Aplikasi SAIBA versi 20.2.0 melalui tautan https://e-
dropbox.kemenkeu.go.id/index.php/s/BO7Ftkmk9KxNDWl/download. Melalui tautan tersebut,
secara otomatis satker dapat mengunduh 1 (satu) paket update Aplikasi dan Referensi
Persediaan, SIMAK BMN dan SAIBA versi 20.2.0 dari website https://hai.kemenkeu.go.id, di
mana:
a. Update Aplikasi SAIBA versi 20.2.0 telah diganti dengan versi perbaikan.
b. Update Aplikasi SIMAK BMN versi 20.2.0 telah diganti dengan versi perbaikan.
c. Update Referensi SIMAK BMN versi 20.2.0 telah diganti dengan versi perbaikan.
3. Dalam penggunaan update Aplikasi dan Referensi SIMAK BMN versi 20.2.0, ditemukan
beberapa permasalahan antara lain terkait:
a. Kodefikasi barang yang berdampak pada munculnya NULL.
b. Pemetaan kode barang ke kode akun neraca yang belum sesuai dan/atau munculnya
NULL.
c. Penyajian BMN dalam Laporan Posisi BMN di Neraca memunculkan NULL.
d. Penerimaan data dari Aplikasi Persediaan yang memunculkan notifikasi dan harus di-klik
OK berkali-kali untuk dapat lanjut ke tahap berikutnya.
e. Terdapat beberapa transaksi dengan kiriman jurnal ke Aplikasi SAIBA yang belum sesuai.
Atas permasalahan tersebut, telah dilakukan perbaikan kembali atas Aplikasi dan Referensi
SIMAK BMN versi 20.2.1.
4. Berdasarkan hal-hal di atas, kami meminta bantuan Saudara untuk menyampaikan kepada
seluruh satker lingkup Kementerian Negara/Lembaga Saudara agar:
a. Memastikan kembali bahwa update Aplikasi SAIBA versi 20.2.0 yang digunakan adalah
versi tanggal 4 Februari 2020.
b. Mengunduh dan menginstalasi update Aplikasi dan Referensi SIMAK BMN versi 20.2.1.
Update aplikasi dan referensi tersebut dapat diunduh dari website https://hai.kemenkeu.go.id.
5. Bagi satker yang terdampak oleh update aplikasi dan referensi tersebut sehingga mengalami
pergeseran data dalam laporan keuangannya agar mengunggah ulang ADK dari Aplikasi
SAIBA ke Aplikasi e-Rekon&LK, dengan memperhatikan open – closed period Aplikasi e-
Rekon&LK.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Saudara kami sampaikan terima
kasih.
Tembusan:
1. Direktur Jenderal Perbendaharaan
2. Direktur Jenderal Kekayaan Negara
3. Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
4. Direktur Barang Milik Negara
5. Para Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan
6. Para Kepala KPPN
LAMPIRAN I
Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan
Nomor : S- /PB/PB.6/2021
Tanggal : Februari 2021
Penjelasan mengenai Update Aplikasi dan Referensi SIMAK BMN dan SAIBA Dalam
Rangka Penyusunan LKKL Tahun 2020
Atas kode kegiatan yang dobel, lakukan penghapusan dengan cara memilih kode
kegiatan dimaksud dan klik tombol HAPUS.
No Permasalahan Keterangan
1 Penerimaan data Aplikasi Persediaan memunculkan Telah diperbaiki pada update Aplikasi SIMAK BMN versi 20.2.0
notifikasi yang harus di-klik OK berkali-kali untukd apat lanjut tanggal 4 Februari 2021
ke tahap berikutnya.
2 Terdapat beberapa kode barang yang hilang. Telah diperbaiki pada update Referensi SIMAK BMN versi
20.2.1
Setelah melakukan update referensi, satker agar memastikan
bahwa kode barang yang hilang tersebut telah muncul kembali
dan tidak terdapat NULL dalam daftar dan/atau laporan terkait.
3 Terdapat mapping dari kode barang ke kode akun neraca Telah diperbaiki pada update Referensi SIMAK BMN versi
yang tidak tepat dan/atau memunculkan NULL. 20.2.1
Setelah melakukan update referensi, satker agar memastikan
bahwa mapping kode barang ke kode akun neraca telah sesuai
dan tidak terdapat NULL dalam daftar dan/atau laporan terkait.
4 Terdapat NULL pada Posisi BMN di Neraca. Telah diperbaiki pada update Referensi SIMAK BMN versi
20.2.1
Setelah melakukan update referensi, satker agar memastikan
bahwa mapping kode barang ke kode akun neraca telah sesuai
dan tidak terdapat NULL dalam daftar dan/atau laporan terkait.
5 Kegagalan perekaman transaksi penghentian BMN dari Telah diperbaiki pada update Aplikasi SIMAK BMN versi 20.2.1
penggunaan.
Hal ini terjadi dalam kondisi tertentu di mana:
-4-
7 Transaksi atas BMN dengan kodefikasi baru sesuai KMK Telah diperbaiki pada update Referensi SIMAK BMN versi
Nomor 286/KMK.6/2020 tidak menghasilkan jurnal. 20.2.1
Bagi satker yang telah merekam transaksi atas kode barang
baru menggunakan aplikasi dan referensi versi sebelumnya,
setelah melakukan update referensi satker agar memastikan
bahwa jurnal yang terbentuk telah sesuai. Selanjutnya, satker
agar melakukan pengiriman ulang ke Aplikasi SAIBA.
8 Penghapusan atas suatu transaksi BMN di mana telah Telah diperbaiki pada update Aplikasi SIMAK BMN versi 20.2.1
terdapat transaksi lanjutan setelahnya dapat dilakukan.
-7-
9 Transaksi reklasifikasi keluar atas KDP tidak dapat Saat ini belum disediakan menu reklasifikasi keluar atas KDP
dilakukan. mengingat bahwa transaksi yang lazim terjadi atas suatu KDP
adalah penyelesaian pembangunan menjadi aset tetap, koreksi,
dan penghapusan.
Dalam hal satker memerlukan transaksi reklasifikasi keluar
KDP, khususnya dalam rangka menindaklanjuti Surat Direktur
Jenderal Perbendaharaan nomor S-950/PB/2020 tentang
Kebijakan Akuntansi atas Belanja dengan Tujuan untuk
Diserahkan, satker dapat menggunakan menu Koreksi
Perubahan Nilai KDP atau Penghapusan/Penghentian KDP.
Selanjutnya, satker agar melakukan jurnal penyesuaian melalui
Aplikasi SAIBA sehingga terbentuk jurnal yang seharusnya.
atau
D/K Kode Akun Uraian Akun Rp Laporan
10 Transaksi Koreksi Revaluasi BMN yang direkam secara Jurnal yang terbentuk pada SIMAK BMN versi 20.2.1:
manual, yaitu: D/K Kode Akun Uraian Akun Rp Laporan
Koreksi Transfer Masuk akibat Koreksi Penilaian Kembali D 1xxxxx Aset Tetap xxx Neraca
225
K 391116 Koreksi Nilai Aset Tetap xxx LPE
Koreksi Transfer Masuk akibat Koreksi Penilaian Kembali Non Revaluasi
224 D 313221 Transfer Masuk xxx LPE
di mana transaksi transfer masuk tersebut terjadi pada K 137xxx Akumulasi Penyusutan xxx Neraca
Tahun Anggaran Yang Lalu (TAYL), menghasilkan jurnal Aset Tetap
koreksi penyusutan yang tidak tepat.
-9-